Søgefavoritter. Unifaun Online

Transkript

1 Søgefavoritter Unifaun Online

2 2 Indhold 1 Søgefavoritter Begreber Skab en søgefavorit Anvende søgefavorit Fjern en søgefavorit Genveje til søgefavoritter Begrænsninger... 9

3 3 1 Søgefavoritter Søgefavoritter anvendes for hurtigt og enkelt at kunne gentage søgninger i en del søgefunktioner som findes i Unifaun Online. Søgefavoritter giver brugeren mulighed for at: Gentage søgninger og effektivisere regelmæssig drift. Gemme valg og formatering af søgeresultater. Beskrive søgefavoritter med navn og beskrivelse i fritekst hvilket gør det enkelt at finde igen. Ved anvendelse af profilhåntering at have såvel personlige som delte søgefavoritter. Det forudsættes at læserne har et grundlæggende kendskab til hvordan Unifaun Online anvendes og specifikt hvordan søgninger foretages. 1.1 Begreber Følgende kapitel beskriver de begreber som anvendes ved vedligehold og håndtering af søgefavoritter i Unifaun Online. Bruger-id Bruger-id repræsenterer ikke en fysisk person, men en virksomhed eller en organisation. Bruger-id består af 10 til 15 cifre og dette ID, som skal anvendes i alle profiler, er knyttet til samme kundenummer. Profilhåntering Profilhåntering anvendes for at kunne styre hver brugers rettigheder samt adgang til information. Man kan f.eks lade brugere med forskellige arbejdsopgaver se en delmængde data og udføre et begrænset antal aktiviteter. Grundprofilgruppe For alle brugere, uanset om man anvender profilhåndtering eller ej, findes der en grundprofilgruppe. Grundprofilgruppen er direkte koblet til et bruger-id, hvilket indebærer at grundprofilgruppen har tilgang til alle data indenfor et specifikt bruger-id. Profilgrupper Profilgruppen specificerer hvilken information som er tilgængelig for de profiler som er medlem af gruppen. Dette gælder data som sendingshistorik, afsendere og modtagere. Ingen andre profilgrupper kan se en anden profilgruppes data, med undtagelse af den information som ligger på grundprofilgruppeniveau. Profil Profiler kan ses som forskellige funktioner indenfor virksomheden, som kan repræsenteres af en eller flere forskellige brugere. En profil har et profilnavn og en adgangskode, som sammen med bruger-id anvendes til at logge ind med. En profil er altid medlem af en profil- eller grundprofilgruppe. Knapper Følgende symboler eller knapper anvendes i forbindelse med håndtering og vedligehold af søgefavoritter.

4 4 - Anvend - Fjern - Oprette en ny søgefavorit - Vise eksisterende søgefavoritter Symbolet * betyder at feltet er obligatorisk. 1.2 Skab en søgefavorit Gå til Historik > Forsendelser (eller andet menuvalg hvor søgefavoritter findes). Angiv et valg ved hjælp af søgeværdien. Klik på for at se hvilket resultat valget giver. Søgeresultatet vises i en liste længst nede på siden. Ved at klikke på - knappen ud for hver post, kan du få yderlig information.

5 5 Hvis resultatet er korrekt og skal gemmes, klik på knappen. Giv søgefavoritten et passende navn og eventuelt en beskrivelse og såfremt det er relevant, vælg om du vil dele denne søgefavorit med den profilgruppe du tilhører. Klik på. Nu vises en opsummering af den søgefavorit som du har skabt. Der findes nu mulighed for at fjerne søgefavoritten,, ændre detaljer, eller gå tilbage til søgesiden,. Ændre eventuelle detaljer. Bemærk at det ikke er muligt at ændre i resultatet. Hvis dette skal gøres må søgningen foretages igen og en ny søgefavorit oprettes. Klik på.

6 6 Dato Nu kan du igen se detaljerne for søgefavoritten. Klik på for at vende tilbage til søgesiden. Hvis søgefavoritten skal indeholde dato i resultatet, er der to forskellige måder at angive dette på. En måde er at angive dato i tekstform, f.eks :00. Dette indebærer at eksakt samme dato benyttes såfremt søgefavoritten bruges igen. En anden måde er at angive dato ved at anvende de knapper, som findes i den nedre del af datofeltet. Dette indebærer hvis f.eks. knappen anvendes, kommer resultatet altid til at basere sig på foregående uge, beregnet fra den aktuelle eller dags dato. Dele søgefavorit Hvis profilhåndtering anvendes er det også muligt at dele søgefavorit med andre profiler. Dette gøres ved at afkrydse Del med profilgruppe når søgefavoritten oprettes. Søgefavoritten deles nu med andre profilgrupper:

7 7 Hvis du er medlem af grundprofilgruppen, kan profiler i alle andre profilgrupper med det anvendte bruger-id, også se og anvende søgefavoritten. Hvis du er medlem af en profilgruppe kan alle profiler, der er medlem af den profilgruppe, se, anvende og fjerne søgefavoritten. Bemærk at selv om medlemmer i profilgruppen kan se og anvende en søgefavorit, er de data som er tilgængelige stadig begrænsede til det, som er synligt for profilgruppen. Der kan gemmes 20 søgefavoritter på hvert niveau. Det betyder, at der kan være 60 tilgængelige søgefavoritter for en profil. 20 søgefavoritter som er personlige for profilen. 20 søgefavoritter delt indenfor profilgruppen. 20 søgefavoritter indenfor grundprofilgruppen som deles med alle andre profilgrupper. 1.3 Anvende søgefavorit Følgende step beskriver hvordan en søgefavorit anvendes: Gå til Historik > Forsendelser (eller andet menuvalg hvor søgefavoritter findes). Klik på knappen. Siden Søgefavoritter viser alle søgefavoritter som kan anvendes, samt detaljer, så som type af deling (ved profilhåndtering), beskrivelse og hvornår søgefavoritten skabtes. For at anvende en søgefavorit klikker du på knappen. Du kommer så til søgesiden og søgning udføres blandt dem som er gemt i søgefavoritten. 1.4 Fjern en søgefavorit For at fjerne en søgefavorit følges følgende step: Gå til Historik > Forsendelser (eller andet menuvalg hvor søgefavoritter findes). Klik på knappen. Siden søgefavoritter viser alle søgefavoritter som eksisterer samt hvilke søgefavoritter du har mulighed for at fjerne.

8 8 I eksemplet ovenfor ser du en delt søgefavorit med navnet Delt søgefavorit,og en søgefavorit gemt i profilen med navnet Testfavorit. Den delte søgefavorit er oprettet af en i grundprofilgruppen og det er derfor ikke muligt for andre profiler at fjerne den. Følgende regler er gældende for at fjerne søgefavoritter: Hvis en profil i grundprofilgruppen har oprettet en søgefavorit, kan kun brugere i grundprofilgruppen fjerne den. Hvis en søgefavorit er oprettet af en profil en profilgruppe, kan alle medlemmer af den profilgruppe fjerne denne. Søgefavoritter som er gemt i en profil kan kun fjernes af den profil. For at fjerne en søgefavorit klikker du på knappen. En side til at bekræfte valget vises. Klik på for at fjerne søgefavoritten og for ikke at fjerne den og vende tilbage til foregående side. Fjern søgefavorit når den skabes Det er som tidligere nævnt også muligt at fjerne en søgefavorit lige når den oprettes Når opsummeringen for den nyoprettede søgefavorit vises (se kapitel 3.1) klik på søgefavoritten og følg herefter instruktionerne. 1.5 Genveje til søgefavoritter Gå till Administration > Min konto. Klik på og derefter i sektionen Grænseflade. Under Genveje markerer du Søgefavoritter (valgt direkte) og under Søgefavoritter markerer du de favoritter du vil have som genveje.

9 9 Klik på. Nu har du skabt en menurubrik, Søgefavoritter med genvej til søgefavoritten Test. 1.6 Begrænsninger Maximalt antal gemte søgefavoritter i en profil er 20. Der kan gemmes 20 søgefavoritter på hvert niveau. Det betyder, at der kan være 60 tilgængelige søgefavoritter for en profil. Navnet på en søgefavorit kan max være på 30 tegn.

10 10 Navnet på en søgefavorit skal være unikt. Delte søgefavoritter kan dog have samme navn som favoriter delt med andre profilgrupper eller søgefavoritter i profilen.