Referat fra ordinært bestyrelsesmøde mandag d. 4. august 2015

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra ordinært bestyrelsesmøde mandag d. 4. august 2015"

Andrea Justesen
7 år siden
Visninger:

1 AAB afd. 27, b møde nr. 125 Referat fra ordinært bestyrelsesmøde mandag d. 4. august 2015 Deltagere: Søs Skøtt, Svend Erik Jensen, Lone N. Ravn, Lise Lotte Eisenhardt, Jette R. Petersen Fraværende: Suppleant Jane Linde. Dagsorden Pkt. 1. Godkendelse af referat fra møder afholdt hhv. d. 4. maj og 2. juni Pkt. 2. Pkt. 3. Pkt. 4. Pkt. 5. Pkt. 6. Pkt. 7. Pkt. 8. Orientering fra formand: a) Nye beboere b) Beboerklager c) Husordensreglement vedligeholdelsesreglement råderetskatalog d) Kollektiv råderet / modernisering af køkner / badeværelser e) Oversigt vedligehold (konto 115) og planlagt vedligehold (konto 116) Aktuelle sager: a) Regnskab for 2014 (SS) b) P-beviser til grundejerforening (Status) c) Festlokale (Status) d) Kollektiv råderet / max beløb på modernisering af køkken / hvad kan udskiftes e) Container skjulere ved trappe til Villagade (Status) f) Støjbeklædning i storskraldsrum og miljøstationerne ved KGG 41 og 55 (status) g) Beplantning på skråningerne (status) h) Støjvold mellem afd. 27 og Vester Ringgade (status) i) Fællesvaskeriet KGG / ungdomsboligerne i afd. 49 j) Hegn / låge bag KGG 7 11 (status) k) Ny tørretumbler (status) l) Totempæle m) Afdelingsbudget 2016 n) Planlægning til beboermødet d. 25. august 2015 Beboeraktiviteter: a) Sommerfest/Gadefest (status) b) Sommerudflugt evaluering (status) c) Eventuel juletur til Den Gamle By i Århus Orientering fra grundejerforening (SEJ) Orientering fra ungdomsklubben Grauen (LR) Punkter til næste møde. Eventuelt. 1

2 Pkt. 1. Godkendelse af referat fra møder afholdt hhv. d. 4. maj og 2. juni 2015 Referat fra bestyrelsesmøder afholdt hhv. d. 4. maj og 2. juni 2015 blev godkendt og underskrevet. Pkt. 2. Orientering fra formand a) Nye beboere Siden sidste møde har der været to indflytninger i Konsul G. Gade i hhv. Konsul G. Gade 28, st. tv. 15. maj Konsul G. Gade juni Derudover har der været 15 nye indflyttere i Skovbogade. b) Beboerklager Der har været 2 beboerklage over høj musik, 2 klager over husdyr og 1 klage over ødelagt kvistvindue. Den ene klage over høj musik er i Skovbogade, de øvrige klager er i Konsul G. Gade og Vennegade. Bestyrelsen tager klagerne til efterretning. c) Husordensreglement vedligeholdelsesreglement råderetskatalog Svend Erik orienterede kort omkring et arbejde bestyrelsen i overskuelig fremtid skal i gang med. Indtil nu har det været sådan at husordensreglement, vedligeholdelsesreglement og råderetskatalog har ligget centralt i hovedforeningen, og så har den enkelte afdeling indført supplerende ordninger, tilpasset afdelingen, men i fremtiden er det planen at den enkelte afdeling skal have sine egne orden- og vedligeholdsreglementer og sit eget råderetskatalog, alle 3 ting tilpasset den enkelte afdeling og godkendt af beboerne i den enkelte afdeling. d) Kollektiv råderet / modernisering af køkner / badeværelser Kollektiv råderet vedr. moderniseringer af køkner er blevet genindført for alle beboere i afdeling 27. Det sidste halvandet års tid har det kun været i fraflyttelejligheder ordningen har været brugt, men den ordning er ikke holdbar, derfor er ordningen blevet indført for alle beboere. e) Oversigt vedligehold (konto 115) og planlagt vedligehold (konto 116) Bestyrelsen gennemgik kort konto 115 og 116 og kunne med glæde konstaterer at begge kontoer er i plus ifht. budgettet. Pkt. 3. Aktuelle sager a) Regnskab 2014 Kasserer fremlægger regnskab for 2014 igen, med nogle få justeringer Årets overskud var kr., bankbeholdningen er kr. Regnskabet revideres inden beboermødet. 2

3 b) P-beviser til grundejerforening (Status) Grundejerforeningen har fremsendt deres ændringsforslag til en p aftale. Afd. bestyrelsen har efterfølgende sammenfattet grundejerforeningens og afd. 27 oplæg og fremsendt til grundejerforeningen som har sagt ja til oplægget. Oplægget er efterfølgende blevet vurderet og renskrevet på advokatpapir af Bovia s advokat. Der er aftalt møde mellem grundejerforeningen bestyrelse og afd. 27 bestyrelse for underskrift af aftalen, mødet afholdes tirsdag d. 18. august c) Festlokale (Status) Arbejdet med ombygning af tidligere vuggestue til velfærdsbygning for AAB ansatte og festlokale for beboere i AAB forventes påbegyndt inden udgangen af august måned. Arbejdet forventes at tage ca. 2 måneder. d) Kollektiv råderet / max beløb på modernisering af køkken / hvad kan udskiftes Da beboer i afdelingen ønsker at få sit køkken moderniseret skal bestyrelsen sætte max beløb på moderniseringen, og samtidig skal bestyrelsen udarbejde en liste over hvad moderniseringen omfatter. Bestyrelsen er enig om at max beløbet skal være kr. da det var ca. max beløb på moderniseringerne da ordningen løb under nye vinduer og døre projektet i Svend Erik udarbejder en liste over hvad moderniseringen kan omfatte, også set ud fra hvad moderniseringen omfattede i projektet i se e) Container skjulere ved trappe til Villagade (Status) Der er modtaget et nyt tilbud fra tømmerfirma for indkapsling af containere ved trappe til Villagade. Svend Erik har aftalt en besigtigelse sammen med Lise Lotte, inspektøren og tømren, for at om det er muligt at monterer et låg eller et halvtag over containerne. f) Støjbeklædning i storskraldsrum og miljøstationerne ved KGG 41 og 55 (status) Efter at nærmeste naboer til storskraldsrum og miljøstationerne ved KGG 41 0g 55 har givet udtryk for at flaskeindkast ikke virker generende på dem henlægger bestyrelsen tilbudene på støjisolering g) Beplantning på skråningerne (status) Efterhånden har gartner fået udryddet alle sideskud så skråningerne er klar til at få supplerende beplantning plantet, det forventes at ske i oktober / november måned. Det vil især pynte på skråningen ud for de store rækkehuse. h) Støjvold mellem afd. 27 og Vester Ringgade (status) Svend Erik og inspektør (Frederik) har afholdt møde med repræsentant fra kommunens Park og Vej og foretaget en besigtigelse af støjvolden. Der blev aftalt at kommunens repræsentant skulle gå tilbage og arbejde for en løsning og få noget økonomi frigjort. Der blev også aftalt at der skulle arbejdes med en model for støjdæmpning opbygget af to metalhegn med 40 cm i mellem og en højde på 180 cm., mellem hegnene bygges op med støjdæmpende materiale, og uden på hegnene plantes klatreplante. 3

4 i) Fællesvaskeriet KGG / ungdomsboligerne i afd. 49 Pga. problemer med nogle brugere af vaskeriet fra ungdomsboligerne i afd. 49 skal det undersøges om døren til vaskeriet kan låses i tidsrummet kl til kl Svend Erik kontakter AAB. j) Hegn / låge bag KGG 7 11 (status) Der er ikke noget nyt. Svend Erik kontakter AAB. k) Ny tørretumbler (status) Intet nyt. Svend Erik kontakter AAB l) Totempæle Bestyrelsen vil godt have visse af skulpturerne i afdelingen fjernet, især dem i sandkasse. Jette laver et forslag til beboermødet for at få beboernes mandat til at arbejde videre med sagen. m) Afdelingsbudget 2016 Bestyrelsen gennemgik kort afdelingens budget for Der var enighed om at vi skal gå efter en nul løsning, alternativt en lavere stigning i huslejen end budgettet lægger op til. Svend Erik har forespurgt om et budgetmøde i uge 33, har ikke fået tilbagemelding endnu. n) Planlægning til beboermødet d. 25. august 2015 Svend Erik byder velkommen. Bestyrelsen foreslår repræsentant fra hovedbestyrelsen til dirigent. Svend Erik fremlægger beretning. Søs fremlægger afdelingens regnskab og regnskabet for beboeraktiviteter. Svend Erik fremlægger budget. Der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, Lise Lotte, Søs og Lone modtager alle genvalg. Der skal vælges 2 suppleanter, prøver at finde kandidater. Der skal vælges 2 bilagskontrollanter, 1 for 2 år og 1 for 1 år., har kandidater. Der skal vælges 1 bilagskontrollant suppleant, prøver at finde kandidat. Bestyrelsen mødes i Sankt Jørgens Gård kl på dagen. Pkt. 4.Beboeraktiviteter a) Sommerfest/Gadefest. Sommerfest / gadefest måtte desværre aflyses pga. for få tilmeldinger. Efter den var blevet aflyst var der henvendelse fra flere beboere som beklagede at de havde glemt at til melde sig. Bestyrelsen forsøger igen med gadefest næste år. b) Sommerudflugt Udflugten til Ærø d. 13. juni forløb planmæssigt, der var 20 betalende, men 19 deltagere her fra afdelingen og 16 deltagere fra afd

5 c) Juletur til Den Gamle By Bestyrelsen er enig om at arrangerer en juletur til Den Gamle By i Århus. Turen er planlagt tril afholdelse lørdag d. 21. november Deltagerbet. er fastsat til 50 kr. pr person over 18 år og gratis for personer under 18 år. Svend Erik bestiller billetter og bus. De nærmere enkeltheder vedr. turen bla. omkring forplejning finpudses på næste møde. Pkt. 5. Orientering fra grundejerforening (SEJ) Der afholdes bestyrelsesmøde tirsdag d. 29. sept Pkt. 6. Orientering fra ungdomsklubben Graven (LR) Intet nyt. Pkt. 7. Punkter til næste møde Ingen. Pkt. 8. Evt. Svend Erik undersøger hvem der er ansvarlig for fjernelse af graffiti på den gamle røde mur ind mod afd. 64. Referent: Svend Erik Jensen 5

Relaterede dokumenter

AAB Silkeborg Afdeling 39

AAB Silkeborg Afdeling 39 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 26.08.19 Deltagere: Antal beboere: 32 Organisationsbestyrelse: Joan Nielsen Driftskontor: Administration: Flemming Jensen og Claus