Er kirken bare for sjov? Menighedsrådsvalg 2008 Orø sogn

Transkript

1 Er kirken bare for sjov? Menighedsrådsvalg 2008 Orø sogn

2 valgbestyrelsen 3 menighedsrådsmedlemmer(konst.møde) Formanden vælges af menighedsrådet Beslutninger i menighedsrådets protokol efter hvert valgbestyrelsesmøde Medhjælp og lokaler kan efter behov lejes Kommunalbestyrelsen har pligt til på begæring af valgbestyrelsen at bistå Afgørelser kan indbringes for biskoppen 2

3 Regelgrundlag for valg: Valgcirkulæret (det gule hæfte) Valgloven (bilag 2 i gule hæfte) Sognebåndsløserbekendtgørelsen (bilag 3 i gule hæfte) Indenpastoratsflytterbekendtgørelsen (bilag 4 i gule hæfte) Bekendtgørelse om udarbejdelse af fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer (bilag 5 i det gule hæfte) 3

4 Tidsoversigter Bilag 1 til valgcirkulæret (frister) Værd at vide - inkl. konstituering (Landsforeningen af Menighedsråd) Side 8 datoplan (frister) 4

5 Antallet af medlemmer Fastsættes af menighedsrådet på baggrund af antallet af folkekirkemedlemmer (se (værd at vide - s.16) Skal med når opstillingsreglerne annonceres/bekendtgøres OBS: Orø sogn 5 medlemmer 5

6 Orienteringsmøde (1) Obligatorisk senest 16.september (annonceforslag værd at vide s. 23) Menighedsrådets opgave (valgloven 5a) Offentligt møde : Enhver person, der ønsker at deltage i mødet, har ret til det Bred annoncering Mødeleder valgfri (formanden) 6

7 Orienteringsmøde (2) Velkomst 2. Menighedsrådets opgaver og kompetence 3. Redegørelse for mr-rådets arbejde siden sidste valg 4. Redegørelse for kommende opgaver 5. redegørelse for regler vedr. opstilling af kandidater til menighedsrådsvalget 6. Afslutning 7

8 Opstillingsmøde (1) Afviklingen af mødet er helt op til forsamlingen! (værd at vide s. 24) Mødeleder- vælges af forsamlingen (2 stemmetællere) Forsamlingen beslutter hvem deltagerkredsen er! Kandidatforslag- begrundelse og præsentation OBS: Det er ikke borgerligt ombud! Afstemningsregler- der er ingen! deltagerne kan forlange stemmeret til lokale mr-råd 8

9 afstemningsmetoder Metode 1:Den simple Hver deltager kan stemme på én af de foreslåede kandidater Metode 2:Bunkemetoden (simultan afstemning) Hver deltager stemmer på så mange af de foreslåede kandidater, som ønskes opstillet på listen. Rækkefølgen er ligegyldig. Metode 3: Mindre bunkemetode Hver deltager har stemmer svarende til ½ x (antal valgte medlemmer i rådet) + 1 og skal anvende alle sine stemmer Stemmelighed: forsamlingens afgørelse 9

10 Særligt om sognebåndsløsere Udgangspunktet er forkyndelsen, MEN Flytning af parlamentariske rettigheder fylder mest - i valgsammenhæng Præsten fører SBL-protokollen (inkl. registrering af parlamentariske rettigheder) Sognebåndsløseren skal tage stilling samtidig med sognebåndsløsningen Blanket på IT-skrivebordet 10

11 Særligt om indenpastoratsflyttere Ret til at bibeholde sin valgbarhed i fraflytningssognet ved flytning indenfor det samme pastorat Skal anmeldes til sognepræsten senest 4 uger efter flytning Føres i SBL-protokollen Blanket på IT-skrivebordet 11

12 Særligt om kirkefunktionærer Ændring siden seneste valg i valgloven 2, stk. 3: Ændringen betyder, at kirkefunktionærer, som har et ansættelsesforhold, der har en varighed på 1 måned eller mere, og hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 8 timer ikke er valgbare i menighedsrådet i den menighedsrådskreds, hvor de har hjemsted. 12

13 Kandidatlisten (1) Formkrav -kirkeministeriets obligatoriske blanket Fås hos: Menighedsrådets IT-skrivebord Landsforeningens Forlag 13

14 Kandidatliste (1) Nedre grænse: 1 kandidat og 5 stillere Øvre grænse: 6 kandidater mere end antal valgte personer og højst 15 stillere. Krav om borgerlige navn og cpr.nr samt personlig underskrift (kandidat og stillere) Stillerne ejer listen! (ansvarlig for listen) 14

15 Kandidatlisten (2) Side 1: valgbestyrelsens påtegning menighedsråd kandidatliste kandidatrækkefølge evt. henvendelse 15

16 Kandidatlisten (3) Side 2: kandidaternes cpr.nr, navne, adresser og underskrift Side 3: stilleres cpr.nr, navne, adresser og underskrift Side 4: bilag - i tilfælde af aftalevalg sideordnede lister Side 5: regler for indlevering af listen 16

17 Indleveret liste Kan man fortryde? Underskrift fra samtlige kandidater og stillere Ikke indleveret Samtykke kan tilbagekaldes, underret alle 17

18 Indlevering af kandidatlister Tidligst: 23.sept kl.19- Senest :30.sept.kl.19. To bemyndigede : ( mindst én med bopæl i sognet) OBS: inden fristens udløb - hvor mange lister og hvem er opstillet er offentligt tilgængelige (offentlighedsloven 4 og 12)(værd at vide s.41) 18

19 Valgbestyrelsens opgaver Notere tidspunktet for modtagelsen af listen Kvittere for modtagelsen på evt. genpart af listen Give listen et nr. der viser, hvornår den er indleveret i forhold til andre lister Undersøge, om listen er korrekt udfyldt og om kandidater er valgbare Meddele listens kontaktperson at mangler skal udbedres senest 7.oktober 19

20 Prøvelse valgbarhed (1) Indtast cpr-numre /stiftet (2.okt) Maskinel kontrol af oplysninger i cpr og SBLprotokol: 18 år (ikke under værgemål) Medlem af folkekirken (ikke valgmenighed) Bor i sognet eller har valgret via sognebåndsløsning eller indenpastoratsflytning Dansk indfødsret eller bopæl i riget 1 år Må kun være kandidat på én liste Må kun være stiller for én liste 20

21 Mangler kandidatlister (1) Besked om udbedring af mangler senest 7.oktober til listens kontaktperson Udbedring senest 14.oktober kl Værd at vide - side 44 giver eksempler på mangler 21

22 mangler kandidatlister (2) Hvis der er udbedret mangler, skal der igen indtastes Egen indtastning senest 17.oktober kl Aflevering til stiftet til indtastning senest d.16. oktober Herfra kommer oplysningerne på e- brevstemmesedlen mrvalg.dk 22

23 Aftalevalg (1) Hvis kun én gyldig liste d. 30.september (evt. 14.oktober) Bekendtgøre at valg aflyses (Værd at vide s. 48)(evt. fællesannoncering) Mulighed for særlig stedfortræderliste senest 13.november Bekendtgørelse af konstituering i nyvalgte mr inden 1.s.i advent (kirken/pressen) (Værd at vide s. 67) 23

24 Aftalevalg (2) Særlig stedfortræderliste: stillernes afgørelse!( værd at vide s. 51) Kan kun bruges i tilfælde af aftalevalg Erstatter de stedfortrædere der var på listen Kan opføres som personlige stedfortrædere SKAL indtastes til prøvelse inden årets udgang eller sendes til stiftet til indtastning snarest efter 13.november 24

25 Tab af valgbarhed På grund af strafbar handling Dette afgøres på det konst. møde og udgør ikke gyldig grund for valgbestyrelsen til at påpege mangel På grund modstrid med folkekirkens lære Afgøres af stiftsøvrigheden (Valgloven 3) Kan rejses af ethvert menighedsmedlem/rådsmedlem eller stiftet selv (Værd at vide s. 31) 25

26 Afstemningsvalg (1) Vælge stemmelokale senest d. 30.september Bestille valglister og valgkort senest d. 2.oktober Listeforbund anmeldes senest d. 14.oktober Kommunens folkeregister skal underrettes snarest efter d. 14.oktober om at der er afstemningsvalg 26

27 Afstemningsvalg (2) Bekendtgørelse af kandidatlister senest 21.oktober Bekendtgørelse af udsendelse af valgkort senest 1.november indsigelse Forslag til annonce for begge bekendtgørelser på IT-skrivebordet 27

28 Afstemningsvalg (3) Brevstemmer skal afgives på folkeregisteret mellem 21.oktober og 7.november E-brevstemme på mrvalg.dk i perioden fra 21.oktober kl til 31.oktober kl

29 Afstemningsvalg (4) VALGLISTER OG VALGKORT Valglisten modtages 5.oktober fra KMD Sognebåndsløser- og indenpastoratsflyttertrafikken er allerede på valglisten Præstens valg af valgkreds er også registreret på valglisten Valgkort udsendes direkte fra KMD til vælgerne Vælgere der har e-brevstemt er markeret på valglisten og vil ikke modtage valgkort Valglister berigtiges til og med valgdagen 29

30 Stemmesedler Afstemningsvalg (5) øvrige forberedelser Stemmekasser, stemmerum, skriveplade, blyant evt. vejledning Pile, kandidatlister til ophængning Tilforordnede Adgangsforhod for personer med handicap 30

31 Afstemningsvalg (6) VALGDAGEN Beskrivelse i valgcirkulærets pkt.10 Ingen valgagitation i og omkring lokalet Valgkort ingen betingelse Valglisten kan rettes hele dagen 31

32 Optælling og mandatfordeling (gule hæfte pkt. 22.2) Hvor mange til hver liste ( listeforbund tælles under ét) Stemmetal divideres med 1,2,3,4 osv Mandatfordeling foretages således: 32

33 Optælling og mandatfordeling (A) eks: Liste 1 Liste 2 Liste 3 Liste Divisor (1) 172 (3) 100 (5) 180 (2) Divisor 2 127½ (4) 86 (7) (6) Divisor 3 85 (8) 57 1/3 33 1/3 60 Divisor 4 63 ¾ (9) Divisor

34 Indberetning Antal stemmer: Indberettes næste morgen den 12.november inden kl , hvis man selv taster Eller oplysningerne skal være stiftsadministrationen i hænde kl Hvem er valgt (valgets resultat) Autoriseret skema (udskrift af beslutningsprotokollen) Gælder også aftalevalg 1 til stiftsadministrationen senest 13. november og 1 til arkivet 34

35 Besked til valgte og stedfortrædere Tillykke du er valgt Du og alle andre kan klage over valget til biskoppen senest den 18.november Blanketter til både valgte og stedfortrædere findes på IT-skrivebordet Indkalde til konstituerende møde/ offentligt 35

36 Valget er overstået Konstituering Konstituering skal ske inden funktionsperiodens begyndelse 1.søndag i advent Menighedsrådsloven kap. 2-6 til 12 Forslag til dagsorden på IT-skrivebordet Vejledning i Værd at vide s.61 ff. 36

37 Ikke fuldtalligt menighedsråd (1) Biskoppen træffer afgørelse om : Fungere med mindre antal Udskrive udfyldningsvalg (valgcirkulæret pkt.4) Funktioner henlægges til andet mr i valgperioden. 37

38 Ikke fuldtalligt menighedsråd (2) Ingen kandidater stiller op: Gamle råds mandat fortsætter til nyvalg har fundet sted. Menigheden mister indstillingsret til præstevalg (valgloven 23) og funktioner henlægges til andet mr (biskop). 38

39 Spørgsmål Kandidatlisteindlevering 30. sept. kl Valgdagen 11. nov. kl Telefon Mandag til torsdag kl Fredag kl