Tønder Kommune Børn- og Skoleudvalget. Referat. Mødedato: 3. marts Starttidspunkt for møde: 09:00. Fraværende:

Transkript

1 Mødedato: 3. marts 2015 Mødelokale: Lokale 120, Tønder Starttidspunkt for møde: 09:00 Fraværende: 3. marts 2015

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åbne dagsordenspunkter 1 Bæredygtigheden på CHK - fremadrettet løsning af opgaver på hjælpemiddel- og kommunikationsområdet 3 Lukkede dagsordenspunkter 3. marts

3 1. Bæredygtigheden på CHK - fremadrettet løsning af opgaver på hjælpemiddel- og kommunikationsområdet G Sagsfremstilling Center for Hjælpemidler og Kommunikation, herefter benævnt CHK, er et hjælpemiddel- og kommunkationscenter i Aabenraa Kommune, der efter aftale mellem de fire sønderjyske kommuner varetager opgaver for kommunerne inden for hjælpemiddel- og kommunikationsområdet. KORA har ultimo 2013 udarbejdet en analyse, som konkluderer, at CHK i fremtiden ikke vil være bæredygtig hverken fagligt eller økonomisk. På den baggrund besluttede Det Sønderjyske Koordinationsudvalg den 19. maj 2014, at "muligheden for at få opgaven løst i et større fællesskab i de syddanske kommuner afdækkes". Som konsekvens af KORA-analysen har de fire sønderjyske kommuner gennemført en nærmere vurdering af hvilke opgaver, der fremadrettet ønskes placeret på CHK, og hvilke opgaver der ønskes løst i egen forvaltning. Det konstateres på baggrund af KORA-rapporten og kommunernes tilbagemelding om den fremtidige opgaveløsning, at driftsgrundlaget for CHK i sin nuværende form senest fra 2016 ikke er til stede. Derfor foreslår de respektive fagdirektører i de fire kommuner, at CHK lukkes med udgangen af 2015, og at opgaverne fra 1. januar 2016 varetages af den enkelte kommune. Kommunaldirektørerne for de fire kommuner anbefaler lukning af CHK overfor de fire kommuners fagudvalg og kommunalbestyrelser. CHK indgår som en del af den fire-kommunale driftsafale benævnt "Borgmesteraftalen". Hvis kommunerne ønsker at hjemtage opgaverne pr. 1. januar 2016, skal den gældende driftsaftale opsiges inden 1. maj Målgrupperne for CHK-ydelserne er både børn og voksne med medfødt eller senere opstået funktionsnedsættelse. Ydelserne kan inddeles i fire hovedområder: 1. Tale 2. Høre 3. Syn 4. Mobilitet Tønder Kommune har på tværs af de berørte områder udarbejdet en oversigt over hvilke opgaver, der skal løses for fremtiden, og hvordan disse bedst sikres for fremtiden. Ydelser, som CHK i dag varetager for Tønder Kommune, er for hvert af de fire hovedområder inddelt i hhv. lav, middel og høj kompleksitet. Denne inddeling skaber grundlag for at sikre tilstedeværelse af de nødvendige kompetencer i fremtiden. Dette sikres ved kompetenceløft af egne medarbejdere, tilbud om ansættelse af nuværende CHK-medarbejdere og tilkøb af ydelser eksternt. Der er igangsat en proces til fastholdelse af de nuværende CHK-medarbejdere, idet hver af de fire kommuner opgør deres fremtidige kompetencebehov ift. at løfte opgaverne på området. CHK-medarbejderne kan ud fra egne kompetencer afgive ønske til fremtidigt ansættelsessted. For at sikre borgerne den samme faglige kvalitet i vejledning og hjælp er det aftalt, at de fire kommuner i fremtiden samarbejder i netværk med mulighed for gensidigt salg og køb af ydelser. Ved behov for tilkøb af ydelser er det således aftalt, at første handlemulighed er køb og salg de fire kommuner imellem. 3. marts

4 Der arbejdes ud fra, at opgaverne forankres på hjælpemiddelområdet under Pleje og Omsorg. Afdelingen arbejder sammen med øvrige forvaltninger på, at Tønder Kommune pr. 1. januar 2016 er parat til at varetage opgaverne på kvalificeret vis. Sundhedsudvalget er driftsherre på aftalen om CHK. Sagen foreligges til orientering og evt. udtalelse i Arbejdsmarkedsudvalget, Socialudvalget og Børn- og Skoleudvalget. Lovgrundlag Lov om Social Service, Lov om Aktiv Socialpolitik, Lov om specialundervisning for voksne samt Folkeskoleloven. Økonomi Udgifter til ansættelse af CHK-medarbejdere, kompetenceudvikling af kommunens egne medarbejdere og tilkøb af ydelser afholdes af det afsatte budget til brug af CHK-samarbejdet. Bilag Kompleksitetsniveau Tidsplan Direktøren for Børn og Skole indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget udtrykker bekymring for, om den faglige ekspertise kan fastholdes i fremtiden. 3. marts

5 Underskrifter Henrik Mehlsen Leif Høeg Jensen Allan Skjøth Poul Erik Kjær Louise Thomsen Terp 3. marts

6 Bilag Kompleksitetsniveau Tidsplan 3. marts