Årsmøde Stofmisbrugsdatabasen SIB, VBGS, DANRIS, Kvalhep Sundhedsstyrelsen, Statens Serum Institut, Socialstyrelsen, Center for Rusmiddelforskning

Transkript

1 Dagens program

2 Årsmøde Stofmisbrugsdatabasen SIB, VBGS, DANRIS, Kvalhep Sundhedsstyrelsen, Statens Serum Institut, Socialstyrelsen, Center for Rusmiddelforskning Klaus Otto Hansen Odense den 30. januar 2013

3 En ændring i organisationerne bag SMDB

4 Siden sidst Tidslinje

5 Hvordan går det? Tredjepartsleverandører arbejder på integrationen En del fejl Integration med Tilbudsportalen Tekniske fejl Hastigheden af systemet Bemanding i projektet

6 Tal og overblik over indberetningen Mere end 600 brugere af systemet 96 kommuner har indberettet data for kommuner har indberettet data for 2012

7 Ingen nye borgere i behandling i 2012 Allerød Bornholm, Brønderslev Dragør Frederikssund, Furesø, Faaborg-Midtfyn Greve Herning, Hillerød, Holstebro, Hørsholm Ikast-Brande Kerteminde Langeland, Lejre, Lemvig, Læsø Mariagerfjord Nordfyns, Nyborg Odense Ringsted Solrød, Struer, Svendborg Vesthimmerland Ærø

8 Duksene Ballerup, Billund Esbjerg Fanø, Fredericia, Frederikshavn Gladsaxe, Guldborgsund Hedensted, Herlev, Hjørring Køge Middelfart, Morsø Næstved Randers, Roskilde, Rudersdal, Rødovre Samsø, Silkeborg, Skanderborg, Syddjurs Varde, Vejen, Vejle, Vordingborg Aalborg Aarhus

9 Stofmisbrugsdatabasen Migrering af data Hvorfor og hvordan? Malou Peterson Porst Odense den 30. januar 2013

10 Hvorfor migrere data Ingen migrering Ingen migrering Alle forløb skulle afsluttes i de gamle systemer Stort arbejde for indberetterne i kommuner og på tilbud Tomt nyt system! Alle (igangværende) forløb skulle indberettes på ny

11 Hvorfor migrere data Migrering af data Migrering af data Mulighed for fortsat at indberette med system-til-system løsninger i en periode Stor og udfordrende opgave for os Den nye indberetning åbner med alle forløb, både afsluttede og igangværende

12 Migrering Hvordan Felter En beskrivelse af migreringen vil kunne findes i dokumentet Hvordan er data fra de gamle indberetningssystemer overført til Stofmisbrugsdatabasen? På hjemmesiden under System-til-system > Vejledning til webservice findes SMREG Fields Mapping SIB Fields Mapping DanRIS Fields Mapping Disse beskriver på feltniveau hvordan felterne i Stofmisbrugsdatabasen er map et til felterne i de tidligere indberetningssystemer

13 Migrering - Hvordan Tilbud Tilbud og institutioner fra de tidligere indberetningssystemer er map et manuelt Nogle tilbud, som har haft flere afdelinger i et system, men kun en afdeling i et andet, er efter aftale flettet sammen til et tilbud En oversigt vil kunne findes i dokumentet Sammenhæng mellem tilbud i kilderne og tilbud i SMDB

14 Migrering Hvordan Den anden endelige migrering

15 Migrering Hvordan Datoer i VBGS og i SIB i teorien I teorien:

16 Den lille del der giver de store udfordringer Det er dog ikke i alle tilfælde at datoer mv. er registreret ens i SIB og VBGS Dette giver anledning til forskellige scenarier, som gennemgås på de følgende slides. Nogle kommuner vil opleve ganske få eller ingen sager, hvor data er blevet ændret i forbindelse med migreringen. Andre vil opleve, at der på nogle sager er sket flere ændringer.

17 Datoer i VBGS og SIB i virkeligheden Overlappende forløb Samme forløb

18 Datoer i VBGS og SIB i virkeligheden Overlappende forløb Uafhængige forløb

19 Datoer i VBGS og SIB i virkeligheden Overlappende og flere på hinanden følgende forløb

20 Hvad gør man i de tilfælde hvor der ikke er overensstemmelse mellem det tidligere indberettede? Når der er indberettet forskelligt til de to registre er det kun kommunen/tilbuddet selv der kan afgøre hvordan det skal rettes. Det er derfor vigtigt at I selv tjekker op på de data der er og bliver registreret i Stofmisbrugsdatabasen. Har I spørgsmål til jeres data er I velkomne til at kontakte mig via mail: mpo@socialstyrelsen.dk I forbindelse med migreringen af data er der foretaget en omfattende logning, som også er benyttet i forbindelse med kvalitetssikringen af migreringen. Socialstyrelsen planlægger som led i kvalitetssikringen at sende organisationsspecifikke oversigter over ændringer som følge af brudte forretningsregler ud til den/de brugere der er administrator i organisationen.

21 Hvor meget er migreret og flettet Anmodning migreret fra VBGS migreret fra SIB Iværksættelse migreret fra VBGS migreret fra SIB Tilbudstilknytning migreret fra VBGS migreret fra SIB Flettet VBGS-SIB forløb er flettet

22 Migrering Antal i SMDB lige efter migrering Tilbud Myndigheder Anmodning Iværksættelse Tilbudstilknytning HepC Indskrivning YdelsePakker Ydelser ASI

23 Indtil vi ses igen - I 2013 kommer der til at ske en flere ting Rettelser til systemet Kvalitetssikring (følge op på indberetninger) Undervisnings- og formidlingskoncept Databank Brugervejledning e-guides Flere rapporter Lille ændring til kvalhep-skemaet

24 Hvad kommer det til at betyde for jer? Indberetningsfrist for 2012: 31. marts 2013 Webservice integration 1. halvår 2013 Bedre service Integration med Tilbudsportal i drift

25 Praktisk Næste årsmøde afholdes i 1. halvår Dato meldes ud 2. halvår 2013 Support: Webportal: support@socialstyrelsen.dk Tlf Ændret telefontid til 8.30 til (Kontortid til 15.30) Klaus Otto Hansen kha@socialstyrelsen.dk Tlf