Villa Medici Fredens Torv 3B, Aarhus C

Transkript

1 Villa Medici Fredens Torv 3B, Aarhus C

2 Generelt Lokalerne er primært til brug for medlemmer af Lægeforeningen og udlejes derudover til lægerelateret kursusvirksomhed og møder. Læger, som er medlemmer af Lægeforeningen, kan leje lokalerne på 2. sal til private arrangementer (dog ikke til afdelingsfester, ungdomsfester eller fester, hvor lejer ikke selv er til stede). Til private arrangementer kan lokalerne tidligst bookes 6 mdr. før arrangementet efter først-til-mølle princippet. Ved anvendelse uden for Lægeforeningens normale åbningstid (mandag-torsdag 9-15, fredag 9-13), skal lejer kontakte Lægeforeningens sekretariat for instruks om adgangsforhold. Lokalerne er røgfri. Der er ingen elevator. Der er offentlige parkeringspladser på Fredens Torv (betaling mandag-fredag kl og lørdag kl. 9-16). Desuden har Lægeforeningen 5 P-pladser i gården vær dog opmærksom på, at disse er forbeholdt lægeforeningens medarbejder mandag-fredag kl. 8-16, og at porten normalt bliver låst efter kl. 19 (den udleverede nøgle passer til porten). Lokaler Mødelokale i stueetagen (max 8 personer) Udlånes gratis til lægerelaterede møder (se under generelt). Der kan ikke bestilles forplejning. Der er dog mulighed for selv at lave kaffe/te. Der er trådløst internet og whiteboardtavle. Deltagerne skal selv rydde op. Møde- og festlokaler 2. sal (lokalet er af brandmyndighederne godkendt til max 50 personer) Se pris for udlejning se nedenfor. Der er trådløst internet, pc, dataprojektor, flipover, 2 whiteboardtavler og musikanlæg. AV-udstyr (bortset fra musikanlægget) må ikke bruges til fester. Der er mulighed for at bestille forplejning til møder (se prisliste nedenfor) Inventaroversigt & praktiske oplysninger se nederst. Mødelokale 3. sal (max 20 personer) Der er trådløst internet, pc og dataprojektor.

3 Lokalet anvendes kun til møder i Lægeforeningen, og udlejes ikke til fester og andre arrangementer.

4 Prisliste - forplejning Pris Bemærkninger Heldagsarrangement bestående af nedenstående mrk. *(vand ad libitum) 250 Pr. person * 1 rundstykke m. ost/marmelade 20 Pr. person * Kaffe/te ad libitum 25 Pr. person * Frugt (ca. 2 stk.) 10 Pr. person * Kage 15 Pr. person * Frokost eller middagsbuffet/platte inkl. 1 vand eller øl (buffet min. 10 personer) 200 Pr. person 1 sandwich inkl. 1 vand eller øl 75 Pr. person Smørrebrød, uspecificeret 35 Pr. stk. Øl, vand 10 Pr. stk. Vand ad libitum 30 Pr. person Slik/snacks 10 Pr. person Vin Efter aftale Forplejningen kan sammensættes af ovenstående efter ønske, og vil blive leveret i mødelokalet. Ved heldagsmøder og kurser vil frokosten (buffet eller platte) normalt blive serveret på Restaurant Mellemrum, som ligger umiddelbart overfor Lægeforeningens lokaler. Hvis mødet holdes i Lægeforeningens åbningstider, vil der blive stillet service frem, og der vil været lavet kaffe/te. Lægeforeningen råder ikke over personale til servering/oprydning, så man skal selv rydde af, hvis dette skal ske løbende under mødet, og ligeså selv sørge for kaffebrygning etc. Forplejning skal bestilles senest 5 arbejdsdage før mødet Prisliste - lokaler Lokaleleje 2. sal en hel dag Lokaleleje 2. sal ½ dag Lokaleleje 2. sal til fester og private arrangementer inklusiv 2 timers slutrengøring (ikke oprydning) > 4 timer < 4 timer Kl. 14 til dagen efter kl. 12 Afbestilling og udeblivelse Da mødelokalerne er eftertragtede, sætter vi pris på, at afbud gives i så god tid som muligt. Ved afbud senere end 4 dage før mødets afholdelse eller ved udeblivelse, faktureres et gebyr svarende til lokalelejen og evt. indkøbt forplejning. Fakturering af lokaleleje og forplejning sker normalt primo måneden efter arrangementet.

5 Information vedr. lokalerne på 2. sal (især til private arrangementer) Generelt Lejer vil ved henvendelse til Lægeforeningens sekretariat få udleveret adgangskort, nøgle samt oplyst alarmkode og blive informeret om til- og afkobling af alarm. Nøgle og adgangskort skal afleveres eller sendes til sekretariatet senest 1 uge efter arrangementet. Hvis lejers manglende eller for sene aktivering af alarm medfører kontrolbesøg, vil udgift til kontrolbesøg (ca kr.) blive pålagt lejer. Er der sket misligholdelse af lokalet, ødelagt inventar eller lign, faktureres dette til lejer. Der er ikke mulighed for selv at lave mad. Det ekstra køleskab mærket Lægeforeningen må ikke anvendes ditto gælder Lægeforeningens lager af øl/vand, som er i køkkenet. Øl/vand optælles før alle arrangementer og et eventuelt forbrug vil blive faktureret til lejer i henhold til prislisten i denne pjece. Lokalet er af brandmyndighederne godkendt til max 50 personer. Inventar Anretterkøkken med køleskab, mikroovn, 2 kaffemaskiner, el-kedel, 1 elkogeplade med 2 plader og opvaskemaskine. Der er opvaskepulver og filterposer i lokalet. Det store lokale: 15 borde mål 130 x 65 og et ovalt bord (ca. 240 x 165) + 1 firkantet bord med blå linoleumsplade. 46 stole med blå stofpolstring. Musikanlæg bestående af cd-spiller, forstærker og højttalere. Gratis trådløst internet. Det lille lokale (m. glasvæg mod det store lokale) 2 borde, 6 blå 7 er stole. 1 monitor på væg og 1 garderobestativ med bøjler. Porcelæn, glas, bestik etc. (detaljeret oversigt kan rekvireres) 60 af hver: middagstallerkner, frokosttallerkner, dybe tallerkner. kaffekopper, underkopper, kagetallerkner 60 af hver: rødvinsglas, hvidvinsglas, vand/øl-glas 60 af hver: knive, gafler, skeer, teskeer Ca. 20 skåle af forskellig størrelse, 10 store ovale fade 20 små hvide vaser, 12 store glasvaser, 7 høje glasvaser, 15 fyrfads-lysestager 10 termokander til kaffe, 2 termokander til te, 10 glaskander til vand, 6 flødekander Husk at: Borde og stole skal sættes på plads som vist på tegning med standardopsætning (vedlagt). Service skal vaskes op og stilles på plads på de anviste steder (det står på hyldekanterne). Køleskab skal være tømt og rengjort. Affald skal i container i gården.

6 Flasker i flaskecontaineren på Fredens Torv. Lejer skal selv medbringe viskestykker, klude, servietter, kaffe og lign. AV-udstyr (ud over musikanlægget) må ikke anvendes til fester!