Lægeforeningen Hovedstaden

Transkript

1 Lægeforeningen Hovedstaden 23. september 2013 Referat Jr / llg Emne: Møde i Lægeforeningen Hovedstadens IT-udvalg Dato: Mandag den 16. september 2013 Gæster: Direktør Mikael Skov Mikkelsen og vicedirektør Pia Kopke IT, Medico og Telefoni, Region Hovedstaden Til stede: Medlemmer af Lægeforeningen Hovedstadens IT-udvalg: Mads Bo Frellsen - YL, Jeppe Gørtz PLO, Peder Klement Jensen FAS (formand), Dorthe Furstrand YL, Ulrik Kähler Olesen YL, Upender Singh FAS, Jens Parker PLO. Observatører: Carsten Hædersdal FAS, Samir Munir YL. Lægeforeningen Hovedstaden, sekretariat: Liselotte Grønvald Afbud fra Lægeforeningen Hovedstadens IT-udvalg: Jannick Frederiksen FAS, Peer Eske Jensen FAS. Dagsorden A. Kl 17 til 19: Indbudte gæster fra IMT, følgende emner: 1. Oplæg/drøftelse med IMT 2. Sundhedsplatformen 3. Mobility Stragegy, herunder WiFi adgang for lægerne 4. Organisering af KAI (Klinisk Administrativt Indhold), herunder VIP-rummet 5. Fjernadgang til ESA 6. HelpDisk ventetider 7. Evt. B. Kl 19 til 19.30: Ordinært møde 1. Godkende referat af mødet den 3. juni, referatet eftersendes 2. Deltagelse i ESundhedsobservatoriet mandag den 2. og tirsdag 3. december Punkter fra mødet den 3. juni (punktet udskydes næste møde) 4. Der har været stillet forslag om at invitere en stud. med. med til møderne 5. Orienteringspunkter 6. Planlægning af næste møde (indhold og dato/tidspunkt) 7. Evt.

2 Referat Ad A. Indbudte gæster fra IMT, følgende emner: Ad 1) Oplæg/drøftelse med IMT IMT s repræsentanter fortalte, at IMT er opstået som en fusion af alle IT- og telefoniafdelinger i Region Hovedstaden. Der er ca. 650 ansatte i IMT. De omdelte IMT s virksomhedsgrundlag. Endvidere fortalte de, at IMT forsøges drevet på markedsvilkår. Driftsresultatet vurderes ud fra målinger af serviceniveauet. Ad 2) Sundhedsplatformen Udvælgelsen af leverandør til Sundhedsplatformen er gået ind i den afsluttende fase. Den valgte leverandør meldes ud medio november og kontrakten forventes underskrevet 20. december. Planen for de kommende år er: 2014: Tilpasning og standardisering af det valgte system : Udrulning, først på et pilothospital i regionen, derefter på de øvrige hospitaler. Det er endnu ikke besluttet, hvilket hospital, der skal være pilothospital. IMT oplyste, at de skal supportere og udvikle de eksisterende IT-systemer frem til Sundhedsplatformen er fuldt klar til brug. Der er i denne fase udvalgt tre systemleverandører, som indgår i den afsluttende udvælgelse af Sundhedsplatform. Det bliver således én af disse tre leverandørers systemer, der vælges endeligt i november. I øjeblikket testes de tre systemer på tre forskellige måder mhp. udvælgelsense: klinikere er over to dage blevet præsenteret for systemet og spurgt, hvilke ønsker de har til funktionalitet, arbejdsgange mv klinikere har i en uge testet de tre systemer live ved klinisk simulering i ITX IT eksperimentariet personer, heraf 30 klinikere, har evalueret systemet. PLO spurgte til, om almen praksis er tænkt ind i Sundhedsplatformen. IMT oplyste, at det er almen praksis. Ad 3. Mobility Stragegy, herunder WiFi adgang for lægerne Lægeside ønsker, at de nuværende IT-systemer kan tilgås via trådløse netværk på bærbare enheder både på hospitalerne i arbejdstiden og hjemmefra udenfor arbejdstiden. Da hospitalernes IT-systemer indeholder personfølsomme oplysninger, forklarede IMT, at myndighedernes krav til datasikkerhed er store. Derfor er log-on-procedurerne ofte tunge, og det kan være vanskeligt for lægerne at tilgå data fra bærbare enheder. IMT arbejder løbende på at møde både krav fra læger om at gøre data tilgængelige og fra myndigheder om datasikkerhed. IMT foreslog i den forbindelse, at IT-udvalget kunne invitere datatilsynet og forklare, hvordan lægernes hverdag påvirkes af myndighedernes sikkerhedskrav. Nogle læger oplever meget lange svartider ved log-on på 5-10 minutter. IMT opfordrede alle, der oplever uacceptabelt lange svartider til at henvende sig til IMT. Side 2/5

3 IMT oplyste, at de er i gang med at udskifte og forbedre de trådløse netværk på hospitalerne. I forbindelse med sundhedsplatformen overvejes det at udlevere mobile enheder til alle læger og andre ansatte, der har brug for det. Ad 4. Organisering af KAI (Klinisk Administrativt Indhold), herunder VIP-rummet Lægerne oplever, at VIP-rummet er meget besværligt at bruge. IMT arbejder på forbedringer heraf. Ad 5. Fjernadgang til ESA Det er fra lægelig side et stort ønske at kunne tilgå ESA hjemmefra. Dels giver det mulighed for at forberede sig på fx operationer dagen efter, samt mulighed for at se røntgenbilleder m.m. for tilkaldevagt. Endvidere er der mulighed for at tilgå videnskabelige artikler direkte fra ESA, da man er på hospitalets IP-adresse. For tiden er der ikke politisk vilje til at give denne adgang, selv om det ikke er teknisk umuligt Ad 6. HelpDisk ventetider IMT oplyste, at de har arbejdet målrettet på at nedsætte svartiderne på telefoniske henvendelser. Det er lykkedes, IMT kan påvise, at svartiderne siden marts 2013 er reduceret fra i gennemsnit minutter til ca. 1½ minut. Ad 7. Evt. Peder Klement spurgte, hvorfor Microsofts kliniker-pakker, som IMT tilbyder lægerne, ikke indeholder Powerpoint. IMT oplyste, at det er et spørgsmål om prisen på programpakkerne. IMT oplyste endvidere at alle, der ønsker det, kan få Powerpoint lagt på deres computer. Dorthe Furstand spurgte, hvordan det forholder sig med IT-systemer, når lægevagten overgår i regionen 1. januar IMT kunne ikke svare på det spørgsmål. Når Leverandøren af Sundhedsplatformen er valgt inviteres IMT af Lægeforeningen Hovedstadens IT-udvalg igen. Ad B. Ordinært møde Ad 1. Godkende referat af mødet den 3. juni, referatet eftersendes Referatet blev ikke eftersendt, men sendes ud mhp. godkendelse på næste møde. Ad 2. Deltagelse i ESundhedsobservatoriet mandag den 2. og tirsdag 3. december 2013 Der blev besluttet, at der bliver bestilt plads til Peder Klement Jensen, Dorthe Furstrand, Peer Eske Jensen og Jens Parker eller Jeppe Gørtz. Reservationer sendes direkte til de fire. Ad 3. Punkter fra mødet den 3. juni (punktet udskydes næste møde) Carsten Hædersdal påpegede vigtigheden af at have en forretningsorden. Side 3/5

4 Udkast til forretningsorden inkl. Carsten Hædersdals kommentarer og udvagtets kommissorium sendes med dette referat ud mhp. at revidere forretningsordenen ved en mailprocedure forud for det kommende møde. Lægeforeningens IT-politik sendes med referatet ud til orientering. Ad 4. Der har været stillet forslag om at invitere en stud. med. med til møderne Der var enighed om at det er en god ide at invitere en stud. med. med til møderne. Dorthe Furstrand skaffer et navn fra FADL. Ad 5. Orienteringspunkter 5.1. Orientering fra delforeninger: PLO: Jeppe Gørtz mener, at det er vigtigt at få forløbstankegangen på tværs af sektorer for både behandlere og patienter tænkt ind i den nye sundhedsplatform for hele Sjælland. Jeppe Gørtz er bekymret for, at IMT udtrykte, at der i stedet bør være en national løsning (på Sundhed.dk), og mener, at det lød på IMT-folkene som om, der ikke er tænkt herpå i de nuværende oplæg til Sundhedsplatformen. Jeppe mener, at forløbstanken på tværs af primær og sekundærsektor bør tænkes ind i Sundhedsplatfomen fra starten. Han håber det er en fælles behandlerinteresse, at alle behandlere, ligesom patienterne, i fremtiden kan se patientens forløb igennem sundhedssystemet, og herved får overblik over iværksatte/planlagte behandlinger/kontroller, og forhåbentligt kan begrænse udeblivelser/misforståelser, som et vigtigt mål. Peder Klement forsikrede, at systemerne netop er stillet krav om at sundhedsplatformen indeholder patientens kalender samt en mulighed for visning af journalen hos almen praksis, der kan bruges til at følge almen praksis patienters forløb på sygehuse og hos andre behandlere. Det er vigtigt at sikre at patientens kalender også kan tilgås af almen praksis. Det er vigtigt, at IT-udvalget i den kommende tid holder fokus på ønskerne fra almen praksis, så Sundhedsplatformen bliver en gevinst for både primær og sekundær sektor. FAS: Der er et projekt i gang: Digital Ledelse, det er et kvalitetssikringsprojekt til måling af output og outcome (fx om patienterne bliver raske eller genindlægges). Samt ikke mindst beslutnings understøttelse. YL: Fra Journaludvalget blev refereret i forhold til drøftelser af bevarelse af de nuværende journalsystemer. Endvidere blev drøftet lægevagtssystemer i forbindelse med overgang til en regional Lægevagt i regionen Dorthe Furstrand påpegede i den forbindelse, at IT kan være en alternativ front at kæmpe imod den ny lægevagtssystem på. 5.2 Orientering fra Lægeforeningens IT-netværk Der har været holdt møde i Lægeforeningens IT-netværk, der bl.a. udarbejder IT-politikker og høringssvar til sundhedsmyndigheder, KL og Danske Regioner. Det er et IT-netværk, hvor alle medlemmer og observatører af Lægeforeningen Hovedstadens IT-udvalg er velkomne til at deltage. Liselotte kontakter AnneMarie Lei, der er sekretær for udvalget, mhp. at sørge for at alle medlemmer og observatører inviteres. Side 4/5

5 Ad 6. Planlægning af næste møde (indhold og dato/tidspunkt) Der blev aftalt møde i udvalget den 9. december kl. 17 hjemme hos Peder Klement Jensen med efterfølgende gløgg og æbleskiver. På mødet den 9. december vedtages forretningsorden (kommenteret forretningsorden vedlægges referatet). Endvidere drøfter IT-udvalget deres opgaver i forhold til kommissoriet og deres forventninger til arbejdet i udvalget. Ad 7. Evt. Efter mødet lægger Liselotte oversigt over medlemmer af Lægeforeningen Hovedstadens ITudvalg på laeger.dk. Side 5/5