BYRÅDETS TEMADRØFTELSE OM STYRING, STRUKTUR OG SAMARBEJDSKULTUR

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "BYRÅDETS TEMADRØFTELSE OM STYRING, STRUKTUR OG SAMARBEJDSKULTUR"

Transkript

1 BYRÅDETS TEMADRØFTELSE OM STYRING, STRUKTUR OG SAMARBEJDSKULTUR Side 1 af 12

2 Læsevejledning Nedenfor finder du det primære materiale til den kommende temadrøftelse i Byrådet vedr. Styring, struktur og samarbejde. Materialet indeholder Styringsudvalgets foreløbige overvejelser i forhold til temaerne: Politikudvikling med Byrådet i førersædet Mødestruktur for de faste udvalg, ændring i antallet af udvalg, brugen af 17.4 udvalg og anvendelsen af vederlag. Politisk ledelsesinformation Drøftelserne på temamødet vil tage udgangspunkt i dette materiale. Derudover er der vedlagt en større mængde bilag i hæftet Bilagssamling til baggrundsmateriale for Byrådets temadrøftelse om styring, struktur og samarbejdskultur. Disse bilag er dels relateret til: Tema 1. Politikudvikling med Byrådet i førersædet i form af en oversigt over Hvem beslutter hvad i Aarhus kommune, Tema 3: Politisk ledelsesinformation i form af udklip for årsberetning for 2014 regnskabet. Samt orienteringsbilag indeholdende pejlemærkerne for styringsudvalgets arbejde. Det første bilag vedr. Hvem beslutter hvad bør du forholde dig indholdsmæssigt til, hvorimod du ikke behøver at læse det andet bilag vedr. Politisk ledelsesinformation, men blot forhold dig til om den måde, hvorpå regnskabsresultaterne er præsenteret på rent formidlingsmæssigt skaber overblik og mening. God læse lyst. Side 2 af 12

3 Tema 1: politikudvikling med Byrådet i førersædet Det blanke papir en metafor til politikudvikling Styringsudvalget har i forbindelse med arbejdet med pejlemærke 1, Et politisk afsæt hvor byrådet sætter retning og følger op, drøftet muligheden for, at byrådet inddrages tidligt i politikudvikling. Intentionen er, at byrådspolitikerne i højere grad har mulighed for at sætte den politiske retning og har serveretten forbindelse med politikudvikling. En afgørende forudsætning for at dette kan ske er, at der skabes tid til dette inden for den nuværende tidsmæssige ramme for byrådets arbejde. Styringsudvalget har bl.a. afsøgt, hvordan andre kommuner arbejder med politikudvikling. Styringsudvalget er bl.a. blevet inspireret af Skanderborg og Hedensted, der begge arbejder med politikudvikling ud fra det blanke papir, hvor politikudviklingen starter med en temaoverskrift og ingen rammesættende beskrivelser fra administrationens side. Denne tænkning har udvalget drøftet i forhold til, hvordan den kan overføres til Aarhus Kommune som en grundlæggende metafor eller tilgang til politikudvikling, der forpligtiger de enkelte afdelinger til at inddrage politikerne tidligt i politikudviklingen. Styringsudvalget har drøftet det blanke papir som en metafor for politikudvikling ud fra følgende karakteristika: En overskrift for temaet ingen rammesættende oplæg eller notater fra embedsværket. En åben og faciliteret dialog målet er ikke enighed eller beslutninger men undersøgelse af et politisk tema. Kodeks for godt samarbejde er en forudsætning. (Respekt, tillid, samarbejde) Dialogen kan være en kort holdningstilkendegivelse på et tema eller en indledende dialog til en længere proces. Output for det blanke papir forpligter i forhold til den videre politikudvikling. At politikudviklingen ses i en fireårig cyklus i relation til en hel byrådsperiode, således at politikudviklingen hovedsageligt sker i starten af perioden. Udover at arbejdet med det blanke papir giver politikerne mulighed for at sætte retning tidligt i politikudviklingen, egner tilgangen sig også særligt godt til at skabe mere ligeværdige undersøgende dialoger, der understøtter samskabelse mellem politikere, borgere og eksperter m.fl., jf. også intentionerne i bl.a. Kommune forfra. Hvordan magistratsafdelingerne konkret designer de enkelte procesforløb for politikudvikling kan være mangeartet og afhænger af intentionen med politikken, herunder f.eks. om den er tværgående. Der vil ligeledes fra gang til gang være forskel på, om det blanke papir bruges i byrådet i forbindelse med temadrøftelser, gennem de stående udvalg eller alternativt via nedsættelse af 17.4-udvalg. Side 3 af 12

4 Hvem beslutter hvad ser byrådet de rigtige sager? For at understøtte byrådets mulighed for (og skabe plads til) at være mere politikudviklende, har Styringsudvalget kortlagt og drøftet, hvilke sager der bliver forelagt byrådet as is. Spørgsmålet om, hvem der beslutter hvad, er reguleret i lovgivningen, i styrelsesvedtægten, i decentraliseringsordningen, i byrådsbeslutninger og i praksis. Byrådet er øverste myndighed i kommunen. Det er altså byrådet, der bestemmer, hvem der beslutter hvad i Aarhus Kommune, medmindre det er fastlagt i lovgivningen. Byrådet har vedtaget en styrelsesvedtægt, som overordnet delegerer kompetence i Aarhus Kommune. I styrelsesvedtægten for Aarhus Kommune er den under Magistraten hørende umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender henlagt til de enkelte magistratsmedlemmer til udførelse på disses ansvar inden for rammerne af meddelte bevillinger og i overensstemmelse med reglementer mv., der er fastsat af byrådet. Udgangspunktet er således, at den enkelte rådmand/borgmester har kompetencen og ansvaret i de sager, der hører under dennes afdeling. Det er hermed den enkelte rådmand/borgmester, der har ansvaret for, at de relevante sager forelægges byrådet. En række sager skal imidlertid forelægges byrådet eller Magistraten, uanset hvor kompetencen som udgangspunkt ligger efter styrelsesvedtægten. En sag skal forelægges byrådet: Når det er bestemt i loven, at kompetencen ligger hos byrådet og ikke kan delegeres (fx hvis der står i loven, at byrådet i et møde skal beslutte). Når byrådet har besluttet, at en bestemt sagstype skal forelægges byrådet. Hvis sagen er principiel, har væsentlige konsekvenser, eller hvis der i øvrigt er tvivl om byrådets holdning til sagen (dette følger i dag af praksis). Det er således ofte et konkret skøn, om en sag skal forelægges byrådet, og det er som anført rådmanden/ borgmesteren, der har ansvaret for, at de relevante sager forelægges byrådet. Der er vedlagt en række oversigter, som beskriver sagstyper og sager, som skal forelægges byrådet efter de nuværende regler, byrådsbeslutninger og praksis. Der vil herudover være et større antal sager, som ud fra et konkret skøn skal forelægges byrådet. Byrådet har desuden besluttet, at en række sagstyper skal forelægges Magistraten eller et udvalg, at byrådet tilbagevendende skal orienteres om visse forhold, samt at bestemte procedurer skal følges i bestemte sager. Det er også beskrevet i oversigterne. Oversigterne er lavet ud fra den viden, der umiddelbart har været mulig at afdække, og er derfor ikke nødvendigvis udtømmende. Der er lavet én oversigt pr. magistratsafdeling samt tre generelle oversigter om økonomi, personale og diverse, som gælder for alle magistratsafdelinger. Side 4 af 12

5 Styringsudvalget ønsker på baggrund af ovenstående en dialog med byrådet omkring perspektiverne og udfordringerne i at bruge det blanke papir i forhold til politikudvikling. I forbindelse af drøftelsen om politikudvikling bør hvem beslutter hvad inddrages i drøftelserne, herunder overordnede overvejelser i forhold til om det er de rigtige sager, der forelægges byrådet på tværs af afdelingerne, og hvordan der kan arbejdes videre med hvem beslutter hvad, så det understøtter og skabes mere plads til politikudvikling. Side 5 af 12

6 Tema 2: Mødestruktur for de faste udvalg, ændring i antallet af udvalg og brugen af 17.4 udvalg Mødestruktur for de faste udvalg I aftalen vedr. styring, struktur og samarbejdskultur er der enighed om, at der skal ske en styrkelse af de faste udvalg, herunder udvikling af udvalgenes mødeform og mulighed for at bidrage til politikudvikling. I den forbindelse har Styringsudvalget drøftet forskellige modeller for en fælles mødedag for de faste udvalg for at styrke muligheden for at holde fællesmøder på tværs af udvalgene. Dette praktiseres i flere andre kommuner, bl.a. Skanderborg og Frederiksberg. En samlet mødedag kan udover at skabe mulighed for tværgående drøftelser også gøre planlægningsarbejdet nemmere for byrådsmedlemmerne og hjælpe med til at afgrænse mødeaktiviteterne af hensyn til job, uddannelse og familie. Det kan bidrage til at gøre byrådshvervet mere attraktivt og på sigt lette rekrutteringen af kandidater til byrådet. Omvendt er der også ulemper forbundet med en fælles mødedag, såsom bindinger i konstitueringen. Til drøftelsen på byrådets temamøde opstilles to modeller for en fast mødedag ud fra følgende præmisser: Alle udvalgsmøder afvikles samme dag hver anden uge (model 1) eller hver uge (model 2). Der opereres i modellerne med fem faste udvalg. Det endelige antal i den kommende byrådsperiode vil afhænge af, om Økonomiudvalget kan nedlægges samt om Social- og Beskæftigelsesudvalgene kan sammenlægges. Teknisk Udvalg vil fortsat skulle holde ugentlige møder. Møder á 2 timers varighed samt 30 min. pause mellem mødeblokkene til oprydning og skift af lokation. Starttidspunktet i de to scenarier er sat til kl. 14, men et tidligere starttidspunkt kan overvejes. Det vil levne plads til eksempelvis 17,4-udvalgsmøder senere på dagen. Model 1: To samtidige møder hver anden uge (TU fortsat hver uge) Tidsrum Mødelokale A Mødelokale B 14:00 16:00 Udvalg 1 Udvalg 2 Pause 16:30 18:30 Udvalg 3 Udvalg 4 Pause 19:00 21:00 Udvalg 5 Model 2: Ingen samtidige møder Tidsrum Mødedag uge 1 Mødedag uge 2 14:00 16:00 Udvalg 1 Udvalg 1 Pause 16:30 18:30 Udvalg 2 Udvalg 4 Pause 19:00 21:00 Udvalg 3 Udvalg 5 Side 6 af 12

7 Reduktion i antallet af faste udvalg Styringsudvalget har drøftet muligheden for at sammenlægge og eventuelt nedlægge enkelte faste udvalg for på den måde at skabe mere rum og tid til politikudvikling samt anvendelse af 17.4-udvalg. Sammenlægning af beskæftigelses- og socialudvalgene Tidligere har det ikke været muligt at sammenlægge beskæftigelses- og socialudvalgene pga. lovgivningen. Da lovgivningen er blevet ændret, er der nu ikke noget til hinder for en sammenlægning. Derfor har Styringsudvalget drøftet denne mulighed og ønsker at høre byrådets overvejelser i forhold hertil. Nedlæggelse af Økonomiudvalget Styringsudvalget har indledt en dialog med Social- og Indenrigsministeriet om muligheden for at nedlægge Økonomiudvalget. Ministeriets umiddelbare tilkendegivelse går på, at der i en magistratsstyret kommune skal være faste udvalg. Antallet af faste udvalg og deres sagsområder ligger derimod ikke fast. Herefter bliver problemstillingen ifølge ministeriet, om Økonomiudvalgets opgaver kan overtages af andre organer i kommunen. Det gælder særligt med hensyn til de sager, som byrådet hidtil har henvist til Økonomiudvalget for en nærmere prøvelse. Hvis Økonomiudvalget nedlægges, vil byrådet i stedet kunne henvise en sag til et af de andre udvalg eller til (yderligere) behandling i Magistraten. Borgmester og rådmænd skal stå til disposition for det udvalg, som sagen måtte blive henvist til. Dermed vil byrådet fortsat have mulighed for at få efterprøvet og oplyst en sag nærmere af et uafhængigt organ, inden byrådet træffer endelig beslutning i sagen. Ovenstående skal ses i sammenhæng med, at Magistraten er udvidet med tre øvrige medlemmer og derfor har en bredere politisk repræsentation. Styringsudvalget ønsker byrådets input til overvejelserne om Økonomiudvalget. Anvendelsen af 17 stk. 4-udvalg Styringsudvalget ønsker en generel drøftelse af, hvordan 17.4-udvalg i fremtiden skal anvendes i Aarhus Kommune. For at kvalificere drøftelsen er der i det følgende en kort beskrivelse af den nuværende brug af 17.4-udvalg, samt hvordan udvalgene bruges i andre kommuner. Baggrunden for 17 stk. 4-udvalg 17 stk. 4. i kommunestyrelsesloven giver kommunalbestyrelsen mulighed for at nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forbedrende eller rådgivende funktioner for kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget eller de stående udvalg. I bestemmelsen står der videre, at kommunalbestyrelsen bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed Side 7 af 12

8 Det betyder, at det af lovbestemmelsen ikke er givet, hvad et 17 stk. 4-udvalg skal beskæftige sig med, hvem eller hvor mange medlemmer, der kan sidde i udvalget, eller for hvor lang tid udvalget er nedsat. 17 stk. 4-udvalg bliver følgelig anvendt forskelligt fra kommune til kommune, men også med stor variation inden for den enkelte kommune. Eksisterende 17 stk. 4-udvalg i Aarhus Kommune I Aarhus Kommune er der aktuelt erfaringer med tre 17 stk. 4-udvalg: Medborgerskabsudvalget, Internationaliseringsudvalget og Styringsudvalget. Ud over at alle tre udvalg er nedsat af byrådet efter 17 stk. 4. i kommunestyrelsesloven og har policyudvikling som genstandsfelt, er de forholdsvis forskellige, når det gælder deres opgaver, antallet af medlemmer, medlemssammensætningen og den tidsperiode, de er nedsat for. Deres forskellige karakteristika er gengivet i tabellen herunder. Forskellighederne afspejler, at 17 stk. 4-udvalgene i Aarhus Kommune nedsættes ad hoc, og at deres opgaver, antallet af medlemmer, medlemssammensætning eller tidsperiode ikke følger en på forhånd vedtaget plan. Navn Opgaver Medlemmer Tidsperiode Medborgerskabsudvalget 8 borgere: Udvalgt blandt 750 tilfældige borgere i Aarhus Kommune Internationaliseringsudvalg 7 øvrige medlemmer udpeget af Magistraten. I alt 3 medlemmer Styringsudvalget Seks opgaver givet i et byrådsvedtaget kommissorium: Formulere forslag til medborgerskabspolitik Udvikle et bredt og alsidigt katalog over borgerinddragelsesmetoder Gentænke kommunikationen mellem borger og kommuner Arbejde videre med mangfoldighedens dag Udvikle en model for anvendelse af deltagerbudgetter Varetage inddragelse af etniske minoritet Kommissoriet er overordnet fastlagt i byrådsindstillingen med ordlyden: Udarbejde strategier og forslag til initiativer, der kan styrke Aarhus internationale tiltræknings- og gennemslagskraft. Kommissoriet er overordnet fastlagt i byrådsindstillingen med ordlyden: Styringsudvalget skal for det første beskrive den nuværende styringskæde fra byrådet til og med institutionsniveau. For det andet skal I alt 16 medlemmer. 8 politikere: 1 fra hvert af partierne i byrådet I alt 10 medlemmer 3 politikere udpeget af byrådet Alle 3 er politikere udpeget af byrådet 2 år: år: ½ år: 2015 til medio 2016 Side 8 af 12

9 udvalget efter dialog med bl.a. udvalgene, Magistraten, direktørgruppen og medarbejderne fremsætte forslag og anbefalinger til den fremadrettede styring af Aarhus Kommune. Andre kommuners brug af 17.4-udvalg Skanderborg Kommune arbejder systematisk og strategisk med anvendelsen af udvalg. I starten af en ny byrådsperiode vedtager byrådet i Skanderborg en udviklingsstrategi med ti temaer, der danner rammen om byrådets arbejde. Ud af de ti temaer organiseres arbejdet med fem af dem i 17 stk. 4-udvalg ( særlige udvalg ). De resterende temaer forankres i de faste udvalg. De særlige udvalg i Skanderborg Kommune er kendetegnet ved at: De arbejder tidsmæssigt forskudt i hver seks måneder Der afholdes et møde om måneden af to timer Der sidder fem byrådsmedlemmer Der sidder borgere, virksomheder m.fl. med en viden og ressource i forhold til det specifikke tema Der udarbejdes kommissorier for arbejdet, der ligesom udvalgets sammensætning fremsendes til godkendelse i byrådet Andre aktører inviteres med i arbejdet via dialogmøder mv. Deltagelse i et 17.4-udvalg honoreres med vederlag. Skanderborg Kommunes model for 17 stk. 4-udvalg adskiller sig dermed væsentlig fra den måde Aarhus Kommune anvender 17 stk. 4-udvalg. Hvor 17 stk. 4-udvalg i Aarhus Kommune nedsættes løbende og uden en bagvedliggende plan, er både antallet af 17 stk. 4-udvalg, deres opgaver og tidsperiode fastlagt for en hel byrådsperiode ad gang i Skanderborg Kommune. Forudsætningen for Skanderborg Kommunes model er, at byrådet enstemmigt i starten af hver byrådsperiode vedtager en udviklingsstrategi. Der er således enighed om, hvilke temaer der skal prioriteres og nyde det fokus, som et 17 stk. 4-udvalg giver. Læs evt. mere om Skanderborgs udviklingsstrategi her. På baggrund af ovenstående ønsker Styringsudvalget en drøftelse af, hvordan udvalg på sigt kan anvendes i Aarhus Kommune. Afslutningsvis vil det ligeledes være relevant, at byrådet forholder sig til, hvorledes eventuelle vederlag anvendes ved ændringer i udvalgsstrukturen. Til drøftelsen er reglerne om vederlag kort gengivet nedenfor. Udvalgsvederlag Efter lovgivningen er der en samlet ramme til udvalgsvederlag svarende til 180 % af vederlaget til borgmesteren. Rammen kan anvendes til vederlag til byrådsmedlemmer i såvel de faste udvalg, 17, stk. 4-udvalg, samt børn- og ungeudvalget (tvangsforanstaltninger mv.). Vederlaget til formænd for de faste udvalg samt børn- og ungeudvalget indgår ikke i rammen på 180 %. Side 9 af 12

10 Det er op til byrådet at bestemme, hvordan vederlagene skal fordeles mellem de forskellige udvalg. Fordelingen skal foretages forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen (normalt sker fordelingen for hele valgperioden). Fordelingen kan dog ændres i forbindelse med, at der foretages ændringer i udvalgsstrukturen, herunder at der nedsættes et 17, stk. 4-udvalg i løbet af valgperioden. Hvis antallet af faste udvalg reduceres, vil det således være op til byrådet at bestemme, hvordan den frigjorte del af rammen skal anvendes. Styringsudvalget ønsker (på baggrund af drøftelsen af antallet af faste udvalg og drøftelsen af anvendelsen af 17. stk. 4-udvalg) byrådets overvejelser om anvendelsen af vederlag, herunder fordele og ulemper ved anvendelse af vederlag til 17. stk. 4-udvalg. Side 10 af 12

11 Tema 3: Politisk ledelsesinformation Som et tredje tema sættes der fokus på Politisk ledelsesinformation, herunder det nye hjælperedskab, TARGIT-app en. Samt gentænkning af regnskabsproceduren og sammenhæng mellem mål og midler. I forbindelse med Styringsudvalgets arbejde med pejlemærke 1, et politisk afsæt, hvor byrådet sætter retning og følger op, er der blevet kortlagt og arbejdet med de informationer, byrådet modtager med status på kommunens mål. Både i form af de store afrapporteringer, budgettet, regnskabet og andet, men også den løbende information byrådet, magistrat og udvalg får om status og målopfyldelse. Desuden er der set på inspiration fra andre kommuner. Det er afgørende, at byrådet løbende får de relevante oplysninger, som gør det muligt at sætte en retning, men også at følge op på det. Derudover er det også væsentligt, hvordan oplysningerne anvendes, drøftes og hvilke tilbagemeldinger, der når ud i magistratsafdelingerne. I forbindelse med den økonomiske politik er der lagt vægt på målstyring og kvartalsvis opfølgning i udvalgene foruden den årlige opfølgning i forbindelse med regnskabet. App til politisk ledelsesinformation For at styrke den tværgående ledelsesinformation har der været en proces med udarbejdelse af en app med ledelsesinformation til byrådsmedlemmerne i App en blev frigivet i en første version til byrådet d. 16. december 2015, hvor den blev lanceret af Styringsudvalget. App en bygger på oplysninger om de syv Aarhusmål samt informationer om befolkningsudvikling, kommunens økonomi og personale. Det er et fleksibelt værktøj under udvikling, hvor de nyeste informationer er tilgængelige, mens der arbejdes på at lægge de sidste mål og data ind i systemet. Værktøjet giver mulighed for at bearbejde og krydse forskellige data med tilgængelige filtre for at se på specifikke områder eller perioder. Formålet er at give alle byrådsmedlemmer mulighed for til enhver tid let at tilgå og bruge de nyeste data på de udvalgte områder og finde relevante oplysninger, links og rapporter. Regnskab Der er også arbejdet med at gentænke regnskabsmaterialet. En arbejdsgruppe har set på, hvordan afrapportering af regnskabet og formidlingen af det kan gøres på andre måder. Det er ændringer, der kan indarbejdes på både den korte og den lidt længere bane. Den første delopgave i projektet (den korte bane) er en årsberetning, som har til formål at forbedre formidlingen og skabe overblik af det samlede regnskabsmateriale inkl. målopfyldelsen i form af et resume. Denne vil blive udarbejdet med den kommende regnskabsaflæggelse for Et konkret eksempel på skabelonen for årsberetningen er vedlagt som bilag til drøftelse. Side 11 af 12

12 Efterfølgende og frem mod regnskab 2016 vil der blive arbejdet med et bredere fokus herunder i hvilket omfang, der kan saneres i det samlede regnskabsmateriale på over 600 sider. Målet er en meget betydelig sanering og forkortning af materialet fra Regnskab På baggrund af ovenstående ønskes der en drøftelse med byrådet af, om de nuværende tiltag på tilfredsstillende vis understøtter byrådets mulighed for at sætte retning og følge op, samt hvad der skal til for, at byrådet i endnu højere grad oplever sig velinformeret og har mulighed for at sætte retning og følge op. Side 12 af 12

a) Anbefaling af en sammenlægning af Beskæftigelsesudvalget og Socialudvalget.

a) Anbefaling af en sammenlægning af Beskæftigelsesudvalget og Socialudvalget. Bilag: De faste udvalg antal og mødestruktur Spørgsmålet om mødestruktur og antallet af faste udvalg hænger sammen med Styringsudvalgets overvejelser om at styrke byrådets mulighed for at være politikudviklende,

Læs mere

Et politisk afsæt hvor byrådet sætter retning og følger op. Afbureaukratisering, forenkling af sagsgange og hurtigere beslutningsprocesser

Et politisk afsæt hvor byrådet sætter retning og følger op. Afbureaukratisering, forenkling af sagsgange og hurtigere beslutningsprocesser Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 21. marts 2017 Politikudvikling og styring i Aarhus byråd 1. Resume Indstillingen er en udmøntning af Styringsudvalgets arbejde,

Læs mere

- Ikke mere tid på rådhuset. - Ingen input til fælles mødedag. - Nedlæggelse af. økonomiudvalg 1/1. økonomiudvalg (3/5 økonomiudvalg

- Ikke mere tid på rådhuset. - Ingen input til fælles mødedag. - Nedlæggelse af. økonomiudvalg 1/1. økonomiudvalg (3/5 økonomiudvalg Temaer/grupper Mødestruktur for de faste udvalg Styringsudvalgets forslag Forslag om ny mødestruktur for udvalg: - Model 1: alle udvalgsmøder samme dag i to spor hvor udvalgene mødes samtidig 2 og 2. Model

Læs mere

Styringsudvalget Drøftelse. Kopi til. BORGMESTERENS AFDELING Struktur og Samarbejdskultur Aarhus Kommune

Styringsudvalget Drøftelse. Kopi til. BORGMESTERENS AFDELING Struktur og Samarbejdskultur Aarhus Kommune Til Til Kopi til Styringsudvalget Drøftelse Bilag: Drejebog og guide til temadrøftelse i byrådet den 9. marts Tid Aktiviteter Praktik Praktik: - Gruppeinddeling til dialoger som udgangspunkt 6 grupper

Læs mere

Styringsudvalget Drøftelse. Kopi til. BORGMESTERENS AFDELING Struktur og Samarbejdskultur Aarhus Kommune

Styringsudvalget Drøftelse. Kopi til. BORGMESTERENS AFDELING Struktur og Samarbejdskultur Aarhus Kommune Til Til Kopi til Styringsudvalget Drøftelse Bilag: Drejebog og guide til temadrøftelse i byrådet den 13. april Tid Aktiviteter Praktik Praktik: - Gruppeinddeling til dialoger som udgangspunkt 6 grupper

Læs mere

Kopi til. Bilag: Drejebog, gruppeinddeling og guide til temadrøftelse i Byrådet. Tid Aktiviteter Praktik

Kopi til. Bilag: Drejebog, gruppeinddeling og guide til temadrøftelse i Byrådet. Tid Aktiviteter Praktik Til Til Kopi til Styringsudvalget Drøftelse Bilag: Drejebog, gruppeinddeling og guide til temadrøftelse i Byrådet Tid Aktiviteter Praktik 16.00-16.15 Velkomst ved Jette Jensen - Kort baggrund intentionerne

Læs mere

Politikudvikling og styring i Aarhus byråd Styringsudvalgets betænkning

Politikudvikling og styring i Aarhus byråd Styringsudvalgets betænkning Politikudvikling og styring i Aarhus byråd Styringsudvalgets betænkning Politikudvikling og styring i Aarhus byråd Styringsudvalgets betænkning Aarhus Kommune 2017 Styringsudvalget: Jette Jensen (formand),

Læs mere

Kopi til. Bilag: Drejebog, gruppeinddeling og guide til temadrøftelse i Byrådet. Tid Aktiviteter Praktik

Kopi til. Bilag: Drejebog, gruppeinddeling og guide til temadrøftelse i Byrådet. Tid Aktiviteter Praktik Til Til Kopi til Styringsudvalget Drøftelse Bilag: Drejebog, gruppeinddeling og guide til temadrøftelse i Byrådet Tid Aktiviteter Praktik 16.00-16.15 Velkomst ved Jette Jensen - Kort baggrund intentionerne

Læs mere

Ny politisk arbejdsform

Ny politisk arbejdsform Ny politisk arbejdsform 1. Baggrund De nuværende rammer for det politiske arbejde har været gældende siden 2007, hvor den nuværende styrelsesvedtægt blev skabt i forbindelse med kommunesammenlægningen.

Læs mere

Notat. Forslag vedr. forbedring af byrådets arbejdsvilkår. Styreforms- og Strukturudvalget. Den 11. december Aarhus Kommune

Notat. Forslag vedr. forbedring af byrådets arbejdsvilkår. Styreforms- og Strukturudvalget. Den 11. december Aarhus Kommune Notat Til: Styreforms- og Strukturudvalget Den 11. december 2012 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Forslag vedr. forbedring af byrådets arbejdsvilkår Til grund for udvalgets arbejde om byrådsmedlems

Læs mere

Notat. Bilag: Kommissorium 1.0. Kommissorium for Medborgerskabsudvalget. Den 30. januar 2014. Aarhus Kommune

Notat. Bilag: Kommissorium 1.0. Kommissorium for Medborgerskabsudvalget. Den 30. januar 2014. Aarhus Kommune Notat Bilag: Kommissorium 1.0 Den 30. januar 2014 Kommissorium for Medborgerskabsudvalget Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Baggrund Byrådet vedtog 6. november 2013 at nedsætte et Medborgerskabsudvalg

Læs mere

Revitalisering af Udvalget for mangfoldighed og ligestilling

Revitalisering af Udvalget for mangfoldighed og ligestilling Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesteren Afdeling Dato Den 19. oktober 2017 1. Resume Byrådet vedtog i 1988 at nedsætte et ligestillingsudvalg, som i 2015 ændrede navn til Udvalget

Læs mere

Udkast til Kommunikationsstrategi for Medborgerskabsudvalget

Udkast til Kommunikationsstrategi for Medborgerskabsudvalget Udkast til Kommunikationsstrategi for Medborgerskabsudvalget Side 1 af 9 Formål med strategien 1. At styrke kendskabet til udvalgets arbejde 2. At klæde udvalgets medlemmer på til at prioritere budskaber

Læs mere

Bæredygtighedsudvalgets kommissorium

Bæredygtighedsudvalgets kommissorium Bæredygtighedsudvalgets kommissorium Side 1 af 6 Indledning Bæredygtighedsudvalget er nedsat af Aarhus Byråd den 24. januar 2018. Byrådet har fastlagt følgende overordnede rammer for udvalgets arbejde:

Læs mere

Politikudvikling og styring i Aarhus byråd Styringsudvalgets betænkning / Bilag

Politikudvikling og styring i Aarhus byråd Styringsudvalgets betænkning / Bilag Politikudvikling og styring i Aarhus byråd Styringsudvalgets betænkning / Bilag Politikudvikling og styring i Aarhus byråd Styringsudvalgets betænkning / Bilag Aarhus Kommune 2017 Styringsudvalget: Jette

Læs mere

Kommissorium for Frivillighedsrådet i Ballerup Kommune

Kommissorium for Frivillighedsrådet i Ballerup Kommune BALLERUP KOMMUNE Dato: 24. januar 2018 Sagsid: 00.22.04-P24-2-18 Kommissorium for Frivillighedsrådet i Ballerup Kommune Efter kommunestyrelseslovens 17, stk. 4, kan kommunalbestyrelsen nedsætte særlige

Læs mere

Ekstrakt af telefonreferat om konstituering

Ekstrakt af telefonreferat om konstituering Enhed KOMJURA, Kommunaljura Sagsbehandler DEPLRH Koordineret med Sagsnr. 2012-00713 Doknr. 39066 Dato 14-12-2012 Ekstrakt af telefonreferat om konstituering Baggrund En kommune har kontaktet ministeriet

Læs mere

Indstilling. Aktivt medborgerskab. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg. Den 26.

Indstilling. Aktivt medborgerskab. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg. Den 26. Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 26. september 2013 Aktivt medborgerskab Indstillingen indeholder forslag til styrkelse af aktivt medborgerskab ved at nedsætte et medborgerskabsudvalg

Læs mere

Vedtægt for styrelsen af de kommunale anliggender i Aarhus Kommune

Vedtægt for styrelsen af de kommunale anliggender i Aarhus Kommune Vedtægt for styrelsen af de kommunale anliggender i Aarhus Kommune Byrådet KAPITEL I 1 Aarhus Byråd består af 31 medlemmer. Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester og en 1. og 2. viceborgmester. 2 De nærmere

Læs mere

Bedre dialog i udvalg om Borgerrådgiverens arbejde mv.

Bedre dialog i udvalg om Borgerrådgiverens arbejde mv. KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT 25-02-2016 Sagsnr. 2016-0049816 Bedre dialog i udvalg om Borgerrådgiverens arbejde mv. Indledning Om Borgerrådgiverens Beretning er fastlagt følgende i vedtægt for Borgerrådgiveren

Læs mere

STYRELSESVEDTÆGT FOR AARHUS KOMMUNE

STYRELSESVEDTÆGT FOR AARHUS KOMMUNE STYRELSESVEDTÆGT FOR AARHUS KOMMUNE Vedtægt for styrelsen af de kommunale anliggender i Aarhus Kommune Byrådet KAPITEL I 1 Aarhus Byråd består af 31 medlemmer. Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester og en

Læs mere

Til gruppeformandskredsen. Sagsnr Dokumentnr Gennemgang af ØIM udtalelse

Til gruppeformandskredsen. Sagsnr Dokumentnr Gennemgang af ØIM udtalelse KØBENHAVNS KOMMUNE NOTAT Til gruppeformandskredsen Gennemgang af ØIM udtalelse I det følgende gennemgås konklusionerne i Økonomi- og Indenrigsministeriets generelle udtalelse af 30. juni 2017 om den kommunale

Læs mere

Borgerinddragelse i Langeland Kommune

Borgerinddragelse i Langeland Kommune Borgerinddragelse i Langeland Kommune Redskaber til, hvordan der kan tænkes mere borgerinddragelse og aktivt d e- mokrati ind i kommunalbestyrelsens arbejde Resultatet af arbejdet i Borgerinddragelsesudvalget

Læs mere

Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget

Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget Mødetidspunkt 10-08-2015 17:00 Mødeafholdelse Gentofte Rådhus- Mødelokale D Indholdsfortegnelse Børne- og Skoleudvalget 10-08-2015 17:00 1

Læs mere

om opgavefordelingen i regionens politiske organisation

om opgavefordelingen i regionens politiske organisation Afdeling: Regionssekretariatet Udarbejdet af: Ole Melsen Journal nr.: 07/12 E-mail: Ole.Melsen@regionsyddanmark.dk Dato: 1. juni 2007 Telefon: 76631107 Notat om opgavefordelingen i regionens politiske

Læs mere

Dagsorden til møde i Økonomiudvalget

Dagsorden til møde i Økonomiudvalget GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til møde i Økonomiudvalget Mødetidspunkt 17-12-2018 17:00 Mødeafholdelse Rådssalen Indholdsfortegnelse Økonomiudvalget 17-12-2018 17:00 1 (Åben) Godkendelse af forslag til kommissorium

Læs mere

Temperaturmåling og proces for Aarhusmål

Temperaturmåling og proces for Aarhusmål Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 18. juni 2015 1. Resume Det er besluttet, at Magistraten skal forelægges en målemetode for de to om Aarhus er en god by for alle og I Aarhus

Læs mere

Dagsorden til møde i Opgaveudvalget Vi skaber sammen

Dagsorden til møde i Opgaveudvalget Vi skaber sammen GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til møde i Opgaveudvalget Vi skaber sammen Mødetidspunkt 21-01-2019 18:30 Mødeafholdelse Mødelokale A+B Indholdsfortegnelse Opgaveudvalget Vi skaber sammen 21-01-2019 18:30 1

Læs mere

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november 2012. Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november 2012. Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev Referat onsdag den 28. november 2012 Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering...2 3. KF - Temadrøftelse...3 4. KF - Kunstudvalg i

Læs mere

NOTAT. Oplæg til drøftelse vedr. etablering af 17.4 udvalg

NOTAT. Oplæg til drøftelse vedr. etablering af 17.4 udvalg Dato: 11-02-2014 Kontaktperson: Simon Christen Simonsen E-mail: scs@vejenkom.dk NOTAT Oplæg til drøftelse vedr. etablering af 17.4 udvalg 17 stk. 4. I øvrigt kan kommunalbestyrelsen nedsætte særlige udvalg

Læs mere

Til: Magistraten til drøftelse. Mål for Aarhus Oplæg til drøftelse i Byrådet og inddragelsesproces. BORGMESTERENS AFDE- LING Aarhus Kommune

Til: Magistraten til drøftelse. Mål for Aarhus Oplæg til drøftelse i Byrådet og inddragelsesproces. BORGMESTERENS AFDE- LING Aarhus Kommune Til: Magistraten til drøftelse 13. januar 2014 Side 1 af 9 Mål for Aarhus Oplæg til drøftelse i Byrådet og inddragelsesproces i 2014 Byrådet skal i 2014 drøfte og fastsætte målene for Aarhus og herunder

Læs mere

NOTAT. Til: Møde i Udvalg vedrørende evaluering af den politiske

NOTAT. Til: Møde i Udvalg vedrørende evaluering af den politiske Regionshuset Viborg Regionssekretariatet NOTAT Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 www.regionmidtjylland.dk Til: Møde 22.9.2009 i Udvalg vedrørende evaluering af den politiske

Læs mere

Indstilling: Arbejdsmarkedscentret indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen,

Indstilling: Arbejdsmarkedscentret indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, Pkt.nr. 15 Pensionsnævn fremtidig sammensætning 369804 Indstilling: Arbejdsmarkedscentret indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, 1. at det nuværende kommunale pensionsnævn formelt nedlægges

Læs mere

Vedtægter for den selvejende institution

Vedtægter for den selvejende institution Vedtægter for den selvejende institution Horisonten S/I (fond) 1. Hjemsted og formål Stk. 1. Horisonten S/I er en uafhængig og selvejende institution. Stk. 2. Institutionen er oprettet den 15. januar 2014.

Læs mere

Notat. Sammenfatning. Sagens baggrund

Notat. Sammenfatning. Sagens baggrund Notat Vedrørende: Notat om forslag til ændringer i Styrelsesvedtægten Sagsnavn: Klage fra Bjarne Overmark til Statsforvaltningen over Venstre og Dansk Folkepartis vedr. strukturændringer Sagsnummer: 00.01.00-K02-5-15

Læs mere

Indstilling. Kommissorium for udvalg vedr. ny styreform. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 2. december 2006 Århus Kommune

Indstilling. Kommissorium for udvalg vedr. ny styreform. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 2. december 2006 Århus Kommune Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 2. december 2006 Århus Kommune IT- og Organisationsafdelingen Borgmesterens Afdeling Kommissorium for udvalg vedr. ny styreform 1.

Læs mere

Dagsorden til møde i Bygnings- og Arkitekturudvalget

Dagsorden til møde i Bygnings- og Arkitekturudvalget GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til møde i Bygnings- og Arkitekturudvalget Mødetidspunkt 17-12-2018 17:35 Mødeafholdelse Rådssalen Indholdsfortegnelse Bygnings- og Arkitekturudvalget 17-12-2018 17:35 1 (Åben)

Læs mere

Forløbet af og forudsætningerne for budgetlægningen for budget

Forløbet af og forudsætningerne for budgetlægningen for budget Bilag 2 Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25-02-2016 I dette bilag beskrives hvordan den politiske og den administrative budgetproces tilrettelægges på en række konkrete områder. Administrativ proces for

Læs mere

Aarhusfortælling og Aarhusmål

Aarhusfortælling og Aarhusmål Indstilling Til Fra Dato Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Dato for fremsendelse til MBA Aarhusfortælling og Aarhusmål 2018-2021 1. Resume Byrådet har drøftet en revision af Aarhusfortællingen,

Læs mere

POLITISK ARBEJDSFORM POLITIKERNE ERTÆTTERE PÅ BORGERNE I DET POLITISKE ARBEJDE. Borgmester Hans Toft Kommunaldirektør Torben Frølich

POLITISK ARBEJDSFORM POLITIKERNE ERTÆTTERE PÅ BORGERNE I DET POLITISKE ARBEJDE. Borgmester Hans Toft Kommunaldirektør Torben Frølich POLITISK ARBEJDSFORM POLITIKERNE ERTÆTTERE PÅ BORGERNE I DET POLITISKE ARBEJDE Borgmester Hans Toft Kommunaldirektør Torben Frølich Konference Vi skaber sammen 13. marts 2019 Præsentation af Gentofte Kommune

Læs mere

Symposium mellem Skanderborg, Hedensted og Aarhus Kommuner, onsdag den 19. august 2015, Byrådets muligheder for politikudvikling og arbejdsvilkår

Symposium mellem Skanderborg, Hedensted og Aarhus Kommuner, onsdag den 19. august 2015, Byrådets muligheder for politikudvikling og arbejdsvilkår Symposium mellem Skanderborg, Hedensted og Aarhus Kommuner, onsdag den 19. august 2015, Side 1 af 9 Om Byrådets muligheder for politikudvikling og arbejdsvilkår Deltagere Fra Skanderborg Kommune deltog:

Læs mere

NOTAT. Politiske pejlemærker. Effekt. Mål. Dialog

NOTAT. Politiske pejlemærker. Effekt. Mål. Dialog Dialogbaseret styringsmodel 2018-2021 Formålet med den dialogbaserede styringsmodel, som blev godkendt i 2015 er, at styringen med afsæt i modellen skal være et værdifuldt redskab for Kommunalbestyrelsen

Læs mere

Sammenfatning af udvalgets konklusioner

Sammenfatning af udvalgets konklusioner KAPITEL 2 Sammenfatning af udvalgets konklusioner Kapitel 2. Sammenfatning af udvalgets konklusioner Danmark er et folkestyre og en retsstat. De politiske beslutninger på nationalt, regionalt og kommunalt

Læs mere

Udvalget for det specialiserede børne- og voksenområde

Udvalget for det specialiserede børne- og voksenområde Afrapportering Udvalget for det specialiserede børne- og voksenområde April 2019 Dokumentnummer: 2018-015569-55 Side 1 / 29 Indhold Baggrund... 2 Udvalgets opgave og sammensætning... 2 Referencegruppe...

Læs mere

Forretningsorden for hovedbestyrelsen og forretningsudvalget i Dansk Magisterforening (DM) 2019

Forretningsorden for hovedbestyrelsen og forretningsudvalget i Dansk Magisterforening (DM) 2019 Forretningsorden for hovedbestyrelsen og forretningsudvalget i Dansk Magisterforening (DM) 2019 HOVEDBESTYRELSEN I. Hovedbestyrelsens rolle 1. Hovedbestyrelsen udgør sammen med kongressen Dansk Magisterforenings

Læs mere

NY POLITISK ARBEJDSFORM

NY POLITISK ARBEJDSFORM NY POLITISK ARBEJDSFORM POLITIKERNE SKAL TÆTTERE PÅ BORGERNE I DET POLITISKE ARBEJDE Kommunaldirektør Frank E. Andersen Gentofte Kommune Præsentation af Gentofte Kommune 26 km2 mellem Øresund og København,

Læs mere

Dialogbaseret styring

Dialogbaseret styring Dialogbaseret styring Indledning Furesø er kendetegnet ved aktive, kreative borgere og velfungerende stærke lokalsamfund. Den politiske styring afspejler en tradition og kultur i Furesø, der bygger på

Læs mere

Med udgangspunkt i beskrivelsen vil arbejdsgruppen slutteligt i notatet opstille tre scenarier for Integrationsrådets fremtidige virke:

Med udgangspunkt i beskrivelsen vil arbejdsgruppen slutteligt i notatet opstille tre scenarier for Integrationsrådets fremtidige virke: Vedrørende: Notat om organisering Integrationsråd Sagsnavn: Integrationsrådet- Status og det fremadrettee arbejde Skrevet af: Christian Forchhammer Foldager E-mail: Christian.Forchhammer.Foldager@randers.dk

Læs mere

Indstillingen afrapporterer den flygtningehandleplan, som Magistraten besluttede at udarbejde d. 1. februar 2016.

Indstillingen afrapporterer den flygtningehandleplan, som Magistraten besluttede at udarbejde d. 1. februar 2016. Indstilling Til Magistraten Fra Direktørgruppen Dato 18. august 2016 Afrapportering af flygtningehandleplan Indstillingen afrapporterer den flygtningehandleplan, som Magistraten besluttede at udarbejde

Læs mere

15. januar 2018 Udvalget for Tværgående Politik

15. januar 2018 Udvalget for Tværgående Politik 15. januar 2018 Udvalget for Tværgående Politik Afsæt For i bedst mulig grad at kunne møde fremtidens udfordringer og få fuld effekt af arbejdet med Kerneopgaverne, er der behov for en politisk arbejdsform,

Læs mere

Notat vedrørende Glostrup Kommunes eventuelle omkonstituering. 1. Baggrund. 2. Faktuelle omstændigheder NOTAT

Notat vedrørende Glostrup Kommunes eventuelle omkonstituering. 1. Baggrund. 2. Faktuelle omstændigheder NOTAT Notat vedrørende Glostrup Kommunes eventuelle omkonstituering 1. Baggrund Glostrup Kommune har anmodet KL-konsulenterne om et notat om, hvorvidt det vil være i overensstemmelse med kommunestyrelsesloven

Læs mere

Krav 5. Sundhedskoordinationsudvalget Kommunal/regionale politiske styregrupper

Krav 5. Sundhedskoordinationsudvalget Kommunal/regionale politiske styregrupper Krav 5. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede

Læs mere

Dagsorden til Ekstraordinært møde i Kommunalbestyrelsen

Dagsorden til Ekstraordinært møde i Kommunalbestyrelsen GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til Ekstraordinært møde i Kommunalbestyrelsen Mødetidspunkt 04-12-2017 18:00 Mødeafholdelse Rådssalen Indholdsfortegnelse Kommunalbestyrelsen 04-12-2017 18:00 1 (Åben) Forslag

Læs mere

Notat. Vurdering af udmøntningsprojekt for Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice. Til: Magistraten. Den 7. oktober 2005.

Notat. Vurdering af udmøntningsprojekt for Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice. Til: Magistraten. Den 7. oktober 2005. Notat Til: Magistraten Den 7. oktober 2005 Vurdering af udmøntningsprojekt for Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice Århus Kommune IT- og Organisationsafdelinge Borgmesterens Afdeling Resume

Læs mere

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 18. oktober Århus Kommune

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 18. oktober Århus Kommune Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 18. oktober 2005 Vederlagsordning til formænd for og medlemmer af faste udvalg og Udvalget for børn og unge (tvangsforanstaltninger

Læs mere

Indstilling. Håndtering af Styreforms- og Strukturudvalgets anbefalinger. 1. Resume. Til Magistraten. Den 6. november 2012.

Indstilling. Håndtering af Styreforms- og Strukturudvalgets anbefalinger. 1. Resume. Til Magistraten. Den 6. november 2012. Indstilling Til Magistraten Den 6. november 2012 Håndtering af Styreforms- og Strukturudvalgets anbefalinger Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Denne indstilling indeholder forslag til tids- og procesplan

Læs mere

NOTAT. Allerød Kommune Sekretariatet Bjarkesvej 2 Allerød

NOTAT. Allerød Kommune Sekretariatet Bjarkesvej 2 Allerød NOTAT Allerød Kommune Sekretariatet Bjarkesvej 2 Allerød http://www.alleroed.dk Retslige rammer for den kommunale styrelsesvedtægt, modeller for udvalgsstruktur for den kommende byrådsperiode samt modeller

Læs mere

Dialogmøde med Københavns Kommune i styringsudvalget, mandag den 9. november 2015, BORGMESTERENS AFDELING Struktur og Samarbejdskultur Aarhus Kommune

Dialogmøde med Københavns Kommune i styringsudvalget, mandag den 9. november 2015, BORGMESTERENS AFDELING Struktur og Samarbejdskultur Aarhus Kommune Dialogmøde med Københavns Kommune i styringsudvalget, mandag den 9. november 2015, Side 1 af 5 Om Byrådets muligheder for politikudvikling og arbejdsvilkår Deltagere Fra Københavns kommune deltog: Sekretariatschef

Læs mere

Guldborgsund Kommune Parkvej Nykøbing F. Kommunens sagsnr. 15/34881

Guldborgsund Kommune Parkvej Nykøbing F. Kommunens sagsnr. 15/34881 Guldborgsund Kommune Parkvej 37 4800 Nykøbing F 2015-33822 Dato: 27-11-2017 Kommunens sagsnr. 15/34881 Ankestyrelsen Henvendelse vedrørende Guldborgsund Kommunes fastsættelse af vederlag til stedfortrædere

Læs mere

Inddragelse af etniske minoriteter

Inddragelse af etniske minoriteter Til Medborgerskabsudvalget Inddragelse af etniske minoriteter Baggrund 18. december 2013 besluttede Byrådet at nedlægge Integrationsrådet. Med beslutningen lægges op til at gentænke borgerinddragelsen

Læs mere

3. Regionalplitiske sager

3. Regionalplitiske sager 3. Regionalplitiske sager 3.1. Organisering af den fremtidige koordinering på det specialiserede socialområde SAG NR.: 000221105 egl Som aftalt mellem KL og regeringen overtager kommunerne koordineringen

Læs mere

STYRELSESVEDTÆGT FOR GENTOFTE KOMMUNE 2015

STYRELSESVEDTÆGT FOR GENTOFTE KOMMUNE 2015 STYRELSESVEDTÆGT FOR GENTOFTE KOMMUNE 2015 INDLEDNING Kommunalbestyrelsen har det overordnede ansvar for ledelse og styring af Gentofte Kommune. Gentofte Kommunalbestyrelse har besluttet en politisk organisering

Læs mere

Budgetprocedure for budget

Budgetprocedure for budget Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 31. januar 2017 Budgetprocedure for budget 2018-2021 1. Resume Procedureindstillingen beskriver hvordan budgetlægningen for

Læs mere

Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018

Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Udkast til kommissorium for formulering af Ejendomsstrategi i Syddjurs Kommune 2. halvår 2018 Indledning og baggrund Der er politisk truffet beslutning om et nyt fælles ejendomscenter i Syddjurs Kommune

Læs mere

FURESØMODEL FOR BORGERINDDRAGELSE

FURESØMODEL FOR BORGERINDDRAGELSE FURESØMODEL FOR BORGERINDDRAGELSE Furesø en kommune vi udvikler sammen Indenfor de seneste år er flere forskellige former for borgerinddragelse i den politiske proces dukket op og har sat sit aftryk på

Læs mere

UDVIKLINGSPOLITIK

UDVIKLINGSPOLITIK UDVIKLINGSPOLITIK 2018-2021 3 FORORD INDHOLD FORORD Forord 3 Vision 4 Bæredygtighed og cirkulær kommune 5 Demokrati og borgerinddragelse 6 Erhvervslivets herunder turisterhvervets - vilkår 7 Helhedssyn

Læs mere

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Kommunen er Orla Kastrup Kristensen og Gert

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Kommunen er Orla Kastrup Kristensen og Gert Krav 3. Hvordan parterne følger op på aftalen Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede

Læs mere

Spørgsmål og svar (Q and A)

Spørgsmål og svar (Q and A) Spørgsmål og svar (Q and A) Spørgsmål og bemærkninger fra høringsprocessen med tilhørende svar fra medborgerskabsudvalget. Q and A offentliggøres også på medborgerskabiaarhus.dk sammen med øvrige bilag

Læs mere

Vi vil tættere på naturen! Vi vil være nysgerrige og lærende! Fordi vi kan mere i fællesskaber

Vi vil tættere på naturen! Vi vil være nysgerrige og lærende! Fordi vi kan mere i fællesskaber NOTAT Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød kommunen@alleroed.dk alleroed.dk Morten Knudsen 5. januar 2019 Allerød Kommunes politiske styringsmodel Visionen er det helt overordnede pejlemærke for kommunens

Læs mere

Udvalgsstyre i Region Nordjylland: En præsentation af rådgivende udvalg, stående udvalg efter Skanderborg modellen og traditionelle stående udvalg.

Udvalgsstyre i Region Nordjylland: En præsentation af rådgivende udvalg, stående udvalg efter Skanderborg modellen og traditionelle stående udvalg. Version 27. marts 2014 Udvalgsstyre i Region Nordjylland: En præsentation af rådgivende udvalg, stående udvalg efter Skanderborg modellen og traditionelle stående udvalg. Baggrund Det er aftalt, at gruppeformændene

Læs mere

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Egholm

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Egholm Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Beskæftigelsesudvalget Mødet den 06.04.2017 kl. 12.00-10.00 Egholm Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Orientering om tidsplan for behandling af

Læs mere

Referat fra mødet i Udvikling af den politiske struktur. (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

Referat fra mødet i Udvikling af den politiske struktur. (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Referat fra mødet i Udvikling af den politiske struktur (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 12. januar 2015 Mødested: Meldahls Rådhus Udvalgsværelset Mødetidspunkt: Kl. 16:00-18:00

Læs mere

ANSØGNINGSSKEMA UDFORDRINGSRET - statslige og lokale regler

ANSØGNINGSSKEMA UDFORDRINGSRET - statslige og lokale regler ANSØGNINGSSKEMA UDFORDRINGSRET - statslige og lokale regler Mere information på www.oim.dk Ansøgningen udfyldes af initiativtager til udfordringen og/eller den relevante kommune, region eller statslige

Læs mere

Vedtægt for styrelsen af de kommunale anliggender i Aarhus Kommune

Vedtægt for styrelsen af de kommunale anliggender i Aarhus Kommune Vedtægt for styrelsen af de kommunale anliggender i Aarhus Kommune Byrådet KAPITEL I 1 Aarhus Byråd består af 31 medlemmer. Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester og en 1. og 2. viceborgmester. 2 De nærmere

Læs mere

Notat. Samarbejde på tværs i Aarhus Kommune. Til Styreforms- og Strukturudvalget. Den 9. november 2012. Aarhus Kommune. 1) Det formelle grundlag

Notat. Samarbejde på tværs i Aarhus Kommune. Til Styreforms- og Strukturudvalget. Den 9. november 2012. Aarhus Kommune. 1) Det formelle grundlag Notat Til Styreforms- og Strukturudvalget Den 9. november 2012 Samarbejde på tværs i Aarhus Kommune 1) Det formelle grundlag Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Magistraten I henhold til styrelsesvedtægtens

Læs mere

Dagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Dagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Gentofte Kommune Dagsorden til møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Dagsorden åben / lukket Mødedato 28. januar 2015 Mødetidspunkt 17.00 Mødelokale Udvalgsværelse D Side 1 af 10 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Spilleregler for byrådsarbejdet

Spilleregler for byrådsarbejdet Spilleregler for byrådsarbejdet Allerød Kommune Forvaltningen Direktionen Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk 1. Leveregler for det gode samarbejde i byrådet

Læs mere

Kommissorium og procesoplæg til kulturpolitik:

Kommissorium og procesoplæg til kulturpolitik: Kommissorium og procesoplæg til kulturpolitik: Baggrund: Kultur- og Sundhedsudvalget vedtog d. 6. november 2014 at udarbejde en kulturpolitik for Skanderborg Kommune, som skal erstatte den nuværende Kultur-,

Læs mere

Lejre Kommune Side 1. Økonomiudvalget

Lejre Kommune Side 1. Økonomiudvalget 06-09-2016 Side 1 ØU - Der findes et sted hvor vi er fælles om kerneopgaverne Sagsnr.: 16/10671 Afbud: Lena Holm Jensen Resumé: er den 18. januar og den 21. juni 2016 forelagt status på arbejdet med Vores

Læs mere

UDKAST. Kommissorium for Lokaludvalg

UDKAST. Kommissorium for Lokaludvalg Bilag 2: Forslag til revideret Kommissorium for Lokaludvalg Kommissorium for Lokaludvalg På baggrund af Borgerrepræsentationens beslutning af 13. oktober 2005 blev der i perioden 2006-2009 nedsat i alt

Læs mere

Opgørelse og dokumentation af tabt arbejdsfortjeneste

Opgørelse og dokumentation af tabt arbejdsfortjeneste Opgørelse og dokumentation af tabt arbejdsfortjeneste Side 1 af 9 1. Tabt arbejdsfortjeneste Medlemmer af Byrådet kan vælge at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Ordningen er

Læs mere

Ankestyrelsens brev til et kommunalbestyrelsesmedlem. Henvendelse vedrørende Gentofte Kommune om ændring af mødeplaner

Ankestyrelsens brev til et kommunalbestyrelsesmedlem. Henvendelse vedrørende Gentofte Kommune om ændring af mødeplaner Ankestyrelsens brev til et kommunalbestyrelsesmedlem 2015-41041 Dato: 07-11-2017 Henvendelse vedrørende Gentofte Kommune om ændring af mødeplaner Du har den 23. juni 2015 rettet henvendelse til Statsforvaltningen.

Læs mere

Parlamentariske aspekter ved at arbejde som udvalgsmedlem i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU)

Parlamentariske aspekter ved at arbejde som udvalgsmedlem i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU) KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og integrationsforvaltningen Ledelsessekretariat NOTAT Til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Parlamentariske aspekter ved at arbejde som udvalgsmedlem i Beskæftigelses-

Læs mere

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter Krav 6. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede

Læs mere

Til Økonomiudvalget 19. november Notat om ansvarsfordelingen mellem Økonomiudvalget og borgmestrene.

Til Økonomiudvalget 19. november Notat om ansvarsfordelingen mellem Økonomiudvalget og borgmestrene. Økonomiforvaltningen NOTAT Til Økonomiudvalget 19. november 2015 Notat om ansvarsfordelingen mellem Økonomiudvalget og borgmestrene. Baggrund Økonomiudvalget har på mødet den 17. november 2015 anmodet

Læs mere

Indstilling. Akutjob i Aarhus Kommune. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling.

Indstilling. Akutjob i Aarhus Kommune. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Aarhus Kommune Den 9. november 2012 Borgmesterens Afdeling Tilvejebringelse af akutjob der er målrettet dagpengemodtagere, som risikerer

Læs mere

NY POLITISK ARBEJDSFORM

NY POLITISK ARBEJDSFORM NY POLITISK ARBEJDSFORM POLITIKERNE SKAL TÆTTERE PÅ BORGERNE I DET POLITISKE ARBEJDE Borgmester Hans Toft & Kommunaldirektør Frank E. Andersen, Gentofte Kommune 2. februar 2016 Præsentation af Gentofte

Læs mere

KOMMISSORIUM FOR LOKALUDVALG

KOMMISSORIUM FOR LOKALUDVALG KOMMISSORIUM FOR LOKALUDVALG På baggrund af Borgerrepræsentationens beslutning af 13. oktober 2005 blev der i perioden 2006-2009 nedsat i alt 12 lokaludvalg i 10 bydele efter bestemmelsen i den kommunale

Læs mere

MØDETIDSPUNKT MØDESTED MEDLEMMER. Udvalget for værdibaseret styring :00. Regionsgården, mødelokale H6 og H7

MØDETIDSPUNKT MØDESTED MEDLEMMER. Udvalget for værdibaseret styring :00. Regionsgården, mødelokale H6 og H7 DAGSORDEN Udvalget for værdibaseret styring - mødesager Udvalget for værdibaseret styring MØDETIDSPUNKT 07-02-2018 16:00 MØDESTED Regionsgården, mødelokale H6 og H7 MEDLEMMER Karin Friis Bach Özkan Kocak

Læs mere

Indstilling. Ad hoc-udvalgets betænkning vedr. principper for organisering og styring af magistratsafdelingerne. Til Århus Byråd via Magistraten

Indstilling. Ad hoc-udvalgets betænkning vedr. principper for organisering og styring af magistratsafdelingerne. Til Århus Byråd via Magistraten Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 18. august 2005 Ad hoc-udvalgets betænkning vedr. principper for organisering og styring af magistratsafdelingerne Århus Kommune IT-

Læs mere

Tendenser i politisk ledelse i kommunerne

Tendenser i politisk ledelse i kommunerne Tendenser i politisk ledelse i kommunerne - og konsekvenser for administrativ ledelse Eva Sørensen Roskilde Universitet Den brændende platform Nye borgere Ny mission Ny styringstænkning Nye borgere Fra

Læs mere

Med udgangspunkt i beskrivelsen vil arbejdsgruppen slutteligt i notatet opstille tre scenarier for integrationsrådets fremtidige virke:

Med udgangspunkt i beskrivelsen vil arbejdsgruppen slutteligt i notatet opstille tre scenarier for integrationsrådets fremtidige virke: Vedrørende: Notat om organisering af Integrationsrådet Sagsnavn: Integrationsrådet- Status og det fremadrettede arbejde Skrevet af: Christian Forchhammer Foldager E-mail: Christian.Forchhammer.Foldager@randers.dk

Læs mere

Forretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014

Forretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014 Forretningsorden Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering September 2014 1 2 Indhold 1: Baggrund... 4 2: Partnerskabets sammensætning... 4 3: Koordineringsgruppe... 5 4: Sekretariat...

Læs mere

Notat. 3. januar Økonomi. Visionspolitikkernes rolle i Randersmodellen

Notat. 3. januar Økonomi. Visionspolitikkernes rolle i Randersmodellen Notat Forvaltning: Økonomi Dato: J.nr.: Br.nr.: 3. januar 2011 Udfærdiget af: AlC Vedrørende: Visionspolitikker 2010 13 Proces og indhold Visionspolitikkernes rolle i Randersmodellen Byrådet vedtog i juni

Læs mere

Dagsorden til møde i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Dagsorden til møde i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til møde i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Mødetidspunkt 24-09-2018 17:10 Mødeafholdelse Rådssalen Indholdsfortegnelse Erhvervs-, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Læs mere

I indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen

I indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 14. februar 2018 Budgetprocedure for Budget 2019 1. Resume Indstillingen beskriver budgetlægningen for Budget 2019. Da det er

Læs mere

Kommissorium for Grønt Råd i Ballerup Kommune

Kommissorium for Grønt Råd i Ballerup Kommune BALLERUP KOMMUNE Dato: 24. januar 2018 Sagsid: 00.22.04-P24-9-18 Kommissorium for Grønt Råd i Ballerup Kommune Efter kommunestyrelseslovens 17, stk. 4, kan kommunalbestyrelsen nedsætte særlige udvalg til

Læs mere

Kommissorium for 17, stk. 4 udvalg til udarbejdelse af Allerød Kommunes Miljø-, Energi-, og Naturstrategi.

Kommissorium for 17, stk. 4 udvalg til udarbejdelse af Allerød Kommunes Miljø-, Energi-, og Naturstrategi. Allerød Kommune Natur og Miljø Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Kommissorium for 17, stk. 4 udvalg til udarbejdelse af Allerød Kommunes Miljø-,

Læs mere

US AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET

US AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET US AARH FORSLAG TIL AKADEMISKE RÅD PÅ AARHUS UNIVERSITET STRUKTUR, ROLLE OG FUNKTION Arbejdsgruppen om akademiske råd, 12. oktober 2011 2 DISPOSITION Indhold Indledning Universitetslovens bestemmelser...

Læs mere

Dagsorden til møde i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Dagsorden til møde i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til møde i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Mødetidspunkt 17-12-2018 17:20 Mødeafholdelse Rådssalen Indholdsfortegnelse Erhvervs-, Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

Læs mere