Punkt Beskrivelse Ansv./Delt. 1 Godkendelse af sidste mødes notat A Notatet blev godkendt! Alle B Notering af deltagere til dagens møde Jan

Transkript

1 1/5 PR- OG MEDLEMSGRUPPENS MØDE, UGENTLIGT PÅ TORSDAGE KL. 10:00. Mødenotat fra gruppemøde: 21. maj 2015 mødedeltagere: Fraværende: Medlemsgruppen mødedeltagere: Fraværende: Andre mødedeltagere: Anne Honoré, Bonnie Bonfils Eli Mago (4/5 1/6 i praktik), Locht Larsen (tovholder), Søholm Andersen (referent), Eva Hemmingsen, Ove G. Jensen, Anni Hansen, Petersen Ulrik Fredslund-Andersen (?), Linda Post Sternberg (syg), Michael Hansen (?), Miroslav Madjarac (31/3 til dato? vikarjob), Tove Søgaard Madsen, Anne-Lise Børgesen Næste møde: 28. maj Dagsorden: Punkt Beskrivelse 1 Godkendelse af sidste mødes notat 2 Nyt fra grupperne/tovholder og bestyrelsen 3 Elevatortale (1. torsdag i måneden) 4 Opfølgninger 5 Kurser 6 Medlemmernes gensidige information/sociale aktiviteter 7 Løst og fast 8 Årsplan for aktiviteter 1 Godkendelse af sidste mødes notat A Notatet blev godkendt! Alle B Notering af deltagere til dagens møde 2 Nyt fra grupperne/tovholder og bestyrelsen 2.1 (4): A Materialet skal integreres i kontormanual. Anni Vi kan kun bruge Outlook på en PC (kontorvagt PC), kan vi få det på flere? Spørgsmål til IT-gruppen. Undersøges p.t. Mail behov i virksomhedsgruppen? 2.2 Kontorvagtgruppen (10): Anni 2.3 Medlemsgruppen (12): I dag totalt i SEV 76 medlemmer, 34 A1, 19 A2, 23 B. Indmeldt 10 A1, 3 A2. Udmeldt 3. Ultimo 1. kvartal 2015: I alt 66, 29 A1, 16 A2, 21 B medlemmer. Indmeldt: 10 A1 og 2 A2. Udmeldt 16.

2 2/5 Mentor ordning tages op på tovholdermødet. Opfølgning pågår på ca. 20 medlemmer. Jens- Henrik/ Den grønne side, indeholder den hvordan nye medlemmer håndteres og især mentor forløbet A Der skulle komme 2 potentielt nye medlemmer i dag. Jens/ B Ny manual til registrering/ændring i på hjemmeside/database af nye medlemmer. April 2015., 2.4 Virksomhedsgruppen (19): Der var 23 virksomhedsbesøg i går. ÅTD 116. En manual skal etableres for hvordan vi gennemfører virksomhedsbesøg maj Kurve over antal virksomheder som modtager CV-katalog. Hvor mange jobtilbud giver virksomhedsbesøg? A Erhvervssammenslutningen. Næste møde: onsdag 3. juni Labels til folder. Stempel eller i printer? Printer giver periodisk rød farve i kanten? 2.5 Bestyrelsen (7): Bestyrelsen er: (formand), P. (næstformand), Birgit (kasserer), Anni, Eli, Lillian og Ove. Suppleanter. Bestyrelsesmøde 3. torsdag i måneden kl. 14:00. Næste bestyrelses møde, 3. møde 21. maj 2015 kl. 16:00. A Facebook for SEV. (Venter på ny hjemmeside) vil senere se på udnyttelsen, termin januar 2015, når Stig og Christian er kommet med oplæg. Der savnes en opsætningsanvisning til både Facebook. Brug af Facebook? Brug af LinkedIn? (Nye medlemmer inviteres?) Der ligger noget materiale på SED, 2 anvisninger til LinkedIn. Kan det bruges? Opsætning af LinkedIn, så vi ikke skal acceptere adgang til SEV siden? Anne Oprettes som forening. B Ny hjemmeside er indført. Referater kan ikke indlægges endnu. (Log-on problematik). Referater kan kun ligge offentligt tilgængeligt. Det er problematisk at offentliggøre dokumenter med medlemsnavne. Derfor lægger vi først referater ind på hjemmeside når vi kan have dem der i beskyttet form. Log-on til referater på SEV siden er ved at blive løst i IT-udvalget. Bestyrelsen med navne og mail adresser ligger tilgængeligt. Man kan lave det mere beskyttet, men det er ikke os bekendt. Vi spørger Bert til råds. INTET NYT. 3 Elevatortale (1. torsdag i måneden) (max. 1 minut) A Ellers kun når der er nyt medlem! Alle 4 Opfølgninger A Hjertestarter kursus? Vi søger om midler til kursus hos Tryg Fonden. Vi har søgt om tilskud på kr. til træning i hjertemassage og brug af hjertestarter, træningen er planlagt til at blive gennemført i 2. kvartal INTET NYT. C Kontakt til jobcenterchefer? (I Albertslund og Vallensbæk har vi samarbejdsaftaler)?

3 3/ Jobcenterchef stillingsbeskrivelse? Hvem i jobcenter bør informere om Senior Erhverv? Husk at når du er i jobcenter at informere om Senior Erhverv! D Design manual, hvor? Spørger Bert manual kommer snarrest. F Forslag: Jobcenter leder, kunne komme og fortæller om hvilke rettigheder der er for en ledig. 5 Kurser 1 Hvem er kursus tovholder. Anni fra 15/4. K Pressekontakt, 11. maj 2015 i Fredericia Deltagere:, Anni Fakta om en kommende begivenhed/aktivitet/andet fra lokal forening? Foreningernes dag (5. september 2015). Anni/ O P Q R Spørgsmål med til Bert (om alle forhold): Design manual 2015, er på vej, Opfølgning på 3 mdr s plan efter kursus, ikke gode erfaringer med det SE Magasinet udkommer det, ja men på Referater på portal, flyt det ind under medlemmer mindst Åbent hus kun 1 bestem dag, tage det op på ERFA mødet Tovholderen, 20. maj 2015 Køge Tilmelding senest 13. maj Deltagere: Anne, Rene L, Rene P, Virksomhedsservice juni i Svendborg Tilmelding senest 21. maj Deltagere: ingen ERFA møde, tirsdag 9. juni 2015 i Holbæk Tilmelding senest 29. maj Deltagere:? Introkurser, tirsdag 16. juni 2015 hos SEV Tilmelding senest 4. juni Deltagere: S Workshop SE portal, juni 2015 Tilmelding senest 12. juni Deltagere: 6 Medlemmernes gensidige information / Sociale aktiviteter A Sommerfest fredag 19/6 på kontoret B Morgenbord torsdag 2/7 på kontoret C Kanalrundfart fredag 4/9 7 Løst og fast B Medlemsmøder for alle medlemmer, så man kan komme til at kende medlemmer i andre grupper. Tovholdere bør opsamle emner til et møde. Forslag til emne for mødet? C? P Tovholdere

4 4/5 8. Årsplan for aktiviteter: Termin Beskrivelse Ansv./Delt. Torsdag kl. 12 Modtagelse af nye medlemmer., Tirsdag kl. CV café møde, networking, kaffe og kage Hver måned Virksomhedsgruppen Første hverdag i måneden Mediojanuar, april, juli, oktober Medio måned Forår, efterår Medio januar, marts, primo juni, ultimo oktober Annonceres af Jobindex April, september uar, April, August, Oktober Baseret på jobcenterliste og andre steder. Opfølgning på at folderholder er fyldt op samt plakat Job søgende 50+ med afrivnings slipper udskiftes. Afkrydsningsliste ligger i s skuffe. Fordeling af alle steder på hvem der følger op på listen! Mail til alle om nu er det tid for timeseddel. Efter den 10. status på sidste måneds antal og timer. Opfølgning på indbetaling af kontingent. Manglende kontingent i 2 kvartaler medfører udmeldelse. Der er udsendt rykkere for betaling til 1. kvartal 2015? Medlemsnyt mail udsendes til alle medlemmer. Maj? Bidrag til medlemsnyt. SE-magasinet. Distribution til? Forventes til april 2015 (måske elektronisk) Udsendelse af link til CV-kataloget til virksomheder. Udsendes løbende til besøgte virksomheder. Fest-For-Fyrede. Åbent hus. Næste gang dato: torsdag 10. september 2015 kl Omtale i aviser: Albertslundposten og Dagbladet og flere Annonce i Søndagsavisen den dato, pris Vi har i budgettet kr. totalt til annoncer i 2015 (docx!). Bedre mærkning ved gadeindgangsdør af ringeklokke. Start i marts med at skrive/lave presse meddelelse. Drejebog med opgaver (docx!). Medlemsgruppens forventes at være til stede. Kontorgruppens gruppemøde. Næste gang i torsdag 6. august kl. 14. Hver Tovholdermøde 2. torsdag i måneden kl. 14. Koordinering mellem Lillian Alle og Medlemsgruppen Anni

5 Termin Beskrivelse Ansv./Delt. måned grupperne. Næste gang torsdag 11/6 kl. 14:00. Mentor ordning status. November Samarbejdspartnere, underskrevet aftalt til budget. Albertlund, Vallensbæk jobcenter. Har forsøgt med Brøndby og Høje Taastrup? Juli Vi holder sommerferielukket uge , 6/7 til 27/ December Vi holder lukket jul/nytår 2015 uge 52 og 53, mandag 21/12 til 5/ /5