Lej lokaler. Medborgerhuset på Danasvej. fkb.dk. Biblioteket Danasvej Danasvej 30B 1910 Frederiksberg C

Transkript

1 Lej lokaler Medborgerhuset på Danasvej fkb.dk 2016 Hovedbiblioteket Falkoner Plads Frederiksberg Biblioteket Godthåbsvej Godthåbsvej 85A 2000 Frederiksberg Biblioteket Danasvej Danasvej 30B 1910 Frederiksberg C Biblioteket Domus Vista Nordens Plads Frederiksberg T E biblioteket@frederiksberg.dk

2 Velkommen! Medborgerhuset på Danasvej ligger centralt på Frederiksberg lige ved søerne og tæt ved Forum Metrostation og flere buslinjer. Medborgerhuset ligger på 1. og 2. sal i samme bygning som biblioteket på Danasvej. Der er tre lokaler til udlejning, anretterkøkken og elevator. Lokalerne udlejes til foreninger med hjemsted på Frederiksberg. Foreningen skal have vedtægter, en formand og kasserer. Lokalerne må ikke benyttes til private fester eller sammenkomster. Medborgerhusets lokaler kan lejes alle ugens dage mellem kl. 8 og 23 i åbningssæsonen. Tumlesalen kan fortrinsvis lejes af børneinstitutioner mellem kl tirsdag, onsdag og torsdag*, mens andre kan leje lokalet på alle øvrige tidspunkter. IT-lokalet udlejes kun til undervisningsbrug. *Hvis Tumlesalen ikke er lejet ud til en børneinstitution mellem kl på en tirsdag, onsdag eller torsdag, vil der 14 dage før blive åbnet for, at alle andre end børneinstitutioner kan booke lokalet. Medborgerhusets lokaler og faciliteter Medborgersalen Medborgersalen har plads til 90 personer. I lokalet er der 90 stole og 10 klapborde, med plads til 6 personer om hvert bord. Udstyr til rådighed: Klaver Projektor m. lærred Dvd/VHS/cd-anlæg Teleslynge/mikrofon Transportabel cd-afspiller Overhead-projektor Whiteboard Flip-over Gratis trådløst internet

3 Lokale 1 Lokalet har plads til 40 personer og indeholder borde og stole til 40 personer. Udstyr til rådighed: Projektor m. lærred Dvd/VHS/cd-anlæg Transportabel cd-afspiller Overhead-projektor Flip-over Gratis trådløst internet

4 Tumlesal Tumlesalen har plads til 60 personer og indeholder 4 borde, 24 klapstole, puder og et lydanlæg for tilslutning af egen pc. Der er en projektor til rådighed. Bordene skal hentes i depotrummet bag lokalet "To trin op". Der er gennemgang til fælles toilet via Tumlesalen for begge lokaler. Køkken I Medborgerhusets køkken kan der laves kaffe og the, og medbragt mad kan anrettes. Al forplejning, anretning og oprydning påhviler lejer. Der er ikke kogeplader eller komfur i køkkenet. Køkkenet indeholder: Køleskab Opvaskemaskine (program varer ca. 20 minutter) 2 kaffemaskiner El-kedel Termokander Service til ca. 60 personer Køkkenvogn Der er kun én køkkenvogn og et begrænset sæt service, bestik, termokander mv. til fordeling mellem lokalerne. Derfor kan det ikke forventes, at køkkenets udstyr altid dækker behovet, eller at det er ledigt. Det anbefales derfor at medbringe engangsservice og termokander, hvis man ønsker at være sikker på at kunne servere kaffe/the mv.

5 Booking og anden praktisk information Booking af lokaler Booking af Medborgerhusets lokaler sker via Frederiksberg Kommunes fælles bookingsystem: Leje skal være Medborgerhuset i hænde senest 14 dage før arrangementet afholdes. Aflysning skal ske senest 14 dage før via kommunens fælles bookingsystem. Ved senere aflysning tilbagebetales indbetalt leje ikke. Ønskes der assistance fra en biblioteksbetjent kan dette ske mod betaling. Der betales pr. påbegyndt time og der skal minimum betales for tre timer. Kontakt venligst biblioteket senest 14 dage inden arrangementet afholdes for booking af biblioteksbetjent. Yderligere oplysning og gældende priser for leje af Medborgerhusets lokaler kan findes på bibliotekets hjemmeside: Internet Der er adgang til bibliotekets gratis trådløse internet i alle Medborgerhusets lokaler. Biblioteket kan ikke holdes ansvarlig for nedbrud på nettet. Adgang Der benyttes en særlig nøglebrik til Medborgerhusets nøglesystem, der skal afhentes personligt på Hovedbiblioteket inden arrangementet afholdes. Nøglebrikken kan afhentes fra fredag i ugen før arrangementet afholdes. Læs mere om Medborgerhusets nøglesystem i vejledningen, som bliver udleveret sammen med nøglen.

6 2. sal - mødelokale og medborgersal

7 Ordensregler for benyttelse af lokaler og gymnastiksale i Frederiksberg Kommune 1. Lokalerne er kun til rådighed i de timer, som foreningen har fået tildelt. 2. Deltagere og foreningsmedlemmer får adgang til lokalerne ved skolebetjentens hjælp eller enkelte steder med nøgle, som er afhentet af lederen. 3. Undervisningen/aktiviteterne foregår under ledelse af en voksen leder eller instruktør, som har ansvaret for holdets eller foreningens ophold i lokalerne og tilhørende udearealer (skolegård). 4. Tobaksrygning er ikke tilladt i lokalerne. Institutionernes lokaleanvisninger vedrørende rygning skal overholdes. 5. Inventar, herunder idrætsrekvisitter skal anvendes efter deres bestemmelse og bringes på plads efter brug. Såfremt der forvoldes skade på inventar eller bygninger, skal skolebetjenten straks underrettes herom, eller besked gives til Kulturdirektoratet den efterfølgende dag. 6. Holdets eller foreningens leder/underviser er den sidste, som forlader lokalet og er ansvarlig for, at de fastsatte ordensregler overholdes. Foreningerne har pligt til at gøre alle ledere og instruktører bekendt med ordensreglerne. Overtrædelse af reglerne kan medføre bortvisning fra lokalerne for en nærmere angiven periode. 7. Der føres tilsyn med, at lokalebrugerne overholder ordensreglerne. Ved eventuel overtrædelse sker indberetning til kommunen. Frederiksberg Kommunalbestyrelse Særlige tillægsbestemmelser til reglementet for medborgerhuset Danasvej Medborgerhuset er lukket fra 1. juli og hele sommerperioden frem til midt august, samt på helligdage, 1. maj, grundlovsdag samt mellem jul og nytår. Ved aflysning tilbagebetales lejen kun, hvis aflysningen finder sted senest 14 dage før arrangementets start. Nøglebrik afhentes på Hovedbiblioteket fra fredag i ugen før, arrangementet afholdes. Tabt/bortkommen nøglebrik erstattes efter gældende gebyr. Ved arrangementets afslutning er det lejerens pligt at påse, at alt lys er slukket i benyttede lokaler, i køkkenet, på toiletter og på gange samt at alle vinduer er lukkede. Det påhviler lejer at sikre, at døre til benyttede lokaler, gangen og yderdøren er låst i forlængelse af arrangementets afslutning. Det påhviler lejeren at sikre, at der ikke opholder sig uvedkommende i Medborgerhuset, herunder på trappe, toiletter og i elevatoren ved arrangementets afslutning. Benyt aldrig elevatoren, hvis der ikke er andre i bygningen. Ved fejlbetjening af nøglesystemet, som forårsager unødigt tilkald af alarmselskabet, er lejeren forpligtet til at betale udgiften herved. Regler for rengøring, oprydning m.v. er opslået i og udenfor køkkenet. I lokalerne er ophængt den af brandinspektøren godkendte pladsfordelingsplan. Foreningens bestyrelse/ lederen af gruppen er ansvarlig for, at inventaret er opstillet således, at færdsels- og flugtveje følger den ophængte plan. Ved salg af drikkevarer skal lejeren selv i.h.t. restaurationslovens 22 søge politiet om tilladelse. Biblioteket Frederiksberg

8