Referat af ordinær generalforsamling i G/F Søvangsparken tirsdag den 31/ i Revninge Sognegård.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i G/F Søvangsparken tirsdag den 31/ i Revninge Sognegård. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere (efter dirigentens bestemmelse) 3. Bestyrelsens beretning // Jørgen Andersen 4. Aflæggelse af revideret regnskab // Charlotte Langkilde 5. Bestyrelsens budgetforslag // Charlotte Langkilde 6. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer. 7. Fastsættelse af vejbidrag sammen med Søvangsvej // Kenneth Olsen 8. Pause // 15 minutter 9. Tilbud om vedligeholdelse af fællesareal + snerydning // Mogens Jacobsen 10. Valg til bestyrelse og suppleanter 11. Nyt fra aktivitetsudvalget // Helle Jordhøj 12. Valg af revisorer samt suppleant 13. Valg af aktivitetsudvalg 14. Eventuelt Inden den ordinære generalforsamling startede var et medlem af Revninge sognegårds bestyrelse til stede og fortalte om foreningen. Ad. 1) Bestyrelsen foreslog Preben Nielsen, nr. 44. Preben blev valgt. Han bød velkommen til mødet og kunne oplyse at generalforsamlingen var blevet varslet rettidigt ved annonce i ugeavisen samt uddeling af dagsorden. Ad. 2) Dirigenten foreslog at stemmetællerne blev valgt hvis det var nødvendigt. Det accepterede generalforsamlingen. Ad. 3) Formandens beretning v/jørgen Andersen Netop i disse dage kan G/F Søvangsparken fejre 3 års fødselsdag, i det den stiftende generalforsamling blev afholdt den 28. marts Status: Da kommunen for knap 4 år siden startede salget af grunde i området blev alle grunde nærmest revet væk. 3-4 af grundene er siden gået tilbage til kommunen af forskellige årsager, men er alle hurtigt blevet solgt igen. I dag er 65 af de 69 grunde der blev solgt bebygget. Vi håber, at de sidste 4 grunde snart bliver bebygget så vi kan blive helt færdige. For ca. 6 måneder siden kunne vi sige at vi stadig boede på en byggeplads idet huse stadig var under opbygning, men i dag må vi sige at vi bor i et næsten færdigbygget villakvarter. Per Årsleff har lovet at de efter Påske går i gang med at færdiggøre de sidste rabatter.

2 Placering: Vores bydel har en hel unik placering en del af byen og dog på landet. Området er bebygget med store smukke og meget forskelligartet huse, velanlagte haver og et stort grønt område med legeplads. Et boligkvarter har det lige som et menneske det er ikke udseendet det kommer an på, men hvordan er det indre. Er Søvangsparken et af de normale sovebys kvarterer, hvor man måske lige hilser på naboen, men ikke kender ret mange af de øvrige beboere i kvarteret, hvor man gemmer sig bag ligusterhækken og har nok i sig selv. Gennem samtale med næsten alle de sidste 2½ år har jeg fået det indtryk, at alle er meget glade for at bo i Søvangsparken. Man fortæller at alle kender alle, og man har følelsen af at man her vil fællesskabet. Når aktivitetsudvalget kalder til samling, tropper der altid mange op. Til vores sensommerfest var det tilmeldt 140 personer. Dette fortæller, at man vil fællesskabet. Mange roser det gode naboskab, hvor man hjælper hinanden, låner af hinanden, kære sig om hinanden. Tryghed er et ord der ofte dukker op, idet Søvangsparken er et delvist lukket område. Ingen gennemgående trafik, og de herboende kører meget hensynsfuldt; således at selv små børn færdes på kryds og tværs i hele området. Legepladsudvalget: Formanden vil gerne takke udvalget for veludført arbejde, både når det gælder selve placeringen af buske og træer, og når det gælder placeringen af de enkelte legeredskaber. Selv om prisen var høj anbefalede både bestyrelse og generalforsamlingen udvalgets arbejde. Prisen for legeredskaber + arbejdet med faldunderlag og flisebelægning ved basketballbane løb op i ca. kr Sponsorudvalget: Grundet den høje pris besluttede generalforsamlingen 2008 at nedsætte et sponsorudvalg, der skulle forsøge at få nogle sponsorpenge i kassen. Udvalget har indtil nu indkasseret ca. kr inkl. Kommunens kr , samt kapitaliseringen af det arbejde der blev udført på legepladsen. Udvalget har sendt ansøgninger ud til en række fonde. Da udvalget tror, at der stadig kan skaffes midler, beder udvalget om at køre videre endnu et år. Fartbegrænsende foranstaltninger: På generalforsamlingen sidste år blev der foreslået, at vi skulle forsøge at få vores veje omdannet til lege- og opholdsområde for at begrænse farten. Udvalget sendte derfor en anmodning om ovennævnte til vejmyndigheden/kommunen. Svaret fra kommunen var, at man ikke mente, at området egnede sig til lege- og opholdsområde, og at kommunen ikke økonomisk ville ind i billedet. Desuden kunne de oplyse at ansøgningen skulle stiles til politiet. Politiet ville umiddelbart kun tage stilling, når der forelå et færdigt forslag. Det skulle overholde kravene til et sådant område. Da bestyrelsen havde undersøgt hvilke krav, der blev stillet til et sådant område, besluttede vi at frafalde ønsket, da vi økonomiske ikke ville kunne løfte det. Cykelsti og belysning: Cykelstiens færdiggørelse på Odensevej, der betød, at Søvangsvej nu endelig var forbundet med cykelstien på Revningevej. Dette betød øget sikkerhed for de bløde trafikanter fra Søvangsparken.

3 Et længe ønske om, at der kunne komme belysning fra Kerteminde Hallen til Søvangsvej blev også opfyldt i Godt at disse to ting blev opfyldt inden man fandt ud der skulle spares 35 millioner. Hunde: Jeg må i år atter minde om at hundeejere skal huske at samle hundeefterladenskaber op, når de lufter deres hund. Dette gælder også på veststien. Invasion: Formanden kan berette om, at den voldsomme flueplage som Søvangsbeboerne var plaget af sidste sommer, nu foreløbig skulle være et afsluttet kapitel. Svineproduktionen er indtil videre standset på gården syd for området. Dræbersnegle: Efter høst sidste år blev navnlig området mod sydvest invaderet af dræbersnegle. Formanden opfordrer til, at man holder øje med disse bæster. Bestyrelsens beretning blev godkendt med klapsalver. Ad. 4) Regnskabet blev gennemgået. Der henvises til bilag til generalforsamlingen. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer og det blev godkendt med klapsalver. Ad. 5) Kassereren gennemgik budget. Der henvises til bilag til generalforsamlingen. Sprg. Fra beboerne: Hvorfor betaler kommunen ikke for renovation på det grønne område? o Jørgen Andersen om de vil betale Hvem passer veststien? o Det gør kommune og nabogården, Anne V.???? Budgettet blev godkendt. Ad. 6) Der var ingen indkomne forslag. Ad. 7) En opmærksom beboer i nr. 61 har sendt en mail til bestyrelsen vedr. stormflodsscenarier. De blev derfor gennemgået for deltagerne i generalforsamlingen inden beslutning vedr. vejlaug skulle tages. Det er bestyrelsens anbefaling at der oprettes et fælles vejlaug mellem Søvangsvej og Søvangsparken. Nr. 44: Jeg synes ikke, der er nogen grund til at gå i panik over de viste scenarier. Selvfølgelig skal der være et fælles vejlaug mellem Søvangsvej og Søvangsparken. Jeg synes, det er i aften det skal besluttes at midlerne skal øremærkes vejlauget.?er de 1550 kr. en del af de 2500 kr. Der betales i kontingent? o Ja, de er en del af del samlede kontingent.

4 SV nr. 12: Der har så vidt jeg ved aldrig fundet en oversvømmelse sted. Derfor synes jeg at et fælles vejlaug er en god idé. Budgettet vedr. fælles vejlaug for Søvangsvej og Søvangsparken blev gennemgået. Budgettet blev godkendt af generalforsamlingen. Ad. 9) Mogens Jacobsen gennemgik det tilbud bestyrelsen har modtaget på vedligeholdelse af det grønne område. Nr. 39: Er der også indhentet tilbud vedr. pasning af rabatter? o Nej, det mener bestyrelsen at folk selv skal passe. Vi vil se tiden an, om det bliver et problem. Nr. 12: Skal grundejerne ud til indfaldsvejen selv slå rabatten? o Ja, det er grundejerens ansvar Nr. 14: Hvad med ydersiden af støjvolden, er det indhentet tilbud på pasning af den? o De planter der er sat på støjvolden breder sig så meget, at det gerne skulle kunne holde sig selv nede. Nr. 58: Bondemanden køre med sin traktor et lille stykke ind i Søvangsparken. Hvad med vejen? o Kommunen er indstillet på at finde en løsning. Gennemgang af tilbud vedr. snerydning Nr. 8: Hvad gør man når der falder isslag? o Der skal bruges grus på vejene. SV. 12: Hvem står så for fejning af vejene? o Det kan ham der står for snerydningen også klare. Indtil videre er det kommunen. Ad. 10) De bestyrelsesmedlemmer der var på valg blev alle genvalgt. Der var ingen andre forslag fra generalforsamlingen. Suppleanterne blev ligeledes valgt. Det blev besluttet at Leif Blåsvær bliver 1. suppleant. Ad. 11) Der var en kort gennemgang af aktivitetsudvalgets arrangementer. Det blev oplyst at datoen for næste sommerfest bliver lørdag den 22. august Ad. 12) Revisorerne blev genvalgt. Det samme gælder for revisorsuppleanten.

5 Der var ingen andre forslag. Ad. 13) Aktivitetsudvalget blev genvalgt. Ad. 14) SV.12: Jeg synes ikke chikanen der er ved overgangen på Odensevej har sænket farten på vejen, det virker stadig farligt. o Det er en politisag, men vi kan gøre opmærksom på det. Nr. 41: Der er meget vand på den første del af det grønne område. Skal der gøres noget ved det? o Der er møde med kommunen, de vil gøre noget ved det. Nr. 12: Der holder lastbiler på indfaldsvejen, kan man ikke gøre noget ved det? o Det har vi ikke været opmærksomme på. Det vil vi gøre. Nr. 44: Hvad med vedligeholdelse af legeredskaberne, har man gjort sig nogen overvejelser om det? o Det vil vi tage med i vores overvejelser. Måske som en arbejdsdag for beboerne. Nr. 58: Jeg vil blot gøre opmærksom på at Søvangsparken nu har fået sin egen facebook-gruppe. Bestyrelsen takker for god ro og orden.