REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE

Transkript

1 LmenBo Tl beboerne afdelng 9 Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Telefon post@almenboaar[,usdk wvvw.almenboaarhusdk CVR august 2012 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE Hermed fremsendes revderet dagsorden med tlhørende blag tl ordnært afdelngsmøde selskabslokalet, Krkedammen 47 gavlen Mandag den 3. september 2012, kl Dagsorden: 1. Valg af drgent og referent. 2. Godkendelse af forretnngsorden. 3. Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng. 4. Godkendelse af afdelngens budget 2013 samt forelæggelse af afdelngens regnskab Behandlng af ndkomne forslag: 1. Forslag fra admnstratonen/organsatonsbestyrelsen vedr. kabeltv. 2. Forslag fra flere beboere om at holde kat. 6. Ekstraordnært valg af formand for afdelngsbestyrelsen for 2 år. 7. Eventuelt Med venlg hlsen Afdelngsbestyrelsen Kontortd Mandagonsdag 1012 og 1315 Torsdag 1012 og 1317 Fredag lukket

2 Afdelng 9 r[meno AARHIJS Forretnngsorden for ordnært afdelngsmøde Ordnært afdelngsmøde afholdes den. henhold tl AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forretnngsor 1. Afdelngsmødet har besluttet, at der afholdes ét årlgt ordnært afdelngsmøde, hvorpå afdelngens drftsbud get behandles. 2. Dagsorden for ordnært afdelngsmøde 1) Valg af drgent. 2) Fremlæggelse af beretnng for peroden sden sdste møde. 3) Godkendelse af afdelngens drftsbudget for det kommende år. 4) Behandlng at ndkomne forslag. 5) Valg af formand for afdelngsbestyrelsen tor så vdt denne afgår. 6) Valg af medlemmer tl afdelngsbestyrelsen. 7) Valg af suppleanter. 8) Eventuelt. 3. Adgang tl afdelngsmødet og stemmeret på dette har lejere afdelngen, dsses ægtefæller eller hermed sdestllede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnngs form eller ndhold. Stemmeret skal udøves ved personlg fremmøde. Adgang har tllge men uden stemme ret forenngens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelngsmødet kan beslutte, at andre deltager mø det, lgeledes uden stemmeret. Forenngens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage mødet med taleret. 4. Afdelngsmødet vælger en drgent, der leder forhandlngerne og afstemnngerne overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretnngsorden overholdes. Afdelngsmødet vælger et stemmeudvalg, der bstår drgenten ved afstemnnger. Antallet at stemmeud valgsmedlemmer fastsættes af drgenten. Afdelngsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutnnger og det nøjagtge resultat af afstemnnger samt udfærdger et kort sammendrag af forhandlngerne. Referatet underskrves foruden af mødesekretæren tllge at drgenten og atdelngsformanden. 5. Afstemnnger ved kkeperson valg kan foregå ved håndsopræknng, dog kan 25% af de fremmødte stern meberettgede forlange skrftlg afstemnng. Ved personvalg, hvor der er opstllet flere kanddater, end der skal vælges, skal der altd være skrftlg af stemnng. modsat fald er stemme Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I sedlen ugyldg. Ved stemmelghed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelghed mellem 2 eller flere per soner, foretages omvalg blandt dsse personer. Ved opstllng tl tlldsposter skal vedkommende være tlstede, eller der skal forelgge et skrftlgt tlsagn, der skal være drgenten hænde ved mødets begyndelse. 6. Formand tor atdelngsbestyrelsen vælges særsklt på afdelngsmødet. Afdelngsbestyrelsen består at 5 personer, hvoraf 2 personer sdder udpeges at afdelngsbestyrelsen. repræsentantskabet. Dsse personer Ovenstående vedtaget på atdelngsmødet den 23. aprl 2012.

3 Almenbo Aarhus Krkedammen 1024 Ejendommens belgenhed: Krkedammen Arhus C Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr svarende tl 161 % Admnstratonsbdrag udgør kr ,00 pr. lejemålsenhed Dspostonsfondsbdrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed Arbejdskaptal udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Gennemsntlg leje pr. m pr. Stgnng pr m2 Ny gennemsntlg leje pr, m2 pr ,03 12,10 766,13 Her kan du se, hvorledes 100 huslelekroner anvendes: DRenter og afdrag kredtforenngsin UDftentlge og andre faste udgtter Varable udgfter IHenlæggelser DEkstraordnære udgfter

4 105 Prortetsydelser Ejendomsskatter Vandafgft Renovaton Forskrnger Bdrag tl bolgorgansatonen Almndelg vedlgeholdelse Planlagt vedlgeholdelse Bdrag Byggefonden: A+ G ndskud Renholdelse Afdelngens energforbrug Udgfter Regnskab Budget Budget Afvgelse Samlede ndtægter Huslejeforhøjelse Almene ungdomsbolger/værelser Særlg lejeforhøjelse forbedrngsarb Rentendtægter Korrekton vedr, tdlgere år Ekstraordnære ndtægter Arets underskud Almene ældrebolger Kældre/pulterum Andre ordnære ndtægter Drftsskrng og anden særlg drftsst Merleje Garager/carporte/parkerngspladser Insttutoner Erhvervslejemål Almene famlebolger Indtægter Samlede udgfter Henlæggelse: lstandsætv/fraflytnng A Andre renter Istandsættelse ved fraflytnng Henlæggelse: Tab ved fraflytnng Andre henlæggelser Ydelse lån forbedrngsarbejder Afskrvnng forbedrngsarbejder Ydelser vedr. drftsstøtte Korrekton vedr, tdlgere år Àrets overskud Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeh Henlæggelse: lstandsætv/fraflytnng B Ydelserlån bygnngsskader Ydelser lån ombygnng Tab ved lejeledghed Tab ved fraflytnng Afvklng opsamlet underskud tl 135 Godtgørelse fraflyttede lejere Beboerrådgvere dækkes af henlæggelser Budget for året 2013

5 Ejendomsskat Vandafgft Renovaton Forskrng Admnstratonsbdrag Bdrag tl Byggefonden: A og G ndskud ll Elafgft og udarbejdelse af varmeregnskaber Udgfter Renter og afdrag på kredtforenngslån Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse tl forenngens admnstraton. Såfremt afdelngens udvdede regnskab med noter ønskes udleveret, kan defte fås ved godkendt regnskabet foråret Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng. Endvdere har afdelngsbestyrelsen Passver alt Langfrstet gæld Kortfrstet gæld alt Passver Henlæggelser alt Aktver alt Omsætnngsaktver Aktver Anlægsaktver alt Balance pr Samlede ndtægter Andre ndtægter Årets underskud Rentendtægter Indtægter 201 Huslejendtægter Samlede udgfter Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng Renter og afdrag på forbedrngslån Andre ekstraordnære udgfter dækkes af henlæggelser Renholdelse Almndelg vedlgeholdelse Planlagt vedlgeholdelse Særlge aktvteter Dverse udgfter Henlæggelse: Planlagt vedlgeholdelse Henlæggelse: Tab v/lejeledghed og fraflytnng Andre henlæggelser Årets overskud Regnskab for 2011 AFD. 9, Krkedammen 1024

6 0.00O Revderet /SM Afdelng 9 Krkedammen PRIMÆRE BYGNINGSDELE Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser 10 årg vedlgeholdelsespan Ydervægge fuges/vedlh. Udvendge trapper, sokler Tagkonstruktoner Kældertrapper Altan er rep IALT KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vnduer/døre justeres Udv. fuger vnduer/døre Cylnderlåse vedlh./udskftes + låsekasser Nye dørpumper for og kælderdøre Sålbænke udskftnng/repr. Tagrender og nedløb Rep. af altaner. Ovenlysvnduer vedlh../udskft. 2 stk. nye døre ved vcevært kontor Punkterede ruder udskftes Udskftnng tl nye vnduer IALT OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag udskftnng/vedlgeh. Hoveddøre/kælderdøre lak/malng Kælder malng Malng vaskerer Malng af opgange Afslbnngaf terrazzo bad/tolet, værelsesgange Malng af selskabslokale Malng af klubben Malng fælles badevær. (vær.) Malng at skråvnduer Malng fælles skråvnduer bolger Nye yderdøre, 19 stk Udsk. loftplader Værelsesgange: afslb. + lak Luknng at huller klubben fuger bad

7 116.4 IALT Lnolum på gulv Afslbnng af gulve selskabslokale flyttelejlgheder Malng træværk flyttelejlgheder VVS ANLÆG Varmeanlæg renoveres/vedlgehold. Varmeveksler mm. udskftes Brugsvandnst.lb. vedlgehold Magnetafkalker rensnng/udskftnng Rensnng vekslere servceaftale Radator udskftnng (løbende) Faldstammer renoverng Tolet, håndvask, bl.batter mm. (løbende) Nye gulvafløb værelsesgangene Rep.faldst. udluftnng v/taghætte Udskftnng af varmefordelngsmålere Termostatventler IALT à EL ANLÆG El loft Kommunkaton/porttlf. Lednngsnet renoverng Vedlgeholdelse af elnstallaton IALT INVENTAR Komfur Ny emhætte udskftnng Nye emhætter klubben tl bolger Køkkener renoverngludskftnng Vaskemaskner Tørretumbler udskftnng udskftnng øvrgt vaskeranlæg udskftnng fællesvasker Betalngssystem Strygerulle Centrfuger udskftnng udskftnng Rep. / udsk. skuffer, bordplader mv. Nye komfurer fællesrum

8 , tl klublokalet 2 stk. Køle/fry s tl Udsk. 2 Ialt Køleskabe selskabsokalet stk.opvask selskabslokale ØVRIGE DELE OG ANLÆG Snerydnng Renoverng grønne områder Belægnng pplads/gård opretnng vedlgehold Beplantnng Traktor, gård, Stbelægnng Legeplads, Parklamper fejemaskne, værktøj Rensnng af tagrender Haveanlæg Postkasser haveareal (udskftnng) Malng dv. hegn Opstrbnng v. lge nr. Rep. v. bygnng. jord v. unge af pbåse af omfangsdræn Rensn. lednnger Havemøbler + bord/bænke 5årsgen.renov. varmeanlæg numre _ o.000 o.ooo boob IALT SERVICEAFTALER O.A Servceaftale legepladsudstyr IÅLT Planlagt vedlgehold Budgetteret henlæggelse Anden kapfalanskaffelse Arets overskud alt LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tlgang netto PRIMO ULTIMO 401. Henlæggelser 401. Henlæggelser

9 opkræves over huslejen. Organsatonsbestyrelsen Admnstratonen! Med venlg hlsen ønsker man større tvpakker skal man selv kontakte udbyderen, og afregne med dem. Admnstratonen/organsatonsbestyrelsen foreslår, at g rundpakken tl kabeltv hver måned Forslag vedr. kabeltv Afdelng 9 AARHUS LmenBo 16august 2012

10 KIRKEDAMMEN NR HEMLIGHOLDE AT DE HAR EN KAT ELLER AT DE INDIMELLEM PASSER ET HUSDYR. FOR DEN ENLIGE KAN EN KAT GIVE ET DAGLIGT RART OG HYGGELIGT SELSKAB OG IKKE MINDST FORBEDRE LIVSKVALITETEN I EN ELLERS ENSOM HVERDAG. VEDLIGEHOLDES, SÅ LUGT IKKE GENERER NABOER. VISSE KRITERIER SKAL OVERHOLDES FOR ET EVT. KA1TE HOLD: D.12 AUGUST UNDERSKRIFTINDSAMLING I BOLIGFORENINGEN FAGBO. MAX. KAT. DEN SKAL VÆRE VÆRE LOVLIGT VACCINERET OG NEUTRALISERERT INDEN DEN FYLDER 9 MDR.DEN DAGLIGE HYGIEJNE MED EN KATTEBAKKE SKAL BLA. HUND. VI ER FLERE SOM I ÅREVIS HAR ØNSKET AT HOLDE KAT. ALLEREDE NU MÅ FÅ ly U djl 1cd. x QQZ* (C4C/ \r C;v c f u f

11 DJ2 AUGUST UNDERSKRIFTINDSAMLING I BOLIGFORENINGEN FAGBO. KIRKEDAMMEN NR VI ER FLERE SOM I ÅREVIS HAR ØNSKET AT HOLDE KAT. ALLEREDE NU MÅ FÅ HEMLIGHOLDE AT DE HAR EN KAT ELLER AT DE INDIMELLEM PASSER ET HUSDYR. BLA. HUND. FOR DEN ENLIGE KAN EN KAT GIVE ET DAGLIGT RART OG HYGGELIGT SELSKAB OG IKKE MINDST FORBEDRE LIVSKVALITETEN I EN ELLERS ENSOM HVERDAG. VISSE KRITERIER SKAL OVERHOLDES FOR ET EVT. KAFFE HOLD: MAX. KAT. DEN SKAL VÆRE VÆRE LOVLIGT VACCINERET OG NEUTRALISERERT INDEN DEN FYLDER 9 MDR.DEN DAGLIGE HYGIEJNE MED EN KATTEBAKKE SKAL VEDLIGEHOLDES, SA LUGT IKKE GENERER NABOER. /o 2f L /// /0 12/! )C \kj*f.. 4. \yy CCc 1. s tl: 2)2 \

12 D.12 AUGUST UNDERSKRIFTINDSAMLING I BOLIGFORENINGEN FAGBO, KIRKEDAMMEN NR VI ER FLERE SOM I ÅREvIs HAR ØNSKET AT HOLDE KAT. ALLEREDE NU MÅ FÅ HEMLIGHOLDE AT DE HAR EN KAT ELLER AT DE INDIMELLEM PASSER ET HUSDYR BLA. HUND. FOR DEN ENLIGE KAN EN KAT GIVE ET DAGLIGT RART OG HYGGELIGT SELSKAB OG IKKE MINDST FORBEDRE LIVSKVALITETEN I EN ELLERS ENSOM HVERDAG VISSE KRITERIER SKAL OVERHOLDES FOR ET EVT. KATTE HOLD: MAX. 1 KAT. DEN SKAL VÆRE VÆRE LOVLIGT VACCINERET OG NEtJTRALISERERT INDEN DEN FYLDER 9 MDR DEN DAGLIGE HYGIEJNE MEl) EN KATTEBAKKE SKAL VEDLIGEHOLDES. SÅ LUGT KKE GENERER NABOER.? s\j, 4 2 V L 31 fr ¼ 44; kfkef :3/ 57 / JL L7Ç7 $ 3 I/ / 31 _ () 1/ j t

13 D.12 AUGUST UNDERSKRIFTII4DSAMLENG I BOLIGFORENINGEN FAGBO. KIRKEDAMMENNR VI ER FLERE SOM I ÅREVIS HAR ØNSKET AT HOLDE KAT. ALLEREDE NU MÅ FÅ HEMLIGHOLDE AT DE HAR EN KAT ELLER AT DE ENDIMELLEM PASSER ET HUSDYR BLA. HUND. FOR DEN ENLIGE KAN FN KAT GIVE ET D4GLIGT RART OG HYGGELIGT SELSKAB OG IKKE MINDST FORBEDRE LJVSKVALITETEN 1 EN ELI FRS ENSOM HVERDAG VISSE KRTTFRIER SKAL OVERHOLDES FOR ET EVT KA ITE HOLD MAX 1 KAT DEN SKAL VÆRE VÆRE LOVLIGT VACCINERET OG NEUTRALJSERERT INDEN DEN FYLDER 9 MDR DEN DAGLIGE HYGIEJNE MED EN KATTEBAKKE SKAL VEDLIGEHOLDES. SÅ LUGT IKKE GENERER NABOER. v4j t1fr tl 22 L 2 (1 0 (/ / (zj 1% 1;I /2% H U Uu r 5e 7((tJv\ 3)

14 D. 12 AUGUST UNDERSKRIFTINb KIRKEDAMMEN NR VI ER FLERE SOM I ÅREvIs HAR ØNSKET AT HOLDE KAT. ALLEREDE NU MÅ FÅ HEMLIGHOLDE AT DE HAR EN KAT ELLER AT DE INDIMELLEM PASSER ET HUSDYR. BLA. HUND, FOR DEN ENLIGE KAN EN KAT GIVE ET DAGLIGT RART OG HYGGELIGT SELSKAB OG KKE MINDST FORBEDRE LIVSKVAUTETEN EN ELLERS ENSOM HVERDAG. VISSE KRITERIER SKAL OVERHOLDES FOR ET EVT. KATTE HOLD: MAX. KAT. DEN SKAL VÆRE VÆRE LOVLIGT VACCINERET OG NEUTRALISERERT INDEN DEN FYLDER 9 MDR.DEN DAGLIGE HYGIEJNE MED EN KATTEBAKKE SKAL VEDLIGEHOLDES, SÅ LUGT IKKE GENERER NABOER. 4 \J /, ;½ s/i { G 2 / x..( (\J,.V 1. ;. J 1L (H( f s). ) 0 / 12 ). / / II1 ;/( / I I 1 I lv _f ) ,

15 , b. 12 AUGUST2012. UN DERSKRIFT4N DSAMLING BOLIGFORENINGEN FAGBO. KIRKEDAMMEN NR V ER FLERE SOM I ÅREVIS HAR ØNSKET AT HOLDE KAT. ALLEREDE NU MÅ FÅ HEMLIGHOLDEAT DE HAR EN KAT ELLER AF DE INI)JMEI,I.ÆM PASSER ET HUSDYR. BLA. HUND. FOR DEN ENLIGE KAN EN KÄf GIVE ET DAGLGT RART OG HYGGELIGT SELSKAB OG IKKE MINDST FORBEDRE LIVSKVALTIETEN I EN ELLERS ENSOM HVERDAG. VISSE KRITERIER SKAL OVERHOLDES FOR ET EVT. KATTE KOLD: MAX. KAT. DEN SKAl. VÆRE VÆRE LOVLIGT VACCINERET OG NEUTRALISERERT INDEN DEN FYLDER 9 MDR.DEN DAGLIGE HYGIEJNE MEl) EN KATII!RAKKE SKAL VEDLIGEHOLDES, så LUGT IKKE GENERER NABOER. \f,,.1, h k LL L I