Ledelsesgrundlag. Forord. Vores vision. Direktionssekretariatet februar Ved Kommunaldirektør Nich Bendtsen

Transkript

1 Frrd Ved Kmmunaldirektør Nich Bendtsen Ledelsesgrundlaget har til frmål at skabe et fælles billede af rammerne fr ledelse i Syddjurs Kmmune g tydeliggøre, hvad brgere, virksmheder, plitikere g medarbejdere frventer af lederne i Syddjurs Kmmune. Ledelsesgrundlaget er vandmærket fr det udviklende g resultatskabende ledelsesmiljø, der sikrer, at direktin, chefer g ledere arbejder i samme retning. Ledelsesgrundlaget skal være pejlemærket i dagligdagen fr gd ledelse g et afsæt fr en udviklende debat g ledelseskulturen veralt i kmmunen. Det er frmålet med denne flder at gøre ledelsesgrundlaget kendt g frankret veralt i rganisatinen. Vres visin Syddjurs Kmmune er den attraktive ramme fr at b, leve g arbejde midt i den skønne natur tæt på strbyen. Uddrag fra visin fr Syddjurs Kmmune, se den fulde versin på hjemmesiden: Nærdemkrati g kultur Den plitiske ledelse arbejder fr en levende g velfungerende kmmune, med inddragelse af brgerne sm et bærende element. Dialg med virksmheder, brugere g brgere skal sikre et fælles ansvar fr kmmunens g lkalmrådernes udvikling i frhld til både service, øknmi g kulturliv. Brgerservice g sundhedsfremme Kmmunens servicetilbud til brugere i alle aldre er i knstant udvikling på en måde, så traditin g frnyelse går hånd i hånd - g så sundhedsfremme g frebyggelse er integreret i tilbuddene. En gd arbejdsplads. Kmmunen er en attraktiv g dynamisk arbejdsplads med et højt fagligt niveau.

2 Vres værdigrundlag Åbenhed det sikrer vi gennem: en aktiv dialg indadtil g udadtil synlighed g klarhed i vres handlinger tydelig kmmunikatin i alle situatiner tilgængelighed Kvalitet det får vi gennem: helhedsrientering gøre det bedste i situatinen faglighed, saglighed g prfessinalisme læring, refleksin g vidensdeling Udvikling det pnår vi gennem: evnen til at se nye muligheder nytænkning g innvatin mstillingsparathed risikvillighed g md Aftalestyring Aftalestyring er den metdiske frm, hvrpå ressurcer, prcesser, resultater g effekter styres i Syddjurs Kmmune. Aftalestyring sætter fkus på ledelsens g medarbejdernes mulighed fr at nå beskrevne mål gennem et decentralt driftsansvar med større ansvar, kmpetence, budgetansvar g dispsitinsret. Herigennem pnås en bedre ressurceudnyttelse g en bedre tilpasning til brugeres g virksmhedens behv g ønsker. Øget ansvar g kmpetence skaber større mtivatin, engagement g arbejdsglæde hs medarbejderne. Respekt det skaber vi gennem: tlerance verfr andre anerkendelse af det enkelte menneske ansvarlighed g lyalitet tillid g trværdighed rdentlighed ver fr andre

3 Direktin strategi g udvikling Pul Møller Direktør, Ref.: Plan, udvikling, kultur, natur, miljø, veje, trafik, byggeri g ejendmme Søren Valbak Direktør, Ref.: Familie, skler, dagtilbud, brgerservice g IKT Nich Bendtsen Kmmunaldirektør, Ref.: Direktinssekretariatet, persnale g HR Steen Thisted Direktør, Ref.: Budget g regnskab Jørgen Andersen Direktør, Ref.: Ældre, sundhedsfremme, scial g vksenhandicap, beskæftigelsesmrådet Tværgående stabe Persnale g HR Jørgen Jørgensen Direktinssekretariatet Brian Slt Brgerservice g IKT Henrik Friis Øknmi Budget - Tmmy Pedersen Regnskab - Ejvind Iversen Afdelinger - driftsniveau Plan, byg g kultur Tina Degn Rasmussen Veje g ejendmme Arne Gynther Natur g miljø Mrten Hundahl Pedersen Ældre g Sundhedsfremme Ingelise Juhl Scial g vksen-handicap Annette Secher Grimnitz Familie Jytte Dalgaard - PPR - Sundhedsplejen Skle Marit Aasland Dagtilbud Kenneth E. Petersen Beskæftigelse Hanne Beyer Bibliteket Elsebeth Kirkebæk Natur- g vejservice B Wrsøe Sundhedsteamet Marianne Kirkegaard Aude Myndighedsafdeling scial, psykiatri g handicap Susanne Dehn-Andersen 2 Familiehuse 13 Skler Dagplejen Birgitte Thmsen Jbcenteret Lasse Bundgaard Susanne Nielsen- Man Hjerrild Musiksklen Christen Frst Tandplejen Karen Thagaard Prjektcenter Henrik Rudlph Misbrugscenter Djursland Drthe Malling Ungebasen Marianne Lindberg Ungdmssklen Anders Lind 21 daginstitutiner Ydelseskntret Annette Kjær Ældreplejen 2 plejemråder Birgitte Dam Antnsen Birgitte Nielsen Køkken g madservice Mette Sørensen (knst.) Syddjurs B- g aktivitetstilbud Uffe Thmsen Træning g aktivitet Karen Jensen Bstøtten Jan Saabye Syddjurs Kmmune Organisatinsdiagram Januar 2011

4 Rllefrdeling i aftalestyringen Byrådets rlle: At træffe beslutning m visin g plitikker fr Syddjurs Kmmune fr helheden g fr de enkelte udvalgsmråder Fagudvalgets rlle: At indgå i dialg med direktin g virksmheder m fkusmråder g mål g knsekvenserne heraf Indgå aftale med direktøren på mrådet Direktinens rlle: Indgå aftale med virksmheden At sikre, at der freligger et grundlag fr plitikernes beslutningstagning mkring visin g mål At sikre, at dialgprcessen i kmmunen eksisterer g løbende tilrettes Fagmrådets rlle: At medvirke i tilvejebringelsen af et fælles grundlag fr virksmhedsplaner, dialgprcessen g evalueringspgaven Virksmhedernes rlle: At udarbejde en årlig virksmhedsplan Anvender virksmhedsplanen sm et ledelsesværktøj, der sikrer målfastsættelse, dialg g evaluering Tilrettelægger g gennemfører dialgprcessen herunder fr implementering af de vedtagne værdier i virksmheden Elementer i aftalestyring Aftalestyringen består af: Overrdnede aftaler mellem Byråd g direktin Aftalen mellem virksmheden g kmmunen Decentrale virksmhedsplaner De regelsæt, der er gældende fr alle virksmheder Prcessen g dialgen Principper fr decentral aftalestyring i Syddjurs Kmmune: Styrket g frtsat decentralisering Bedre service g mest mulig kvalitet fr pengene Øget fkus på mtivatin g kvalitet i ydelsen Øget fkus på prduktivitet g effektivitet Større rum til ledelse, kreativitet g øknmisk tænkning Større frihedsgrader i den enkelte institutin under ansvar fr de fælles værdier, g knkrete mål, sm de udtrykkes i aftaler g virksmhedsplaner. Virksmheder g dermed aftaleparter i Syddjurs Kmmune er: alle decentrale enheder (skler, daginst., ældremråder, biblitek.l.) tværgående stabsafdelinger driftsmråder i administratinen Virksmhederne er enheder i rganisatinen, der har selvstændig ledelse med kmpetence ver faglighed, øknmi, persnale g administratin

5 Vres lederprfil Syddjurs Kmmune er en aftalestyret plitisk rganisatin. Aftalestyring frudsætter åbenhed g dialg mellem plitikere, administratin, institutiner g brgere fr at hlde fkus på udvikling af de brgerrettede ydelser i frhld til ressurcer g det gde arbejdsmiljø. Grundlæggende ledelse er at: Udvise øknmisk ansvarlighed i frhld til kvalitet i pgaveløsningen Bidrage med knstruktive løsninger til ledelse af helheden - tdelt lederskab Bruge visiner g mål i det daglige arbejde - bl.a. via aftalestyringsmdellen Kunne udvikle frhldet mellem trivsel, kvalitet g effektivisering Ledere i Syddjurs Kmmune lykkes endvidere når de synes at det er attraktivt at være leder i Syddjurs Kmmune, er tydelige med at sætte retning g rammer, herunder ved at sætte g følge p på mål, etablerer råderum g relatiner, herunder ved at være anerkendende, kmmunikerende g mtiverende, sætter rd g handling bag kmmunens 4 værdier i frhld til brgere, persnale, ledelsesklleger g verrdnet leder Lederen kan sætte rd g handling bag Åbenhed ved at: Anvende dialg g aktiv lytning i sin kmmunikatin Signalere tilgængelighed g være tydelig sm rllemdel fr værdier g hldninger Drøfte visiner, mål g pgaveløsning Frtælle hvad der virker, g hvad der ikke virker i pgaveløsningen Være lyale verfr beslutninger g aftaler Give knstruktiv kritik g feedback Frhlde sig refleksivt g knstruktivt til mdstand g kritik Lederen kan sætte rd g handling bag Kvalitet ved at: Drøfte g beslutte: Hvad er gd kvalitet her hs s? Arbejde løbende med at afstemme frventninger til pgaver g aftaler Være ptaget af hvrdan kernepgaven kan løses nemmere, billigere g bedre Skabe rum g plads til videndeling Arbejde bevidst på at skabe gd trivsel g arbejdsglæde Lederen kan sætte rd g handling bag Udvikling ved at: Skabe læring ud fra praksis i såvel rganisatinen sm fr sig selv Fremme en kultur hvr der er plads til nytænkning g innvatin Udvise md til at afprøve helt anderledes radikale måder at løse pgaven på. Justere hensigtsmæssigt på visiner g mål i frhld til at pgaven udvikler sig Lytte til ideer g frventninger til pgaveløsningen fra brgere g ansatte i kmmunen Lederen kan sætte rd g handling bag Respekt ved at: Være anerkendende i sin kmmunikatin Sige det man mener - g gøre det man siger, man vil gøre. Være sig bevidst m sin rlle i en plitisk styret rganisatin Behandle brgere g ansatte rdentligt g værdigt Være tillidsskabende i kmmunikatin g handling Overhlder aftaler Se knflikter sm håndterbare kntrverser, der kan rumme ptentialer fr udvikling Direktins rlle Direktinen har fkus på helheds- g teamtænkning Direktinen fastlægger den verrdnede strategiske udvikling Direktinen arbejder med mål, evaluering, øknmi, planlægning, priritering, brgerservice, kmpetenceudvikling g dialg Direktinen fastlægger etiske spilleregler fr arbejdet i direktinen Hver direktør tildeles ansvar fr et driftsmråde g en tværgående funktin Kmmunaldirektøren er frmand fr direktinen g varetager de verrdnede udviklingsmæssige pgaver, herunder erhvervturisme, reginal udvikling g kmmunale samarbejder.