REFERAT. Mødedato: Tirsdag den 8. oktober Starttidspunkt: Kl. 15:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:30. Bemærkninger:

Transkript

1 REFERAT Ungdomsrådet Mødedato: Tirsdag den 8. oktober 2013 Mødested: Rådhuset Starttidspunkt: Kl. 15:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:30 Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden 2 2. Godkendelse af referat 2 3. Indsupplering 2 4. HUR-Festival 3 5. Arbejdsplan 4 6. Kommunalvalg 4 7. Ungdomsrådets politiske arbejde 5 8. Praktiske forhold 6 9. Eventuelt 7 Bilagsoversigt 8 Underskriftsside 9 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Dagsordnen blev godkendt 2. Godkendelse af referat Godkendelse af referat Referatet fra mødet d. 10. september blev godkendt. 3. Indsupplering Indsupplering Ungdomsrådet kan på hvert møde vælge medlemmer ind i rådet. Ungdomsrådet har modtaget flere henvendelser fra unge, som gerne vil være medlem af Ungdomsrådet, men som ikke deltog på generalforsamlingen. Disse unge deltager på dette møde. Ungdomsrådet skal tage stilling til deres indmeldelse i rådet. Juridiske aspekter Punktet optages på dagsordne jf. 7 i vedtægterne: Ungdomsrådet kan til enhver tid indsupplere medlemmer, såfremt antallet af medlemmer er under 25. Ungdomsrådet kan desuden også indsupplere suppleanter. Indstilling Formanden indstiller, at: Ungdomsrådet stemmer om indsupplering af hver kandidat. 2

4 Jeppe Kjær og Freja Sturm Nielsen præsenterede sig selv, og blev valgt ind i rådet ved applaus. 4. HUR-Festival Ungdomsrådets første HUR-festival var en stor succes, det foreløbige regnskab blev godkendt og at begynde planlægningen af næste festival. Siden forrige møde er der blevet pålagt flere udgifter på regnskabet. Ungdomsrådet skal godkende regnskabet og indsende en evaluering til DUF. Samt drøfte planlægningen af næste festival. Ungdomsrådet afholdte HUR-Festival for første gang d. 17. August Ungdomsrådet evaluerede festivalen på sidste møde og konkludere, at afholdelse af festivalen har været en stor succes. Ungdomsrådet godkendte samtidig det foreløbige regnskab og besluttede at begynde planlægningen af næste festival. Siden mødet er regnskabet blevet tilført flere udgifter. Ungdomsrådet skal godkende regnskabet og indsende en evaluering til DUF. Ungdomsrådet skal desuden drøfte planlægningen af næste festival Indstilling Det indstilles, at: Ungdomsrådet godkender regnskabet Ungdomsrådet udarbejder en evaluering til DUF Ungdomsrådet nedsætter et udvalg til arrangering af HUR-Festival 2014 Regnskabet blev godkendt. Ungdomsrådet foretog en evaluering af HUR-Festival, og udarbejdede en foreløbig tilbagemelding til DUF. Ungdomsrådet besluttede at udsætte nedsættelsen af et udvalg. 3

5 5. Arbejdsplan Generalforsamlingen stillede forslag til Ungdomsrådets arbejdsplan for den næste periode. På dette møde drøftes de indkomne forslag, samt udarbejdes en arbejdsplan for næste periode. Generalforsamlingen stillede flere forslag til Ungdomsrådets arbejdsplan for den næste periode. Ungdomsrådet skal på dette møde drøfte de indkomne forslag og udarbejde en arbejdsplan for peioden. Indstilling Formanden indstiller, at: Ungdomsrådet udarbejder en arbejdsplan for perioden Ungdomsrådet vedtog at det vil arbejde med følgende indsatser i den kommende periode: - Gentagelse og forbedring af HUR-Festival - Kommunalvalget - Generel branding af HUR o Konkurrencer o Branding via ungdomsuddannelsernes skoleblade, plakater og klistermærker o Facebook og HUR-hashtag o Hjemmesiden - Tættere samarbejde med folkeskolerne og deres elevråd - Studierabat Bilag: 1 Generalforsamlings forslag til årsplan (336131/13) 6. Kommunalvalg Ungdomsrådet vil planlægge en række aktiviteter op til kommunalvalget. På sidste møde blev der afgjort hvem der bestod af arbejdsgruppen, hvis opgave er at planlægge og afholde de forskellige aktiviteter. Arbejdsgruppen udarbejder i øjeblikket afholdelse af en 4

6 panel-debat, det vil bestå i et politisk quiz-arrangement. Ungdomsrådet vil besøge skolerne og udarbejde en række valg-videoer. Det foreslås, at arbejdsgruppen får bevilget et beløb til afholdese af aktiviterne. Ungdomsrådet planlægger en række aktiviteter op til kommunalvalget. Rådet nedsatte på sidste møde en arbejdsgruppe, hvis opgave er at planlægge og afholde de forskellige aktiviteter. Arbejdsgruppen arbejder i øjeblikket med afholdelsen af en panel-debat, et politisk quiz-arrangement, besøg på skolerne og udarbejdelsen af valg-videoer. Det foreslås, at arbejdsgruppen bevilges et beløb til afholdelsen af disse aktiviteter. Indstilling Formanden indstiller, at: Ungdomsrådet drøfter de igangsatte projekter. Ungdomsrådet bevilger arbejdsgruppen et beløb til afholdelsen af disse aktiviteter. Ungdomsrådet drøftede de igangsatte projekter, og valgte at nedsætte en arbejdsgruppe for hvert arrangement. Arbejdsgruppernes sammensætning er således: Quiz-arrangement: Line Bering, Emilie Sindbjerg Duelund, Mathias Lund B. Frederiksen Paneldebat: Nicolai Boysen, Mathias Lund B. Frederiksen, Katrine Arendt Rasmussen, Mathias Mengesha Emiliussen, Genete Laumark-Møller Skolebeøg: Mathias Lund B. Frederiksen, Freja Adler Sturm Nielsen Propagandaaften: Jeppe Kjær, Katrine Arendt Rasmussen, Casper Petersen, Ruben Schulze-Berge Ungdomsrådet bevilgede kr. til afholdelsen af paneldebatten, til Quizarrangementet, til skolebesøgene og bevilgede desuden en underskudsgaranti til afholdelsen af Propagandaaften. 7. Ungdomsrådets politiske arbejde Ungdomsrådet har indsendt en indstilling til kommunen, på vegne af mangel på politisk arbejde fra Ungdomsrådets side. Det blev drøftet på sidste møde. 5

7 På dette møde informeres om det videre forløb. Ungdomsrådet er tidligere blevet opfordret til at lave mere politisk arbejde, og har derfor sendt en indstilling til kommunen, som rådet drøftede på sidste møde. På dette møde informeres om det videre forløb. Nicolai Boysen informerede om det videre forløb med det politiske arbejde. 8. Praktiske forhold Generalforsamlingen drøftede om Ungdomsrådet skulle afholde møder i Vojens og Gram, for at gøre det nemmere for unge i Vojens og Gram at deltage i Ungdomsrådets arbejde. Flere medlemmer af rådet er forhindret i at deltage til normale mødetidspunkter, det vil drøftes til næste møde, om hvor og hvornår møderne skal afholdes fremover. På generalforsamlingen blev det drøftet, om Ungdomsrådet skulle afholde møder i Vojens og Gram, for at gøre det nemmere for unge i Vojens og Gram at deltage i Ungdomsrådets arbejde. Flere medlemmer af rådet er desuden forhindret i at deltage på de normale mødetidspunkter. Ungdomsrådet skal derfor drøfte hvor og hvornår møder skal afholdes i fremtiden. Indstilling Formanden indstiller, at: Ungdomsrådet udarbejder en mødeplan for perioden. Det blev besluttet at afholde møderne den anden tirsdag i hver måned, dog undtaget november måned, hvor beslutning om mødedato tages på Facebook. Det blev desuden besluttet at afsætte et bestemt tidsrum til hvert punkt på dagsordnen, og afsætte 5 minutters pause i midten af mødet. 6

8 9. Eventuelt Der blev informeret om den kommunale elevrådsdag. 7

9 Bilagsoversigt 5. Arbejdsplan 1. Generalforsamlings forslag til årsplan (336131/13) 8

10 Underskriftsside Nicolai Boysen Formand Jesper Andreasen (Venstre) Maria Damgaard (Socialdemokraterne) Melissa Poder Farah Chahrouk Katrine Arendt Rasmussen Mathias Lund Brochdorff Mathias Mengesha Emiliussen Casper Pedersen /Genete Laumark Møller /Vita Rich Dethlefsen /Thomas Jens Haaning 9