Rammeaftalebilag A Generelle krav til opgavehåndtering

Transkript

1 Rammeaftalebilag A Generelle krav til opgavehåndtering Side 1 af 7

2 Rammeaftalebilag C Generelle krav til opgavehåndtering Indledning Nærværende Rammeaftalebilag fastsætter mindstekrav, der gælder for udbud af arkitektydelser for UCSJ udbudt ved udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S Hovedansvar Rådgiveren er ansvarlig for rådgivning i forbindelse med rådgivningsopgaverne anført i Bilag 1 Rammeaftalen. 2. Opgaveudførsel Rådgiverens opgaveudførsel sker i henhold til Bilag 1 Rammeaftalen og følgende betingelser: Nærværende Rammeaftalebilag A - Generelle krav til opgavehåndtering Rammeaftalebilag D ABR89 med tilføjelser og fravigelser Rammeaftalebilag E Ydelsesbeskrivelser_Anlæg og planlægning Rammeaftalebilag F Ydelsesbeskrivelser_Byggeri og planlægning Rammeaftalebilag G Ydelsesbeskrivelser_Bygherrerådgivning 3. Arkitektydelser Et typisk forløb af arkitektydelser, herunder det specifikke indhold af ydelserne fremgår ydelsesbeskrivelserne i Rammeaftalebilag E Ydelsesbeskrivelser_Anlæg og planlægning, Rammeaftalebilag F Ydelsesbeskrivelser_Byggeri og planlægning og Rammeaftalebilag G Ydelsesbeskrivelser_Bygherrerådgivning. De konkrete arkitektydelser sammensættes i forhold til kundens behov og den konkrete opgaves karakter. Projekter omfattet af rammeaftalen kan variere i udformning og omfang, og det er ikke givet, at alle nævnte ydelser i ydelsesbeskrivelserne vil indgå i det konkrete projekt. Omfanget af ydelser, der indgår i det konkrete projekt, vil fremgå af den konkrete projektplan. Projektplanen, udarbejdes af rådgiveren på baggrund af indledende dialog med UCSJ og godkendes af UCSJ forinden igangsættelse af projektet. Projektplanen indeholder relevante oplysninger om projektets forløb med relevante opgaver for rådgiver og UCSJ. Side 2 af 7

3 Rådgiver tager i sin ydelse til UCSJ hensyn til UCSJ s eksisterende aftaler, som vil være relevante at anvende, fx i forbindelse med bygge og -anlægsopgaver. 4. Bestilling af håndværkere og entreprisearbejder I forbindelse med rådgivningen skal der som udgangspunkt gøres anvendelse af UCSJ s eksisterende aftaler, som vil være relevant i forbindelse med udførelsen af et projekt. UCSJ s rammeaftaler på håndværkere er beskrevet i de følgende punkter. 4.1 Om rammeaftalerne UCSJ har pr indgået rammeaftaler på håndværkerydelser. Rammeaftalerne er gældende til med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Hver delaftale består af op til 3 firmaer, der efter gennemført begrænset udbud, er berettiget til at blive tildelt opgaver for UCSJ. Opgaverne kan enten tildeles direkte eller ved miniudbud. Proceduren fremgår nedenfor. Delaftaler: Delaftalerne består af følgende fagområder: EL-arbejder herunder svagstrøm og IT-kabling Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve og afslibning og lakering af trægulve Malerarbejder Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder Tømrer- og snedkerarbejder herunder glarmesterarbejder VVS- og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder Tagarbejde Fagområderne er fordelt på 17 delaftaler, baseret på en geografisk opdeling af UCSJ s lokationer. Bemærk dog, at delaftale 20 Tagarbejde vedrører alle lokationer i UCSJ. Delaftale Antal virksomheder Delaftale 1 UCSJ Midt, EL-arbejder herunder svagstrøm og IT-kabling 3 Delaftale 2 UCSJ Vest, EL-arbejder herunder svagstrøm og IT-kabling 3 Delaftale 3 UCSJ Syd, EL-arbejder herunder svagstrøm og IT-kabling 3 Side 3 af 7

4 Delaftale 4 UCSJ Midt, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve og afslibning og lakering af trægulve 2 Delaftale 7 UCSJ Midt, Malerarbejder 2 Delaftale 8 UCSJ Vest, Malerarbejder 3 Delaftale 9 UCSJ Syd, Malerarbejder 1 Delaftale 10 UCSJ Midt, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder 3 Delaftale 11 UCSJ Vest, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder 2 Delaftale 12 UCSJ Syd, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder 3 Delaftale 14 UCSJ Midt, Tømrer- og snedkerarbejder 3 Delaftale 15 UCSJ Vest, Tømrer- og snedkerarbejder herunder glarmesterarbejder 3 Delaftale 16 UCSJ Syd, Tømrer- og snedkerarbejder herunder glarmesterarbejder 3 Delaftale 17 UCSJ Midt, VVS- og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder 3 Delaftale 18 UCSJ Vest, VVS- og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder 3 Delaftale 19 UCSJ Syd, VVS- og gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder 3 Delaftale 20 UCSJ Midt, Vest og Syd, Tagarbejde 1 Tildeling af opgaver (håndværkerydelser): Tildeling af opgaver sker som direkte tildeling og miniudbud. Der er ikke frit valg imellem anvendelsen af tildelingsformerne, idet denne afhænger af opgavens estimerede økonomiske størrelse. Direkte tildeling er gældende for opgaver på/under DKK (løn + materialer + materiel) hvor, der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste timepris. Side 4 af 7

5 Miniudbud er gældende for opgaver der, efter UCSJ s skøn, beløbsmæssigt overstiger DKK ekskl. moms inkl. løn, materialer og materiel, hvor der vil blive gennemført et miniudbud (fornyet konkurrenceudsættelse) blandt virksomhederne på den konkrete delaftale. Den enkelte opgave vil herefter blive tildelt den virksomhed, som afgiver den samlede laveste pris ekskl. moms for opgaven inkl. løn, materialer + materiel. Tildeling.dk UCSJ har besluttet, at gennemføre opgavetildelinger i et elektronisk tildelingssystem, Tildeling.dk. I dette system kan håndværkerne på delaftalerne, omkostningsfrit, afgive tilbud på direkte tildelinger og miniudbud. Det er en forudsætning, at en kommende rådgiver i forbindelse med behov for at rekvirere håndværkere til effektuering af konkrete projekter, anvender dette system til tildeling af opgaver. Anvendelse af andre håndværkere og tildelingsmetode, kan kun ske efter konkret aftale med UC Sjælland. UC Sjælland forudsætter, at gennemføre en introduktion til systemet og en eventuelt mere indgående afdækning af aftalestrukturen - for den vindende tilbudsgiver forinden aftalestart. Dette finder sted på et af UCSJ anvist sted og uden at den vindende tilbudsgiver kan opkræve betaling for deltagelse. 4.2 Arbejdets kvalitet og generelle udførelse Det kan oplyses, at der er følgende krav til arbejdets udførelse, hvilket har til hensigt, at medvirke til at planlagte opgaver udføres i overensstemmelse til gældende krav og UCSJ s forventninger. håndværksarbejde skal udføres efter god håndværkerskik og i henhold til AB 92 med tilføjelser og afvigelser. Ved udførelse af én eller flere opgaver vil arbejdet generelt omfatte indkøb, levering, udførelse, montering, tilslutning, rengøring, funktionsafprøvning, i driftssætning, dokumentation samt eventuelle anmeldelser til myndigheder af de udførte ydelser. Ved udskiftnings- og reparationsarbejder gælder, hvis ikke andet er specificeret, at defekte bygningsdele som udgangspunkt udskiftes til nye af samme type, materiale og kvalitet som eksisterende. Arbejdet skal udføres i en god håndværksmæssig kvalitet, som lever op til god dansk praksis for kvalitetsbyggeri, efter de traditioner, kutymer og den kendte viden på området, der er gældende i Side 5 af 7

6 Danmark. Reparationsarbejder skal udføres på en sådan måde, at de i funktion og æstetik kommer til at ligne de eksisterende konstruktioner, hvis ikke andet er skriftligt aftalt. Alt arbejde skal udføres i overensstemmelse med til enhver tid gældende lovgivning, normer, anvisninger og almindeligt anerkendt viden. Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med de normer, anvisninger, pjecer og øvrig tilgængelig viden fra offentlige institutioner og leverandører mv. i nyeste revision, der findes. Observerer håndværkeren noget lovstridigt eller defekter i konstruktionerne i forbindelse med sit arbejde, skal dette meddeles til UCSJ som efterfølgende vurderer problemet. Vedligeholdsarbejdet skal gives en sådan holdbarhed, at der opnås størst mulig levetid. Udvendige overfladebehandlinger forventes at have en levetid på minimum 5 år medmindre andet fremgår af produktgarantien. 4.3 Kvalitetssikring og kontrol Alle håndværkerarbejder skal gennemføres i overensstemmelse med bekendtgørelse om kvalitet, OPP og totaløkonomi i offentligt byggeri (bekendtgørelse nr af 04/10/2013). Heraf følger, at håndværkerne løbende skal sørge for, at der dels gennemføres en kvalitetskontrol af arbejdet og af leverancer hertil, dels tilvejebringes en dokumentation for, at kontrollen er udført, og at de specificerede kvalitetskrav er opfyldt. 4.4 Respons- og udbedringstid Responstid er defineret som den tid, der går fra håndværkeren informeres om en forestående opgave, til håndværkeren skal påbegynde opgaven. Udbedringstid er defineret som den tid, der går fra håndværkeren informeres om en forestående opgave, til opgaven skal være løst af håndværkeren. Responstid og udbedringstid ved både direkte tildelinger og miniudbud fastsættes af UCSJ ud fra opgavens karakter og omfang. 4.5 Drift og vedligehold I forbindelse med større opgaver (efter mini-udbud) vedr. tekniske anlæg gælder følgende: Side 6 af 7

7 håndværkeren leverer relevant dokumentationsmateriale samt driftsplan med periodiserede vedligeholdelsesterminer for leverede og indbyggede materialer eller materiel, hvor det giver mening (driftshåndbog). Driftshåndbogen skal indeholde oplysninger om samtlige leverede og monterede tekniske anlæg og installationer samt anvisninger for disses fremtidige vedligehold inklusiv vedligeholdes terminer. Driftshåndbogen skal leveres som en separat mappe i 2 eksemplarer. Driftshåndbogen skal endvidere leveres i digital form. I forbindelse med overlevering af driftshåndbogen skal der ske mundtlig overlevering til relevant personale, der er udpeget af UCSJ. Vedligeholdelsespunkter skal gennemgås på en fyldestgørende måde, forstået på den måde, at der sættes ordentlig tid af, så personalet også kan få svar på eventuelle spørgsmål. Side 7 af 7