Referat af ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Engelstoftsgade 20

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Engelstoftsgade 20 Søndag den 26. april 2009 klokken 19:00 Tilstedeværende: Lejlighed 1: - Lejlighed 3: Lasse Lejlighed 5: Ole Lejlighed 7: Anders Lejlighed 2: Loa og Jakob Lejlighed 4: Lori Lejlighed 6: Karen og Kristian Lejlighed 8: Line 1. Valg af referent. Ole blev valgt til referent. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt da den opfyldte kravene i Ejerforeningens vedtægter. 3. Bestyrelsens beretning for året 2008/09 Følgende begivenheder har fundet sted i årets løb: : Vandpumpen i vaskemaskine blev defekt grundet mangel på rensning af trevle sien. Pumpen blev udskiftet : Lejlighed 8 blev solgt : Samtlige elpærer på fællesarealer udskiftet til lavenergi pærer : Grundet fugt i lejlighed 4 og 6 blev væggen mod nummer 18 repareret for omkring Dette har givet en klar forbedring i lejlighed 6, men en måling af fugten i væggen i lejlighed 4 giver stadig for høj værdi. Der vil blive målt fugt igen i lejlighed 4, 6 og 8 om et par måneder, og hvis værdien stadig er før høj kan Jakob fra lejlighed 2 skaffe en affugter. Er problemet ikke løst i løbet af sommeren skal der klages til reparationsfirmaet, og Lori vil inden da finde deres tilbud på arbejdet, så vi kan henholde os til deres 5 års garanti. Lasse tilbød at hjælpe med klage processen og den videre undersøgelse, hvis det bliver aktuelt : Vaskemaskinen igen defekt, denne gang grundet et gummibånd omkring pumpeakslen, som var kommet ind via trevle sien : Nye hængsler blev monteret på hoveddør, så den forhåbentlig igen kan åbnes i varmt vejr. Anders bestiller en ny lukke mekanisme (en såkaldt Dictator dørlukker med fangkrog, normalt anvendt på skoler) så døren kan lukke sikkert også i blæsevejr, og samtidig ikke smække hårdt i, så det larmer i stue

2 lejlighederne. Endelig beder Anders også tømmerfirmaet om at fastgøre den løse sprosse/liste på ydersiden af døren : Linoleum blev lagt på fortrappen mellem 2. og 3. sal, så hele hovedtrappen nu fremtræder præsentabel. Følgende aktiviteter planlægges i 2009: Der er ikke endnu ikke vedtaget større arbejder eller reparationer for Generel information: En del af ejendommens ejere og beboere udfører ikke de tildelte opgaver, og der skal gøres noget ved dette problem. Der er indgivet et forslag om at hæve de månedlige indbetalinger og få et eksternt firma til at udføre de nødvendige opgaver, og dette forslag vil blive behandlet senere på generalforsamlingen under punktet "Fordeling af arbejdsopgaver". Der er desværre stadig et generelt problem med at få indbetalingerne til ejerforeningens fælles udgifter betalt til tiden, på trods af at vi på sidste års generalforsamling alle blev enige om at betale på månedlig basis. Dette vil blive diskuteret senere under punktet "Indkomne forslag". Vi besluttede på sidste års generalforsamling, at når det grilles i skal dette altid ske i den bagerste del af haven væk fra ejendommen. Dette skyldes at det sviner helt vildt ind i lejlighederne, når vinduer står åbne. Desværre blev denne beslutning ignoreret en del gange sidste år i sensommeren, og alle bedes gøre beboerne i deres lejligheder opmærksomme på problemet, så der fremover KUN grilles i den bagerste del af haven. Efter udskiftning til lavenergi pærer på trapperne og i kælderen sidste år er vores fælles elforbrug faldet med over 15 procent. Der kan naturligvis være andre faktorer som også har medvirket til dette. Lejlighed 1 og 7 er i øjeblikket til salg. 4. Forelæggelse af regnskab for året 2008 til godkendelse Regnskabet revideret af foreningens revisor Kristian blev godkendt uden anmærkninger af generalforsamlingen. Det blev foreslået af Lasse, at bestyrelsen om et år skal undersøge om vi eventuelt kan få en billigere husforsikring, når den nuværende løber ud om to år. 5. Forelæggelse af budgetforslag for året 2009 til godkendelse. På budgettet for året 2009 afsættes til renovering af ydermur inde i selve vaskerummet (afrensning af pus, opsætning af fugtspær, ny pusning af væg, maling), samt undersøgelse og vandhane i haven er utætte og i givet fald reparation af disse. Der bør samtidig bestilles en rigtig kloakrist, da det nuværende plastiklåg ikke kan holde rotter ude. Desuden afsættes til renovering af de små rækværk ved kældertrappen mod gaden, da disse er rustet op. Anders indhenter tilbud hos murer, vvs og smed på begge opgaver og sætter disse i gang såfremt budget overholdes.

3 Budgettet for 2009 blev godkendt af generalforsamlingen. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg var: Formand: Ole Christiansen (Lejlighed 5) Kasserer: Anders Berg Jakobsen (Lejlighed 7) Suppleant: Jane Otto (Lejlighed 6) Til bestyrelsen for 2009 valgtes: Formand: Ole Christiansen (Lejlighed 5) Kasserer: Anders Berg Jakobsen (Lejlighed 7) Suppleant: Jane Otto (Lejlighed 6) Jane ejer lejligheden og vil give fuldmagt til Karen, som i praksis derfor er suppleant. 7. Valg af revisor for 2009 Som revisor for regnskabsåret 2009 blev Lasse Ziska (Lejlighed 3) valgt. 8. Anvendelse af ejendommens fællesarealer Der har det forløbne år været en tendens til, at nogen af ejendommens beboere har anvendt ejendommens fællesarealer til opbevaring af personlige effekter, møbler og gammelt skrammel (p.t står der fx en dør, et bord, et gammelt skab, flere golfsæt, en kurv med et år gammelt tøj med videre i tørrekælderen). Det blev besluttet at dette er uacceptabelt, da det betyder at fx kælderen ikke kan rengøres og fejes tilstrækkeligt godt og tørretøj derfor nemt bliver beskidt. Derfor bestemte generalforsamlingen, at fællesarealerne fremover KUN må anvendes til ganske kortvarig og begrænset opbevaring er diverse effekter, fx i forbindelse med maling eller renovering af lejligheder, flytninger og lignende. Alle effekter som henstilles på fælles arealerne skal påsættes en seddel med dato for, hvornår de fjernes igen, og endvidere skal der informeres til beboerne ved ophængning af en seddel på opslagstavlen på hovedtrappen. Hvis genstande henstilles uden denne information, bestyrelsen eller en af de andre beboere påsætte en seddel med en dato en uge fremme i tiden, hvor genstanden så vil blive fjernet. Dette vil ske på ejers regning, såfremt denne kan identificeres. Umiddelbart vil Lori smide kurven med det gamle tøj ud, og Lasse vil bortskaffe en gammel radiator og et langt hvidt vitrineskab en af de nærmeste dage, da disse effekter har stået i kælderen i månedsvis. 9. Fordeling af arbejdsopgaver det kommende år På grund af problemer med at nogen opgaver ikke blev udført af ejendommens beboere var det foreslået at betale et firma for at udføre nogen af opgaverne. Loa og Jakob havde undersøgt, at det vil koste omkring 200,- pr gang fortrappen skulle vaskes. Det blev dog besluttet at prøve i det kommende år fortsat at udføre opgaverne selv, da problemerne i det forløbne år menes at skyldes mange fra og tilflytninger.

4 Nedenstående opgave fordeling blev besluttet, og er gældende fra nu af og indtil næste ordinære generalforsamling. Det blev igen præciseret, at der er ejeren af de enkelte lejligheders ansvar at opgaverne udføres, også hvis lejligheder udlejes. Sker dette ikke var alle enige om, at bestyrelsen skulle rette henvendelse til ejerne af lejlighederne. Lejlighed Opgave 1 Skraldespande (Tilbagesætning til gårdhaven, men også udsætning i de tilfælde, hvor lejlighed 8 ikke har mulighed for dette). 2 Vedligehold af haven inklusiv regelmæssig slåning af græsplænen. 3 Fejning og vask af fortrappe, gelændere og trappe vindueskarme efter behov, dog mindst en gang om måneden. 4 Fejning af hele kælderen og rengøring vaskemaskiner efter behov (inklusiv rensning af trevle si en gang om måneden, samt bortskaffelse af affald fra stativet i vaskekælder). 5 Foreningens formand. 6 Snerydning samt fejning af fortov. Desuden vask af bagtrappe, gelændere og trappe vindueskarme efter behov, dog mindst en gang om måneden. 7 Foreningens kasserer. 8 Skraldespande (Udsætning på gaden, men også tilbagesætning til gårdhaven i de tilfælde, hvor lejlighed 1 ikke har mulighed for dette). Husk at håndtag på spandene skal vende ud mod gaden, ellers bliver de ikke tømt. 10.Indkomne forslag Følgende indkomne forslag blev behandlet: Forslag 1: Det foreslås atter engang, at kontingent og varme indbetales fast og regelmæssigt hver eneste måned af alle lejlighederne. Kan dette ikke opnås frivilligt stilles forslag om nye vedtægter omkring dette. Alle var enige i inden for næste uge at indbetale alt det skyldige, og fremover at indbetale fast hver måned. Foreningens kasser vil løbende rykke folk, hvis de mod forventning ikke holder aftalen. Forslag 2: Da ikke alle opgaver, så som trappevask, udføres af beboerne foreslås det at få et firma til at udføre en del af opgaverne mod betaling. Forslaget blev ikke vedtaget, men alle lovede fremover at udføre opgaverne som aftalt under punkt 9 i referatet. Forslag 3: Fællesarealerne anvendes til opbevaring af egne genstande, og det foreslås at dette ikke må finde sted længere. Forslaget blev vedtaget med de enkelte undtagelser som er nævnt under punkt 8 i referatet. 11.Eventuelt Følgende punkter blev behandlet under punktet eventuelt:

5 Alle lejligheder skal efterbetale varme, da priserne generelt er steget. Da foreningen skal betale løbende hen over året bedes alle derfor sætte deres månedlige indbetalinger for varme op, så det forventes at passe næste år og meddele dette til Anders pr. mail. P.t. betaler alle 900,- i kontingent til foreningen, og ud over dette mellem 250,- og 500,- i varme. Der er flere lejligheder, som har problemer med låsemekanismerne i de efterhånden meget gamle vinduer. Generalforsamlingen har tidligere besluttet, at det er den enkelte lejlighed som afholder udgifter til ens vinduer, og alle opfordres til løbende at smøre deres låsemekanismer. Anders vil maile information omkring tømmerfirmaet som skiftede hængsler i hoveddøren for os, så folk kan henvende sig der, hvis de har behov for at købe reparation af deres vinduer. Måske er ikke alle varmtvandsrør isoleret korrekt i forhold til tilbuddet på arbejdet. Anders vil finde tilbuddet frem, så bestyrelsen kan undersøge dette og eventuelt kontakte firmaet for at få udført manglende arbejde. Lasse vil tømme rummet under bagtrappen og tilbagegive dette til ejerforeningen. Rummet vil fremover blive anvendt til opbevaring af havemøbler. Lasse vil også fjerne alt det han har opmagasineret på loftet, så dette kan stå tomt for nem fjernelse af sne og lignende om vinteren, og generel hurtig og nem adgang til at opdage problemer med taget. Der må ikke kommes pap i papir skraldespandene. Loa vil opsætte en kasse til opsamling af pap, som ikke kan være i de normale skraldespande samt sørge for regelmæssig bortskaffelse. Jakob fortalte, at linoleum en gang om året skal have en speciel polish for at kunne holde længere. Han undersøger dette nærmere og giver besked til bestyrelsen omkring hvad der eventuelt skal gøres. Det blev aftalt at forsøge at holde en arbejdsdag en gang i foråret for at ordne forskellige småjobs og udføre en grundigere rengøring. Loa ophænger en seddel med en dato på opslagstavlen snarest, som folk kan skrive sig på. Der var generel enighed om, at alle bør deltage med mindre der er tungtvejende grunde til at melde fra. På dagen planlægges at afslutte med en gang fælles grill og øl. Det er efterhånden endog meget svært at finde en parkeringsplads på gaden eller i kvarteret på grund af at pendlere bruger gaden som gratis parkering frem for banegårdens parkeringshus. Endvidere anvender folk som skal handle i Bazaren eller træne i Fitness.dk også gaderne som parkering frem for parkeringspladserne i Thrige området. Jakob vil forsøge at rende kommunen på dørene for at få lavet tidsbegrænset parkering, og få lavet parkeringslicenser til de faste beboere i lighed med i Thorsgade, Odinsgade etc. Dette blev hilst meget velkommen af ejendommens beboere og alle ser frem til resultatet.