Lynettefællesskabet I/S Sikkerhedsorganisation

Transkript

1 Bilag til pkt. 10 Lynettefællesskabet I/S Sikkerhedsorganisation Statusrapport for Lynettefællesskabets sikkerhedsarbejde 2009 Så er årets statusrapport for Lynettefællesskabets sikkerhedsarbejde klar. Rapporten beskriver det arbejdsmiljø- og sikkerhedsarbejde Lynettefællesskabets sikkerhedsorganisation har arbejdet med i Årets statusrapport er en tilbagevendende afrapportering, der bl.a. skal bruges til at beskrive og dokumentere det arbejdsmiljø- og sikkerhedsarbejde, er der blevet arbejdet med i Lynettefællesskabet. Overskrifterne i rapporten svarer til de krav, der i dag stilles til virksomhederne på arbejdsmiljøområdet, vel og mærke når arbejdsmiljøloven overholdes. Krav som vi i øvrigt også bliver vurderet efter i forbindelse med Arbejdstilsynets screening af os. Formål med arbejdsmiljøarbejdet Som arbejdsmiljøkoordinator i Lynettefællesskabet har det først og fremmest været mit mål at få sat mere fokus på, hvor vigtigt det er at få skabt et godt arbejdsmiljø, og at et godt arbejdsmiljø betaler sig. Det gælder både på det menneskelige som og forretningsmæssige plan. Arbejdsmiljøet For at sikre et godt og sikkert arbejdsmiljø er det vigtigt, at vi alle ser sikkerhed og sundhed som en naturlig del af vores arbejde og tankegang, når vi er på arbejde. Et godt arbejdsmiljø starter allerede før, vi begynder at arbejde, nemlig ved at vi inden opstarten på vores daglige arbejde tænker et godt og brugbart arbejdsmiljø ind i det, vi hver især beskæftiger os med i Lynettefællesskabet. Det gode arbejdsmiljø medvirker til at: nedsætte antallet af arbejdsulykker reducere nedslidning og unødige belastninger af vores ansatte nedsætte sygefravær give mere tilfredsstillelse i og mening med arbejdet fastholde vore ansatte udnytte vores værdiers målsætninger skabe gode kollegaer forbedre kvaliteten af vores arbejde øge produktiviteten Arbejdspladsvurdering (APV) Vores APV-arbejde fortsætter. APV er et fast punkt på vores SiU- og SiO-møder (sikkerheds- og sikkerhedsorganisationsmøder). Der udsendes løbende reviderede APVoversigtlister sammen med dagsorden til møderne, så sikkerhedsorganisationens medlemmer kan følge forløbet i vores løbende APV. Ved sidste revision af vores APV-arbejde blev 52 APV er registreret som udført, 17 APV er er igangsat, og der er ikke oprettet nogle nye APV er. Som beskrevet i 2008, arbejder vi fortsat med opdelingen af vores løbende APVarbejde i tre grupper, som er: Mini-APV C:\Documents and Settings\ldl\Skrivebord\statusplan2009.doc Side 1 af 6

2 Almindelige APV Projekt-APV (PAPV) Sikkerhedsrundering på RL (Renseanlæg Lynetten) & RD (Renseanlæg Damhusåen) Arbejdspapiret omkring sikkerhedsrundering blev tiltrådt, og der er nu gennemført en erfa-sikkerhedsrundering, som har skabt præcedens for, hvordan vi fremover vil gennemføre sikkerhedsrunderinger i de enkelte sikkerhedsgrupper. Arbejdspapiret indeholder en beskrivelse af, hvordan, i hvilken form og i hvilket omfang vi vil gennemføre vores sikkerhedsrunderinger på anlæggene. Den gennemførte sikkerhedsrundering, hvor ni sikkerhedsrepræsentanter deltog, resulterede i en rapport, som blev diskuteret på årets sidste SiU-/SiO-møde. Runderings- og afrapporteringsmetoden blev vedtaget. Det er udarbejdet en sikkerhedsrunderingsplan for hele 2010, som er udsendt til de respektive sikkerhedsgrupper. Hygiejneprojekt De første tiltag omkring vores hygiejneprojekt blev fortaget i forbindelse med etablering af ny kantine i september I den forbindelse blev der afholdt to kampagnedage om god håndhygiejne. Det er planlagt at afholde to nye håndhygiejnedage henholdsvis på RL den 2. marts og den 3. marts 2010 på RD. Hygiejnedagene vil igen i år blive gennemført i samarbejde med AMK (Arbejdsmiljø København), hvor fokus vil blive rigtig handskebrug. På grund af travlhed omkring Lynettefællesskabets sikkerhedsarbejde blev der ikke tid til yderligere hygiejnetiltag, jf. det udsendte hygiejneprojektforslag, men er igen på planlagte opgaver Kemikaliestyringsprojektet Arbejdet med at få registreret vores stoffer og materialer var en stor opgave for sikkerhedsgrupperne. Registreringen blev gennemført i løbet af første halvår Den foreløbige opgørelse pr. 21. december 2009 bekræfter tallet på 450 stoffer og materialer på vores to anlæg, hertil skal der lægges 100 til for laboratoriet. Arbejdet med at registrere alt i vores database Toxido bliver fortaget af en kontraktansat kemiker, som foreløbig har brugt fire måneder til dette arbejde. Kemikaliestyringsprojektet er vokset i takt med den viden, vi har fået. På den baggrund foreligger der nu en plan for, hvilke ressourcer der skal til for at gennemføre dette arbejde. Udarbejdelse af arbejds- og sikkerhedsbeskrivelser AMGL-gruppen (Arbejdsmiljøgruppen Lynetten) afholdte, som aftalt, sidste møde den 13. januar 2009, hvor der blev indgået to aftaler. At der udarbejdes en PAPV på arbejdet med aflastning af ventilerne for sikring imod fremtidige ventilsprængninger. At de arbejds- og sikkerhedsbeskrivelser, der udarbejdes for posefiltret, lægges i Logihold- systemet, så at vi kan få et overblik over databasens virke. C:\Documents and Settings\ldl\Skrivebord\statusplan2009.doc Side 2 af 6

3 Beredskabsplan Vores beredskabsplan er nu lagt på vores netværk som føste elektroniske udgave, identisk med papirudgaven. Københavns Brandvæsen er i gang med at undersøge, om den kan forbedres, så vi udelukkende har beredskabsplanen elektronisk, hvilket bl.a. vil være en fordel i forhold til revision og vedligeholdelse af planen. Den første beredskabsøvelse på RL blev afholdt den 25. marts. Øvelsen tog udgangspunkt i beredskabsplanen og var bygget op omkring en brandøvelse i vores værksted og et kemikalieudslip mellem bygværk 10 og 22. Øvelsen var ikke en ubetinget succes. Øvelsen viste, at der var svagheder i vores organisation, som ved en autentisk episode kunne have fået fatale følger. København Brandvæsen var dog meget tilfreds med øvelsen, idet vi i forbindelse med øvelsen fik øjnene op for disse svagheder, så vi kan rette fejlene inden næste øvelser, som er aftalt til at blive gennemført i foråret Lovpligtige vaccinationer Alle ansatte i Lynettefællesskabet er blevet vaccineret med lovpligtige vacciner, jf. krav i kloakbekendtgørelsen. Der er indarbejdet en fast procedure som sikrer, at alle nyansatte får de lovpligtige vaccinationer. Dokumentation, vedligeholdelse og opfølgning for vaccinationerne sker centralt i organisationen. Anmeldelse af arbejdsulykker (EASY) EASY, som står for Arbejdstilsynets elektroniske anmeldelse af arbejdsulykker, bliver benyttet ved anmeldelser af arbejdsulykker. En af fordelene ved EASY er, at alle anmeldte arbejdsulykker fremover ligger i en tilgængelig database, så vi altid kan trække på disse data. En anden fordel er at registreringen til arbejdsskadestyrelsen og vores forsikringsselskab sker helt automatisk, hvilket letter det administrative arbejde, og samtidig minimere muligheder for fejl. Undersøgelser af arbejdsulykker og forebyggelse af samme Vi skal undersøge de arbejdsulykker, der er sket i vores virksomhed. Disse undersøgelser skal bl.a. bruges til at analysere, om der er sket fejl, som kan elimineres og derved forhindre gentagelser. Metoden til forebyggelse af arbejdsulykker er bl.a., at den pågældende sikkerhedsgruppe undersøger de skete arbejdsulykker. Til denne næranalyse har Lynettefællesskabet udarbejdet et særligt skema. Ved denne næranalyse af arbejdsulykken går vi tilbage og undersøger det forløb, der resulterede i arbejdsulykken for at finde den eller de årsager, der var skyld i arbejdsulykken. Metoden er så at fjerne den eller de årsager, så arbejdsulykken ikke kan gentage sig (en såkaldt årsagsanalyse). Tætpåulykker undersøges på lige fod med arbejdsulykker. Til denne registrering benytter vi ligeledes nogle fortrykte skemaer, som anvendes til dette analysearbejde. I 2009 skete der otte arbejdsulykker, hvilket er en fordobling i forhold til En nærmere gennemgang og analyse af ulykkerne viser, at der bør strammes op på brug af værnemidler i form af åndedrætsværn, handsker, sikkerhedssko og beskyttelsesbriller. C:\Documents and Settings\ldl\Skrivebord\statusplan2009.doc Side 3 af 6

4 Vi kan samtidig konkludere, at hovedparten af de anmeldte arbejdsulykker ikke anses som alvorlige, idet de har medført sygefravær af kortere varighed, svarende til 1-3 dages fravær. I 2009 blev der anmeldt 17 tætpåulykker, som alle er blevet undersøgt. Flere af undersøgelserne har resulteret i en forbedret indretning af et givent arbejdssted eller sikring af tekniske hjælpemidler. Opfølgning på uddannelser fx hjælperøgdykkere m.v. Der er 15 medarbejder, der enten er interesseret i at erhverve uddannelsen som hjælperøgdykkere, eller som vil fortsætte som hjælperøgdykkere i det etablerede system. I de kommende år vil der blive fortaget nogle justeringer i det vagtgående personale. På den baggrund er det blev besluttet at udskyde uddannelsen af nye røgdykkere, indtil der forligger en endelig plan. Der er sendt tre medarbejdere på hjælperøgdykker-vedligeholdelseskursus, som gennemføres den 15. februar Brugsanvisninger på tekniske hjælpemidler (fra før 1. april 1995) Det er et lovkrav, at leverandører og producenter af tekniske hjælpemidler skal CEmærke disse, jf. maskindirektivet. Vi har samlet brugsanvisningerne på alle nyere maskiner og tekniske hjælpemidler. Vi mangler dog fortsat at finde og registrere de tekniske hjælpemidler vi har, som er produceret før 1. april 1994, og som vi ikke har brugsanvisninger på. Vi skal i løbet af 2010 have dannet os et klart overblik over, hvilke maskiner vi skal udarbejde nødvendige brugsanvisninger på, herunder vægtangivelser og andre specifikationer, sål arbejdet med at skrive brugsanvisninger kan påbegyndes. Sikkerhedsfolderne til internt og eksternt personale Flere projekter, som skulle beskrives i vore sikkerhedsfoldere, er forsinket, hvilket i sagen natur ligeledes har forsinket revisionen af sikkerhedsfolderne. Sikkerhedsfolderen til eksternt personale forventes at blive sendt ud i løbet af februar 2010 inkl. bilaget om Planlæg Sikkert Arbejde (PSA), som er en tjeklistefolder, der kan benyttes ved fx udførsel af særligt farligt arbejde, hvor vores samarbejdspartnere skal udarbejde en skriftlig vurdering af arbejdet, inden det påbegyndes. Vores interne foldere til personalet forventes at blive udsendt revideret og i en mere tidssvarende grafik i løbet af Kampagner for områder som fx støv, støj og møg I forbindelse med åbning af den nye kantine i september 2008 havde vi en kampagne om personlig hygiejne med særlig fokus på håndhygiejne. Denne kampagne bliver gentaget, som beskrevet under punktet hygiejneprojekt. I forbindelse med ombygning til den nye ovnlinje er ovnhallen blevet opdelt i to dele, ved at der er opsat en støvtæt væg fra kælder til tag igennem alle etagerne. Dette var en nødvendighed for at muliggøre nedrivningen af den gamle ovn A, samtidig med at ovn B skulle fortsætte slamforbrændingen. I forbindelse med denne ændring (reducering af volumen) i ovnhallen har vi fået fortaget nogle støvmålinger for herved at sikre vores medarbejdere imod sundhedsskadelige påvirkninger, som kunne være resultatet af denne volumenreduktion. Målinger viste ingen forøget støvgener under normal drift. C:\Documents and Settings\ldl\Skrivebord\statusplan2009.doc Side 4 af 6

5 Gennemførelse af helbredsundersøgelser En fornyet helbredsundersøgelse vil blive tilbudt alle medarbejdere i foråret Denne helbredsundersøgelsen vil blive gennemført efter samme model og princip som den, vi gennemførte i Førstehjælps- og brandslukningsuddannelse Der er truffet beslutning om at gennemføre en førstehjælps- og brandslukningsuddannelse. Disse uddannelser vil blive gennemført i april 2010 og vil blive tilbudt alle ansatte. Udarbejde principper for oplæring og instruktion af bl.a. nyansatte Der vil i løbet af året komme et forslag til, hvordan vi vil gennemføre lokal oplæring og instruktioner til vore ansatte og nyansatte. Det forventes at blive i form af et endags introkursus. Arbejdstilsynet Både RD og RL blevet screenet af Arbejdstilsynet i I forbindelse med screeningsbesøgene blev RL efterfølgende udtaget til det, Arbejdstilsynet kalder et tilpasset tilsyn, som blev gennemført i februar RD blev ikke udtaget til et tilpasset tilsyn, og fik det man kalder en grøn smiley, dvs. at Arbejdstilsynet vurderede, at RD selv kunne bringe de påtalte forhold i orden. I forbindelse med det tilpassede tilsyn, hvor Arbejdstilsynet bruget 3 dage til at gennemgå RL, blev der påpeget en del mindre forhold, som skulle bringes i orden. På et enkelt punkt fik RL et påbud omhandlende unødig støj i afvandingshalen. Arbejdstilsynet ønskede at få støjdæmpet vore centrifuger, men da vi står midt i en total ombygning, har vi søgt og fået en udsættelse af støjpåbudet frem til udgangen af Udover planen for Lynettefællesskabets sikkerhedsarbejde i 2009 er der gennemført, iværksat og arbejdet med følgende tiltag for arbejdsmiljøområdet Uddannelser, kursus, seminarer og temadage Den daglige sikkerhedsleder forventer at afslutte den 2-årige uddannelse i Teknisk Miljøledelse til juni. Uddannelsen er en såkaldt Master og udbydes af DTU. Uddannelsen kan bruges til at opkvalificere, udvikle og fastholde viden om bl.a. miljø og arbejdsmiljø, der i de kommende år vil blive betydelig mere fokus på. Den daglige sikkerhedsleder og en af vores sikkerhedsrepræsentanter var af sted på den årlige to-dages arbejdsmiljøkonference i Nyborg sammen med 700 andre arbejdsmiljøfolk. Der var mange spændende workshop og oplæg, og vi fik en del med hjem, der skal arbejdes videre med i sikkerhedsorganisationen. Arbejdsgrupper og udvalg Der er nedsat en arbejdsgruppe, som skal arbejde videre med den endelige registrering af vores stoffer og materialer i forhold til indretning af vores arbejdspladser, hvor vi bruger mærkningspligtige kemikalier og farlige stoffer. De udpegede er alle sikkerhedsrepræsentanter og kaldes i det daglige kemikalieansvarlige. De er valgt, så de dækker samtlige sikkerhedsgrupper og arbejdsområder. C:\Documents and Settings\ldl\Skrivebord\statusplan2009.doc Side 5 af 6

6 Sikkerhedsorganisation og samarbejdet i SiU og SiO 2009 var valgår for sikkerhedsorganisationen, og der var genvalg til alle. Der er trådt to nye ind i sikkerhedsorganisationen, den ene har overtaget hvervet fra kollega, der er gået på efterløn, og den anden er sat ind for at styrke sikkerhedsarbejdet på bl.a. lager- og rengøringsområdet. LEAN og arbejdsmiljø LEAN-projektet kører fortsat, og der er nu en LEAN-gruppe for alle områder undtagen i vores projektafdeling. LEAN-arbejdet afføder rigtig mange forandringer og forbedringer, og vi har formået at koble sikkerhed og sundhed på i mange spørgsmål. I forbindelse med opstarten af LEAN blev der gennemført en spørgeundersøgelse omhandlende det psykiske arbejdsmiljø (LEAN uden stress). Denne undersøgelse blev gentaget i løbet af De to spørgeundersøgelser viste ikke mange udsving. Det blev dog bekræftet, at der fortsat var en relativ stor procentdel, som syntes, at mobningen var et problem i Lynettefællesskabet. På den baggrund blev det besluttet at afholde tre hele dage med Dacapo-teateret, som blev gennemført i september/oktober på RD. Alle ansatte blev inviteret med fordelt på de tre dage. Dagene blev opdelt med teater om formiddagen, hvor fokusområdet var de medstyrende team og mobning, og eftermiddagen handlede om opfølgning på de forhold, som blev diskuteret undervejs. Alt i alt var det tre spændende dage, som bl.a. viste, at der var en meget stor spændvidde i, hvad de ansatte mente var mobning, og hvad der var humor. Sikker hilsen Albert Dam Arbejdsmiljøkoordinator C:\Documents and Settings\ldl\Skrivebord\statusplan2009.doc Side 6 af 6