Ældrerådet. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Ældrerådet Beslutningsprotokol Dato: 31. oktober 2011 Lokale: 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 9:00-11:15 Tage Enevoldsen, Formand Karen Nielsen Solveig Skovrider Eriksen Inger Bøgh Pedersen John Heilemann Oluf J. Pedersen Børge Andersen Eddy Marrup Gudrun Tinne Andersen

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Kørsel for hjemmeplejens medarbejdere i Asaa til Erhvervsparken ved Hjallerup Ansøgning om betaling af husleje på "Jyske Ås Kulturhus" i Orientering om kommunens kvalitetsstandarder Evaluering af kvalitetskontrakt 2010, Sundheds- og Ældreområdet Orientering om arbejdet på aktivitetsområdet Godkendelse af referat fra mødet den 3. oktober Meddelelser ved formanden Eventuelt Næste møde Punkter til pressen Skema B for nyt plejecenter med servicearealer og distriktskontor m.v

3 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Kørsel for hjemmeplejens medarbejdere i Asaa til Erhvervsparken ved Hjallerup Resumé: K08/dwsbsus 11/20595 Åben sag ÆR/ÆO På Ældrerådets møde den 3. oktober blev der udtrykt ønske om en nærmere redegørelse for hjemmeplejens kørsel i Distrikt Øst. Sagsfremstilling: Social- og sundhedshjælpere i Aså har i forbindelse med Ny Struktur for hjemmeplejen, fået tilhørsforhold til Hjallerup Erhvervspark, hvor ledere, planlæggere, sygeplejersker og social- og sundhedshjælpere har base. Dette er vægtet for at opnå langt større fleksibilitet og effektivitet. Ældrechef Bodil Christiansen deltager og giver en orientering. Udsættes til næste møde, da Bodil Christiansen var forhindret. Bilag: Redegørelse vedr. kørsel for Hjemmeplejens medarbejdere i Aså

4 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Ansøgning om betaling af husleje på "Jyske Ås Kulturhus" i 2012 Resumé: Ø40/dwsbts 11/2467 Åben sag ÆR/ÆO Centerrådet Flauenskjold ansøger om betaling af lokaler i 2012 og fremover i "Jyske Ås Kulturhus". Ældreomsorgsudvalget besluttede på møde den 3. marts 2011, på grund af lukning af Aldersro, hvor Centerrådet havde haft til huse, at betale leje for perioden marts 2011 til 31. december Der blev bevilget max. 40 gange á 800 kr. med beslutning om, at Centerrådet herefter skulle beslutte, om rådet ville fortsætte i andet regi uden kommunal støtte, eventuelt som klub. Ældreomsorgsudvalget skal nu tage stilling til ansøgning for 2012 og fremover. Sagsfremstilling: Centerrådet Flauenskjold søger nu kommunen om tilskud til lokaler i 2012 og fremover. Der søges om 45 tirsdage om året á 8 timer, svarende til kr. årligt. Ældrechef Bodil Christiansen udtaler, at der fra 1. januar 2012 vil være en aktivitetsmedarbejder til stede i centerrådet kl til at støtte op om arbejdet. Ældrechefen foreslår derfor, at der ydes støtte til lokaler 4 timer ca. 45 tirsdage om året, svarende til ialt kr. Beløbet skal tages fra den økonomi, der er til centerrådenes arbejde. Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at der ydes støtte til lokaler 4 timer pr. uge i 45 uger, svarende til kr. årligt og svarende til den tid der er aktivitetsmedarbejder tildelt. at finansieringen sker af den økonomi, der er til centerrådenes arbejde Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger til sagen. Ældrerådet kan godkende nedskæringen, men kan ikke acceptere, at besparelsen permanent skal tages fra den økonomi, der er til centerrådenes arbejde. Bilag: Ansøgning - husleje 2012.

5 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Orientering om kommunens kvalitetsstandarder Resumé: I06/dwsbsus 11/20463 Åben sag ÆR Orientering om kommunens kvalitetsstandarder. Sagsfremstilling: Chef for Visitationen Tina Grønbæk kommer på mødet og giver en mundtlig orientering. Taget orientering til efterretning.

6 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Evaluering af kvalitetskontrakt 2010, Sundheds- og Ældreområdet Resumé: P23/dwsbhsj 10/15561 Åben sag ÆO/ÆR Den 12. august 2010 godkendte Ældreomsorgsudvalget kvalitetsmål i forhold til "Forebyggelse af genindlæggelser" med temaet "Fremskudt Visitation" Der er nu udarbejdet opfølgning/evaluering som fremsendes til Ældrerådet til orientering. Sagsfremstilling: Der blev den 12. august 2010 i Ældreomsorgsudvalget godkendt kvalitetsmål i forhold til "Forebyggelse af genindlæggelser" med temaet "Fremskudt Visitation". Der foreligger nu opfølgning/evaluering og konsekvenser vedrørende temaet "Fremskudt Visitation" Evalueringen viser bl.a. Fremskudt visitation har haft en positiv effekt på færdigbehandlingsdage. Visitationen oplever et bedre samarbejde mellem sektorerne. Mere ensartethed ved tildeling af aflastning. Større tryghed hos borgere og pårørende. Sammenhængende udskrivningsforløb. Fagenhenden for Sundhed og Velfærd forelægger opfølgningen til orientering for Ældreomsorgsudvalget. Visitationsleder Tina Grønbech deltager under dette punkt. Orienteringen taget til efterretning. Bilag: Evaluering - kort udgave til indberetning Evaluering - Fremskudt Visitation

7 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Orientering om arbejdet på aktivitetsområdet Resumé: I06/dwsbsus 11/20461 Åben sag ÆR Orientering om arbejdet på aktivitetsområdet. Sagsfremstilling: Leder af aktivitetsområdet Benthe Kilt kommer på mødet og giver en mundtlig orientering. Orienteringen er taget til efterretning.

8 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Godkendelse af referat fra mødet den 3. oktober P35/dwsbsus 10/942 Åben sag ÆR Godkendt.

9 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Meddelelser ved formanden P35/dwsbsus 10/944 Åben sag ÆR 1. Lokalplan på Tolstrupvej blev udleveret til Børge Andersen. 2. Ældrerådet kar haft mange læserbreve i aviserne i oktober 2011.

10 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Eventuelt I08/dwsbsus 10/947 Åben sag ÆR Intet.

11 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Næste møde I08/dwsbsus 10/949 Åben sag ÆR Den 28. november 2011.

12 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Punkter til pressen G01/dwsbsus 10/11247 Åben sag ÆR Intet.

13 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side Skema B for nyt plejecenter med servicearealer og distriktskontor m.v. Resumé: Ø52/dwtfkes 11/20346 Åben sag ÆR/ÆO/ØK/BY Den 22. december 2010 godkendte byrådet etablering af nyt plejecenter med 48 plejeboliger på Kvickly-grunden i Brønderslev By og tilhørende servicearealer, samt etablering af distrikskontor og ældreadministration. I sagen indgik foruden skema A for plejecenter også salg af Risagerlund og skema A for etablering af 35 nye almene boliger der, og med deraf følgende udgift til grundkapital m.v. Den del der vedrører Risagerlund indgår ikke i denne sag, idet dette projekt først bliver etableret efterfølgende. Byrådet skal godkende skema B for det nye plejecenter m.v., kommunal anlægsudgift vedrørende serviceareal til boligerne og anlægsudgift vedrørende distriktskontor m.v. Sagsfremstilling: Kuben Management fremsender på vegne af boligforeningen PM skema vedrørende nyt plejecenter på Kvickly-grunden. Projektet indeholder: 48 plejeboliger - ejes af boligforeningen PM - egen bolig der udlejes til borger. Serviceareal til boligerne m2 - der ejes af Brønderslev Kommune Distriktskontor samt ældreadministration m2 - der ejes af Brønderslev Kommune. Økonomi: Skema B: Hele kr. Samlet anlægsudgift: Boliger incl. moms Serviceareal 400 m2 - eks. moms Distriktskontor 485 m2 eks. moms I alt

14 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side 269 Kommunal anlægsudgift: Grundkapital boliger 7% Servicearealer m Servicearealtilskud 48 x % beboerindskud Distriktskontor 485 m2 eks. moms A. Gardiner, IT, møbler til fællesarealer, flytning af beboere m.v. B. Gardiner, indretning, IT m.v. til distriktskontor C. Loftskinner finansiering af boligindretningskonto D. Teknologisk indrettet lejlighed - foreslås finansieret af puljen i budget 2012 til velfærdsteknologi. E. Fjernstyrede vinduer og fjernstyrede gardiner foreslås finansieret af puljen i budget 2012 til velfærdsteknologi, merudgift incl. moms I alt kommunal udgift Puljen til velfærdsteknologi oplyses for 2012 at være på 2,6 mio. kr., hvoraf 1,6 mio. kr. er øremærket til digital byggesagsbehandling. Ad. C Loftskinner: Der forberedes for opsætning af loftsskinner i alle boliger. Eksisterende skinner anvendes så vidt muligt, og evt. nyindkøb finansieres som normalt af konto for boligindretning. Der forventes ingen udgifter til motorer til lifterne, hvilket normalt er den største udgift, idet kommunen har motorer på lager. Ad. D teknologisk indrettet lejlighed, vigtig set i forhold til debatten om fremtidens plejehjem. Der udvikles i disse år mange teknologiske hjælpemidler til ældre, men der er behov for at afprøve disse hjælpemidler inden de indbygges i alle boliger. Med henblik på at få erfaringer med hvad der virker, hvad der kan gøre den ældre mere uafhængig, hvad der hjælper personalet o.s.v., foreslås indrettet en lejlighed, hvor det bliver muligt at afprøve de teknologiske hjælpemidler i hverdagen. Der foreslås afsat et rammebeløb på kr kr. til investering i disse hjælpemidler. Beløbet foreslås finansieret af puljen til velfærdsteknologi i 2012.

15 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side 270 Ad. E Fjernstyrede vinduer Med henblik på, at øge beboernes mulighed for at være selvhjulpne, kan der indsættes et fjernstyret vindue i hver lejligheds stue ligesom gardinerne kan fjernstyres. Merprisen ved isætning af fjernstyrede vinduer er kr. mens merprisen for fjernstyrede gardiner er skønnet til kr. Beløbet foreslås finansieret af puljen til velfærdsteknologi i Udover skema A for de 48 nye plejeboliger indeholdt sagen som blev byrådsbesluttet 22. december 2010 også salg af Risagerlund med indtægt for kommunen på kr., grundkapital for 35 almene boliger på Risagerlund med en kommunal udgift på kr., salg af P- Plads ved Kvickly-grunden med indtægt på , hvilket har vist sig ikke at kunne lade sig effektuere. I stedet forventes servicearealer i Tygelsgade - disse ejes af kommunen - solgt for et beløb på skønsmæssigt kr. Fra skema A til skema B er der en stigning i de kommunale udgifter på 3,15%. Statens rammebeløb incl. energitillæg og moms er fra 2010 til 2011 steget med 2,17% Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår at Byrådet godkender: Skema B for 48 plejeboliger med servicearealer og distriktskontor Kommunal grundkapitalindskud på kr., finansieret af rest rådighedsbeløb fra budget 2011 til plejehjemsbyggeri på Rest kr. foreslås finansieret rest rådighedsbeløb i budget 2011 til køkkener, learncenter og bofællesskab. Kommunal anlægsudgift på kr. eks. moms til 400 m2 serviceareal til boligerne, finansieret af rådighedsbeløb afsat i 2011, 2012 samt overslagsåret 2013 på i alt kr. Kommunal anlægsindtægt vedrørende servicearealtilskud på kr. Indtægten er sat ind i overslagsår Kommunal anlægsudgift på kr. eks. moms til 485 m2 distriktskontor og ældreadministration, finansieret af rådighedsbeløb afsat i 2011, 2012 samt overslagsåret 2013, ialt kr. Rest kr. foreslås finansieret af rest rådighedsbeløb i budget 2011 til køkkener, learncenter og bofællesskab. 2% beboerindskud på kr., finansieret af rådighedsbeløb afsat i overslagsår Inventar, gardiner, IT til fællesarealer samt flytning af beboere m.v., kr. foreslås finansieret af forventet indtægt ved salg af servicearealer i Tygelsgade. Inventar, gardiner, IT m.v. til distrikskontor og ældreadministration, kr. foreslås finansieret af rest rådighedsbeløb i budget 2011 til køkkener, learncenter og bofællesskab. Teknologisk indrettet lejlighed, skøn kr. foreslås finansieret af pulje til velfærdsteknologi under økonomiudvalget. Fjernstyrede vinduer, 1 stk. pr. lejlighed 48 vinduer á kr. exl. moms = kr. exl. moms, kr. incl. moms, og merudgift ved fjernstyrede gardiner - skøn kr. incl. moms foreslås finansieret af pulje til velfærdsteknologi under økonomiudvalget.

16 Ældrerådet, den 31. oktober 2011 Side 271 Det bemærkes, at der vil være afledt drift ved omlægning af Risagerlund fra plejehjem til almene ældreboliger, (fra opholdsbetaling til kommunen til husleje til boligselskab). I modsat retning går, at der skal ske ændring af budget for drift af boliger, idet vedligeholdelse fremover skal afholdes af henlæggelser fra huslejen. Der skal ligeledes ske tilpasning af normering i nattevagt når Risagerlund og Tygelsgade flytter sammen i det nye plejecenter. Disse ændringer skal indgå i budget 2013, hvor plejecentret forventes taget i brug. Samlet oversigtet over forventet afledt drift vil foreligge til sagens behandling i Ældreomsorgsudvalget. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til sagen. Ti efterretning. Bilag: Totaløkonomi distriktskontor Rest rådighedsbeløb 2011, Anlæg Ansøgning Skema B for boligdel Mail med Skema B m.m. Oversigt over skema A og skema B Anlægsbudget 2012 og frem vedr. Plejecenter Mail fra Kuben ang. rammebeløb og vinduer Udskrift fra BOSSINF med ændringen af bygherre Logistikplan