Vi reagerede på utilfredsheden ved at gå tilbage til klipningsmønsteret fra 2014, og fra sommerferien og resten af sæsonen var banen i fin stand.

Transkript

1 Beretning Hedensted Golfklub 2015/2016 Fokusområder 1. Banen 2. Medlemsudvikling 3. Kommercielle aktiviteter 4. Marketing/kommunikation 5. Medlemstrivsel 6. Restaurant/klubhus 7. Pro en 8. Sekretariat 9. Økonomi Ad. 1 Banen Vinteren i 2015 var ikke specielt hård, men desværre trak det ud med forårsvejret og først i maj måned kom vi i gang med golf på nogenlunde rimelige betingelser. På grund af det kolde forår kom der langsom vækst i græsset, og vi havde som de fleste andre klubber problemer med banens kvalitet i de første måneder. HP ville også bruge foråret til at teste behovet for klipning, ved f.eks. at lade græsset gro foran mændenes teesteder og ved at lade den store rough blive stående, så der kun skulle klippes en gang i løbet af sæsonen. Alt sammen for at se, hvordan vi kunne tilrettelægge 2016, så vi kunne klare os uden hjælp fra medarbejdere med tilskud fra kommunen. Forsøget blev ikke særligt godt modtaget, hverken fra vores medlemmer eller fra vores besøgende. Bl.a. kunne vi se en markant nedgang i besøgende fra ØGR-samarbejdet. Vi reagerede på utilfredsheden ved at gå tilbage til klipningsmønsteret fra 2014, og fra sommerferien og resten af sæsonen var banen i fin stand. Sølauget har arbejdet hårdt for at sikre, at arealerne omkring banen er blevet godt vedligeholdt både før og i løbet af sæsonen. Søer og vandløb har igen i 2015 vist sig fra deres bedste side. Der er gennem de seneste år blevet plantet og flyttet over 1000 træer.

2 Med hjælp fra vejrguderne og masser af pasning er det lykkedes at få langt de fleste til at overleve, og nu skal der bare lidt tålmodighed til, så vil de vokse sig store og opfylde deres formål på banen. I løbet af sæsonen fik vi fældet rigtigt mange træer ved hul 5/6. Det var blevet nødvendigt, fordi træerne var blevet så store, at de var begyndt at skygge for solen på grenen på hul 6, der derfor var blevet meget vanskelig at holde. Det har også været et ønske fra både kommunen og fra klubben, at vi på sigt kan slippe af med grantræerne og få dem erstattet med egnstypiske løvtræer. Området omkring hul 6 skal rodfræses, så snart det er tørt nok, og derefter skal der sås græs på det meste af skråningen. Øverst ved stien er der allerede plantet buske. I skovområderne plantes løvtræer, og efterhånden som de vokser op fældes den yderste række grantræer. Vi ved, at medlemmer med en ikke al for god kondi klager over, at vores bane er lidt for kuperet. Det har vi nu fået afhjulpet lidt. Stiforløbet fra hul 6 til hul 7 er blevet ændret, og der er ikke længere nogen trappe. Det er stadig nødvendigt at gå op ad bakke, men det er blevet kortere og nemmere. Så er der sat en bænk og et bord op på halvejen til dem, der har brug for lige at få lidt luft. Vi synes, vi har fået lavet en rigtig fin løsning. Stien mellem hul 1 og 2 har været stejl, både ned og op, og vi har derfor fået fyldt rigtig meget jord ned i bunden, så gåturen nu er betydeligt nemmere. Der mangler lidt arbejde med beplantning, men ellers er stien allerede taget i brug. Brædderne i bolværket i søen ved hul 9/18 er rådnet og skal skiftes. Her før sæsonstart har vi fået skiftet på hul 9-siden, og det er blevet rigtigt flot. Arbejdet ved hul 18 må vente til næste vinter. De to nye stier og det nye bolværk er blevet lavet for meget lave omkostninger og med en fantastisk hjælp fra vores frivillige giv dem en venlig tanke, når i fremover går forbi. Vi havde håbet, at vi kunne nå at få lavet broen mellem hul 5 og 6 inden sæsonstarten, men det har været vanskeligt at få de nødvendige godkendelser fra kommunen, og de er stadig ikke på

3 plads. For ikke at forstyrre i sæsonen, vil arbejdet først blive lavet engang inden sæsonen Så håber vi bare broen holder så længe. Hul 12 er med sikkerhed et af banen sværeste huller. Det har været til irritation for mange, at det har været nærmest umuligt at finde sin bold, hvis man slog lidt for langt af greenen. Det er der nu rådet bod på ved, at skrænten bag greenen er blevet jævnet, så der fremover kan slås græs lidt flere meter op ad skrænten. Det bliver også nødvendigt at forbedre vores bunkers. I et samarbejde med vores sandleverandør er det aftalt, at gøre forsøg med at blande det eksisterende sand med nyt skarp sand. Det skulle kunne give bedre sand at slå fra. Det lykkedes ikke sidste år, men vi prøver igen. Pasningen af banen vil i øvrigt følge den plan vi har lagt for år tilbage, og som gerne skulle sikre at forholdene løbende forbedres. Vi vil fortsætte med at bruge mange kræfter på, at banen udvikler sig positivt gennem langsigtet og systematisk pasning. Dette skulle gerne give en forbedret golfoplevelse både på kort og lang sigt. Sæsonen 2015 blev også den sidste med HP som chefgreenkeeper, idet han tog imod et tilbud om en tilsvarende stilling i Vejle. HP har gjort et godt stykke arbejde i Hedensted Golfklub. Det vil vi gerne sige tak for og i øvrigt ønske ham held og lykke i Vejle. Claus Grabow er fra 1. februar i år tiltrådt som ny chefgreenkeeper. Claus er 32 år gammel og bor med sin familie, kone og 3 små børn i Børkop. Claus er uddannet maskinteknikker, men har arbejdet de sidste mange år som greenkeeper. De sidste to år som chefgreenkeeper i Skanderborg. Vi har allerede fået startet et godt samarbejde med Claus og vi håber også, I vil tage rigtigt godt imod ham. Bemandingsmæssigt bliver vi 2-3 mand færre end sidste sæson, idet det for første gang i flere år ikke er lykkedes at indgå aftale med Hedensted kommune om ansættelse af medarbejdere i jobprøvning m.v.. Det bliver rigtigt svært at nå det hele med den mindre bemanding, men vi må forsøge os lidt frem. Og prioriteringen bliver vedligeholdelse frem for udvikling, hvis ikke

4 timerne rækker. Vores økonomi giver ikke aktuelt plads til flere ansættelser. Ligesom klubben er vores vandingsanlæg også over 10 år gammelt og det er nødvendig med løbende renoveringer. I 2015 fik vi skiftet mange ventiler og i år skal vi nok have kigget på styringen. Det er dyrt, men også en forudsætning for gode greens og tee-steder. Som I kan høre er der ikke mangel på opgaver. En stor tak til banepersonalet, Sølauget og husudvalget, der året igennem har ydet en fantastisk indsats. Ad. 2 Medlemsudvikling Vi forsøger hvert år det bedste vi kan at lave aktiviteter, der skal tiltrække nye medlemmer. Generelt er det gået fint, men i 2015 gik noget ikke, som vi havde håbet. Godt nok steg antallet af aktive medlemmer for 6. år i træk, men antallet af seniormedlemmer (der betaler den fulde kontingent) faldt desværre en smule. Og så kom der ikke helt så mange gennem vores begynderaktiviteter, som der plejer. Vi kender ikke årsagen, men det er besluttet, at vi øger indsatsen for at tiltrække nye golfspillere her i Antal af medlemmer på korthulsbanen er stigende. Det er jo egentligt dejligt, men vi skal arbejde på, at så mange som muligt får lyst til at spille med på den store bane.

5 ØGR ordningen er nok den hurtigst voksende greenfee-ordning i Danmark. Der blev solgt fritspilskort, hvilket er en stigning 38%. Der blev spillet i alt runder golf, hvilket er en stigning på 40%. Vi solgte selv 287 kort, svarende til en stigning på 25%, og der blev spillet runder hos os. Vi kan med glæde konstatere at ordningen fortsætter på uændrede betingelser i Og til samme pris. Spil hos ØGR-klubberne uden fritspilskort stiger i 2016 fra 200 til 250 kr. pr. runde, og i 2017 stiger prisen på et fritspilskort med 100 kr. til 900 kr.. Med udgangspunkt i vores erfaringer fra sidste år, har bestyrelsen valgt at fastholde målsætningen om, at øge medlemstallet over det næste 2-3 år, så vi kan komme op omkring medlemmer. I 2016 skal vi gerne have op mod 150 nye medlemmer i gang i klubben. Og vi er kommet godt i gang, da der allerede er tilmeldt omkring 40 prøvemedlemmer til de to første nye hold i år. Indsatsen for at få de mange nye medlemmer, bliver øget med yderligere annoncering og synliggørelse af vores tilbud. Vi har også stor tiltro til at vores pro, Lars Rysgaard, med sine tiltag vil kunne bidrag til at trække flere nye medlemmer. Vi vil fortsætte en del af de aktiviteter, vi har haft de seneste år. Jeg har ved flere lejligheder sagt, at vores bedste mulighed for at skaffe flere medlemmer er at aktivere vores sælgere. Det har vi bl.a. tidligere gjort ved, at man har kunnet invitere venner og bekendte til en gratis golfoplevelse. Sidste år lovede vi en dusør på 1000 kr. til medlemmer, der fik et nyt medlem indmeldt. Det gav desværre ikke nogen større tilgang, så den praksis fortsætter ikke i Øget aktivitet for legegolferne og et aktivt juniorudvalg kommer til at spille en vigtig rolle i at få flere unge mennesker til at komme og spille golf i vores klub. Herom i et senere punkt. Begynderudvalget har også en meget aktiv rolle i hvervningen af nye medlemmer, og de har lovet at øge deres indsats i år, så de udover onsdagsmatcherne også vil være aktive når de nye grupper er til træning hos Lars. De gør virkelig en fin indsats.

6 De samlede indtægter fra kontingenter er budgetteret forsigtigt i år, hvor vi for første gang starter sæsonen med flere seniormedlemmer end vi har budgetteret, men det skal ikke være en sovepude, for en positiv medlemsudvikling er vores bedste garanti for en fortsat positiv udvikling af Hedensted Golfklub. Ad 3. Sponsorarbejde & kommercielle aktiviteter Nettosponsorindtægterne steg i 2015 med 23% i forhold til året før, eller i alt 527 t.kr. Det er en rigtig fin udvikling, som sker samtidig med at vores sponsorater i form af naturalier fortsat har været på et meget flot niveau. Som en særlig aktivitet i 2015 blev vores sponsorer inviteret til foredrag med Thomas Søbye, der til daglig arbejder som caddie for Morten Ørum Madsen. Thomas er en god fortæller og med en helt fyldt Valhalla blev det en rigtig spændende aften. Vi håber, at vi kan opretholde støtten fra vores sponsorer i 2016 og har valgt at budgettere en tilgang af nye sponsorer på ca. 115 t.kr.. Vi er i bestyrelsen utroligt taknemmelige for den støtte vi har fået fra vores sponsorer, og vi glæder os til samarbejdet fremover. Som medlemmer kan I vise jeres taknemmelighed ved at støtte sponsorerne, når I skal vælge leverandør derhjemme eller på jeres arbejdspladser. Sponsorindtægterne sparer et fuldtidsmedlem omkring 700 kr. om året i kontingent. Det skal vi huske at påskønne. Indtægterne fra company-dage blev næsten fordoblet i 2015 i forhold til året før. Vi havde rigtigt mange arrangementer og også et par store arrangementer, der hjalp med til en nettoindtægt på 118 t.kr.. Den sene sæsonstart og vores lidt dårlige banekvalitet først på året, så en overgang ud til at ødelægge vores muligheder for at nå de budgetterede indtægter på greenfee. En flot slutspurgt gjorde, at vi i regnskabet kun endte 35 t.kr. dårligere end budgetteret, men trods alt 135 t.kr. dårligere end sidste år, der var vores bedste greenfee år nogensinde.

7 For første gang har vi oplevet en nedgang i vores andel af de spillede runder i ØGR. Noget skyldes nok, at vi fik Århus Golfklub med i samarbejdet, og rigtigt mange besluttede at tage på besøg hos dem i Den manglende kvalitet på vores egen bane i starten af året rygtedes rigtigt hurtigt, og har selvfølgelig også påvirket antallet af besøg. Også lang tid efter at vi fik orden på vores forhold. Indtægten fra vores Pay & Play bane har været faldende de sidste par år. Øget konkurrence er nok en af årsagerne. Vi synes selv vi har en af Danmarks bedste Pay & Play baner, og vi vil i år forsøge at reklamere lidt mere for at tiltrække flere gæster. Budget for 2016 vil blive holdt på samme niveau som i 2015, og så håber vi bare på en lidt længere sæson. Ad 4. Marketing/Kommunikation Selv om det sommetider kniber at få opdateret vores hjemmeside hurtigt nok, er det vores opfattelse, at vi har et effektivt kommunikationsværktøj, både rettet mod vores medlemmer, vores gæster og interessenter i det hele taget. I 2016 vil vi fortsætte arbejdet med yderligere forbedringer af hjemmesiden, og vi er styrket i opgaven, idet nye frivillige har meldt sig til at gøre en indsats på området. Der vil i 2016 blive satset yderligere på reklame for at tiltrække nye medlemmer og gæster til vores Pay & Play bane. Der er desuden planer om at uddele løbesedler i Bredballeområdet og i området omkring golfklubben for at gøre opmærksom på vores gode tilbud til nye medlemmer. Ad 5. Medlemstrivsel Det kan være vanskeligt at måle om vores medlemstrivsel udvikler sig i den rigtige retning, men taget ud fra de ydre tegn - opbakning til de afholdte arrangementer, deltagelse i vores turneringer og antallet af skriftlige klager til formanden så har vi igen i 2015 haft en god sæson med masser af hyggeligt kammeratskab.

8 Det er bestyrelsens opfattelse, at de mange, der deltager med frivilligt arbejde, udover at hjælpe med til at pleje vores huse og arealerne omkring golfbanen, også med deres indsats og kammeratskab bidrager til det gode sociale miljø i klubben. Der skal lyde en stor tak til de mange frivillige, hvad enten de deltager i de forskellige udvalg, Sølauget, i Husudvalget eller på anden måde. Og her skal jeg måske lige sige, at vi nu også har fået et Naturlaug, der skal hjælpe os med, at fungere så godt som muligt i pagt med den omgivende natur. Er nogen af jer interesseret i at give en hånd med i Naturlauget, kan I henvende jer til Christian Gerlif, der er initiativtager. Vores elitehold fik mange gode udfordringer i 2015, men desværre lykkedes det ikke, det godt kæmpende hold, at rykke op fra 4. Division. Til gengæld rykkede 2. holdet op, men måtte alligevel blive i deres række, da vi ikke må have to hold i samme række. Flot nok af vores bedste spillere. Vi tror på oprykning i den kommende sæson. Vi er i bestyrelsen meget bevidst om, at den gode trivsel i klubben ikke er en selvfølge, og at udfordringerne for at opretholde den gode trivsel måske endda er stigende med klubbens alder. Vi vil derfor også fremover gøre alt, hvad vi kan for at formidle og støtte den gode trivsel. Vi er mange forskellige mennesker, der skal have det godt sammen. Det kræver forståelse og fleksibilitet af den enkelte. Og sådan er det heldigvis hos os. Fra begyndelsen af 2015 har vi haft et IT-modul, der sikrer, at vi med faste mellemrum får feedback fra både medlemmer og gæster. Det har været en god inspiration for bestyrelsen, der nu mere målrettet kan arbejde på de ønsker medlemmerne har. Vi opfordrer til, at I alle husker at svare, når spørgeskemaerne bliver sendt til jeg. Svarprocenter og undersøgelsernes kvalitet hænger selvfølgelig sammen. I januar i år indkaldte vi til visionsdag og over 60 medlemmer mødte op for at give deres ideer til den fortsatte udvikling af Hedensted Golfklub. Vi har nu samlet tilbagemeldingerne og lavet handlingsplaner for de næste par år. Der er rigtigt mange gode ideer at arbejde videre med. Tak til de mange der mødte op, og på

9 den måde bakker op om bestyrelsens arbejde. Vi synes, vi havde en rigtigt god lørdag. Mange analyser viser, at de medlemmer en golfklub taber, tabes fordi medlemmet ikke socialt har kunnet finde sig tilrette i klubben, eller fordi det føles for svært at få spillet lært. Derfor vil vi i 2016 gøre en ekstra indsats omkring indslusningen af nye medlemmer. Vi ved fra vores undersøgelser, at de nye medlemmer føler sig godt modtaget i begynderudvalget, men vi ved også, at det for nogen er en lidt svær overgang fra man er færdig som begynder og til man efterfølgende får etableret et socialt netværk i klubben. Vores sektions har lovet at hjælpe mere til med at løse denne opgave, men I som medlemmer må også gerne være opmærksomme på, at hjælpe de nye medlemmer til at finde kammeratskabet i klubben. Klub +36 er blevet etableret og har allerede 8 tilmeldte. I kan høre mere om det ved Pro en. Som noget nyt vil vi i år forsøge at starte en lille uformel turnering, som afvikles 4 lørdage i foråret fra kl De der møder op bliver inddelt i hold efter lodtrækning. Man betaler hver 20 kr. og der spilles om pengene. I starten vil vi sikre, at der kommer en garvet golfer og starter turneringen op, men senere hen er det meningen, at de der kommer selv løser den opgave. Bliver det en succes vil vi køre hver lørdag i efteråret. På den måde vil alle kunne komme ud at spille golf med andre mindst en gang om ugen. Turneringen er selvfølgelig for alle medlemmer både nye og gamle, men med pligt til at vise hensyn og forståelse for nye medlemmer og medlemmer med høje handicap. Med hjælp fra vores pro og et godt juniorudvalg, håber vi at kunne tiltrække flere unge mennesker til klubben. Det lykkedes fint i 2015 hvor antallet af juniorer steg fra 32 til 43, men vi vil gerne tiltrække endnu flere unge mennesker. Som noget nyt har vi besluttet at unge mennesker fra kommunens skoler i 5-6 klasse spiller gratis. Der er etableret samarbejde med naboklubberne og sammen med Horsens og Juelsminde er det vores tur til at holde sommerlejr i år.

10 En sommerlejr der plejer at være Danmarks største juniorsommerlejr. Juniorer kan fortsat optages til kun kr om året, hvis de kun spiller på korthulsbanen. Unge mennesker er med til at give liv i klubben, og vi ved, at de også tager deres forældre med, så der er meget god mening i det tilbud. I 2015 fik vi også fejret vores 10-års jubilæum. Der var arrangementer hele ugen op til selve jubilæet, og på dagen afviklede vi vores hidtil største turnering med 185 deltager. Om aftenen var der fest i maskinhallen med 190 deltagere. En fantastisk aften, hvor vores restaurant serverede super mad, og der var musik og dans til langt over midnat. Og så fik vi vores første æresmedlem, idet Egon Holm blev tildelt den fine titel efter mange års ihærdig og god indsats for golfklubben. Tak til alle der gjorde en indsats omkring det fine arrangement. Alle sektions har haft god tilslutning fra medlemmerne i Bestyrelsen takker bestyrelserne i sektions for deres store arbejde, og håber deres aktiviteter kan udbygges yderligere i 2016 til glæde for klubbens medlemmer. Ad 6. Klubhus og restaurant Når man bor i et gammelt hus, er der altid noget, der skal ordnes var ikke nogen undtagelse, men en rigtigt fin indsats fra Husudvalget har betydet at alle vores bygninger i dag fremstår flotte og i fin stand. Måske lige med undtagelse af gavlen i den gamle del af restauranten. Her er bindingsværket nu så råddent, at der skal foretages forbedringer. Det er rigtigt dyrt at reparerer bindingsværk og vi arbejder derfor med forskellige planer for udbedring. Muligvis en glasoverdækning til Valhalla, men det er kun på idestadiet endnu. Vi var i 2015 så heldige, at vi fik ekstra hjælp til pasning af haven og bederne omkring klubhuset, og det meste af sæsonen fremstod det så flot, som aldrig før. Vi håber vi kan holde niveauet i Tak til husudvalget, frivillige og sponsorer, der igen i 2015 har gjort en stor indsats. Restauranten er et stort aktiv for golfklubben. God mad og hyggelige omgivelser, er en perfekt ramme om en god dag på

11 golfbanen. Og så giver restaurantdriften en indtægt på omkring 250 t. kr. om året eller ca. 350 kr. om året som hvert fuldtidsmedlem ellers skulle have betalt i kontingent. Vi synes i bestyrelsen, at det er vigtigt, at vi har en restaurant i Hedensted Golfklub og vi appellere til at alle medlemmer bakker op om restauranten. Det er bedre at købe mad og øl for 350 kr. ekstra end at betale dem i ekstra kontingent. Dorte og Helle vil senere i dag fortælle lidt om restauranten og planerne for den nye sæson, så det jeg vil ikke bruge mere tid på her. Ad 7. Pro en Sæsonen 2015 var en ny god sæson for Lars, men også igen en konstatering af det vi tidligere har erfaret, nemlig at der ikke er arbejde nok til 2 trænere, men der er rigeligt til 1. Vi besluttede i fælleskab sidste år, at vi i 2015 skulle klare os uden den ekstra hjælp, og håbede at det kunne ske uden væsentlig nedgang i serviceniveauet. Det lykkedes ikke helt, og vi har derfor besluttet, at der i 2016 prioriteres lidt ned på forretningen, mod at der til gengæld prioriteres op på træningen. Det første synlige bevis kommer ud med mail inden længe, idet der er udarbejdet en fast plan for afholdelse af gruppeundervisning for hele 2016 sæsonen. Noget der har været meget efterspurgt fra medlemmerne. Seniorkursus er allerede udbudt på tavlen i klubhuset. Desuden håber vi, at rigtigt mange vil gøre brug af vores nye indendørs træningsfaciliteter. I ly for det værste vejr og med trackmannen tændt kan man få utroligt meget hjælp til sit golfspil. Uanset om det er i jagten på et lavere handicap eller man bare gerne vil slippe for smerterne i ryggen, når man har været ude og spille.

12 For forretningen betyder det omvendt lidt kortere åbningstider. Priserne på træning er uændret på 165 kr. for en video-lektion og 195 kr. for en lektion med trackmann. Lars har i efteråret og vinteren arrangeret rejser til stor gælde for deltagerne, og nye rejser er under planlægning. Vi glæder os til en nye aktiv sæson med Lars til at hjælpe os ned i handicap. Ad. 8 Økonomi Samlet har vi haft et overskud på 102 t. kr., hvilket er en forbedring i forhold til både budget og i forhold til sidste år. Årets likviditetsforskydning er opgjort til +358 t.kr. der er brugt til nedbringelse af kassekreditten. Der er afdraget 330 t.kr. på den langfristede gæld. Der er for 2016 budgetteret med et overskud på 60 t.kr.. Investeringerne i en ny bro mellem hul 5 og hul 6, renovering af bolværket ved hul 9/18, færdiggørelse af området omkring hul 6 og forbedring af stien mellem hul 1 og hul 2 vil sætte vores likviditet under pres i Regnskabsmæssigt er der afsat 450 t.kr. til disse forbedringer. Middelfart Sparekasse har givet accept af finansieringen, hvis vi overholder budgettet i 2016 Regnskabet, budgettet og likviditeten gennemgås mere detaljeret under generalforsamlingens punkt 3 og 4. PK/