LEDERKURSER. Kursusoversigt

Transkript

1 LEDERKURSER Til medlemmerne i DASU udbydes en række lederuddannelser, der har til formål at hjælpe klubberne med problemstillinger som fx: - De få løfter meget af arbejdet i klubben! - Bestyrelsesarbejdet kræver meget tid! - Hvordan får vi markedsført vores sport? - Vi vil gerne være flere medlemmer! Nedenfor er en oversigt over kurserne, og på de efterfølgende sider er beskrivelser af hvert kursus. De fleste kurser varer fire timer og kan afholdes på en hverdagsaften. Alle kurserne er gratis, dog skal klubben selv sørge for lokale og forplejning. Da det bør tilstræbes at finde minimum 10 kursusdeltagere, kan det være nødvendigt, at klubber afholder sammen. Dato for afholdelse af kurser foregår efter aftale. Klubberne vælger selv, hvilke kurser de ønsker og bestiller instruktøren igennem DASU s sekretariat. Kontaktperson er Lars Andersen Mail: lan@dasu.dk eller telefon: Kursusoversigt Internt bestyrelsesarbejde... 2 Klubbens årsplan årsplanlægning... 2 Effektiv klubdrift - indsats og ressourcer... 3 Klubøkonomi økonomistyring... 3 Klubbens strategi... 4 Ledelse og samarbejde - optimal ledelsesstil... 4 Bestyrelses- og medlemsarbejde... 5 Medlemsinvolvering... 5 Medlemssucces fastholdelse og rekruttering... 6 Arrangementslogistik... 6 Klubudvikling - udvikling og innovation... 7 Lederrekruttering - flere gør mindre... 7 Konflikthåndtering - konflikter og metoder... 8 Klubbens Supervisor... 8 Administration... 9 DASU og idrættens forsikringer... 9 Klubbens kommunikationsplatform Klubadministration Markedsføring Bliv synlig - alment PR arbejde God markedsføring - effektiv og positiv Sponsorarbejde - søgning og support Netværk/partnerskab - etablering og brug Forhandlingsteknik - analyse og metoder... 13

2 Internt bestyrelsesarbejde Kurser i denne kategori Klubbens årsplan årsplanlægning Effektiv klubdrift - indsats og ressourcer Klubøkonomi økonomistyring Klubbens strategi Ledelse og samarbejde - optimal ledelsesstil Klubbens årsplan årsplanlægning 3-7 timer afhængigt af, hvor meget der skal gennemgås. Dette aftales på forhånd mellem klub og instruktør. Deltagerne skal på kurset arbejde med blandt andet: Årsplaner, driftanalyse, planlægningshjul, informationsveje og handlingsplaner. Kurset retter sig især mod hele klubbestyrelser, som så kan gennemføre det som en proces og få startet med at lave årsplanen. Som kursus for enkeltpersoner vil det være en præsentation af de nævnte begreber. Deltagerne får på kurset kendskab til forskellige metoder, som kan gøre den daglige klubledelse mere struktureret og derved nemmere. Efter kurset vil deltagerne kunne anvende de gennemgåede metoder i praksis og derved få et bedre overblik over, hvornår de forskellige ressourcer er nødvendige for at afhjælpe eventuelle spidsbelastningsperioder. Endvidere kan det skabe en effektivisering af klubbens daglige drift. Side 2 af 13

3 Effektiv klubdrift - indsats og ressourcer Formålet med kurset er at præsentere kursisterne for, hvordan klubben drives så effektiv som muligt. Med udgangspunkt i kursisternes egne klubregnskaber, styringsværktøjer og mål, diskuteres hvordan klubben bedst når de besluttede mål og hvilke opgaver klubben skal fokusere mere på, for at nå de ønskede effekter. Det forudsættes at kursisterne kender til klubbens administration, økonomi og hvilke visioner og mål klubben har. Kursisten vil efter gennemførelse af kurset have fået overblik over, hvilke indsatsområder klubben bør have fokus på, for at klubben kan blive mere effektiv og nå de opstillede mål. Kursisten skal efter gennemførelse af kurset vurdere ud fra klubbens administration, økonomi og mål, hvilke opgaver eller indsatsområder, der skal fokuseres på for at nå de opsatte mål. Klubøkonomi økonomistyring Information Kurset varer Formålet med kurset er at præsentere kursisterne for, hvordan klubbens økonomi og økonomistyring bliver en integreret del af bestyrelsens arbejde og de opgaver, der ligger i at administrere en klub. Med udgangspunkt i klubbens aktiviteter og forventede indtægter laves et budget. I den forbindelse vil kursisterne blive præsenteret for økonomistyringsværktøjer så som budgetopfølgning, forventede aktiviteter i fremtiden og de enkelte aktiviteters rentabilitet (lønsomhed). Planerne er tiltænkt at ligge i klubbens administrationsplan. Kursisten vil efter gennemførelse af kurset have kendskab til de basale opgaver i en klubøkonomi og kende til budgetlægning og opfølgning. Derudover har kursisterne kendskab til analyse af aktiviteternes lønsomhed. Kursisten vil blive præsenteret for værktøjer, som kan hjælpe med at holde styr på økonomien. Kursisten vil ligeledes blive trænet i brugen af disse. Kursisten skal efter gennemførelse af kurset kende til økonomistyringsværktøjer og have mulighed for at kunne vurdere budgetter. Side 3 af 13

4 Klubbens strategi Formålet med kurset er at præsentere kursisterne for den strategiske pyramide og give dem redskaber, så den kan anvendes. Kursisten vil efter gennemførelse af kurset forstå vigtigheden af, at en klub har strategiske mål. Kursisten vil gennem cases blive trænet i at tænke strategisk. Kursisten skal efter gennemførelse af kurset kunne bevæge sig frit op og ned gennem den strategiske trekant og vide vigtigheden af at have konstant fokus på den. Ledelse og samarbejde - optimal ledelsesstil 3 timer Der vil blive sat fokus på, hvad ledelse er samt hvilken ledelsesstil, som kan anvendes i relation til hvem, der skal ledes. Hvordan skal kommunikation og adfærd være for at få det optimale ud af klubbens ledere? Deltagerne vil få en personlig profil, som ligeledes vil påpege den enkeltes udviklingsområder i forhold til ledelse og samarbejde. Desuden vil erfaringsudveksling om egne oplevelser være en del af kurset. Kursisterne vil efter gennemførelse af kurset have erhvervet en viden om, hvordan der skal ledes i forskellige situationer og med forskellige typer af mennesker. Endvidere vil kursisterne have fået idéer og inspiration til at udvikle egen lederrolle. Kursisterne kan efter kurset anvende forskellige metoder til at lede andre samt være i stand til at drive en proces, hvor der kan opnås resultater sammen med andre mennesker. Side 4 af 13

5 Bestyrelses- og medlemsarbejde Kurser i denne kategori Medlemsinvolvering Medlemssucces - nye og gamle Arrangementslogistik Klubudvikling - udvikling og innovation Lederrekruttering - flere gør mindre Konflikthåndtering - konflikter og metoder Medlemsinvolvering Formålet med kurset er at præsentere kursisterne for forskellige metoder til at involvere medlemmer i klubbens arbejde. Der lægges ligeledes op til ideudveksling mellem kursisterne. Kursisten vil efter gennemførelse af kurset have været præsenteret for flere ideer til, hvordan klubbens medlemmer kan inddrages i klubbens arbejde. Kursisten får metoder og ideer med tilbage til klubben med ideer til, hvordan medlemmerne kan involveres mere i klubben. Side 5 af 13

6 Medlemssucces fastholdelse og rekruttering På kurset vil der blive sat fokus på, hvordan klubben kan fastholde sine medlemmer. Dette gøres ved gennemgang af forskellige metoder til bl.a. analyse af medlemmernes behov og forventninger. Der vil derudover blive demonstreret forskellige metoder til rekruttering af nye medlemmer. Kursisterne vil efter gennemførelse af kurset have opnået viden til at foretage analyser og anvende metoder til såvel fastholdelse som rekruttering af medlemmer. Endvidere vil kursisterne få kendskab og idéer til at skabe motiverende rammer for såvel nuværende som kommende medlemmer. Kursisterne kan efter gennemførelse af kurset anvende metoder, der proaktivt kan forebygge medlemsfrafald og konstruktivt starte processer, der kan skaffe klubben flere medlemmer. Arrangementslogistik Formålet med kurset er at præsentere kursisterne for, hvordan et arrangement nemmest planlægges, styres og evalueres. Kursisten bliver præsenteret for værktøjer til først at gøre planlægningsfasen struktureret og hvordan den tilrettelægges bedst. Herefter gennemgås styringsværktøjer til at gennemføre arrangementet mest optimalt, og til sidst arbejdes der med evalueringsværktøjer. Hvad er vigtigt at få med i en evalueringsproces og hvorfor? Kursisten vil efter gennemførelse af kurset kunne styre et arrangement fra planlægning og igangsættelse over gennemførelse til afslutning og evaluering. Kursisten vil gennem egne arrangementer blive trænet i at arbejde med værktøjerne. Kursisten skal efter gennemførelse af kurset kunne gennemføre et arrangement under DASU. Side 6 af 13

7 Klubudvikling - udvikling og innovation På kurset arbejdes med fire hovedområder, hvor der konkret kan udvikles: Organisationen, målgrupperne, aktiviteterne og klubledelsen. Der præsenteres modeller til analyse af behov. Kursisterne vil efterfølgende være i stand til at strukturere og præcisere indsatsen for udvikling i de fire hovedområder. De vil ligeledes erhverve viden om, hvornår man går fra udvikling til drift. Deltagerne vil efter kurset vide, hvilke konsekvenser selv den mindste forandring får i hele klubben. De vil endvidere kunne medvirke til at introducere forbedrede processer i klubben. Lederrekruttering - flere gør mindre Frivillige lederes behov og motiver i DASU. Forskellige typer af ledere. Forskellige typer af klubber. Hvordan struktureres og organiseres attraktive opgaver? Klubbens ansvar og forpligtelse over for frivillige. Hvordan skabe motiverende rammer for potentielle frivillige? Hvordan fastholder og udvikler klubben nuværende og kommende ledere? Rekrutteringsstrategier. Kursisterne vil efter gennemførsel af kurset have opnået forståelse for nødvendigheden af lederrekruttering. Endvidere vil deltagerne få idéer og inspiration til rekrutteringsarbejdet. Kurset er velegnet til et internt klubkursus. Deltagerne skal have kendskab til, hvordan man kan formulere en konkret rekrutteringsstrategi samt skabe et koncept til at fastholde og udvikle nuværende trænere og ledere. Side 7 af 13

8 Konflikthåndtering - konflikter og metoder Kurset vil via praktiske situationer beskæftige sig med konflikthåndtering, der indeholder fremlæggelse, analyse, håndtering af konflikter. Følgende konfliktområder vil være i fokus: Mellemmenneskelige, individuelle og systemkonflikter. Deltagerne vil på kurset få afprøvet deres egne tilgange til konflikter. Kursisterne vil efter kurset kunne finde vej i konflikternes veje og vildveje. De vil være i stand til at definere og talesætte det usagte i konflikter. Kursisterne får indblik, hvordan forskellige konflikter håndteres. Kursisterne kan efterfølgende vurdere, på hvilket trin på konflikttrappen, der skal sættes ind og derved Klubbens Supervisor Som supervisor har man et stort ansvar med planlægning, gennemførelse og opfølgning på en lang række opgaver, der understøtter køreren/kørerne. Du er ofte den usynlige, der først bliver synlig, når det ikke fungere. Som supervisor er det vigtigt at kende egen adfærd og i særdeleshed om ens personlige lederadfærd for at kunne håndtere de mange forskellige personligheder, der findes i sporten. I gennem kurset får du kendskab til dine egne ressourcer, indsigt og viden om hvilke ressourcer og knowhow det kræves i rollen som supervisor. Du får personlige værktøjer, som du kan bruge i udviklingen af din kommunikation og planlægning samt i samarbejdet med interessenterne i sporten. At skabe indsigt og forståelse for rollen som supervisor, samt kendskab til egene ressourcer. Give værktøjer til at håndterer planlægning, kommunikation og formidling. Side 8 af 13

9 Administration Kurser i denne kategori DASU og idrættens forsikringer Klubbens kommunikations platform Klubadministration DASU og idrættens forsikringer 3 timer Kursisten bliver orienteret om følgende emner: 1. DASU s forsikringer 2. Regresforsikring 3. Kollektiv Ulykkesforsikring 4. DASU s ansvarsforsikring 5. Allrisk forsikring 6. DIF s kollektive forsikringer Arbejdsskadeforsikring Ulykkesforsikringer for bestyrelsesmedlemmer, udvalgsmedlemmer og holdledere Erhvervsansvarsforikring Retshjælpsforsikring Rejseforsikring 7. Forsikringer I selv kan tegne 8. Procedure når uheldet er sket 9. Licensforsikingen - dækning, 10. Procedurer når uheldet er sket At informere klubber i DASU om de lovmæssige krav, der forsikringsmæssigt stilles til klubberne som arrangør af et motorløb, andre arrangementer og klubberne generelt. Kursisten skal efter gennemførelse af kurset kunne sikre, at alle forsikringsforhold er i overensstemmelse med de lovmæssige krav ved såvel arrangementer, som i klubbens dagligdag. Side 9 af 13

10 Klubbens kommunikationsplatform Formålet med kurset er at præsentere kursisterne for forskellige måder at benytte kommunikation i foreningsarbejde. Hjemmeside, sociale medier, sms og mail m.m. Kursisten bliver præsenteret for, hvilke muligheder medier giver med hensyn til nyhedsbreve, direct mail o. lign. Vi ser på den enkelt klubs nuværende kommunikation og fremtidige muligheder for denne. Kursisten vil efter gennemførelse af kurset have kendskab klubbens behov og muligheder for at skabe den rette kommunikation såvel internt som eksternt. Kursisten skal have en kritisk tilgang til valg af dette medie i forhold til klubbens behov, ressourcer og ønskede mål. Klubadministration Formålet med kurset er at præsentere kursisterne for de opgaver, der ligger i administration af en klub. Med udgangspunkt i hvilke opgaver en klub skal holde styr på (fx licensindbetalinger, medlemsregistrering, budget og opfølgning) præsenteres et forslag til en administrationsplan. Kursisten vil efter gennemførelse af kurset have kendskab til de opgaver, som ligger i en klub under DASU. Kursisten vil blive præsenteret for værktøjer, der kan hjælpe med at holde styr på informationerne. Kursisten vil ligeledes blive trænet i brugen af disse. Kursisten skal efter gennemførelse af kurset kunne bruge et eller flere elektroniske administrationsværktøjer. Side 10 af 13

11 Markedsføring Kurser i denne kategori Bliv synlig - alment PR arbejde God markedsføring - effektiv og positiv Sponsorarbejde - søgning og support Netværk/partnerskab - etablering og brug Forhandlingsteknik - analyse og metoder Bliv synlig - alment PR arbejde Kurset beskæftiger sig med: Planlægning af klubbens PR-arbejde, journalistens travle hverdag og klubbens egen indsats - hvad er en god historie og hvad er en nyhed? Hvordan bruges medier, pressemeddelelser, pressemøder, klubblade, pressekontakten, profilering og markedsføring. Der kræves intet forudgående kendskab til emnet. Personer der arbejder med PR i klubben vil efterfølgende kunne løse opgaver ved at informere internt og eksternt samt være med til at synliggøre klubben og dens arbejde. Deltagerne får kendskab til, hvordan klubbens interne og eksterne PR kan gribes an. Endvidere får de idéer til, hvordan de kan få budskabet frem gennem forskellige medier. Side 11 af 13

12 God markedsføring - effektiv og positiv Kurset vil beskæftige sig med begrebet ved at se på omverdenen, konkurrenter, medlemmer/kunder, egen organisation samt informationsvalget. Derudover vil begrebet -markedsføring blive berørt. Kursisterne vil efter kurset have kendskab til, hvilke begreber og metoder, der skal anvendes, når klubben skal identificere, differentiere og agere i relation til omverdenen. Efter gennemførelse af kurset vil kursisterne kunne vurdere, hvad der kræver en egentlig markedsføring og ikke kun PR. De vil endvidere kunne lave en decideret marketingsplan, som kan anvendes til såvel store som små begivenheder/projekter. Sponsorarbejde - søgning og support Kursusindholdet vil være: Kampen om sponsorkronerne, Hvad er en sponsoraftale?, Klubbens interessenter hvem er interesserede?, Sponsorens mål samt klubbens sponsorpleje. Kurset er målrettet ledelser i klubber, som vil træffe kvalificerede beslutninger om man vil anvende sponsorvirksomhed som en del af klubbens ledelsesstrategi. Deltagerne bliver i stand til at beherske de grundlæggende principper for indgåelse og pleje af sponsoraftaler samt at kunne udarbejde klubbens sponsormodel. Side 12 af 13

13 Netværk/partnerskab - etablering og brug Beskrivelse og formål På kurset arbejdes med følgende på netværksdelen: Hvad er netværking? Hvorfor vil jeg netværke? Med hvem, hvor og hvornår kan jeg netværke? Hvordan netværker jeg? På partnerskabsdelen arbejdes med følgende: Strategisk afklaring, partnerskabsmodel, hvad er et partnerskab, valg af partner, økonomi, organisering og drift. Kursisterne vil på kurset få et indgående kendskab til filosofien og begreberne bag netværk og partnerskabstanken. Kursisterne vil efter kurset kunne vurdere og beslutte, hvorvidt det er fremmende for klubbens virksomhed at etablere netværk samt at indgå partnerskaber. Desuden vil de i bekræftende fald kunne udarbejde en netværksorganisation og/eller et partnerskab. Forhandlingsteknik - analyse og metoder Kurset omhandler forhandling, forberedelse, planlægning, forhandlingsfaserne, den vellykkede forhandling, faser i forhandlingen, variabler, modpartens motiver og mål. Der vil være praktiske øvelser i forløbet. Kursisterne vil efter kurset have kendskab til den konstruktive dialog samt hvilke formelle og uformelle regler, der er i spil i en forhandling. Ligeledes vil de vide noget om aktiv lytning, samt det at kunne agere ud fra, hvad modparten siger. Efter kurset vil kursisterne kunne gennemføre en forhandling, der ender med det optimale en vinder/vinder situation Side 13 af 13