Referat fra bestyrelsesmøde i Hjørring Golfklub den 19/

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Hjørring Golfklub den 19/ Til stede var: Michael Svendsen John Friis Peter Norskov Kristensen Johnny Haugaard. Jane Gram Hansen Jens Erik Poulsen Afbud: Per B. Nielsen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra GM 4. Drøftelse af informationer m.v. fra udvalgene 5. Evt. andre relevante emner 6. Eventuelt. Ad 1 - Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde. Godkendt. Ad 2 Orientering fra formanden. Michael Svendsen bød velkommen og oplyste, at han glædede sig over, at sæsonen nu er kommet godt i gang bl.a. i Klubber i Klubben, MGP & GolfringNordjylland. Han oplyste endvidere, at han og John Friis har haft møde med Jan og Ella for at blive orienteret om deres planer for fremtiden m.h.t. driften af Golfcafeen. De har oplyst, at de ønsker at blive pensioneret i foråret 2017 antagelig omkring den 1. april. I henhold til deres kontrakt med Golfklubben, har de 6 mdrs. opsigelse. Der iværksættes nu nogle aktiviteter for at vi også i 2017 og fremefter kan have en Golf cafe i Hjørring Golfklub som et stort aktiv for klubben. Ad 3 Orientering fra GM. Økonomi: Indtægter: Kontingent: John Friis oplyste vedr. økonomien pr. 31/3, at indtægterne for kontingent på tkr. er ca. 93 tkr. større end på samme tidspunkt sidste år.

2 Hvis klubben kan fastholde den rest af MPG 2015 (som ikke nåede at få golfkørekortet i 2015) som fuldtids medlemmer (De har fået tilbudt en forlængelse af prøvemedlemsskab frem til 30/6), ser det ud til, at vi kan holde budgettet og endda forbedre kontingentindtægterne i forhold til sidste år på dette område. Desværre er der pt. en restance på kontingent på ca. 280 tkr., - penge som skulle være betalt pr Disse startes der nu en rykning af. Sponsorer: Det er ikke blevet nemmere med årene at få sponsoraterne i hus. Nogle er ophørt, nye er kommet til, men det kan blive svært at nå 450 tkr. netto, som er anført i årsbudgettet. Der pågår stadig forhandlinger. Nettoindtægterne på i alt tkr. er 131 tkr. under budgettet, men dog 50 tkr. større end sidste år. Udgifter: Udgifterne til administration er lidt større 57 tkr. - end sidste år pga. ændringer i ansættelsestidspunkter ifm. Lottes ophør og Rie s start. Til gengæld er der sparet 65 tkr. på banen i forhold til 2015, så de samlede udgifter på 933 tkr. er 39 tkr. mindre end budgettet og 14 tkr. mindre end på samme tidspunkt sidste år. Der henvises til skemaet nedenfor. Konto Realiseret Budget Realiseret Afvig ift. Afvig ift. Realiseret Realiseret Realiseret Realiseret Realiseret Årsbudget Mar 2016 Mar 2016 Mar 2015 budget Kontingent Skabe Tilskud Medlemmer i alt Greenfee (Netto) Øvrige indtægter Turnering (Netto) Sponsorer (Netto) Indtægter Administration Medlemsaktiviteter Banen Klubhus Elite Junior Begynder Udgifter Res. før fin/afskr Finansiering Res. før afskr Afskrivninger Resultat Kassekreditten: Kontingentindtægterne pr gav luft på kassekreditten, som nu er på kr. pr. dags dato efter at den pr var tæt på vores maksimum træk. Langfristet gæld:

3 Der er som aftalt afdraget kr. på den langfristede gæld i første kvartal af 2016, således at gælden her nu er på kr. Investeringer 2016: Husudvalg: Der vil kun blive foretaget mindre investeringer i årets løb bl.a. til maling af døre, udskiftning af vinder som tidligere meddelt. Der er p.t. investeret ca kr. i nye maskiner til greenkeeperne iht. den beløbsramme på 200 tkr. der blev fremlagt på GF. Medlemsstatus: Som det fremgår af skemaet nedenfor er der pr. 16/ medlemmer i klubben en nedgang på 42 i forhold til årsskiftet. Det er positivt, at der i år er indmeldt 62 MPG-ere. Dette svarer til det antal MGP der var indmeldt pr så vi er længere fremme end sidste år. De pt. 118 udmeldte i år er det laveste antal siden Som tidligere anført er det et ønske, at vi kan fasholde MPG-erne som fuldtidsmedlemmer ikke bare i år men også i årene fremover. Kategori Status Status Diff. Budget ult Diff. Heraf Golfring MGP Nordjylland År Udmeldt Indmeldt Netto MGP Seniorer N/A Ungseniorer N/A Juniorer m/banetill N/A Juniorer u/banetill N/A Pensionister N/A Øvrige N/A Prøvemedlemmer N/A FlexBasis FlexSyd Long Distance Passive G.snit I alt I alt Golfring Nordjylland: 74 medlemmer i Hjørring Golfklub har meldt sig ind i Golfring Nordjylland (der var kommet 7 mere efter det udsendte materiale!). Der er i alt 725 golfspillere i de 5 deltagende klubber, der har tilmeldt sig ordningen. Især Hals og Rold har mange tilmeldinger, sikkert på grund af den tidligere fritspils ordning mellem de 2 klubber. Husk at godkende tidsbestillingen i Golfbox i den klub, hvor du spiller således at de indbetalte penge kan blive fordelt korrekt, når sæsonen er ovre. Orienteringssager: Renovering af drænanlægget på Vinstrupvej. Som oplyst i referatet fra bestyrelsesmødet den 15/3-16 skal drænanlægget på Vinstrupvej renoveres, men der er ikke enighed blandt de ca. 10 interessenter om, hvem der skal betale hvad, og Hjørring Kommune er derfor indblandet i sagen, idet de tidligere har udarbejdet et fordelingstal, som der nu ikke er enighed om. Peter Norskov oplyste, at 3 lodsejere har haft møde med Ole Ørnbøl, og status er p.t., at det tidligere vejlaug reelt ikke eksisterer mere p.g.a. utilfredshed med partsfordelingen, og der ønskes nu et nyt vejlaug. Som sagt er Hjørring Golfklub en af lodsejerne og sagen fortsætter.

4 Personalesituationen: Ray er nu raskmeldt efter en operation, så der er nu i alt 5 ansatte greenkeepere. Der vil formentlig blive ansat en mere i højsæsonen i lighed med Beslutningssager: Flexmedlemmer: Som det ses i skemaet vedr. medlemsstatus, er der nu i alt 160 flexmedlemmer fordelt på 98 Flexbasis og 62 FlexSyd. På et bestyrelsesmøde den 30/1-16 blev grænsen sat til 150. Dette tal er nu forhøjet til 200. Hjørring Golfklub frem mod år (oplæg) Nu er det jo så udbredt med 2020 planer, så derfor den lidt skæve overskrift. Men baggrunden er egentlig vores gode og spændende diskussion på sidste bestyrelsesmøde hvor vi kom vidt omkring eliten og elitearbejdet. Ser man på Hjørring Golfklub og Golf i Danmark generelt er der også sket en stor forandring fra begyndelsen af årtusind skiftet hvor baneudvidelsen i Hjørring Golfklub blev vedtaget og gennemført og op til 2008 hvor alt kunne lade sig gøre, til de efterfølgende år hvor man hørte om konkurser (men dog ikke baner der blev pløjet op) og nedgangstider, til nu hvor en meget stram økonomisk styring er dagligdag i langt de fleste golfklubber. Samtidig er hypen omkring golf blevet mindre, og konkurrencen fra andre fritidsaktiviteter steget. Det er ser ud til at Hjørring Golfklub nu har nået et stabilt niveau de sidste par år efter nogle turbulente år med stor medlemstilbagegang, og det kunne være anledning til at løfte blikket fra den daglige drift og se mere fremadrettet på Hjørring Golfklub. Dette kan jo gøres på mange måder lige fra en ny strategiplan og vision til noget lavpraktisk arbejde med at forbedre nogle områder osv. Det er garanteret ikke antallet af områder der kan diskuteres og fokuseres på der mangler, men måske mere at vi får fokuseret på de rigtige områder og lægger kræfterne der. Bestyrelsen bør derfor tage stilling til om der skal iværksættes et arbejde med at bearbejde emne således der til efteråret kan fremlægges noget for medlemmerne på et medlemsmøde og senere på GF2017. Hvis der skal iværksættes sådan et arbejde skal rammerne, formen, det nødvendige baggrundsmateriale og målet defineres, inden vi for alvor går i gang. Rent praktisk kan vi sikkert hente hjælp fra DGU til en sådan proces hvis vi ønsker, men det kræver at vi indbyrdes er afstemte og afklarede med hvad vi vil opnå med sådan et stykke arbejde Som det fremgår af ovennævnte oplæg fra John Friis, er der i bestyrelsen enighed om, at det vil være en god ide at se på, hvad vi vil/kan/skal i klubben de næste ca. 5 år. Det er derfor besluttet, at hvert bestyrelsesmedlem til næste bestyrelsesmøde fremsender forslag til nogle punkter / emner, som vi skal fokusere på i fremtiden. Disse vil blive diskuteret på mødet og grupperet og ud fra dette besluttes hvordan (form/indhold/deltagere m.m.) det videre arbejde skal foregå. Bestyrelsen forestiller sig at dette arbejde vil fortsætte det meste af 2016, inden der foreligger noget konkret. Ad 4 drøftelse af informationer m.v. fra udvalgene. Baneudvalget: John Friis oplyste, at de fugleskader, der ses på sløjferne netop nu, skyldes, at fuglene leder efter fritfluelarver (ikke gåsebiller!). I løbet af året vil der 3 steder blive gjort forsøg med jordforbedringer i form

5 af kompostmuld fra AVV noget som gåsebiller efter sigende ikke kan lide. Desuden er der god næring i kompost. Husudvalget: Jens Erik Poulsen oplyste, at der som tidligere nævnt vil blive malet indvendige døre her i foråret og udskiftet vinduer ind til Goldcafeen og Pro-shoppen til efteråret. Netop nu er P-pladsen ved at blive renoveret ved at fjerne rådne og beskadigede telemaster. Eliteudvalget: Jane Gram Hansen oplyste, at der er afholdt møde i Eliteudvalget, hvor 27 spillere på herresiden og 6-7 spillere på damesiden, er registreret. Alvar deltog også og orienterede om relevante tiltag. M.h.t. herrerne er der afholdt 2 træningspas med deltagere ad gangen. På damesiden skal det undersøges, om der er yngre medlemmer, der på sigt kan gøre sig gældende på eliteplan, idet der sagtens kan bruges nogle flere elitespillere. Evt. kan det undersøges, om der er muligheder for at lave et fusionshold med en anden klub på netop dette område. Juniorudvalget. Som tidligere nævnt er antallet i juniorafdelingen for nedadgående, men iflg. Peter Norskov er alt stort set prøvet for at få nye medlemmer til denne afdeling. Med Alvah som tovholder arbejdes der til stadighed for at finde nye initiativer. Begynderudvalget: Johnny Haugaard oplyste, at der er taget godt imod de nye golfspillere med Troels Troelsen som formand. Første gang den 12. ds. mødte 36 nye spillere op, og i dag den 19. ds mødte 27 op. Klubturneringer: John Friis oplyste, at turneringsprogrammet er færdigt og kan ses på klubbens hjemmeside. Således er tilmeldingen nu i gang til Nordjyske Banks turnering, Bryghusets Parturnering og Vendsyssel Open. Ad 5 evt. andre relevante emner. Intet. Ad 6 eventuelt. Næste bestyrelsesmøde afholdes den 7/6-16 kl i Golfcafeen. Jens Erik Poulsen, sekretær.