Kikhavn Grundejerforening

Transkript

1 Referat fra den ordinære generalforsamling Lørdag den 21.juli 2007 på Gubben 1. Valg af dirigent. Margrete Auken blev foreslået og valgt til dirigent. Dirigenten kunne konstatere, at den ordinære generalforsamling var lovlig indvarslet og den udsendte dagsorden var i overensstemmelse med vedtægterne. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år ved formand for bestyrelsen Søren Lund Jensen. Bestyrelsen har det forløbne år fokuseret sit arbejde på et par store projekter: 1. modernisering og justering af vedtægterne 2. forbedret vejvedligehold Vi har ønsket at få moderniseret vedtægterne så de i højere grad afspejler situationen 2007, både sprogmæssigt og indholdsmæssigt. Baggrunden for reformen var det møde, vi sidste år havde med samtlige grundejerforeninger og vejlag i Kikhavn-området. Et møde der mundede ud i at vores forening skal opfattes som en moderforening, en paraplyforening for de øvrige foreninger i området, som så tager sig af specifikke problemer inden for deres gebet. Spodsbjergstiens beboere tog os på ordet og dannede et vejlag, da de mente, de bedre selv kunne stå for vedligeholdelse af vejen, end vi kunne. Det er selvfølgelig ikke rimeligt, at beboere hvor der er vejlag både skal betale vejlagskontingent og fuld kontingent til os, hvorfor vi her på generalforsamlingen fremsætter forslag om 2 typer medlemmer, ordinære medlemmer og medlemmer af vejlag, der betaler nedsat kontingent. Men mere derom under det konkrete punkt på dagsordenen. Yderligere har vi simplificeret og moderniseret sproget i vedtægterne, så de gerne skulle være lettere at gå til og forstå. Derudover ønskede vi et mere fleksibelt sprogbrug med hensyn til, hvordan kontingentet opkræves. I dag er netbank og jo almindelig, så vi vil helst ikke bindes af, at opkrævningen skal foregå med girokort. Halsnæs kommune tilbyder at opkræve grundejerforeningskontingentet via ejendomsskattebilletten. De kræver blot en liste med grundejerne i vores område. Kommunen vil herefter opkræve beløbet uanset om pågældende tidligere har været medlem eller ej. Hvis man aktivt ønsker udmeldelse skal henvendelse blot ske til kommunen. Der kan siges både gode og mindre gode ting om denne model. Hvis vi sender en komplet liste over alle grundejere i vores område til kommunen kommer der flere penge i kassen, og de der blot nu er Side 1 af 7 sider

2 nydere bliver også ydere, omvendt vil nogle nok føle deres selvstændighed antastet, da det for de flestes tilfælde jo er en frivillig forening. Vi har ikke nogle aktive planer om et sådan fremgangsmåde, men diskuterer den da og vil gerne have Jeres synspunkter på sagen. Efter at have rettet vedtægterne til har vi haft advokat Alex Laudrup fra vejlag Kikhavn Øst til at se på dem med professionelle advokat øjne. Tak for hjælpen Alex. Vi har brugt en del energi på vejvedligeholdelsesproblematikken. Lokvejen fik langt om længe sine steler, de har nok ikke indsnævret vejen så meget som mange har håbet, men af lovmæssige grunde må den ikke være smallere. Lad os håbe at rønnebærtræerne overlever. Vi har syntes, at den hidtidige behovsbaserede vejvedligehold rent ud sagt var et bundløst hul, hvor hullerne kom igen få uger efter nivelleringen samt at det var ret tilfældigt, hvem der bad om udlægning af grus og om det overhovedet blev brugt. I år har vi så prøvet noget nyt, som har kostet flere penge, men også ser ud til at fungere og holde godt. Kragevejen var i en forfærdelig stand, så vi ville afprøve metoden på den. Den består af et lag granitskærver i bunden, hvorpå der lægges det sædvanlige stabilgrus. Og det fungerer, selv efter en særdeles våd vinter er den helt plan. Herefter har vi overført modellen til Lokvejen. Hesseløvej har fået samme behandling, dog her med bidrag fra grundejerne. Kommunen har jo arbejdet flere måneder på Sandvejen, der har været gravet helt op. Den skal reasfalteres, når den har sat sig. Kommunen har lovet os at udbedre Jørgen Olsensvej og den østlige del af Lokvejen, som har lidt meget under den øgede trafik, mens Sandvejen var spærret. Samtidig har vi søgt at få kommunen til at udbedre de værste huller i asfalten på den resterende del af Sandvejen. Problemerne på hjørnet af Skånjevejen og Linesvej har vi også arbejdet med og arbejder med at få etableret en faskine på hjørnegrunden, den skulle gerne kunne suge alt vandet, så der ikke konstant er en vandpyt der af og til får afløb ned af Spodsbjergstien. Vi har holdt et møde med det nye Spodsbjergstivejlag om, hvordan vi skulle klare overgangen fra, at vi stod for vejen til den nye model, der jo også først skulle godkendes på generalforsamlingen. Vi blev enige om det forslag med 2 typer medlemsskaber, som tidligere er omtalt, samt at vi i år leverede gruset til dem, men at de selv udlagde det. Vejen er altså ikke fremover en såkaldt fordelingsvej, som vi har vedligeholdelsesansvaret for. Som omtalt de sidste år ønsker vi ikke, at foreningen skal være en sparekasse, penge bliver opkrævet for at skulle bruges og da vi har en ret pæn formue, er der basis for at bruge en del penge på en kvalitativ højnelse af vejene. Samtidig har vi blødt op på, hvad der er fordelingsveje, og hvad der ikke er, så hvis der er konkrete ønsker blandt medlemmerne om tilskud eller betaling af vejvedligehold, så sig til. Vi vil hellere bruge penge på en professionel nivellering af kritiske vejstykker end blot levering af grus, der bliver lagt ud af hjælpsomme medlemmer. Al ære for det, men hullerne kommer desværre hurtigt igen,og jeg aner ikke, hvor de mange kubikmeter grus, der hvert år bliver leveret, bliver af. Kontakten med kommunen har været ret sparsom med undtagelse af problemerne med Sandvejen. Vi håber, at når nu fusionsproblemerne er klaret, igen at kunne opnå en konstruktiv kontakt med kommunen. Hele kommunesammmenlægningsproblematikken har også medført, at der igen i år intet nyt er med hensyn til hverken de hæslige skure ved Spodsbjergfyret, eller hvad fremtiden skal være med det militære areal og den eventuelle vejgennemføring. Side 2 af 7 sider

3 Vores website fungerer til gengæld nu. Der er lavet en ny flot portal for Kikhavn, hvor de forskellige foreninger har hver deres link. Det fungerer og der kan I læse og se regnskaber, referater og vedtægter for både os og de andre foreninger i Kikhavn. Og til sidst pengene. Som de forrige år har vi en god økonomi, også selv om vi har brugt en del flere penge end normal, specielt her i foråret 2007 til vejene, men vi håber selvfølgelig, at I er tilfredse med vores prioritering. Hvad vi ellers har beskæftiget os med i bestyrelsen. Rundt omkring bliver der fældet en del træer, men ikke nok. Vi vil alle gerne have ugenerte haver og læ, men for at få det behøver træerne på ens grund jo ikke være 15 meter høje. Så snak med jeres naboer og prøv eventuelt at skillinge sammen om en professionel fældning. Grundejerforeningen har ingen bemyndigelse til at gå ind med støtte, men vil da gerne give sit besyv med, hvis nogle har brug for en mellemmand. Sidste år var der en velbesøgt historisk vandring i området arrangeret af Hundested Lokalhistoriske Forening, hvor flere af vore medlemmer deltog. Vores ældste bestyrelsesmedlem, Haakonson har været med om ikke fra Kikhavns start så fra grundejerforeningens start og har lovet i efteråret at give en kort beretning om historien herude, den vil blive lagt på hjemmesiden, når den er klar. Vi har snakket om hvorvidt vi skulle lave Skt. Hans bål, men turde ikke p.gr. af de mange stråtækte huse i området, så det var op til det private initiativ. Trampestien på stranden ved Linesvej skyllede desværre væk i vinterens storme, men er retableret. Vi har fået lavet nye logoskilte, som I kan få udleveret ved henvendelse til næstformanden. Og til sidst, tak til bestyrelsesmedlemmerne, jeg synes vi har haft megen god og hyggelig snak om både stort og småt. Dirigenten takkede for formandens beretning. Kommentarer fra forsamlingen: Sandvejen 21: Havde haft skriftlig kontakt til politimester og chef for Miljø- og Teknikudvalget og flere og mente, at besvarelser fra disse myndigheder kunne være af interesse for bestyrelsen, hvorfor der blev udleveret kopi til bestyrelsens vejformand, Ida Hye-Knydsen. Det oplystes endvidere, at der på en tidligere generalforsamling havde været foreslået, at Sandvejen kunne laves om til en grusvej, men det er nu blevet oplyst, at Sandvejen er en skolevej, hvor der skal foretages snerydning, hvorfor grusvej ikke er en mulighed. Det blev endelig fremført, at det er vigtigt, at man som grundejer gør sig klart, hvorvidt man har en vejret eller er vejberettiget til ens vej af hensyn grundejerens forpligtelse til at betale til vedligeholdelse af ens vej. Formanden gjorde opmærksom på, at grundejerforeningen stadig vil opfylde det tidligere meddelte tilsagn til Sandvejens grundejere om at give et bidrag på kr. til vejens istandsættelse. Side 3 af 7 sider

4 Brune Bakke 12: Gjorde opmærksom på, at man bør sørge for at fjerne bjørnekløer på ens grund og henviste i denne forbindelse til en pjece udgivet af Danmarks Naturfredningsforening om dette emne. Spurgte endvidere til brændstofdepotet på det militære område. Sandvejen 21: Oplyste at brændstof havde været opbevaret i betontanke, men at disse var tømte. Jyde Ager 3: For så vidt angår store træer, blev der fremsat ønske om, at bestyrelsen gik mere ind i debatten. Takkede de omkringliggende grundejere for bidrag til fældning af store træer. Kragevejen 1: Det er en balancegang, at starte en dialog med naboer om eventuel fældning af store træer. Humber Ager 1: Det ønskes, at telefonnummer til vejformanden fremgår af listen over bestyrelsesmedlemmer, som udsendes sammen med referatet således at det ikke kun fremgår af foreningens hjemmeside. Formanden: Telefonnummer vil blive påført den kommende udsendte liste. Leck Fischers Vej 2: Opfordrede, at det fremgår af foreningens hjemmeside, til hvem der kan bestilles grus samt en eventuel tidsfrist. Formanden: Bestilling af grus skal ske til vejformanden Ida Hye-Knudsen og senest den 1. maj i det pågældende år. Formandens beretning blev herefter godkendt. 3. Forelæggelse af regnskab for året Regnskabet var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Kasserer, Bent Dørge, gennemgik regnskabet. Gjorde opmærksom på, at der ikke sker periodisering af regnskabsposterne. Regnskabet blev herefter godkendt af forsamlingen. Der blev endvidere fremlagt halvårsregnskab for perioden til , som udviste en egenkapital på kr. 4. Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter. Formanden indledte med at beklage, at man ikke havde opstillet udkast til nye vedtægter overfor de gamle vedtægter, så det lettere kunne overskues, hvad ændringerne gik ud på. Dette havde man modtaget en klage over. Formanden indrømmede, at det ville have været optimalt, men da vedtægterne fuldstændig er omskrevet ville dette blive en næsten umulig opgave. Formanden gennemgik de ændringer, der ikke var rent redaktionelle og håbede hermed at skabe en klarhed over de væsentligste ændringer i vedtægterne: Side 4 af 7 sider

5 4: Bestemmelsen tager højde for, at der kan gives nedslag i kontingent, såfremt der er oprettet et vejlag indenfor foreningens geografiske område. Bestemmelsen er udformet således, at der er mulighed for flere måder, at opkræve kontingent på. 5: Antallet af bestyrelsesmedlemmer gøres mere fleksibelt, således at det foreslås, at bestyrelsen består af 5-7 medlemmer. 6: Det foreslås, at tidsrummet indenfor hvilket generalforsamling skal afholdes, udvides til 2 måneder. Endvidere foreslås det, at den %, som kan kræve at afstemning skal ske skriftligt, bliver sat op til 25%. 8: Det foreslås, at den %, som kan kræve indkaldt til ekstraordinær generalforsamling bliver sat op til 25%. Følgende kommentarer fremkom fra forsamlingen: Kragevejen 1: Vedtægterne anvender et nyt udtryk geografisk område. Formanden: Det er vanskeligt at give et mere præcist udtryk for foreningens virkeområde. Kasseren: Det er frivilligt at være medlem af grundejerforeningen, da forpligtelse til at være medlem af en grundejerforening ikke er tinglyst på alle ejendomme i området. Det kan oplyses, at der er 403 mulige medlemmer af grundejerforeningen, hvoraf 240 betaler til foreningen. Sidste gang man lavede en aktion fik man 6 nye betalende medlemmer. Kragevejen 14: Lad Halsnæs Kommune få opgaven med at opkræve kontingent til grundejerforeningen. Hjorte Bakke 15: Foreslår, at bestyrelsen sender et brev til alle både medlemmer og ikkemedlemmer om, at man for 2009 vil lade kommunen forestå opkrævning af kontingent i forbindelse med udsendelse af ejendomsskatten. Skånjevejen 15: Er betænkelig ved at overlade opkrævning af kontingent til kommunen, som kan betyde grundejerforeningens endeligt. Vestre Stræde 7. Vi må gøre det attraktivt, at være medlem af foreningen. Så der opfordres til at komme med nogle forslag hertil. Dirigenten ønskede at få en tilkendegivelse fra forsamlingen om bestyrelsen i forbindelse med opkrævning af kontingent for 2009 skulle overlade det til Halsnæs kommune. Det fremgik, at der var et stort flertal hertil. Det blev samtidigt pålagt bestyrelsen, at udfærdige et brev til alle grundejere i området og heri oplyse, at det overlades til kommunen at opkræve grundejerforenings kontingent over ejendomsskatten for Det må endvidere fremgå af brevet, at der er en pligt for alle grundejere at deltage i vedligeholdelse af sin del af vejen. Det må dog også fremgå af brevet, at grundejeren kan meddele kommunen, at man ikke ønsker at betale kontingent til Kikhavns Grundejerforening. Side 5 af 7 sider

6 Som konsekvens af det store flertal for at lade kommunen overtage opkrævningen var det nødvendigt, at foretage en ændring i udkastet til vedtægter således, at 3 afsnit 2: Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til et bestyrelsesmedlem. udgår. Med den ovenfor anførte ændring blev det af bestyrelsen fremsatte forslag til nye vedtægter herefter sat til afstemning. Dirigenten konstaterede, at forslag til nye vedtægter blev enstemmigt vedtaget. Det er ifølge de gældende vedtægters 18 et krav for at kunne ændre vedtægterne, at 2/3 af de fremmødte og mindst halvdelen af samtlige medlemmer stemmer for forslaget. Foreningen har 275 medlemmer og dirigenten konstaterede, at der var 30 medlemmer tilstede ved generalforsamlingen. Dirigenten kunne fastslå, at kravet for at vedtage forslaget til ændrede vedtægter på denne generalforsamling ikke var opfyldt. Der skal således afholdes en ny generalforsamling på hvilken udkast til nye vedtægter på ny skal fremlægges. Denne generalforsamling afholdes den 11.august 2007, kl på Gubben. 5. Forelæggelse af og afstemning om forslag, som af medlemmer eller bestyrelse måtte være anmeldt i henhold til bestemmelse herom. Der var ikke indkommet forslag fra foreningens medlemmer. Bestyrelsens forslag er behandlet under punkt Forelæggelse af budget for det kommende år. Det fremgik af det forelagte budget, at der var et overskud på kr. Der var ingen bemærkninger hertil. 7. Fastlæggelse af kontingent Uændret kontingent på 300 kr. blev vedtaget eenstemmigt. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Hans Færgsted, E.R.Håkonsson og J.P.Dreyer var på valg. Alle havde givet tilsagn om genvalg. De blev alle tre genvalgt. Bestyrelsen har konstitueret sig således: Side 6 af 7 sider

7 . Navn Bestyrelsespost Sommerhusadresse Fast adresse Søren Lund Jensen Tlf.nr Formand Skånjevejen 13 Trudeslund 26, 3460 Birkerød Hans Færgsted Tlf.nr Næstformand Humber Ager 12 Tlf.nr Ålekistevej 100,3 tv Vanløse Ida Hye- Knudsen Tlf.nr Vejformand Kragevejen 1 Tuborg Boulevard 13,4 tv., 2900 Hellerup Bent Dørge Kasserer Humber Ager 3 Toftekærsvej 125, 2860 Søborg Jens Peter Dreyer Web-ansvarlig Grævlingevej 5 Grævlingevej 5, 3390 Hundested Hanne Balsløv Sekretær Skånjevejen 12 Forsvarsvej 18, 2730 Herlev E.R. Håkonsson Spodsbjergstien 19 Vejdammen 58, 2840 Holte 9.Valg af revisor Erik Arvin, Lokvejen 15, blev genvalgt som revisor. 10.Eventuelt Kragevejen 1: Henstiller at man tager nedkæmpning af dræbersnegle alvorligt. Vestre Stræde 7: Opfordrede bestyrelsen til at lægge en ponton ud i vandet, hvorfra man kan bade. Det havde der vist været tidligere. Formanden: Bestyrelsen vil nødig påtage sig ansvaret for at en sådan ponton er i forsvarlig stand. Titanbakke 18: Kommunen må opfordres til at fjerne brændenælder på deres område. Titanbakke trænger meget til at få en opfyldning af grus. Kragevejen 14: Har haft kontakt med kommunen med henblik på at beskære beplantningen ved vendepladsen Kragevejen/Skånjevejen. Formanden: Der var fremsat ønske om, at en tidligere udarbejdet rapport fra en landskabsarkitekt påny blev udsendt til medlemmerne. Det vil vi sørge for. Endvidere blev det foreslået, at vi på vores hjemmeside lægger et kort, evt. fra Google, over Kikhavn området. Det vil bestyrelsen se på. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden. Side 7 af 7 sider