Guvernørens Månedsbrev for: Rotary International Distrikt 1470-Danmark N.O. Jensen DG

Transkript

1 Side 1 af 11 Guvernørens Månedsbrev for: Rotary International Distrikt 1470-Danmark N.O. Jensen DG Indhold: Fra Guvernørens dagbog mv. Nyt fra Rotary International. Nyt fra D Landssekretariatet orienterer. Indlæg fra Udvalgsformænd. NOtitser Aktivitetskalender. Mødestatistik. Guvernørens Månedsbrev nr. 3. (September 2003). Fra guvernørens dagbog. Områdemøderne Den 16. september 2003 afsluttedes min præsentationsrunde til de forskellige områder i distriktet. I alt har jeg gennemført 12 møder fra Grønland (Nuuk RK) i nord til Bornholm (Rønne RK) i syd samt i det nordsjællandske og i det københavnske område ( Frederiksborg RK, Allerød RK, Hørsholm RK, Charlottenlund RK, Copenhagen Morning RC, København RK, Christianshavn- Slotsholmen RK, Glostrup-Albertslund RK, Frederiksberg RK og Dragør RK). De i parentesen anførte klubber var vært for det gennemførte intercitymøde i de forskellige områder. Tilslutningen til de forskellige møder har alt i alt været tilfredsstillende med fra % af klubbernes medlemmer som deltagere i denne første runde med guvernørbesøg. Indholdet af møderne har været en præsentation af strategiplanen Vision 2010 samt mine planer og mål for det nye rotaryår. Herudover har der været lejlighed til at tage en debat herom. Emnerne under debat har bl.a. været Convention 2006, rekruttering af nye medllemmer, distriktets PR-virksomhed, bidrag til Rotary Foundation, nyt humanitært minerydningsprojekt i Sri Lanka, indhold af og pris for D- konferencen samt implementering af strategiplanen med handlingsplaner for de enkelte udvalg. Emner, som jeg vil tage op under mine kommende mødermed klubberne. Jeg har selv været godt tilfreds med besøgene og den opslutning, som har været hertil, og jeg vil gerne takke de arrangerende og deltagende klubber for nogle gode rammer for møderne samt for nogle gode drøftelser før, under og efter møderne. Herudover en tak til de 7 Assistant District Governors (ADG erne), som også har medvirket til, at denne nye mødeform har kunnet

2 Side 2 af 11 gennemføres. Min anbefaling til min efterfølger vil være at fortsætte ad samme vej med enkelte korrektioner heraf. Som jeg har nævnt under besøgene glæder jeg mig nu til at besøge klubberne ved egentlige arbejdsmøder og her behandle udvalgte temaer, som klubberne gerne vil drøfte med mig, eller som jeg gerne vil drøfte med klubberne. Aftale om sådanne besøg aftale direkte med mig, eller med jeres ADG. Jeg skal herudover pege på muligheden for at få repræsentanter fra de enkelte distriktsudvalg til at orientere om specifikke emner i klubberne. Distriktskonferencen den 27. september Herudover har den kommende Distriktskonference fyldt en del i min og andres kalendere i den forløbne måneds tid. Vi glæder os til at se de mange deltagere til en forhåbentlig god og indholdsrig D-konference, hvor der vil blive meget Rotary, men også være tid til, at det skal være sjovt at være rotarianer. På gensyn den 27. september på Handelshøjskolen og til den efterfølgende fest i Kedelhallen. Convention 2006 i Malmø-København Der har også været gang i forberedelserne til Convention 2006 med møder i Host Organisation Committee (HOC), besøg fra RI i Evanston og seminar med alle guvernører i Sverige og Danmark den 6. september, hvor bl.a. den interne markedsføring i distrikter og klubber var øverst på dagsordenen. Mere herom i kommende numre af månedsbrevene. Group Study Exchange (GSE). I maj-juni 2004 sender distriktet et GSE-hold til Brasilien. Teamleader for holdet er nu valgt, og det blev Peter Jørn Larsen fra Gentofte RK, som skal stå i spidsen for holdet af teammembers, som udvælges primo november Fra ultimo august til primo oktober er flere af distriktets klubber værter for et GSE-hold fra Brasilien og et tilsvarende hold fra Mexico. Jeg har haft flere muligheder for at møde de to meget sympatiske GSE-hold, som er gode ambassadører for deres lande, og som giver vore klubber gode muligheder for at stifte bekendtskab med dette spændende rotaryprogram, og herigennem se, hvad midlerne til Rotary Foundation også anvendes til. Vi vil møde begge holdene igen til D- konferencen, hvor også det danske GSE-hold, som var i Mexico i april-maj måned vil vise flaget. Nyt fra Rotary International. Ny RI præsident nomineret. Primo september blev det meddelt at Carl-Wilhelm Stenhammar, Göteborg RK, er nomineret til at bestride Rotary Internationals højeste embede som Præsident for RI i rotaryåret , hvilket vil sige, at vi får en verdenspræsident fra vort område under Convention Da det er første gang at Norden får en RI præsident og første gang at RI Convention afholdes i Norden, er der virkelig tale om at Norden i Rotary sammenhæng vil blive placeret på verdenskortet i Convention 2006 er samtidig det første RI Convention efter Rotarys 100-års fejring i 2005, så der bliver virkelig tale om en FIRST-EVENT. D-1470 ønsker Carl-Wilhelm, som er kendt af mange danske rotarianere, et stort tillykke med nomineringen. Vi glæder os til samarbejdet med en af vore egne som RI præsident.

3 Side 3 af 11 Convention 2004 i Osaka, Japan. Alle klubpræsidenter har modtaget invitation til Convention 2004 i Osaka i tiden maj Rotary Danmark (DRDR) har i samarbejde med rejsebureauet Viewpoint Communication udarbejdet et forslag til en rejse til Japan, som tilbydes alle rotarianere i Danmark og Sverige efter først-til-mølle princippet. Da der er et begrænset antal pladser til rådighed, anbefales det at tilmelde sig hurtigt, hvis man ønsker deltagelse heri. Yderligere oplysninger om turen kan findes på rotaryportalen under Rotary Nyheder eller ved henvendelse til Landssekretæren. Nyt fra D DGN nomineret. Efter udløbet af indsigelsesfristen den 31. august 2003, var der ikke indkommet modforslag til den af nomineringskomiteen udpegede kandidat til DGN i D Derfor er det mig en glæde at kunne erklære Jan Willumsen, Københavns RK, som ny DGN i D Jan skal være guvernør i distriktet i , så der ligger allerede store og spændende opgaver og venter på ham. Distriktet ønsker et stort tillykke med nomineringen og ser frem til et godt og spændende virke under din ledelse i Conventionåret Polio Plus-kontoen stadig åben. Flere klubber fortsætter indsamlingen til udryddelse af polio i Polio Plus kontoen i distriktet vil derfor fortsat være åben for indbetalinger, som ikke er nået afregnet i sidste rotaryår, eller som er indsamlet i indeværende år. Skattefradragsberettigede gaver. På foranledning af en forespørgsel fra Copenhagen International RC og D-1470 har Dansk Rotarys Hjælpefond udarbejdet et direktiv vedrørende skattefradragsberettigede gaver til konkrete navngivne klubprojekter. Direktivet vil blive udlagt på hjemmesiden og vil blive udsendt til alle klubberne ved Landssekretærens foranstaltning. PolioPlus-indsamlingen - Afsluttende regnskab I forbindelse med Polio Plus-indsamlingen i fjor godkendte ToldSkat, at bidrag kunne fratrækkes på selvangivelsen i henhold til Skattelovens 8A. Samtidig betingede ToldSkat sig, at Rotary fremsendte et regnskab, når indsamlingen var slut. Regnskabet skal indeholde oplysning om antallet af bidragsydere efter 8A og hvor meget, der er indbetalt. Jeg skal derfor venligst anmode hver enkelt klubs PolioPlus-ankermand eller kasserer om at sende oplysning om antallet af udstedte kvitteringer (over kr. 500,-) til Kaj Witt der er distriktets PEFC formand. Oplysningen skal være Kaj Witt i hænde senest den 1.oktober 2003

4 Side 4 af 11 Landssekretariatet orienterer. 1. Halvårsrapport, indbetalinger Sidste frist for indbetalinger var som bekendt den 31. juli Det nedslående resultat for distrikterne ser således ud pr. 8. september Distrikt 1470: Af 69 klubber mangler fortsat 12 klubber, nemlig følgende: Amager Ballerup Sct. Jacob Birkerød Farum Frederikssund Gilleleje Gentofte Vangede Holte København City København Valby - Lillerød Landssekretariatet skal på det kraftigste anmode om, at de sidste 12 klubber, svarende til 16%, snarest for indbetalt det skyldige kontingent. Hvis indbetalingerne til Rotary International (Semi annual due) ser lige så ringe ud må en del klubber forudse suspension 2. Semi annual report (SAR). SAR volder stadig problemer for nogle klubber. Føles de uoverstigelige er I meget velkomne til at ringe til landssekretariatet så de kan redes ud. Sørg for at have kvitteringerne i orden idet Zürich også kan lave fejl. Gode råd: Alle papirer sendes i rettet og udfyldt stand til Zürich i den vedlagte returkuvert. Penge (DKK) overføres via netbank til Amro Bank som anført på den grønne faktura. Dollarcheck sendes til Zürich, udstedt til Rotary International 3. Ugebreve. Ugebreve skal ikke sendes til landssekretariatet, men indlægges på hvor alle der er på nettet kan se dem. Jeg får fortsat tilsendt mange ugebreve men det er ikke nødvendigt da jeg kan læse dem på nettet. Såfremt i lægger dem ind. Har I spørgsmål til hvordan det gøres snak med klubbens CICO som burde vide hvordan det gøres. 3.Convention i Osaka den maj 2004 Som lovet i sidste orientering udsendes et udførligt program med tilmeldingsliste vedr. fællesrejsen til distrikterne i løbet af september Program for Convention i Osaka kan downloades på siden

5 Side 5 af 11 Japan Kontrasternes Land Maj/juni 2004 Tilmeldingsblanket a) Flypris. Prisen inkluderer kun fly på økonomiklasse, inklusive flyskatter. Udrejse: 19. maj Hjemrejse: 27. maj 1. København-Osaka tur/retur med Lufthansa kr. 6985,- 2. København-Osaka tur/retur med Finnair kr. 6985,- b) Pakke i forbindelse med RI Convention 2004, Osaka. Indeholder flybillet tur/retur til Osaka. bustransport til og fra Kansai International Airport til Hotel. Transport af bagage fra lufthavn til hotel. 7 overnatninger på hotel i Osaka med morgenmad maj - København-Osaka tur/retur med Lufthansa kr , maj - København-Osaka tur/retur med Finnair Kr ,- c) Pakke i forbindelse med RI Convention 2004, Osaka + post-tur til Tokyo. Turen er sammensat af pakke b, transport fra Osaka til Tokyo, een sightseeing tur i Tokyo, samt en reception på den danske ambassade. I alt 14 overnatninger i dobbeltværelse på hotel med morgenmad maj 4. juni med Lufthansa Kr. 8470, maj 2. juni med Finnair kr. 8000,- d) Tilvalgsture: 7. Hiroshima og Miyajima á kr. 2840,- per person. 8. Akihabara, Ueno og Asakusa Kontrasternes Tokyo á kr. 175,- per person. 9. Shinjuku og Tokyo Rådhus á kr. 210,- per person. 10. Tsukiji Fiskemarked á Kr. 175,- per person. 11. Nikko Shogunens tempel á kr. 495, per person. 12. Edokuma middag på en japansk knejpe á kr. 295,- per person. 13. Ginza shopping på den dyre måde á kr. 195,- per person. 14. Yanaka en kulturel vandring i det gamle Tokyo á kr. 580,- per person. 15. Virksomhedsbesøg i Tokyo á kr. 400,- per person. (detaljer følger). Alle priser er per person.

6 Side 6 af 11 Tilmeldingsblanket Depositum og tilmelding: Sidste tilmeldingsfrist er 1. december For at være sikker på deltagelse i rejsen, opkræves et depositum på Kr per person ved tilmelding, som modregnes ved endelig betaling. Ved tilmelding fremsendes en depositumfaktura. Annullering: Sidste frist for annullering af rejsen er 1. februar Ved annullering inden denne dato, tilbagebetales hele depositummet. Alle priser er inklusiv moms, men eksklusiv registreringsafgift til RI 2004 Se deltaljerede rejsevilkår for yderligere oplysninger. Jeg/vi tilmelder os arrangement/turnummer (sæt ring om det ønskede turnummer): Navn(e) Adresse Telefonnummer Tilmelding sendes til: Viewpoint Communication Banegårdspladsen 1, 4 sal 1570 København V Att: Peer Kjær Tel.: Fax: NB: Der tages forbehold for ændringer af programmet inden afrejse.

7 Side 7 af 11 Indlæg fra Udvalgsformænd. Seminar vedr. Rotary Foundation (RF) og Matching Grants (MG) den 7. oktober Tilmeldingsfristen til dette seminar udløber den 23. september, så der er endnu mulighed for at tilmelde sig og dermed få en bedre indsigt i disse for klubberne så væsentlige områder. Tilmelding til Flemming Nejstgaard, tlf eller Rotary Foundation Seminar 2003 Tirsdag den 7. oktober 17: Handelsskolen i Ballerup Baltorpvej 20A, 2750 Ballerup Dagsorden 17:00-17:10 Velkomst 17:10-17:20 Orientering om internationalt udvalg v/ PDG Grethe Christiansen 17:20-17:45 Plenum om Foundation og SHARE v/ PDG Flemming Nejstgaard 17:45-18:30 Gruppearbejde 18:30-19:10 Middag 19:10-19:30 Plenum om Matching Grants v/pp Henning Saabøll 19:30-20:00 Gruppearbejde 20:00-20:20 Plenum om Group Study Exchange v/pp Finn O. Møller 20:20-20:40 Gruppearbejde 20:40-20:55 Opfølgning v/pdg Flemming Nejstgaard 20:55-21:00 Afslutning v/pdg Grethe Christiansen

8 Side 8 af 11 Stor interesse for PR-seminar Runde 50 klubber i D1470 har nu udpeget en PR-officer. 11 klubber er på "den tavse liste", mens fem klubber vil vende tilbage. Tre klubber har sagt nej tak til tilbudet om at deltage i PR-seminaret den 1. november på Ballerup Handelsskole. Med dette tilfredsstillende resultat kan PR gruppen nu lægge budget og detaljeret program. Samtlige PR-officerer modtager program og nummeret på den bankkonto, klubbens kasserer skal begave med beløbet for kursusdagen. PR Gruppen håber at kunne holde beløbet nede på et par hundrede kroner afhængig af, hvad de eksterne foredragsholdere forlanger. Evt. yderligere oplysninger ved mail til eller F i n n S. K n u d s t r u p D1470 / PR Seminar for Klubudvikling Seminar for KLUBUDVIKLING Udvalget for klubbernes udvikling m.v. afholder seminar TORSDAG DEN 15. JANUAR 2003 kl. 17,30-22,00, på Erhvervsakademiet Nordsjælland, Carlsbergvej i Hillerød. Seminaret vil måle pulsen på klubarbejdet og herunder fokusere på medlemssituationen, klubstørrelser, unge og ældre rotarianere samt fastholdelse af nuværende medlemmer (retension). Seminaret vil dels foregå i plenum og i gruppearbejde. Indbydelse med program og tilmelding udsendes til alle klubber, men sæt allerede nu plads af i kalenderen. På udvalgets vegne Ole Hansen, DUF Samfunds- og Erhvervsområdet. Her er nogle anbefalinger til gode mødeemner og aktiviteter om Rotaract, RYLA, ROTEX og om Erhverv og Samfund og de findes overalt. Dette indlæg som inspiration for Jer alle. Der er kommet en del møder i stand her efter sommeren og heldigvis for det. Prøv selv at søge på Rotary portalen Søg efter emnerne Rotaract, RYLA, Erhverv og Samfund. Og se alle de spændende møder der er afholdt.

9 Side 9 af 11 Kontakt Barbara Skjønaa på telefon (Rotaract ansvarlig), Ole Torp Pedersen telefon (RYLA ansvarlig), Line Gersdorff (ROTEX ansvarlig) eller Søren Havemann telefon (formand). På Rotary.dk søger efter de møder der har været afholdt i klubberne både i vort distrikt og i hele landet. Vi søger i hvilket dog betyder, at de gode ideer kun kommer frem hvis Jeres klubmøde er annonceret på Rotary.dk og hvis vi kan finde et mødereferat. Til dette månedsbrev har vi valgt følgende mødeprogrammer Klubnavn Mødetitel Møde dato Fokusområde Dyrehaven RK IRCC Rotaract Rotaract, Rotex m.v. Nordborg RK RYLA seminar Sponsor RYLA ophold Kgs. Lyngby Dansk Ulandshjælp DANIDA Hellerup RK Foreningen Nydansker Integration PS: Hvis du ikke lige ved hvordan du finder møder og referater fra andre klubber, så login på klik på klubber, klik på søg klub, klik på mødetidspunkt, klik på mødetitel, klik på ref. og du kan nu læse om emnet og måske få en god ide til et nyt klubmøde. Med venlig hilsen Søren Havemann NOtitser. Støt vore sponsorer. På D-konferencen den 27. september 2003 vil der været opstillet et antal stande, som har ydet sponsorstøtte til konferencen. Distriktet opfordrer til, at deltagerne støtter vore sponsorer. Nyt Distriktsprojekt vedr. Humanitær Minerydning. Projektet vil blive søsat på D-konferencen den 27. september Klubberne opfordres efterfølgende til at støtte projektet og at søge oplysning herom. Søren Havemann er leder af projektet, og vil kunne bidrage med yderligere oplysninger herom. Der planlægges et informationsmøde om projektet, hvortil alle klubber vil blive inviteret primo december Ny folder om Rotary til potentielle medlemmer. Der er fortsat et mindre lager af denne folder, som kan fås ved henvendelse til DG. Deadline for bidrag til næste nummer. Bidrag til næste nummer af Guvernørens månedsbrev er den 10.oktober 2003 til guvernøren.

10 Side 10 af 11 Aktivitetsoversigt. Distriktskonference den 27. september Dagarrangement kl på Handelshøjskolen på Frederiksberg. Aftenarrangement kl i Kedelhallen på Frederiksberg. Tilmelding er afsluttet. Guvernørbesøg/Arbejdsmøder (Oktober 2003-maj 2004). Gennemføres efter nærmere aftale imellem præsident og DG/ADG. Finder sted efter 1. oktober Aftale herom bør træffes senest 1 måned før mødet finder sted. Seminar vedr. Rotary Foundation og Matching Grants den 7. oktober2003. Tilmeldingsfrist slutter den 22. September Gennemføres på Handelsskolen i Ballerup. PR-seminar den 1. November Gennemføres på Handelsskolen i Ballerup. Informationsmøde om Nyt Distriktsprojekt primo december Tid og sted tilgår senere. Seminar for Klubudvikling den 15. januar Gennemføres på Erhvervsakademiet i Hillerød. Mødestatistik. Distriktet overvejer p.t. den fremtidige anvendelse af mødestatistikkerne og medlemslisterne på portalen. Klubberne opfordres til at sikre opdatering af medlemslister og til rettidig indsendelse af mødestatistikker. Efterfølgende vises mødestatistikken for D Antal Klub Juni Juli August Til/afgang Møder % Distriktets mødeprocent 58,25 Aasiaat-Egedesminde Allerød ,75 Amager Ballerup Ballerup Sct. Jacob ,55 Birkerød Birkerød Henrik Gerner ,18 Brøndbyerne ,67 Brøndby-Vallensbæk ,53 Brønshøj ,43 Charlottenlund ,29 Chr.havn-Slotsholmen ,96 Copenh. International ,37 Copenhagen Morning Dragør ,18 Dyrehaven ,67 Espergærde-Humlebæk ,78 Farum Fredensborg ,96 Frederiksberg ,00 Fr.berg-Mariendal ,46

11 Side 11 af 11 Fr.berg-Solbjerg ,00 Frederiksborg Frederikssund ,59 Fr.sund- Falkenborg Frederiksværk Gentofte Gentofte-Vangede Gilleleje Gladsaxe ,17 Gladsaxe Syd Glostrup Glostrup-Herstederne Græsted Hasle ,10 Hellerup ,54 Helsinge Helsingør Helsingør-Snekkersten ,83 Herlev ,68 Hillerød ,78 Hillerød Chr. IV Holte Humlebæk-Nivå Hvidovre Høje-Tåstrup ,05 Hørsholm ,49 Ishøj ,00 Kastrup Kongens Lyngby ,78 København København City København Nørrebro ,42 København Valby ,50 København Vesterbro København-Langelinie Lillerød Nexø ,64 Nuuk ,69 Rødovre-Vanløse Rønne ,38 Skovshoved Slangerup Sorgenfri Stenløse-Ølstykke ,45 Søllerød Sønderbro ,97 Tårnby Taastrup ,36 Virum ,91 70 Værløse ,00 Distriktets medlemstal ultimo august NB! Hvor der for klubber ikke er angivet antal møder, betyder det, at sekretariatet ikke havde modtaget den aktuelle månedsrapport ved udskrivningen den 8. september 2003 Afleveringsprocenten for distriktet: 37 52,86