Statsbanepersonalets Andels-Boligforening Afdeling 4, Lyngby

Transkript

1 Statsbanepersonalets Andels-Boligforening Afdeling 4, Lyngby Referat fra afdelingsmøde den 23/ Deltagere: fra Boligkontoret Danmark: Lars Sørensen (LS) fra SAB Preben Håkansson (PH) fra bestyrelsen: formand Stig Høst (SH) bestyrelsesmedlem Susan Kisbye (SUS) Steen Kisbye (SK) 14 beboere fra 12 lejemål (1,6,9,10,14,15,17,18,19,20,21,22) Dagsorden: Pkt. 1 Valg af dirigent Pkt. 2 Valg af referent Pkt. 3 Forelæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år Pkt. 4 Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2016 samt forelæggelse af årsregnskab for 2014 Pkt. 5 Indkomne forslag fra bestyrelsen 1. Vaskeri skal det være pengeløst? 2. Ændring af vasketidsregler Pkt. 6 Valg til bestyrelsen a. Valg af formand for 2 år - på valg er Stig Høst modtager genvalg b. Valg af medlem for 2 år - på valg er Susan Kisbye modtager genvalg c. Valg af 2 suppleanter for 1 år Nadia Torp modtager genvalg Pkt. 7 Evt. ad 1 ad 2 til dirigent valgtes Preben Håkansson til referent valgtes Susan Kisbye ad 3 SH forelagde formandens beretning (er vedlagt). Lis Lee spurgte, om der ikke fremover kunne gennemgås referat fra sidste års afdelingsmøde med evt. kommentarer. Det bliver taget op i bestyrelsen på næste møde. Lis Lee udelte en liste (se vedhæftede) på ting, der ønskes uddybet fra det ekstraordinære beboermøde den Vi havde en varmefordeling på 20/80, dvs. at vi betalte 20% af varmerengskabet fælles og 80% individuelt.

2 2. Det blev vedtaget at ændre denne fordeling til 50/50 gældende fra varmerengskabsåret 2015/2016, og indtil andet bliver vedtaget på et beboermøde. 3. Det individuelle varmeregnskab er en privatsag 4. Man bestemmer selv sit acontobeløb, og dette kan ændres ved henvendelse til BDK 5. Se Det er SH, der var forslagsstilleren. Der er ikke nogen skal grad, så derfor er det individuelt, hvad man ønsker sætte termostaten på. Til eventuelt 1 og 2. henvises til vedtægterne, som kan rekvireres hos BDK ad 4 LS redegjorde for regnskabet for 2014 samt budget for Det var flot med et lille overskud, så der er ingen huslejeforhøjelse for Der blev spurgt om mellemlejlighederne dem uden vindue i badeværelset kan få opsat ventilator, evt. udluftning via taget. Men udluftning via taget skal godkendes af bygningsmyndighederne, og det er en bekostelig affære. ad 5 1. SH redegjorde for regnskabet i vaskeriet, hvor vi har betalt kr. i gebyr til BDK. Møntindkastet udgjorde sidste år kr., hvoraf 20% gik til BDK. Gratisvask blev enstemmigt vedtaget. Dette træder i kraft, så snart Teknikeren har omstillet maskinerne, og gælder til andet bliver vedtaget på et beboermøde. ad 6 ad 7 2. SH redegjorde for vasketidsreglerne og forslog, at hvis en vask ikke var startet 1 time før vasketiden er slut, må den næste starte sin vask op. Der er desværre nogle beboere, der enten glemmer at de har bestilt vasketur eller glemmer at fjerne vaskebrikken efter endt vask. Dette træder i kraft med det samme, og gælder til andet bliver vedtaget på et beboermøde a. Stig Høst blev valgt som formand for 2 år. b. Susan Kisbye blev valgt som medlem for 2 år. c. Nadia Torp blev valgt som 1. suppleant, Per Holte blev valgt som 2. suppleant for 1 år. Til sidst blev der trukket lod blandt deltagerne på mødet. Det blev Bente Jacobsen i lejl.17, der vandt et gavekort på 400,- kr. til Lyngby Storcenter Formanden og dirigenten takkede for god ro og orden.

3

4 Til ordinært afdelingsmøde den 23. september 2015 Vedr. dagsordenen d.d. MANGLER :? godkendelse/bemærkninger til referatet af ekstraordinært afdelingsmøde af den 13. april oplyst i referatet, at der var 16 beboere fra 13 lejemål! Hvilke lejemål var repræsenteret? Dette ønskes oplyst i referaterne fremover. Bemærkninger til pkt 5 i referatet af den : Ved mødet blev det anført som argumentation for ændring af varmefordelingen fra 20/80 til 50/50 - at der var beboer, der havde en varmegrad på 19C og andre på 23/24C - at der var koldt om morgenen (v. 3-tiden) - at der var beboer, der var væk fra lejligheden i længere tid, og (angiveligt) ikke havde åben for varmen, og - at varmefordelingen kan ændres igen. - redegørelsen fandtes utilstrækkelig og desværre giver referatet ingen faktuelle informationer. Derfor ØNSKES OPLYST følgende: 1) Forklaring på en fordeling på 20/80? I hvor lang tid? 2) Der står intet anført, at beslutningen alene var for året 2015/2016! 3) redegørelse for varmeåret 2013/2014 og varmeåret 2014/2015 over hver lejlighedsforbrug af varme fordelt på hver radiator og samlet pr. lejlighed 4) Redegørelse over hvor meget der betales i aconto varme for hver lejlighed. Det forlyder, at nogle betaler ca. 650,00 pr. måned og andre ca ,00 pr. måned. 5) FORSLAG: at alle lejligheder betaler det samme acontobeløb til varme (+vand), og 6) Det er ikke oplyst fra forslagsstilleren (ukendt), hvor meget radiatorerne skal stå på, for at opnå en skal grad! som ej heller er offentliggjort! Til eventuelt d.d.: 1) Hvilken begrundelse er der for, at hvert lejemål har 2 stemmer ved afdelingsmøder? - når der alene er 1 lejekontrakt til hver lejlighed! 2) Er der nogle forhold, hvor der skal være mindst 2/3 flertal hvilke? Lee lejl. 10

5 Beretning Cykel: Cykeloprydningen gav 3 cykler, og der er blevet fejet i begge cykelkældre Tilstandsrapport: Der er blevet udfærdiget en tilstandsrapport på ejendommen, som viser, at det ikke ser så skidt ud, og taget har vi allerede fået lavet. Dog kan det se ud til, at nogle af altanerne er opfugtede og vandskjoldede, så derfor vil bestyrelsen gerne opfordre til, at man får løftet brædderne og rengjort under disse. Murene er blevet repareret, og uden for behandlet efter forskrifterne. Tag: Taget er færdigt, og vi håber at kunne nyde godt af resultatet. Vicevært: Vi fik ny vicevært den 1. maj. Fjernvarme: Fjernvarmen er forsinket, og som det ser ud nu, kører vi på fjernvarme om et år.