Virksomhedsplan for. Ølsted Skole

Transkript

1 Virksmhedsplan 2010 fr Ølsted Skle Side 1 af 11

2 1. Indledning g præsentatin Denne virksmhedsplan er gældende fr Ølsted Skle i kalenderåret Virksmhedens pbygning: Ølsted Skle har pt. 301 elever frdelt på 17 klasser. Sklen er inddelt i tre afdelinger: a. Indskling fra børnehaveklasse til 3. klasse. b. Mellemtrin fra klasse. c. Udskling fra klasse. Sklen har et til t spr pr. årgang. Sklen har en familieklasse med plads til 6-7 børn. Til sklen er knyttet en SFO, hvr der ca. 120 fuldtidstilmeldte børn, heraf er 20 børn tilknyttet mini-sfo. Derudver er der 4 mrgenbørn. Ølsted Skle frestår undervisningen på Julemærkesklen. Medarbejdere: Der er pt. 52 medarbejdere ansat på sklen. Hertil er der en ledelse på 5, bestående af en skleleder, en viceskleleder, en SFO leder, en vice-sfoleder g en leder af pedelmrådet. Der er ansat 32 lærere, 10 pædagger/medhjælpere, 1 køkkenassistent i SFO, samt 4 teknisk/administrativt persnale. Lærerstaben arbejder dels i teams tilknyttet de frskellige afdelinger dels i klasseteams tilknyttet de enkelte klasser. Målsætning: Det er sklens grundlæggende målsætning at være en skle der vægter elevernes faglighed samt skaber mulighed fr frdybelse g kreativ udvikling. Elevmedbestemmelse g ansvar er en naturlig del af hverdagen g fleksibilitet hs persnale g elever udgør i denne henseende et centralt aspekt. Sklebestyrelsen har ligeledes en målsætning m at pnå gd kmmunikatin mellem skle g hjem samt at sikre elevernes trivsel. Sklens kntaktplysninger er: Ølsted Skle Hvedgaden Ølsted Tlf.: Mail: elstedskle@halsnaes.dk Oplysninger m sklen kan findes på Side 2 af 11

3 2. Arbejdet med plitikker g resultatkrav I dette afsnit redegøres fr, hvrledes Ølsted Skle vil arbejde med de i virksmhedsaftalen plistede resultatkrav. Virksmhedsplanen udgør et internt arbejdsredskab på sklen g skal sikre, at der arbejdes strategisk med pfyldelse af de plitiske målsætninger. Virksmhedsplanen har været på dagsrdenen i hhv. sklebestyrelse g i MED-udvalg. Resultatkrav I det følgende gennemgås de resultatkrav, sm er gældende fr Ølsted Skle i Disse er inddelt i hhv. tværgående resultatkrav, sm er gældende fr hele kmmunen, mrådespecifikke resultatkrav, sm er gældende fr sklemrådet samt virksmhedsspecifikke resultatkrav, sm er gældende fr Ølsted Skle. Nedenfr er de frskellige resultatkrav plistet. Tværgående resultatkrav 1. Virksmhederne iværksætter knkrete aktiviteter til at effektivisere arbejdsgange med henblik på fkus på kerneydelserne. 2. Virksmhederne arbejder systematisk med at fasthlde eller frbedre ledernes g medarbejdernes trivsel, med særlig fkus på ledelse, vedligehldelse af viden g kmpetenceudvikling. Områdespecifikke resultatkrav 3. Rummelighed. Mange måder at undervise på. 4. Skle-hjemsamarbejde (Invlverende frældresamarbejde i hele sklefrløbet) Virksmhedsspecifikke resultatkrav 5. Med udgangen af 2010 har vi udarbejdet et værdigrundlag fr Ølsted Skle g SFO. Arbejdet med de plistede resultatkrav præciseres i det følgende gennem en beskrivelse af hvrledes Ølsted Skle vil pfylde g evaluere på kravene. Jf. Kncept fr mål - g rammestyring i Halsnæs Kmmune skal der i de resultatmål, der er gengangere fra sidste år krt evalueres på status i frhld til gennemførsel af kravet. Resultatkrav 1 Frmålet med resultatkravet er at styrke ledere g medarbejderes evne til nytænkning samt at øge rganisatinens effektivitet uden negative effekter på medarbejdernes trivsel. I en tid med pressede ressurcer er det nødvendigt at kunne skabe frandring indefra. Resultatkravet lyder: Virksmhederne iværksætter knkrete aktiviteter til at effektivisere arbejdsgange med henblik fkus på kerneydelserne. På Ølsted Skle har man valgt at der i 2010 skal gennemføres aktiviteter mhp. effektivisering inden fr tre hvedmråder generelle frenklinger af arbejdsgange elevplaner samt elektrnisk dialg med frældre: Side 3 af 11

4 Fkus på generelle frenklinger af arbejdsgange. I sklebestyrelsen vil man i 2010 vedtage en række generelle principper mkring sklens virke, sm skal være med til at effektivisere arbejdsgange. Der vil i 2010 blive arbejdet på en pkvalificering af de fælles teammøder fr SFO persnale samt lærere i indsklingen. Der er i 2009 implementeret en frenkling af arbejdsgangen i frbindelse med indsklingsbørnenes vergang fra skle til SFO. I 2010 vil vi evaluere herpå. I 2010 vil vi arbejde med implementeringen af frskellige, vedtagne retningslinjer g prcedurer. Hensigten er at synliggøre g udbrede kendskabet hertil blandt medarbejdergruppen. I 2010 vil vi styrke indsatsen mkring den råde tråd ved at frfine vres struktur mkring mini-sfo en. Hertil indledes et samarbejde med daginstitutinerne. Effektivisering af prcedure i frbindelse med udfrmning af elevplaner, herunder inddragelse af teams. På et lærermøde vil vi evaluere vres nuværende prcedure fr udfrmning af elevplaner g diskutere muligheder fr effektiviseringer heraf. Videreudvikling af elektrnisk dialg med frældre. I SFO en har vi i starten af 2010 intrduceret muligheden fr at frældre g medarbejdere kan kmmunikere via én indgang på Intra. I 2010 vil vi derfr fremad arbejde på at flere frældre anvender denne mulighed. I løbet af fråret vil vi rientere frældre m at de aktivt skal tilmelde sig, hvis de i fremtiden ønsker at mdtage rienteringer. lign. fra skle g SFO i papirfrm. Herefter vil alle papirmeddelelser blive erstattet af infrmatin på skleintra. Resultatmålet anses fr at være pfyldt når der generelt er pnået effektiviseringer på vennævnte mråder. Herunder, når lærerne samlet set skal bruge færre timer til udfrmning af elevplaner uden at kvaliteten frringes samt når 90 % af den samlede kmmunikatin fra skle g SFO til hjemmene fregår elektrnisk. Der vil blive fulgt p på resultatmålet gennem teamsamtaler på pædaggiske lærermøder samt via rapprter på skleintra. Resultatkrav 2 Frmålet med resultatkravet er at sikre frtsat trivsel g kmpetenceudvikling på arbejdspladsen. Der tages her udgangspunkt i lederens trivsel idet trivselsundersøgelser har vist at medarbejdernes trivsel i høj grad hænger sammen med deres nærmeste leders verskud til at lede. Resultatkravet lyder: Virksmhederne arbejder systematisk med at fasthlde eller frbedre ledernes g medarbejdernes trivsel, med særlig fkus på ledelse, vedligehldelse af viden g kmpetenceudvikling. Side 4 af 11

5 På Ølsted Skle vil vi i 2010 arbejde med resultatkravet ved at gennemføre følgende: Mere tid til ledelse gennem uddelegering af arbejdspgaver. Kntret vil i februar måned afhlde et møde vedrørerende pgavefrdelingen på kntret med henblik på at definere arbejdspgaver g uddelegere disse. Sklen har i sidste halvår af 2009 ansat en administrativ knsulent. I løbet af 2010 vil flere af de administrative pgaver vergå fra ledelsen til den administrative knsulent g dermed skabe mere tid g verskud til ledelsespgaver. I løbet af 2010 vil der blive gennemført effektivisering af arbejdsgange gennem elektrnisk arkivering. Ved sklestart i 2010 vil vi vergå til elektrnisk arkivering af de nye børnehaveklassebørn. Lederens vedligehldelse af viden g kmpetenceudvikling Skleleder g viceskleleder vil i løbet af 2010 deltage i diplmlederuddannelser. Resultatmålet anses fr at være pfyldt når ledelsen kan afsætte mere tid knkrete ledelsespgaver. Dette vil blive evalueret på ledelsesmøder. Resultatkrav 3 Frmålet med resultatkravet er at skabe en flkeskle, der tilgdeser børn g vksnes frskelligheder, giver bedre mulighed fr at rumme eleverne, samt at styrke lærerne i at udnytte hinandens kmpetencer. Resultatkravet lyder: Rummelighed. Mange måder at undervise på. Da resultatkravet er en genganger i frhld til tidligere år har Ølsted Skle allerede arbejdet med g gennemført resultatkravet. Dette er i frm af gennemførte aktiviteter i frhld til børn med særlige behv, elevfravær, specialcenter, bekymringsbørn g samarbejde på tværs af faggrænser. Fkusmrådet vil i 2010 være at fasthlde g arbejde videre med tidligere aktiviteter. Aktiviteter i 2010 vil i frlængelse heraf være: Effektivisering af specialcenteret Udarbejdelse af retningslinjer ift. AKT. Indsatsen evalueres på baggrund af tilbagemeldinger fra interne g eksterne samarbejdspartnere. Resultatkrav 4 Side 5 af 11

6 Frmålet med resultatkravet er at styrke skle/hjem samarbejdet således, at samarbejdet i gensidig respektfuld dialg invlverer medarbejdere, børn g frældre i det enkelte barns trivsel, i klassens trivsel g i sklens virksmhed. Resultatkravet lyder: Skle-hjemsamarbejde. Invlverende frældresamarbejde i hele sklefrløbet Dette resultatkrav er ligeledes en genganger fra tidligere år, hvrfr en str del af målet er nået. Mange af de aktiviteter der allerede er sat i værk g sm fremgår af tidligere virksmhedsplaner frtsættes. Herudver vil der i 2010 blive arbejdet på at skabe større frældrepbakning m frældremøder. Vi kan her trække på psitive erfaringer fra sidste års emneuge, hvr et bytema var med til at tiltrække vervældende mange frældre. I 2010 vil der, på baggrund af venstående, blive iværksat følgende: Øget infrmatin til frældre mkring det arbejde man udfører (særligt SFO) Nytænkning af afhldelse af frældremøder Plan fr tiltrækning af frældre til frældremøder vil være et tema på klasseg afsnitsmøder. Der vil blive udarbejdet nye principper fr kntaktfrældrenes rlle. Frældrene vil i højere grad blive inddraget i dagligdagen. En pfyldelse af målet anses fr at være pnået, når flere frældre deltager i frældremøder, hvilket vil fremgå af en evaluering på tilbagemeldinger fra frældre g lærere. Resultatkrav 5 Frmålet med resultatkravet er at skabe en fælles værdibaseret ramme g fundament fr sklens virke. Resultatkravet lyder: Med udgangen af 2010 har vi udarbejdet et værdigrundlag fr Ølsted Skle g SFO. Jf. den indsats der fremgår af Virksmhedsplan fr 2009, vil vi i 2010 arbejde videre på den basis, der er lagt i det frløbne år. Værdigrundlaget udarbejdes på baggrund af: Dagsrdenpunkter til persnalemøder Dagsrdenpunkter til bestyrelsesmøder. Målet anses fr pfyldt, når der freligger et færdigt værdigrundlag fr Ølsted Skle g SFO. Værdigrundlaget skal ligge på sklens hjemmeside. Side 6 af 11

7 3. Arbejdet med egne mål Fruden vennævnte resultatkrav vil Ølsted Skle i 2010 arbejde med en række mål, sm ikke er plitisk vedtagne. Disse anses dg stadig fr at være vigtige indsatsmråder i det frtsatte arbejde med sklens psitive udvikling. Mål 1: Frbedring af undervisningsmiljøet Frmål: At imødegå den manglende renvering af sklen således at der på trds heraf skabes et mderne rum fr læring. På grund af det udsatte byggeri g den manglende renvering af sklen, står vi pt. med en nedslidt bygningsmasse, der i mange situatiner giver et nget uinspirerende undervisningsmiljø. Det er en pgave vi ikke selv kan løse inden fr det givne budget. Ligeledes mangler vi grupperum g andre arbejdspladser, der støtter p mkring mderne undervisningsprincipper. Gennem Gd skle samt Børnemiljø undersøgelser vil vi løbende evaluere undervisningsmiljøet på sklen g i SFO en. Herudfra skal der vervejes initiativer der imødekmmer undersøgelsernes knklusiner. Elevrådet skal desuden inddrages yderligere i arbejdet med at skabe et gdt undervisningsmiljø ved at det freslås at gøre punktet fast på dagsrdenen ved elevrådsmøder. Mål 2: Frbedring af arbejdsmiljøet Frmål: At skabe rammer fr større trivsel g lyst til at frberede sin undervisning på sklen samt at skabe bedre muligheder fr videndeling. Det udsatte byggeri har ligeledes knsekvenser i frhld til den ønskede udvikling af faglige miljøer, videndeling samt fra fr fagligt samarbejde generelt. Der er ikke tidssvarende muligheder fr at persnalet kan frberede sig til undervisningen ligesm lkalerne ikke lever p til de krav m samarbejde g tilstedeværelse, der kræves i en flkeskle i dag. På baggrund af de givne frudsætninger skal der i 2010 fkuseres på at skabe øget trivsel blandt medarbejdergruppen. Hertil er nedsat en trivselsgruppe sm er ansvarlige fr prettelse af et trivselsrum med lysterapilamper. I 2010 iværksættes ligeledes muligheder fr at kmme til fysiurgisk massør/manuel behandler. Mål 3: IT kmpetencer Selvm whitebards g anden frm fr IT i undervisningen benyttes mere g mere, må vi erkende, at vi har et knstant efterslæb i frhld til uddannelse af undervisningspersnalet. I 2010 vil der derfr iværksætte initiativer der kan minimere antallet af IT relaterede prblemer, der kræver eksperthjælp. Dette vil eventuelt være i frm af krte wrkshps.lign. Mål 4: Etablering af ny SFO struktur Side 7 af 11

8 Det er besluttet at junirklubben pr. 1. august 2010 får en ny struktur, sm har indflydelse på den struktur der er i SFO en. I 2010 vil vi derfr arbejde med strukturen i SFO så den tilpasses de nye tiltag. 4. Arbejdet med værdier Ølsted Skle vil i 2010 frtsat arbejde ud fra de tre kmmunale værdier, redelighed, mulighed g helhed. Redelighed vil frtsat være centralt fr samarbejdet mellem ledelse g de frskellige persnalegrupper, persnalegrupper internt samt i skle-hjemsamarbejdet, ligesm sklen, sm en del af Halsnæs Kmmune, i høj grad vægter redelighed på tværs af kmmunen. Det er vigtigt at vi kan stå til ansvar fr vres beslutninger g at de er gennemsigtige. Herunder er respekt fr kllegaer, respekt fr eleverne g deres frældre samt respekt fr andre samarbejdspartnere væsentlige mråder. Med henblik på at skabe et rum fr mulighed vil sklens ledelse frtsat give plads til fantasi g innvatin samt gennem anerkendelse af initiativ g nysgerrighed give plads til kreative løsninger g engagement. Her anses mangfldighed blandt medarbejdergruppen sm en væsentlig styrke, der er med til at fremme kreative løsninger g engagement. Skle, SFO, elever, frældre, medarbejdere g eksterne samarbejdspartnere udgør sammen med resten af kmmunen en helhed. Arbejdet ud fra denne værdi vil i kmmende år derfr frtsat være med fkus på sklen. Her vægtes kmmunikatin g dialg internt g eksternt sm et redskab til at sikre at der træffes sammenhængende, balancerede g bæredygtige løsninger. Samarbejdet sikres blandt andet gennem synlig ledelse i dagligdagen, møder i diverse udvalg på sklen, leder10- g viceskleledermøder samt gennem et knstruktivt arbejde med sklechefen. 5. Opfølgning Løbende evalueringer af de pstillede resultatkrav g mål vil ske i frbindelse med møder i MED udvalg, sklebestyrelse samt på ledermøder. 6. Medarbejdernes kmpetencer På Ølsted Skle arbejder vi knstant med udvikling af medarbejdernes kmpetencer. Gennem MUS, på lærermøder mv. arbejder vi med at italesætte kmpetencer g anerkende hinandens stærke sider. I 2010 vil vi frtsat være pmærksmme på kmpetenceudvikling, både gennem italesættelse af de kmpetencer, der rent faktisk er til stede i medarbejdergruppen, men sm ikke umiddelbart er synlige g ved at tilbyde efteruddannelse g kursusfrløb, der kan styrke medarbejdergruppens kmpetencer. Der skal her skelnes mellem t frmer fr kmpetencer - de direkte undervisningsrelaterede kmpetencer samt kmpetencer, der relaterer sig til andre aspekter. Undervisningskmpetencer. Side 8 af 11

9 Gennem MUS arbejder Ølsted Skle strategisk med evaluering af den enkelte medarbejders kmpetencer g der udfrmes i Eps HR en udviklingsplan fr den enkelte. Der har i den frløbne peride været afsat meget tid til kmpetenceudvikling i frhld til linjefag idet der har været en vis sårbarhed i frbindelse med bestemte fag. Dette søges løst med uddannelse af det nuværende persnale. Pt. har vi derfr en lærer, der læser tysk linjefag, samt en lærer, sm læser fysik/kemi på merit. Andre kmpetencer. I den kmmende peride vil der gså være fkus på at styrke andre kmpetencer. Her tænkes blandt andet på førstehjælp g IT anvendelse. I løbet af fråret afhldes førstehjælpskurser fr sklens g SFO ens persnale. Deltagelse i kurset er frivilligt g er blevet tilbudt samtlige medarbejdere. Det er hensigten med førstehjælpskurserne at flere medarbejdere derved føler sig rustet til at håndtere tilskadekmne børn eller kllegaer. I løbet af 2010 vil der være pmærksmhed mkring medarbejdernes IT kmpetencer. Det er sklens erfaring at flere afbrydelser i undervisningen kan undgås hvis lærerne er bedre klædt på til at håndtere IT. 7. Mødefra g mødestruktur På Ølsted Skle afhldes jævnligt møder i diverse udvalg. Fruden de nævnte mødefra deltager ledelse, fagkrdinatrer mv. ligeledes i tværgående mødefra på tværs af sklemrådet. Specialcentermøder Mødedeltagerne er sklens psyklg, tale-hørelærer, specialcenterkrdinatr, AKT-lærer, SFO-leder g skleleder. Derudver kan medarbejdere indkaldes ad-hc. Dagsrden udarbejdes af specialcenterkrdinatr i samarbejde med sklens ledelse. Der hldes møde t gange månedligt. MED udvalgsmøder Mødedeltagerne er bestemt gennem retningslinjer fr MED-udvalg. På Ølsted Skle består MED af fire ledelsesrepræsentanter (skleleder, viceskleleder, SFO-leder samt leder fr teknik g service) g 6 medarbejderrepræsentanter (1 medarbejder valgt blandt TAP erne, 2 tillidsrepræsentanter fra DLF henhldsvis BUPL, 2 sikkerhedsrepræsentanter samt en lærerrepræsentant). MED-udvalget hlder møde en gang m måneden. Sikkerhedsgruppemøder Side 9 af 11

10 I MED er der udpeget en sikkerhedsgruppe bestående af skleleder, SFO-leder g de t sikkerhedsrepræsentanter fra hhv. DLF g BUPL. Sikkerhedsgruppen hlder møde ca. en gang i kvartalet. Pædaggisk Råd møder Alt pædaggisk persnale deltager g rådet er rådgivende fr sklens ledelse. Dagsrden udarbejdes af mødeleder g skleleder. Der afhldes 2 årlige møder. Sklebestyrelsesmøder Mødedeltagerne er frældrevalgte, medarbejderrepræsentanter, elevrepræsentanter, viceskleleder g skleleder. Dagsrden udarbejdes af mødeleder g skleleder. I skleåret afhldes der sklebestyrelsesmøder ca. en gang m måneden. Afdelingsmøder Ved afdelingsmøderne deltager lærerne til en afdeling (indskling, mellemtrin eller udskling). Ved fire af møderne i indsklingsteamet deltager klassepædaggerne gså. Møderne afhldes ca. en gang m måneden. Teammøder Ved teammøderne deltager lærerne medarbejderne tilknyttet en årgang eller klasse. Der er udarbejdet retningslinjer vedr. klassepædaggernes deltagelse i teammøderne i indsklingen. Teammøderne afhldes efter behv. Elevrådsmøder Til elevrådsmøder deltager 2 elever fra hver klasse på 4. til 9. klassetrin. Herudver deltager en kntaktlærer. Der afhldes 8-10 møder m året p til sklebestyrelsesmøder. Ledelsesteammøder Mødedeltagerne er sklelederen, vicesklelederen, SFO-lederen g SFO suschefen. Møderne afhldes ugentligt. Kntrmøder På kntrmøderne deltager sklelederen, vicesklelederen, SFO-lederen, SFO suschefen, sklesekretæren samt den administrative knsulent. Side 10 af 11

11 Møderne afhldes en gang m ugen. Pædaggiske udviklingsrådsmøder Mødedeltagerne er skleleder, viceskleleder, SFO-leder, mødeleder g en repræsentant fr hver afdeling. Møderne afhldes 8-10 gange årligt. Lærermøder Mødedeltagerne er lærergruppen. Dagsrden udarbejdes af mødeleder g skleleder. Der afhldes 9-10 møder årligt. SFO P-møder Mødedeltagerne er hele persnalegruppen i SFO en. Dagsrden udarbejdes i fællesskab. Der afhldes møder årligt. Trivselsgruppemøder I Trivselsgruppen sidder SFO lederen, vicesklelederen samt sikkerhedsrepræsentanterne fr skle g SFO. Møderne afhldes ad hc. 8. Andet 9. Oversigt ver bilag 11. Bilag Side 11 af 11