Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag d. 23. november 2016, , NJV12, A6-104

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde nr Onsdag d. 23. november 2016, , NJV12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A Aalborg Øst Tlf december 2016 Studienævnsmedlemmer Trine Fink (Formand) (TF) Louiza Bohn Thomsen (LBT) Diana Stentoft (DS) Tom Buur (TB) Svend Birkelund (SB) Stig Andersen (SA) Suppleanter (studerende) Decentrale studievejledere Observatører Referent Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin7 Lea Fredsgaard Madsen (LM) Medicin7 Karoline Willum Bødker (KWB) Medicin5 Natasha Lee Sørensen (NLS) MedIS9 Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACH) MedIS5 Eva Hede Olsen (EO) MedIS9 AFBUD Randi Hessellund Knudsen (RHK) MedIS7 Marc Meller Søndergaard (MMS) Medicin5 Nanna Kastrup Hermansen (NKH) MedIS9 Emma Martine Nørgaard Thomsen (EMT) MedIS3 Sille Jensen (SJ) Medicin AFBUD Morten Krogh, Idræt AFBUD Camilla Bæk, sundhedsteknologi AFBUD Catharina Holland, sundhedsteknologi, AFBUD Morten Hauge Nielsen, idræt AFBUD Cecilie Høeg Pedersen, MedIS Jeppe Emmersen (JE) Søren Hagstrøm (SH) AFBUD Jesper Amstrup (JA), Medicinerrådet AFBUD Olivia Dybro Bæk (ODB) MedIS-rådet AFBUD Annette Engsig, (AE) AFBUD Henrik Bøggild (HB) AFBUD Lars Ehlers, (LE), MMA AFBUD Louise Hansen (LH), MMA AFBUD Helene Nørgaard (HN) 1

2 DAGSORDEN 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger ( ) 2. Godkendelse af dagsorden + frokost ( ) 3. Meddelelser og siden sidst fra ( ) a) Studienævnsformanden Undersøgelse af censoroplevelse ved gruppebaseret projekteksamen censorkorpset for lægeuddannelsen /. Information om mulig autorisation Orientering om samtaler med frafaldstruede E16 b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre 4. Behandling af semesterevalueringer og evalueringsrapporter fra koordinatorer F16./. ( ) Semesterkoordinatorerne har udarbejdet korte evalueringsrapporter, som studienævnet skal gennemgå inden de offentliggøres på under kvalitetssikring. Semesterevalueringer og evalueringsrapporter fra koordinatorer er sendt til kommentering i studienævnet. 5. Studienævnsrapport og nøgletalsvurdering dimittendundersøgelser./. ( ) 6. Eksamensplan F17 til 1. behandling i studienævnet./.( ) Der er udarbejdet ny procedure 7. Forslag til ændringer i pensum for modul 4.2 og 4.3 MedIS og Medicin./. ( ) Indsendt forslag fra Linda Pilgaard, semesterkoordinator 4. semester 8. Præsentation af årets underviser ( ) 9. Seminar 14. december udarbejdelse af kompetenceprofil medicin kandidat ( ) Fordeling af opgaver 10. Eventuelt ( ) 2

3 Ad 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Ansøgninger blev gennemgået og behandlet. Ad 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad 3. Meddelelser og siden sidst fra: Ad 3a Studienævnsformanden Undersøgelse af censoroplevelse ved gruppebaseret projekteksamen censorkorpset for lægeuddannelsen 2015/2016 Trine informerede om undersøgelse af censoroplevelser ved gruppebaseret projekteksamen. Tilbagemeldinger har generelt været positive. Information om autorisation Affødt af konkrete sager er der sendt mail fra semesterkoordinator på 1. semester med spørgsmål om muligheden for at patientsikkerhedsstyrelsen kommer og informerer de studerende om hvad der skal til for at få autorisation som læge. Studienævnet diskuterede punktet. Det blev besluttet at informationen kan ligge på 6. semester, hvor de studerende har mulighed for at overveje om de skal søge ind på kandidat i MedIS. Men ellers er meldingen fra underviserne på kandidatuddannelsen, at de har kompetencen til at identificere studerende med udfordringer ift. at kunne udfylde lægerollen. Orientering om samtaler med frafaldstruede E16 Røde frafaldstruede Vi har haft 69 røde frafaldstruede. (Bagud med mere end 15 ECTS bagud i forhold til normeret studietid). Heraf 26 inviteret til samtale, hvor 7 takkede ja til invitationen. Gule frafaldstruede Vi har haft 32 gule frafaldstruede. (Bagud med eksamener svarende til mindst 5 ECTS). Heraf har 27 fået brev, hvor de opfordres til at kontakte den decentrale studievejledning. Dokumentation af oplysninger i dispensationsansøgninger TF har udarbejdet et dokument som beskriver former for dokumentation ifm. dispensationsansøgninger. Dokumentet lægges på hjemmesiden til de studerende. AP : Vejledning om former for dokumentation ifm. dispensationsansøgninger til studienævnets hjemmeside Ad 3b Næstformanden Ingen kommentarer Ad 3c Studieleder Der er proces i gang for akkreditering af Fysioterapi kandidat, herunder placering af studienævn JE har afholdt møde med specialestuderende som har fået frist for aflevering af speciale til 4. januar. 3

4 MedIS er udpeget til at arbejde med studieintensitet, da mange studerende i studiemiljøundersøgelsen har svaret at de arbejder mindre med studiet end 37 timer pr. uge. Arbejde er i gangsat med studiearbejdspladser, herunder evaluering af bookingmodel Arbejde med SEHP til 2016 Der arbejdes på ny økonomi model Der arbejdes på at blive institutionsakkrediteret i Studiemiljørådet arbejder med følgende emner: taskforce om kommunikation med studerende, studerendes, input til digitalisering af undervisning, input i forhold til forbedring af studiemiljø, primært arbejdspladser. Der skal udvikles nyt koncept for udpegning af årets underviser. Der vil blive inddraget andre vurderingskriterier, så eks. vejledning og planlægning kan indgå. Procedure for eksamensplanlægning er opdateret, så den afspejler ansvarsfordeling mellem SMH studienævn og institut. Der har været afholdt møde i aftagerpanelet. Der var to svenskere i panelet, som var meget interesserede i udveksling af klinisk ophold til Göteborg og Linköping. Repræsentant fra Lundbeck som netop har ansat 3 fra MedIS var meget interesseret i ændringer til den nye studieordning. Aftagere lægger stor vægt på inddragelse af det kliniske i MedIS-uddannelsen. AP : Punkt til studienævnsmødet i januar. Udveksling af klinik ophold Ad 3d Studievejledningen Studievejledningen har kontaktet studenterrådgivningen for at arrangere et kursus for studerende med eksamensangst som kommer til at ligge i foråret Ad 3e AAUH Der er blevet pålagt hospitalet et besparelseskrav på 2 procent. Det er endnu uklart, hvordan det vil påvirke undervisningen. Der er stor fokus på lokalesituationen, og der foregår møder om udfordringen i øjeblikket. Lokalestørrelser bliver et problem ved det større optag. JE går videre med dette til Lars Hvilsted Rasmussen. Ad 3f MedIS-rådet Der er valgt ny bestyrelse som har medlemmer fra 1. til 7. semester Der vil blive taget kontakt til virksomheder for at arrangere Matchmaking. MedIS-rådet blev opfordret til at tage kontakt til Skolen, Jeppe Emmersen eller Dorthe Bille for at få hjælp til opstart af arrangementet. 3. semester har haft problemer med vejledere som ikke har været på AAU de første uger af projektperioden. Nogle vejledere har ikke været informeret om hvad der forventes af dem som projektvejledere. På 5. semester har der været problemer med koordinationen af modulerne. JE gjorde opmærksom på, at hvis de studerende klager over undervisningen skal der først tages kontakt til semesterkoordinator og herefter til Jeppe Emmersen. Flere studerende har ytret ønske om overflytning fra medicin til MedIS. Hvis studerende ønsker overflytning, kan der tages kontakt til studienævnet. 4

5 Ad 3g - Medicinerrådet Der har været afholdt Medicineraften for 1. semester. Stor succes hvor 81 ud af 100 mødte op. SA har afholdt vellykket informationsmøde om start på kandidaten. De studerende glæder sig. 5. semester fungerer nu hvor der er byttet om på moduler. 3. semester forelæsninger er dette semester planlagt bedre. Karoline Willum Bødker, Benjamin Emil Stubbe og Jesper Amstrup er valgt pr. 1. februar 2017 som faste medlemmer. HN indkalder nye indvalgte og suppleanter som observatører til næste møde 14. december AP : HN indkalder nye indvalgte og suppleanter som observatører til næste møde 14. december Ad 3h Andre Beskrivelse af case/pbl modellen Der er igangsat et projekt i 2017, hvor Case/PBL modellen skal videreudvikles. Overgangsordning ifm. implementering af ny studieordning. Der skal i samarbejde med fakultetet træffes beslutning om eventuelle overgangsordninger. AP : Overgangsordning i forbindelse med ny studieordning. Punkt til næste studienævnsmøde 14. december Ad 4. Behandling af semesterevalueringer og evalueringsrapporter fra koordinatorer F16 Semesterevalueringer og evalueringsrapporter fra koordinatorer blev gennemgået. 2. semester bachelor MedIS og Medicin Modul 2.1, Ernæring og fordøjelsessystemet: Der var ros til modulet. Modul 2.2, Immunologi. Der var ros til modulet. Modul 2.3, Endokrinologi: De studerende savner, at forelæsningerne i deres helhed bliver lagt på Moodle. Modul 2.4, Statistik: Ros til både undervisere, opgaver og forelæsere KO efterbehandling: De studerende oplever at de skriver det samme flere gange. Ralf Agger har indsendt mail sammen med hans evalueringsrapport, hvor han påpeger at spørgsmålene til de studerende skal være mere konkrete og specifikke, da det er svært for de studerende at forstå, hvad det er de svarer på. Studienævnet er enig i observationen og tager kommentarerne med på studierådsmødet i januar. Studienævnet finder at semesterkoordinatorrapporten med fordel kunne være mere detaljeret. 4. semester bachelor - MedIS og Medicin Modul 4.1, Reproduktionsorganernes endokrinologi: Godt organiseret modul. Besked til modulkoordinator om, at underviseren i anatomi bør benytte rigtige latinske betegnelser i steder for anglificeret latin. 5

6 Modul 4.2, Barnets vækst: Stor tilfredshed med Louiza Bohn Thomsen som vikar på modulet og stor ros til eksamen F16. Det blev påpeget at der har været forvirring omkring, hvem der skulle lave eksamensopgaver. Modul 4.3, Patologi: Tilfreds med det faglige, men et meget rodet modul specielt på Moodle. Der har været forelæsninger som blev slettet og det var svært at få kontakt til modulkoordinator. Semesterkoordinator skriver, at der er taget højde for dette og modulet vil blive reorganiseret. Generelt god trivsel på 4. semester. Det har ikke fungeret med alle casevejledere. Nogle kom for sent eller dukkede ofte slet ikke op. Besked til studieleder. Problemer med projektarbejdet. Nogle vejledere vil ikke holde møder inden projektstart. Nogle vejledere var der ikke og havde ikke tid til møder. Besked til studieleder. Der blev gjort opmærksom på at nogle vejledere får pålagt grupper som de ikke har tid til. 6. semester bachelor MedIS og Medicin MedIS melder generelt tilbage at uddannelsen er alt for lægeorienteret gennem hele studiet. Der skal meldes bedre ud til MedIS-studerende om uddannelsens indhold og om hvorfor undervisningen planlægges som den gør. De studerende påpegede forvirring om projektopstart. De studerende havde fået besked om at de ville få fast grupperum, hvilket ikke blev indfriet. Det er uklart hvem, der har givet den besked. De studerende påpeger igen behov for faste grupperum. Besked til studieleder. 8. semester bachelor MedIS På flere kurser undervises der ikke på engelsk. Der skal meldes ud til undervisere at undervisning og materiale skal foregå på engelsk. Besked til modulkoordinatorer Parisa kontaktes for inddragelse af forslag hun har fremsendt. 10. semester bachelor MedIS Generelt har specialestuderende brug for grupperum, når de er i laboratoriet. Besked til studieleder. Der har været mangel på vejledere på MMA. Ros til MMA for velstruktureret planlægning. 2. semester kandidat Medicin Der var ingen kommentarer. 3. semester kandidat Medicin (familie) Ikke meget interesse for fredags symposier. SA informerede om at der arbejdes med revision. 6

7 Pladsmangel i lokaler. Der arbejdes på udfordringen med lokaler. 4. semester kandidat Medicin (hoved) Pga. lav besvarelsesprocent er det ikke muligt at kommentere på dette semester. Det blev påpeget hvor vigtigt det er at de studerende svarer på evalueringer. Hvis ikke svarprocent er høj nok, betragtes survey xact som ugyldig. SA: Til semestergruppemøde var 10 studerende mødt op, og de gjorde opmærksom på at alt går godt. 6. semester kandidat Medicin Studienævnet finder at semesterkoordinatorrapporten med fordel kunne være mere detaljeret. Der skal ske konkrete tiltag for de enkelte actionpoints. Sexologi Det fungerer godt. Ingen kommentarer. Smertevidenskab Det fungerer godt. Ingen kommentarer. Konklusionen blev at studienævnet fremadrettet skal vurdere nøje, hvordan der skal foretages en indsats ift. de kommentarer som nævnes ved en gennemgang. Det skal ikke være tilfældigt, hvad der slås ned på. Dette set i særdeleshed i forhold til de lave svarprocenter for evalueringerne. SurveyXact undersøgelserne kontrolleres for systematiske problematikker. For at sikre bedre besvarelsesprocenter, skal de studerende medbringe computer og begynde semesterstart med at udfylde semesterevaluering fra foregående semester. Det skal skemalægges således at der afsættes ekstra tid til dette. Ad. 5 Studienævnsrapport og nøgletalsvurdering dimittendundersøgelser Studienævnets nøgletalsvurdering vedr. studienævnsrapport 2016 blev gennemgået og indskrevet. Ingen kommentarer til dimittendundersøgelsen. Rapporten skal godkendes hos studieleder og til endelig godkendelse på fakultetet i januar, herefter lægges den på studienævnets hjemmeside. Ad. 6 Eksamensplan F17 til 1. behandling i studienævnet Ny procedure udarbejdet i Skolen blev diskuteret. Det er vigtigt at hvis der er ny eksamensansvarlig, skal der tages højde for det i planlægningen. Ligeledes var der ønske om at der ændres i proceduren så der tages hensyn til planlægningen ud fra både administrativt og VIP synspunkt. Besked til studieleder. Der var følgende kommentarer til eksamensplanen 1. udkast: Der fremkom ønske om ændring af dato for Socialmedicin og rehabilitering fra 23. juni til 28. juni. Datoen blev godkendt. Eksamensplan for 4. semester virker for presset. Gerne udgangspunkt i eksamensplanen fra sidste år. 7

8 Modul 1.5 aflevering skriftligt oplæg 10. august eksamen 28. august. Mundtlig eksamen flyttes til før 21. august. AP : Der afholdes møde omkring kommentarer til 1. behandling af eksamensplanen i teammedicin hvor nye forslag ændres i planen. Planen sendes herefter til høring hos semester- og modulkoordinatorer Ad. 7 Forslag til ændring i pensum for modul 4.2 Der er indsendt forslag fra Linda Pilgaard semesterkoordinator på 4. semester F17 om ændringer til pensumbeskrivelser for modul 4.2. Studienævnet godkendte forslagene. Følgebrev for ændringer til modul 4.3 udsendes til studienævnet til behandling via . AP : Ny pensumplan til hjemmesiden for modul 4.2 AP : Pensumplan og følgebrev til godkendelse via Ad. 8 Præsentation af årets underviser BES informerede om nomineringer til årets underviser i studienævn for medicin. Årets underviser hædres ved nytårskuren, hvor de studerende fra studienævnet inviteres med. AP : HN giver besked til fakultetet om nominering af årets underviser Ad. 9 Seminar 14. december (udarbejdelse af kompetenceprofil medicin kandidat) - Fordeling af opgaver til seminaret Studienævnets medlemmer fordeles ved borde og tager noter. DS hjælper med at organisere mødet. AP : Detaljeret planlægning af seminar 14. december. DS inddrages Ad. 10 Eventuelt Nye SU regler Der er nye regler for SU som betyder at studerende ikke må være mere end 30 ECTS bagud før SU stopper. Studienævnet har fået brev fra styrelsen og kan vælge at indrette sig til fremdriftsreformen ved evt. at udbyde eksamener hvert halve år. Studienævnet udbyder ikke flere eksamener end på nuværende tidspunkt. Anbefalet bogliste Der blev gjort opmærksom på at anbefalet bogliste ikke er optimal. Der har været henvendelser fra flere semestre. AP : Anbefalet bogliste: Punkt til mødet i januar 8