De tre musketerer - MUSICAL

Transkript

1 Nr. 175 februar 2012 Så har du mulighed for en TEATEROPLEVELSE! De tre musketerer - MUSICAL Odense Teater onsdag d.25. april kl Billetpris: Kr. 170,- ( forpremiere ) (forhøjede billetpriser til musicals.) Der er mulighed for rundvisning kl ved Peter Whitmarsh. Denne er GRATIS. Ønsker du at spise mellem rundvisning og forestilling er dette muligt på OT restauranten. De serverer bl.a. en Teaterplatte for kr. 145,- Der er forhåndsreserveret 30 billetter, så det er først til mølleprincippet. Du kan læse om forestillingen og restauranten på nettet Tilmeld dig på mail: dorte@harald-nielsen.dk eller ring / Senest 1. marts Antal billetter - Antal rundvisninger - Antal Teaterplatter Indbetal for billetterne: reg.6863 kontonr Husk at skrive dit navn! (jeg skal betale det endelige antal d. 4. marts) Mange teaterhilsener fra RAS-udvalget/Dorte Se også et andet fint tilbud på side 3 tilmelding til Revyfestival i Juelsminde 1

2 Indmeldelser: Udmeldelser: Lene Damgaard Birkeparken 74, 7.tv Odense NØ Tlf.: Karsten Lund Anja Kaslund Nielsen Marlene Holm Nikolajsen Morten Svensson Rettelser/ændringer: Ingen Man kan modtage SAG en elektronisk, ved at sende en til: Når der udkommer et nyt medlemsblad, vil man modtage en , hvor bladet er vedhæftet i PDF-format. Så kan man selv printe det ud eller gemme det på sin computer. Den elektroniske udgave udkommer ca. en uge tidligere end papirudgaven. Prøv det! Det sparer kassereren for noget arbejde og foreningen for nogle portoudgifter. OBS! Når man handler ind til SAG i Superbrugsen og får det på vores konto, er det vigtigt, at man får afleveret følgesedlen til mig. Man kan også sætte den ind i ringbindet nede i vores kælder i Borgerhuset. Det er den eneste måde, jeg kan kontrollere, om deres kontoudtog er korrekte. Alle medlemmer får, udover en elektronisk udgave, også en papirudgave af SAG en denne gang, da der er vedlagt et girokort til kontingent for 1.halvår 2012 på 100 kr. Det bedes betalt inden 20.marts så kassereren undgår ekstra arbejde med udsendelse af rykkere. Hvis man vil betale for hele året, 200 kr., kan man bare fordoble beløbet på girokortet. Man kan også betale via netbank på reg.nr.3620 konto Medlemmer, der er kontingentfri (bestyrelsesmedlemmer og nye medlemmer) og medlemmer, der har betalt forud, har ikke fået noget girokort. Bemærk: På girokortet har PC-programmet skrevet at man blot kan smide girokortet væk, hvis man ikke vil være medlem. Dette gælder ikke. Udmeldelse sker ved, at man henvender sig til kassereren. Der er også vedlagt en medlemsliste. Hvis der er forkerte eller mangelfulde data, så meld tilbage til kassereren. Kassereren 2

3 Revyfestival 2012 i Juelsminde Hej med jer alle. Så er det NU at I skal melde jer til vores JUELSMINDE TUR, som foregår d og 9. sept Vi har bestilt vandrehjemmet, og det kommer til at koste 200,- pr person pr. nat. Da det var en meget social og hyggelig tur sidst, håber vi på at kunne samle en masse skønne mennesker fra vores forening "SAG" igen. Meld tilbage til undertegnede hurtigst muligt, så vi kan få vandrehjemmet helt for os selv :-). Mange hilsner Bente. Mail: bp@saknet.dk Mobil: Salon: Efterllysniing af BITTERGLAS! Til ungdomsforestillingen manglede vi en del af de små bitterglas. Hvis der er nogen "derude", som evt. har lånt dem og ikke fået dem afleveret tilbage, vil vi i Rest-udvalget blive rigtig glade for at få dem igen. Vi ved godt at det nogle gange går lidt stærkt i køkkenet, når der skal vaskes op, og om vi har slået så mange glas i stykker kan måske godt ske, men det er alligevel lidt underligt. Men men, alt kan jo ske :-)). Mvh. Rest. udvalget Næste blad udkommer i april Indlæg kan afleveres på adressen eller sendes pr. mail til Kristian Bahr Kirsebærlunden Søndersø alsgaard-bahr@saknet.dk 3

4 Referat af generalforsamling : Valg af dirigent: Knap 30 medlemmer var mødt op. Kristian Bahr blev valgt til dirigent. 2: Formandens beretning + udvalgsformændenes beretning: Putte, Formand: Det er så dejligt at stå her som formand og kunne berette, at der er gang i nogle rigtige gode teaterprojekter. Projekter, som der støttes godt op om i foreningen. Vi er nu nået til, at vi har tilgang til vores forening af nye medlemmer, der har lyst til at stå på scenen; det er jo rigtigt skønt. Igennem flere år har vi været nervøse for, om vi kunne fortsætte med det teaterliv, som vores publikum holder af og som flere af os har brugt rigtig mange timer på og ikke kunne forestille sig at være foruden. Ud over tilgangen hos de voksne, så har Anja og Johs igen haft succes sammen med de unge. En ungegruppe som vi senere på generalforsamlingen skal forholde os til om at få dem optaget i vort regi som en del af SAG inden for de normale rammer, vi arbejder efter. Når vi snakker om rammer vi arbejder inden for, så er vi en forening, hvor vi løfter rigtig meget i fællesskab. Et fællesskab, som vi skal værne om og passe på vi ikke overser i vores ønske om at forandre. Vi skal gerne sikre udvikling både på scenen, men også i det praktiske og ikke mindst i det organisatoriske. Det er vigtigt, at vi sikrer dialogerne hele vejen rundt, så vi får afstemt forventningerne til hinanden, inden forandringerne sker. 4

5 Vi har altid været en forening med højt til loftet, og det er bestyrelsens mål, at det fastholdes. Det kan måske for nye og andre der lige er på gennemrejse være lidt uforståeligt men vi har i bestyrelsen givet hinanden håndslag på, at for at vi kan blive ved med at lave det teater, som vi vil stå for så har vi brug for at der fortsat er mange praktiske hjælpere til at understøtte det kunstneriske og det vil sige, at vi alle går efter samme mål. Vi er nødt til at tjene penge, vi skal have dygtige medlemmer til at løfte kostume- og lysopgaverne m.m. Ingen må føle sig uden for fællesskabet. Derfor ønsker vi fortsat, at vi har fællesspisning efter en forestilling, at vi rydder op sammen altså der må være en holdkaptajn, som sætter oprydningen i gang for det er så vigtigt, at der ingen sure jobs er i SAG. Når vi hjælper hinanden så bliver der plads til snak og pjat, som kan være med til at gøre den sureste opgave OK. Vi har igennem mange år oplevet, at evalueringer efter en forestilling og til prøvespisning giver god mening, derfor skal vi holde fast i disse tiltag for det er her, vi samler forandringsønsker op men de skal fortsat have mål for fællesskabet og udvikling af teatervirksomheden. Det samme gør sig gældende for ungdomsdelen hvor vi står med nogle udfordringer i forhold til forældregruppen. Det er ikke lykkes for os at få en gruppe, der er særlig synlig, så derfor skal forretningsudvalget sammen med ungegruppen have dette på en fælles dagsorden til drøftelse med henblik på at få dette styrket. Ungegruppen skal indgå i organisationsarbejdet på lige fod med voksenteatret. Udvalgsarbejdet i forhold til ungegruppen, vil være underlagt den samme strategi, som vi har kørt efter igennem længere tid, altså vores øvrige udvalg er med til at understøtte teatervirksomheden for de unge. Vi skal have nogle ungeforældre ind i udvalgene så vi kan mærke det nye tilgang f.eks. anvendelse af Facebook, små dvd film på YouTube. I forhold til socialt samvær så har vi jo en gruppe der arbejder på Juelsminde hvor bestyrelsen ønsker, at få afklaret hos jer medlemmer hvor er vi? 5

6 Skal vi fortsat deltage og hvis vi skal deltage, skal vi sikre tydelige forventningskrav til skuespillerne, da vi bruger rigtig mange penge til denne aktivitet. Der er en gruppe Dorte der arbejder på en kulturrejse til udlandet så jeg føler, vi vil hinanden også uden for de normale rammer Jeg vil gerne takke alle de mange aktive medlemmer, der givet deres arbejdskraft i SAG samt skuespillerne der har givet os rigtig god underholdning og derudover skal der lyde en stor tak til bestyrelsen for god arbejdsindsats. Line, RAS-udvalget: Vi har holdt et møde siden generalforsamlingen sidste år, hvor vi snakkede om efteråret 2012, Juelsminde, en weekendtur og en teatertur. Lidt status siden sidste generalforsamling. Revyen 2011 havde som sædvanlig en stor opbakning med udsolgte huse. En rigtig god revy på mange områder. Det havde endnu engang været sjovt at være med i dette projekt. I efteråret kom vi endelig i gang med Hamlet/ Romeo og Julia. Det blev dog ikke uden forhindringer, men det lykkes at gennemføre opførslen. Desværre var der ikke stor publikumsopbakning, men de vidste ikke hvad de gik glip af. Vi havde også en god opbakning i den praktiske gruppe - med lys, lyd og kostume mm. Juelsminde revyfestival har i år indført noget med sponsorbetaling for deltagelse. Fra bestyrelses side vil vi gerne at vi tage en snak med jer om vores deltagelse til Juelsminde revyfestival. Godt nok kan der blive tale om sponsorbetaling, men SAG har også nogle udgifter til de skuespillere som deltager, hvor SAG betaler kost og logi. Derudover vil der være udgifter til instruktør og musiker til opøvning af numret 6

7 Vi vil gerne have en tilbagemelding fra jer. Vi vil gerne bakke op en tur til Juelsminde og deltagelse af numre, men det skal tages alvorligt. Jeg håber, der er nogle skuespillere, der vil det her, ellers må det være en social tur. Revy 2012 går i gang på mandag. Alle skuespillere og praktiske folk er på plads. Der har været 2 tekstmøder. I april er der en teatertur til Odense Teater til forpremiere på De tre musketerer, nærmere ved Dorte senere. Der er 30 billetter. I maj er der 12 der tager på weekendtur til Tyskland. I juni er der premiere revyen 2012 Efteråret 2012 Per Storm har tilbudt at skrive et musikstykke omkring Radio Mercur. Lise og Kenneth er hyret til instruktør og musiker. Kommentarer: Putte: Hvis vi vil deltage i Juelsminde, skal det være for at være sociale og for at vinde. Ulla Marvø: Alle følte at SAGs bidrag ikke var godt nok på scenen sidste gang. Anja: Kunne man lave en dommerkomite til udvælgelsen af numre til Juelsminde? Birthe: Er vi professionelle nok? Nummeret skal måske være fra dette års revy? Bente: Vi kan få hele vandrehjemmet for os selv, hvis vi er nok. Carsten: Søndersøs byfest er weekenden før Juelsminde. En sceneoptræden kan måske bruges som en slags generalprøve til Juelsminde. Putte: Juelsminde skal gennemføres. Per orienterede om Radio Mercur, som rummer en god dramatisk historie. Johs.: Nogle af de unge er måske interesserede i at deltage i voksen-stykke. 7

8 Carsten, Regi-udvalg: I udvalget har man i årets løb haft et enkelt møde (oprydning). Nu er der mange kostumefolk. Til gengæld er der mangel på lysfolk. Rudy, Restaurations-udvalg: Udvalget har haft 3 møder i løbet af året, som forberedelse til de 3 forestillinger som har kørt, hhv. revyen, efterårsforestillingen og ungdomsforestillingen. Til ungdomsforestillingen har vi valgt at holde intern prøvespisning, da der er få forestillinger med spisning, og derfor finder vi det urentabelt at køre prøvespisning åben for alle medlemmer. Det er også relativt få hjælpere, der er brug for. Interessen for spisning i forbindelse med ungdomsforestillingen må siges at være meget begrænset. I år solgte vi samlet 65 kuverter til de to spisninger. I udvalget bruger vi forholdsvis meget tid på lidt, da forberedelserne er de samme, uanset vi skal gøre klar til 2 spisninger eller til 8. Men indtjeningen er jo væsentlig mindre. Vi mener derfor, der er brug for at se på konceptet omkring ungdomsforestillingen. Måske skal vi slet ikke have spisninger, men noget mere cafepræget salg før forestillingerne og i pausen. Det vil kræve mindre forberedelse og væsentlig færre hjælpere. Til lørdagens aftenforestilling var vi flere hjælpere end der var betalende gæster. Vi deltog sidste år i byens nye sommerfest, Wild Country Days. Det blev en succes, som vi gentager i år. Som forening fik vi ca kr. ud af dagene. En del medlemmer stillede velvilligt op som hjælpere, og det vil jeg gerne sige tak for. Det er dejligt at vores medlemmer støtter op omkring nye tiltag til gavn for vores forening og lokalsamfund. Vi håber selvfølgelig at I støtter op igen i år til dagene, som løber af stablen den 31. august og 1. september. 8

9 Carsten og jeg sidder i udvalget som står for planlægning og afholdelse af dagene. Udover SAG deltager Søndersø Boldklub, Søndersø Gymnastikforening og håndboldklubben. Handelsstandsforeningen er med på sidelinjen og bakker op om forløbet. Kommentarer: Dorte: Er madprisen til ungdomsstykket for dyr? Putte: Hvordan skal udgifterne dækkes, hvis hverken maden eller billetten må koste ret meget? Sonja: Forslag til spillegange: Fredag aften med spisning, lørdag og søndag eftermiddag med stolerækker uden spisning. Per, PR-udvalg: Omkring årets tre forestillinger - revy, Shakespeare og ungdomsforestillingen - blev der udført det sædvanlige PR-arbejde: Annoncer, plakat, pressemeddelelser, invitationer til pressen, billeder til pressen. Det rakte til revyen, men det lidt skuffende antal publikummer til "Hamlet" gav udvalget og ikke mindst formanden grund til selvransagelse. Blev forestillingen solgt godt nok? Der er formentlig flere grunde til det lave besøgstal, og for PRudvalgets vedkommende må det nok konstateres, at det ikke lykkedes at trænge igennem med budskabet om, at der var tale om to morsomme farcer. Det blev, som alle har kunnet læse sig til, nævnt i alle pressemeddelelser, men det var åbenlyst ikke tilstrækkeligt. Barrieren, "Shakespeare er tungt teater", blev ikke overvundet. Det affødte et indlæg i SAG'en, hvor udvalget efterlyste nye ideer til PR. Responsen var sparsom, men op til ungdomsforestillingen supplerede udvalget PR'en med husstandsomdelte løbesedler. Effekten kan jo af gode grunde ikke måles. 9

10 Evalueringen af ungdomsforestillingen gav et par nye ideer, og flere gode forslag er stadig velkomne. Vi skal nok i retning af at udnytte de såkaldte sociale medier - it-mulighederne - bedre. Det vil udvalget drøfte i løbet af foråret. Til slut kan jeg nævne, at Søndersø Sporten, som SAG er med i, har fået en ekstern producent, som betyder et smartere design af bladet med bl.a. farvebilleder. Stoffet fra SAG, såvel som fra de øvrige foreninger, vil dermed fremstå mere indbydende. Kommentarer: Bente: Pensionisterne skal inviteres. Ulla: Pensionisterne føler ikke at Shakespeare og ungdomsstykke er noget for dem. Putte: Måske kan vi få noget omtale med i kommunens udgivelse fra Ældresagen. Sonja: Der skulle have stået på plakaten, at det var en farce. Man kunne også invitere firmaer. Bente og Line: Der er mange arrangementer sidst i november. Kan spilledatoerne flyttes? Marianne: Kan man om efteråret skiftevis spille et ungdomsstykke og et voksenstykke? Carsten: Hvis man skal have fat i de unge, skal der spilles et ungdomsstykke hvert år. Johs.: Man kan ikke regne med opbakning fra de unges forældre Thies: Forældrene falder fra når børnene bliver 14 år. Kan man slå ungdomsgruppen og Teaterbørn sammen? Ulla Marvø vil gerne hjælpe med at udbrede PR-ting til ældre folk og foreninger, som hun har relationer til. Alle beretningerne blev godkendt. 3: Aflæggelse af revideret regnskab til godkendelse. Regnskabet blev godkendt. 10

11 4: Indkomne forslag: Der var et forslag til vedtægtsændringer: Da det nu er anden sæson, vi har ungdomsteater og det måske er noget, vi vil fortsætte med, vil bestyrelsen gerne give ungdomsafdelingen mere medbestemmelse. Det vil vi gøre ved at ungdomsafdelingen bliver et udvalg i bestyrelsen på linie med RAS-, Rest.-, PR-, og Regiudvalg. For at bestyrelsen ikke bliver for stor, har vi tænkt os at posten som sekretær udgår. Referater fra bestyrelses-møderne og forestillings-evalueringerne skal varetages på skift af de øvrige bestyrelsesmedlemmer eller af det bestyrelsesmedlem, der melder sig frivilligt. Arkiveringsfunktionen kommer til at ligge i PR-udvalget. Forslaget blev vedtaget med over 2/3 af de fremmødtes stemmer, idet der var ensstemmighed. 5: Valg af kasserer, øvrige bestyrelsesmedlemmer, udvalgsmedlemmer samt revisorer og revisorsuppleant. Der var genvalg på næsten alle poster. Ny i PR-udvalg: Allan Møller. Peder Schødts træder ud af Rest-udvalget. (se skema andetsteds i bladet med alle udvalg) 6: Fastsættelse af medlemskontingent: Uændret 200 kr årligt. Opkræves 2 gange årligt a 100 kr. Det blev vedtaget. 7: Eventuelt. Dorte orienterede om teatertur i april. Til slut takkede dirigenten for god ro og orden. og så var der aspargessuppe. Referent: Mogens Sørensen. 11

12 BESTYRELSEN I SØNDERSØ AMATØRTEATER GRUPPE Formand: Putte Kvisthøj Næstformand: Line Loklindt Kasserer: Mogens Sørensen Sekretær: Marianne Storm Line Loklindt (RAS) Per Storm Madsen (PR) Carsten Hansen (REGI) Rudy Helbo (RESTAURATION) Forretningsudvalg: Putte Kvisthøj-Line Loklindt-Mogens Sørensen UDVALG I SØNDERSØ AMATØRTEATER GRUPPE RAS - udvalget PR- udvalget REGI udvalget RESTAURATIONS udv. årsplan - repertoire - forestillinger og aktiviteter intern og ekstern kommunikation herunder SAG en (medlemsblad) alle praktiske opgaver ved forestillinger og i Borgerhuset restaurationsdriften ved forestillinger og forplejning i gruppen Line Loklindt formand Per Storm Madsen formand Carsten Hansen formand Rudy Helbo formand Beth Konyher Anja Lund Sonja Kristensen Dorte Nielsen Anne T. Ulriksen Kristian Bahr Mogens Sørensen Allan Møller Udvalg vedr. hjemmesiden: Kurt Christensen Mogens Sørensen Per Storm Madsen Kristian Bahr N.E. Pedersen (Peter Maler) Kurt Holm Jensen Søren Pedersen Lars Baske Hansen Tilsyn med garderoben: Birthe Buthler Elsebeth Alsgaard Bahr Vivi Hørdal Bente Schødts Marianne Storm Anne Birgitte Helbo Morten Vinther Redaktør af SAG en Kristian Bahr Bestyrelsessuppleanter: 1. suppleant: Anja Lund. 2. suppleant: Sonja Kristensen. Revisorer: Ida Tokehøj og Mogens Brandt. 1. suppleant: Knud Erik Mathiasen (Thies). 12