Ad. l - Valg af dirigent Til dirigent valgtes Carina Jensen, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

Transkript

1 KI ELBERG 11 ej end o m sad m i n i stration År 2016, den 5. apri k afhodtes der ordinær generaforsaming i Ejerforeningen Gartnergården, hos Kieberg Ejendomsadministration, Hunderopvej 71, 5100 Odense C. Mødt var Femming Georg N. Schutz, Jesper Ræbid som repræsentant for Jea af 14. februar 2006 ApS og Jea Invest ApS, Per Nymus v/fudmagt ti Hee Nyhuus, Juia Fakkenor, Tine Lund Hansen, Torben Moisen, Jens Erik Bumensaadt Jensen, Camia Nexø, CK Hoding ApS v/carsten Krogh, Caus Damkide Rasmussen og ejendomsadministrator Carina Jensen. Der bev behandet føgende DAGSORDEN:. Vag af dirigent. 2. Bestyresens beretning for det senest forøbne år. 3. Resutatopgørese og baance med påtegning af revisor. 4. Bestyresens forsag ti budget for det øbende regnskabsår, herunder eventuet ændring af fæesudgifterne. 5. Vag af medemmer ti og suppeanter for bestyresen, der fungerer indti næste generaforsaming, hvor vag er på dagsordenen. På vag er: Carsten Krogh, Jesper Ræbid og Caus Damkide Rasmussen. 6. V a g af revisor, der fungerer indti næste generaforsaming, hvor vag er på dagsordenen. 7. Forsag fra bestyresen eer medemmer (Der er ikke indkommet nogen forsag) 8. Eventuet. Ad. - Vag af dirigent Ti dirigent vagtes Carina Jensen, der konstaterede, at generaforsamingen var ovigt indvarset og besutningsdygtig. Ad. 2-Bestyresens beretning for det seneste år. Formand Jens Erik Bumensaadt Jensen afhodt bestyresens beretning, som vedægges dette referat. Han startede med at præsentere bestyresen. Der var føgende kommentarer ti beretningen: Torben Moisen fortate, at han i sin ejighed har isoeret guv og vægge i karnap, og opsat radiator under vinduet, og det har hjupet på fugtprobemerne. Bagtrappen på Gydenøvesgade 6 er repareret efter fugtindtrægning, Tine Lund Hansen kommenterede at det stadig ikke ser pænt ud, bestyresen opyste at dette skydes at der kun er petma et. Ae fadstammer i køkken er nu skiftet. Juia Pakkenor havde en dårig opevese i forbindese med udskiftning af fadstammen i hendes køkken. Hun havde gemt at det var den dag fadstammerne skue skiftes, og havde derfor ikke sørget for afevering af nøge, og havde heer ikke fået tømt sine skabe. Da hun kom hjem, havde håndværkerne fundet hendes ekstranøge, og havde skiftet fadstammen. Der var maing overat, og de havde tømt skabene, så der var meget rodet. Det var en meget ubehageig opevese.

2 KI ELBERG eje ndomsadministration Administrator tager fat i Håndværkergaarden vedrørende denne episode. Bestyresen har udarbejdet en vedigehodesespan, som var sendt med ud med indkadesen. Hvis medemmer har andre forsag, vi bestyresen gerne høre dem, og tage dem med i overvejesen. Juia Pakkenor synes at opgangene trænger meget ti istandsættese. Så hun synes at det ska prioriteres højt. J ens Erik sagde at vinduerne trænger meget ti maing, igesom vinduerne i opgangene er i meget dårig stand, derfor er dette prioriteret højest. Beretningen bev godkendt. Ad. 3-Resutatopgørese og baance med påtegning af revisor. Carina Jensen gennemgik regnskabet for 2015, som bev godkendt af generaforsamingen. Regnskabet er godkendt af ejerforeningens revisor, efter indkadesen ti generaforsamingen er udsendt. Tine Lund Hansen fortate, at der biver taget strøm fra et af rummene i kæderen, ti en autocamper som hoder på gaden. Autocamperen er ejet af en af Jea's ejere. Jesper Ræbid sørger for at der biver skrevet tiejeren vedrørende dette. Juia spurgte ti trappevasken, hun siger de ikke støvsuger inden de vasker trapperne, og derfor biver trapperne ikke rene. Hee Nyhuus kunne bekræfte dette, og opyste desuden, at hun ofte har fjernet tyggegummi fra trapperne, da finnaet der vasker trapperne, ikke sørger for dette. Administrator tager fat i dem der vasker trapper, og giver dem en påtae om ovenstående. J ens Erik Bumensaadt Jensen fortate, at man har indhentet tibud fra andre finnaer på trappevask, men det er ca. kr ,00 dyrere om året. Hvis ikke det hjæper med en påtae, vi bestyresen undersøge priser igen. Ejerne må gerne mede tibage herom. Ad. 4 - Bestyresens forsag ti budget for det øbende regnskabsår, herunder eventuet ændring af fæesudgifterne. Carina Jensen foreagde budget for året 2016, som bev gennemgået og godkendt af generaforsamingen. Der var en fej i det fremsendte ikviditetsbudget for 2016, der vedægges et tirettet budget. Bestyresen har faet vinduerne vurderet af en tømrer, som har vurderet at de kan hode 10 år endnu, hvis de biver maet, derfor er maingen af vinduerne prioriteret højt. Gummiisterne biver gennemgået samtidig med at vinduerne biver maet. Atandørene biver også maet og tjekket. Det er kun udvendigt at der biver maet, ejerne ska sev sørge for indvendig maing af vinduer og atandøre.

3 I{ I ELBERG ejendoms ad m in straton Vinduer i opgange biver skiftet, da de er meget dårige, og kun med et ag gas, man vi samtidig udskifte dørene i opgangene. Dette sker i Det bev nævnt at hoveddørene smækker meget hårdt. Tine Lund Hansen spurgte ti reparationudskiftning af atandør, må man sev som ejer udskifte dør. Bestyresen opyste, at det må man gerne, men det ska være træ/au, da det er den type man gerne vi skifte ti fremadrettet. Det bev foresået at man væger mærket Ratione. Hvis man ønsker at skifte atandør, ska døren have samme udseende som den nuværende atandør, men materiaet ska være træ/au. Såfremt man overvejer at skifte enten atandøre eer vinduer, ska man henvende sig ti bestyresen først. De fremmødte godkendte vedigehodesespanen. Ad. 5 - Vag af medemmer ti og suppeanter for bestyresen, der fungerer indti næste generaforsaming, hvor vag er pi dagsordenen. På vag er: Carsten Krogh, Jesper Ræbid og Caus Damkide Rasmussen Caus Damkide Rasmussen og Carsten Krogh meddete at de gerne vie opgive deres pads i bestyresen, såfremt der var andre der havde yst ti at komme i bestyresen. Caus Damkide Rasmussen er det eneste bestyresesmedem der bor i ejendommen, men han frafytter om kort tid, og derfor vi der i fremtiden ikke være nogen bestyresesmedemmer ti bor i ejendommen, medmindre der væges nye medemmer. Da ingen af de fremmødte ønskede at stie op ti bestyresen, bev ae tre bestyresesmedemmer genvagt. Juia Pakkenor bev nyvagt som suppeant for bestyresen. Bestyresen består herefter af føgende medemmer: Camia Nexø, Gydenøvesgade 8, 2. tv. Carsten Krogh fra CK Hoding ApS, Gydenøvesgade 2A, 2. tv. Jesper Ræbid, fra Jea af 14. februar 2006 ApS, Hestehavevej 3, 8270 Højbjerg. (ejer af 14 ejerejigheder i foreningen) Jens Erik Bumensaadt Jensen, Gydenøvesgade 8,. th. Caus Damkide Rasmussen, Schacksgade 2,. th. Ti suppeanter vagtes: Juia Fakkenor, Gydenøvesgade 6,. tv. Femming Georg N. Schutz, Gydenøvesgade 2A, st. th.

4 t KI ELBERG ej e~ n d o m sad m i n i s t r-a ti o n Ad 6 - Vag af revisor, der fungerer indti næste generaforsaming, hvor vag er på dagsordenen. Carsten Starbæk bev genvagt som revisor. Ad. 7-Forsag fra bestyresen eer medemmer Der var ikke indkommet nogen forsag. Iføge ejerforeningens vedtægter, ska forsag indgives ti administrator eer bestyresen senest den. marts. Ad. 8-Eventuet Bestyresen har modtaget en henvendese fta Torben Moisen, vedrørende tibud ti ejerforeningens medemmer om køb af brandsukker. Torben Moisen fortate, at han kom med tibuddet, da han sev havde opevet et uhed med brand i sit køkken, hvor der gik id i emhætte og skabe, men hedigvis bev det sukket hurtigt. Han vi derfor opfordre ejerne ti at have en brandsukker stående. Torben havde taget en brandsukker med, så de fremmødte kunne se den, det er en ie sprayfaske, som indehoder organisk materiae. Den kan hode i 3 år. Prisen er normat kr. 149,00 ink. moms. Han kan dog tibyde ejerne den ti kr. 125,00 ink. moms og everet på adressen. Der er vedagt information om brandsukkeren. Hvis man er interesseret i at købe en, kan man kontakte Torben Moisen på tf eer mai TM@torcon.dk. Tine Lund Hansen opyste at oftsrummet over Gydenøvesgade 6 er fydt med efteradte genstande. Man har før faet tømt både oft og kæder, hvor administrator skrev rundt ti ejerne om, at man skue sørge for at fjerne tingene fra fæesareaerne, dette bevirkede at ejemeejerne så det som en muighed for frit ejde, så da viceværten skue tømme oft og kæder, var det fydt ti randen med game ting. Derfor kostede det ejerforeningen over kr ,00 at få fjernet ae tingene. Man har før prøvet at afhode en fæesdag, men der møder ingen op. Torben Moisen foresog, at man aver en ordning hvor hver ejer biver opkrævet et beøb, såfremt man ikke detager i arbejdsdagen, på den måde vi fere måske have yst ti at komme ti arbejdsdage. Bestyresen vi arbejde videre med ideen. Tine Lund Hansen opyste, at yset på oftet i Gydenøvesgade 6 ikke virker. Administrator for en eektriker ti at se på det. Udsugningskanaerne i badeværeserne går op ti oftet, det virker som om de er stoppet, og derfor ska renses. Bestyresen vi undersøge dette nærmere. Der er mange cigaretskodder i bedene ud mod gaden ved Gydenøvesgade 6, det er beboerne i ejigheden st. tv., som smider skodderne ud af vinduet. Administrator skriver ti ejeren af ejigheden.

5 KI ELBERG eje n d omsadministration Der er probemer med støj fra guitarspi fra ejigheden Gydenøvesgade 4t. th. Administrator har i januar måned sendt et brev ti ejeren vedrørende dette. Administrator skriver ti ejeren igen. Bestyresen vi se på ordensregernet da de ikke er bevet opdateret siden Tine Lund Hansen spurgte ti indtægten vedrørende parkeringspadserne i gården, administrator opyste at baggrunden for oprettese af ordningen omkring betaing for parkering i gården, var at der førhen var store padsprobemer i gården, da der var at for mange bier derinde. Generaforsamingen hævet.

6 Ejerforening Gartnergården Generaforsaming d. S. apri 2016 Side 1 af2 Bestyresens beretning for det senest forøbne år: Generaforsaming i Ejerforeningen Gartnergården d. S. apri Bestyresens har afhodt 4 møder (22/4, 2S/8, 17/11 og 8/3) På den ekstraordinære generaforsaming afhodt d. S. maj 2015, bev bestyresens forsag på sidste års generaforsaming om ændring af vedtægternes 20 vedtaget. Ændringerne trådte i kraft med virkning pr. denne dato. Ændringerne betyder, at det nu er præeseret hvike ændringer det er tiadt at ave og hvike det ikke er tiadt at ave. En af ændringerne det er tiadt at ave er aftræk fra emhætte, der ska føres ud gennem mur. Med baggrund i en henvendese fra ejeren af Gydenøvesgade 2B, 3. tv., hvor der ikke er mur at føre aftræk gennem, bev der efter besigtigese og undersøgese af muigheder fundet en øsning, hvor aftrækket føres ud over det eksisterende vindue, der samtidig reduceres i højden. Ejerforeningen har i den forbindese betat for det nye vindue. På dette grundag har bestyresen truffet principbesutning om at ejerne af kvistejighederne kan ave emhætte med aftræk ti det fri, hvis det udføres på samme måde som i ejigheden Gydenøvesgade 2B, 3. tv. Bestyresen heneder opmærksomheden på, at det kræver bestyresens godkendese at etabere emhætte med aftræk ti det fri. rapporten fra undersøgesen af fugtprobemerne bev der peget på muigheden for at opsætte mekanisk udsugning på aftrækkene fra badeværeserne. Bestyresen har undersøgt muighederne, men det har vist sig at for bekosteigt at ave mekanisk udsugning. På dette grundag har bestyresen truffet principbesutning om at anbefae ejerne at opsætte mekanisk udsugning i badeværeserne, for i videst muigt omfang at nedbringe fugt i ejighederne. Der bev i august fundet fugtprobemer på bagtrappen ti Gydenøvesgade 6, som føge af indtrængende vand ved taget. Dette er efterføgende udbedret. Bestyresen har der ud over beskæftiget sig med: Færdiggørese af udskiftningen af fadstammerne, såedes at ae fadstammer nu er udskiftet. Det er bestyresens indtryk at udskiftningen er forøbet fint. Bestyresen har indgående diskuteret hvike vedigehodesesopgaver der er mest presserende af hensyn ti at bevare ejendommen i bedst muig stand. Føgende dee af ejendommen har været diskuteret i forhod ti vedigehodese: Vinduer- renovation/maing Vinduer- udskiftning ti termoruder i ae opgange Udskiftning af varmemåere Udskiftning af hoveddør opgange + åsesystem Maing af opgange Guvbeægning af fortrapper Fadstammer- badeværeser Renovering af gården Bestyresen har efteryst en person der kunne stå for at opbygge og vedigehode hjemmesiden mod et mindre honorar på kr. om året. Femming Niesen, ejeren af Gydenøvesgade 4, 1. th., har medt sig ti at forstå dette arbejde. Femming Niesen har reetaberet Ejerforeningens hjemmeside, med et forsag ti C:\Users\cdj\AppData\ocai\Microsoft\Windows\Temporary Internet Fies\Content.Outook\LKIJE57F\Generaforsaming Bestyresens beretning.docx /JEJ

7 Ejerforening Gartnergården Generaforsaming d. S. apri 2016 Side 2 af2 indhod, som aerede kan tigås. Det vi ske en øbende tiretning af hjemmesidens udseende og udbygning af indhodet. Bestyresen gennemførte ige efter sommerferien en undersøgese af muighederne for at nedbringe ejerforeningens omkostning ti administration. Undersøgesen mundede ud i en forhanding med Kieberg, og der bev truffet aftae om en ændring fra årsskiftet, der betyder en reduktion i omkostningerne fra ca. 137 ti ca. 99 ts. kr. om året. Ti gengæd afhoder bestyresen sev bestyresesmøder og skriver referat fra disse. Bestyresen foresår at fæesudgifterne for det kommende år forbiver uændret. C:\Users\cdj\AppData\Locai\Microsoft\Windows\Temporary Internet Fies\Content.Outook\LKUE57F\Generaforsaming Bestyresens beretning.docx /JEJ

8 E/F Gartnergården Likviditetsbudget for 2016 Sado pr Indgåede fæesudgifter i 2016 Kæderrum P~padser Diverse tigodehavender Udgifter ifg. budget Skydige omkostninger , , , ,00 0,00 ~ ,45 ~ , 83 Sado pr ,92.

9 -! ~ fi~

10 A-=---. ', t i r~- ~~j i.a -... ~ c t ' _ Fa'stø~emnet id i faste emner Sprøjt GEL-skum direkte på emnet hvor åben id kan ses. Er der tae om større brand, bør der eftersukkes/ vædes med vand for at sikre at der ikke er gøder, der kan antænde andre emner på senere tidspunkt. Fjern afkøede gasfasker, trykbehodere og etantændeige emner fra brandområdet. Tikad atid brandvæsen for at sikre korrekt eftersukning/sikring. id i brandfarige væsker Sprøjt GEL-skum direkte på og dæk den brændende overfade. ad det ekspanderende skum kvæe iden. Tikad atid brandvæsen for at sikre korrekt eftersukning/sikring og evt. opsaming af oie og ignende. NB: Brug adrig vand på opvarmede væsker eer oier, da dette kan forsage en kraftig eksposion. id i frituregryder Sprøjt GEL-skum direkte på og dæk den brændende overfade. Lad det ekspanderende skum kvæe iden. Suk for komfuret. Lad gryden med fritureoie afkøe før den fjernes. Tikad atid brandvæsen for at sikre korrekt eftersukning/sikring. NB: Brug adrig vand på opvarmede gryder og pander med oier, da dette kan forsage en kraftig eksposion. Bevar roen og gå Ikke i panik Prøv atid at sukke med overbik og atid væk fra dig sev. Er iden ude af kontro - red andre og forad stedet. iv er atid mere værdifudt end ting! 250m ceo~