APV Handlingsplan Indeklima, støj og belysning. Ung Vest. Risiko Problem Handling Evaluering Tovholder Deadline Lav risiko (grøn)

Transkript

1 Titel / område: Varmestyring i pavillonen I forbindelse med APV gennemgangen den 19/3 blev det konstateret at varme-kuldestyringen ikke er optimal i speciel køkken og det lille kontor i pavillonen. Carsten har forsøgt en dialog med CSV. Når det bliver lidt koldere skal der laves et møde med serviceleder fra CSV i pavillonen. Indtil løsning er på plads bruges det lille kontor mindst muligt og køkken opvarmes med elradiatorer.andre placeringsmuligheder skal overvejes. Har skrevet til ejendomsafdelingen medio november Carsten Djursaa Version 4 Side 1

2 Trivselsundersøgelse Handlingsplan Titel / område: MUS samtaler Arbejdsliv Vi har i trivselsundersøgelsen 2014 en tilkendegivelse af at 58% af dem som har svaret på undersøgelsen har fået tilbudt en MUS samtale.nogle har måske glemt at de har haft en samtale. Nogle tænker måske på "UngVest" og dermed kun de seneste 2 måneder og ikke de seneste 12. Men det er alligevel for lidt. Temadrøftelse i MED udvalget i december, og lederteamet i januar og en plan derfra. Carsten Djursaa Version 4 Side 2

3 Trivselsundersøgelse Handlingsplan Titel / område: Besvarelsesprocent Arbejdsliv Carsten Temadrøftelse i MED udvalget og lederteamet i Djursaa Vi har i trivselsundersøgelsen 2014 en besvarelsesprocent på 48%.Vi er en meget ny organisation, mange har foråret.plads på alle personalemøder i august/september til at introducere trivselsundersøgelsen og evt. også tid til udfyldelse. derfor måske følt at de ikke havde noget grundlag at svare på. Vi har mange ansatte på forskellige ordninger, som dels ikke føler at det er noget de skal svare på, dels ikke bruger deres e-boks, og dels måske allerede er stoppet igen.men vi synes at svarprocenten skal op over 60% Version 4 Side 3

4 Trivselsundersøgelse Handlingsplan Titel / område: Stress og travlhed Arbejdsliv Middel risiko Carsten Djursaa (gul) Vi har i trivselsundersøgelsen 2014 to områder som skiller sig negativt ud: Dels falder der lidt mere ro på skabelsen af "UngVest". Arbejde-familie konflikt og Stress.Der er sket mange ændringer på ungdomsskoleområdet det seneste år. Dels skal der laves en "Handlingsplan /16", som vil tydeliggøre de fælles prioriteter og indsatser. Der har været en stor usikkerhed om job og kolleger. Der har efter de nye Der skal spørges til arbejdspres i alle MUS samtaler organisationer er blevet etableret været et stort arbejdspres. Vi vil fortsat have Tema på lederteammøde i foråret om forebyggelse og støttemuligheder medarbejdere med aftenarbejde så det kan ikke undgås at kollidere med familieaktiviteter.men ambitionen er et bedre resultat i næste trivselsundersøgelse. Temadrøftelse på personalestormøde i foråret Version 4 Side 4

5 Titel / område: Ny belysning i Jernalderlandsbyen I forbindelse med APVen i foråret blev der afdækket et ønske om at få en forbedret belysning i Jernalderlandsbyens køkken, depot, butik og grovkøkken. Skal have en dialog med ejendomsafdelingen om hvad der er muligt. Som regel kan sådanne ting lade sig gøre sidst på året. Alex Asger Jørgensen Version 4 Side 5

6 Titel / område: Ventilation i Camp I forbindelse med APV i foråret blev der afdækket et ønske om en forbedret ventilation i Camp 10s tre klasselokaler i Ungdomshuset på Nørregade. Luften bliver hurtig dårlig, og vinduerne mod gaden kan ikke åbnes pga. af støj. Det skal undersøges om det eksisterende anlæg kan optimeres/renses tilstrækkeligt for at sikre den nødvendige ventilation. Ellers dialog med ejendomsafdelingen om muligheder Version 4 Side 6

7 Titel / område: Odense Street House Der skal laves et møde med udlejer for at afdække I forbindelse med APV i foråret blev der afdækket nogle ønsker til forbedring af Odense Street House på hvem der har ansvaret for hvad.det skal aftales hvem der udbedre hvilke ting på den korte bane og hvad vi ønsker os på den lidt længere. Grønløkkevej. Indgangspartiet sidder ret løst (glasbur monteret uden på bygningen). Det betyder at det trækker når det er koldt og døren kan ikke lukke ordentligt.når det er varmt at det svært at lufte ud og der ønskes derfor at 2-4 af tagvinduerne kan åbnes nedefra Version 4 Side 7

8 Titel / område: Støj i Åløkke fritidsklub Ansvarlig leder: Connie Winther Pedersen Der er problemer med støj i de nye lokaler til Åløkke Fritidsklub. Skolens ledelse kontaktes for en fælles løsning af problemet.derudover afholdes personalemøde i klubben, hvor handleplanen for håndtering af støj gennemgås, således at fokus rettes på hvordan medarbejderne kan afhjælpe noget af problematikken i form af ændringer i aktiviteter, fysisk indretning samt den pædagogiske tilgang til omgangstone og lydniveau. Connie Winther Pedersen Version 4 Side 8

9 Titel / område: Rengøringsniveauet er for lavt Ansvarlig leder: Connie Winther Pedersen Connie Der skal forsøges en generel dialog med Odense Winther I forbindelse med APV i foråret er der flere steder kommenteret på mangelfuld rengøring. Der er beskidt og tit er toiletterne ikke særligt indbydende. Dette er særligt gældende på følgende lokationer: Kommunes rengøringsenhed. Samt en konkret analyse af hvert sted. Kan noget gøres mere rengøringsvenligt? Kan vi bruge lokalerne anderledes (mindre svinende)? Kan vi selv gøre noget? Connie arbejder i forhold til klubfaciliteterne og Karsten i forhold til Ungdomshuset. Pedersen Ungdomshuset Ubberud Fritidsklub Korup Fritids- og Ungdomsklub Provstegård Fritidsklub Højme Fritidsklub Version 4 Side 9