Divisionsrådsmøde d. 13. April 2012 i Dybbøl

Transkript

1 Divisionsrådsmøde d. 13. April 2012 i Dybbøl AD 1: Faneindgang og velkomst Ved DC Kenneth Schütt (Sulfo) på vegne af Divisionen AD 2: Valg af dirigent og referent Som dirigent valgtes Jens Peter Thomsen, og som referenter valgtes Kirstine Kløcher Christensen og Anne Beck Nielsen. Dirigenten konstaterede, at mødet var indkaldt med lovlig varsel og er dermed beslutningsdygtigt. Anna fra Havnbjerg og Ursus fra Broager Drenge er valgt som stemmetællere. AD 3: Supplering af, og spørgsmål til Troldhøjudvalgets beretning Grundet sygdom har det været et udfordringens år, og der er kommet ny kasserer midt i året. Tak til Troldhøjud Troldhøjudvalgets årsberetning blev godkendt. AD 4: Supplering af, og spørgsmål til Divisionsledelsens beretning Beretningerne kan læses på divisionens hjemmeside Divisionsledelsen DC møde i maj i Århus, hvor DC deltog. Et konstruktivt fælles møde for BF, GL og DL i maj. Gruppegejst i september, hvor DL og GL var inviterede. Temaerne var ledelse, udvikling og friluftsliv. 1. Dybbøl Mølle gruppe er blevet nedlagt i efteråret. Der er blevet og bliver stadig arbejdet med divisionens hjemmeside. Året igennem har der været afholdt adskillige konstruktive møder, hvor vi har debatteret forskellige problemstillinger i de enkelte grene, har snakket kursustilbud til ledere og seniorer og arbejdet med udviklingsplanerne m.m. Uddannelsespatruljen Har ikke skrevet en skriftlig beretning men fremlægger på rådsmødet ved hjælp af billeder. Der har været lavet en kalender, fællesledermøde, learning by doing kursus og learning by doing 2 samt et klatrekursus for seniorer.

2 Bemærkninger til uddannelsespatruljens årsberetning Der spørges til, om divisionens ledere deltager på korpsarrangerede kurser. Der svares at lederne er flinke til at deltage. Der spørges til, om der har været dialog med ledere og gruppeledere om emner for kursusmoduler. Der svares, at der har været dialog med lederne, og det er ledernes ønsker, der er taget højde for. Forslag om, at uddannelsespatruljen ikke nedlægges. Det vil være synd, hvis uddannelsespatruljen nedlægges. Sættes målsætningen måske for højt der er flot bare at samle 12 kursister. Kursusformer og tidsniveau forseslås ændret. Vil Claus og Aage fortsætte med at lave kurser? De vil gerne overveje det. Men det kan også sagtens være andre fra f.eks. divisionsrådet Forslag om, at tilrettelæggelsen af de fælles spejdermøder bliver således, at der kan køres kurser ind over, så lederne er på kurser imens spejderne holder fælles møde. Forslag om ideudveksling, erfaringsudvikling, ledelses- og bestyrelsesarbejde. Er det en mulighed at udvide det forum, der tilbydes i/til. Kan det f.eks. tilbydes til resten af Korpset? Forslag om, at man samarbejder tværkorpsligt og/eller er partner med andre organisationer i området. Mikrogrenen Har afholdt 2 arrangementer i den foregående år. Der blev afholdt mikrotræf i marts, med temaet Alice i Eventyrland. Det var kanon skægt med flot udklædte ledere og glade spejdere. I september blev der afholdt Mikrodag med temaet Fangerne på Fortet lavet om til mikroerne på slottet. Her var mikroerne ude at finde nøgler til kister sammen med patruljekammerater, søskende og forældre. Minigrenen Der mangles en 3. tovholder. Ellers er der ingen bemærkninger. Juniorgrenen Afholdt et super godt divi i 2012 med temaet Tin Tin og Haddock. Det har været et turbulent år, med skift af tovholdere, og endnu en gang mangles der en tovholder. Tropsgrenen Der var ingen ydereligere bemærkninger. Seniorgrenen Der var ingen yderligere bemærkninger. Roverklanen Der var ingen yderligere bemærkninger. Alle årsberetningerne blev godkendt af Divisionsrådet.

3 AD 5: Fremlæggelse og godkendelse af Troldhøjudvalgets årsregnskab for det foregående år (2012) Regnskabet for 2012 blev ensidigt godkendt. AD 6: Fremlæggelse og godkendelse af divisionens årsregnskab for det foregående år (2012) Regnskabet for 2012 blev ensidigt godkendt. AD 7: Behandling af indkomne forslag Der er 3 indkomne forslag til behandling. 1. Forslag: Skal der afholdes fælles sommerlejr i 2014 og skal det afholdes på Stevninghus på den lejr, Stevninghus står for i Forslag: Unge vælges for 1 år ad gangen. 3. Forslag: Vi nedsætter fælles i Dybbøl Division en patrulje, som genopstarter 1. Dybbøl Mølle gruppe. Såfremt dette ikke er muligt, vil vi lukke 1. Dybbøl Mølles hytte for bestandigt. Behandling af 1. indkomne forslag Forslaget blev ensidigt vedtaget. Behandling af 2. indkomne forslag Forslaget blev ensidigt vedtaget. Vi søger Korpset om dispensation til at have valgt unge for 1 år. Vi sætter forslag op til Korpsrådsmødet om, at unge kun vælges for 1 år ad gangen. Behandling af 3. indkomne forslag Forslaget blev forkastet. Divisionsrådet beder gruppestyrelsen om at fortsætte med arbejdet i at undersøge muligheder for opstart og vilkår for afhænding af gruppen og grunden. Divisionsledelsen har bemyndigelse til at træffe beslutninger om 1. Dybbøl Mølle på divisionsrådets vegne.

4 AD 8: Væsentlige beslutninger om Divisionens fremtid a) Forelæggelse af divisionens udviklingsplan med indsatsområder for indeværende år Divisionsledelsen foreslår en udviklingsplan for 2013/2014 med følgende 4 indsatsområder/mål: Mål: Divisionsledelsen ønsker en markant ændring og højnelse af informationsog kommunikations-niveauet på divisionsplan således, at alle ledere og spejdere får bedre mulighed for at orientere sig. Hvorfor: Mangelfuld information opleves som en alvorlig hæmsko for divisionsledelsens arbejde og er med til at skabe frustration hos den enkelte leder og spejder. Hvem: Divisionsledelse og tovholdere, der sørger for at grenrelevante informationer bliver tilgængelige. Hvordan: Fortrinsvis gennem en bedre udnyttelse af divisionens egen hjemmeside. Andre medier kan overvejes. Hvornår: Løbende frem til Divisionsrådsmødet 2014 Status ultimo 2013 Mål: Divisionen ønsker at være med til at højne kvaliteten af spejderarbejdet i de enkelte grupper og vil derfor sætte fokus på opkvalificering af ledere og spejdere. Hvorfor: Divisionen vil gerne være med til at skabe gode rammer for spejderne i divisionen og derigennem også gode spejderoplevelser. Hvem: Uddannelsespatruljen, nedsat af divisionsledelsen. Hvordan: Gennem afholdelse af kurser, der tager udgangspunkt i de ønsker og behov, der er blandt lederne i divisionen. Hvornår: Løbende frem til Divisionsrådsmødet 2014 Status ultimo 2013 Mål: At få udviklet en folder omkring det at være divisionsledelsesmedlem og tovholder i Dybbøl Division

5 Hvorfor: Divisionen ønsker at få klarlagt og skabe mere klarhed om opgaven som tovholder. Divisionen ønsker ligeledes at gøre det nemmere for nye tovholdere at varetage posten. Hvem: Primært tovholderne med hjælp og opbakning fra resten af divisionsledelsen. Hvordan: Der vil blive klarlagt fælles måder at gøre tingene på, som vil blive skrevet ned. Hvornår: Løbende frem til Divisionsrådsmødet 2014 Status ultimo 2013 Mål: At højne den enkelte leders kendskab til sikkerhedsregler på en række områder. Hvorfor: Divisionen ønsker at være med til at sikre kvalitet i spejderarbejdet og sikre spejderne mest muligt. Det er blevet bemærket at sikkerheden omkring f.eks. storpioner ikke altid er i top og det ønsker divisionen at gøre noget ved. Hvem: Primært uddannelsespatruljen, med hjælp og støtte fra resten af divisionsledelsen. Hvordan: I forbindelse med en række divisionskurser vil sikkerhed omkring f.eks. pioner, bål, dolk, sav og økse blive taget op. Hvornår: Løbende frem til Divisionsrådsmødet 2014 Status ultimo 2013 Alle 4 mål blev godkendt af divisionsrådet. Udviklingplanen blev godkendt b) Beslutninger i øvrigt om divisionens fremtid m.v. Der var ingen ønsker under dette punkt. AD 9: Vedtagelse af Troldhøjs budget for 2013 Budgettet for 2013 blev ensidigt vedtaget.

6 AD 10: Vedtagelse af Divisionens reviderede budget, samt vedtagelse af budget og kontingent for 2013 Forslag: Kontingent for 2014 skal fastsættes til 72 kr. pr. år. Det ovenstående forslag er vedtaget, så kontingent for 2014 bliver 72 kr. Divisionens reviderede budget for 2013 blev ensidigt vedtaget. Divisionens budget for 2014 blev ensidigt vedtaget, med den tilføjelse, at der afsættes til divisionssommerlejren til forberedelse og gennemførelse af lejren på E2014. AD 11: Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer Det er på divisionsrådsmødet vedtaget, at vi tilstræber at få sammensat en divisionsledelse ud fra følgende: 2 divisionschefer, 1 divisionskasserer, 2 gruppeudviklere, 1 menigt ledelsesmedlem, 3 unge (der endnu ikke er fyldt 24 år på valgdagen) og 5 tovholdere/grenrepræsentanter. Divisionsrådet har besluttet at fastholde antallet på 14 AD 12 A: Valg af divisionsledelse DC Ingen er på valg Anne er valgt for 1 år DC Kenneth Schütt er på valg genopstiller ikke Kirstine Kløcher Christensen er valgt for 2 år DK Per Kongebro er på valg genopstiller Per Kongebro valgtes DLM Claus Hjem er på valg genopstiller Claus Hjelm valgtes DLM Ingen på valg Esben Boye-Jacobsen og Aage Sørensen er på valg Esben Boye-Jacobsen er valgt med 24 stemmer mod 23 stemmer. DLM Kirstine Kløcher Kristensen trækker sig fra posten Aage Søren er valgt. Ung Jonas Thaaning Steffensen trækker sig Mads Lorenzen valgtes Ung Ingen er på valg Louise Søren Ung Ingen er på valg Dehlia Jensen Tovholder (mikro) Jesper Thomsen er ikke på valg

7 Tovholder (mini) Morten Kjær er ikke på valg Tovholder (junior) Ingen på valg Vicki Elling stiller op Vicki Elling valgtes Tovholder (trop) Poul Søndergaard er på valg - genopstiller ikke ingen ny valgtes Tovholder (senior) Ingen er på valg Kenneth Schütt stiller op Kenneth Schütt valgtes Divisionsledelsen bemyndiges til at indsupplere medlemmer til ledige poster i divisionsledelsen. AD 12 B: Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor Jens Peter Thomsen er genvalgt Revisorsuppleant -? AD 14: Valg af Troldhøjudvalgesmedlemmer a) Lederrepræsentant for udvalget Poul Søndergaard er på valg. Modtager genvalg og valgtes b) Civilt medlem for udvalget Karin Jepsen. Modtager genvalg og valgtes c) Udpegelse af udlejer Michael Topp. Han er udpeget. AD 15: Valg af repræsentant til hytteudvalget på Stevninghus Jesper Albrechtsen trækker sig. Der blev ikke valgt et nyt medlem. AD 16: Tid og sted for Divisionsrådsmødet i 2014 Divisionsrådsmødet bliver afholdt af Broager Drengegruppe. AD 17: Beretning fra DDS' kredsrepræsentant i Friluftsrådet. Der var ikke en repræsentant til stede ved mødet. AD 18: Eventuelt Maria Petersen: Ønske om at tage KUDO-løbet op igen? Efter den store lejr i Holstebro, er der mange kommuner som har fået rigtig meget ud af et tværkorpsligt samarbejde.

8 Peter Landergren sidder i Folkeoplysningsudvalget i Sønderborg Kommune. Her til foråret vil det blive taget op, hvad Folkeoplysningsudvalget hvad man kan gøre for at vende den negative udvikling i medlemstallet blandt de uniformerede korps. Et udvalg holder møde i Langesø s hytte enten d. 14. maj eller 11. juni. Der skal være valg i år i Samarådet. Divisionsledelsen opfordres til at finde to aktive kandidater. Peter Landergren anbefalede hjemmesiden Ordstyrer Divisionschef Referent