Møde i Regionalt Uddannelses Forum - RUF

Transkript

1 Område: Human Resources Udarbejdet af: Annette Topholm Afdeling: Uddannelse og Udvikling Journal nr.: Telefon: Dato: 4. maj 2009 Mødereferat Møde i Regionalt Uddannelses Forum - RUF Tidspunkt: Mandag den kl Sted: HR Uddannelse og Udvikling mødelokale 5504 Deltagere: Administrationschef Kenneth Seerup Jørgensen, Sygehus Lillebælt Oversygeplejerske Erik Jensen, OUH, Psykiatriens repræsentant Charlotte Soelberg Davids, HR Sygehus Lillebælt Lotte Pedersen, OUH Afdelingschef Aage Christensen, HR Uddannelse og Udvikling Helle Christel Kortsen, HR Uddannelse og Udvikling Annette Lunde Stougaard, HR Rekruttering. Annette Topholm, HR Uddannelse og Udvikling Fraværende: Uddannelseskoordinator Annemette Toft, HR - Sygehus Sønderjylland Udviklingskonsulent Thorsten Braun, Uddannelse og Strukturfonde, Regional udvikling Personalechef Lisbeth Jørgensen, Sygehus Lillebælt Persoanelchef Joan Christensen, Sydvestjysk Sygehus 1) Godkendelse af referat Bemærkning fra Annemette Toft vedr. pkt. 3 uddannelsesforløb til lægesekretærområdet. side 2 nederst, 2. sidste linje og frem til side 3, 1. afsnit. Referatet godkendt med nævnte rettelse. 2) Tema: Rekruttering og fastholdelse - oplæg v/ Annette Lunde Stougaard Annette Lunde Stougaard fremlægger oplæg om rekruttering. Oplægget vedhæftes referatet. Nogle af emnerne i oplægget: Igangværende projekter i afdelingen for rekruttering og fastholdelse. - Employer Branding Projekt. Der udpeges indsatsområder, oplæg præsenteres senere, tager udgangspunkt i de enkelte fag/job under hensyntagen til enhedernes behov for subbranding. - Pilotprojekt for rekruttering og fastholdelse af intensivsygeplejersker. F.eks. Særlige trainee stillinger for nyuddannede, vagt job for sygeplejestuderende. - Rekruttering af udenlandsk arbejdskraft. Rekruttering af faguddannede fra Tyskland Forslag om rekruttering af tyske studerende til grunduddannelserne Særlige introduktions-/opkvalificeringsforløb for tyske Faguddannede Forslag om etablering af uddannelsesenheder i Tyskland (anæstesi og intensiv)

2 Hvilke udfordringer Regionen står overfor i forhold til rekruttering og fastholdelse samt værktøjer og ideer til, hvordan udfordringerne fremadrettet kan løses via ny medietænkning kan ses af vedlagte oplæg. Spørgsmål som kunne være vigtige at få svar på f.eks.: Hvordan opfattes regionens arbejdsplader af potentielle studerende? Hvad er årsagerne til frafaldet på uddannelserne? Kan vi forvente øget tilgang til uddannelserne på baggrund af finanskrisen? Forventes den at være permanent osv. Overblik over initiativer for tiltrækning; Nationalt, Hvid Zone, Regionalt, Vækstforum i Region Syddanmark, brandingprojekt. Lokalt på Sydvestjysk Sygehus: Se Fra Sydvestjysk Sygehus tager personalet ud og orienterer om jobbene, pt. primært rettet mod gymnasierne og handelsskolerne, på sigt og 8,9 og 10. skoleår på folkeskolerne, event på Sygehus Lillebælt (Kolding projekt stand-up komikere fokus på sygeplejersker), åbnet hus m.v. på de forskellige sygehuse. For at sikre at få overblik i Regionen vil Annette Lunde Stougaard gerne modtage oplysninger om igangværende initiativer på de forskellige sygehus. Ønsker fra sygehusene til central HR: Kenneth Seerup Jørgensen nævner, at de oplever, at uddannede sygeplejerske med erfaring forlader jobbet, et godt emne at undersøge. Endvidere kunne det undersøges, hvor mange sygeplejersker, der har fået udviklingsstillinger m.v. Interessant at undersøge, hvor mange vi har siddende i disse stillingstyper. Årsager findes i karriere planlægning for den enkelte sygeplejerske. Beskrivelse af, hvor man finder projektansøgninger til puljer, samt have en oversigt over, hvilke puljer, der findes. Lotte Pedersen OUH ønsker at holde møde med Annette Lunde Stougaard omkring uddannelsesprojekter på OUH. Lotte Pedersen kontakter Annette Lunde Stougaard via mail. Kenneth Seerup Jørgensen efterlyser projektoversigtsplan for HR området. Sygehusene aner ikke, hvad der laves i central HR. Samt overblik over, hvad der er af penge f.eks. i forskellige puljer, så indsatsområderne kan koordineres i praksis. Vigtigt at finde en metode til, at få indsamlet ideer til fælles liste, så der kan komme overblik og skabe motivation i de projekter, der så er kørende. Kenneth Seerup Jørgensen påpeger, at der er behov for, at samarbejdet med kommunikationsområdet bliver bedre. Aage Christensen tilkendegiver, at overordnet må kræfterne samles om, hvordan vi på sigt forholder os til den kendsgerning, at ca. 25 % medarbejder forlader os af forskellige årsager. Kræver, at der lægges op til samarbejde omkring akutte områder som f.eks. intensiv.. Aage Christensen orienterer om rapport Så velfærden ikke hopper af National Strategi, se også pkt Der er 50 forslag i rapporten, der skal skabes rød tråd mellem det nationale og det regionale. Strategisk Uddannelsesråd har nedsat en arbejdsgruppe, der skal arbejde med strategi, så der sker en kobling mellem det nationale og det regionale. Så der sker en mere målrettet uddannelsesplanlægning. Tage helt konkrete ting og dele erfaringer med. Herefter skal der prioriteres, hvad der skal være fokus på. Overblik handler om at udnytte de uddannelsesfora vi har. Godt overblik med et dokument om projekter og kontaktpersoner. Der er midler til rådighed. Side 2 af 6

3 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse (MTU) godt redskab til at fortælle om, hvordan tendensniveauerne er på stederne. Pejlemærker for, hvor der skal laves indsatsområder på f.eks. ledelse, faglige udfordringer. Der er masser af materiale at udtrække data fra. Konklusion: 1. RUF vil gerne være med til at lave konkrete ting f. eks. lave en liste/projektplan over hvilke rekrutterings- og fastholdelses projekter, der er i gang i Regionen, incl. kontaktpersoner. 2. Det er aftalt, at forskellige tiltag vedr. rekruttering og fastholdelse meldes ind til Annette Lunde Stougaard. Mailadresse til Annette.Lunde.Stougaard@regionsydanmark.dk 2 tiltag er allerede tilkendegivet på mødet, nemlig: a. oplevelse af, at uddannede sygeplejerske med erfaring forlader jobbet, et godt emne at undersøge. b. undersøgelse af, hvor mange sygeplejersker, der har fået udviklingsstillinger m.v. Interessant at undersøge, hvor mange vi har siddende i disse stillingstyper. Årsager findes f.eks. i karriere planlægning for den enkelte sygeplejerske. 3. Annette Lunde Stougaard deltager i RUF møde igen, når Employer Brandingprojektet er nærmere beskrevet. 4. Regional Udvikling har udarbejdet udkast til rapport om kommunal rekruttering. Rapporten indeholder analyse og talmateriale. Filen vedhæftes referatet. 5. Beskrivelse af, hvor man finder projektansøgninger til puljer, samt have en oversigt over, hvilke puljer, der findes. 6. Der aftales møde mellem Lotte Pedersen OUH og Annette Lunde Stougaard vedr. uddannelsesprojekter på OUH. 7. Koordinering af indsats vedr. mangel på intensiv sygeplejersker i Regionen. Hvordan kan vi effektuere denne mangel? Annette Lunde Stougaard og Aage Christensen følger op. 3) Opfølgning på SUR møde Aage Christensen orienterer om mødet. Uddannelsesberetningen var punkt på mødet. Det blev besluttet, at uddannelsesberetningen deles op i 2 en datadel og en strategidel. Der nedsættes en dataarbejdsgruppe, se referat side 4, 3. afsnit. Referatet vedlægges. Skolerne vil gerne være med til at udarbejde datamateriale. Vi har ikke fået tal fra ministeriet. I fællesskab sker der nu en opdatering. Der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal se på strategidelen med udgangspunkt i den Nationale strategi for velfærdsuddannelserne. Næste møde i Strategisk Uddannelsesråd skal afholdes den Opfordring fra Aage Christensen til, at RUF hjælper med at få de rette personer i arbejdsgrupperne. Erik Jensen spørger til, hvad beretningens status er i den udgave RUF har fået den. Er den et arbejdspapir? Det undersøges hos Jane Kraglund. Helle Kortsen gennemgår oplæg om Hvid Zone: Målgruppen er radiografer, bioanalytikere og sygeplejersker. Oplægget vedlægges referatet. Ditte Thinggaard var med i arbejdsgruppen for sygeplejersker og præsenterede projektet på SUR møde den Side 3 af 6

4 Succeskriteriet for kampagnen kendes ikke specifikt. Optagelseskriterier ændres, så der kan skabes mere optag for nye målgrupper 4) SSA dimensionering Helle Kortsen orienterer om, at vi får en øget dimensionering fra 2010 til Der skal findes praktikpladser til kommunerne ca. 32 pladser og ca. 65 pladser ekstra fordelt på alle sygehuse inkl. Psykiatri. Som noget nyt har kommunerne fra 2010 lavet en fordeling af pladserne på befolkningsgrundlaget. Det bliver en særlig opgave og især for psykiatrien. Udgifterne trækkes på central konto. Der er trepartsmidler til praktikvejlederkapacitet. Når vi har noget mere konkret indkaldes til møde om sagen. Helle Kortsen indkalder. Praktikpladserne fordeles i 2009 således: Der er 800 pladser i alt. Kommunen har 45 % og regionen har 55 % af pladserne. Alle studerende skal igennem psykiatri, kommuner og regioner deler pladserne imellem sig. Kommunerne jubler over at få ekstra hænder og vil formentlig gerne overtage nogle af regionens elever. På lang sigt vil det være skidt i forhold til rekruttering i Regionen. Det udvander uddannelsen. Konklusion: Helle Kortsen sender information ud snarest muligt, når vi har meddelelse fra Danske Regioner. Det kan blive et spørgsmål om, hvorvidt vi skal bruge fordelingsnøglen, som vi har i dag eller om der skal ses på ny fordelingsnøgle. 5) Informationspunkter Bioanalytikeruddannelsen møde Helle Kortsen orienterer om mødet og de 70 praktikpladser. 35 pladser i Vest og 35pladser på Fyn. Bioanlytikerne har påtaget sig opgaven om fordeling. Alle er interesserede i at få uddannelsen etableret og få afsluttet de studerende fra VIA Århus. På sigt kommer der 23 nye bioanalytikerepladser. Aage Christensen har givet løfte om økonomisk dækning via Trepartsaftalen på 2,2 mio. kr. Det undersøges om, Helle Kortsen kan kobles på de ½ årlige møder med de lokale uddannelsesudvalg, så vi centralt følger arbejdet. PASS møde med psykiatri Referat vedlægges. Pædagoisk assistent og sundhedsuddannelse. PASS foregår på landsplan der var besøg af sekretariatet for PASS. Deltagere i mødet var uddannelsesansvarlige/niveau kliniske sygeplejelærere fra psykiatrien. På mødet blev der orienteret fra PASS om deres virke samt om ændringer og disses konsekvenser. Modsat fik sekretariatet viden om, hvad der rør sig i psykiatrien. Hvordan skal uddannelsespladser leve op til kvalitetskrav, når der kommer flere studerende. Det er nødvendigt at melde problematikken ad følgende kanaler til oversygeplejerske, HR lokalt, HR centralt, Sundhedsdirektør. Erik Jensen beder om, at afdelingsledelserne kommer med til lignende møder. Refusionstaxameter Aage Christensen orienterer om status, udspil fra Undervisningsministeriet er stadig i lukket kreds. Der er ingen tvivl om, at det kommer. Der er forhandlinger i sommerferien om, hvilken model, der skal vælges. Skal det være udfra faktisk forbrug/antal studerende eller efter antal pladser. Hvem har risikoen, hvis studerende falder fra. Det kommer i høring, vi afventer nær- Side 4 af 6

5 mere fra Jane Kraglund/Danske Regioner. Erik Jensen og Ditte Thinggaard kom med bemærkninger til udleveret materiale fra sidste møde. Denne udmelding er meldt tilbage til Danske Regioner. Udmeldingen gik på for stor budgetusikkerhed, hvis ikke det fastlægges, hvem der bærer risikoen. Konklusion: Når vi får materiale sendes det ud til jer. 6) Siden sidst på sygehusene Deltagerne fra sygehusene gør rede for, hvilke udfordringer, der er i spil på sygehusene for øjeblikket. 6.1 Lotte Pedersen orienterer om, at etablering af bioanalytikeruddannelsen har optaget en del tid. Organisering af OUH og Svendborg med tankegang omkring: 1 indgang til sygehuset, er en udfordring. Opgaveflytning tænkes sammen med manglen på intensivsygeplejersker. 6.2 Sygehus Lillebælt har ansat ny uddannelses- og udviklingschef Vibeke Batting. Opgaveflytning er i gang på områder for intensivsygeplejersker. Radiografuddannelsen ændres, det giver konsekvenser for, hvordan praktikpladserne kan fordeles. Radiografer SLB afventer indkaldelse til møde om principielle ting. Helle Kortsen orienterer om, fordeling af op til 25 pladser Aage Christensen oplyser, at Lisbeth Jørgensen er meddelt, at pengene omfordeles, skolerne fortæller ikke, hvor de studerende er sendt hen. Pengene er sendt til sygehusene. Kolding/Fredericia har taget 4 studerende i somatikken. Vi afventer antal fra Vejle. 6.3 Erik Jensen intet nyt fra psykiatrien. 7) Siden sidst i Human Resources, Uddannelse og Udvikling HR Uddannelse og Udvikling gør rede for, hvilke udfordringer, der er i spil for HR-afdelingen for øjeblikket. 7.1 Helle Kortsen orienterer om National strategi For velfærdsuddannelserne, rapport udleveres. I rapporten foreslås 8 anbefalinger med mere end 50 konkrete forslag inden for følgende 3 indsatsområder: 1. Vejen ind til uddannelserne 2. Bedre og mere praksisnære uddannelser 3. Høj kvalitet i uddannelserne gennem en målrettet udviklingsindsats Rapporten er meget spændende læsning. Distribuering af rapporten, hvordan sker det? Det er nu undersøgt hos Danske Regioner, hvorvidt sygehusene har fået rapporten eller om det er vores opgave. Danske Regioner har ikke distribueret rapporten. Annette Topholm har rekvireret et antal, som fremsendes til sygehusledelserne. Link til tekst om rapport: Link til rapporten: gi%20for%20velfærdsuddannelserne.ashx Side 5 af 6

6 7.2 Vækstpakken fra Regionsrådet indeholder bl.a., at det Regionale Vækstforum appellerer til private virksomheder om at etablere praktikpladser. Regionsrådsmedlem Carsten Uno og regionsrådsformand Carl Holst er meget optaget af at løse denne opgave. Sundhedsområdet lægger vægt på, at det ikke handler om praktikpladser, men at en øgning af uddannelsespladserne med deraf afledte øgning af praktikpladser. 7.3 På lægesekretær uddannelser er der sket en udvidelse af antal pladser. 7.4 Regionshuset får en udvidelse af elevpladser med 2 stillinger til 5 stillinger. 7.5 På intensiv og anæstesiområdet er der nedsat arbejdsgruppe vedr. antal uddannelsespladser og arbejdskraftværdi, Aage Christensen er formand for arbejdsgruppen. Anæstesiuddannelsespladser har iflg. uddannelsesrådet en arbejdskraftværdi på 25 % og på OUH på 20%. Rapport fra sygehusledelserne beskriver, at der er en arbejdskraftværdi på 50 % på uddannelsespladserne. 7.6 Aage Christensen orienterer om Kick OFF konference om velfærdsteknologi. Der var temaer om arbejdskraftbesparende aktiviteter navnlig på kronikerområdet. Hvordan kan man aflaste sygehusene, hvordan kan den enkelte patient selv være med til at gøre noget. Målgruppe: kommuner, offentlige. Se om sammenhængende patientforløb på hjemmesiden: 8) Eventuelt 8.1 Der er kommet 1 tilbagemelding om repræsentant til arbejdsgruppen for lægesekretærer. Har de øvrige udpeget repræsentanter? Repræsentant: Skal være lægesekretær, praksisnær med fagkundskab. Sygehus Lillebælt melder tilbage med en person. Psykiatrien melder ligeledes tilbage med en person. 8.2 Aage Christensen orienterer om, at der skal udpeges en repræsentant i stedet for ledende bioanalytiker Birgit Christensen, da hun har fået andet arbejde, til VIA UC Århus. Der er sendt brev til sygehusledelserne om i fællesskab at udpege ny repræsentant. 8.3 Aage Christensen orienterer om Opgaveflytningsmesse i Vingsted Centeret for somatikken. 9) Næste møde 8. juni 2009, Damhaven 12, mødeværelse 2, kl Punkter. 1. Godkendelse af referat Status vedr. uddannelsesforløb til lægesekretærområdet evt. først på August møde. 3. Nyt Tema Medlemmerne af RUF melder forslag til tema ind til Annette.topholm@regionsyddanmark.dk Referent: Annette Topholm Side 6 af 6