Afrapportering - Kontrakt 2014

Transkript

1 - Kontrakt 2014 Skanderborg Kulturskole Der skal være ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær. Skanderborg Kommune har generelt et højere sygefravær end andre kommuner, og HovedMED-udvalget har besluttet, at der på alle arbejdspladser skal være særligt fokus på at nedbringe sygefraværet. Sygefraværsdata for 2012 viser, at sygefraværet er under middel (3,3 %) i kontraktområdet. Dette er under det gennemsnitlige sygefravær på (5,2 %) i Skanderborg Kommune. Det er positivt, at kontraktområdet ligger under det gennemsnitlige sygefravær. Dette skaber en forventning om at kontraktområdet forsætter arbejdet med den effektfulde forebyggede indsats med at nedbringe Sygefraværet yderligere B. Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag med de 6 lederprofiler Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag integreres i kontraktholders daglige ledelsesarbejde. Det anvendes som redskab f.eks. i forbindelse med MUS, og det er en kraftig påmindelse om kontinuerligt at arbejde med ledelsesgrundlagets 3 innovationsspor: at omsætte Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et kontraktmål, at gøre tankegangen bag kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen, og at gennemføre effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. Kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af stabschefen / økonomichefen. Skanderborg Kulturskole understøtter en lang række kommunale politikker i særdeleshed Kultur-, fritids og idrætspolitikken, Den sammenhængende børnepolitik, Sundhedspolitikken m.v. Skanderborg Kulturskole arbejder med de seks lederprofiler som en del af medarbejderudviklingssamtalerne. I ledergruppen har Skanderborg Kulturskole gennemført en intern LEAN-proces samt Leadership Pipeline forløb. Der er påbegyndt en effektiviseringsproces Forbedringer i praksis blandt medarbejdergruppen. En begyndende italesættelse og proces omkring Kommunen 3.0 er påbegyndt.

2 Skanderborg Kulturskole er ikke omfattet af Omega. Kulturskolen har til huse i nyt byggeri og nedsættelsen af det daglige energiforbrug vil kun i yderst begrænset omfang kunne lade sig gøre. Ved udskiftning af energikilder vælges altid kilder med laveste energiforbrug. Standbyfunktioner vælges fra og nye termostater påtænkes påsat husets radiatorer. Forbruget er nogenlunde konstant men er det seneste år påvirket af et øget antal brugere af Kulturskolens faciliteter eks. Psykiatrien. D. Nedbringelse af merforbrug Der forventes et merforbrug med udgangen af 2013 på ca kr. svarende til ca. 7 % af det korrigerede budget. Merforbruget skal nedbringes over 2 år, sådan at gælden er afviklet med udgangen af Der er aftalt en gældsafvikling på mindst kr. i Der følges op på kontraktmålet ved budgetopfølgningerne ultimo januar, april og august. Derudover følges der administrativt op hver måned ved at Opus Mit Forventede Regnskab er ajourført senest d. 20. i måneden. Der er fulgt op på kontraktmålet som anført. Administrativ opfølgning foretages månedsvist. E. Realisering af skolereformen Kulturskolen er indtænkt som en naturlig del af skolereformen og nævnt i aftaleteksten. Kulturskolen ser sig derfor fremover som en fast samarbejdspartner med kommunens folkeskoler. At få forankret kulturskolen i folkeskolen som en del af folkeskolereformen og udvikle gode samarbejdsmodeller. Opfølgning ultimo oktober 2014 med beskrivelse at hidtidige erfaringer og samarbejdsmodeller. Skanderborg Kulturskole har med Sistema-projektet på Niels Ebbesen Skolen indgået i et meget tæt samarbejde, som skolen gerne så udbredt. Sistema Højvangen klasse + orkestertid 60 min pr uge. BigHøjbo - bigband på Højboskolen. Kulturskolen deltager med en lærer i saxofon og en lærer i basun. 60 min pr uge i 36 uger lagt ind i skoletiden. Mølleskolen. Mulighed for at skemalægge individuel undervisning i lektiecafé. Varetagelse af obligatorisk musikundervisning i 3. b. Deltagelse i valgfag/musical i foråret Låsby Skole. Varetagelse af obligatorisk musikundervisning i 1. a + 3. a.varetagelse af valgfagsundervisning i musik i efteråret. Voerladegaard Skole. Mulighed for at lægge individuel undervisning af to talentspirer i skoledagen/lektiecafé Virring Skole. Samarbejde omkring to 8 ugers forløb ( Musik og bevægelse) i indskolingen. Mulighed for at lægge individuel undervisning i skoledage F. Kulturby 2017 Skanderborg Kulturskole er sammen med kultur- og musikskolerne i regionen indtænkt som et af flere strategiske projekter i det oprindelige ansøgningsmateriale om at blive kulturhovedstad. Kulturskolen deltagers endvidere i det lokale samarbejde omkring Kulturby Skanderborg Kulturskole er en aktiv part i arbejdet. Skanderborg Kulturskole redegør for projekter, involvering og samarbejde.

3 Skanderborg Kulturskole er projekt-ejer på projektet RETHINK Folk Music der har fået en bevilling fra fonden Projektets kerne udfolder sig i samarbejder mellem musik/kulturskoler og museer i Struer, Holstebro, Herning, Silkeborg og Skanderborg Kommune. Projektet har base på Kulturskolen i Skanderborg, og denne står også som projektejer. Projektet er i betydelig fremdrift. Skanderborg Museum Der skal være ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær. Skanderborg Kommune har generelt et højere sygefravær end andre kommuner, og HovedMED-udvalget har besluttet, at der på alle arbejdspladser skal være særligt fokus på at nedbringe sygefraværet. Skanderborg Museum kendetegnes ikke ved det man forstår som en sygefraværsproblematik. Det gennemsnitlige sygefravær ligger på 2,2 %, hvilket er væsentligt under det gennemsnitlige sygefravær for den kommunale organisation. Skanderborg Museum er en institution med et relativt højt antal medarbejdere med særlige behov ansat i fleksjob eller lignende (cirka en femtedel af medarbejderne). Fremadrettet vil museet have fokus på at fortsætte arbejdet med at skabe gode rammer for den enkelte medarbejder, for på denne måde at bibeholde et godt arbejdsmiljø og de optimale forhold for arbejdets udførelse. Der har gennem hele året været fokus på arbejdsmiljø Skanderborg Museum har gennemført en medarbejder undersøgelse med spørgeskemaer vedr. psykisk og fysisk arbejdsmiljø. Og efterfølgende afholdt opfølgende møde vedr. Trivsel på arbejdspladsen. Sygefraværet er fortsat meget lavt for museet per 1. september er tallet 2 % for samtlige medarbejdere. B. Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag integreres i kontraktholders daglige ledelsesarbejde. Det anvendes som redskab f.eks. i forbindelse med MUS, og det er en kraftig påmindelse om kontinuerligt at arbejde med ledelsesgrundlagets 3 innovationsspor: o at omsætte Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et kontraktmål, o at gøre tankegangen bag kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen, og o at gennemføre effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. Kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af stabschefen / økonomichefen. Skanderborg Museum arbejder kontinuerligt med en implementering af kommunens ledelsesgrundlag, hvilket også udmøntes i kontraktmålene, der tager udgangspunkt i referencepunkter fra ledelsesgrundlaget. Tankegangen bag kommunen 3.0 søges ligeledes implementeret i medarbejderstaben. I 2014 har museet indført et nyt sagsregistreringsystem, der på længere sigt vil kvalitetssikre og opkvalificere museets sagsbehandlingssystemer både generelt og i forhold til de forpligtigelser der ligger i, at museet er statsanerkendt og udfører kapitel 8 arbejde under Museumsloven. Der er foretaget indledende undersøgelser af muligheden for på længere sigt at lægge museets It-systemer ind under Skanderborg Kommunes It-afdeling, som led i en effektivisering.

4 Der er udført energibesparende foranstaltninger på Gl. Rye Mølle i marts 2014 og Øm Kloster i maj 2014, Museet i Adelgade i juni 2014, ligesom der generelt har været fokus på energibesparelse på alle afdelinger. Det har medført en besparelse på energiforbruget på mere end 10 % samlet set. D. Kulturby 2017 Skanderborg Museum skal være en aktiv medspiller i afviklingen af Kulturby I 2017 er Aarhus Europæisk Kulturby, og det afføder en række projekter, der vil booste områdets kulturliv Skanderborg museum vil arbejde for at blive en aktiv part og aktør i dette arbejde. Skanderborg Museum indgår samarbejde med turistforeningerne, nabomuseer i regionen og øvrige kultur-og naturhistoriske aktører omkring projekter, der skal udmøntes i konkrete tilbud til borgere og turister i Skanderborg Museum har i samarbejde med Visit Skanderborg og Skanderborg Kommune udarbejdet et formidlingskoncept der inkluderer kunst kultur turisme i det åbne landskab, der hvor tingene sker og borgerne er, konceptet kaldes escape I det forgangne år har dette samarbejde udmøntet sig i en større event i forbindelse med museets udgravninger på Alken Enge. I form af en brændende lerskulptur udført af kunstneren Jørgen Hansen og 10 andre internationale medhjælpere med støtte fra Borgerne i Alken og børnene fra Bjedstrup skole. Efterfølgende er projektet blevet formidlet på en international arkæologisk konference i Istanbul (European Archaeological Asociation). Hvor projektet fik stor bevågenhed og interesse fra potentielle samarbejdspartnere fra hele verden. Det er målet, at der også i de kommende år arbejdes med en videreførelse af konceptet på andre relevante kulturhistoriske nøglelokaliteter, hvor der er potentiale for on site formidling og fortolkning. Skanderborg Museum indgår som en aktiv part i Skanderborg Kulturskoles 2017 satsning- Rethink folkemusikken. E. Skoletjeneste Fortsat udvikling af Skoletjenesten Skanderborg. Der er tale om en fortsættelse af mål fra Skanderborg Museums udbud eller tilbud imødekommes af flere af kommunens skoler og børn, dels fra institutioner, dels af løse børn end for indeværende. Skanderborg Museums forskellige udbud udmønter sig i høj grad inden for Skoletjenesten Skanderborg ved o o o o o understøttelse af læringsmål for klasse understøttelse af pædagogiske læreplaner (daginstitutioner) samarbejdet omkring Intrface et tilbud til og for ungdomsuddannelserne i Skanderborg kommune museets tematisk ordnede emnekasser Lærerseminarprojekt vedr. brug af Skoletjenester. Skanderborg Museum Skanderborg Museum vil ved årsafslutning redegøre for arbejdet. Betydningen er en større kvalitet i børns kulturforståelse og oplevelse.

5 Skanderborg Museum har haft stor søgning til undervisningstilbuddene. Der er også vækst i besøg af skoleklasser fra skoler uden for kommunen. Her er det særligt vandringen i Ole Lund Kirkegaards fodspor, der trækker. Der har været gennemført mindre projekter med skoler med Understøttende Undervisning om emner, der ikke umiddelbart var i Skoletjenestens emner, men da vi er fleksible, kan vi godt tænke lidt uden for rammerne. Det er tydeligt, at den nye folkeskolereform har positiv afsmitning på Skoletjenesten. Museets gode kontakt til kommunens skoler har været medvirkende faktor i museets ansøgning til og tilsagn om midler fra Kulturstyrelsens formidlingspuljer til projekt Museum+Skole+Læreruddannelse, som i gennemføres i samarbejde med Morten Børup Skolen og Mølleskolen. I forbindelse med opstarten af Skoletjenesten Skanderborg var der tanker om at kunne tilbyde undervisning fra vugge til grav. Skanderborg Museum har fin tilslutning til sine tilbud under Børnekulturpakker for daginstitutioner med Børnebyvandringer om foråret og Børneomvisninger om efteråret. Som noget nyt i år har museet arbejdet med undervisning/formidling til andre særlige grupper: Bostederne i Skanderborg for voksne udviklingshæmmede, grupper af demente borger under demenstilbud og som medvirkende på det roste Kursus for nye flygtninge i Skanderborg Kommune. Alle tre grupper vil museet gerne arbejde videre med. E. Samarbejde med Borgere og frivillige Fortsat udvikling i samarbejdet med aktive borgere og frivillige. Videreførelse af kontraktmål fra 2013 vedr. aktive borgere. Skanderborg Museum ønsker at være et synligt, betydende og forandrende museum, ved blandt andet, at involvere kommunens borgere i museets arbejde. Museet har en lang række ambassadører i form af venneforeninger og frivilligegrupper. Fremadrettet arbejdes der for, at disse grupper i endnu højere grad får ejerskab til museet blandt andet gennem en øget dialog. Skanderborg Museum vil ved årsafslutningen redegøre for arbejdet ved at få en tilbagemelding fra grupperne. Skanderborg Museums bestyrelse har i det forgangne år udarbejdet en plan for en ny bestyrelsessammensætning. Arbejdet tager udgangspunkt i Kulturministeriets retningslinjer for: God ledelse i selvejende kulturinstitutioner. Det har været et mål at sikre at venneforeningerne i endnu højere grad får ejerskab til museet blandt andet gennem en øget dialog. Dette gøres ved: at der indføres årlige fællesmøder for alle Der nedsættes et kontaktudvalg bestående af 17 medlemmer fra venne-foreningerne, der sammen udpeger 3 bestyrelsesmedlemmer og en formand. Der er afholdt et stormøde i oktober, hvor alle medlemmer af alle venneforeninger og frivillige under museet er blevet inviteret, her blev den fremtidige struktur fremlagt. Den nye bestyrelsesstruktur træder i kraft i Derudover er der igennem året arbejdet systematisk med en øget dialog med de enkelte afdelinger og foreninger. G. Gode kulturoplevelser Børn og unge Fortsat udvikling af kulturtilbud til børn og unge. Videreførelse af kontraktmål fra 2013 vedr. aktive borgere. I forbindelse med arbejdet i Kulturring Østjylland udbydes tværkulturelle temaprojekter bredt til børn og unge. Der etableres et unge-panel, der involveres og indgår i diskussionen om målretning og tilrettelæggelsen af projektudmøntningen. Skanderborg Museum Skanderborg Museum vil ved årsafslutning redegøre for status på det flerårige arbejde. Betydningen er en større kvalitet i børns kulturforståelse og oplevelse. Involvering prioriteres. Ungepanelet inddrages i evalueringen.

6 Skanderborg Museum er som Skanderborg Kommunes repræsentant med i Kulturring Østjylland projektet Dannelse og Vidensløft på flere niveauer. Projektet løber over og er endnu ikke endeligt afrapporteret. Skanderborg Bibliotek Der skal være ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær. Skanderborg Kommune har generelt et højere sygefravær end andre kommuner, og HovedMED-udvalget har besluttet, at der på alle arbejdspladser skal være særligt fokus på at nedbringe sygefraværet. Skanderborg Bibliotek kendetegnes ikke ved det, man forstår som en sygefraværsproblematik. Det er positivt, at kontraktområdet ligger under det gennemsnitlige sygefravær for den kommunale organisation (5,2 %) og det skaber en forventning om, at kontraktområdet fortsætter arbejdet med den effektfulde forebyggende indsats for at fastholde et lavt sygefravær. Sygefraværsdata fra Targit for de seneste 12 måneder viser at sygefraværet er under middel (5,09 %) i kontraktområdet. Dette er under det gennemsnitlige sygefravær for det kommunale gennemsnit (5,26 %). Det er positivt at kontraktområdet ligger under det gennemsnitlige sygefravær. Der er en forventning om at kontraktområdet vil fortsætte arbejdet med den effektfulde forebyggende indsats med at nedbringe sygefraværet yderligere. B. Implementering af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag integreres i kontraktholders daglige ledelsesarbejde. Det anvendes som redskab f.eks. i forbindelse med MUS, og det er en kraftig påmindelse om kontinuerligt at arbejde med ledelsesgrundlagets 3 innovationsspor: o at omsætte Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et kontraktmål, o at gøre tankegangen bag kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen, og o at gennemføre effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. Kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af stabschefen / økonomichefen. Ledelsesgrundlaget har været inddraget i MUS samtaler, og relevante politikker har været behandlet på medmøder. Tankegangen bag kommune 3,0 har været gjort til genstand for oplæg og diskussioner på faglige møder for hele personalet. Effektiviseringer gennemføres løbende, og bibliotekerne gennemfører reduktionerne på ½% uden at påvirke kvalitet eller arbejdsmiljø. I den forbindelse gennemgås både løbende og konkrete tilbagemeldinger fra personalet via APV og med-møder.

7 Måleraflæsningerne foretages løbende. D. Kulturby 2017 Skanderborg Bibliotek deltager som central kulturinstitution i Skanderborg Kommune naturligt i arbejdet omkring Kulturby Der ud over deltager biblioteket i det regionale bibliotekssamarbejde, der er etableret i forbindelse med Kulturby Opfølgning på forandringen Tilrettelægges af stabschefen som led i understøttelsen af udvalgets opfølgning på den politisk besluttede forandring. Skanderborg Bibliotek deltager aktivt i arbejdet og spiller en rolle i konkrete projekter. Skanderborg Kommunes Biblioteker deltager aktivt i to projekter i kulturby 2017 regi. Dels et i samarbejde med andre biblioteker i Region Midt, Demokrati stafetten, som retter sig mod at engagere unge i den demokratiske proces, og dels et i samarbejde med de øvrige biblioteker i Kulturring Østjylland, som afprøver nye muligheder for at formidle litteratur og viden på i selvbetjente biblioteker. Det sidste inddrager og udvikler erfaringer fra museumsverdenens nyeste digitale formidlingsformer, så de bliver relevante i en bibliotekssammenhæng. E. Digitalisering Skanderborg Bibliotek deltager i arbejdet med at uddanne borgere i brug af digitale løsninger - dels med at skabe netværk i forhold til borgere, der af forskellige grunde ikke har mulighed for eller magter at anvende de digitale løsninger dels ved konkret at deltage i uddannelsen af borgerne, i samarbejde med andre relevante kommunale parter (Borgerservice, Fagsekretariatet Ældre og Handicap m.fl.) samt med aktive frivillige. For 2014 er målet, at den lovbundne intention om obligatorisk udbredelse af digital post nås. Helt konkret skal 80 % af kommunens borgere ved udgangen af 2014 benytte digital post, og de øvrige 20 % skal være visiteret i forhold til de forskellige dispensationsmuligheder. Andelen af brugere af digital post opgøres direkte. Bibliotekerne i Skanderborg Kommune deltager løbende i arbejdet med at uddanne borgere i brug af digitale løsninger. Dels ved at vejlede i brugen af bibliotekernes egne digitale tilbud og dels ved at afholde kurser eller støtte grupper af borgere, der har behov for vejledning. Endelig har bibliotekerne udført en række konkrete opgaver i forbindelse med NemId og dilgital post i perioden op til ikrafttrædelsen af loven om obligatorisk digital post både den del der vedrører borgere og den del, der vedrører virksomheder. Bibliotekerne fortsætter efterfølgende denne vejledning i det omfang, det efterspørges. S/I Ry Hallerne Det forudsættes, at der er ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær, og at kontraktholder i øvrigt overholder de gældende arbejdsmiljøregler, herunder udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger. Dette skal kunne dokumenteres over for Skanderborg Kommune.

8 S/I Ry Hallerne kendetegnes ikke ved det, man forstår som en sygefraværsproblematik. Det er positivt at kontraktområdet ligger under det gennemsnitlige sygefravær for den kommunale organisation (5,2 %) og det skaber en forventning om, at kontraktområdet forsætter arbejdet med den effektfulde forebyggede indsats for at fastholde et lavt sygefravær. S/I Ry Hallerne har ikke registreret arbejdsrelateret sygefravær. B. Implementering af Byrådets politik og forandringer, tankegangen om kommunen 3.0 og effektiviseringstiltag Skanderborg Byråd arbejder for aktivt medborgerskab og beder fortsat alle kontrakt- og aftaleholdere udvikle nytænkende partnerskaber med aktive borgere. De tre innovationsspor integreres i kontraktholders daglige ledelsesarbejde, hvor der fokuseres på: at omsætte Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et kontraktmål, at gøre tankegangen bag kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen, og at gennemføre effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. Kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af stabschefen / økonomichefen. S/I Ry Hallerne understøtter en lang række kommunale politikker i særdeleshed Kultur-, fritids og idrætspolitikken og gældende sundhedspolitik, hvor man stiller rammer til rådighed for motion, idræt og bevægelse. Her for uden tilbydes i caféen sund mad som alternativ til de mere traditionelle tilbud i forbindelse med cafédrift i haller. I 2014 har S/I Ry Hallerne afsat ressourcer til en halvtidsstilling en halvtidsstilling med henblik på at igangsætte forskellige sundhedsaktiviteter på tværs af foreningslivet (hallens brugere), hvor foreningerne ikke selv naturligt måtte kunne afse ressourcer dertil. Initiativet er blevet lettere forsinket som følge af byggeplanerne, men vil i løbet af 2015 angiveligt blive prioriteret. Den bagvedliggende målsætning er at skabe større og fælles forståelse for de mere overordnede idræts- og sundhedspolitiske perspektiver. Udvidelsen af Ry Hallerne figurerer som en af Skanderborg Byråds forandringer på anlægssiden. Forandringen søges omsat og der pågår dialog med såvel det politiske niveau som borgerere og brugere af hallen. S/I Ry Hallerne arbejder meget tæt sammen med hallens brugere både hvad angår driftslige forhold som fx oprydning og rengøring og hvad angår involvering i de mange processer omkring hallens snarlige udvidelse. S/I Ry Hallerne har længe arbejdet bevidst med at involvere brugerne i tiltag omkring hallens drift, hvorfor der blandt personalet er blevet frigjort ressourcer til andre gøremål. Denne bestræbelse understøtter såvel effektiviseringsmålsætningerne som innovationssporet Kommunen 3.0.

9 I alle nye projekter og byggerier indtænkes energibesparende foranstaltninger og løsninger. Hallens økonomiske råderum beror i et vist omfang herpå, hvorfor energibesparelse er en helt naturlig del af tænkningen. S/I Ry Hallerne har nedsat et internt teknisk udvalg. Låsby Hallen Det forudsættes, at der er ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær, og at kontraktholder i øvrigt overholder de gældende arbejdsmiljøregler, herunder udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger. Dette skal kunne dokumenteres over for Skanderborg Kommune. Låsby Hallen kendetegnes ikke ved det, man forstår som en sygefraværsproblematik. Det er positivt at kontraktområdet ligger under det gennemsnitlige sygefravær for den kommunale organisation (5,2 %) og det skaber en forventning om, at kontraktområdet forsætter arbejdet med den effektfulde forebyggede indsats for at fastholde et lavt sygefravær. Låsby Hallen har ikke registreret arbejdsrelateret sygefravær. B. Implementering af Byrådets politik og forandringer, tankegangen om kommunen 3.0 og effektiviseringstiltag Skanderborg Byråd arbejder for aktivt medborgerskab og beder fortsat alle kontrakt- og aftaleholdere udvikle nytænkende partnerskaber med aktive borgere. De tre innovationsspor integreres i kontraktholders daglige ledelsesarbejde, hvor der fokuseres på: at omsætte Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et kontraktmål, at gøre tankegangen bag kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen, og at gennemføre effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. Kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af stabschefen / økonomichefen. Låsby Hallen understøtter en lang række kommunale politikker i særdeleshed Kultur-, fritids og idrætspolitikken og gældende sundhedspolitik, hvor man stiller rammer til rådighed for motion, idræt og bevægelse. Låsby Hallen har i samarbejde med Skanderborg Kommune og hallens brugere og borgere i Låsby arbejdet på overholdelse af tidsplanen og realiseringen af det nye halbyggeri. Låsby Hallen har længe arbejdet bevidst med at involvere brugerne i tiltag omkring hallernes drift og udvikling i særdeleshed Låsby Boldklub og Låsby Borgerforening. Denne bestræbelse understøtter såvel effektiviseringsmålsætningerne som innovationssporet Kommunen 3.0.

10 Låsby Hallen har i samarbejde med ESKO udskiftet belysning i eksisterende hal og gangarealer (LED) samt energioptimeret ventilationsanlægget. I det nye halbyggeri indtænkes energibesparende foranstaltninger og løsninger. D. Udbygning af hal Udvidelse af Låsby Hallen, 2014 Opfølgning på forandringen Midtvejsstatus Låsby Hallens planer for udvidelse og udbygning af hallen er realiseret ved udgangen af år Der aflægges status for arbejdet ved årets udgang. Byggeriet er godt i gang, tidsplanen er blevet revurderet og byggeriet ventes herefter færdigt i løbet af foråret Hørning Idrætscenter Det forudsættes, at der er ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær, og at kontraktholder i øvrigt overholder de gældende arbejdsmiljøregler, herunder udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger. Dette skal kunne dokumenteres over for Skanderborg Kommune. Hørning Idrætscenter kendetegnes ikke ved det, man forstår som en sygefraværsproblematik. Det er positivt at kontraktområdet ligger under det gennemsnitlige sygefravær for den kommunale organisation (5,2 %) og det skaber en forventning om, at kontraktområdet forsætter arbejdet med den effektfulde forebyggede indsats for at fastholde et lavt sygefravær. Hørning Idrætscenters forretningsudvalg ønsker af hensyn til de ansatte og driften i Hallen at sætte fokus på den interne registrering af sygefraværet. Hørning Idrætscenter har ikke registreret arbejdsrelateret sygefravær.

11 B. Implementering af Byrådets politik og forandringer, tankegangen om kommunen 3.0 og effektiviseringstiltag De tre innovationsspor integreres i kontraktholders daglige ledelsesarbejde, hvor der fokuseres på: at omsætte Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et kontraktmål, at gøre tankegangen bag kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen, og at gennemføre effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. Kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af stabschefen / økonomichefen. Hørning Idrætscenter understøtter som halkompleks og idrætscenter en lang række kommunale politikker i særdeleshed Kultur-, fritids og idrætspolitikken og gældende sundhedspolitik, hvor man stiller rammer til rådighed for motion, idræt og bevægelse. Her for uden tilbydes i caféen sund mad som alternativ til de mere traditionelle tilbud i forbindelse med cafédrift i haller. Udvidelsen af Hørning Idrætscenter figurerer som en af Skanderborg Byråds forandringer på anlægssiden. Forandringen søges omsat og der pågår dialog med såvel det politiske niveau som borgerere og brugere af hallen. Hallens bestyrelse Forretningsudvalget finder det inden for den givne økonomiske ramme vanskeligt at omsætte forandringen i overensstemmelse med hallen og brugernes ønsker. De energipolitiske målsætninger er hallen vanskelige at opfylde som følge af regler primært vedr. solcelleanlæg. Hørning Idrætscenter arbejder meget tæt sammen med hallens brugere både hvad angår driftslige forhold som fx oprydning og rengøring og hvad angår involvering i de mange processer omkring hallens snarlige udvidelse. Hørning Idrætscenter har det sidste år arbejdet meget bevidst med at involvere brugerne i tiltag omkring hallens drift, hvorfor der blandt personalet er blevet frigjort ressourcer til andre gøremål. Denne bestræbelse understøtter såvel effektiviseringsmålsætningerne som innovationssporet Kommunen 3.0. Tonen foreningerne imellem og samarbejdet på tværs har af samme årsag udviklet sig meget positivt. I alle nye projekter og byggerier indtænkes energibesparende foranstaltninger og løsninger. Hallens økonomiske råderum beror i et vist omfang herpå, hvorfor energibesparelse er en helt naturlig del af tænkningen. Hørning Idrætscenter har i 2014 investeret i 200 nye LED-lamper beregnet for fællesområderne gangarealer, café m.v. I forbindelse med det forestående halbyggeri har beregninger foretaget af ESKO vist, at grundlæggende problemstillinger omkring optimering af ventilationen i hallen. Der pågår for indeværende drøftelser mellem Skanderborg Kommune og ESKO for at komme det en løsning nærmere. Borgernes Hus Det forudsættes, at der er ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær, og at kontraktholder i øvrigt overholder de gældende arbejdsmiljøregler, herunder udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger. Dette skal kunne dokumenteres over for Skanderborg Kommune.

12 Borgernes Hus kendetegnes ikke ved det, man forstår som en sygefraværsproblematik. Det er positivt at kontraktområdet ligger under det gennemsnitlige sygefravær for den kommunale organisation (5,2 %) og det skaber en forventning om, at kontraktområdet forsætter arbejdet med den effektfulde forebyggede indsats for at fastholde et lavt sygefravær. Borgernes Hus har ikke registreret arbejdsrelateret sygefravær. B. Implementering af Byrådets politik og forandringer, tankegangen om kommunen 3.0 og effektiviseringstiltag De tre innovationsspor integreres i kontraktholders daglige ledelsesarbejde, hvor der fokuseres på: at omsætte Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et kontraktmål, at gøre tankegangen bag kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen, og at gennemføre effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. Kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af stabschefen / økonomichefen. Borgernes Hus understøtter en lang række kommunale politikker i særdeleshed Kultur-, fritids og idrætspolitikken og gældende sundhedspolitik, hvor man stiller rammer til rådighed for motion, idræt og bevægelse. Borgernes Hus arbejder meget tæt sammen med hallens brugere, hvad angår driftslige forhold som fx oprydning og rengøring. Borgernes Hus har det sidste år arbejdet meget bevidst med at involvere brugerne i tiltag omkring hallens drift, hvorfor der blandt personalet er blevet frigjort ressourcer til andre gøremål. Denne bestræbelse understøtter såvel effektiviseringsmålsætningerne som innovationssporet Kommunen 3.0. I den daglige drift indtænkes energibesparende foranstaltninger i det omfang, hvor det er praktisk muligt og økonomisk funderet. Idrætsområdet Skanderborg Det forudsættes, at der er ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær, og at kontraktholder i øvrigt overholder de gældende arbejdsmiljøregler, herunder udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger. Dette skal kunne dokumenteres over for Skanderborg Kommune.

13 Idrætsområdet Skanderborg kendetegnes ikke ved det, man forstår som en sygefraværsproblematik. Det er positivt at kontraktområdet ligger under det gennemsnitlige sygefravær for den kommunale organisation (5,2 %) og det skaber en forventning om, at kontraktområdet forsætter arbejdet med den effektfulde forebyggede indsats for at fastholde et lavt sygefravær. Idrætsområdet Skanderborg har alene registreret arbejdsrelateret sygefravær i.fht. dets ansatte, der er omfattet af fleksjobordningen. B. Implementering af Byrådets politik og forandringer, tankegangen om kommunen 3.0 og effektiviseringstiltag De tre innovationsspor integreres i kontraktholders daglige ledelsesarbejde, hvor der fokuseres på: at omsætte Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et kontraktmål, at gøre tankegangen bag kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen, og at gennemføre effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. Kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af stabschefen / økonomichefen. Idrætsområdet Skanderborg understøtter en lang række kommunale politikker i særdeleshed Kultur-, fritids og idrætspolitikken og gældende sundhedspolitik, hvor man stiller rammer til rådighed for motion, idræt og bevægelse. Idrætsområdet Skanderborg arbejder meget tæt sammen med hallernes brugere omkring benyttelsen af faciliteterne. Idrætsområdet Skanderborg har længe arbejdet bevidst med at involvere brugerne i tiltag omkring hallernes drift og udvikling. I den daglige drift indtænkes energibesparende foranstaltninger i det omfang, hvor det er praktisk muligt og økonomisk funderet. Galtenhallen, Klankhallen og Stjærhallen Det forudsættes, at der er ledelsesmæssigt fokus på nedbringelse af sygefravær, og at kontraktholder i øvrigt overholder de gældende arbejdsmiljøregler, herunder udarbejdelse af arbejdspladsvurderinger. Dette skal kunne dokumenteres over for Skanderborg Kommune.

14 Hallerne kendetegnes ikke ved det, man forstår som en sygefraværsproblematik. Det er positivt at kontraktområdet ligger under det gennemsnitlige sygefravær for den kommunale organisation (5,2 %) og det skaber en forventning om, at kontraktområdet forsætter arbejdet med den effektfulde forebyggede indsats for at fastholde et lavt sygefravær. Hallerne har ikke registreret arbejdsrelateret sygefravær. B. Implementering af Byrådets politik og forandringer, tankegangen om kommunen 3.0 og effektiviseringstiltag De tre innovationsspor integreres i kontraktholders daglige ledelsesarbejde, hvor der fokuseres på: at omsætte Byrådets politik, forandringer mv. til virkelighed, uden nødvendigvis at omsætte f.eks. alle relevante forandringer i et kontraktmål, at gøre tankegangen bag kommunen 3.0 til en del af fagligheden og holdningen til arbejdet i hverdagen, og at gennemføre effektiviseringer, uden at kvalitet eller arbejdsmiljø påvirkes negativt. Kontraktholder understøtter udvalgenes politikkontrol af politikker, forandringer, standarder og bevillinger. Dette koordineres af stabschefen / økonomichefen. Hallerne understøtter en lang række kommunale politikker i særdeleshed Kultur-, fritids og idrætspolitikken og gældende sundhedspolitik, hvor man stiller rammer til rådighed for motion, idræt og bevægelse. Hallerne arbejder meget tæt sammen med hallernes brugere omkring benyttelsen af faciliteterne. Hallerne har længe arbejdet bevidst med at involvere brugerne i tiltag omkring hallernes drift og udvikling. I den daglige drift indtænkes energibesparende foranstaltninger i det omfang, hvor det er praktisk muligt og økonomisk funderet.