Aftale om fusion afdgl Nordsjælland og DDS Nordsjælland

Transkript

1 Aftale om fusion af DGl Nordsjælland og DDS Nordsjælland Indledning Bestyrelserne i Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger Nordsjælland (herefter DGl Nordsjælland) og De Danske Skytteforeninger Nordsjælland (herefter DDS Nordsjælland) er enige om at fusionere de to landsdelsforeninger med virkning fra den 1. januar Baggrund Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger og De Danske Skytteforeninger har på landsp]an vedtaget en fusion, der trådte i kraft den 1. januar 2013, Ved denne fusion indgår skydning sammen med øvrige idrætter i den fortsættende enhed, DGl. I konsekvens af fusionen skal landsdelsforeningerne i de to hidtidige organisationer også fusionere. Denne fusionsaftale regulerer de væsentligste og overordnede emner i forbindelse med fusionen. Målsætninger Med fusionen ønsker de to landsdelsforeninger, At øge antallet af medlemmer i skytteforeningerne med personer frem til 2023 At øge aktivitetsniveauet i skytteforeningerne At styrke den skyttefaglige kompetence At styrke samarbejdet med kommunerne om udvikling afskydeanlæg At styrke det decentrale arbejde i den nye landsdelsforening generelt At styrke indsatsen for børn og unge Målsætningerne konkretiseres i landsdelsforeningens samlede strategi. 1. Fusionsmodel De to landsdelsforeninger er udgangspunktet for den fremtidige organisering. De områder, som hidtil er varetaget af DDS Nordsjælland, opdeles, således at alle aktivitetsområder, bortset fra det at eje og drive skyttecentrene Hanebjerg Skyttecenter og Saxegaard Skyttecenter i Nordsjælland, overgår til DGl Nordsjælland. Juridisk sker dette ved, at alle opgaver, rettigheder og forpligtelser, der angår de områder, der fusione res ind i DGl Nordsjælland overgår til denne enhed, og tilbage i DDS Nordsjælland forbliver kun de op gaver, rettigheder og forpligtelser, der angår skyttecentrene. Som juridisk enhed består DDS Nordsjæl land derfor fortsat, men får nye vedtægter med nyt navn, Skydebaneforeningen Nordsjælland, og nyt formål mv. 30. maj2013 Side I afs

2 2. Navn og vedtægter Landsdelsforeningen fortsætter under navnet DGl Nordsjælland og fortsætter med det CVR-nummer det hidtidige DCI Nordsjælland har haft. Stk. 2. Der udarbejdes et nyt sæt vedtægter for DGl Nordsjælland. I disse vedtægter indskrives nogle af de forhold, der specifikt er gældende i overgangsperioden jf. 7, mens andre forhold alene fremgår af denne aftale. Det er aftalen, der ved uoverensstemmelse, går forud for vedtægterne. Stk 3. Organisationen har hjemsted i Hillerød kommune med hovedsæde på Milnersvej 44-46, 3400 Hillerød. Stk. 4. DDS Nordsjælland fortsætter under navnet Skydebaneforeningen Nordsjælland og fortsætter med det CVR-nummer DDS-landsdelen har haft. 3. Skydning i DGl Nordsjælland Skydning organiseres som en central aktivitet i DGl Nordsjælland på linie med gymnastik og fitness, badminton m.v. og alle DDS Nordsjællands medlemsforeninger optages i DGl Nordsjælland. Aktiviteten skal varetages af et selvstændigt udvalg for skydning. Den strategi, der har været gældende for DDS Nordsjælland skal integreres i strategi for hele landsdelsforeningen. Stk. 2. Kontingent for foreninger fastlægges af landsdelsforeningens årsmøde. Stk 3. Turneringsvirksomhed organiseres af skydeudvalget. En skytteforening, der er medlem af DGl Nordsjælland kan vælge at dyrke turneringsaktivitet i en anden landsdel efter de herom gældende reg ler udarbejdet af landsudvalget DGl Skydning. Stk 4. En skytteforening, der efter reglerne for såkaldte grænseforeninger, har valgt at tilhøre en an den landsdel end den som foreningens hjemsted medfører, kan fortsætte sit tilhørsforhold til den på gældende landsdelsforening. 4. Politisk organisation De lokale skytteforeninger vælger et skydeudvalg i underudvalg efter behov. DGl Nordsjælland. Skydeudvalget kan nedsætte Stk 2. I overgangsperioden er formanden for skydeudvalget sikret en plads i DCI Nordsjælland s be styrelse. Skytteforeningerne er i øvrigt med til at vælge landsdelsforeningens bestyrelse på lige fod med de andre rnedlemsforeninger. Stk 3. Skydeudvalget udpeger et medlem til Skydebaneforeningen Nordsjællands bestyrelse. Stk 4. Skydeudvalget er med til at vælge et landsudvalg for skydning på et årligt møde. 30. maj 2013 Side 2 afs

3 5. Administrativ organisation Det administrative personale i DDS Nordsjælland og DGl Nordsjælland fortsætter efter reglerne om virksomhedsoverdragelse. Det er direktøren for landsdelsforeningen, der er personaleansvarlig. Kon tor er placeret på Milnersvej 44-46, 3400 Hillerød. Stk. 2. Det er DGl Nordsjælland s opgave at servicere og understøtte skydeudvalget på samme måde som andre aktivitetsudvalg herunder afholdelse af stævner, kurser, aktivitetsudvikling mv. DGl Nord sjælland skal tillige varetage fælles opgaver som it, regnskab, kommunikation etc. Stk 3. Den nye landsdelsforening skal varetage aktivitetsudvikling, foreningsudvikling og administra tion i forhold til skytteforeningerne. Stk 4. DGl Nordsjælland modtager i overgangsperioden et årligt tilskud fra DGl øremærket skydeakti viteter. DGl Nordsjælland er forpligtet på at anvende midlerne til skydeformål i overgangsperioden og kan ikke anvende det øremærkede tilskud til finansiering af udgifter, som DGl Nordsjælland havde forud for fusionen. I det årlige budget for landsdelsforeningen fremgår budgetrammen for skydeud valget og hvordan budgetbeløbet til skydning fordeler sig på aktivitet og personaleomkostninger. 6. Økonomi Der udarbejdes en budgetteret, ikke-revideret åbningsbalance for DGl Nordsjælland pr. fusionstids punktet. Der anvendes bogførte værdier. Stk 2, I den ti-årige overgangsperiode er landsdelsforeningens skydeudvalg sikret sin andel af de øko nomiske midler, der er en konsekvens affusionsaftalen på landsplan. Der er derfor en særlig situation for midlerne til skydning i overgangsperioden. Stk 3. Efter overgangsperioden vil aktivitetsbudgettet for skydning fastlægges på samme måde som de øvrige idrætter i DGl NordsjæLLand. Stk. 4. Uforbrugte midler i et budgetår håndteres efter samme principper, som gælder for de øvrige ak tivitetsudvalg. Således kan uforbrugte midler anvendes til nye, ikke-budgetlagte initiativer, til forsin kede aktiviteter mv. efter godkendelse i landsdelsbestyrelsen. Det skal tilstræbes, at mid]erne anven des i budgetåret. Stk 5. Jens Møller Knudsens Mindefond for Skytter opløses og indgår i DDS Nordsjælland. Stk 6. DDS Nordsjælland s formue overføres til Skydebaneforeningen Nordsjælland, der ejer og driver skydebaneanlæggene l-lanebjerg Skyttecenter og Saxegaard Skyttecenter, beliggende i Nordsjælland. 7. Overgangsperiode Skydeudvalget indtager en særstatus i en overgangsperiode, der gælder fra fusionstidspunktet og frem til den 31. december I perioden gælder de særlige regler for den politiske repræsentation, som er anført i 3. For den ti-årige periode fra 1. januar 2014 og frem til den 31. december 2023 gælder der også særlige aftaler for skydeudvalgets økonomi, jf. 5 og maj 2013 Side 3 af 5

4 Stk 2. DGl Nordsjælland s slcydeudvalg vælges på et årligt aktivitetsmøde, hvor skytteforeninger hjemmehørende i DGl Nordsjælland vælger medlemmer ved simpelt flertal. Det første møde afirnldes i april Stk 3 DDS Nordsjællands bestyrelsesmedlemmer fortsætter som skydeudvalg frem til førstkommende aktivitetsmøde i DGl Nordsjælland, for at sikre overdragelsen afskydeaktiviteterne. Det samlede sky deudvalg er på valg på førstkommende aktivitetsmøde i DGl Nordsjælland. Stk 4. På DDS Nordsjællands repræsentantskabsmøde i oktober 2013 fremlægger bestyrelsen for DDS Nordsjælland fusionsaftalen mellem DDS Nordsjælland og DGl Nordsjælland samt nye vedtægter for Skydebaneforeningen Nordsjælland til afstemning. Yderligere fremlægges DGl Nordsjællands vedtæg ter til orientering. På DDS Nordsjællands ordinære repræsentantskabsmøde i oktober 2013 indkaldes desuden til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde i Skydebaneforeningen Nordsjælland til afhol delse i foråret Stk 5. På DGl Nordsjællands årsmøde i november 2013 fremlægger bestyrelsen for DGl Nordsjælland fusionsaftalen mellem DDS Nordsjælland og DGl Nordsjælland samt nye vedtægter for DGl Nordsjæl land til afstemning. Yderligere fremlægges Skydebaneforeningen Nordsjællands vedtægter til oriente ring Stk 6. Såfremt DDS Nordsjællands repræsentantskabsmøde og DGl Nordsjællands årsmøde godkender fusionsaftalen træder denne i kraft uden yderligere ophold pr. 1. januar Stk 7. DDS Nordsjællands bestyrelse fortsætter efter fusionens gennemførelse pr. 1. januar 2014 og frem til det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i foråret 2014 som forretningsbestyrelse for Skydebaneforeningen Nordsjælland. På det ekstraordinære repræsentantskabsmøde for Skydebane foreningen Nordsjælland fremlægger bestyrelsen regnskabet. Den samlede bestyrelse er ligeledes på valg på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde. Stk 8. Efter overgangsperioden vil valg til landsdelshestyrelse, budgetlægning og administrativ he manding være underlagt de almindelige strategier, afstemninger og regler i DGL Nordsjælland. 8. Voldgift Uoverensstemmelser om denne aftales fortolkning og ud ldning kan indbringes for DGl s hovedbesty relse. Stk 2. Er landsdelsforeningen eller landsdelsforeningens skydeudvalg eller Skydebaneforeningen Nordsjælland ikke tilfreds med hovedbestyrelsens afgørelse kan denne af hver af de nævnte patter indbringes for den voldgiftsret der følger af fusionsaftalen for landsplan. 9. Vedtagelse og ikrafttræden Denne aftale er indgået mellem bestyrelserne for DDS Nordsjælland og DGl Nordsjælland. Aftalen fast lægger vilkårene for fusionen og den øvrige nye organisering under forudsætning af, at aftalen og det øvrige fusionsgrundlag (vedtægter for DGl Nordsjælland og Skydebaneforeningen Nordsjælland samt åbningsbalance) godkendes af de to landsdelsforeningers årsmøde. 30. maj2013 Side4 afs

5 I Hillerød, den 1-Z4ui4--2O13 For DGl Nordsjælland For DDS Nordsjælland w Per Frost Henriksen Dorthe Overgaar dersen Formand Formand 30. maj 2013 Side 5 afs