Til efterretning. Til orientering. Til orientering. Til orientering

Transkript

1 Menighedsrådsmøde 28. april 2016 kl. 19 i Rytterskolen Afbud fra Verner Brædder og medarbejderrep. Joan Krog 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tilføjelse af punkt 4.7, 5.2.8, og Orientering ved sognets præster om aktuelle kirkelige aktiviteter Orientering ved præsterne. 3. Budget og regnskab Præsterne orienterede om at der er mange kirkelige handlinger pt. at konfirmationerne nu er vel-overstået at der efterlyses kagebagere til gudstjenesten 2. pinsedag i Fuglsang Have Kirsten og Arne tilbød at bage kage. Christina står for 10 kander kaffe/the at de holder ferie på skift fra slutningen af juni og 8 uger frem at man ønsker en bemyndigelse til kirketjeneren/graveren til at påtale det, når der drikkes energidrik eller lign. under gudstjenesterne. Menighedsrådet tilsluttede sig ønsket. at man ønsker at anvende det nye tillæg 100 salmer Det blev vedtaget at købe 100 stk. til hver kirke samt to koralbøger til hver kirke Ruth bestiller 3.1 Behandling af regnskabsrapport for januar Efterretningssager 4.1 Medd. af 22/ fra Distriktsforeningen med invitation til forårsmøde 20/ Nyhedsbrev af 23/ fra Landsforeningen. Regnskabsrapport gennemgået og godkendt Under forudsætning af godkendelse fra Lolland Østre Provsti blev det vedtaget fremover at anvende de vejledende lønsatser for organist- og kirkesangervikarer, som Falster Provsti udsender 1. april hvert år. Satserne er næsten identiske med de satser, vi hidtil har anvendt. Knud Henning kontakter Lolland Østre provsti Til efterretning 4.3 Medd. af 3/ fra Helge Rude Kristensen tilbud om foredrag familie på farten 4.4 Nyhedsbrev af 6/ fra Landsforeningen.

2 4.5 Medd. af 7/ fra Per Markmøller med tilbud om foredrag/temaaften om Indien 4.6 Nyhedsbrev af 20/ fra Landsforeningen 4.7 Medd. af 23/ fra cand. Theol. Henrik Kruse tilbud om foredrag Mand på rejse 5 Meddelelser fra de kirkelige myndigheder Lolland Østre Provsti Medd. af 14/ fra LØP om budgetlægning og foreløbige driftsrammer Lolland-Falsters Stift (ikke alle meddelelser fra den Digitale ArbejdsPlads) Medd. af 11/ fra Stiftet med beretning fra stiftsrådsmødet 9/ især for regnskabsfører og forretningsudvalg, som udarbejder budget 2017 til fremlæggelse på næste menighedsrådsmøde Medd. af 12/ fra Stiftet med invitation til Landemode 8/ Menighedsrådsmedlemmer skal tilmelde sig til kirkekontoret senest 30. maj kl. 12 Ruth sender invitationen til de ansatte med orientering om, at menighedsrådet betaler, hvis de ønsker at deltage Medd. af 18/ fra Stiftet om konsulentrunde 12/ Ingen ønsker om brug af konsulent Medd. af 18/ fra biskop Steen Skovsgaard og menighedsrådsformand Bent Normann Olsen med invitation til fejring af Maribo Domkirkes 600 års jubilæum. Menighedsrådet kan sende to repræsentanter til jubilæumsgudstjenesten 24. maj Kirsten Jantzen og Arne Jacobsen deltager. Knud Henning Kofoed deltager som provstirådsmedlem. Da der stadig er ledige pladser er Flemming og Henning også tilmeldt Nyhedsbrev af 21/ fra Folkekirkens mellemkirkelige Råd Medd. af 29/ fra Stiftet om Kirkemusikkens dag 16. juni 2016 i Haslev Medd. af 13/ fra Stiftet med referat fra stiftsrådets møde 30/

3 5.2.8 Medd. af 21/ fra Stiftet om lovpligtig energimærkning af bygninger Udspil fra provstiet afventes Kirkeministeriet (ikke alle meddelelser fra den Digitale ArbejdsPlads) Medd. af 18/ TIL Kirkemin. om konkret forslag til afskaffelse af kirkebøvl. Foranlediget af kirkeminister Bertel Haarders opfordring til menighedsrådene til at indberette kirkebøvl har Knud Henning indberettet den årligt tilbagevendende, besværlige udregning af momsfradragsprocenten Medd. af 22/ fra Kirkemin. om ny version 3.0 af den Digitale Arbejds Plads Ny version åbner 2. maj Medd. af 30/ fra Kirkemin. om Vejledning om Dataarkiv (regnskab/budget) Medd. af 31/ fra Kirkemin. om Forsikringsbidrag i Nyhedsbrev af 1/ fra Forsikringsenheden april Medd. af 21/ fra Kirkemin. om materiale vedr. menighedsrådsvalg Orientering fra udvalg, kirkeværge, kontaktperson og øvrige Henning minder graver og kirketjener om at være opmærksomme på om tagrender m.m. er renset Forretningsudvalg Orientering fra udvalget. Intet Kirke- og kirkegårdsudvalg Orientering fra udvalget. Henning, Leif og Knud Henning har sammen med mureren besigtiget prøvekalkning på Toreby Kirke. Man ønsker at konsulent Kirsten Trampedach besigtiger kalkningen inden man foretager sig yderligere Joan er bedt om at udarbejde plejeplan for kirkegården Syn afholdes 10. maj med start kl 13 i Rytterskolen

4 og afslutning i Sundkirken med prissætning og smørrebrød kl. 17. Afbud til kirkekontoret senest 6. maj Præstegårdsudvalg Orientering fra udvalget. Birgitte tjekker op på aftalen med Sønderskovhjemmet om havepasning Medieudvalg Orientering fra udvalget. Referat udsendt og taget til efterretning Sognemødeudvalg Ældreklub mødedag og tidspunkt ændret fra sæsonen 2016/17 Det blev vedtaget, at Ældreklubbens møder flyttes til sidste torsdag i måneden kl Marina vil fremover spille til møderne Orientering i øvrigt fra udvalget. Koncertudvalg Orientering fra udvalget. Intet Kirkeværge Orientering fra kirkeværgen. Efter indbrud på Anne-Grethes kontor er låsene ændret, så vriderne er fjernet og der skal bruges nøgle fra begge sider. Kontaktperson Referat fra medarbejdermødet 12/ Orientering fra kontaktpersonerne Vinduespudser kommer i Sundkirken 17. maj. Intet Øvrige Orientering fra medarbejderrepræsentanten Orientering fra Sundkirkekredsen Orientering fra øvrige medlemmer Orientering fra valgbestyrelsen Joan deltog ikke i mødet pga. ferie Næste møde holdes 11. maj Udflugt afholdes 27. maj Intet Der afholdes møde i valgbestyrelsen inden næste menighedsrådsmøde 7 Sager til drøftelse og beslutning

5 Åbent møde 7.1. Region Sjælland varsler kortlægning af en del af Sundkirkegrunden som muligvis forurenet Vedlagt som bilag : Følgeskrivelse og udkast til afgørelse På kirkekontoret beror: Historisk notat, oversigtskort og hæftet Værd at vide om kortlægning af jordforurening Tilbud fra konsulentfa. PX3 om medvirken ved forhandlinger om rabatordninger Da der muligvis er foregået opfyldning af grusgrav på adressen Linde Allé 34 B, kan grunden være forurenet. Region Sjælland har derfor varslet kortlægning af arealet. Menighedsrådet tager varslet til efterretning Knud Henning havde udarbejdet høringssvar, som blev godkendt Menighedsrådet ønsker ikke pt. at gøre brug af tilbuddet Henvendelse fra Svend Aage Nielsen om gudstjeneste i Toreby Kirke og efterfølgende adgang til Rytterskolen 28. maj 2017 kl Menighedsrådsvalg 2016 Drøftelse med afsæt i Nyt debatoplæg om rekruttering Se oplægget på DAP, Nyhedsbrev 23/ Se også Valgportal og Facebook-kampagne på DAP, Nyhedsbrev 20/ og artikel i Menighedsrådenes Blad side 33 I anledning af Kennedyselskabets 50 års jubilæum ønsker selskabets bestyrelse af afholde mindegudstjeneste i Toreby Kirke 28. maj 2017 kl. 14 ved Svend Aage Nielsen. Det blev godkendt. Menighedsrådet sørger for kirkebetjening. Gudstjenesten bliver eneste gudstjeneste i Toreby Kirke den dag. Svend Aage Nielsen låner nøgle til Rytterskolen, som kan benyttes efter gudstjenesten. Menighedsrådet drøftede situationen. Da flere medlemmer ønsker at stoppe, vil der være behov for nye kandidater. 8. Eventuelt Mulighederne for almen adgang til det trådløse netværk i Sundkirken undersøges.