Referat af 41.forretningsudvalgsmøde i DUI-LEG og VIRKE

Transkript

1 Referat af det 41. forretningsudvalgsmøde DATO: Torsdag den 13. august 2015 TID: Kl STED: Forbundshuset, DUI-LEG og VIRKE Mågevej Hvidovre Forretningsudvalget Navn Deltager Afbud Stig Møller, forbundsformand (Referent) Laila Nielsen, næstformand Lone Søndergaard Nielsen, næstformand Ivan Bøgh, FU-medlem Dorte Rasmussen, FU-medlem NN, forbundssekretær 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra møde den 25. juni Den udsendte dagsorden til dagens møde og referat fra mødet den 25. juni 2015 Forretningsudvalget skal godkende forslaget til dagsorden for dagens møde og det udsendte referat fra sidste møde. Dagsorden til dagens møde og det udsendte referat Dagsorden og referat fra sidste forretningsudvalgsmøde er godkendt. Forbundsformanden har aftalt med Rhea Rheinhardt, at hun i fremtiden deltager i forretningsudvalgets møder for at skrive referat og svare på spørgsmål om de udsendte budgetbalancer. 2. Siden sidst Forbundsformanden orienterer om aktuelle emner siden sidste møde Der gives en kort redegørelse om aktuelle emner siden sidst. Samarbejdet med Morten Thorup Formandskabet har tidligere i dag holdt møde med Morten Thorup om det eksisterende samarbejde, hvor der blev indgået en frivillig aftale om Mortens fratræden. Forretningsudvalget godkendte rammerne for aftalen. Det indebærer, at Morten nu er stoppet i stillingen med øjeblikkelig virkning. Det er meddelt Hovedbestyrelsen og vores frivillige medarbejdere. I henhold til gældende regler fratræder han jobbet den 30. november og vil ikke længere være på vores lønningsliste. Side 1

2 Hovedbestyrelsen orienteres på vores møde den 29. august under punktet personaleforhold, der som sædvanlig behandles for lukkede døre. Stillingen som forbundssekretær opslås ledig i næste uge. Ansættelse vil ske så hurtigt som muligt efter, at Hovedbestyrelsen har godkendt den pågældende, som ansættelsesudvalget indstiller til ansættelse. Ansættelsesudvalget vil være: 1 lokal frivillig repræsentant, Stig Møller, Lone Søndergaard og Rhea Rheinhardt (Personalerepræsentant). Ny kommunikationskonsulent Der er modtaget 5 ansøgninger til den ledige stilling som kommunikationskonsulent. Der gennemføres ansættelsesamtaler med 2-3 kvalificerede ansøgere i uge 35. Ansættelsesudvalget består af Stig Møller, Lone Søndergård og Rhea Rheinhardt (Personalerepræsentant). Kongresstand om DUI-LEG og VIRKE Lone Søndergaard er tovholder på udvikling af vores stand m.v.ved deltagelse i: Socialdemokraternes kongres den september i Aalborg LO s kongres den oktober i Aalborg Udviklingen sker over temaet DUI-LEG og VIRKE Fredens børn hjælper krigens børn nej til børnesoldater og i samarbejde med frivillige og vores ansatte grafiker. Ingen bilag til hele punktet Godkendt / Taget til efterretning 3. Afdelinger/regioner/landsforbund og aktiviteter i den forbindelse Her redegøres der for større tiltag siden sidst Forretningsudvalgsmedlemmerne spiller ind med ting fra egne regioner. Dorthe Rasmussen fortalte, at der var god gang i aktiviteterne på Fyn. Højstrup afdeling deltager i Bolbro-dagen den 5. september, hvor områdets mange foreninger er med. Lørdag den 15. august holder landbørneudvalget møde i Skovlunde afdeling samt et besøg på Christiansborg, hvor Simon Kollerup (S) vil modtage udvalget. Laila Nielsen oplyste, at vi holder årsmøde i International Afdeling den 8. september (Før FU møde), hvor alle medlemmer skal indkaldes.. Demokratiskolen i ABN forventes gennemført i 2016 på vores efterskole Bisnap i Hals. ABN holder Arbejdsudvalgsmøde i Stockholm den 7. september, hvor Laila og Lone vil deltage. Laila er også praktisk ansvarlig for vores nationale planlægning. Der gennemføres Ungdomsfest den 7. maj 2016 i LO Huset, hvor der lige nu er tilmeldt 2 UF-ere med familie og andre pårørende. Foreløbig evaluering af JUBI lejr 2015 Flot indsats og godt gået af alle næsten 400 deltagere. Trods alvorlige spændinger mellem forbundssekretæren og personalet fik lejren et overordentlig vellykket forløb, hvilket de foreløbige modtagne evalueringer vidner om. Det glæder Forretningsudvalget sig meget over. Der er god grund til at takke udvalget med de 2 Dorther og forbundssekretæren i spidsen samt de mange frivillige og ansatte Side 2

3 medarbejdere for en meget flot indsats. Vi afventer den samlede evaluering og evalueringsmødet med alle aktivister den 26. september 2015 på vores nye forbundskontor, hvortil forretningsudvalget også er inviteret og meget gerne må deltage. Mødet skal blandt andet munde ud i en brugbar elektronisk drejebog, der kan anvendes i planlægningen af jubilejren i 2020 Omkring medieindsatsen kan det konstateres, at På Facebook har vi centralt lavet 31 indlæg om lejren kiggede med på Facebook på en god dag har været inde på vores Facebook side 13 lokalafdelinger er hjulpet med artikler om lejren 11 afdelinger har fået positive omtaler i de lokale medier TV2 Nord lavede reportage fra lejren Der skal gives stor ros og megen anerkendelse for den vellykkede medieindsats omkring sommerlejren. Modellen skal overføres til vores forestående Aktivitetsfestival i Vejen. Ingen bilag Taget til efterretning. Den endelige lejrevaluering afventes. 4. Forbundshuset i Hvidovre / Nyt forbundskontor hos Chaufførernes Fagforening på Svanevej 22 i København Salget af Mågevej 22 er nu afsluttet. Der er indgået lejeaftale med Chufførerne i København, hvor der holdes møde om modernisering af vores nye lokaler den 17. august. Freddy Christiansen, Vanløse afdeling er knyttet an som praktisk ansvarlig for vores flytning, koordinering af loppemarkedet den 30. august for interesserede afdelinger samt klargøring til udflytning i samarbejde med personalet. Steen Mikkelsen fra Stauninggården deltager som byggesagkyndig i forbindelse med ombygningen på Svanevej. Vi forventer at flytte primo september, fordi vi skal være ude af huset på Mågevej inden den 15. september. Hovedbestyrelsen beser vores nye lokaler den 29. august. Vi holder åbent hus i løbet af efteråret. Forbundsformanden er overordnet ansvarlig for vores flytning, fordi vi lige nu ikke har nogen forbundssekretær. Den underskrevne lejekontrakt med Chaufførernes Fagforening Godkendt 5. Stauninggården Der foreligger nu en større rapport, som syns- og skønsmanden har udarbejdet efter sit besøg på Stauninggården. Han konstaterer at svampeskaden på bygningerne er opstået ved opstigende fugt i fundamentet. Det er uheldigt, fordi det så efter det oplyste vil være vores ansvar at udbedre skaden. Vi forsøger at få kommunen til at dække noget af udgiften, fordi skaden også delvis er opstået ved gennemboring af fugtspærre i enkelte vægge. Side 3

4 Den anslåede udgift til udbedring af svampeskaden er 1 million kroner excl. moms. Vi ansøger det Kooperativ Fællesforbund i Helsingør om et tilskud eller lån på fordelagtige vilkår, fordi vi blandt andet er med til at bevare arbejdspladser i kommunen. Forskellige alternative muligheder i forhold til ejendommens fremtid undersøges fortssat. Syns- og skønsmandens rapport efter besøg på Stauninggården. Forbundsformandens mailnotat fra møde med Advokat Birgit Lemvigh Mailansøgning til Det Kooperative Fællesforbund i Helsingør. Skønsmandens rapport taget til efterretning. Ansøgning til Kooperationen godkendt. Orienteringen i øvrigt er taget til efterretning. 6. Økonomi Forretningsudvalget drøftede kort den udsendte budgetrapport for perioden 1. januar 22. juni 2015.Intet alarmerende. Vi følger fortsat budgettet. Specifikke spørgsmål til rapporten afventer administrationskonsulentens deltagelse i næste FU-møde. Desuden var der forskellige ønsker til layoutet af budgetrapporten. Budgetrapport for perioden 1. januar 22. juni 2015 med specifikation og debitoroversigt. Tager til efterretning 7. Aktivitetsfestival 2015 den oktober i Vejen Lone Søndergård redegjorde for planlægningen af festivalen. Førstkommende mandag og tirsdag udsendes indbydelse, aktivitetsprogrammer og tilmeldingsmateriale til afdelinger og de frivillige medarbejdere samt hovedbestyrelsens medlemmer og DUI s venner, der også er velkomne på festivalen. Budgettet for festivalen blev endnu en gang drøftet. Ved 260 betalende deltagere vil der være et lille overskud på kr ,- Lone Søndergård er den overordnede ansvarlige for festivalen planlægning, gennemførelse og evaluering i samarbejde med de mange frivillige afdelingsansvarlige og aktivister samt vores ansatte personale efter nærmere aftale. Budget for festivalen Godkendt Side 4

5 8. Et godt fællesskab i bevægelse Forretningsudvalget er styregruppe for initiativet. Det betyder, at punktet vil være til behandling på alle fremtidige møder i forretningsudvalget. Der gives en status på fremdriften i initiativet. Projektet udvikler sig støt og roligt om end etablering af ny afdelinger lader vente på sig. Forretningsudvalget mangler brugbare og kontinuerlige afrapporteringer. Det vil blive drøftet med de ansvarlige konsulenter snarest. Statusrapport vil blive eftersendt Der vil blive afholdt en midtvejsevaluering af projektet snarest muligt, hvor de implicerede konsulenter skal deltage. 9. Landsmøde den maj 2016 i Vejen Landsmødeudvalget er kommet godt i gang. Forretningsudvalget deltager aktivt i møderne. Der gives en fyldig orientering på næste Hovedbestyrelsesmøde. Lige nu arbejder udvalget med et udkast til nye forbundsvedtægter samt vejledende vedtægter for vores lokalafdelinger. Hvis vi skal lykkes med vores strategi i forhold til vedtægtsbehandlingen på landsmødet, er det vigtigt, at landmødet beslutter, at vedtægtsbehandlingen sker med udgangspunkt i de forslag, som skal fremlægges for de delegerede. Ingen bilag Til efterretning 10. Næste FU møde Næste møde er tirsdag den 25. august kl i Forbundshuset i Hvidovre, hvor følgende punkter vil være i fokus: DUF medlemstal 2015 Ansvarlig: Rhea Aktivitetsplan 2016 Ansvarlig: Dorte Uddannelsesplan 2016 Ansvarlig: Lone Aktuel budgetrapport Ansvarlig: Rhea Aktivitetsfestivalen i Vejen den oktober 2015 Ansvarlig: Lone HB dagsorden Ansvarlig: Stig Flytning af kontor / Stauninggården Ansvarlig: Stig Mødeplan 2015 opdateret den 30. juli 2015 eftersendes Godkendt Mødet afsluttet kl Side 5