Referat. Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland

Transkript

1 Referat Regionsbestyrelsen for Kulturring Østjylland Mødedato: 11. oktober 2011 Starttidspunkt for møde: 15:00 Sluttidspunkt for møde: Lokale: Rådhuset, Adelgade 44, Skanderborg Fraværende: m. afbud: Henrik Kjær, Jens Grønlund, Lars Møller

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbent møde Godkendelse af dagsorden Proces mod ny kulturaftale - 3. kvartals opgaver Fællesmøde for kulturudvalgene i Kulturring Østjylland Budgetopfølgning herunder ansøgning om eksterne projektmidler Nyt fra kulturring projekter Kulturhovedstad Meddelelser til pressen Eventuelt 14

3 Side 11 ÅBENT MØDE 20. Godkendelse af dagsorden J.nr.: Init.: Styregruppen, IL ÅBEN SAG Godkendt. 21. Proces mod ny kulturaftale - 3. kvartals opgaver J.nr.: 00.01A23 Init.: Styregruppen, IL ÅBEN SAG Regionsbestyrelsen godkendte den 3. marts 2011 tids- og procesplan for en fortsættelse af kulturaftalen for Kulturring Østjylland.: 2. kvartal 2011: Lokal evaluering med samarbejdspartnere. Proces-, visions- og temadrøftelser 3. kvartal 2011: Introduktionsmøde. Vision fastlægges. Detaljeret tidsplan 4. kvartal 2011: Indsatsområder og projekter fastlægges 1. kvartal 2012: Samlet aftaleudkast klar 2. kvartal 2012: Færdig aftale. Underskrift af aftalen Målet for den kommende aftale er en vision der kan matche 2017, men også kan stå alene. 3. kvartal 2011: Introduktionsmøde. Vision fastlægges. Detaljeret tidsplan. Introduktionsmødet blev afholdt den 15. september 2011 under ledelse af proceskonsulent Peter Sand. Ca. 50 deltagere fra de 6 kommuner deltog med stort engagement, idérigdom og faglig og kulturel substans i de projekter der blev præsenteret i sidste fase af workshoppen. Peter Sand deltager med opfølgning på det gennemførte introduktionsmøde.

4 Side 12 Punktet danner desuden grundlag for arbejde i 4. kvartal 2011, hvor indsatsområder og projekter fastlægges. - Idéer fra workshop Kulturring Østjylland - Gruppeinddeling ved workshop for Kulturring Østjylland - Idéer fra workshop Kulturring Østjylland. - Gruppeinddeling ved workshop for Kulturring Østjylland. Den administrative styregruppe udarbejder oplæg til retning / strategi for kulturaftalen der matcher 2017 projektet. Regionsbestyrelsen afholder møde den inden fællesmødet til drøftelse af strategi, så hovedretning kan foreligge ved fællesmødet. 22. Fællesmøde for kulturudvalgene i Kulturring Østjylland J.nr.: Init.: Styregruppen, IL ÅBEN SAG Ifølge godkendt samarbejdsaftale for Kulturring kommunerne afholdes der hvert år et møde for samtlige medlemmer af de deltagende kommuners politiske udvalg hvorunder kulturelle anliggender hører. Mødet er i 2011 fastsat til torsdag den 1. december og afholdes med henblik på drøftelse af den regionale virksomhed. Punktet forelægges til drøftelse og beslutning vedr. fællesmødets indhold. Dato for fællesmødet udsendes snarest. Mødet afholdes med følgende dagsorden: - Kort status på resultatet af nuværende aftale. - Perspektivering af ny aftale. - Orientering om kulturhovedstad Det undersøges om Trevor Davies og kulturrådmand Marc Perera kan deltage. Jesper Mathiesen inviterer kulturminister Uffe Elbæk til mødet.

5 Side Budgetopfølgning herunder ansøgning om eksterne projektmidler J.nr.: Init.: Styregruppen, IL ÅBEN SAG Til orientering fremlægges budgetopfølgning pr for projekter under kulturaftalen for Kulturring Østjylland. Budgetopfølgningen indeholder oplysning om ekstern finansiering der følges op på arbejdsgruppernes ansøgninger: Arbejdsgruppen for museumsområdet: - Tuborgfondet, om støtte til udvikling af touch screen løsning. - Villum-fonden, om støtte til udarbejdelse af fotomateriale og god markedsføring, og - Region Midtjylland om støtte til projektet generelt. Arbejdsgruppen Kunst og kultur: - Augustinus Fonden - Beckett Fonden - Velux Fonden - Budgetopfølgning pr udleveres ved mødet. Økonomi pr. 30. september 2011 gennemgået og taget til efterretning. 24. Nyt fra kulturring projekter J.nr.: Init.: Styregruppe, IL ÅBEN SAG Orientering fra aktuelle projekter, møder, begivenheder. Lys Landskab og stemmer afviklet flot med ca besøgende. Inspirations dag afholdes den 10. november 2011 i Grenå. Museumsgruppen har opnået tilladelse til at projekt Gratis entré strækkes over længere tid.

6 Side Kulturhovedstad 2017 J.nr.: Init.: Administrativ styregruppe, IL ÅBEN SAG Ifølge den politiske proces for Århus som kandidat til europæisk kulturhovedstad i 2017 har samtlige kommuner i regionen, herunder kommunerne i Kulturring Østjylland, givet positive tilsagn om deltagelse i projektet, herunder principgodkendelse af finansiering. Der følges op på den administrative styregruppes dialogmøde den 27. juni med sekretariatet og orienteres fra arbejdet i 2017 styregruppen. Den administrative styregruppe finder, at der er behov for fælles satsninger med udgangspunkt i kulturaftalens temaer / indsatsområder. - Prioriteringsskemaer fra Kulturring kommunerne. Orientering fra 2017 møder. Første ansøgning er sendt avisen udsendes i den kommende uge til bibliotekerne. Den administrative styregruppe vurderer indhold ved møde med 2017 sekretariatet + Marc Perera den 23. november 2011 kl i Århus. 26. Meddelelser til pressen J.nr.: Init.: Styregruppen, IL ÅBEN SAG Beslutning vedr. meddelelser til pressen. Intet. 27. Eventuelt J.nr.: Init.: Styregruppen, IL ÅBEN SAG Intet.