Magistratens 1. Afdeling

Transkript

1 Magistratens 1. Afdeling Århus Kommune Til Borgmesterens Afdeling Rådhuset Udtalelse vedrørende indstilling om bygningsanalyse I forlængelse af Borgmesterens Afdelings skrivelse af 12. august 2004 skal Magistratens 1. Afdeling bemærke følgende. Forvaltningen har ingen bemærkninger til rapporten eller de konklusioner denne giver anledning til indenfor rapportens analyseområde. Magistratens 1. Afdeling finder dog anledning til at pointere, at rapporten ikke dækker alle udgifter i forbindelse med drift af bygninger til brug for den kommunale service. I det omfang bygningerne skal moderniseres for at opretholde en tidssvarende funktionsmæssig standard, er disse udgifter ikke indeholdt i den eksisterende analyse. I det omfang der også i fremtiden kommer stigende krav til arbejdsmiljøet eller til indeklima og funktionalitet, er udgifterne forbundet hermed langt fra indeholdt i de eksisterende budgetter. Man må derfor påregne, at skulle tilgodese den eksisterende bygningsmasse med midler til funktionsmæssig genopretning i stigende omfang i takt med, at bygningsmassen bliver ældre. Dato: 27. august 2004 Sagsbehandler: Lars Hennelund Telefon: Telefax: E-post: lh@mag1.aarhus.dk Adresse: Værkmestergade 15 Journal nummer: Med venlig hilsen Flemming Knudsen John Lysholm Jepsen Side 1 af 1

2 ru ÅRHUS KOMMUNE.MAGISTRATENS 2. AFDELING T 'l B A ~'d l, 1 orgmesterens ru~ e lng Den 3 1 AUG J,nr, GOO/JTK/04/ Sagsbehandler Thomas Balle Kristensen Telefon , Udtalelse fra Magistratens 2. Afdeling vedr. bv2nin2sanalvse Det skal hermed oplyses, at Magistratens 2. Afdeling ikke har bemærkninger til det fremsendte udkast til indstiling om bygningsanalyse. Med venlig hilsen (~~~~t~~i7 rådmand / n ' c~iie(bj ~ direktør TEKNISK FORVALTNING TELEFON RÅDHUSET TELEFAX POSTBOKS 36,8100 ÅRHUs C mag2@aarbus,dk

3

4 Tilbagesendes Borgemsterens Afdeling med følgende udtalelse: I brev af 12. August 2004 har Borgmesterens Afdeling fremsendt indstilling om analyse af bygningsvedligeholdelse samt tilhørende rapport - Bygningsvedligeholdelse i Århus Kommune til udtalelse i magistratsafdelingerne. Magistratens 4. Afdeling har ingen bemærkninger til selve indstillingen. For så vidt angår rapporten skal der gøres opmærksom på, at der i tabel 5.2. vedrørende idrætsbygninger er oplyst, at der skal der skal bruges 46,9 mio. kr. under Skoleforvaltningens område i 2004 og Skoleforvaltningen gør opmærksom på, at såfremt disse midler ikke tilføres før 2008 må der imødeses større behov for akut genopretning i perioden, og der kan derfor blive behov for at prioritere fra de almindelige vedligeholdelsesmidler til akut genopretning. Herudover skal Magistratens 4. Afdeling gøre opmærksom på, at der er et genopretningsbehov for bygninger og områder, der ikke tidligere har været omfattet af bygningsanalyse - eller hvor der ikke tidligere er afsat midler: Genopretningsbehov for bygninger, der har været udeholdt af bygningsanalysen fra 1997 og Sektor 4.20 F&K 4.10 Folkeskol er I alt Område Fritids- og Kulturbygninger) Nedenstående indgik i Magistratens 4. Afdelings forslag til udmøntning af anlægsreserver i 2003: 44 bygninger/anlæg, der alle er af ældre dato, med et deraf afledt behov for ekstraordinær vedligeholdelse og renovering her i blandt Ridehuset, Brobjergskolen, Skt. Anna Gade Skole og Casino i Rosenkranzgade.... Udvendig vedligeholdelse på følgende ejendomme: (Tjenesteboliger, Kroghsgade Skole, Lejrskoler (Dyngby, Dakbjerg, Sahl), UNO, Holme Søndergård, Lisbjerg Vestergård., Kirkevænget Skole, Vandtårnet, (Århus Ungdomsskole), Motorgården (Axel Gruhnsvej) Økonomisk behov (1000-kr.) Herudover er der et genopretningsbehov for områder der tidligere har været udeholdt af bygningsanalyserne. Det drejer sig primært om følgende områder: Udvendig terræn (legepladser m.m.) Tekniske installationer (VVS anlæg, ventilation, el- og mekaniske anlæg, CTS anlæg mm.) El & mekaniske anlæg terræn (el, van og varmeledninger) Indvendig kloaker Indvendig vedligeholdelse (f.eks. Fugtindtrængning i kældre etc)

5 For at få en mere konkret og præcis opgørelse af udgiftsbehovene på disse områder, foreslåes det, at der gennemføres en samlet udgiftsbehovsanalyse heraf. Det foreslåes, at den enten gennemføres at den nye tværmagistratslige bygningsgruppe, som foreslåes etableret med nærværende indstilling eller at der foretages en ekstern ingeniørmæssig gennemgang heraf i lighed med bygningsanalysen fra Magistratens 4. Afdeling, den 27. august 2004 Torben Brandi Nielsen / Kirsten Jørgensen

6 ÅRHUS KOMMUNE. MAGISTRATENS 5. AFDELING Rådhuset. Postboks Århus C. Tlf Fax Borgmesterens Afdeling Den 27. august 2004 Økonomisk Forvaltning Henvendelse til: Frede Markussen Telefon: 2337 J.nr.: 00.01P00/SEK/2004/ Vedr. indstilling om bygningsanalyse Det fremsendte udkast til indstilling om analyse af bygningsvedligeholdelse giver ikke anledning til bemærkninger herfra. Peter Thyssen Rådmand / Frede Markussen Fuldmægtig