Markedsundersøgelse om brug af Power Point. Gennemført af Optimizers for Powerpointdesign i januar 2012

Transkript

1 Markedsundersøgelse om brug af Power Point Gennemført af Optimizers for Powerpointdesign i januar 2012

2 Indhold Baggrund og metode Resultater Konklusion Anbefalinger

3 Baggrund og metode Power Point Design ønsker, at få en dybere indsigt i, hvorledes virksomheder i dag anvender softwareprogrammet Power Point. Der ønskes et empirisk vidensniveau hvorfor undersøgelsen er gennemført som en kvantitativ spørgeskemaundersøgelse per telefon. Der er i alt gennemført 200 kvantitative interviews. Målgruppen er defineret som mellemstore virksomheder i Danmark med 50+ ansatte - 50 stk. produktionsvirksomheder stk. servicevirksomheder inden for konsulent, finans, forsikring, it og telekommunikation. - Respondenttyper der skal interviewes er ledere, projektledere, sælgere og marketingfolk. - Virksomhederne spreder sig geografisk over hele Danmark. Interviewene er gennemført i december 2011.

4 Resultater

5 45% af respondenterne laver eller tilretter minimum en præsentation ugentligt 5) Hvor ofte laver du selv en Power Point præsentation eller tilretter en tidligere? Næsten dagligt eller dagligt 19% Ugentligt 26% Hver 14. dag 10% Månedligt 23% Sjældnere 21% Aldrig 0% Ved ikke 0% 0% 25% 50% 75% 100% Alle svarpersoner (N=201)

6 Der er generel konsensus om at præsentationerne de ser, kan blive bedre og mere spændende 6) Hvor enig er du i følgende udsagn? Jeg har set mange PowerPoint præsentationer (4,52) 70% 18% 6% 4% 1% Mange PowerPoint præsentationer kunne godt blive meget bedre og mere spændende (3,99) 28% 46% 22% 4% Mange af de PowerPoint præsentationer jeg ser, består af overfyldte slides med for meget tekst (3,71) 22% 41% 24% 10% 2% Mange af de PowerPoint præsentationer jeg ser, er i sig selv kedelige og uinspirerende (3,53) 15% 36% 36% 10% 2% Mange af de PowerPoint præsentationer jeg ser, har alt for få billeder (3,35) 12% 31% 38% 15% 3% 1% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Meget enig Enig Hverken / eller Uenig Meget uenig Ved ikke

7 81% mener at kunne spare tid vha. skabelon 7)Hvor enig er du i følgende udsagn? Jeg kan spare tid på at lave præsentationer ved at vi har en skabelon jeg kan bruge (4,22) 47% 34% 9% 5% 2% 2% Jeg har mere eller mindre lært mig selv at bruge PowerPoint (3,99) 42% 30% 14% 9% 4% 1% Jeg kunne godt tænke mig selv at kunne lave nogle bedre PowerPoint præsentationer (3,50) 17% 40% 21% 15% 5% 1% Jeg synes det er tidskrævende, at finde gode relevante billeder til Power Point præsentationer (3,09) 13% 26% 28% 20% 11% 2% Jeg kender ikke rigtigt til de nye muligheder PowerPoint tilbyder (3,07) 17% 21% 27% 18% 15% 1% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Meget enig Enig Hverken / eller Uenig Meget uenig Ved ikke

8 Ca. 70% bruger mere end 1 time per præsentation 100% 8) Hvor lang tid bruger du ca. i gennemsnit når du laver en Power Point præsentation? 75% 50% 25% 0% 4% Mindre end 15 minutter 7% minutter 15% minutter 3% minutter 17% 13% 9% 6% 7% 3% 5% 4% 1% 1% 1% 1% 1 time 1½ time 2 timer 3 timer 4 timer 5 timer 6 timer 7 timer 8 timer 9 timer 10+ timer Ved ikke Alle svarpersoner (N=201)

9 Gennemsnitligt har respondenterne ugentligt 6,5 møder 100% 9) Hvor mange møder har du ca. ugentligt? 75% 50% 25% 0% 13% 13% 12% 9% 10% 6% 8% 4% 5% 6% 5% 1% 1% 2% 1% 0% 0% 1% 2% 0% 0% Ved ikke Alle svarpersoner (N=201)

10 På 4,5 møder ud af 10, anvendes Power Point til præsentation 100% 10) Hvor ofte ud af 10 møder, som du er med til, anvendes der Power Point? 75% 50% 25% 15% 14% 13% 20% 0% 5% 5% 5% 6% 7% 5% 2% Ved ikke Alle svarpersoner (N=201)

11 40% er åbne overfor, at få professionel hjælp 11) Kunne du forestille dig, at I i din virksomhed fik et professionelt Power Point bureau til at hjælpe jer med jeres præsentationer? 2% 23% 58% 17% Ja Måske Nej Ved ikke

12 De fleste mener selv at kunne klare deres præsentationer på trods af, at de vurderer at niveauet generelt kunne blive meget bedre Årsager til svaret "nej" om brugen af eksternt PowerPoint bureau Klarer det selv 57% Økonomi 12% Har eksternt bureau 11% Har ikke behovet 9% Det behøver ikke være lækkert 4% Har grafikere 4% Besværligt 4% 0% 25% 50% 75% 100% Alle svarpersoner (N=112)

13 Konklusion

14 Konklusion 45% laver eller tilretter en præsentation ugentligt eller oftere 88% har set mange Powerpoint præsentationer 74% mener, at de Powerpoint præsentationer de ser kunne blive meget bedre og mere spændende 81% mener at kunne spare tid med en skabelon Ca. 70% bruger mere end 1 time per præsentation Gennemsnitligt har respondenterne 6,5 møder ugentligt På 4,5 møder ud af 10 anvendes Powerpoint 40% er åbne overfor hjælp fra et professionelt bureau Af dem der ikke er åbne for hjælp fra et professionelt bureau, mener de fleste, at de selv kan klare deres præsentationer, trods generelt utilfredshed med niveauet Drivers Barrierer

15 Tidsforbrug nr. 1 Forudsætninger En arbejdsuge er 37,5 timer. Der er 160 arbejdstimer om måneden. Der er 220 arbejdsdage årligt. Der er 46 arbejdsuger årligt. Respondenterne arbejder inden for salg- og markedsføring. Ifølge BusinessDanmark havde denne type medarbejdere i 2010 en grundløn på ,- kr. i gennemsnit. Tidsforbrug I gennemsnit har respondenterne 6,5 møder ugentligt På 4,5 møder ud af 10 anvendes Powerpoint. Dvs. i 3 ud af de 6,5 møder ugentligt anvendes Powerpoint. I gennemsnit anvender respondenterne 2,5 time på at forberede en Powerpoint præsentation. Dvs. at respondentvirksomheden anvender 7,5 time ugenligt på at lave eller tilrette Powerpoint præsentationer. Det svarer til 345 timer årligt, altså over 2 måneders arbejde. Lønmæssigt er det en årlig omkostning på ,- kr. i bassisløn ekskl. afledte omkostninger som f.eks. feriepenge, pension, bonus, telefon, pc, arbejdsstation, elektricitet, forsikringer m.m. Sandsynligvis er dette tal endnu større eftersom det må forventes, at respondenterne har kolleger med samme adfærd/hverdag og som ikke er med på de samme møder.

16 Tidsforbrug nr. 2 Forudsætninger En arbejdsuge er 37,5 timer. Der er 160 arbejdstimer om måneden. Der er 220 arbejdsdage årligt. Der er 46 arbejdsuger årligt. Respondenterne arbejder inden for salg- og markedsføring. Ifølge BusinessDanmark havde denne type medarbejdere i 2010 en grundløn på ,- kr. i gennemsnit. Der er adspurgt 201 respondenter/interview personer. Tidsforbrug Respondenterne bruger i gennemsnit 2 timer på at forberede en Powerpoint præsentation. Nogle bruger meget kort tid. Andre ganske lang tid f.eks. på komplekse strategioplæg, salgpræsentationer m.v. Samlet set bruger de 201 respondenter 2.292,5 timer månedligt. Det er 11,4 timer pr. respondent pr. måned. Denne type medarbejder får ca. 270,63 kr. i timen. Det er ca ,- kr. pr. medarbejder pr. måned. Lønmæssigt er det en årlig omkostning pr. medarbejder på ca ,- kr. i bassisløn. Hertil skal lægges afledte omkostninger som f.eks. pension, bonus, telefon, pc, arbejdsstation, elektricitet, varme, lokale, kantine, forsikringer m.m. Alle respondentvirksomheder har 50 ansatte eller flere. Så den faktiske omkostning er sandsynligvis endnu større. Er der f.eks. blot 4 medarbejdere der bruger Power Point på samme niveau bliver omkostningen knap ,- kr. årligt for en given virksomhed plus afledte omkostninger.

17 Anbefalinger til det videre PR-arbejde Overvej at få en erhvervspsykolog til at kommentere på den måske lidt urationelle konklusion som respondenterne drager når de på den ene side synes de fleste præsentationer de ser kan gøres meget bedre, erkender at de er selvlærte men alligevel ikke mener at de mangler hjælp. Overvej at få en af jeres gode kunder til at fortælle hvordan de er kommet frem til erkendelsen af, at det er en fordel for dem, at få professionelle til at bistå med deres Powerpoint samt hvilket udbytte de nu nyder. Overvej her også en vinkel om økonomien ja det koster, men vi sparer så meget mere i den anden ende. Overvej vinklen mht. salgspræsentationer der i den grad kan sikre/tabe et salg og at man i dag kun har en chance for at vinde kunden i et marked med meget få kunder. Virksomheden med den bedste præsentation har en væsentlig fordel ift. konkurrenterne. Overvej den historiske udvikling fra landbrugssamfund til industrisamfund til informationssamfund. Har man denne udvikling med i sine overvejelser virker det egentligt ret logisk, at alle bruger rigtig meget tid på at skubbe information rundt og naturligvis også må bruge meget tid på at præsentere og strukturere denne information.

18 SPØRGSMÅL? Optimizers Sankt Gertruds Stræde 5, København K