Jan Engberg stopper som vice institutleder men fortsætter i LSU på A-siden i kraft af sin rolle som professor og forskningsleder.

Transkript

1 Møde den: 13. januar 2014 Institut for erhvervskommunikation Ekstraordinært LSU møde REFERAT Til stede: Anita Birch Trosborg, Bente Mosgaard Jørgensen, Birte Asmuß, Christa Thomsen, Helene Christensen, Jan Engberg, Jette Eriksen-Benros, Jonas Kretzschmar Fink, (Sekretær: Lene Hauschildt, AU HR, BSS) 1. Bemærkninger og godkendelse af dagsorden LSU har fået et nyt medlem, Anna Karina Kjeldsen, som er blevet valgt til at repræsentere adjunktgruppen i LSU og vil blive indkaldt til næste LSU møde. Jan Engberg stopper som vice institutleder men fortsætter i LSU på A-siden i kraft af sin rolle som professor og forskningsleder. I forhold til dagsordenen blev der spurgt ind til, hvorvidt punkt 5 er en forhandling eller en drøftelse, og det blev understreget, at punktet er en drøftelse. School of Business and Social Sciences Lene Hauschildt HR-partner Dato: 04. februar 2014 Ref: LH Side 1/5 2. Det godkendte budget 2014 En revideret tidsplan fra rektor blev udleveret. Christa ridsede ganske kort den økonomiske situation på AU op. AU skal spare, derfor skal BSS ligeledes spare. BCOM vil i 2014 få lov til at have et underskud på 4 millioner. I forhold til bilag 2.2 informerede Christa om, at dekanen har præciseret, at der ikke i den nuværende situation bliver tale om store strategiske satsninger. Punktet rejste følgende spørgsmål/kommentarer: a) Hvad afgør, hvor stort et beløb administrationen skal spare, dvs. hvordan er sparekravet til administrationen sammensat? Da der var usikkerhed omkring, hvorvidt sparekravet både skyldes stramninger i finansloven og forandringsprocessen, skal spørgsmålet undersøges og besvares på næste LSU møde. b) Hvorfor skal BCOM bære halvdelen af besparelserne på DVIP på det samlede BSS? Spørgsmålet blev drøftet under punkt 5. AU HR, BSS Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C personale@sam.au.dk

2 c) Vi har ikke været dygtige nok til at få eksterne bevillinger. Side 2/5 d) Puljen, som er benævnt tværgående infrastruktur (bilag 2.2), hvad indeholder denne? Dette spørgsmål skal ligeledes undersøges og besvares på næste LSU møde. e) Omplacering og genplacering bliver nævnt i procesplanen. Hvad kommer først? Det blev præciseret, at der i AUs personalepolitik er beskrevet, at medarbejdere forsøges omplaceret inden afskedigelser foretages. 3. Orientering om universitetsledelsens beslutning om overordnet kriterium for afskedigelse af medarbejdere, der påtænkes afskediget som følge af besparelserne Dette punkt vil blive behandlet yderligere på næste LSU møde. B-siden ser frem til et oplæg fra ledelsens side, såfremt der skal ske afskedigelser på instituttet. 4. Orientering om afværgeforanstaltninger Bente indledte punktet og gjorde klart, at TR ikke kan anbefale medarbejdere at indgå fratrædelsesaftale, da aftalen ikke er lukrativ nok. Bente sender en mail ud til hele instituttet ang. dette. Det blev ligeledes præciseret, at datoen for indsendelse af ansøgningen er 4. februar Drøftelse af lokale afværgeforanstaltninger Christa indledte kort med at sammenligne situationen med 2012 og 2013, hvor BCOM også skulle spare. Det endelige regnskab for 2013 er ikke færdigt, men det ser ud til, at BCOM vil få et underskud på ca. 12 millioner. Underskuddet skyldes, at instituttet på baggrund af en fejlslagen estimering af STÅproduktionen i 2013 har ansat over evne. Det betyder, at instituttet kun kan slå et meget begrænset antal stillinger op i I forhold til akkrediteringer er det klart, at instituttet skal have yderligere VIP dækning i stedet for DVIP på forelæsninger i forhold til at opnå akkrediteringerne fremadrettet. Spørgsmålet ang. forholdet mellem niveau af DVIP/VIP blev genoptaget. DVIP-ratioen skal kunne leve op til ACE Danmarks krav til uddannelsesakkrediteringer og de krav, som den kommende institutionsakkreditering vil stille. Budget nedskæringer Christa vil gerne søge at øge indtægterne i form af eksterne midler og andre tiltag, således at der ikke skal så store besparelser til.

3 En del af besparelserne vil kunne hentes i naturlig afgang i personalet, reduktion i tid. Herudover vil rejsebudgettet blive beskåret med 33%. Der er dog sat midler af til at ansætte en videnskabelig assistent, og der vil blive opslået et lektorat og et adjunktur/lektorat op i Side 3/5 Sjette ferieuge vil som udgangspunkt ikke blive udbetalt, dette vil dog blive en individuel vurdering. hvor undervisningsbehovet i forhold til den enkelte VIPs fagområde vil have betydning. Frokostordningen nedlægges. Posten til studenterlauget beskæres. Tilskud til studierejser for de studerende stoppes. I forhold til at skabe sikker drift har instituttet en udfordring med den store difference mellem antal timer, der skal læses og antal timer til rådighed i undervisernes timebudgetter. Der er derfor behov for, at VIPerne underviser mere. De 3 scenarier fra bilag 5.1. blev diskuteret. Drøftelsen gav følgende kommentarer: - Merbyrden ikke skal bæres af adjunkterne pga. deres tidsbegrænsede ansættelse dette var der dog ikke enighed om, da andre syntes, at byrden skal bæres af alle. Retfærdighed blev nævnt. Christa var enig i, at alle skal undervise lidt mere, så ingen faggrupper går fri. Der var dog enighed om, at phd er og adjunkter skal bære en forholdsmæssig mindre andel end lektorerne. - Det blev præciseret, at der i bilaget kun står i en kortere periode. - Bliver UFA-normen ændret? Christa svarede, at et løft i undervisningspligten skulle kunne aflæses af UFA-normen, og at administrationsandelen muligvis skulle lægges ind under undervisningsdelen, så der kun er en fordeling mellem forskning og undervisning. Deraf skulle følge en kulturændring på BCOM, hvor VIP erne i højere grad skulle påtage sig administrationsopgaver efter et rotationsprincip. LSU understreger, at dette så vil betyde, at der må ske ændringer i målene for forskningen. - Der var enighed om, at en kulturændring på instituttet i forhold til at bære byrden ved deltagelse i diverse organer vil være positiv. Såfremt sådanne opgaver gik på omgang, vil det heller ikke i samme omfang være nødvendigt at give timereduktion for deltagelse.

4 Christa informerede om, at dette også har været diskuteret i institutforum, som havde den bekymring, at en rotationsmodel kan have den slagside, at medlemmerne ikke opnår ekspertisen og derved kan miste kraft i forhold til ledelsen. Det blev yderligere drøftet, at det i flere tilfælde, er de samme medarbejdere, som er repræsenteret i diverse udvalg. Side 4/5 Det blev påpeget, at det er vigtigt at opretholde den demokratiske struktur i forhold til f.eks. LSU. - Et møde i AC-klubben pegede på scenarie 2, som værende det bedste alternativ, med en ændret UFA-norm som synlig konsekvens af merundervisningspligten. - En rundspørge blandt lektorerne rejste følgende spørgsmål fra gruppen, hvis vi skal undervise mere, hvornår skal vi så forske? Hvad med sabbatordning det er uklart, hvad der skal til for at opnå retten hertil? Påskønnes indsatsen med at indhente eksterne midler? Christa svarede hertil, at det er vores evne til at tiltrække eksterne forskningsmidler, som skal vise, hvor forskningsdækket vores undervisning er. Bevilling af sabbat vil ske på baggrund af en individuel afvejning i forhold til undervisningsbehovet på den enkeltes fagområde. Incitamenter til at skaffe eksterne forskningsmidler er kvalifikationstillæg, der kan begrundes i en indsats inden for forskningsområdet. Der vil også være mulighed for individuel påskønnelse i form af f.eks. engangsvederlag. - Det blev fremhævet på mødet, at det var vigtigt at notere, at den nuværende løsning på besparelser (forøgelse af undervisningsnormen, beskæring af tid til udvalg, råd, etc, krav om øget ekstern financiering) er foranstaltninger der gør, at det er udelukkende en enkel medarbejdergruppe (VIPere) på instituttet, der løfter opgaven og hvis arbejdsvilkår bliver tydeligt berørt. Derfor blev Christa opfordret til at have fokus i den kommende tid på andre tiltag, der kan hjælpe til at opnå budgetmålene såsom både ADM/TAP-siden og omlægning af sprog-studierne. - Der blev udtrykt ønske om at TAP gruppens opgaver bliver synliggjort. - Det blev påpeget, at selvom ændringerne i studieordningerne fra 5 til 10 ECTS-fag er grundet i besparelser, kan de på sigt ende med et kvalitetsløft. Punktet blev afsluttet af Christa, som vil samle op på LSUs samlede input og lade det indgå i sin beslutning.

5 6. Støttemuligheder for medarbejdere I forbindelse med eventuelle afskedigelser vil medarbejderne have mulighed for at benytte Prescriba og naturligvis TR. Side 5/5 Der var ønske om at få konkretiseret tidsfristerne i forhold til omplacering. 7. Orientering fra FSU Der var ikke noget at berette fra FSU. 8. Fælles orientering - Helle og Kirsten tiltræder som sektionsledere. - I lyset af fremdriftsreformen skal vi fremadrettet opbygge vores uddannelser udelukkende af 10 ECTS fag. Dette får konsekvenser for vores samarbejde med ARTS, hvorfor der er indkaldt til et møde herom i uge 8 - CLM profilerne på sprog vil blive samlet arbejdet er i gang, og nogle ændringer kan allerede træde i kraft E14. Resultatet vil blive en bredere cand.ling.merc. - Ekstern lektor Per Lunde er afgået ved døden. Det blev i den forbindelse diskuteret, hvorledes en sådan meddelelse skal sendes ud og til hvem på instituttet. - Jonas udarbejder en mail til de studerende om, hvordan de kan få hjælp til at finde materiale til deres fag på biblioteket. - Christa arbejder på tilrettelæggelse af et institutmøde bl.a. med opfølgning på APV en. - ICM-uddannelsen i Herning har oplevet store udfordringer i forhold til akkreditering. Undervisere fra BCOM har bistået med forskningsbaseret undervisning. Christa er med i udviklingsarbejdet. 9. Evt. 10. Næste møde onsdag d. 5. februar 2014 kl