DBUs Klublicenssystem Herre-DM

Transkript

1 DBUs Klublicenssystem Herre-DM Formandens velkomst Med fremsendelsen af denne reviderede klubmanual her ved indgangen til det nye år har jeg samtidig mulighed for at ønske klubberne og licensudvalgene et godt nytår. Allerede om få dage skal hver klub begynde at indsamle de nødvendige dokumentationer og udarbejde deres ansøgninger til DBU for kunne få udstedt licens til at deltage i Herre-DMs øverste række og UEFAs klubturneringer i 2010 /2011. Som det fremgår af 3.5 i DBUs love er deltagelse i Herre-DMs øverste række betinget af, at klubberne er i besiddelse af en af DBU udstedt klublicens. En sådan licens udstedes såfremt klubben opfylder nogle krav, som dels er fastlagt af DBU og dels af UEFA, idet samme licens også giver adgang til at deltage i UEFAs klubturneringer for de klubber, som måtte kvalificere sig hertil. De krav som klubberne skal opfylde, er beskrevet i denne klubmanual. DBU har sammen med UEFA i de forgangne tre måneder gennemgået, justeret og forenklet manualen i forhold til den forrige udgave for 2009/2010. DBU vil til enhver tid tilstræbe at gøre manualen så informativ og brugervenlig for klubberne som overhovedet mulig. Men på den anden side beder vi også om forståelse for, at netop derfor bliver nærværende manual af en vis størrelse, idet dens indhold jo først og fremmest skal indeholde de krav, som DBU og UEFA stiller til klubberne for at licenssystemet kan leve op til sit formål som anført i manualens pkt Ved sin udsendelse fra DBU erstatter denne reviderede klubmanual således de tidligere fremsendte manualer og er i sin helhed gældende indtil andet meddeles klubberne. Med ønsket om, at klubberne og DBU ved fælles indsats får positivt udbytte af licenssystemet, ønsker jeg alle involverede en god arbejdslyst med DBUs licenssystem. Brøndby, januar 2010 Allan Hansen Formand for DBU Version Januar

2 Indholdsfortegnelse Kapitel 1 Indledning 1.1 Gloseliste - Benævnelser og definitioner side Formålet med DBUs klublicenssystem Således anvendes manualen Kapitel 2 DBU som licensudsteder 2.1 Indledning side Definition af klublicens Definition af licensudstederen Definition af licensorganerne Kapitel 3 Licenskrav, disciplinære forhold og dispensationer 3.1 Klassificering af krav side Disciplinære bestemmelser og sanktioner Muligheder for dispensation - 20 Kapitel 4 Klubbernes overordnede forhold til licenssystemet 4.1 Indledning side Ansøgning og tilbagekaldelse Deltagelse i UEFAs turneringer uden udstedt licens Deltagelse i Herre-DM uden udstedt licens Definition af licenshaverne (klubberne) Kapitel 5 Procedure for ansøgning og godkendelse 5.1 Indledning side Procedurens hovedpunkter Procedurens detaljerede arbejdsgang Kapitel 6 Sportslige krav 6.1 Indledning side Målsætning Fordele for klubberne Krav til klubberne Version Januar

3 Kapitel 7 Krav til stadion og træningsfaciliteter 7.1 Indledning side Målsætning Fordele for klubberne Krav til stadion Krav til træningsfaciliteter Kapitel 8 Administrative og ledelsesmæssige krav 8.1 Indledning side Målsætning Fordele for klubberne Krav til klubberne Kapitel 9 Juridiske krav 9.1 Indledning side Registerudskrift Erklæring fra klubbens ledelse Kapitel 10 Økonomiske krav 10.1 Indledning side Målsætning Fordele for klubberne Dokumentation og vurderingsgrundlag Krav til klubberne Kapitel 11 Bilag Indsat under faneblade DBU Krav til danske fodboldstadioner 3. udgave Rød UEFA Stadium Infrastructure Regulations Edition 2006 Orange UEFA Binding Safety and Security Instructions Edition 2006 Gul DBU Skabelon til Oversigt over transferudgifter Grøn Version Januar

4 Kapitel 1 Indledning 1.1 Gloseliste Nedenstående følger de benævnelser og deres definitioner som er eller kan være benyttet i denne klubmanual. Benævnelser A Afskrivning : Afskrivningsberettiget beløb : Aftalte arbejdshandlinger : Associeret virksomhed: Definitioner Systematisk fordeling af det afskrivningsberettigede beløb for et immaterielt anlægsaktiv over dets brugstid. For eksempel svarer brugstiden for aktiverede direkte omkostninger ved køb af spillere til kontraktperioden. Et aktivs kostpris med fradrag af scrapværdi. Scrapværdien defineres som det estimerede beløb, som en virksomhed på nuværende tidspunkt ville modtage ved afhændelse af et aktiv efter fradrag af skønnede afhændelsesomkostninger, såfremt aktivet allerede havde den alder og tilstand, som forventes ved afslutningen af dets brugstid. En revisor, der skal udføre aftalte arbejdshandlinger, skal gennemføre de arbejdshandlinger af revisionsmæssig karakter, som revisor, virksomheden eller en anden kompetent tredjepart har aftalt samt afgive en erklæring om de faktiske resultater, som revisor har konstateret under opgavens udførelse og noteret med henblik på at udtrykke sin konklusion. Modtageren af erklæringen skal drage sine egne konklusioner ud fra erklæringen modtaget af revisor. Erklæringen er forbeholdt de parter, som har aftalt arbejdshandlingerne, idet andre parter, der ikke er bekendt med baggrunden for de aftalte arbejdshandlinger, kan misfortolke resultaterne. En associeret virksomhed er defineret som en virksomhed, herunder en virksomhed, der ikke har status som selskab, for eksempel et interessentskab, der er underlagt betydelig indflydelse fra investoren, og som hverken er et datterselskab eller et jointventure. Version Januar

5 Benævnelser B Begivenhed eller forhold af væsentlig økonomisk betydning : Begivenheder indtruffet efter licensudstedelsen : Bestemmende indflydelse : Betydelig indflydelse : Budget : D Datterselskab : Delårsperiode : Den nationale klublicens manual : Definitioner En begivenhed eller et forhold er af væsentlig økonomisk betydning, hvis den/det betragtes som væsentlig for virksomhedens regnskab og ville have nødvendiggjort en anden præsentation af virksomhedens resultat, balance og egenkapital samt økonomiske stilling, såfremt begivenheden eller forholdet var indtruffet i løbet af det foregående regnskabsår eller delårsperiode. Begivenhed eller forhold, der er indtruffet efter licensudstedelsen. Muligheden for at udøve afgørende kontrol over en virksomheds aktiviteter, typisk en ejerandel på mere end 50 %. Mulighed for at træffe finansielle og driftsmæssige beslutninger i den virksomhed, der er investeret i, men udgør ikke bestemmende indflydelse eller fælles bestemmende indflydelse på disse beslutninger. Et budget er en virksomheds oplysninger om de økonomiske fremtidsudsigter, baseret på ledelsens forventninger til fremtiden. Et datterselskab er defineret som en virksomhed, herunder en virksomhed der ikke har status som et selskab, for eksempel et interessentskab, der er underlagt bestemmende indflydelse fra en anden virksomhed (moderselskabet). Muligheden for at udøve afgørende kontrol over en virksomheds aktiviteter, typisk en ejerandel på mere end 50 %. Regnskabsperiode, der er kortere end et helt regnskabsår. Dokument, der beskriver det nationale forbunds (DBU's) klublicenssystem. Den opstiller minimumskrav i forbindelse med UEFAs klublicenssystem samt evt. specifikke nationale krav. Version Januar

6 Benævnelser Direkte omkostninger ved køb af spillere : G Genindvindingsværdi : Going concern (fortsat drift) : H Historiske finansielle oplysninger : I Immaterielt aktiv : Internationale regskabsstandarder : Definitioner Beløb, der betales til tredjepart i forbindelse med køb af en spiller fra en anden klub. Omkostningerne inkluderer: a) Transferbeløb, evt. sign on fee er inkluderet. b) Transferafgift (hvis relevant). c) Andre direkte omkostninger i forbindelse med køb af spillere (for eksempel betaling til en agent, advokathonorarer, godtgørelse og betaling af trænings- og udviklingskompensation vedrørende unge spillere i overensstemmelse med FIFA og/eller nationale regler om transferaktiviteter, eller andre direkte omkostninger i forbindelse med transfers). Et aktivs dagsværdi, fratrukket salgsomkostninger og dets nytteværdi. Dagsværdien fratrukket salgsomkostninger er det beløb, som et aktiv kan sælges til eller en forpligtelse kan indfries til ved en handel mellem kvalificerende, villige, indbyrdes uafhængige parter. Nytteværdien beregnes ved at tilbagekontere fremtidige pengestrømme til nutidsværdi. En virksomheds årsrapporter udarbejdes sædvanligvis ud fra en forudsætning om fortsat drift (going concern) i en overskuelig fremtid, medmindre virksomheden forventes at træde i likvidation, aktiviteterne forventes at ophøre, eller der forventes indgivet begæring om betalingsstandsning eller konkurs. Informationer om de finansielle konsekvenser for det pågældende selskab/klub af fortidige begivenheder. De historiske finansielle oplysninger vedrører oplysninger om virksomhedens økonomiske udvikling og stilling i tiden forud for licensudstedelsen. Et identificerbart og ikke-monetært aktiv uden fysisk substans, som for eksempel spillerkontrakter. Regnskabsstandarder og fortolkningsbidrag vedtaget af International Accounting Standards Board (IASB). Version Januar

7 Benævnelser (International Financial Reporting Standards IFRS ) Internationale revisionsstandarder : (International Standards on Auditing ISA ) Internationale revisionsstandarder om beslægtede opgaver : (International Service on Related Services ISRS ) Internationale revisionsstandarder om review : (International Standards on Review Engagements ISRE ) J Joint venture : Definitioner De internationale regnskabsstandarder fra IASB omfatter: (a) International Financial Reporting Standards (IFRS) (b) International Accounting Standards (IAS) (c) Interpretations (fortolkningsbidrag) udsendt af International Financial Reporting Interpretations Committee (IFRIC) eller det tidligere Standing Interpretations Committee (SIC). The International Auditing and Assurance Standards Board ( IAASB ) udsteder de internationale revisionsstandarder, som revisorerne skal anvende ved rapportering af de historiske finansielle oplysninger om virksomheden. Et af IAASB's mål er at indføre professionelle standarder og retningslinjer for revision af årsregnskaber, som er almindeligt anerkendt af investorer, revisorer, myndigheder, tilsyn med banker og finansinstitutioner og andre væsentlige interessenter over hele verden. For yderligere information om IAASB og ISA, se IAASB udsteder standarder for opgaver, som omfatter aftalte arbejdshandlinger (agreed-upon procedures). De nuværende ISRS-standarder kan findes på hjemmesiden IAASB udsteder standarder for gennemgang af historiske finansielle oplysninger. De gældende ISRE-standarder kan findes på hjemmesiden Et joint venture er defineret som en aftale, hvorved to eller flere parter (joint venture-deltagere) udøver økonomisk aktivitet, der er underlagt fælles kontrol. Version Januar

8 Benævnelser K Koncern : Koncernregnskab : Kriterier og krav : L Licens (klublicens) : Licensadministration : Licensansøger (klub, organ) : Licensforløb : Juridisk enhed, der helt og alene er ansvarlig for den fodboldklub, som deltager i nationale og internationale klubturneringer, og som ansøger om licens. Licensgodkendelsesprocedure : Licenssæson : Definitioner Et moderselskab og alle dets datterselskaber. Et moderselskab er en juridisk enhed, der har et eller flere datterselskaber. Et datterselskab er en virksomhed, herunder en virksomhed der ikke har status som selskab, som for eksempel et interessentskab, der er kontrolleret af en anden virksomhed (moderselskabet). Sammenlægning af regnskaber for selskaber/ virksomheder i en koncern med henblik på at vise koncernens økonomiske stilling set under ét. Krav, der skal opfyldes af licensansøgeren (klubben). Disse er inddelt i fem kategorier (sportslige, stadion, administrative og ledelsesmæssige, juridiske og økonomiske), der hver er inddelt i tre klasser, A, B og C (obligatoriske og anbefales). En bekræftelse på, at klubben har opfyldt alle de obligatoriske minimumskrav for at kunne deltage i Herre-DMs øverste række og UEFAs klubturneringer. Ansatte hos licensudsteder, der varetager licenssystemet og tildeler licens samt håndterer spørgsmål i forbindelse med udstedelsen af licens til klubberne. Se Licensgodkendelsesprocedure. Minimumskrav, der opstilles af licenshaver (DBU) for at kunne kontrollere overholdelse af de krav, der beskrives i manualen som basis for udstedelse af licens til en licensansøger (klub). Sæson, for hvilken en klub har opnået licens (jf. sæsonen, licensen skal gælde for). Version Januar

9 Benævnelser Licenstager (klub, organ) : Licensudsteder (DBU) : Likvider : (likvide beholdninger og kortfristede værdipapirer) M Moderselskab : N National regnskabspraksis : Nærtstående parter : Definitioner Klub, der har fået tildelt licens af licensudsteder. Organ, der varetager licenssystemet og udsteder licens. Likvide beholdninger defineres som kontanter og anfordringskonti. Kortfristede værdipapirer er værdipapirer, der uden hindring kan omsættes til et kendt kontantbeløb, hvorpå der er ubetydelig risiko for værdireguleringer. En virksomhed, der har et eller flere datterselskaber. National regnskabslovgivning og god regnskabspraksis, der kræves i et givet land. En part er nærtstående i forhold til en virksomhed, hvis (a) parten direkte eller indirekte gennem andre virksomheder (1) kan kontrollere, kontrolleres af eller er under fælles kontrol af virksomheden (for eksempel via moderselskaber, datterselskaber og søsterselskaber), (2) har interesse i virksomheden, som giver denne mulighed for at udøve betydelig indflydelse på virksomheden eller, (3) har fælles bestemmende indflydelse på virksomheden. (b) parten er en associeret virksomhed af virksomheden. (c) parterne er en joint venture, hvori virksomheden er joint venture-deltager. (d) parten er medlem af virksomhedens ledelse (bestyrelse og direktion) eller ledelsen i dennes moderselskab. (e) parten er omfattet af samme kategori, som de i litra (a) eller (d) nævnte personer. (f) parten er en virksomhed, der direkte eller indi- Version Januar

10 Benævnelser Definitioner direkte kontrolleres, er underlagt fælles kontrol eller betydelig indflydelse af de i litra (d) og (e) nævnte personer, eller hvor de i litra (d) og (c) nævnte personer besidder betydelige stemmerettigheder i virksomheden. O Oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter : P Perioderegnskab : R Registreret medlem : Regnskabsaflæggende virksomhed(er) : Regnskabspraksis : Regnskabsår : Review : Oplysninger om økonomiske konsekvenser af fremtidige begivenheder og mulige handlinger for den pågældende virksomhed. Et regnskab, der indeholder enten et fuldstændigt regnskab eller et sammendraget regnskab for en delårsperiode. Enhver juridisk enhed i henhold til national lov og/eller det nationale forbunds vedtægter, der er medlem af et nationalt forbund og/eller dets klubber. Den virksomhed eller koncern, som ifølge denne manuals licensregler skal indsende årsrapport til licensudstederen. Specifikke indregnings- og målingsprincipper, som virksomheden har valgt som de mest hensigtsmæssige ved aflæggelsen af årsrapporter. Årsregnskabsperioden, der slutter på regnskabets afslutningstidspunkt, hvad enten dette er et helt år eller ej, men som ikke er en delårsperiode. Formålet med review af regnskabsoplysninger er at sætte revisor i stand til at udtrykke en konklusion om, hvorvidt revisor under reviewet er blevet bekendt med forhold, der medfører, at revisor får den opfattelse, at regnskabsoplysningerne ikke i al væsentlighed er udarbejdet i overensstemmelse med en fastlagt regnskabsmæssig begrebsramme. Et review giver i modsætning til revision ikke høj grad af sikkerhed for, at regnskabsoplysningerne ikke indeholder væsentlige fejl. Et review omfatter forespørgsler primært til regnskabs- og økonomian- Version Januar

11 Benævnelser Definitioner svarlige samt analyser og andre review-handlinger. Ved et review kan revisor blive opmærksom på væsentlige forhold, der kan have indflydelse på regnskabsoplysningerne, uden at det frembringer tilstrækkelig dokumentation som ved en revision. Revision : S Selskab : Sæson, som licensen skal gælde for : T Tidsfristen for indsendelse af licensansøgningen til licensadministrationen (DBU) : Tidsfristen for indsendelse af licenserede klubber til UEFA : Formålet med en revision er at gøre det muligt for revisor at undersøge en virksomheds aktiviteter og transaktioner med henblik på at sikre sig, at disse er gennemført i overensstemmelse med love og regler samt inden for den regnskabsmæssige begrebsramme. Formuleringen, der anvendes til at udtrykke revisors konklusion, er at give et retvisende billede, hvilket endvidere gælder for revision af anden finansiel information, der er udarbejdet i overensstemmelse med relevante kriterier. Revisor afgiver i forbindelse med en revisionsopgave en erklæring med høj grad af sikkerhed for, at for eksempel den reviderede årsrapport er uden væsentlig fejlinformation. I en opgave med høj grad af sikkerhed udtrykkes konklusionen positivt. En juridisk enhed ifølge national lov og/eller det nationale forbunds vedtægter, der har et kontraktforhold med et registreret medlem, som opfylder de i afsnit angivne forpligtelser. Fra den 1. juli til den 30. juni. Fristen for indsendelsen af licensansøgningen til (DBU). Ansøgningen skal indeholde alle de relevante informationer, der kræves for at opnå en licens. Fristen, inden for hvilken hver enkelt licensudbyder skal have orienteret UEFA om, hvilke klubber der har modtaget licens af de nationale beslutningstagende organer. Fristen fastsættes årligt af UEFA og meddeles licensudstederne. Version Januar

12 Benævnelser U Uafhængig revisor : UEFA Club Licensing Regulations : UEFAs klublicenssystem : UEFA licenssæson : UEFAs retningslinier og anbefalinger vedrørende stadioner : V Vederlag/løn til en ansat : Vedtægtsmæssig regnskabsafslutningstidspunkt : Vurderingsperiode : Å Årsrapport : Definitioner Revisor, der er fuldstændig uafhængig af virksomheden og opfylder det professionelle etiske regelsæt for revisorer (IFAC Code of Ethics for Professional Accountants). For yderligere information, se Udtrykket revisor kan endvidere anvendes i forbindelse med beskrivelsen af beslægtede opgaver eller andre erklæringsopgaver med sikkerhed ud over revision. Dokument, der beskriver UEFAs klublicenssystem. Retningslinjer og krav i forbindelse med UEFAs klublicenssystem skal inkorporeres i en national klublicensmanual. Består af fem kategorier af krav og en licensgodkendelsesprocedure. Se sæson, som licensen skal gælde for. Dokument, der beskriver de krav, klubberne skal opfylde i forbindelse med det stadion, hvor kampe i UEFAs klubturneringer skal spilles. Alle former for vederlag, en ansat modtager fra en virksomhed for den pågældendes ydelser. Tidspunkt, hvor årsregnskab afsluttes for virksomheden. Se licensgodkendelsesprocedure. Et fuldstændigt årsregnskab, som normalt omfatter ledelsesberetning, resultatopgørelse, balance og tilhørende noter samt pengestrømsopgørelse, præsenteret som en integreret del af årsregnskabet. Version Januar

13 1.2 Formålet med DBUs klublicenssystem Licenssystemet har følgende formål: * At yderligere fremme og fortsat forbedre standarden i alle aspekter af europæisk fodbold og fortsætte prioriteringen af træning og pleje af ungdomsspillere i alle klubber. * At sikre, at en klub har et passende niveau af ledelse og organisation. * At tilpasse en klubs sportsinfrastruktur med henblik på at tilbyde tilskuerne og medierne et veludstyret, velindrettet og sikkert stadion samt velegnede træningsfaciliteter. * At forbedre klubbernes økonomiske og finansielle styrke ved at øge deres gennemsigtighed og troværdighed og ved at lægge stor vægt på beskyttelsen af kreditorer. * At sikre kontinuiteten af internationale turneringer for en hel sæson. * At overvåge økonomisk "fair play" i turneringerne. * At give plads til udviklingen af benchmarking for klubber i Europa i forhold til de finansielle, sportslige, juridiske, personalemæssige, administrative og infrastrukturelle krav. 1.3 Således anvendes denne klubmanual Denne klubmanual henvender sig direkte til klubberne. Manualen definerer og orienterer klubberne om DBUs klublicenssystem og om de krav hver klub i Herre-DMs øverste række skal opfylde for at få licens. Således er hensigten med denne nationale klublicensmanual, at den skal være et arbejdsredskab, der er let at læse og praktisk anvendelig for klubberne. Ved at læse manualen får klubberne i Herre-DMs øverste række kendskab til de specifikke krav DBU stiller, dels i forbindelse med deltagelse i denne række og dels i forbindelse med en eventuel deltagelse i UEFA s klubturneringer. DBUs krav er opdelt i følgende fem hovedområder; det er de fem kapitler som er angivet med rødt i manualens farveadskilte indholdsfortegnelse: Kapitel 6 : Sportslige krav. Kapitel 7 : Krav til stadion og træningsfaciliteter. Kapitel 8 : Administrative og ledelsesmæssige krav. Kapitel 9 : Juridiske krav. Kapitel 10 : Økonomiske krav. Version Januar

14 I hvert kapitel er indsat afsnit om målsætning og fordele for klubben. Manualen er desuden udarbejdet således, at klubben kan arbejde med et kapitel uafhængigt af de øvrige kapitler i manualen. Hvert af DBUs krav er inddelt og klassificeret i tre forskellige niveauer (A, B og C). Og for oversigtens skyld er alle krav markeret med lysegrå farve. Se nærmere om denne klassificering af kravene i kapitel 3.1. De indledende kapitler 1 5 (markeret med blåt) indeholder alene de generelle forhold om licenssystemet. Kapitel 2 DBU som licensudsteder 2.1 Indledning I dette kapitel defineres ordet Klublicens og DBUs rolle som licensudsteder samt sammensætningen af de tilknyttede organer (udvalg) og deres funktioner. 2.2 Definition af klublicens Jf. 3.5 i DBUs love er deltagelse i Herre-DMs øverste række betinget af, at hver klub eller en med klubben i overensstemmelse med 36.3, litra (b), forbunden tredjemand er i besiddelse af en af DBU udstedt klublicens. Proceduren for og kravene til en opnåelse og bevarelse af en sådan licens fastsættes af DBUs bestyrelse En klublicens udstedes i overensstemmelse med bestemmelserne i denne manual, der følger de anvisninger og krav som UEFA stiller til klubberne og DBU, og som er angivet i UEFA Club Licensing Regulations 2008 (indsat på En udstedt licens kan eventuelt indeholde en beskrivelse af områder, som klubben skal se nærmere på i fremtiden En klublicens er en bekræftelse på, at klubben har opfyldt alle obligatoriske minimumskrav for at opnå retten til at deltage i Herre-DMs øverste række og UEFAs klubturneringer Kun klubber, der opfylder DBUs krav, som er en integreret del af denne manual, og som desuden har kvalificeret sig på grundlag af klubbens sportslige resultater, kan deltage i Herre-DMs øverste række og tilmeldes UEFAs klubturneringer for den kommende sæson. For at deltage i disse turneringer skal den pågældende klub endvidere opfylde og efterleve turneringernes propositioner (Regulations). Version Januar

15 2.2.5 En licensperiode er fra den 1. juli til den 30. juni Efter at en klub har fået udstedt licens, skal denne omgående underrette DBUs licensadministration i tilfælde af, at klubben bliver opmærksom på egne interne forhold som udgør betydningsfulde ændringer i den information, som er indeholdt i klubbens fremsendte licensmateriale til DBU. Herunder forhold, som gør, at der kan rejses tvivl om klubbens evne til fortsat at finansiere sine aktiviteter (going concern) indtil mindst slutningen af den pågældende licensperiode Hvis klubben i sin årsrapport, jf. DBUs vurderingsprocedurer i pkt , overtræder en eller flere indikatorer, skal klubben udarbejde og indsende en opdateret version af oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter. Oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter skal som minimum være for en seks måneders periode. 2.3 Definition af licensudstederen DBU er licensudstederen og administrerer licenssystemet, udpeger medlemmer til de tilhørende organer og fastlægger den nødvendige procedure for det detaljerede arbejde DBU opretter den nødvendige administration med følgende opgaver: * Forberedelse, implementering, videreudvikling og evaluering af licenssystemet. * Rådgivning og administrativ støtte til klubberne samt tilsyn med opfølgning af klubbernes virke i forbindelse med licenssystemet. * Administrativ støtte til de tilknyttede beslutningstagende organer Som licensudsteder garanterer DBU alle klubber og andre involverede tavshedspligt og fuld fortrolighed med hensyn til de oplysninger som DBU får kendskab til og kommer i besiddelse af, ligesom DBU pålægger samme klubber og involverede de samme forpligtelser. DBU udarbejder hertil de nødvendige fortrolighedsklausuler for alle involverede parter Mindst én medarbejder eller en ekstern økonomisk rådgiver skal have en økonomisk baggrund og en afgangseksamen i regnskab/revision, der anerkendes af DBU eller have flere års erfaring inden for de ovennævnte områder UEFA forbeholder sig til enhver tid ret til at udføre stikprøvekontrol hos klubberne (med DBUs tilstedeværelse) og hos DBU for at sikre, at såvel klubberne som DBU efterlever de pålagte krav og administrerer licenssystemet i overensstemmelse med denne manual. Såfremt der ved denne kontrol konstateres fejl Version Januar

16 og mangler kan UEFA sanktionere den ene eller begge parter I tilfælde af, at der i nærværende manual er afvigelser i oversættelsen eller fortolkningen mellem det officielle UEFA-sprog og det nationale, officielle sprog (dansk), er det UEFAs officielle sprogversion, der gælder. 2.4 Definition af licensorganerne Licenssystemets organer (udvalg) er følgende: a) Klublicensudvalget. b) Klublicenssystemets appeludvalg. Udvalgene er uafhængige af hinanden og således kan en person kun være medlem af det ene af de to udvalg. Et udvalgsmedlem kan ikke samtidig være medlem af et af DBUs organer, som er anført i 9.1 i DBUs love Et udvalgsmedlem og dennes eventuelle suppleant må ikke deltage i en sagsbehandling i tilfælde af en interessekonflikt, eller hvis der rejses tvivl om medlemmets uafhængighed i forhold til den licensansøgende klub. I dette tilfælde kan et medlems uafhængighed ikke garanteres, hvis den pågældende eller ethvert andet medlem af den pågældendes familie er: * medlem af den licensansøgende klub, * aktionær, * forretningspartner, * sponsor, * konsulent m.v. for den licensansøgende klub. Ovenstående liste er vejledende og ikke udtømmende Klublicensudvalget Udvalget skal vurdere og afgøre, a) om der skal udstedes licens til en klub på grundlag af de fremkomne oplysninger, og i overensstemmelse med licenssystemets bestemmelser. b) om en klub skal tildeles en eller flere individuelle dispensationer. c) om der er opstået forhold der gør, at en udstedt licens skal tilbagekaldes Alle afgørelser skal meddeles skriftligt og underskrevet af formanden samt være ledsaget af en begrundelse. Desuden skal der informeres om datoen for afgørelsen, navnene på de tilstedeværende udvalgsmedlemmer samt de påstande og forhold i sagen, der er Version Januar

17 blevet henvist til Udvalgets afgørelser kan ankes til klublicenssystemets appeludvalg og en sådan anke skal være DBUs licensadministration i hænde senest 14 dage efter at klubben har modtaget udvalgets afgørelse, hvilket skal fremgå af denne Udvalget består af formand og fire øvrige medlemmer, som alle udpeges af DBUs bestyrelse efter indstilling fra licensadministrationen. Mindst et medlem skal være uddannet revisor og mindst et medlem skal være advokat. Ansatte i Divisionsforeningens og DBUs administration kan udpeges til at være medlemmer af udvalget. Dog kan DBUs licensadministrator ikke have sæde i udvalget. Et udvalgsmedlem fungerer som sådan, indtil DBUs bestyrelse udpeger et nyt medlem Udvalget er beslutningsdygtigt, når revisor, advokat samt et af udvalgets øvrige medlemmer er til stede. Udvalgets møder ledes af udvalgets formand og udvalget træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Ved lige stemmetal gør formandens stemme udslaget. I tilfælde af formandens midlertidige forfald overtager et af udvalgets øvrige medlemmer dennes pligter og rettigheder Klublicenssystemets appeludvalg Udvalget har til opgave at træffe endelig afgørelse på de skriftlige afgørelser som er foretaget af klublicensudvalget, og som er indanket af a) klubber, som har modtaget afslag fra klublicensudvalget på udstedelse af licens, b) klubber, som har fået frataget deres licens af klublicensudvalget. c) DBUs licensadministrator Alle afgørelser skal meddeles skriftligt og underskrevet af formanden samt være ledsaget af en begrundelse. Desuden skal der informeres om datoen for afgørelsen, navnene på de tilstedeværende udvalgsmedlemmer samt de påstande og forhold i sagen, der er blevet henvist til, herunder den trufne afgørelse i klublicensudvalget og begrundelsen herfor Udvalgets afgørelser er endelige og kan således ikke ankes Udvalget består af formand og fire øvrige medlemmer, som alle udpeges af DBUs bestyrelse efter indstilling fra licensadministrationen. Mindst et medlem Version Januar

18 skal være uddannet revisor og mindst et medlem skal være advokat. Et udvalgsmedlem fungerer som sådan, indtil DBUs bestyrelse udpeger et nyt medlem. Ansatte i Divisionsforeningens og DBUs administration samt DBUs licensadministrator kan ikke have sæde i udvalget Udvalget er beslutningsdygtigt, når revisor, advokat samt to af udvalgets øvrige medlemmer er til stede. Udvalgets møder ledes af udvalgets formand og udvalget træffer sine beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. Ved lige stemmetal gør formandens stemme udslaget. I tilfælde af formandens midlertidige forfald overtager et af udvalgets øvrige medlemmer dennes pligter og rettigheder. Kapitel 3 Licenskrav, disciplinære forhold og dispensationer 3.1 Klassificering af krav Hvert krav i denne manual er inddelt og klassificeret i tre forskellige niveauer (A, B og C) som anført nedenfor De tre krav er defineret således: A-krav : Obligatorisk krav Dette krav skal opfyldes som anført og beskrevet i manualen. Hvis klubben ikke kan opfylde dem som sådan, kan klubben ikke få udstedt licens. B-krav : Obligatorisk krav Dette krav skal opfyldes som anført og beskrevet i manualen. Manglende opfyldelse af dette krav fører ikke til afvisning af licens, men til sanktion foretaget af DBUs disciplinærudvalg, jf. pkt C-krav : Krav - med påbud og anbefalinger Dette krav skal opfyldes som anført og beskrevet i manualen. Manglende opfyldelse af kravet fra klubbens side medfører indledningsvis en påtale med oplysning om en tidsfrist, inden for hvilken manglen skal være afhjulpet som angivet og beskrevet i denne manual. Manglende efterlevelse kan dog ikke føre til inddragelse af udstedt licens men til sanktion foretaget af DBUs disciplinærudvalg, jf. pkt Version Januar

19 3.2 Disciplinære bestemmelser og sanktioner For at sikre den fulde efterlevelse af kravene i denne manual er der sanktioner tilknyttet licenssystemet. Nedenstående er anført sanktionsmulighederne for DBUs disciplinærudvalg, DBUs bestyrelse og UEFA Ud over de i pkt og sanktionsmuligheder kan DBUs disciplinærudvalg sanktionere klubber med en bøde på maximum kr såfremt konkrete forhold eller krav i denne manual ikke efterleves Hvis en klub med en udstedt licens i løbet af sæsonen konstaterer, at den ikke længere opfylder en eller flere betingelser for licensens udstedelse, og på eget initiativ omgående underretter DBUs licensadministration herom, vil licenssystemets organer tage stilling til om klubbens licens skal tilbagekaldes. DBUs disciplinærudvalg kan desuden sanktionere klubben med en bøde på maksimalt kr Såfremt en klub, a) i et forsøg på at få udstedt eller bevare sin licens, bevidst afgiver urigtige oplysninger til DBUs licensadministration eller til et af licenssystemets organer, eller b) undlader at underrette DBUs licensadministration om, at der er opstået forhold i løbet af sæsonen, der gør, at betingelserne for licensens udstedelse ikke længere opfyldes, vil licenssystemets organer tage stilling til, om klubbens licens skal tilbagekaldes. DBUs disciplinærudvalg kan desuden sanktionere klubben med en bøde på maksimalt kr I gentagelsestilfælde eller hvis overtrædelsen er af særlig alvorlig karakter, kan DBUs disciplinærudvalg indstille til licensudvalgets organer, at klubben ikke får udstedt licens, eller at klubbens licens skal tilbagekaldes, selv om klubben måtte være berettiget til at få udstedt eller bevare sin licens Hvis licensudvalgets organer afgør, a) at en klub ikke kan få udstedt licens, eller b) ikke kan få tildelt dispensation(er), eller c) får sin licens tilbagekaldt, kan DBUs bestyrelse beslutte at udelukke klubben fra deltagelse i Herre-DMs øverste række, og UEFA kan beslutte at udelukke klubben fra deltagelse i den pågældende klubturnering. Version Januar

20 3.2.6 De af DBUs bestyrelse og disciplinærudvalg ovennævnte trufne afgørelser er endelige og kan således ikke ankes UEFA har inden for rammerne af dette licenssystem mulighed for at sanktionere: a) DBU, b) de danske klubber, og c) enkeltpersoner. I relation til sanktioner påført af UEFA er den internationale sportsdomstol Court of Arbitration for Sport (CAS) i Lausanne i Schweiz højeste dømmende myndighed. 3.3 Muligheder for dispensation Dispensation til DBU udstedt af UEFA Licenssystemet skal som udgangspunkt sikre en ensartet implementering af kravene i alle UEFAs medlemslande. Dog kan UEFA i særlige tilfælde i et land tildele en generel dispensation (Exception policy) fra et eller flere licenskrav. En sådan ansøgning skal være UEFA i hænde senest den forud for den kommende sæson. Der henvises til Article 4 (Exception policy) og efterfølgende Annex l i UEFA Club Licensing Regulations Edition DBU har for nærværende ikke fundet det nødvendigt at ansøge UEFA om generelle dispensationer for de danske klubber Dispensation til klubberne udstedt af DBU I den situation hvor en klub ikke opfylder et eller flere A-krav, kan klublicensudvalget tildele klubben en dispensation. Dispensationen gælder kun for én sæson, men kan fornyes for den efterfølgende sæson, såfremt klubben kan dokumentere konkrete tiltag til opfyldelse af kravet. En sådan dispensation gælder kun for deltagelse i Herre-DMs øverste række og giver således ikke mulighed for deltagelse i UEFAs klubturneringer. Anmodning om dispensation skal være DBUs licensadministration i hænde senest samtidig med at klubben i øvrigt ansøger om licens. Version Januar

21 Kapitel 4 Klubbernes overordnede forhold til licenssystemet 4.1 Indledning I dette kapitel omtales ansøgning om og tilbagekaldelse af licens, samt definition af licenshaverne (klubberne). Endvidere, hvorledes der skal forholdes, såfremt en klub kvalificerer sig til en af UEFAs klubturneringer på grundlag af klubbens sportslige resultater, eller er en af de årlige oprykkerne fra Herre-DMs næstøverste række, og således ikke har gennemgået DBUs licensprocedure. 4.2 Ansøgning og tilbagekaldelse Ansøgning DBU udsender en opfordring til klubberne om rettidigt, og inden for en given tidsfrist, skriftligt at ansøge om licens. I ansøgningen skal klubben specifikt erklære, at den vil opfylde og efterleve licenssystemets krav Klubberne anses for at være licensansøgere, indtil der udstedes licens af DBU En klubs status, professionel eller amatør, er ikke relevant for udstedelse af en licens En udstedt licens kan ikke overdrages til en anden klub eller tredjemand, jf. 36.3, litra (b), i DBUs love Tilbagekaldelse DBU kan tilbagekalde en licens i løbet af en sæson, hvis: * en eller flere af betingelserne for licensens udstedelse ikke længere opfyldes, eller * hvis en klub uanset årsagen hertil i løbet af sæsonen bliver involveret i konkursbehandling, jf i DBUs love. Så snart DBU har formodning om en licenstilbagekaldelse, skal DBU underrette UEFA Hvis en klub får sin licens tilbagekaldt, kan DBUs bestyrelse beslutte at udelukke klubben fra deltagelse i Herre-DMs øverste række Hvis en klub får sin licens tilbagekaldt, kan UEFA beslutte at udelukke klubben fra deltagelse i UEFAs klubturnering. Version Januar

22 4.3 Deltagelse i UEFAs turneringer uden udstedt licens Ved deltagelse i finalen i Herre-LP Hvis en klub kvalificerer sig til en af UEFAs klubturneringer på grund af sine sportslige resultater, for eksempel ved at deltage i eller ved at vinde finalen i Herre-LP, men ikke har gennemgået en national licensprocedure, fordi klubben ikke deltager i Herre-DMs øverste række, og således ikke underlagt en sådan procedure, kan DBU anmode UEFA om ekstraordinær anvendelse af licenssystemet DBU skal derfor skriftligt underrette UEFA om muligheden for en sådan ekstraordinær ansøgning senest den 15. april med angivelse af navnet på den pågældende klub. UEFA fastsætter herefter minimumskravene for denne ekstraordinære procedure og giver DBU meddelelse herom. Om den nu igangsatte procedure, og hvorledes den pågældende klub og DBU skal forholde sig, henvises til Article 15 (Special permission) og efterfølgende Annex lv i UEFA Club Licensing Regulations Edition Deltagelse i Herre-DM uden udstedt licens Ved oprykning fra Herre-DMs næstøverste række De klubber, der rykker op fra Herre-DMs næstøverste række til den øverste række, kendes først når DBUs licensering af klubberne for den kommende sæson er afsluttet. Derfor skal disse klubber ikke opfylde de samlede krav, der er beskrevet i manualen, men alene forholde sig, som anført nedenstående Inden for en af DBU fastsat tidsfrist skal de oprykkende klubber fremsende følgende dokumentation til DBUs licensadministration: a) En officiel licensansøgning for den kommende sæson, underskrevet af klubbens ledelse. b) Seneste reviderede årsrapport med tilhørende indberetning om ansvarlig kapital og lønsum. Hvis klubben har regnskabsår fra 1. juli til 30. juni skal der indsendes et perioderegnskab fra 1. juli til 31. december året før den sæson, der søges licens til. c) Et driftsbudget og et likviditetsbudget for perioden 1. juli til 30. juni med angivelse af relevante bemærkninger og forudsætninger. DBU forbeholder sig ret til at indhente yderligere oplysninger fra klubben, herunder også supplerende oplysninger i licenssæsonen. Version Januar

23 4.5 Definition af licenshaverne (klubberne) Klubben defineres som værende den juridiske enhed, der har det fulde ansvar for det fodboldhold, der deltager i nationale og internationale klubturneringer, og som enten er: a) enhver juridisk enhed i henhold til national lovgivning og/eller DBU, der er medlem af DBU, eller b) enhver juridisk enhed i henhold til national lovgivning og/eller det natioonale forbunds vedtægter, der har et kontraktligt forhold til et registreret medlem (herefter benævnt selskab). Et sådant medlemsskab og det kontraktlige forhold skal have varet i mindst tre år inden begyndelsen af den sæson hvortil klubben ansøger om licens Det er kun medlemmer, der er registreret hos DBU i overensstemmelse med 7.1, litra (b), i DBUs love, der kan ansøge om og få udstedt licens. Enkeltpersoner kan ikke ansøge om eller få udstedt licens Klubben har det fulde ansvar for deltagelsen i nationale og internationale turneringer samt for opfyldelsen af kravene til at få udstedt og bevare licens. Klubben har i særdeles ansvaret for at sikre følgende: a) At alle spillere er registreret hos DBU, og at de, såfremt der er tale om professionelle spillere, har en skriftlig arbejdskontrakt med enten det registrerede medlem eller selskabet. b) At alle vederlag, der er betalt til spillere som følge af kontraktlige eller juridiske forpligtelser, og at alle indtægter fra billetsalg, er medtaget i enten det registrerede medlems eller selskabets bogholderi. c) At klubben har det fulde ansvar for, at holdet, der deltager i nationale og internationale turneringer, består af registrerede spillere. d) At DBU forsynes med alle nødvendige oplysninger og/eller dokumenter, der er relevante til at dokumentere, at licensforpligtelserne er opfyldt, idet disse forpligtelser vedrører de sportslige krav, krav til stadion, administrative, ledelsesmæssige, juridiske og økonomiske krav, der er angivet i kapitlerne 6 10, d.v.s. de fem kapitler, som er angivet med rødt i indholdsfortegnelsen. e) At DBU forsynes med oplysninger om de(n) regnskabsaflæggende virksomhed(er), der skal indeholde sportslige, infrastrukturelle, personalemæssige, administrative, juridiske og økonomiske oplysninger jf. pkt , og Til gengæld skal DBU vurdere, om de(n) regnskabsaflæggende virksomhed(er), som klubben har valgt, er hensigtsmæssig til klublicensformål. f) Enhver hændelse, som sker i klubben efter indsendelsen af ansøgnings- Version Januar

24 materialet og som udgør en væsentlig ændring af dette materiale, skal indberettes til DBU senest syv arbejdsdage senere Hvis klubben er et selskab, skal den indsende en skriftlig samarbejdsaftale indgået med et registreret medlem, der skal være godkendt af DBU, og som mindst skal indeholde følgende: a) Selskabet skal overholde UEFAs, FIFAs, og DBUs til enhver tid gældende vedtægter, regler og beslutninger. Dette regelsystem skal være en integreret del af overdragelsesaftalen. Selskabet skal også overholde beslutninger truffet af de nævnte fodboldorganer. b) Selskabet må ikke overdrage de nævnte rettigheder til deltagelse i turneringen på nationalt eller internationalt niveau. c) Selskabets ret til at deltage i turneringsaktiviteter skal ophøre, hvis den overdragende klubs medlemskab af forbundet ophører. d) Hvis selskabet begæres konkurs eller træder i likvidation, tilbageføres retten til at anmode om en licens til det registrerede medlem. For at præcisere reglerne kan licensen, såfremt den allerede er bevilget til selskabet, altså ikke overdrages fra selskabet til det registrerede medlem. Det er kun retten til at anmode om en licens i den følgende sæson, der tilbageføres til det registrerede medlem. e) Det nationale forbund kan forbeholde sig ret til at godkende det navn, som selskabet benytter til deltagelse i de nationale turneringer. f) Selskabet skal efter anmodning fra den kompetente nationale eller internationale voldgiftsret tilvejebringe synspunkter og oplysninger samt dokumenter om forhold, der vedrører selskabets deltagelse i den nationale og/eller internationale turnering. g) Oplysning om ejerstrukturen samt i hvilken sammenhæng selskabet indgår i en samlet koncernstruktur. Selskabet må ikke være direkte eller indirekte ejet af en person, der også udøver afgørende indflydelse på et andet registreret medlem eller selskab, der er berettiget til at deltage på samme niveau i forbundets ligasystem. h) Overdragelsesaftalen og evt. ændringer hertil skal godkendes af forbundets relevante organ for at opnå gyldighed Hvis klubben er et selskab, skal den forsyne DBU med selskabets og det registrerede medlems regnskabsoplysninger, for eksempel koncernregnskab, som var det et enkelt selskab Hvis klubben har bestemmende indflydelse på et datterselskab, skal et koncernregnskab udarbejdes og indsendes til DBU, som var virksomhederne i koncernen et enkelt selskab. Version Januar

25 4.5.7 Hvis klubben er underlagt bestemmende indflydelse fra et moderselskab, der kan være underlagt bestemmende indflydelse fra et andet moderselskab, eller som kan udøve bestemmende indflydelse på et andet datterselskab, eller som udøver betydelig indflydelse på en associeret virksomhed, skal der oplyses om enhver transaktion med klubbens moderselskab eller evt. moderselskab eller datterselskab eller associeret virksomhed af dette moderselskab i noterne til årsrapporten for at henlede opmærksomhed på muligheden, at dens finansielle stilling og resultat kan være påvirket af tilstedeværelsen af nærtstående parter og af transaktioner og mellemværender med sådanne parter. Kapitel 5 Procedure for ansøgning og godkendelse 5.1 Indledning Nedenstående beskrives den ansøgning og godkendelsesprocedure som klubberne og DBU skal anvende for henholdsvis at indsende og behandle det materiale som klubberne har udarbejdet i overensstemmelse med kapitel 6 10, d.v.s. de fem kapitler, som er angivet med rødt i indholdsfortegnelsen. 5.2 Procedurens hovedpunkter Hvert kapitel af klubbens materiale gennemgås af DBUs licensadministration, og som videresender de enkelte kapitler med eventuelle bemærkninger til behandling hos personer med særlig faglig viden på hvert sit specifikke område. Herefter forelægges det samlede materiale med den nu tilknyttede faglige vurdering og anbefaling for klublicensudvalget til afgørelse DBU tilsender UEFA en oversigt over de klubber, der har fået udstedt licens for den kommende sæson En sådan på forhånd fastlagt arbejdsprocedure sikrer, at klubberne i tilstrækkelig grad kan dokumentere, at man har forholdt sig til alle fremsendte krav fra DBU og herefter fremsendt sit ansøgningsmateriale til en klar og gennemskuelig behandling Samtidig giver det DBU mulighed for at administrere licenssystemet på en hurtig, hensigtsmæssig og effektiv måde med beslutninger truffet af et uafhængigt organ; og uden at miste den flexibilitet, som altid bør være til stede i et administrativt samarbejde. Version Januar

26 5.3 Procedurens detaljerede arbejdsgang Nedenstående er punkt for punkt anført den detaljerede ansøgnings- og godkendelsesprocedure for klubberne og DBU: 1. DBUs licensadministration udarbejder ansøgningsmateriale og medfølgende vejledning. Alt fremsendes til klubberne senest den 5. januar. 2. Klubberne udfylder og underskriver samtlige dokumenter og returnerer dem til DBUs licensadministration inden den 15. februar. Fristen for oplysninger om økonomien er dog fastsat til den 31. marts. Hvis de af DBU ønskede dokumenter ikke er indsendt til DBUs licensadministration inden de ovenfor anførte tidsfrister, vil den pågældende klub miste alle rettigheder til at få udstedt licens. 3. Når dokumenterne fra klubberne indgår, kontrollerer DBUs licensadministration, at de af klubberne returnerede dokumenter er udfyldt, og at alt er returneret inden den i pkt. 2 angivne dato. 4. Nu foreligger to muligheder for den fortsatte sagsbehandling: a) Hvis alle dokumenter er udfyldt og modtaget i DBU inden for den i pkt. 2 angivne frist sorterer, registrerer og videresender DBUs licensadministrator hvert hovedområde (kapitel) til behandling hos de personer, som er udpeget, på baggrund af deres særlige faglige viden, til at være ansvarlig sagsbehandler for hvert sit specifikke område. Den detaljerede arbejdsgang fortsætter herefter fra og med pkt. 5. b) Hvis dokumenterne er mangelfuldt udfyldt kontakter DBUs licensadministration klubben for at aftale de næste skridt, der skal foretages, for eksempel anmodning om oplysninger, underliggende dokumenter, spørgeskema eller manglende formularer. Den detaljerede arbejdsgang fortsætter nu efter en individuel procedure. 5. De ansvarlige sagsbehandlere gennemgår dokumenterne for hver sit område og kontrollerer, at alle de af DBU stillede krav er opfyldt. Herefter foretages tilbagerapportering med en udarbejdet indstilling til DBUs licensadministration inden den 15. marts. Den ansvarlige for området med økonomien har dog tidsfrist til den 15. april. 6. Nu foreligger to muligheder for den fortsatte sagsbehandling: a) DBUs licensadministrator kontrollerer, at det returnerede materiale fra sagsbehandlerne er fuldstændigt og returneret til DBU inden for den i pkt. 5 angivne tidsfrist. Den detaljerede arbejdsgang fortsætter Version Januar

27 herefter fra og med pkt. 7. b) Hvis en sagsbehandler for et område har konstateret forhold, der nødvendiggør yderligere oplysninger, tager DBUs licensadministrator kontakt til den pågældende klub. Den detaljerede arbejdsgang fortsætter nu efter en individuel procedure. 7. På grundlag af sagsbehandlernes rapporter vurderer DBUs licensadministrator licensansøgeren (klubben) for at identificere eventuelle problemområder, der måtte kræve yderligere undersøgelse. 8. Nu foreligger to muligheder for den fortsatte sagsbehandling: a) Hvis DBUs licensadministrator ikke identificerer områder, der kræver yderligere kontrol, udarbejder han en samlet indstilling til klublicensudvalget. Denne indstilling indeholder også forhold fra et evt. besøg i klubben. Indstillingen skal konkludere om der foreslås udstedelse af licens eller ej. Den detaljerede arbejdsgang fortsætter herefter fra pkt. 9. b) Såfremt, der er forhold der gør, at DBUs licensadministrator skal foretage sig yderligere, for eksempel rette yderligere henvendelse til klubben, fortsætter den detaljerede arbejdsgang nu efter en individuel procedure. 9. Præcis 7 dage før klublicensudvalget træffer sin beslutning om tildeling af licens, skal klubben afgive en underskrevet skriftlig ledelseserklæring til DBUs licensadministration. Af denne erklæring skal fremgå, om der er indtruffet begivenheder eller forhold, som har eller kan have væsentlig økonomisk betydning for og negativ indflydelse på klubbens økonomiske stilling siden aflæggelsen af den seneste reviderede årsrapport eller perioderegnskab. 10. Klublicensudvalget modtager indstillingerne fra DBUs licensadministrator mindst syv dage før udvalgets ansatte møde hvor udvalget træffer sine endelige afgørelser. Dette møde skal finde sted senest den 5. maj. 11. Inden udvalget træffer sine afgørelser kan de forlange yderligere oplysninger fra DBUs licensadministration og fra klubberne, eventuelt ved at indkalde dem til møde med udvalget. Klubberne kan lade sig repræsentere med bisidder. 12. Ved afslag på udstedelse af licens kan klubben anke afgørelsen til klublicenssystemets appeludvalg, jf. pkt Version Januar

28 Kapitel 6 Sportslige krav 6.1 Indledning Det er absolut nødvendigt for fodboldspillets fremtid at have et bredt udvalg af fodboldspillere til rådighed, som har de nødvendige færdigheder og den nødvendige motivation til at blive professionelle fodboldspillere. Det er derfor vigtigt at fremme udviklingsprogrammerne for ungdomsspillere og tiltrække flere og bedre spillere, som kan udvikles til internationalt niveau. 6.2 Målsætning De sportslige krav, som klubberne skal opfylde, har til formål: * At sikre investering i kvalitetsdrevne udviklingsprogrammer for ungdomsspillere. * At sikre, at klubberne ansætter uddannede og kvalificerede trænere til deres ungdomshold for at forbedre kvaliteten i træningen. * At sikre, at ungdomsspillerne gennemgår en fodbolduddannelse samt at tilskynde dem til at tage en uddannelse, der ikke er fodboldrelateret. * At der kan ydes lægehjælp/lægetjek af ungdomsspillerne. * At sikre, at der udvises fair play og respekt på og uden for banen og søge en fælles forståelse af dommerspørgsmål med de personer, der er involveret i en kamp d.v.s. modstanderholdets spillere, trænere, dommere og officials. 6.3 Fordele for klubberne Den første og vigtigste fordel ved de sportslige krav, er at uddanne talentfulde spillere til klubbernes bedste hold I kraft af FIFAs transfersystem, der er aftalt med Europa-Kommissionen, gives der økonomisk kompensation til de klubber, der har trænet spillere under 23 år, og som derefter skifter til en international klub. Klubberne kan således opnå kompensation fra modtagende klub ved salg af talentfulde spillere. Programmer til at forbedre forholdet og respekten mellem spillerne, trænere, dommerne og officials understøtter ideen om fair play og respekt på og uden for banen. Version Januar

29 6.4 Krav til klubberne Nedenstående følger med klassifikation de sportslige krav, der stilles til klubben for at få tildelt licens: Godkendt program for udviklingen af ungdomsspillere A-krav Hver klub skal have et udviklingsprogram, der er godkendt af DBU for at få udstedt licens. Jf. DBUs love, 36.3, litra (a), er det i øvrigt et af vilkårene for at klubben kan oprette og drive en afdeling for kontraktspillere, at klubben har en passende ungdomsafdeling. Dette udviklingsprogram skal mindst indeholde følgende: * Målsætninger og ungdomsudviklingsfilosofi. * Organisering af en ungdomsafdeling, herunder organisationsdiagram, involverede organer, forhold til licensansøgere, ungdomshold, m.v. * Personale, d.v.s. teknisk, lægeligt og administrativt. * Infrastruktur tilgængelig for ungdomsafdelingen d.v.s. faciliteter til rådighed til kamp og træning. * Økonomiske ressourcer til rådighed; årligt budget, klubbens bidrag, spillere eller lokalsamfund m.v. * Fodboldudviklingsprogram for de forskellige aldersgrupper, herunder anlæg for spillet på banen, med udvikling af tekniske, taktiske og fysiske færdigheder. * Undervisning i Love om fodbold. * Lægehjælp til ungdomsspillere, med inkluderet lægekontrol. * Proces for at gennemgå og evaluere resultaterne og opnåelsen af de fastlagte målsætninger. * Programmets varighed; mindst tre og højst syv år. Den pågældende godkendelse er betinget af opfyldelse af følgende krav: Hver klub skal have mindst fire ungdomshold inden for klubben. * minimum to ungdomshold, der ligger inden for aldersgrænsen år * minimum et ungdomshold, der ligger inden for aldersgrænsen år * minimum et ungdomshold, der ligger under aldersgrænsen 10 år. Version Januar

30 * Alle ungdomsspillere skal være registreret hos DBU via lokalunionen. * Hvert hold skal deltage i en ungdomsturnering, der er anerkendt af DBU. * Licensansøgeren (klubben) skal sikre, at enhver ungdomsspiller, der deltager i sit ungdomsudviklingsprogram, har mulighed for at følge den obligatoriske skoleundervisning i henhold til national lovgivning. * Licensansøgeren (klubben) skal sikre, at enhver ungdomsspiller, der deltager i dette ungdomsudviklingsprogram, ikke forhindres i at fortsætte sin ikke-fodbold-relaterede uddannelse d.v.s. komplementær skoleuddannelse eller erhverv. Klubben skal for hvert afsnit (stjernepunkt) meddele DBU så nøjagtige og fyldestgørende informationer som overhovedet muligt, eller fremsende et samlet udviklingsprogram hvori alle de krævede svar indgår. Disse informationer, som for nogle klubber nok vil være de samme, som klubben på et senere tidspunkt også vil indsende til DBU for at få udstedt ungdomslicens, skal i år og fremover vedlægges klubbens samlede ansøgningsmateriale for at få udstedt licens til at deltage i SAS ligaen Registrering af spillere A-krav Klubben skal sørge for, at alle spillere, d.v.s. alle spillere over 10 år, er registreret i deres klub, og deres data således er tilgængelige for klubbens henhørende lokalunion og DBU, som anført i FIFA Regulations for the Status and Transfer of Players. Klubben skal drage omsorg for, at alle ovennævnte spillere er registrerede i klubben, og om nødvendigt kunne dokumenteres via klubbens medlemsliste Aftale med kontraktspillere A-krav Klubben skal være i besiddelse af skriftlig aftale med deres kontraktspillere som anført i FIFA Regulations for the Status and Transfer of Players. Klubben skal drage omsorg for, at alle aftaler med kontraktspillerne forefindes i klubben og kan fremvises ved stikprøvekontrol foretaget af UEFA, jf.pkt Medicinsk støtte til spillerne A-krav Klubben skal sørge for, at de spillere, som er udvalgt til at spille på klubbens bedste hold, jf. spillerlisterne A og B, gennemgår en årlig lægeundersøgelse i overensstemmelse med kriterier fastlagt af DBUs medicinske udvalg og UE- FA. Version Januar

31 Klubben skal indsende en erklæring om, at klubbens spillere har gennemgået den årlige lægeundersøgelse. Erklæringen hedder Klublicens pkt og kan hentes på under Turneringer/SAS ligaen. Alle spillere, som er påført spillerliste A og B, skal have gennemført undersøgelsen og erklæringen skal være dateret og underskrevet af klubbens læge og klubbens tegningsberettigede direktør. Journalerne for hver spiller opbevares af klubben og skal således ikke indsendes til DBU, men skal kunne fremvises ved stikprøvekontrol foretaget af UEFA, jf. pkt Fodboldlovene - og udvidelse af kendskabet hertil B-krav Klubben skal i løbet af året forud for den ansøgte licensperiode, det vil sige senest inden udgangen af juni måned i år, selv arrangere eller deltage i en samling arrangeret af DBU, for at udbrede kendskabet til fodboldlovene. Som minimum skal holdets anfører, eller viceanfører, samt holdets træner, eller trænerassistent, deltage i dette møde. DBUs elitedommergruppe fastlægger de nærmere retningslinjer og tidspunkt for DBUs mødearrangement. Hvis klubben selv arrangerer en sådan samling skal klubben indsende et kort referat til DBU indeholdende dato og sted for samlingen, navnene på de 2 personer, som minimum skal deltage i samlingen, navnet på underviseren samt maximum to tre linjer om samlingens konkrete indhold. Referatet skal være DBU i hænde senest den 01. juli og være dateret samt underskrevet af underviseren og klubbens direktør eller den person, som er ansvarlig for klubbens administration af nærværende licenssystem. Hvis klubben ikke har til hensigt at arrangere en sådan samling, men derimod ønsker at deltage i en samling arrangeret af DBU i maj/juni, da kontakt sekretæren for DBUs elitedommergruppe Kenneth Friis Nielsen for nærmere oplysninger herom Udøvelse af racemæssig ligestilling B-krav Klubberne skal etablere en politik til bekæmpelse af racisme og diskrimination indenfor fodbold i overensstemmelse med Article 45.4 i UEFAs Safety and Security Regulations - Edition Her er angivet en 10-punkts plan for at imødegå racisme og diskrimination i forbindelse med fodboldkampe. Desuden anbefales det klubberne at støtte og aktivt medvirke i den kampagne som DBUs fair play udvalg arrangerer om fair play og Respekt i forbindelse med kampe på udvalgte dage. Klubben skal meddele DBU sin skriftlige politik på området, eller hvilke initiativer man har til hensigt at foretage for at opfylde dette krav, samt bekræfte, at man har kendskab til ovenstående 10-punktsplan. Version Januar

32 6.4.7 Licensordning for herre-ungdomsspillere C-krav Klubberne skal tilstræbe at optimere sine træningsmiljøer med den enkelte spiller i centrum og hvor de bedste ungdomsspillere kan udvikle sig gennem mange træningslektioner med kvalificerede medspillere og veluddannede kompetente trænere for at få udstedt licens for herre-ungdomsspillere og deltagelse i Ungdoms-DM. Klubben bedes oplyse, om man senere har til hensigt at ansøge DBU om licens til at deltage i U-17 og U-19 DM i 2010/11. Version Januar

33 Kapitel 7 Krav til stadion og træningsfaciliteter 7.1 Indledning Nedenfor er angivet de krav, som DBU stiller til en klubs stadion og træningsfaciliter. Følgende publikationer danner grundlag herfor: a) DBUs stadionudvalgs hæfte Krav til danske fodboldstadioner 3. udgave (indsat som bilag i kapitel 11). Heri er defineret de minimumskrav, som et stadion skal opfylde for afvikling af kampe i Herre-DMs øverste række. b) UEFAs hæfte Stadium Infrastructure Regulations - Edition 2006 (indsat som bilag i kapitel 11). Heri er defineret de minimumskrav, som et stadion skal opfylde for afvikling af kampe i UEFAs klubturneringer. c) UEFAs hæfte Safety and Security Instructions - Edition 2006 (indsat som bilag i kapitel 11). Heri får klubben kendskab til de opgaver og forpligtelser klubben er pålagt i sit ansvar for at yde sikkerhed for alle tilstedeværende på stadion samt selve stadion, dets faciliteter og installationer. d) Klubben skal som minimum have træningsfaciliteter til rådighed som angivet i pkt Alle klubbens hold skal kunne benytte disse faciliteter hele året Klubben skal oplyse for DBU, om det stadion klubben i dagligdagen anvender til sine hjemmekampe, opfylder de krav, der er anført i DBUs regelsæt Krav til danske fodboldstadioner og således er anvendelig til afvikling af kampe i Herre-DMs øverste række Klubben skal oplyse for DBU, om det stadion klubben i dagligdagen anvender til sine hjemmekampe, opfylder de krav, der er anført i UEFAs Stadium Infrastructure Regulations Edition 2006 og således er anvendelig til afvikling af kampe i UEFAs klubturneringer. I henhold til dette regulativ skal et stadion mindst opfylde kravene i Stadium category 2 i den klassificering, som er anført på side 1 i regulativet Hvis en klub ikke er ejer af det stadion, som klubben i dagligdagen anvender til sine hjemmekampe, skal der i klubbens ansøgningsmateriale for licensudstedelse vedlægges en skriftlig aftale med ejeren af stadion. I en sådan aftale Version Januar

34 skal indgå, at klubben kan afvikle sine hjemmekampe i Herre-DMs øverste række og UEFAs klubturneringer Hvis klubben ikke ejer sine egne træningsfaciliteter skal der, for at der kan udstedes licens, i klubbens ansøgningsmateriale indgå en skriftlig aftale med ejeren af det eller de træningsanlæg, som klubben vil anvende. Klubben skal også bekræfte, at træningsanlægget er åbent hele året og kan benyttes af alle klubbens hold (se pkt ) 7.2 Målsætning Beskrivelserne i ovennævnte publikationer har til formål at sikre: * At fodboldtilskuerne har et sikkert, komfortabelt og indbydende miljø. * At repræsentanter for medierne og pressen er i stand til at udføre deres arbejde på en hensigtsmæssig og korrekt måde. * At klubbens spillere tilbydes egnede træningsfaciliteter for at forbedre deres tekniske færdigheder. 7.3 Fordele for klubberne Beskrivelserne betyder, at ejeren af et stadion altid er vidende om i hvilken kategori det pågældende stadion henhører, idet DBUs stadionudvalg inspicerer og kategoriserer ethvert stadion Et stadion, som på alle områder er af høj kvalitet, vil tiltrække flere tilskuere og dermed penge til ejeren og/eller klubben, og som giver mulighed for at finansiere kommende stadionfaciliteter og samtidig udgøre en væsentlig indtægtskilde for klubben. Endelig kan mange tilskuere på et stadion medvirke til at en fodboldkamp kan afvikles i en god atmosfære. 7.4 Krav til stadion A-krav Klubben skal som ovenfor anført - have et stadion til rådighed, der opfylder de angivne krav. For at kunne udstede licens skal klubben besvare følgende spørgsmål: a) Er klubben den retmæssige ejer af det stadion klubben i dagligdagen anvender til sine hjemmekampe? Version Januar

35 Hvis klubben ikke er den retmæssige ejer af dette stadion skal klubben fremsende en skriftlig lejeaftale med ejeren af stadion. b) Opfylder dette stadion de minimumskrav, der stilles til afvikling af kampe både i Herre-DMs øverste række og for kampe i UEFAs klubturneringer? c) Eller opfylder stadion kun de minimumskrav, der stilles til afvikling af kampe i Herre-DMs øverste række. d) Hvis klubbens svar til litra (a), (b) og (c) gør det nødvendigt for klubben at spille nogle af sine hjemmekampe på et alternativt stadion skal klubben i sit ansøgningsmateriale medsende en skriftlig aftale med ejeren/ejerne af de(t) stadion(er) som klubben har til hensigt at anvende til nogle eller alle sine hjemmekampe. Klubben skal indsende sin besvarelse på de fire spørgsmål til DBU sammen med alle indgåede aftaler; daterede og underskrevet af begge parter Stadion - myndighedskrav A-krav Et stadion skal opfylde de krav, der stilles i de almindeligt gældende bygningsreglementer, herunder byggeloven og bygningsreglementet BR 95, for at sikre, at stadion udføres og indrettes således, at det frembyder tilfredsstillende tryghed i brand-, sikkerheds- og sundhedsmæssig henseende. Dokumentation indsendt til DBU i relation til inspektioner foretaget af offentlige myndigheder må aldrig være ældre end to år. Ved deltagelse i UEFAs klubturneringer skal klubben ligeledes iagttage bestemmelserne i UEFAs Binding Safety and Security Instructions - Edition Klubben skal indsende dokumentation for, at en offentlig myndighed har gennemgået stadion. Denne dokumentation skal indeholde den pågældende myndigheds bemærkninger, påbud m.v. og de forhold som eventuelt skal forbedres. Dokumentationen skal være tydeligt dateret og underskrevet af den pågældende myndighed og må ikke være ældre end to år regnet fra den 15. februar det år hvor klubben ansøger om licens Stadion - sikkerhedsforhold A-krav Følgende bestemmelser udgør en integreret del af myndighedskravene: * Alle dele af stadion og dets tribuner, inklusive indgange, udgange, trapper, døre, gange, tage, alle offentlige og private områder og rum, med mere, skal være i overensstemmelse med sikkerhedsstandarderne. * Alle offentlige gange og trapper i tilskuerområderne skal være malet i lyse Version Januar

36 farver (for eksempel gul), og det samme gælder for alle låger, der fører fra tilskuerområderne til spilleområdet, og alle udgangsdøre og låger, der er udgange fra stadion. * Klubberne skal etablere procedurer, således at alle offentlige gange, korridorer, trapper, døre, låger m.m. holdes fri for forhindringer, der vil kunne hæmme tilskuernes frie bevægelighed under en kamp. * Alle udgangsdøre og udgangslåger på stadion og alle låger, der fører fra tilskuerområderne til spilleområdet, skal åbne udad, væk fra tilskuerne, og må ikke være låst, når der er tilskuere på stadion. Alle sådanne døre og låger skal være konstant bemandet med en specielt udpeget kontrollør for at forhindre misbrug og sikre øjeblikkelige flugtveje i tilfælde af evakuering i en nødsituation. Disse døre og låger kan med henblik på at forhindre ulovlig adgang eller indtrængen være forsynet med en låseanordning, der nemt og hurtigt kan betjenes af hvem som helst indefra. De må under ingen omstændigheder være låst med en nøgle på tidspunkter, hvor der er tilskuere på stadionet. * Stadion bør være forsynet med de korrekte sikkerhedsanordninger for at beskytte folk på banen eller andre steder på stadion mod lynnedslag. * Det er vigtigt, at den klub, der er kampens arrangør, og klubbens sikkerhedsorganisation er i stand til at kommunikere med tilskuerne inden- og udenfor stadion ved hjælp af et tilstrækkeligt kraftigt og pålideligt annonceringssystem (højttalere) og/eller ved hjælp af en måltavle og/eller en videoskærm. Klubben skal bekræfte for DBU, at stadion overholder alle de krav, som er indeholdt i de anførte regelsæt i pkt , litra (a) (c). DBUs turneringsafdeling vil i løbet af 2010 foretage stikprøvekontrol på udvalgte stadioner Stadion - godkendt beredskabsplan A-krav Beredskabstjenesten under Teknisk Forvaltning i den kommune, hvori stadion er beliggende, skal godkende stadions beredskabsplan. Beredskabsplanen, der udarbejdes af klubbens sikkerhedsansvarlige, skal som minimum indeholde: * Sikkerhedsplan. * Logbog. * Telefonliste. * Alarmeringsplan, alarmering og samarbejde med myndighederne. Klubben skal indsende til DBU en godkendt beredskabsplan, dateret og underskrevet af den pågældende myndighed. Denne plan må ikke være ældre end to år regnet fra den 15. februar det år hvor klubben ansøger om licens. Version Januar

37 7.4.5 Stadion - godkendt evakueringsplan A-krav Beredskabstjenesten under Teknisk Forvaltning i den kommune, hvori stadion er beliggende, skal godkende stadions evakueringsplan. Evakueringsplanen, der udarbejdes af klubbens sikkerhedsansvarlige, skal som minimum indeholde: * Retningslinjer for varsling til anlæggets medarbejdere samt til publikum. * Plan over bemanding af nødudgange * Redningsmandskabets adgangsveje. Klubben skal indsende til DBU en godkendt evakueringsplan, dateret og underskrevet af den pågældende myndighed. Denne plan må ikke være ældre end to år regnet fra den 15. februar det år hvor klubben ansøger om licens Stadion spillepladsens overflade og størrelse A-krav Spillepladsen skal bestå af en naturlig græsbelægning og må ikke være belagt med kunstgræs til kampe i Herre-DMs øverste række. Størrelsen skal mindst være 105 meter x 68 meter. Klubben bedes bekræfte dette Stadion - kapacitet A-krav Et stadions minimumskapacitet er tilskuerpladser, hvoraf minimum pladser skal være individuelle siddepladser. Alle sæder skal være komfortable og anatomisk formet med et 30 cm højt ryglæn målt fra gulvet. Sæderne skal være nummererede og fastgjort til gulvet. Klubben skal bekræfte, at stadion som minimum har denne tilskuerkapacitet og at alle siddepladser opfylder de anførte krav Stadion - lysanlæg A-krav Stadion skal være forsynet med installationer til et lysanlæg, der er i overensstemmelse med stadionudvalgets redegørelse om kvaliteten på et dansk fodboldstadion. Stadionudvalget fastsætter lysstyrken som et absolut minimum til 1000 lux, men anbefaler 1400 lux. For afvikling af kampe i Herre-DMs øverste række Version Januar

38 stilles ikke krav om et nødanlæg på stadion, som ved strømsvigt kan sikre fortsat lys over spillepladsen. Ved deltagelse i UEFAs klubturneringer stilles til nogle kampe krav om en lysstyrke som er væsentlig højere. Herudover stilles til alle kampe krav om et nødanlæg, som ved strømsvigt kan sikre fortsat lys over spillepladsen. Hvis stadion har et sådant nødanlæg installeret (back-up power supply), skal det sikre, at lyset over spillepladsen er minimum 2/3 af den normale lysstyrke. Klubben skal indsende til DBU en opmåling af lysstyrken over spillepladsen. UEFA har anvist en vejledning for hvorledes en sådan opmåling kan foretages, og som DBU kan fremsende til klubben, hvis man ønsker dette. Opmålingen skal foretages af teknisk forvaltning i den pågældende kommune eller af anden kompetent virksomhed. Resultatet af denne opmåling indsendes til DBU og må ikke være ældre end to år regnet fra den 15. februar det år, hvor klubben ansøger om licens. Samtidig skal klubben meddele DBU om stadion har back-up power supply for lyset over spillepladsen og hvorledes dette fungerer. Hvor stor en lysstyrke på spillepladsen har dette nødanlæg i forhold til det permanente anlæg? Er det 60 %, 80 % eller har det tilsvarende lysstyrke? Hvordan fungerer dette nødanlæg? Igangsættes det automatisk når el-tilførslen svigter til det permanente anlæg eller skal det tændes manuelt? Hvor lang er, eller skønnes, ventetiden at være, fra det tidspunkt el-tilførslen til det permanente anlæg svigter og til nødanlægget yder sin maximum lysstyrke og kampen kan fortsætte? Stadion - Varmeinstallation under spillepladsen A-krav Stadion skal have installeret varmeanlæg under spillepladsen for at sikre sig mod aflysninger, og samtidig for en forlængelse af sæsonen. En klub, der ikke har varmeanlæg under spillepladsen, skal fremlægge skriftlig aftale med mindst to stadioner med installeret varmeanlæg, som klubben kan benytte dels til kampe i Herre-DMs øverste række og dels til kampe i UE- FAs klubturneringer når vejr- og baneforhold gør en sådan brug aktuel. De pågældende stadioner skal opfylde de mindstekrav, der er beskrevet i DBUs og UEFAs bestemmelser. Klubben skal meddele DBU om stadion har varmeinstallation under spillepladsen. Hvis en sådan installation ikke forefindes, skal aftaler med to andre stadioner indsendes til DBU, dateret og underskrevet af begge parter. 7.5 Krav til træningsfaciliteter Klubben skal have træningsfaciliteter, der er godkendt af DBU, idet der tages hensyn til kravene i den godkendte træningspolitik som anført under de sportslige krav i kapitel 6. Version Januar

39 7.5.2 Tilgængelighed A-krav Klubben skal meddele DBU hvem der er den retmæssige ejer af det eller de træningsanlæg som klubben anvender. Alle de i pkt anførte hold skal have mulighed for regelmæssig træning hele året og under alle vejrforhold. Klubben skal meddele DBU navn og adresse på deres træningsanlæg samt ejerforholdet. Endvidere bekræfte, at alle klubbens hold (i relation til licenssystemet) kan træne på anlægget hele året rundt og at de nedenfor anførte inden- og udendørs faciliteter forefindes Udendørs træningsfaciliteter B-krav * Der skal som minimum være én bane med græsbelægning til rådighed for klubbens bedste hold. * Der skal som minimum være én bane med kunststofbelægning til rådighed for klubbens bedste hold. * Derudover skal antallet af baner være i overensstemmelse med antallet af hold i klubben, så træningsmængden kan opfyldes tilfredsstillende. * Banernes størrelse skal til enhver tid opfylde de internationale krav, både med hensyn til voksen- og børnefodbold. * Kvaliteten af banerne skal sikre, at udbyttet af træningen bliver så optimal som mulig, og at sikkerheden er i orden Indendørs træningsfaciliteter B-krav * Det skal være muligt for klubbens bedste hold at kunne træne i en hal inden for rimelig geografisk afstand. * Kvaliteten af banen skal sikre, at udbyttet af træningen bliver så optimal som mulig, og at sikkerheden er i orden Omklædningsrum B-krav * Der skal til alle træningspas være et omklædningsrum til hvert hold. * Der skal være rimelig plads, således at spillerne kan opbevare deres beklædningsgenstande forsvarligt. * Der skal foretages daglig rengøring i rummene. Version Januar

40 7.5.6 Lægerum B-krav * Der skal til enhver tid være et rum til rådighed, hvor behandlere har mulighed for at arbejde. * Rummets størrelse skal være tilstrækkeligt stort til, at behandlere har mulighed for at arbejde uhindret. * Rengøringen skal være af en sådan standard, at risikoen for infektioner holdes på et absolut minimum. Version Januar

41 Kapitel 8 Administrative og ledelsesmæssige krav 8.1 Indledning En klub har mange interessenter som medlemmer, tilhængere, sponsorer, aktionærer og medierne som følger klubbens udvikling og resultater. Ud over fodboldforretningen er det nødvendigt, at klubben styrker sin konkurrenceevne via indtægter fra andre forretningsområder. Det stiller krav til dygtige og kvalificerede medarbejdere, herunder specialister på forskellige fagområder. 8.2 Målsætning De personalemæssige og administrative krav har til formål at sikre: * At klubben ledes på en professionel måde. * At veluddannede, kvalificerede og dygtige personer med viden og erfaring på hver sit område, står til rådighed for klubben. * At spillerne på førsteholdet og de øvrige hold trænes af kvalificerede trænere og støttes af professionelle behandlere For at opfylde målsætningen har klubberne behov for assistance via DBUs forskellige uddannelsestilbud Gode ungdomsspillere, har ret til gode trænere. Foruden den fodboldmæssige indlæring er det nødvendigt med særlig træning som for eksempel mental træning, medie- og TV-træning, sociale og sproglige færdigheder. Denne indlæring opnås ved hjælp af specifik træning, der organiseres af DBU med henblik på udstedelse af licens til trænerne Støtte fra specialister (sikkerhedschef og kontrollører) i forbindelse med kampe på stadion vil bidrage effektivt til sikkerheden. 8.3 Fordele for klubberne Hvis klubberne har en klar profil for sine nøglemedarbejdere og løbende ansætter kvalificerede medarbejdere, er det med til at understøtte en professionel organisation. Version Januar

42 8.4 Krav til klubberne Administration - klubbens sekretariat A-krav Et effektivt arbejdende sekretariat beliggende et centralt sted i forhold til klubbens aktiviteter, og besat med et passende antal medarbejdere til at varetage det daglige administrative arbejde, er en absolut nødvendighed. Sekretariatet skal være i stand til at kommunikere med alle fodboldens parter, herunder DBUs licensadministration. Klubben skal til DBU oplyse adressen på klubbens sekretariat hvorfra klubbens administrative ansatte med tilknytning til licenssystemet udøver deres virke. Endvidere bedes oplyst navn og adresse på den person i klubben, som er klubbens administrative ansvarlige leder for DBUs licenssystem for SAS ligaklubberne, og som er den person DBU skal kommunikere med Administration - klubbens direktør A-krav Klubben skal have en administrerende direktør (general manager), der har ansvaret for den daglige ledelse af klubbens aktiviteter. Klubben skal definere denne tegningsberettigede direktørs kompetenceområder. Klubben skal til DBU oplyse navnet på klubbens direktør som er anført i udskriften fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Samtidig skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem direktøren og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Af denne aftale skal fremgå direktørens kompetenceområde Administration - økonomimedarbejder A-krav Klubben skal have en kvalificeret person med ansvar for klubbens økonomifunktion (finance officer), herunder udarbejdelse af den samlede økonomiske licensdokumentation. Den pågældende kan enten være: a) en person, med uddannelse indenfor det regnskab- eller revisionsmæssige område, b) en ekstern person/revisor, der efter skriftlig aftale er bemyndiget af klubben til at varetage opgaven, eller c) indehaver af et af DBU udstedt kompetencebevis anerkendelse af praktisk erfaring. Anerkendelsen er baseret på mindst tre års praktisk erfaring inden for det finansielle område. Version Januar

43 Klubben skal til DBU oplyse navnet på den pågældende person. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem økonomimedarbejderen og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Endelig ønsker DBU dokumentation for den pågældendes uddannelse, jf litra a), b) og/eller c) Administration - mediemedarbejder A-krav Klubben skal udpege en mediemedarbejder, som på klubbens vegne er ansvarlig for samarbejdet med medierne. Den pågældende mediemedarbejder (pressechef) kan enten være: a) journalist, eller b) have gennemgået relevant uddannelse i Divisionsforeningen eller DBU, eller c) indehaver af et af DBU udstedt kompetencebevis anerkendelse af praktisk erfaring. Anerkendelsen er baseret på mindst ét års praktisk erfaring fra tidligere hverv inden for dette fagområde. Klubben skal til DBU oplyse navnet på den pågældende person. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem mediemedarbejderen og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Endelig ønsker DBU dokumentation for den pågældendes uddannelse, jf. litra a), b) og/eller c) Trænerne - cheftræner A-krav Klubben skal ansætte en kvalificeret cheftræner, der er ansvarlig for træning og udvikling af det hold, der spiller i Herre-DMs øverste række. Cheftræneren skal have erhvervet enten: a) en gyldig UEFA Pro-licens eller andet gyldigt udenlandsk trænerdiplom, der svarer til dette, og som er anerkendt af UEFA, eller b) have påbegyndt det krævede uddannelsesforløb, som er anerkendt af DBU og som sætter denne i stand til at opnå det krævede diplom, som defineret under pkt. a. Kravet anses ikke for opfyldt hvis man kun er tilmeldt et sådant uddannelsesforløb. c) indehaver af et af DBU udstedt kompetencebevis anerkendelse af praktisk erfaring. Anerkendelsen er baseret på mindst fem års erfaring som cheftræner for en klub med hold i øverste eller næstøverste række i et hvilket som helst af UEFAs medlemslande. Dette kompetencebevis skal være udstedt inden sæsonen 2009/2010. Cheftræneren skal være registreret hos og godkendt af DBU. Version Januar

44 Klubben skal til DBU oplyse navnet på den pågældende træner. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem træneren og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Har træneren gennemgået sin uddannelse i udlandet ønskes medsendt dokumentation herfor, f. eks. bevis udstedt af det nationale fodboldforbund Trænerne - assistenttræner B-krav Klubben skal ansætte en kvalificeret træner, der assisterer cheftræneren med træning og udvikling af det hold, der spiller i Herre-DMs øverste række. Assistenttræneren skal have erhvervet enten: a) en gyldig UEFA A-licens eller andet gyldigt udenlandsk trænerdiplom, der svarer til dette, og som er anerkendt af UEFA, eller b) have påbegyndt det krævede uddannelsesforløb, som er anerkendt af DBU og som sætter denne i stand til at opnå det krævede diplom, som defineret under pkt. a. Kravet anses ikke for opfyldt hvis man kun er tilmeldt et sådant uddannelsesforløb. c) indehaver af et af DBU udstedt kompetencebevis anerkendelse af praktisk erfaring. Anerkendelsen er baseret på mindst fem års erfaring som assistenttræner for en klub med hold i øverste eller næstøverste række i et hvilket som helst af UEFAs medlemslande. Dette kompetencebevis skal være udstedt inden sæsonen 2009/2010. Assistenttræneren skal være registreret hos og godkendt af DBU. Klubben skal til DBU oplyse navnet på den pågældende træner. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem træneren og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Har træneren gennemgået sin uddannelse i udlandet ønskes medsendt dokumentation herfor, f. eks. bevis udstedt af det nationale fodboldforbund Leder af udviklingen af ungdomsspillerne A-krav Klubben skal ansætte en kvalificeret person, der har ansvaret for talentudviklingen, herunder sørge for, at den politik som klubben har vedtaget og beskrevet om samarbejdet mellem klubbens ungdomstrænere, bliver efterlevet. Den pågældende skal have erhvervet enten: a) en gyldig UEFA A-licens eller andet gyldigt udenlandsk trænerdiplom, der svarer til dette, og som er anerkendt af UEFA, eller b) have påbegyndt det krævede uddannelsesforløb, som er anerkendt af DBU og som sætter denne i stand til at opnå det krævede diplom, som defineret under pkt. a. Kravet anses ikke for opfyldt hvis man kun er til- Version Januar

45 meldt et sådant uddannelsesforløb. c) indehaver af et af DBU udstedt kompetencebevis anerkendelse af praktisk erfaring. Anerkendelsen er baseret på mindst to års erfaring som leder af udvikling af ungdomsspillere for en klub med hold i øverste eller næstøverste række i et hvilket som helst af UEFAs medlemslande. Dette kompetencebevis skal være udstedt inden sæsonen 2009/2010. Lederen af denne uddannelse skal være registreret hos og godkendt af DBU. Klubben skal til DBU oplyse navnet på den pågældende person. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem vedkommende og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Har den pågældende gennemgået sin uddannelse i udlandet ønskes medsendt dokumentation herfor, f. eks. bevis udstedt af det nationale fodboldforbund Trænerne - Ungdomstrænerne A-krav Klubben skal ansætte mindst én træner (cheftræneren) for det bedste hold i hver af de fire aldersgrupperinger U-13, U-15, U-17 og U-19. Træneren er ansvarlig for træning og udvikling af de spillere, der vedrører hans hold. Hver cheftræner skal have erhvervet og være i besiddelse af den trænerlicens, som kræves i DBUs licensmanual for drenge for at en klub kan få udstedt A-licens til denne ungdomslicensordning. Ungdomstrænerne skal være registreret hos og godkendt af DBU. Klubben skal til DBU oplyse navnet på hver af de fire pågældende personer. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem trænerne og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Har en af trænerne gennemgået sin uddannelse i udlandet ønskes medsendt dokumentation herfor, f. eks. bevis udstedt af det nationale fodboldforbund Sundhedssektoren - læge og fysioterapeut A-krav Klubben skal have tilknyttet læge og fysioterapeut som begge er ansvarlige for medicinsk støtte og behandling i forbindelse med træning og kampe for det hold, der spiller i Herre-DMs øverste række Både læge og fysioterapeut skal enten være fastansat af klubben, eller have indgået en skriftlig aftale med klubben om at fungere i forbindelse med de definerede opgaver Lægen, som skal være anerkendt og have en kandidatgrad fra et af landets universiteter, har ansvaret for lægehjælp og rådgivning til det hold, der spiller i Herre-DMs øverste række, samt arbejdet med dopingforebyggelse i klubben. Version Januar

46 Lægen er ansvarlig for alle forhold vedrørende doping, og er på klubbens vegne del i det gensidige samarbejde mellem klubben, Anti Doping Danmark, DBU, UEFA og FIFA for at informere om og forhindre spillerne i at indtage me- dicin m.v. som er anført på den internationale liste over doping Fysioterapeuten skal være anerkendt og være behørigt eksamineret efter de til enhver tid gældende regler for uddannelsen Både læge og fysioterapeut skal være registrerede hos DBU. Klubben skal til DBU oplyse navnet på hver af de ovennævnte personer. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem de pågældende og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Endelig ønskes også tilsendt dokumentation for de pågældendes uddannelse, eksamen, autorisation m.v Sikkerhedschef A-krav Klubben skal have en sikkerhedschef som er ansvarlig for forhold om safety and security ved klubbens arrangementer. Den pågældende kan enten have uddannelse som: a) politimand eller have en uddannelse som sikkerhedsvagt i henhold til den relevante nationale lovgivning, eller b) uddannet sikkerhedsvagt efter at have gennemgået et særligt uddannelsestilbud hos DBU eller hos en anden offentlig og godkendt organisation, eller c) indehaver af et af DBU udstedt kompetencebevis anerkendelse af praktisk erfaring. Anerkendelsen er baseret på medarbejderens sikkerhedsmæssige baggrund og praktiske erfaring på mindst tre år. Sikkerhedschefens opgaver er som følger: * At udarbejde de grundlæggende sikkerhedsprincipper. * At opretholde tæt kontakt med klubbens tilhængere og gøre sig bekendt med deres vaner og adfærd. * At samarbejde med det lokale politi og andre myndigheder vedr. sikkerhedsspørgsmål. * At udarbejde en liste over alle kendte urostiftere, jf. Loven om sikkerhed ved bestemte idrætsbegivenheder, vedtaget af Folketinget den * At holde kontakt med sikkerhedscheferne i andre klubber. * At have ansvar for klubbens evakueringsplan og sikkerhedsstrategi i samarbejde med de lokale myndigheder. * At have ansvar for arrangering af læge- og hospitalshjælp i nødsituationer Version Januar

47 inkl. regelmæssig afprøvning af nødplaner med uafhængig gennemgang og rapportering. * At foretage regelmæssig uafhængig afprøvning og gennemgang af alle sikkerhedsstandarder. * At have ansvar for udpegning og oplæring af kontrollører samt stå for uddannelse og autorisation af disse. Klubben skal til DBU oplyse navnet på den pågældende person. Endvidere skal DBU have en kopi af den aftale, der er indgået mellem vedkommende og klubben; dateret og underskrevet af begge parter. Endelig ønskes også tilsendt dokumentation for den pågældendes uddannelse, eksamen, autorisation m.v Kontrollører på stadion A-krav Klubben skal have etableret en sikkerhedsorganisation til sine hjemmekampe ved at tilsige det nødvendige antal kontrollører til hver kamp, og klubben skal tilsikre, at de tilsagte kontrollører (interne eller eksterne) har den af DBU godkendte uddannelse, i henhold til lov om sikkerhed ved bestemte idrætsbegivenheder, lov nr. 307 af Til dette formål skal klubben * ansætte kontrollørerne, eller * indgå en skriftlig aftale med stadionejeren om at stille kontrollører til rådighed, eller * indgå en skriftlig aftale med et eksternt sikkerhedsfirma om at stille kontrollører til rådighed. DBU anbefaler, at klubben udarbejder en plan for et nødvendigt minimumsantal af kontrollører for hver enkelt hjemmekamp. Sikkerhedschefen bør forsyne kontrollørerne med håndbog og stadionplan, der dækker alle aspekter af deres opgaver i forbindelse med kampe. Klubben bedes oplyse DBU med hvem og hvilken aftale klubben har indgået for at etablere den nødvendige sikkerhedsorganisation til hver hjemmekamp Rettigheder og pligter A-krav Klubben skal sørge for, at medarbejderne i de i pkt til angivne funktioner har en jobbeskrivelse, hvor ansvar og kompetence er defineret. Version Januar

48 Information om væsentlige ændringer B-krav Hvis en af de i pkt til angivne stillinger bliver ledige i løbet af licensperioden, for eksempel af årsager der ligger uden for klubbens kontrol (sygdom, ulykke m.v.), kan stillingen overtages af a) en person, som har de nødvendige kvalifikationer og opfylder kravene, eller b) en person, som ikke har de nødvendige kvalifikationer og ikke opfylder kravene. Her vil nybesættelsen af den pågældende stilling kun være midlertidig og hermed kun vare til slutningen af licenssæsonen. Hvis en stilling, som indgår i samme ovennævnte punkter, bliver ledig efter klubbens egen beslutning (for eksempel afskedigelse af cheftræneren), skal klubben sikre, at den pågældende stilling bliver overtaget af en person, som har de nødvendige kvalifikationer. DBU skal informeres om en sådan nybesættelse af stillingen inden for syv arbejdsdage, efter den er gennemført, jf. pkt , litra (f). Klubben skal omgående meddele DBU de i klubben skete ændringer og sikre sig, at alle nyansatte har den i manualen krævede uddannelse. En nyoprettet ansættelsesaftale, eller ændring af en eksisterende, skal indsendes til DBU; dateret og underskrevet af begge parter. Version Januar

49 Kapitel 9 Juridiske krav 9.1 Indledning I dette kapitel defineres DBUs juridiske minimumskrav til klubberne. Dansk lovgivning gælder for alle juridiske krav. 9.2 Registerudskrift A-krav Klubben skal indsende til DBUs licensadministration et udskrift af det offentlige register Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dette udskrift skal som minimum indeholde: a) Klubbens/selskabets navn. b) Adresse, telefonnummer og adresse på klubbens sekretariat. c) Klubbens juridiske struktur. d) Liste over tegningsberettigede og tegningsreglerne. Dette udskrift må ikke være dateret tidligere end tre måneder før den 15. februar det år, hvor klubben skal indsende sit ansøgningsmateriale til DBUs licensadministration. 9.3 Erklæring fra klubbens ledelse A-krav Jf. Article 41 i UEFA Club Licensing Regulations Edition 2008 skal klubben indsende en erklæring til DBUs licensadministration, der dokumenterer klubbens respekt for deltagelse i UEFAs klubturneringer, og samtidig a) At klubben er indforstået med at overholde alle FIFAs, UEFAs og DBUs love, regler og afgørelser samt at anerkende kompetencen af Court of Arbitration for Sport (CAS) i Lausanne i Schweiz som anført i de relevante paragraffer i UEFA Statutes. b) At klubben på nationalt niveau vil spille i turneringer, der er anerkendt og godkendt af DBU, det vil sige at deltage i Herre-DM og Herre-LP. c) At klubben på internationalt niveau vil deltage i turneringer, der er udskrevet af UEFA. d) At klubben vil underrette DBU omgående om enhver væsentlig ændring, begivenhed eller ethvert forhold af væsentlig økonomisk betydning og ef- Version Januar

50 terfølgende begivenhed, der er indtruffet efter indsendelsen af licensdokumenterne. e) At klubben forpligter sig til at overholde bestemmelserne og vilkårene i denne manual. f) At klubben vil indsende alle dokumenter til DBUs licensadministration helt og aldeles korrekt udfyldt. g) At klubben giver DBUs licensmyndighed adgang til at gennemgå dokumenter og søge information, blandt andet i tilfælde af en ankeprocedure, fra enhver relevant offentlig myndighed eller privat organ i henhold til dansk lovgivning. h) At klubben er indforstået med, at UEFA forbeholder sig ret til at gennemføre stikprøver på nationalt niveau for at gennemgå vurderingsprocessen og grundlaget for beslutningerne, jf. pkt i denne manual. Denne erklæring skal være underskrevet af klubbens tegningsberettigede i overensstemmelse med den vedlagte udskrift fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen og vedlægges klubbens ansøgningsmateriale. Skabelon til en sådan erklæring fra klubbens ledelse fremsendes elektronisk til klubben få dage efter at klubben har modtaget nærværende manual med pakkeposten. Denne skabelon udfylder klubben med dato og klubbens navn og overfører det til klubbens officielle brevpapir inden erklæringen underskrives af klubbens tegningsberettigede og stemples. Den færdige erklæring fremsendes herefter til DBU som brev, og ikke via . Version Januar

51 Kapitel 10 Økonomiske krav 10.1 Indledning Dette kapitel indeholder en række økonomiske minimumskrav, som klubberne skal opfylde for at kunne deltage i Herre-DMs øverste række og UEFAs klubturneringer. De økonomiske krav er defineret på baggrund af de relevante: a) Historiske oplysninger om klubbens regnskabsresultat og finansielle stilling. b) Oplysninger om de økonomiske fremtidsudsigter. c) Væsentlige økonomiske forhold fremkommet efter licensudstedelsen. Regnskabsoplysningerne, herunder årsrapporten, skal udarbejdes i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Der er stor forskel på niveauet for aflæggelse af regnskab i de forskellige europæiske medlemslande. UEFA tager hensyn til landenes nationale lovgivning. De økonomiske krav, som skal opfyldes for at opnå deltagelse i en kommende sæson (licensåret) baseres på regnskabsresultatet den 31. december året før hvad enten der på den skæringsdato er tale om en årsrapport eller en halvårsrapport. Men i DBUs vurdering af klubbens ansøgning skal også indgå en række oplysninger om klubbens økonomiske forventninger og finansielle stilling i det kommende år licensen søges for. De økonomiske krav skal, ligesom andre licenskrav, opfyldes løbende. Klubben har derfor pligt til at orientere DBU såfremt krav ikke længere opfyldes, eller der er indtruffet økonomiske forhold af væsentlig betydning for klubben Målsætning Formålet med de økonomiske krav er først og fremmest: * At forbedre klubbernes økonomiske og finansielle styrke. * At forbedre klubbernes gennemsigtighed og troværdighed. * At lægge vægt på beskyttelse af kreditorer. * At sikre kontinuiteten i forbindelse med nationale og internationale klubturneringer for mindst én sæson ad gangen. * At sikre økonomisk Fair Play i Herre-DMs øverste række og i UEFAs klubturneringer. Version Januar

52 10.3 Fordele for klubberne De økonomiske krav skal bidrage til en kortsigtet og langsigtet holdbarhed hos klubberne. Klubberne vil opnå følgende fordele: * At forbedre standarder og kvalitet i økonomistyringen. * At øge sin økonomiske og forretningsmæssige troværdighed hos fodboldens interessenter og samarbejdspartnere via større gennemsigtighed. * Fokus på økonomisk stabilitet. * At indgå i benchmarking og analyser af alle klubber såvel nationalt som internationalt Dokumentation og vurderingsgrundlag Klubberne skal i sin licensansøgning kunne dokumentere opfyldelse af hvert enkelt licenskrav. Udover den seneste reviderede årsrapport skal også den samlede licensdokumentation fra klubben vurderes af klubbens uafhængige revisor. Der er tre niveauer for revisorens gennemgang: a) revision, b) review og c) aftalte arbejdshandlinger. I forhold til kravene i denne manual skal klubbens årsrapport revideres, eventuelle perioderegnskaber skal undergå review, mens den øvrige licensdokumentation skal gennemgås af klubbens revisor i niveauet aftalte arbejdshandlinger. DBU skal som licensudsteder gennemlæse og vurdere ansøgningsmaterialet, herunder revisionspåtegninger og erklæringer udarbejdet af revisor. DBU kan pålægge klubben at fremkomme med supplerende oplysninger også oplysninger, der skal gennemgås af klubbens revisor i vurderingsprocessen Krav til klubberne I relation til klubbernes deltagelse i Herre-DMs øverste række og eventuel senere kvalifikation til UEFAs klubturneringer skal DBU sikre, at nedenstående økonomiske krav opfyldes. Version Januar

53 Beskrivelse af klubbens juridiske struktur A-krav Klubben skal i forbindelse med licensansøgningen indsende en grafisk oversigt og en beskrivelse af hvad det er for en juridisk enhed der repræsenterer licensansøgeren og dermed er den regnskabsrapporterende juridiske enhed, herunder på hvilken måde denne juridiske enhed indgår i en samlet koncernstruktur. Det skal fremgå i beskrivelsen af koncernstrukturen hvem der er hovedaktionær, den procentvise ejerandel samt hvad der er hovedaktiviteten i selskabet. Derudover skal der indgå oplysninger om evt. datterselskaber, kontrollerende virksomhed, associeret virksomhed m.v. Af den juridiske struktur skal det tydeligt fremgå på hvilken måde klubbens selskabsstruktur er sammensat. Såfremt klubbens selskab har datterselskab (er), skal der for hvert af disse selskab(er) oplyses følgende: a) Navnet på den juridiske enhed. b) Typen af den juridiske enhed, f. eks. et aktieselskab. c) Oplysning om hovedaktivitet og eventuel fodboldaktivitet. d) Procentvis ejerandel (og procentvis stemmeandel, hvis denne afviger fra ejerandelen). e) Selskabskapital. f) Samlede aktiver. g) Samlet omsætning. h) Samlet egenkapital. Oversigten og beskrivelsen skal være underskrevet af den ledelsesansvarlige. Klubben skal indsende til DBU en grafisk oversigt og beskrivelse af den samlede selskabsstruktur, som den licensansøgende juridiske enhed indgår i. I beskrivelsen af koncernstrukturen skal det fremgå hvem der er hovedaktionær, den procentvise ejerandel i selskaberne, hvad der er hovedaktiviteten i selskaberne og hvilke datterselskaber, der evt. indgår i koncernen Årsrapport i henhold til årsregnskabsloven A-krav Uanset klubbens juridiske struktur skal der udarbejdes en årsrapport i henhold til den nationale årsregnskabslov for aktieselskaber. Årsrapporten skal udarbejdes og revideres af en uafhængig revisor. Klubben skal på grundlag af denne reviderede årsrapport opfylde de nødvendige oplysningskrav og regnskabspraksis, der er anvendt og defineret i denne Version Januar

54 manual. Klubben skal i årsrapporten opfylde DBUs økonomiske mindstekrav, som er defineret i Kontraktfodboldudvalgets cirkulære nr. 45. Klubben skal indsende til DBU den seneste godkendte og reviderede årsrapport. Klubben skal medsende et udfyldt indberetningsskema om ansvarlig kapital og lønsum, jf. DBUs cirkulære 45 om økonomiske mindstekrav. Her overføres de relevante nøgletal fra årsrapporten således, at skemaets angivne ansvarlige kapital og lønsum er i overensstemmelse med årsrapporten. Skemaet kan printes fra under Turneringer/SAS ligaen og skal underskrives af klubbens tegningsberettigede samt påtegnes af klubbens revisor. Udover den revisorerklæring der naturligt indgår i klubbens årsrapport skal klubbens uafhængige revisor gennemse klubbens samlede økonomiske licensansøgningsmateriale - d.v.s. alt hvad der kan henføres til kravene fra pkt til pkt og i en særskilt revisorerklæring give sin samlede vurdering hvorvidt klubben opfylder alle krav beskrevet i manualens kapitel 10. I denne særskilte revisorerklæring skal revisor som minium tage stilling til følgende forhold: - om den til DBU indberettede samlede lønsum den 31. december er i overensstemmelse med årsrapporten og indberetninger til offentlige myndigheder. - om klubben har forfaldne skyldige beløb vedr. transferaktiviteter pr. 31. december det år der går forud for licensansøgningsåret. - om klubben har forfaldne skyldige beløb vedr. løn til ansatte og offentlige myndigheder pr. den 31. december det år der går forud for licensansøgningsåret. Bemærkninger til ovennævnte krav Klubben skal indsende den seneste reviderede årsrapport, i overensstemmelse med klubbens vedtægter. Rapporten baseres på de regnskabsstandarder, der til enhver tid er i overensstemmelse med årsregnskabsloven, og skal derfor som minimum indeholde: a) En balance. b) En resultatopgørelse. c) En pengestrømsopgørelse. d) Noter, der indeholder anvendt regnskabspraksis og andre forklarende noter. e) Ledelsens beretning. Kommentarer til kravene A) Balance Mindstekravene til indholdet med hensyn til balanceposter er angivet neden- Version Januar

55 for: Omsætningsaktiver 1) Likvider. 2) Tilgodehavender fra transfer af spillere. 3) Tilgodehavender fra koncernselskaber og nærtstående parter, jf. pkt. c) nedenfor. 4) Andre tilgodehavender. 5) Varebeholdninger. Anlægsaktiver 6) Materielle anlægsaktiver, jf. pkt. a) nedenfor. 7) Immaterielle aktiver spillere, jf. pkt. a) nedenfor. 8) Andre immaterielle aktiver, jf. pkt. a) nedenfor. 9) Finansielle anlægsaktiver, jf. pkt. b) nedenfor. Kortfristede gældsforpligtelser 10) Kassekreditter og lån. 11) Gæld i forbindelse med køb af spillere. 12) Gæld til koncernvirksomheder og nærtstående parter, jf. pkt. c) nedenfor. 13) Anden gæld. 14) Skatteforpligtelser. 15) Kortfristede hensatte forpligtelser, jf. pkt. d) nedenfor. Langfristede forpligtelser 16) Banklån og andre lån. 17) Andre langfristede forpligtelser. 18) Skatteforpligtelse.r 19) Langfristede hensatte forpligtelser, jf. pkt. d) nedenfor. Nettoaktiver/-forpligtelser 20) Nettoaktiver/-forpligtelser, jf. pkt. e) nedenfor. Egenkapital 21) Egne aktier. 22) Udstedt kapital og reserver, jf. pkt. f) nedenfor. Ledelsen kan overveje, om det er mest hensigtsmæssigt at præsentere posterne 1) til 22) i balancen og de yderligere oplysninger (beskrevet nedenfor) i noterne. Visse balanceposter skal i overensstemmelse med mindstekravene til indholdet af oplysningerne også indeholde følgende: a) For hvert materielt og immaterielt anlægsaktiv, en afstemning af den regnskabsmæssige værdi ved starten og slutningen af perioden, der viser tilgange, afgange, opskrivninger, nedskrivning, afskrivning samt evt. anden ændring. b) Finansielle anlægsaktiver skal indeholde kapitalandele i datterselskaber, Version Januar

56 fælles kontrollerede virksomheder og associerede virksomheder. Når det gælder kapitalandele i datterselskaber, fælles kontrollerede virksomheder og associerede virksomheder skal følgende som minimum oplyses for hver kapitalandel: 1) Navnet. 2) Indregistrerings- eller bopælsland. 3) Virksomhedens form/aktiviteter. 4) Ejerandel. 5) Procentvis stemmeandel, hvis denne afviger herfra. 6) En beskrivelse af den metode, der er anvendt ved den regnskabsmæssige behandling af kapitalandelene. c) Underklassificering af de samlede tilgodehavender til separat angivelse af tilgodehavender fra koncernvirksomheder og tilgodehavender fra andre nærtstående parter samt underklassificering af den samlede gæld til separat angivelse af gæld til koncernvirksomheder og gæld til andre nærtstående parter. d) For hver klasse af hensatte forpligtelser skal der gives oplysning om den regnskabsmæssige værdi ved starten og slutningen af perioden samt det udnyttede beløb og evt. udbetalt eller krediteret beløb i perioden. e) Beløbet for nettoaktiver/-forpligtelser, der er summen af de samlede aktiver fratrukket de samlede forpligtelser, bruges til at afgøre, om licensansøgeren har overtrådt Oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter, som beskrevet i pkt , litra (c). f) Underklassificering af den samlede saldo for udstedt kapital og reserver til separat angivelse af selskabskapital, overkurs, andre reserver samt overført resultat. B) Resultatopgørelsen Minimumskravene til indholdet med hensyn til resultatopgørelsen er angivet nedenfor: Omsætning 1) Billetsalg. 2) Sponsorer og reklamer. 3) TV-rettigheder. 4) Merchandisesalg. 5) Øvrige driftsindtægter. Omkostninger 6) Produktions-/materialeomkostninger. 7) Omkostninger til personaleydelser. 8) Afskrivninger, jf. pkt. a) nedenfor. 9) Nedskrivning af anlægsaktiver, jf. pkt. b) nedenfor. Version Januar

57 10) Andre driftsomkostninger. Øvrige 11) Gevinst/tab ved afhændelse af aktiver, jf. pkt. c) nedenfor. 12) Finansielle omkostninger. 13) Skatteomkostning. 14) Resultat efter skat. Visse poster i resultatopgørelsen skal i overensstemmelse med mindste oplysningskravene også indeholde følgende: a) Separat angivelse krævet for afskrivning af materielle anlægsaktiver, afskrivning af omkostninger ved erhvervelse af en spillerkontrakt og afskrivning af andre immaterielle aktiver. b) Separat angivelse krævet for nedskrivning af omkostninger til erhvervelse af en spillerkontrakt og nedskrivning af andre materielle eller immaterielle anlægsaktiver. c) Separat angivelse krævet for gevinst eller tab ved afhændelse af spillerkontrakter (eller indtægter eller omkostninger derved, hvor spillerkontrakterne ikke bliver aktiveret) og gevinst eller tab ved afhændelse af andre materielle eller immaterielle anlægsaktiver. C) Pengestrømsopgørelse Pengestrømsopgørelsen skal vise pengestrømme for regnskabsåret (og sammenligningstal for det sidste regnskabsår) opdelt på henholdsvis drifts-, investerings- og finansieringsaktiviteter på den måde, som ledelsen finder mest hensigtsmæssigt. Elementerne for likvider skal angives, og der skal medtages en afstemning af beløbene i pengestrømsopgørelsen med de tilsvarende poster, der er angivet i balancen. D) Noter til årsrapporten Noterne til årsrapporten skal præsenteres på en systematisk måde. Der skal for hver post i balancen, resultatopgørelsen og pengestrømsopgørelsen være krydshenvisning til evt. relevant information i noterne. Mindstekravene for noteoplysningerne er som følger: a) Anvendt regnskabspraksis. Grundlaget for udarbejdelse af årsrapporten og en oversigt over de væsentligste regnskabsprincipper, der er anvendt. b) Part med bestemmende indflydelse (kontrollerende part). Når den regnskabsaflæggende virksomhed er under bestemmende indflydelse af en anden part, skal der oplyses om forholdet til den nærtstående part samt navnet på denne part. Hvis den regnskabsaflæggende virk- Version Januar

58 somheds kontrollerende part eller øverste kontrollerende part ikke er kendt, skal dette oplyses. Denne information skal angives, uanset om der har fundet transaktioner fundet sted mellem de kontrollerende parter og den regnskabsaflæggende virksomhed. c) Transaktioner med nærtstående parter. Hvis der har været transaktioner mellem nærtstående parter i perioden, skal den regnskabsaflæggende virksomhed oplyse om arten af forholdet til den nærtstående part samt angive oplysninger om de transaktioner, der har fundet sted i løbet af perioden og mellemværender ved periodens slutning, som er nødvendige for at forstå den mulige indvirkning, som forholdet kan have på årsrapporten. Oplysningerne skal som minimum indeholde: 1) Transaktionernes beløbsmæssige størrelse. 2) Størrelsen af mellemværender, og * disses betingelser og vilkår, herunder om de er sikret, samt arten af det vederlag, der skal erlægges til afregning, og * nærmere oplysninger om evt. modtagne eller afgivne garantier 3) Debitorhensættelser i forhold til mellemværendernes størrelse og 4) De indregnede omkostninger i perioden vedrørende forventede tab fra nærtstående parter. d) Pantsatte aktiver og aktiver med ejendomsforbehold. Forekomsten og omfanget af begrænsninger i ejendomsretten samt materielle anlægsaktiver, der er pantsat som sikkerhed for forpligtelser eller garantier, skal oplyses. e) Eventualforpligtelser. Medmindre der er ringe sandsynlighed for et træk på virksomhedens økonomiske ressourcer, skal den regnskabsaflæggende virksomhed for hver gruppe af eventualforpligtelser på tidspunktet for den vedtægtsmæssige regnskabsafslutning give en kort beskrivelse af eventualforpligtelsens art og, hvor det er praktisk muligt, 1) Et skøn over dens finansielle indvirkning 2) En angivelse af de usikkerheder, der vedrører omfanget af eller tidspunktet for et evt. træk på de økonomiske ressourcer 3) Muligheden for evt. godtgørelse. f) Andre oplysninger. Alle yderligere oplysninger, der ikke er præsenteret i balancen, i resultatopgørelsen eller i pengestrømsopgørelsen, men som er relevante for forståelsen heraf, og/eller som påkræves for at opfylde mindstekravene for finansielle oplysninger. E) Ledelsens beretning Årsrapporten skal indeholde en beretning eller en finansiel kommentar fra Version Januar

59 ledelsen, der beskriver og forklarer hovedtrækkene i den regnskabsaflæggende virksomheds resultater, aktiver, passiver og finansielle stilling, herunder en beskrivelse af risici. Årsrapporten skal indeholde navnene på de personer, der var medlem af direktionen eller bestyrelsen samt den regnskabsaflæggende virksomheds styrende organer gennem hele året. Licensansøgeren skal vælge en uafhængig revisor, i overensstemmelse med IFACs (International Federation of Accountants) etiske regler for revisorer. Licensansøgeren og revisor skal indgå aftale om revisionens udførelse. Det er et krav, at den udpegede uafhængige revisor er medlem af IFAC. Revisoren skal udfærdige en revisionspåtegning, som medtager en beskrivelse af revisionsopgaven, der omfatter revisionens art, samt en erklæring om, at revisionen er udarbejdet efter de internationale revisionsstandarder. Revisoren skal anføre og vurdere de konklusioner, der er draget på grundlag af den udførte revision af årsrapporten. Revisionspåtegningen skal indeholde en skriftlig og konkret revisionskonklusion om årsrapporten som helhed. En revisionspåtegning uden forbehold afgives, når revisor konkluderer, at årsrapporten giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Den afgivne revisionspåtegning vil have indflydelse på DBUs vurdering af klubbens reviderede årsrapport, herunder om kravet er opfyldt. En revisors forbehold vil automatisk medføre, at klubben uanset om licens tildeles - pålægges at rapportere budgetopfølgning løbende i licenssæsonen Perioderegnskab, men kun hvis årsrapport er forældet A-krav Kravet skal kun opfyldes, hvis afslutningsdagen for klubbens seneste reviderede årsrapport ligger mere end seks måneder forud for fristen for DBUs meddelelse om licens til UEFA. Derfor skal klubben indsende et perioderegnskab, med en afslutningsdato senest den 31. december forud for licensåret (kommende sæson). Det pågældende perioderegnskab skal gennemgås (review) af klubbens uafhængige revisor. Perioderegnskabet skal udarbejdes i henhold til årsregnskabsloven for aktieselskaber og være i overensstemmelse med de nødvendige oplysningskrav der er gældende for en årsrapport. Klubben skal i årsrapporten opfylde DBUs økonomiske mindstekrav, som er defineret i Kontraktfodboldudvalgets cirkulære nr. 45. Kun såfremt klubben har regnskabsår der afviger fra kalenderåret (31.12.XX) skal klubben, udover seneste godkendte årsrapport, jf.pkt , indsende til DBU et Version Januar

60 perioderegnskab (halvårsregnskab), der dækker perioden fra 1. juli til 31. december det år der går forud for licensansøgningsåret. Perioderegnskabet skal gennemgås i niveuet "Review" af klubbens revisor. Klubben skal medsende et udfyldt indberetningsskema om ansvarlig kapital og lønsum, jf. DBUs cirkulære 45 om økonomiske mindstekrav. Her overføres de relevante nøgletal fra perioderegnskabet således, at skemaets angivne ansvarlige kapital og lønsum er i overensstemmelse med perioderegnskabet. Skemaet kan printes fra under Turneringer/SAS ligaen, underskrives af klubbens tegningsberettigede og skal påtegnes af klubbens revisor. Bemærkninger til ovennævnte krav Dette krav gælder de klubber, der ikke har et regnskabsår der udløber den 31. december men typisk den 30. juni. Slutdatoen for klubbens seneste reviderede årsrapport må ikke ligge mere end 6 måneder tilbage i forhold til den dato hvor DBU skal meddele beslutning om licensudstedelser til UEFA hvilket sker den 31. maj. I praksis indebærer det, at klubber med f. eks. regnskabsafslutning den 30. juni, skal supplere den seneste reviderede årsrapport med et regnskab for den efterfølgende periode fra den 1. juli til den 31. december i det år der går forud for licensansøgningen (licensåret). Perioderegnskabet skal indholdsmæssigt svare til de krav der er til årsrapporten, jf. pkt Det er dog ikke et krav at perioderegnskabet skal revideres som årsrapporten, men som minimum underkastes et review af en uafhængig revisor i overensstemmelse med enten International Standard on Review Engagements (ISRE) 2410 eller den gældende nationale standard for Review. Revisorens påtegning skal indeholde et afsnit om arbejdets omfang, der beskriver reviewets art samt en henvisning til ISRE 2410 eller den gældende relevante nationale standard for Review. Som led i reviewet skal revisor forespørge, om ledelsen har ændret sin vurdering af virksomhedens evne til at fortsætte (going concern). Hvis revisor som følge af denne forespørgsel eller andre review-procedurer bliver opmærksom på begivenheder eller forhold, der i væsentlig grad kan drage tvivl om virksomhedens evne til at fortsætte, skal dette indgå i revisorens bemærkninger til den samlede licensdokumentation fra klubben. Den afgivne revisionspåtegning vil have indflydelse på DBUs vurdering af klubbens reviderede årsrapport, herunder om kravet er opfyldt. En revisors forbehold vil automatisk medføre at klubben uanset at licens gives - pålægges at rapportere budgetopfølgning løbende i licenssæsonen. Version Januar

61 Ingen forfaldne skyldige beløb fra transferaktiviteter A-krav Klubben skal kunne dokumentere, at der ikke er overført forfaldne skyldige beløb vedrørende transferaktiviteter i forbindelse med andre klubber den 31. december i det år, der går forud for den sæson, som licensen skal gælde for, med mindre fristen er blevet udskudt i henhold til gensidig aftale med kreditor, eller er betinget af en ikke oplagt ubegrundet retstvist, der er forelagt en kompetent myndighed. Klubben skal indsende en ledelseserklæring til DBU, hvori klubbens tegningsberettigede skal oplyse hvorvidt klubben har forfaldne skyldige beløb vedr. transferaktiviteter pr. 31. december det år der går forud for licensansøgningsåret. Klubben skal også indsende en oversigt over sine transferaktiviteter, og afskrivninger på disse, som beskrevet i klubmanualen. Den skal kunne afstemmes med indholdet i årsrapporten. Klubben skal dokumentere ved et eller flere eksempler at betaling for køb af en eller flere spillere er sket til den anden klub. Det kan gøres ved medsendelse af et eller flere eksempler på transferaftaler samt kontoudtog, der dokumenterer, at pengene er overført. Bemærkninger til ovennævnte krav Dette krav skal sikre, at klubberne modtager de aftalte transfersummer. Kravet skal sikre beskyttelse af kreditorer samt øge klubbernes gennemsigtighed i relation til transferaktiviteter. Forfaldne skyldige beløb defineres som direkte omkostninger ved køb af spillere, der ikke er betalt på den dag der er aftalt med sælgende klub eller de klubber der i øvrigt måtte være berettiget til betaling for spilleren. Disse beløb omfatter også træningskompensation og solidaritetsbetaling, som beskrevet i FIFA Regulations for the Status and Transfer of Players samt klausuler om kommende præstationsafhængige beløb. Såfremt et transferbeløb har udmøntet sig i en tvist mellem klubberne, og som pr. den 1. marts er underlagt en afgørelse fra DBU, FIFA eller CAS, er et sådant beløb ikke at regne for et forfaldent skyldigt beløb. Klubben skal til DBU udarbejde og indsende en oversigt over transferudgifter. Oversigten skal udarbejdes, også selvom der ikke har fundet nogen spillerkøb/lejeaftaler sted inden for den pågældende periode. Klubben skal særskilt oplyse om sine transferudgifter for hvert spillerkøb (inklusive lejeaftale), for hvilken der var et mellemværende pr. seneste 31. december. Oversigten skal som minimum indeholde følgende oplysninger: a) Spiller (angivelse af navn eller nummer). b) Dato for kontrakttiltrædelse eller lejeaftale. c) Navnet på fodboldklubben, der tidligere besad spillerkontrakten. Version Januar

62 d) Betalte og/eller skyldige transferbeløb (eller lejebeløb), (inklusive erstatning for uddannelse af spillere). e) Andre direkte omkostninger i forbindelse med erhvervelse af spillerkontrakten, der er betalt og/eller skal betales. f) Afregnet beløb. g) Udestående saldo pr. 31. december for hvert spillerkøb med angivelse af forfaldsdag(e) for hver enkel ubetalt del af transferudgifterne. Klubben skal afstemme den samlede gældsforpligtelse i oversigten over skyldige transfersummer med den tilsvarende balancesum i årsrapporten, eller det perioderegnskab der måtte dække til den 31. december. Transferoversigten skal ledsages af en underskrevet ledelseserklæring, hvori det bekræftes at klubben på opgørelsesdagen 31. december ikke har forfaldne skyldige transferudgifter i relation til andre klubber og/eller spillere. En skabelon med Oversigt over transferudgifter er indsat som bilag i kapitel 11. For at klubberne kan udfylde dette skema på nemmeste måde vil det senere blive fremsendt i elektronisk form. DBUs vurderingsprocedure DBU skal kontrollere om der er overensstemmelse mellem saldooplysningerne i transferoversigten og klubbens årsrapport eller perioderegnskab, og * indhente stikprøver på transferaftaler, der skal være i overensstemmelse med transferoversigten, og * indhente en underskrevet ledelseserklæring, som oplyser hvorvidt klubben har forfaldne skyldige beløb overfor andre klubber. Endelig kan DBU indhente supplerende oplysninger, herunder bankudskrifter for at verificere om beløb fra transferoversigten er blevet betalt. DBU s vurderingsprocedure vil blive gennemført ud fra følgende foranstaltninger: DBU skal vurdere de oplysninger, der indsendes af klubben, navnlig oversigten over transferudgifter og de tilhørende underliggende dokumenter, som beskrevet nedenfor: a) Afstemme totalen i oversigten over transferudgifter med posten 'Gæld i forbindelse med spillerkøb' i årsrapporten eller perioderegnskabet pr. 31. december. b) Kontrollere, at oversigten over transferudgifter er beregnet korrekt. c) Foretage stikprøvevis kontrol af aftaler om spillerkøb/lejeaftaler, og sammenligne de pågældende aftaler med de oplysninger, der er indeholdt i oversigten og angive de udtagne spillerkøb/lejeaftaler. Version Januar

63 d) Foretage stikprøvevis kontrol af transferbetalinger, sammenholde dem med de oplysninger, der findes i oversigten over transferudgifter, og angive de udtagne betalinger. e) Hvis der ifølge oversigten over transferudgifter findes et udestående beløb pr. 31. december, skal det inden d. 31. marts undersøges: 1) om saldoen for hver forfalden gældspost pr. 31. december er blevet betalt fuldt ud, eller 2) om der er indgået aftale om betaling på kredit, eller 3) om der er opstået en tvist, som skal afklares af et kompetent nationalt eller internationalt organ. f) Hvis relevant: Indhente og undersøge bankkontoudskrifter til underbyggelse af e-1) ovenfor. g) Hvis relevant: Indhente og undersøge dokumenter, herunder aftaler med de(n) relevante fodboldklub(ber) og/eller korrespondance med det kompetente organ til underbyggelse af e-2) og/eller e-3) ovenfor. Kriteriet anses ikke for opfyldt: a) hvis oplysningerne vedrørende de skyldige beløb i forbindelse med transferaktiviteter ikke er blevet indsendt til DBU. b) hvis klubbens indsendte oplysninger ikke opfylder oplysningskravene. c) hvis klubben har forfaldne skyldige beløb, der vedrører transferaktiviteterne pr. 31. december i det år, som går forud for den sæson, som licensen skal gælde for. Ifølge c) kan klubben opretholde muligheden for at opfylde kriteriet hvis man i perioden fra 31. december til 1. marts har betalt de udeståender der var indeholdt i opgørelsen pr. 31. december, eller hvis et ellers skyldigt beløb indgår i en tvist, der skal behandles af DBU, FIFA eller CAS Ingen forfaldne skyldige beløb til ansatte eller offentlige myndigheder A-krav Klubben skal dokumentere, at den i forhold til sine juridiske og kontraktlige forpligtelser over for sine ansatte ikke har forfaldne, skyldige beløb til ansatte og offentlige myndigheder pr. den 31. december i det år, der går forud for den sæson, som licensen skal gælde for, medmindre beløbene er fuldt afregnet og betalt pr. den efterfølgende 1. marts, eller fristen er blevet forlænget ifølge gensidig aftale med kreditor, eller de er genstand for en ikke oplagt ubegrundet tvist, der er forelagt en kompetent myndighed. Klubben skal indsende en ledelseserklæring til DBU, hvori klubbens tegningsberettigede skal oplyse hvorvidt klubben har forfaldne skyldige beløb vedr. løn til sine ansatte medarbejdere eller offentlige myndigheder den 31.december det år der går forud Version Januar

64 for licensansøgningsåret. Klubben skal indsende en liste (opgørelse) over de personers lønforhold, der kan henføres til manualens kapitel 8 (fra punkt til punkt ). Klubben skal dokumentere ved et eller flere eksempler at løn til ansatte er afregnet i overensstemmelse med den ansattes kontrakt. Dette skal ske ved indsendelse af eksempel på ansættelseskontrakt samt dokumentation (fx kontoudtog) for at pengene er overført til den/de pågældende ansatte. Bemærkninger til ovennævnte krav Dette krav skal hovedsagelig sikre, at de ansatte modtager de aftalte lønninger, herunder feriepenge og andre kontraktligt aftalte betalinger. Dette er med til beskytte de ansatte, og bidrage til Fair Play både på og uden for banen. Uanset klubbens vedtægtsmæssige regnskabsafslutningstidspunkt skal kravet dokumenteres opfyldt pr. 31. december i det år, der går forud for den sæson, som licensen skal gælde for. Dette krav omfatter følgende ansatte personer: * Alle professionelle spillere i overensstemmelse med FIFAs internationale regler om transfer af fodboldspillere. * Spillere, trænere og de nøglemedarbejdere, som klubben ifølge kapitel 8 i denne manual skal råde over. Klubben skal udarbejde en liste over ovenstående personers lønforhold den 31. december uanset hvornår disse personer er blevet ansat i løbet af det forgangne år. Denne liste skal indsendes til DBU. Som minimum skal afgives følgende oplysninger om hver ansat person: a) Navn. b) Stillingsbetegnelse. c) Tiltrædelsesdato. d) Fratrædelsesdato (hvis relevant). e) Månedsløn og årsløn. f) Eventuelle forfaldne, skyldige beløb pr. 31. december med angivelse af forklaring. Medarbejderlisten skal ledsages af en underskrevet ledelseserklæring, hvori det bekræftes om klubben på opgørelsesdagen 31. december har forfaldne skyldige beløb i relation til sine medarbejdere og offentlige myndigheder. Klubben skal til DBU indsende den nødvendige dokumentation for evt. skyldige beløb til kompetente social-/skattemyndigheder i forbindelse med kontraktlige og juridiske aftaler indgået med dennes ansatte pr. 31. december i det år, der går forud for den sæson, som licensen skal gælde for. Version Januar

65 DBUs vurderingsprocedure DBU skal indhente en liste over løn til de nøglemedarbejdere, der er omfattet af kravet samt en tilhørende underskrevet ledelseserklæring. DBU skal stikprøvevis indhente kopi af en spillerkontrakt, en lønseddel og en bankkontoudskrift fra ansatte nøglemedarbejdere. DBU skal sikre, at eventuelle forfaldne skyldige beløb til enten ansatte eller offentlige myndigheder er blevet afregnet i perioden fra den 31. december til den 1. marts, idet en sådan efterbetaling vil kunne sikre opfyldelse af kravet. DBU s vurderingsprocedure vil blive gennemført ud fra følgende foranstaltninger: Vedrørende ansatte a) Indhente en liste over ansatte, der er udarbejdet af ledelsen. b) Indhente og kontrollere et tilfældigt udsnit af ansættelseskontrakter og sammenholde oplysningerne med de, der fremgår af listen over ansatte. c) Hvis der ifølge licensudstederen findes et udestående beløb pr. 31. december, skal det inden d. 31. marts undersøges: 1) om det udestående beløb, der vedrører den enkelte ansatte, er blevet betalt eller 2) om der er indgået aftale om betaling på kredit, eller 3) om der er opstået en tvist, som skal afklares af et kompetent nationalt eller internationalt organ. d) Hvis relevant: Undersøge bankkontoudskrifter til underbyggelse af betalingerne under c-1) ovenfor. e) Hvis relevant: Undersøge dokumenter, herunder aftaler med de(n) relevante ansatte og/eller korrespondance med det kompetente organ til underbyggelse af de meddelte oplysninger under c-2) og/eller c-3) ovenfor. Vedrørende offentlige myndigheder a) Kontrollere den bogførte saldo for lønskat pr. 31. december til klubbens lønningsbogholderi. b) Hvis der ifølge licensudstederen findes et udestående beløb pr. 31. december, skal det inden d. 31. marts undersøges: 1) om det udestående beløb er blevet betalt, eller 2) om der er indgået aftale om betaling på kredit, eller 3) om der er opstået en tvist, som skal afklares af et kompetent nationalt eller internationalt organ. c) Hvis relevant: Undersøge bankkontoudskrifter til underbyggelse af betalingerne under c-1) ovenfor d) Hvis relevant: Undersøge dokumenter, herunder aftaler med offentlige myndigheder og/eller korrespondance med det kompetente organ til underbyggelse af de meddelte oplysninger under c-2) og/eller c-3) ovenfor. Version Januar

66 DBUs beslutning DBU skal, som en del af dennes vurdering, gennemlæse oplysningerne vedrørende skyldige beløb til ansatte og offentlige myndigheder samt revisors erklæring om faktiske resultater, såfremt en sådan erklæring er indsendt. DBU kan ikke udstede licens: a) hvis oplysningerne om skyldige beløb til offentlige myndigheder ikke er indsendt til DBU. b) hvis klubbens indsendte oplysninger ikke opfylder de nødvendige oplysningskrav, c) hvis klubben har forfaldne, skyldige beløb til offentlige myndigheder pr. 31. december i det år, der går forud for den sæson, som licensen skal gælde for. I henhold til litra (c) kan klubben opretholde muligheden for at opfylde kravet hvis man i perioden fra 31. december til 1. marts har betalt de udeståender der var indeholdt i opgørelsen pr. 31. december, eller disse udeståender er velbegrundet i form af en uafklaret retslig strid Skriftlig erklæring forud for beslutning tages om licensudstedelse A-krav Præcis syv dage før klublicensudvalget træffer sin beslutning om tildeling af licens, skal klubben afgive en underskrevet skriftlig ledelseserklæring til DBUs licensadministration. Af denne erklæring skal fremgå, om der er indtruffet begivenheder eller forhold, som har eller kan have væsentlig økonomisk betydning for og negativ indflydelse på klubbens økonomiske stilling siden aflæggelsen af den seneste reviderede årsrapport eller perioderegnskab. Syv dage inden DBU træffer afgørelse om udstedelse af klublicens skal klubben indsende en skriftlig ledelseserklæring. Af erklæringen skal fremgå om der i perioden fra 31. december til dags dato er indtruffet forhold af væsentlig økonomisk betydning for klubbben/selskabet. En sådan erklæring kan selvsagt ikke medsendes klubbens licensansøgning i første omgang. DBU vil særskilt informere klubberne om datofrist for denne erklærings indsendelse. Formentlig bliver fristen ultimo april måned. Bemærkninger til ovennævnte krav Formålet med dette krav er at sikre kontinuitet i turneringerne. Inden DBU træffer beslutning om licensudstedelse, har denne modtaget ajourførte oplysninger fra hver enkelt klub om, hvorvidt der er indtruffet eventuelle hændelser eller begivenheder af væsentlig økonomisk betydning siden aflæggelsen af den seneste reviderede årsrapport eller perioderegnskab, uanset hvilket dokument, der er indsendt sidst. Beslutningen om licensudstedelse kan således blive truffet på grundlag af ajourførte oplysninger. Indsendelsesfristen for denne erklæring fastsættes af DBU og meddeles klub- Version Januar

67 klubben i forbindelse med den licensansøgningspakke man modtager fra DBU. DBU kan anmode om yderligere oplysninger og/eller erklæringer fra ledelsen. Følgende er eksempler på begivenheder eller hændelser, som enkeltvis eller samlet kan anses for at være af væsentlig økonomisk betydning: a) Tidsbegrænset lån, som snart forfalder uden nogen realistisk mulighed for at blive fornyet eller indfriet. b) Indikation på inddragelse af finansiel støtte fra finansieringsudbyder og andre kreditorer. c) Omfattende driftstab siden den sidste årsrapport. d) Manglende evne til at indfri kreditorer med forfaldsdag. e) Manglende evne til at overholde betingelserne i låneaftaler med finansieringsudbydere. f) Opdagelse og bekræftelse af væsentlige fejl i regnskabet. g) Verserende retssager mod klubben, som medfører krav, der skønnes ikke at kunne opfyldes. h) Klubbens ledelsesmæssige ansvar varetages af en eksternt udnævnt person eller personer, der i stedet for ledelsen varetager procedurer i forbindelse med insolvens eller lignende. i) Væsentlige ændringer i klubbens administrative og sportslige ansatte, jf. pkt til pkt j) Ledelsen beslutter, at den har til hensigt at lade virksomheden træde i likvidation, indstille driften eller søge beskyttelse mod kreditorer efter gældende regler, eller at den ikke har noget realistisk alternativ til at gøre således. Denne liste er ikke udtømmende, og en eller flere af de angivne punkter anses ikke altid at have en negativ indflydelse på klubbens økonomiske stilling. DBUs beslutning Det er en del af vurderingen, at DBU skal gennemlæse og overveje oplysninger om eventuelle begivenheder eller hændelser af væsentlig økonomisk betydning sammen med regnskabsoplysningerne for tidligere år, der er indsendt af klubben. Der kan ikke udstedes licens: a) hvis ledelsens regnskabserklæring ikke er indsendt til DBU inden for den fastlagte frist. b) hvis DBU på baggrund af oplysningerne om eventuelle begivenheder eller hændelser af væsentlig økonomisk betydning, historiske finansielle op- Version Januar

68 lysninger og oplysningerne om økonomiske fremtidsudsigter har vurderet, at klubben ikke kan fortsætte som going concern frem til slutningen af den sæson, som licensen skal gælde for Oplysninger om økonomiske fremtidsudsigter A-krav Oplysninger om de økonomiske fremtidsudsigter skal afgives og indsendes af klubben og omfatte: a) driftsbudget b) likviditetsbudget c) forklarende noter, herunder forudsætninger, risici og budgetsammenligning med seneste realiserede tal. Oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter skal være baseret på forudsætninger, der er rimelige, og som opfylder de nødvendige økonomiske krav, der er angivet i denne manual. Klubben skal indsende oplysninger til DBU om de økonomiske fremtidsudsigter jf. det i klubmanualen beskrevne under dette punkt, herunder: - et driftsbudget for perioden 1. januar i licensansøgningsåret til 30. juni det år licensåret afsluttes (18 måneders budgettal). - et likviditetsbudget for perioden 1. januar i licensansøgningsåret til 30. juni det år licensåret afsluttes(18 måneders budgettal). - forklarende noter, bemærkninger og forudsætninger hvor budgettal sammenholdes med seneste realiserede tal m.v. Budgettal skal som minimum have samme specifikationsgrad som er tilfældet med resultatopgørelsen i klubbens årsrapport. Bemærkninger til ovennævnte krav Oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter (driftsbudget, likviditetsbudget og bemærkninger/forudsætninger) skal dække perioden fra seneste afsluttede og reviderede årsrapport/perioderegnskab til hele den sæson, som licensen skal gælde for. Med andre ord skal budgetoplysningerne dække 18 måneder, nemlig perioden fra 1. januar til 30. juni i det halvår hvor vurderingsprocessen foregår samt i selve licenssæsonen som er fra den 1. juli til den 30. juni året efter. Oplysninger om de økonomiske fremtidsudsigter og de forudsætninger, de bygger på, skal godkendes af ledelsen, og dette skal dokumenteres i form af en skriftlig erklæring, der er underskrevet på vegne af klubbens ledelse. Oplysningerne skal indsendes på samme specifikationsniveau og efter samme regnskabspraksis, som var gældende for klubbens årsrapport (niveauet resultatopgørelse m.v.) og der skal sammenlignes med tallene fra den senest reviderede årsrapport. Version Januar

69 Oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter skal omfatte en kort beskrivelse af hver væsentlig forudsætning (med sammenligning til seneste årsrapport), som er blevet afgivet og anvendt til udarbejdelsen af drifts- og likviditetsbudgettet samt indeholde en kort oversigt over nøgletallene og de dermed forbundne risici, som kan påvirke oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter. Der skal ikke nødvendigvis udarbejdes en balance. Men det anses som god praksis, at klubben udarbejder en balance, der er opstillet sammen med en resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse, der dækker samme periode. DBUs vurderingsprocedurer DBU udfører enhver rimelig vurderingsprocedure, som man anser som hensigtsmæssig. Hvis klubben har indsendt et i øvrigt fyldestgørende materiale kan DBU alene vurdere oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter ud fra det foreliggende materiale. Hvis klubbens årsraport indeholder én af nedenanførte indikatorer: a) Revisionspåtegning på den reviderede årsrapport, der er indsendt i henhold til pkt , indeholder en supplerende oplysning eller et forbehold (med formuleringen 'bortset fra') vedrørende fortsat drift (going concern). b) For de klubber, som skal indsende et perioderegnskab, hvor der er udført review, jf. pkt , indeholder review-påtegningen en supplerende oplysning eller et forbehold vedrørende fortsat drift (going concern). c) Den reviderede årsrapport, der er indsendt i i henhold til pkt , viser en markant forværring af de samlede nettoforpligtelser sammenlignet med tallene ved seneste vedtægtsmæssige regnskabsafslutning. - skal oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter underlægges en særskilt vurderingsprocedure, som gennemføres af DBU. Vurderingsprocedurerne skal som minimum: a) kontrollere om de fremtidige regnskabstal er opgjort korrekt. b) fastslå gennem drøftelser med ledelsen og gennemgang af de fremtidige regnskabstal, om regnskabstallene er blevet indregnet under hensyntagen til oplysninger om eventuelle væsentlige forudsætninger og risici. c) kontrollere, om det overførte resultat, der er indregnet i de fremtidige regnskabstal, er i overensstemmelse med balancen fra den seneste årsrapport eller perioderegnskab, som er blevet underlagt review (såfremt et sådant perioderegnskab er blevet indsendt) d) kontrollere, om oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter er blevet formelt godkendt af ledelsesorganet hos klubben. Version Januar

70 DBUs beslutning Der kan ikke udstedes licens hvis: a) Klubben ikke har indsendt oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter, der opfylder minimumskravene for indholdet heri, inden for den angivne frist. b) Klubben på grundlag af oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter ikke kan fortsætte som en going concern indtil slutningen af den sæson, som licensen gælder for. Hvis klubben efter DBUs vurdering ikke opfylder en af indikatorerne, efter beslutningen om licensudstedelsen er blevet truffet, skal klubben også opfylde de anførte krav i pkt (pligt til ajourføring af oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter) Pligt til at oplyse om efterfølgende begivenheder B-krav Efter det beslutningstagende organ har truffet sin beslutning om udstedelse af licensen, skal klubben straks oplyse DBU skriftligt om eventuelle efterfølgende begivenheder, som kunne give anledning til væsentlig tvivl med hensyn til klubbens evne til at fortsætte som en going concern indtil mindst slutningen af den sæson, som licensen gælder for. Det er DBU, der vurderer, om det pågældende oplysningskrav er opfyldt for licensperioden Pligt til at opdatere oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter B-krav Hvis klubben ikke opfylder en eller flere af indikatorerne, skal klubben indsende en ajourført version af oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter, jf. pkt De pågældende oplysninger skal indeholde en sammenligning af budgettet med de realiserede tal samt forklaringer på evt. ændringer. Den ajourførte version af oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter skal som minimum udarbejdes for en seksmåneders periode. Den ajourførte version af oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter skal opfylde de oplysningskrav, der er defineret i denne manual. DBU skal vurdere, om de pågældende oplysningskrav er opfyldt for den efterkommende licenssæson. Bemærkninger til ovennævnte krav Begge krav der er gældende for klubben, efter at der er truffet beslutning om licensudstedelse. Version Januar

71 Kravet i pkt (pligt til at oplyse om efterfølgende begivenheder) er et løbende krav, som er gældende for alle klubber. Kravet i pkt (pligt til ajourføring af oplysningerne om de økonomiske fremtidsudsigter) er kun gældende for de klubber, som i deres seneste årsrapport/perioderegnskab eller konstateret i anden sammenhæng har vist tegn på manglende opfyldelse af de indikatorer der er beskrevet i krav pkt Vedrørende kravet i pkt Efter at licensen er blevet udstedt, skal klubben frem til slutningen af den sæson, som licensen gælder for, straks skriftligt oplyse DBU om efterfølgende begivenheder, som kunne give anledning til tvivl om klubbens evne til at fortsætte som going concern indtil mindst slutningen af den sæson, som licensen gælder for. DBU kan til enhver tid anmode om oplysninger og/eller ledelsens skriftlige erklæring om sådanne eventuelle begivenheder eller forhold. De oplysninger, der er udarbejdet af ledelsen, skal indeholde en beskrivelse af begivenhedens art og et skøn over begivenhedens finansielle effekt eller en erklæring (med underliggende årsager) om, at et sådan skøn ikke kan foretages. DBU kan anmode om yderligere supplerende oplysninger og/eller erklæring fra ledelsen. DBU gennemfører selv vurderingsprocedurerne. Det er Klublicensudvalget der vurderer om kravet i pkt er opfyldt for den følgende licensperiode. Klubben kan sanktioneres i tilfælde af eventuelle efterfølgende begivenheder, der giver anledning til tvivl om klubbens evne til at fortsætte som going concern indtil slutningen af den sæson, som licensen skal gælde for, og som ikke meddeles DBU uden angivelse af grunden hertil. Vedrørende kravet i pkt Som nævnt er det et advarselstegn i form af manglende opfyldelse af en eller flere indikatorer, der afstedkommer krav om ajourførte oplysninger om klubbens økonomiske fremtidsudsigter. Hvis klubben pålægges en sådan ajourføring og rapportering skal klubben udarbejde ajourførte oplysninger om de økonomiske fremtidsudsigter dækkende de samme 18 måneder som vedrører kravet i pkt , og på samme specifikationsniveau, som angivet i dette punkt. Oplysningerne skal bekræftes af klubbens ledelse i form af en underskrevet ledelseserklæring. De ajourførte oplysninger om de økonomiske fremtidsudsigter skal indsendes til DBU senest henholdsvis d. 15. september og 15. marts. Det er ikke et krav, at de ajourførte oplysninger om de økonomiske fremtids- Version Januar

72 udsigter, der er udarbejdet og indsendt af klubben, skal underkastes revision af en uafhængig revisor. DBU foretager en nødvendig vurderingsprocedure og kan anmode om yderligere oplysninger, såfremt dette anses for nødvendigt. Klublicensudvalget vurderer om kravet er opfyldt og kan indstille til sanktion hvis det skønnes, at klubben ikke opfylder kravet. Version Januar