Skal Skovhuset fortsat eksistere som udstillingshus om 5 år?

Transkript

1 Skal Skovhuset fortsat eksistere som udstillingshus om 5 år? Strateginotat udarbejdet af Skovhusets bestyrelse marts 2014 Nedenfor redegøres for Skovhusets aktuelle situation og for Skovhusets behov for en årlig ressourcetilførsel på ca kr. til styrkelse af den kunstfaglige indsats, med henblik på at Skovhuset skal bestå som udstillingshus på sigt og udnytte potentialet til at blive et fyrtårn i hovedstadsregionen. Det skal her bemærkes, at kommunens driftstilskud til Skovhuset som udstillingshus i 2014 er på kr. Hertil kommer et særligt tilskud til Skolen for Kunst, Design og Arkitektur(KDA) i 2014 på kr. 1. Indledning. Skovhuset ved Søndersø, Ballerupvej 60 er en perle i Furesø Kommune. Skovhuset, der oprindeligt var en privatbolig blev købt af den daværende Værløse Kommune i 1967, og har eksisteret som udstillingshus siden I 1998 blev huset renoveret og der blev lavet en tilbygning, hvilket skete for både kommunale og privat indsamlede midler. Der blev i 1979 oprettet en støtteforening: Skovhusets Venner, som i dag har ca. 850 kontingentbetalende medlemmer. Skovhuset er en selvejende institution og ledes af en ulønnet bestyrelse, hvoraf to repræsentanter er udpeget af Furesø Byråd. Furesø Kommune yder et årligt driftstilskud til Skovhuset. Skovhuset har i 2010 oprettet en skole med kursusvirksomhed i Kunst, Design og Arkitektur for børn og unge. Hertil yder Furesø Kommune et særskilt tilskud. Skovhuset foretager endvidere formidling af de enkelte udstillinger (af ca. 1 times varighed) overfor skolebørn, børnehavebørn og unge i ungdomsuddannelse. Denne formidling foregår som dialogbaserede omvisninger. D.v.s., at elevernes fortolkning af værkerne inddrages. Der er efterfølgende mulighed for 1 times workshop. Denne formidling er gratis for skoler og institutioner i Furesø Kommune. Endvidere laver Skovhuset i samarbejde med kommunen sommerferieaktiviteter for børn og unge i kommunen (4.-9. klassetrin). Skovhuset er også ramme for andre kulturelle aktiviteter i form af koncerter, foredrag, voksenundervisning (grafikkurser, kurser i samarbejde med Københavns Folkeuniversitet og FOF) og børneteater. Huset bliver endvidere benyttet som ideel ramme om møder og receptioner for bl.a. virksomheder. Huset har besøgende årligt. Støtteforeningen Skovhusets Venner med ca. 850 medlemmer bidrager til Skovhusets drift gennem sit medlemskontingent. Herudover bidrager ca. 100 af støtteforeningens medlemmer med frivilligt arbejde i Skovhuset. De varetager en lang række opgaver, bl.a. som værter i åbningstiden, selvstyrende arbejdsgrupper for cafédriften, vagtplan m.v.. SkovhusNyt finansierers helt af støtteforeningen. Der ydes således en helt enestående indsats af frivillige, engagerede borgere i Skovhuset, som næppe andre institutioner kan fremvise. Alene værtsdækning af åbningstiden for 1

2 udstilling og øvrige arrangementer kræver ca timers arbejdskraft årligt, hvortil kommer ca timer til åbning og lukning af huset i forbindelse med andre arrangementer, de selvstyrende gruppers og andre frivilliges arbejde. 2. Økonomi. Som anført ovenfor ejer kommunen bygningen. Kommunen yder samtidigt et årligt driftstilskud til Skovhuset. Endvidere ydes et særskilt tilskud til Skolen for Kunst, Arkitektur og Design(KDA). Der henvises til bilag 1, som viser nøgletallene for Skovhusets regnskaber i perioden Der henvises endvidere til bilag 1a, som viser nøgletallene mere detaljeret. Det fremgår heraf, at det kommunale driftstilskud er faldet drastisk i 2008 og 2009 (i alt ca. 30 %), hvilket har vanskeliggjort driften af huset. Det har også medført, at den oprindelige egenkapital er opbrugt og nu negativ. Skovhusets revisionsfirma, PricewaterhouseCoopers udtalte i 2010 i revisionsprotokollatet til årsregnskabet: Uden at tage forbehold skal vi henlede opmærksomheden på, at institutionens finansieringsgrundlag er svigtende, idet Furesø Kommune har besluttet at reducere tilskuddet med ca. 30 %. Såfremt institutionen ikke finder andre finansieringskilder, vil institutionen være lukningstruet. Institutionens ledelse arbejder på at finde en løsning, hvilket på tidspunktet for regnskabets underskrivelse endnu ikke er lykkedes. Nedenstående graf illustrerer forskellen mellem på den ene side et driftstilskud til udstillingsaktiviteterne, som det ville have set ud med en inflationssikret stigning på 2 % p.a., på den anden side det faktisk ydede tilskud.

3 Det skal understreges, at grafen viser de årlige driftstilskud til Skovhusets kærneområde: udstillingsaktiviteten. Kommunen har herudover bidraget med engangsbeløb til afværgelse af truende økonomisk kollaps, jf. nærmere nedenfor, med konkrete projekttilskud samt med tilskud til andet end kunstudstilling, f.eks. Skolen for Kunst, Design og Arkitektur. Det fortjener tak, men dog samtidig den understregning at udstillingsaktiviteten er den afgørende markør for Skovhusets status og kulturelle værdi. Et løbende tilstrækkeligt driftstilskud til selve udstillingsaktiviteten er således af central betydning for Skovhuset og derfor fokus for denne analyse. Skovhusets ledelse har efter nedskæringen af driftstilskuddet iværksat indtægtsgivende initiativer i form af bl.a. entréindtægter. Disse foranstaltninger har imidlertid ikke i tilstrækkelig grad bedret økonomien. Furesø Kommune har flere gange som brandslukningsforanstaltninger tilført Skovhuset ekstrabevillinger ud over driftstilskuddet, væsentligst et kapitaltilskud på kr. i 2012 til nedbringelse af den negative egenkapital. Denne form for brandslukning/ambulancetjeneste kan ifølge sagens natur ikke erstatte et årligt tilstrækkeligt driftstilskud, som ledelsen kan basere sin aktivitetsplanlægning på. Kommunens driftstilskud er senest i 2013 blevet forhøjet med ca kr. Driftstilskuddet er videreført stort set uændret i Skovhusets aktuelle situation. For at opretholde husets kærneaktiviteter er der ydet en helt ekstraordinær indsats af bestyrelsens formandskab og skolens ulønnede leder gennem de seneste år. En indsats, der ikke realistisk kan fortsætte, og som i øvrigt ikke kan erstatte nødvendig kunstfaglig ekspertise. 3

4 Den økonomisk trængte situation sammen med sygdom og fratrædelse hos den tidligere kunstneriske leder har medført, at ideer til fornyelse og udvikling af Skovhusets aktiviteter ikke har kunnet realiseres i tilstrækkeligt omfang, da stort set alle kræfter er brugt til overlevelse og daglig drift. Skovhusets ledelse har pr. 1. jan ansat en kunstneriske leder på deltid og har endvidere en kommunikationsmedarbejder på deltid svarende i alt til ca. 1 1/3 medarbejder, jfr. bilag 2, som viser dels de nuværende udgifter, dels de forhøjede, påkrævede udgifter, hvis der også skal være kræfter til udviklingsorienterede initiativer. Den øgede personaleindsats svarer til en merudgift på ca kr. Herudover er der behov for yderligere ca kr. til outsourcede funktioner. Husets samlede udgiftsbudget på 1,0-1,4 mio. kr. indeholder ud over lønudgifter udstillingsudgifter og administrationsudgifter m.m., i alt årligt 0,4 0,5 mio. kr. Af det samlede udgiftsbudget dækkes ca. en tredjedel 1 gennem fondstilskud og andre selvrejste midler. Det er meget højt for en sådan institution og en positiv indikator for Skovhusets kulturelle værdi og eksistensberettigelse. 4. Skovhusets fremtid. Skovhusets fremtid afhænger af, om der er tilstrækkelige personalemæssige (ansatte og frivillige) og økonomiske ressourcer til at udvikle Skovhuset, så det også fremover fremtræder som et kvalitativt, attraktivt og velbesøgt udstillingshus for Furesø Kommune. De seneste Cobraudstillinger 2 har allerede bidraget hertil og understøtter Skovhusets position som et kulturelt fyrtårn både i Furesø Kommune, men også i hovedstadsregionen. En forudsætning for Skovhusets udvikling er, at der både økonomisk og personmæssigt er overskud til at udvikle og gennemføre sådanne tiltag, så stort set alle kræfter ikke skal gå alene til overlevelse og daglig drift, sådan som det har været tilfældet i de seneste år. Skovhusets ledelse har derfor med glæde noteret sig, at Furesø Kommunes 3 forligspartier har meldt følgende ud for den kommende 4-års periode: Vi vil styrke vores eksisterende kulturtilbud, herunder Galaksen, Egnsteater Undergrunden, Skovhuset, Stien og Farum Kulturhus gennem tilstrækkelige bevillinger, øget synlighed og bedre samarbejde mellem institutionerne. 1 Heri er endda ikke indregnet søgte og bevilgede fondstilskud på ca. 0,3 mio. kr. til Cobra-udstillingerne i , fordi disse tilskud af regnskabstekniske grunde ikke indgår i Skovhusets regnskab for de to år. Endvidere bidrager Støtteforeningen Skovhusets Venner med afholdelse af udgifter til trykning og udsendelse af SkovhusNyt med et årligt beløb på mellem kr. Disse selvrejste midler indgår heller ikke i Skovhusets regnskab. 2 Disse Cobra-udstillinger er kurateret af en ven af Skovhuset: Lars Olesen. Udstillingerne har kraftigt underbygget Skovhusets fyrtårnsstatus, og det er vigtigt at Skovhuset får ressourcer til at styrke denne udvikling. 4

5 Vi vil udvikle nye kulturtilbud med udgangspunkt i kommunens blomstrende foreningsliv. Skovhusets ledelse har en række ideer til udvikling, fornyelse, forbedring og supplering af Skovhusets aktiviteter, således at Skovhuset med sine kulturelle aktiviteter er med til at styrke Furesø Kommunes vision om at være en attraktiv bosætningskommune. Denne identitet kan Skovhuset bidrage yderligere til gennem styrkelse, af fællesskaber, dannelse af partnerskaber, større synlighed, refleksion, og kreativitet både på voksen- børne- og ungeområdet. De konkrete ideer er følgende i uprioriteret rækkefølge: - Kortlægning af museer og udstillingshuse på Sjælland med henblik på samarbejde, jr. lige nedenfor. Videreudvikle kontakten til museer og kunstforeninger i Øresundsregionen. - Afholdelse af en workshop for sjællandske udstillingshuse og museer, som vi matcher, til udveksling og udvikling af ideer med henblik på samarbejde, både driftsmæssigt og udstillingsmæssigt (partnerskaber) - Iværksætte samarbejde med store museer som f. eks. Louisiana. Store museer har omfattende depoter, som vi udstillingsmæssigt kunne trække på og dermed styrke vores fyrtårnsstatus. Noget sådant stiller imidlertid særlige krav til husets indeklima og belysning, jr. lige nedenfor - Klimatisering af huset og forbedret lyssætning er en forudsætning for store museers udlån af værker til Skovhuset. Skovhuset oplevede problemer med indeklimaet i forbindelse med de afholdte Cobra-udstillinger - Afholdelse af events i tilknytning til de enkelte udstillinger i form af foredrag, film, paneldiskussioner, guidede rundvisninger m.v. - En systematisk information i Furesø Kommune og nærmere opland om Skovhusets aktiviteter til styrkelse af synligheden. En sådan information bør også rettes til erhvervslivet, uddannelsesinstitutioner (sker allerede i relation til Skolen for Kunst, Design og Arkitektur) og turistorganisationer. Der er en direkte kontakt til Furesøs skoler og institutioner, når der kommer nye udstillinger. Udover dette kan det ske i form af mailkontakter, facebook (og evt. andre teknologiske platforme), pjecer, plakater, bedre skiltning, kontakt til centerkonsulenter i Værløse og Farum, konkrete invitationer m.v. - Gøre erhvervslivets kunstforeninger og erhvervslivet i øvrigt opmærksom på muligheden for indkøb af kunst i Skovhuset og samtidigt søge tegning af lokale sponsorater - Fortsat pleje pressekontakten m.h.p. omtale af Skovhusets aktiviteter og dermed styrke synligheden 5

6 - Samarbejde med lokale institutioner som bibliotekerne, Farum Kulturhus, Furesø Musikskole, Egnsteatret Undergrunden, Furesø Musikforening, Furesø Teater, Galaksen, Stien, Billedskolen, Furesø Kunstforening og FOF med henblik på at skabe synergieffekt. - Samarbejde med Sharing Copenhagen i 2014 og Wonderful Copenhagen om events i Skovhuset. Som aktuel aktivitet til Sharing Copenhagen arbejdes der aktuelt på etablering af rundvisninger i Skovhuset med mulighed for en efterfølgende smuk tur rundt om Søndersø med dens interessante fauna og fugleliv. F. eks synger nattergalene også i dagtimerne fra sidst i april til midt i juni. En sådan tur kan enten starte eller slutte i Skovhusets økologiske café - Skovhuset vil overveje lokale initiativer til at understøtte Kulturministeriets planer om opgradering af turisme - Fortsat arbejde på at tilføre Skovhuset penge gennem fondsmidler - Skolen for Kunst, Design og Arkitektur er en succes med potentiale til at rette sine kreative tilbud til endnu flere af kommunens børn og unge. Skolen er unik, fordi den ligger i et selvejende regi med blanding af frivillig og professionel indsats. Som en sidegren på Skovhuset er skolens trivsel og udvikling også afhængig af, at stammen og rodnettet er sundt. - I lyset af den ny folkeskolereform vil Skovhuset arbejde på udvikling af den eksisterende formidling af kunst overfor børn og unge. Skovhuset vil i dialog med skolerne arbejde på udvikling af andre tiltag. - Afholdelse af en eller flere fælles strategidage mellem Skovhusets bestyrelse og Skovhusets Venners bestyrelse for diskussion og prioritering af kommende udviklingsaktiviteter - Invitere KFIU til møde i Skovhuset 5. Konklusion Skovhuset har nu eksisteret uafbrudt som udstillingshus og koncerthus siden 1977 med over 300 udstillinger og talrige koncerter m.m. Huset er smukt og intimt og attraktivt beliggende i skoven ved Søndersø. Skovhusets virke har hele tiden været baseret på en stærk folkelig og kontingentbetalende opbakning fra små 1000 borgere, helt overvejende furesøborgere, hvoraf ca. 100 personer arbejder frivilligt til opretholdelse af husets drift. 6

7 Det kommunale tilskud blev kraftigt beskåret i 2008 og 2009 og er ikke oppe på det tidligere niveau. Den økonomiske udvikling fra fremgår af bilag 1, herunder forbruget af egenkapitalen og oparbejdelse af negativ egenkapital. Skovhuset har igennem årene selv skaffet store indtægter svarende til 1/3 op imod 1/2 af driftsbudgettet, men har igennem de seneste år i alt for høj grad brugt kræfterne på overlevelse. Der stilles stigende krav til professionalisme, kvalitet og aktualitet i udstillingshuse for at tiltrække publikum. Skovhuset har et årligt besøgstal på gæster. Det er derfor nødvendigt, at huset har en kunstfaglig leder og en kommunikationsuddannet medarbejder. Pr udgør de samlet 1 1/3 medarbejder, hvilket er i underkanten til at løse nuværende opgaver og helt utilstrækkeligt, såfremt der skal laves udviklingsopgaver. En styrkelse af husets faglige indsats er nødvendig, jr. vedlagte bilag 2, som viser oversigten over nuværende personale og over det fremtidige behov. Hertil kommer, at en del af de opregnede udviklingsinitiativer kræver økonomiske ressourcer for at kunne gennemføres. Ressourcer, som ikke er til stede i det nuværende budget. Skovhuset har efter ledelsens vurdering behov for et årligt kommunalt driftstilskud på minimum kr., såfremt huset på sigt skal overleve som udstillingshus m.m. D.v.s. en opskrivning af driftstilkuddet med ca kr. Ledelsen vil fremover fortsat bestræbe sig på at tilføre huset det høje indtægtsbeløb i form af selvrejste midler på mellem 1/3 og 1/2 af driftsbudgettet. 7

8