Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse.

Transkript

1 Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse.

2 Kapitel 1. Aftalens område, formål m.v. Side 2 1. Område Denne aftale gælder for ansatte ved Læsø konunune samt ansatte i selvejende daginstitutioner, som Læsø kommune har driftsoverenskomst med. Arbejdspladser, hvis løn- og ansættelsesvilkår er omfattet af Kommunernes Lønningsnævns tilsyn kan omfattes af aftalen, såfremt den enkelte arbejdsplads tilslutter sig nærværende aftale. Aftaler om tilslutning til Læsø Kommunes aftale om medindflydelse og medbestemmelse skal forelægges Hovedudvalget til godkendelse. Aftalen erstatter "Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg" og er udarbejdet i henhold til "Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse" indgået mellem KL og KTO den 15. oktober Formål. Stk. 1. Denne aftale skal skabe grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i kommunen. Aftalen har til formål at sikre at alle medarbejdere, enten direkte eller gennem en medarbejderrepræsentant, har ret til og får mulighed for medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold og på rammerne for arbejdet. Aftalen har endvidere til formål at forbedre sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Stk. 2. Aftalen er væsentlig for udviklingen af personalepolitikken i bestræbelserne på - at tiltrække og fastholde dygtige og engagerede medarbejdere - at skabe et arbejdsmiljø, der giver medarbejderne arbejdsglæde, tilfredshed og tryghed - at alle påtager sig et ansvar for et godt samarbejde og for arbejdspladsens udvikling - at der i samarbejdet mellem ledere og medarbejdere skabes en gensidig loyalitet, som bygger på åbenhed og tillid. 3. Form og struktur. Stk. 1. For at opfylde formålet med aftalen etableres en struktur for medindflydelse og medbestemmelse, som svarer til og afspejler ledelsesstrukturen i kommunen. Stk. 2. Der nedsættes et hovedudvalg, som er kommunens øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse og tillige er det øverste udvalg for varetagelse af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i kommunen.

3 Side 3 Stk. 3. Alle medarbejdere i konununen, medarbejdere i selvejende daginstitutioner og arbejdspladser, der er tilsluttet nærværende adtale, er omfattet af hovedudvalget og af de principper, aftaler og retningslinier, som hovedudvalget har indgået eller fastlagt. Stk. 4. Der nedsættes lokaludvalg for den enkelte arbejdsplads, hvis der er beskæftiget 20 eller flere medarbejdere. Ved medarbejdere forstås både fuldtids- og deltidsbeskæftigede, elever og lærlinge samt medarbejdere i midlertidige stillinger (f.eks. ansatte i jobtræning eller særligt tilrettelagt jobtræningsforløb) forudsat, at arbejdspladsen til stadighed har sådanne beskæftiget. Har en institution eller et opgaveområde mindre end 20 medarbejdere, kan den/det enten selv eller i samarbejde med beslægtede områder aftale, at der oprettes lokaludvalg, hvilket skal godkendes af hovedudvalget. Lokaludvalg er udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse, samt udvalg for varetagelse af sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Stk. 5. På arbejdspladser uden lokaludvalg er den lokale ledelse forpligtet til på anden måde at inddrage medarbejderne for at opfylde aftalens formål og bestemmelserne i kapitel 2 om medbestemmelse og medindflydelse. Denne forpligtigelse opfyldes bl.a. ved, at der som minimum afholdes kvartalsvise personalemøder. Stk. 6. Ledelse og tillidsrepræsentanter skal, når en af parterne ønsker det, afholde møde om medindflydelsen og medbestemmelsen. Stk. 7. Hovedudvalg og lokaludvalg fastsætter selv deres forretningsorden, men afholder som minimum kvartalsvise møder, eller når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt. Indkaldelsen til møde skal ske med 2 ugers varsel. Forslag til emner på dagsordenen skal afleveres til formanden eller næstformanden senest 1 uge før mødet. Dagsordenen for mødet udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes senest 5 hverdage før mødet. De nævnte frister kan i særlige tilfælde fraviges, ligesom de kan fraviges i forretningsordenen, når der er enighed herom. Mødefrekvens i lokaludvalg kan fraviges ved enighed. Referat af møderne udsendes efter godkendelse af formanden og næstformanden og forelægges til endelig godkendelse på det følgende møde. Stk. 8. Referat fra de enkelte lokaludvalgsmøder tilgår formanden og næstformanden for hovedudvalget. Hovedudvalgets og lokaludvalgenes sammensætning. Stk. 9. Medarbejderrepræsentationen tager udgangspunkt i en fordeling på hovedorganisationsområderne LO, FTF og AC.

4 Side 4 Udvalgene sammensættes så repræsentativt som muligt, først og fremmest for at alle relevante synspunkter kan komme frem. Dernæst inddrages de enkelte personalegruppers størrelse ved vurderingen af sammensætningen af udvalget på medarbejdersiden. Stk. 10. Udvalgenes sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Hvis det antal medarbejderpladser, der er aftalt i et udvalg, ikke alle kan besættes med tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbejderrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. Hvis ikke alle tillidsrepræsentanter kan blive direkte repræsenteret i hovedudvalg/lokaludvalg, må der foretages et valg af medlemmer af og blandt disse. Stk. 11. Sikkerhedsrepræsentanter til hovedudvalget vælges af og blandt kommunens sikkerhedsrepræsentanter. Stk. 12. Hvis der er flere sikkerhedsgrupper indenfor et lokaludvalgs område end antal pladser i udvalget til sikkerhedsrepræsentanter, foretages valget til lokaludvalget af og blandt sikkerhedsrepræsentanterne. Stk. 13. Arbejdspladsens ledelse udpeger af sin midte sine repræsentanter til hovedudvalg/lokaludvalg, dog må antallet af ledelsesrepræsentanter ikke overstige antallet af medarbejderrepræsentanter. Stk. 14. Medlemmer til hovedudvalg og lokaludvalg vælges for 2 år ad gangen og valgene gennemføres i 1. kvartal i ulige år. Stk. 15. For repræsentanterne i udvalgene udpeges personlige suppleanter. Suppleanterne indtræder i udvalget ved de ordinære medlemmers forfald, og er omfatter af de samme regler som tillidsrepræsentanter. Stk. 16. Den ansvarlige leder er formand for udvalget. Næstformanden udpeges af og blandt udvalgets medarbejderrepræsentanter. Ledelses- og medarbejderrepræsentanterne i udvalget kan i fællesskab udpege en sekretær, der ikke behøver at være medlem af udvalget. Hovedudvalget. Stk. 17. Hovedudvalget sammensattes af indtil 5 medarbejderrepræsentanter, 2 sikkerhedsrepræsentanter og indtil 5 ledelsesrepræsentanter. Hvis Læsø kommune udpeger en daglig sikkerhedsleder, deltager vedkommende i hovedudvalgets møder.

5 Side 5 Lokaludvalgene. Stk. 18. Lokaludvalget sammensættes af indtil 4 medarbejderrepræsentanter, l- 2 sikkerhedsrepræsentanter og indtil 4 ledelsesrepræsentanter. Lokaludvalget kan ikke have færre end 3 medarbejderrepræsentanter, incl. sikkerhedsrepræsentant. Sammensætningen aftales lokalt og godkendes af hovedudvalget. Personalemøder. Stk. 19. For de medarbejdere der ikke er omfattet af et lokaludvalg, skal medarbejdernes medindflydelse og medbestemmelse tilgodeses gennem personalemøder for alle medarbejdere og ledere indenfor det pågældende område. Personalemøder, som afholdes for at opfylde aftalens bestemmelser, har samme opgaver og kompetence som lokaludvalgene. 4. Kompetence. Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. 5. Sikkerheds- og sundhedsarbejdet. Stk. 1. Hovedudvalget varetager sikkerheds- og sundhedsområdets opgaver, der er som følger: - Udarbejder overordnede målsætninger og handleplaner for kommunens arbejdsmiljøindsats - Planlægning, ledelse og koordinering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet. - Rådgivning ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål - Sikring af rammerne for, at sikkerhedsgrupperne orienteres og vejledes om arbejdet - Sikring af rammerne for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion af medarbejderne - Samarbejde med bedriftsundhedstjenesten - Udarbejdelse af plan over sikkerhedsorganisationens opbygning. - Rådgivning af kommunen ved løsning af arbejdsmiljømæssige spørgsmål herunder deltagelse i arbejdspladsvurdering.

6 Side 6 Stk. 2. Lokaludvalget varetager følgende sikkerheds- og sundhedsmæssige opgaver: - Udarbejder lokale målsætninger og handleplaner på området, jf. de overordnede mål og handleplaner - Kontrol med at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige - Påvirkning af den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed. - Orientering af de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat til at fremme sikkerhed og sundhed. - Deltagelse i planlægningen af arbejdspladsens sikkerheds- og sundhedsarbejde, herunder deltagelse i arbejdspladsvurdering. - Være kontaktled mellem medarbejderne og hovedudvalget - Holde hovedudvalget underrettet om arbejdsmiljømæssige problemer. Stk. 3. Hovedudvalget og lokaludvalget arbejder i henhold til de gældende bestemmelser om sikkerhedsog sundhedsarbejdet. Det vil bl.a. sige, at det daglige sikkerhedsarbejde udføres af sikkerhedsgruppen, der består af den valgte sikkerhedsrepræsentant og den daglige leder. Kapitel 2 Medindflydelse og medbestemmelse 6. Medindflydelsen og medbestemmelsen. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: 1. gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, 2. medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde og 3. mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler.

7 Side 7 7. Information og drøftelse. Stk. 1. Lokaludvalgets opgave er at modtage og give information samt drøfte alle forhold af betydning for arbejdspladsens arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, herunder økonomiske for-hold, større rationaliseringer og arbejdsomlægninger, jf. stk. 6. Stk. 2. Det påhviler ledelsen at informere om alle væsentlige forhold af betydning for arbejdspladsens arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Tilsvarende påhviler det medarbejderrepræsentanterne at informere om synspunkter og forhold hos medarbejderne, som er af betydning for samarbejdet. Stk. 3. Ledelsen skal regelmæssigt give information om forslag, rejst i kommunalbestyrelsen og beslutninger taget af politiske myndigheder vedrørende arbejdspladsen. Stk. 4. Alle forhold, der er omfattet af informationspligten, gøres til genstand for drøftelse, såfremt en af parterne ønsker det. Tilsvarende drøftelse skal, såfremt en af parterne ønsker det, ske som konsekvens af de politiske beslutninger, som er nævnt i stk. 3. Stk. 5. Det forudsættes, at informationen gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at der bliver gode muligheder for en grundig drøftelse, således at medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens, kommunalbestyrelsens eller de stående udvalgs beslutninger. Stk. 6. Særligt påhviler det ledelsen at orientere med henblik på drøftelse af: 1. Større rationaliserings- og omstillingsprojekter eller arbejdsomlægninger. Ledelsen skal fremlægge de nødvendige oplysninger om de påtænkte foranstaltningers omfang og karakter. Ved drøftelsen må inddrages alle de menneskelige og tekniske problemer, ændringerne giver anledning til, og der skal lægges vægt på at tilgodese medarbejdernes behov for tryghed. Det påhviler lokaludvalget at behandle mulighederne for omplacering, omskoling eller eventuel anden beskæftigelse for medarbejdere, der berøres af ændringerne. 2. Forslag til budget og regnskab for det pågældende ansvarsområde, herunder budgettets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Ledelsen skal løbende informere om væsentlige ændringer i de regnskabsmæssige og økonomiske forhold. 3. Personalepolitik og lønpolitik. 4. De overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere herunder generel uddannelsesplanlægning.

8 Side 8 Stk. 7. Det påhviler udvalgene at sørge for, at samtlige medarbejdere - skriftligt eller mundtligt - løbende orienteres om udvalgets arbejde. Der aftales retningslinier i de enkelte udvalg for, hvordan denne information gives. Stk. 8. Når det findes formålstjenligt kan der i samarbejde mellem ledelse og medarbejdere afholdes informationsmøder eller virksomhedskonferencer til drøftelse af særlige emner, der vedrører de i 7 og 8 omhandlede opgaver. Stk. 9. I de tilfælde, hvor der af kommunalbestyrelsen eller et af dennes stående udvalg skal træffes afgørelse om et spørgsmål, som er omhandlet i 7 og 8, drager formanden for det udvalg, der har behandlet spørgsmålet, omsorg for, at referatet af udvalgets behandling af sagen fremsendes til borgmesteren, som sørger for, at det pågældende stående politiske udvalg gøres bekendt med referatet. Stk. 10. Medlemmer af et udvalg kan frit referere, hvad der er passeret i udvalget. Enhver skal dog iagttage tavshed med hensyn til de forhold, som pågældende i sin egenskab af udvalgsmedlem bliver bekendt med. Der skal på mødet gøres opmærksom på, når et emne er omfattet af tavshedspligt. Tavshedspligten ophører ikke ved, at pågældende ophører med at være medlem af udvalget. 8. Retningslinier Stk. 1. Medarbejderne er medbestemmende ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelsen af arbejdspladsens arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Som eksempler på retningslinier kan nævnes: A. Arbejdsforhold, herunder 1. placering af den daglige arbejdstid og pauser 2. velfærdsforanstaltninger samt gennemførelse af disse 3. forhold vedrørende medarbejdernes sikkerhed 4. udarbejdelse af ordensregler 5. arbejdstilrettelæggelse 6. fastsættelse af arbejdsmetoder 7. indretning af egnede arbejdslokaler 8. fysiologisk rigtigt indrettede arbejdspladser 9. hensigtsmæssig udnyttelse af anlæg, maskiner og materialer B. Personaleforhold, herunder 1. ansættelser 2. afskedigelser 3. forfrennnelser 4. intern uddannelse af medarbejdere 5. omplacering, omskoling og efteruddannelse af medarbejdere 6. udformning og gennemførelse af introduktionsprogram

9 Side 9 7. stillingsbeskrivelse 8. personalebedømmelse Stk. 2. Fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelsen af arbejdspladsens arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold udøves indenfor det ansvars- og kompetenceområde, der er knyttet til vedkommende ledelse. Stk. 3. Der skal aftales retningslinier i hovedudvalget for proceduren for drøftelse af: 1. budgettets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold 2. kommunens personalepolitik 3. de overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning. 4. større rationaliserings- og omstillingsprojekter Stk. 4. I de tilfælde, hvor fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelsen af arbejdspladsens arbejdspersonale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, hvorom der er konstateret enighed i et lokaludvalg, og som følge af bestemmelsen i stk. 2 ikke kan ske, fremsendes sagen af tjenestevejen til den instans, der har kompetence til at træffe afgørelsen. Stk. 5. Når en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Stk. 6. Fastlagte retningslinier udformes skriftligt enten i referatet fra udvalgsmødet eller på anden måde, for eksempel i et særligt notat eller en udvalgsrapport, som er tiltrådt af parterne. Retningslinierne er bindende for både ledelse og medarbejderrepræsentanter, som er forpligtet til at forsvare og anvende de fastlagte retningslinier. Stk. 7. Hver af parterne kan opsige fastlagte retningslinier med 3 måneders varsel. Forinden opsigelse finder sted, skal der ved almindelig drøftelse søges gennemført ændringer af de hidtidige retningslinier på en for parterne tilfredsstillende måde. Stk. 8. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. Stk. 9. Retningslinier, som er aftalt i henhold til stk. 3, gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer. Side 10

10 9. Hovedudvalget. Stk. 1. Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler/overenskomster i tilfælde, hvor aftaleretten er delegeret til de lokale repræsentanter. Stk. 2. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave 1. gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinier vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele konununen, 2. at vejlede om udmøntningen af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v., 3. at fortolke aftalte retningslinier, 4. at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom og 5. at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf. 18. Stk. 3. Hovedudvalget mødes - mindst en gang om året - med økonomiudvalget med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds-, og arbejdsmiljøforhold i kommunen. Stk.4. Hovedudvalget har til opgave at tilrettelægge principper for uddannelse til alle medlemmer i hovedudvalg og lokaludvalg. Kapitel 3. Repræsentanter. 10. Valg af tillidsrepræsentanter. Stk. 1. På enhver arbejdsplads kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere. Ved medarbejdere forstås både fuldtids- og deltidsansatte. Elever og lærlinge, der er omfattet af vedkommende overenskomst, medregnes ved afgørelsen af, om en overenskomstgruppe omfatter mindst 5 medarbejdere. Hvis arbejdspladsen til stadighed beskæftiger ansatte i midlertidige stillinger (f.eks. ansatte i jobtræning eller særligt tilrettelagt jobtræningsforløb), medregnes disse ved afgørelsen af, om overenskomstgruppen udgør mindst 5. Stk. 2. Hvis medarbejderne og arbejdspladsens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. arbejdsplads.

11 Side 1 l Stk. 3. Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på arbejdspladsen kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden arbejdsplads i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på arbejdspladsen. Stk. 4. To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Stk. 5. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½års tilknytning til konununen. Elever og lærlinge er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation over for kommunen. Kommunen er berettiget til over for organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist af 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen. Den nyvalgte tillidsrepræsentant er omfattet af beskyttelsen fra det tidspunkt, valget er godkendt i organisationen, og hvor konununen er blevet bekendt med valget. Stk. 6. Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst 2 år ad gangen. Stk. 7. Tillidsrepræsentanten kan samtidig vælges som sikkerhedsrepræsentant. 11. Tillidsrepræsentantens virksomhed. Stk. 1. Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel overfor sin organisation som overfor kommunen at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler kommunens ledelse og dennes repræsentanter. Stk. 2. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt og kan overfor ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. Stk. 3. Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. Dette betyder, at alle oplysninger af interesse for tillidsrepræsentantens varetagelse af sin funktion i forbindelse med ansættelser og afskedigelser uopfordret skal tilgå tillidsrepræsentanten. Stk. 4. Hvis sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen m.v. Side 12

12 12. Valg af fællestillidsrepræsentanter. Stk. 1. Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationerne og kommunen aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til kommunen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse. Stk. 2. Fællestillidsrepræsentanten, der er valgt efter stk. 1, kan ikke varetage anliggender inden for de enkelte tillidsrepræsentanters område, medmindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter er enige herom. Stk. 3. Det kan mellem en personaleorganisations lokale afdeling og kommunen aftales, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end én tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper omfattet af overenskomst med samme lømnodtagerpart. Det aftales i så fald, hvilke spørgsmål, der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og valgte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftligt af vedkommende personaleorganisation/-organisationer over for kommunen. Stk. 4. Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale. 13. Valg af suppleant (Stedfortræder). Stk. 1. Der kan vælges 1 suppleant for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler, som nævnt i 10, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsentanten. Stk. 2. Suppleanten er omfattet af bestemmelserne i 16. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder og pligter efter reglerne i lokalaftalen. 14. Medarbejderrepræsentanternes vilkår. Stk. 1. Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke medføre indtægtstab. Side 13

13 Stk. 2. Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelsen af deres hverv. Stk. 3. Vilkår for hvervets varetagelse aftales efter anmodning fra medarbejderrepræsentanten eller dennes faglige organisation. Stk. 4. Den enkelte arbejdsplads kan eventuelt få kompensation for den tid, som medarbejderrepræsentanter skal bruge til deres hverv. 15. Frihed til deltagelse i kurser, møder m.v. Stk. 1. Efter anmodning gives der tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed uden løn med henblik på: - 1. Deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillidsrepræsentantkurser Udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede personaleorganisation Deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberettigede personaleorganisation for de tillidsrepræsentanter, der er valgt i kommunen. Stk. 2. I stedet for tjenestefrihed uden løn i henhold til stk. 1 kan tjenestefrihed til de nævnte aktiviteter ydes som tjenestefrihed med løn mod, at vedkommende personaleorganisation refunderer kommunen udgifter til løn under tjenestefriheden. Kommunalbestyrelsen afgør, hvilken af de i stk. 1 eller stk. 2 nævnte ordninger, der skal anvendes i kommunen. Stk. 3. Ved opgørelse af tillidsrepræsentantens lønanciennitet medregnes tjenestefrihed, som er givet efter stk. 1. Stk. 4. Der udredes af kommunen et beløb pr. præsteret arbejdstime, der indbetales til "Amtskommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m. fl. ". De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelsen af kommunalt ansatte tillidsrepræsentanter m.fl. Vedtægter for fonden og bestemmelser om størrelsen af kommunernes indbetalinger fastsattes ved aftale mellem Kommunernes Landsforening, Amtsrådsforeningen og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte. Stk. 5. Reglerne i 15 gælder tilsvarende for sikkerhedsrepræsentanter.

14 Side Afskedigelse. Stk. 1. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager. Stk. 2. Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem kommunen og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Kommunen kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelse om den påtænkte afskedigelse. Stk. 3. Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller konnnunens forhold, kan personaleorganisationen inden for en frist på 14 dage efter den i stk. 2. nævnte forhandling over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst/aftale. Kopi af begæring om forhandling sendes til vedkommende kommunale forhandlingsorgan. Forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelse af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte opsigelse. Stk. 4. Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog mindst med 5 måneders varsel til udgangen af en måned. Hvis den pågældende tillidsrepræsentant på tidspunktet for opsigelsen har fungeret som tillidsrepræsentant i en sammenhængende periode på mindst 5 år, skal afsked dog ske med mindst 6 måneders varsel til udgangen af en måned. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en tillidsrepræsentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog ikke under 35 dages varsel til udgangen af en måned. Stk. 5. I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk I sådanne tilfælde skal kommunen snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Hvis personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens forhold, skal personaleorganisationen inden en frist på 14 dage efter forhandlingen over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst Stk. 6. Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til 17. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig. Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter stk.2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter den seneste afholdte forhandling. Stk. 7. Ved afskedigelse af en prøveansat tjenestemand, der er valgt som tillidsrepræsentant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse.

15 Side 15 Stk. 8. Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre medarbejderrepræsentanter, der er valgt i henhold til denne aftale. 17. Voldgift vedrørende Stk. 1. Uoverensstemmelser om fortolkning af om tillidsrepræsentanter afgøres ved en voldgift, der består af 5 medlemmer. 2 medlemmer vælges af de kommunale arbejdsgiverparter og 2 af Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte. Stk. 2. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten. Stk. 3. Parterne forpligter sig til at efterkomme voldgiftsrettens kendelse samt til at bære eventuelle i- kendte omkostninger. Kapitel 4. De centrale parter. 18. De centrale parters opgaver og kompetence. Stk. 1. De kommunale arbejdsgivere og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte har i fællesskab til opgave at: 1. vejlede om principper og bestemmelser, der er fastlagt i rammeaftalen, 2. forestå information om rammeaftalen 3. etablere mulighed for uddannelse af såvel ledelses- som medarbejderrepræsentanter i alle spørgsmål inden for rammeaftalens område, 4. at registrere lokale aftaler, som udfylder rammeaftalen, 5. at bidrage ved løsning af lokale uenigheder i forbindelse med udfyldelse af rammeaftalen, og 6. vejlede i uoverensstemmelser, som ikke kan løses lokalt, og som indbringes for parterne. Stk. 2. De kommunale arbejdsgivere og Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte har endvidere til opgave at behandle spørgsmål om: 1. fortolkning og brud på rammeaftalen 2. fortolkning og brud på lokalaftaler, som udfylder rammeaftalen, 3. disse lokale aftalers overensstemmelse med rammeaftalen, eller 4. brud på lokalt aftalte retningslinier.

16 Side 16 Undtaget herfra er spørgsmål, der henhører under Arbejdstilsynets myndighedsudøvelse. Stk. 3. Uoverensstemmelse om spørgsmål jf. stk. 1 kan ikke indbringes for en voldgift. Uoverensstemmelse om spørgsmål jf. stk. 2 kan indbringes for en voldgiftsret jf Voldgift vedrørende 18, stk. 2. Stk. 1. Såfremt en uoverensstemmelse om spørgsmål jf. 18, stk. 2 ikke kan bilægges parterne imellem, kan sagen indbringes for en voldgiftsret, der består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af de kommunale arbejdsgiverparter og 2 af Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstanstte. Stk. 2. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget, udpeges voldgiftrettens formand af Arbejdsretten. Stk. 3. Voldgiftsrettens kendelser er endelige og bindende for ledelse og medarbejdere og kan således ikke indbringes for Den Kommunale Tjenestemandsret, ligesom det arbejdsretlige system ikke finder anvendelse. Stk. 4. Voldgiftsretten kan ikke idømme bod og andre sanktioner. 20. Ikrafttræden - opsigelse. Stk. 1. Lokalaftalen kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september måned i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandling om indgåelse af en ny aftale. En lokalaftale kan genforhandles uden forinden at være opsagt. De lokale parter tager hver især stilling til, hvem der skal repræsentere dem i de lokale forhandlinger. Stk.2. Hvis der ikke kan opnås enighed om en ny aftale, træder " Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsudvalg" samt arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om sikkerhedsorganisationen i kraft. Godkendt af Læsø kommunalbestyrelse den 3. maj 1999 til ikrafttræden den 1. juni 1999.