1 of 10 KUNSTGRÆSBANE Projektbeskrivelse IFM SYDDJURS KOMMUNE FODBOLD

Transkript

1 1 of KUNSTGRÆSBANE Projektbeskrivelse SYDDJURS KOMMUNE FODBOLD IFM

2 2 of 10 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Om Lidt om IFM Lidt om kunstgræsbaner Markedspotentialet Organisation Placering af kunstgræsbanen Tidsplan Anlægsbudget for etablering af kunstgræsbane Finansiering Driftsbudget for kunstgræsbane i Ryomgård Ansøgninger til fonde Bilag Resultatet af ansøgning til Syddjurs Kommune om tilskud på 1mio. kroner... 8 Resumé... 8 Lovgrundlag... 9 Indstilling... 9 Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den side nr. 1

3 3 of Indledning Som et led i udbygningen af at kunne spille fodbold udendørs i Ryomgård, har nedsat en projektgruppe, der gennem det seneste halve år har arbejdet med et koncept for anlæg af en kunstgræsbane på baneanlægget ved IFMs klubhus i Ryomgård. Projektgruppen har i sit foreløbige arbejde afdækket markedspotentialet med henblik på den daglige drift af en kunstgræsbane, ligesom gruppen har arbejdet med vurderingen af en række tekniske elementer i forbindelse med anlæg af banen, herunder muligheden for at kvalitetssikre banen. Projektgruppen har inddraget den fornødne tekniske kapacitet i arbejdet, ved sammensætningen af projektgruppen. Projektgruppen består af: Jakob Olesen næstformand Lars N. Thomsen Dan E. Föh sekretær i udvalget Birger Graversen Marienhofskolen Søren Gerstrøm Søren Gerstrøm A/S Simon Østbye formand 2. Om er en selvstændig afdeling under Idrætsforeningen Midtdjurs, der er grundlagt den 17. januar 1972 ved sammenslutning af Ryomgård Idrætsforening og Nimtofte Gymnastikforening, og den dækker disse to foreningers tidligere områder. - en klub for alle, der er vilde med fodbold. Jovist, nøjagtig som de fleste andre danske fodboldklubber, kan man sige. Men i er fodbold mere end blot et spil med X- antal spillere og en bold på banen. Det er også en klub, der sprudler af liv, med masser af aktive spillere, trænere og ledere. Alle gør sit til, at skabe en spændende og levende klub. har derfor over flere somre med stor succes afviklet DBU fodboldskole. Hvert år er arrangør af et stort indendørs stævne Stark Cup der trækker adskillelige hold til har et medlemsmæssigt stabilt fundament, og en stor stab af trænere, holdledere og andre frivillige. har gennem årene haft en fornuftig fremgang i medlemstallet, således klubben i dag har 306 medlemmer, hvoraf de 220 er børn og unge. Ryomgård er en udviklingsby i Syddjurs Kommune. Byen har gennem de sidste 3 år haft den største procentuelle tilgang af tilflyttere i hele kommunen, og vækster stadig. Befolkningstilvæksten fremgår af efterfølgende figur: side nr. 2

4 4 of 10 I efteråret 2017 åbnes Letbanen med halv times drift til Århus og Grenå. Det er s opfattelse, at denne væsentlige forbedring af infra strukturen vil underbygge og forstærke den vækst Ryomgård er inde i. Byen har i forvejen flere busforbindelser til såvel Århus samt Randers foruden toget til Århus og Grenå. forventer derfor en stabil medlemsfremgang i de kommende år for alle aldersgrupper. Ikke mindst i forbindelse med den nye skolereform, der giver mulighed for nye samarbejdsmuligheder med byens 2 skoler, Ryomgård Realskole og Marienhoffskolen. 3. Lidt om IFM IF Midtdjurs, i daglig tale omtalt som IFM, består af en hovedafdeling, samt et antal afdelinger. Hovedafdeling ejer både IFMs klubhus og Midtdjurshallen, hvorfor klubben også er ansvarlig for driften af disse ting. Hovedafdelingen arbejder i øjeblikket med udvidelsesplaner for klubhus og bygningen af en ny hal, der skal forbindes med den nuværende Midtdjurshallen. Alle afdelinger i IFM er selvstændige med egen bestyrelse og økonomi. For nærværende har IFM nedenstående struktur IFM Hovedafdeling Hovedbestyrelse og forretningsudvalg IFM Fodbold IFM Håndbold IFM Fitness IFM Badminton side nr. 3

5 5 of Lidt om kunstgræsbaner s kunstgræsbane vil være baseret på den såkaldte 3. generation af kunstgræsbaner. Der anvendes her den nyeste teknologi, ligesom banen vil opfylde alle krav, der for nuværende kan stilles til en bane, som er listet efterfølgende i dette afsnit. Den nye, såkaldte 3. generation af kunstgræsbaner er karakteriseret ved, at stråene er væsentligt længere (cirka millimeter mod tidligere cirka 30 millimeter), at banefyldet består af et lag kvartssand nederst i græstæppet og et lag gummigranulat øverst (eller en blanding heraf) samt at cirka 20 millimeter af kunstgræsset ikke fyldes. UEFA har meddelt, at der forventes givet tilladelse til afvikling af internationale (og nationale) turneringskampe på den nye type kunstgræsbaner (3. generation) indenfor de nærmeste år. Etablering af en kunstgræsbane: Kunstgræsbaner til erstatning for almindelige naturgræsbaner eller grusbaner giver en optimal og driftssikker udnyttelse hele året, uden at stille særlige krav til spillernes fodtøj eller til de anvendte rekvisitter. Såfremt man som stadionejer eller klub overvejer etablering, omlægning eller udvidelse af sine spillearealer til brug for fodbold i trænings- og i turnerings-sammenhæng, vil det være naturligt også at overveje anlæg af en kunstgræsbane. Etableringsudgifterne for en kunstgræsbane vil være væsentlig højere end for anlæg af en naturgræsbane eller en grusbane. Driftsudgifterne per anvendt time er derimod markant lavere. Drift af en kunstgræsbane: På det drifts- og vedligeholdelsesmæssige område er fordelene ved kunstgræsbaner åbenlyse. Sammenligningen med vedligeholdelsesaktiviteterne på en naturgræsbane eller en grusbane viser væsentlig færre driftsudgifter per spilletime på en kunstgræsbane, som har en udnyttelsesgrad, der er fire fem gange større end udnyttelsen af især en naturgræsbane. Betragtninger om anlæggelse af kunstgræsbane: Hvilke overvejelser flyttes til et særskilt bilag Overvejer klubben enten egenhændigt eller i samarbejde med andre interessenter at anlægge en kunstgræsbane til fodbold, er der en række spørgsmål, der skal tages stilling til - eksempelvis hvad vil vi bruge banen til (elite/bredde, træning/kamp)?, skal banen bruges til andre idrætsgrene end fodbold (for eksempel rugby, amerikansk fodbold)? hvilken kunstgræstype opfylder de spilfunktionelle krav? er jordbundsforholdende på stedet i orden? side nr. 4

6 6 of 10 er de påtænkte belysningsforhold tilstrækkelige til banens anvendelse om aftenen og vinteren? er de påtænkte hegnsforhold tilstrækkelige? er der afløbsforhold/recipientbrønde i nærheden til brug for tilslutning af dræn? er der mulighed for sneoplæg? Ved anlæg af kunstgræsbaner stilles der store krav til bundopbygning, dræning, belysning m.v.. Opfyldelsen af disse krav er altafgørende for opnåelse af et godt slutresultat. Særligt for turneringsbaner er det væsentligt for at kunne opnå godkendelse hos DBU til afvikling af turneringskampe. DBUs anbefalinger for kunstgræs-fodboldbaner: Totalstørrelse: 72 x 111 meter. Spilleflade: 68 x 105 meter. Hvis banen kun skal benyttes til fodbold: 3. generations-kunstgræsbane. Lysanlæg (sikrer optimal udnyttelsesgrad). Indhegning (hvis placering ved trafik eller boliger kræver det). 5. Markedspotentialet Projektgruppen har undersøgt markedspotentialet i Ryomgård med henblik på anvendelse af en kunstgræsbane med lys set i et helårsperspektiv. Følgende skoler har givet positive tilkendegivelser om anvendelsen af banen: Marienhofskolen, Ryomgård Realskole, herunder skolens kostafdeling i Tøstrup og Pindstrup Skole. Herudover vil Produktionsskolen i Ryomgård også kunne være bruger af banen, samt de lokale børnehaver. Gruppen undersøger stadig om andre skoler, såsom Kolind Centralskole og Friskolen i Nimtofte kunne være interesserede. Hertil kommer Marie Magdalene Aktivitetscenter i Ryomgård. Det forventes at disse skoler og institutioner alene vil kunne bruge banen i ca. 20 timer om ugen i perioden 8 15 på hverdage. På forenings niveauet forventer følgende klubber kunne være interesserede i at leje sig ind på anlægget: Kolind-Perstrup Idrætsforening, IF Viking Pindstrup, Mørke IF, IF Kvik Ramten m.fl. Hertil kommer selvfølgelig s egne medlemmer, der også vil være brugere af banen. Normalvis siger man, at en græsbane kan klare ca. 800 timers drift på en sæson. En kunstgræsbane giver i princippet ubegrænset kapacitet, men i praksis giver den ca timer pr. sæson. Den kan bruges til såvel trænings- som turneringskampe. side nr. 5

7 7 of Organisation vil etablere en selvstændigt driftsforening, der er uafhængig af. Denne driftsforening skal varetager alle opgaver omkring vedligeholdelse og udlejning af banen. Driftsforeningen får egen bestyrelse og vedtægter, og kan bestå af medlemmer af og repræsentanter for brugerne, herunder skolerne. Det påhviler den nye driftsforening at udvikle samarbejdet med alle potentielle brugere af det nye anlæg. 7. Placering af kunstgræsbanen. Kunstgræsbanen etableres i et område syd for det nuværende klubhus. Placeringen gør, at det vil være nemt at anvende omklædningsfaciliteterne i det nuværende klubhus. Placeringen får ingen betydning for hverken opvisningsbanen eller andre baner på anlægget ved IFMs Klubhus, eller for udvidelsen af klubhus eller hal. 8. Tidsplan Anlæggelse af kunstgræsbanen forventes påbegyndt i det tidligste forår 2016, med ibrugtagning af kunstgræsbanen sidst på sommeren Der vil blive udarbejdes en mere specifik tidsplan på et senere tidspunkt. 9. Anlægsbudget for etablering af kunstgræsbane OMKOSTNINGER: Etablering af kunstgræsbane til 11 mands fodbold inklusive lysanlæg og hegn ,00 Rådgivning og udbud ,00 VVM Screening ,00 Landinspektør ,00 Geotekniske undersøgelser ,00 Uforudsete udgifter ,00 SAMLET KAPITALBEHOV ,00 side nr. 6

8 8 of Finansiering Projektgruppen arbejder med følgende finansiering Finansiering ,00 Frivilligt arbejde ,00 Sponsorer og fonde ,00 Tilskud fra Syddjurs Kommune ,00 Lånefinansiering ,00 SAMLET FINASIERING , Driftsbudget for kunstgræsbane i Ryomgård Driftsbudget med beregnede udgifter og indtægter pr. år for drift af banen. Alle beløb er uden moms. Indtægter Tilskud fra Syddjurs Kommune kr ,00 Lejeindtægter af bane ,00 Indtægter i alt ,00 Udgifter Vedligeholdelse af bane ,00 Renteudgifter og afdrag på lån årlig ydelse, banklån ,00 Udgifter i atl , Ansøgninger til fonde forventer at søge nedenstående fonde om tilskud til etablering af den i dette materiale beskrevne kunstgræsbane. Sparekassen, Elro Fonden, La Cour Fonden, Nordea Fonden, Mærsk, side nr. 7

9 9 of Bilag Resultatet af ansøgning til Syddjurs Kommune om tilskud på 1mio. kroner Punkt 147 IF Midtdjurs Fodboldafdeling. Kunstgræsbane. Etablering Resumé Der har i en længere periode været arbejdet intens i foreningerne med at afsøge muligheder for etablering af og finansiering af kunstgræsbaner i Syddjurs Kommune. I den forbindelse har udvalget for Plan, udvikling og kultur på møde den 27. juni 2012 besluttet, at udvalget gerne vil støtte klubbernes bestræbelser på at etablere kunstgræsbaner. Udvalget har tidligere tilkendegivet overfor andre klubber, at der afventes politisk stillingtagen til medfinansiering af anlæggelse af kunstgræsbaner i Syddjurs Kommune. Byrådet besluttede i forbindelse med vedtagelse af budget 2013 og 2014 at afsætte kr. 1 mil. til medfinansiering af kunstgræsbaner i Hornslet og Rønde. Sagsfremstilling IF Midtdjurs Fodbold ansøger om kommunal medfinansiering til etablering af en kunstgræsbane i Ryomgård i tilknytning til det kommunale baneanlæg ved klubhus og hal. Projektet er så langt fremme, at anlægsarbejdet vil kunne påbegyndes i 2015 eller 2016 afhængig af finansieringen. Fodboldafdelingen ønsker at anvende den nuværende grusbane, som grænser op til klubhuset, som værende ideel til formålet selv om, at den ikke opfylder målene for en kampbane. Der er lysanlæg på banen. Der er også mulighed for en udvidelse af banearealet, men er afhængig af en dialog med kommunen. Grusbanen er i dag ikke meget i brug, idet den ikke længere bruges mere end to til tre uger i forårsmånederne, og ellers fungerer som fodgængerovergang til græsbanerne. Fodboldafdelingen har ved nærstudier af tilsvarende anlægsbudgetter og samtaler med kvalificerede folk med det nødvendige kendskab - kommet frem til, at der kan laves en kunstgræsbane i Ryomgård for et anlægsbudget på omkring 3,5 millioner kroner, et budget, der i høj grad skal hvile på en række frivilligtimer, stram projektstyring og egenfinansiering. Både nationale og lokale fonde er kontaktet, der på hver deres måde støtter idrætsprojekter, som er målrettet bedre og tidssvarende faciliteter for primært børn og unge. Fodboldafdelingen ser en kunstgræsbane som en kærkommen nødvendighed til at fastholde og udvikle fodboldtilbuddet til børn og unge i det gamle Midtdjurs område. Fodboldafdelingerne i IF Midtdjurs, Viking Pindstrup og Kolind-Perstrup er igen begyndt at samarbejde formaliseret på ungdomssiden. Sammenlagt kan fodboldafdelingerne i det område mønstre omkring medlemmer i alt. IF Midtdjurs Fodbold ansøger om at komme i betragtning til et kommunalt tilskud på kroner 1 million til medfinansiering af en kunstgræsbane i Ryomgård. Fodboldafdelingen ser en kommunal tillidserklæring om økonomisk støtte til projektet som den nødvendige motivation til at begynde processen med at få den samlede finansiering på plads. side nr. 8

10 10 of 10 Økonomi og organisatoriske konsekvenser Kulturafdelingen kan ikke anvise finansiering af tilskud til kunstgræsbane inden for udvalgets ramme. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller, 1. at der meddeles afslag på ansøgningen med henvisning til manglende finansiering 2. at udvalget drøfter, hvorvidt ansøgningen skal indgå i oplægget til budgetlægningen for Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den Udvalget anbefaler at medfinansiering af en kunstgræsbane i Ryomgård indgår i budgetlægningen for side nr. 9