Referat. Allerød Kommune. Hovedudvalget afholdt møde den 26. september 2016 Afbud:

Transkript

1 Referat Allerød Kommune Personale Allerød Rådhus Bjarkesvej Allerød Tlf: kommunen@alleroed.dk Hovedudvalget afholdt møde den 26. september 206 Afbud:. Bemærkninger til referat Godkendelse af dagsorden...2. Orientering Status på budget 206 samt processen for budget Orientering om sammenlægningsprocessen på Lillevang og Kratbjerg skolerne.. 6. Arbejdstilsynsbesøg Regler om rygning Sygefraværshåndtering løbende kontakt med sygemeldte medarbejdere Evaluering af dialogmøde med Økonomiudvalget Status på handleplaner for APV, social kapital og sygefravær...5. Arbejdsskader Mødedatoer...0. Eventuelt...0

2 . Bemærkninger til referat Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt Punkter til orientering. Orientering Lone Holst er udtrådt af Hovedudvalget. FTF har udpeget Birgitte Greby som medlem af Hovedudvalget i den resterende periode. Vivi-Ann Petersen er udtrådt af Hovedudvalget. Bente Keis Neerbek er valgt som suppleant for arbejdsmiljørepræsentanterne i Hovedudvalget og indtræder som medlem af Hovedudvalget. Orientering om ny organisering af Teknik og Drift. Orientering om strategi for modtagelse og integration af flygtninge../. Orientering om henvendelse fra MED-udvalget i Blovstrød Børnehus om rengøring Siden mødets afholdelse har FTF meddelt, at Birgitte Greby er udpeget. AT orienterede om organisationsændringen i Teknik og Drift. MB orienterede om arbejdet med strategien for modtagelse og integration af flygtninge, herunder de økonomiske præmisser. Hovedudvalgets fik en orientering om, hvordan der er fulgt op på henvendelse og reklamation over rengøring fra MED-udvalget i Blovstrød Børnehus. Hovedudvalgets formandskab kvitterer for henvendelsen med en orientering Hovedudvalgets drøftelse samt hvordan børnehusets konkrete klager over rengøringen er håndteret. Svar til MED-udvalget udsendt med referatet. 4. Status på budget 206 samt processen for budget v/mk Hovedudvalget får en status på budget 206, samt processen for budget Økonomiudvalgets dagsorden til møde den indeholder: Statusnotat, administrativt budgetgrundlag Borgmesterens budgetoplæg Effektiviserings indsats efterår 206 Link til Økonomiudvalgets dagsorden./. Tidsplan for budget Side 2

3 Herudover en kort orientering om regeringens 2025 plan og finanslov 207. Forventningerne til 206 er at budgettet overholdes. Budgetforhandlingerne for er i proces. Der forventes et budgetforlig i uge 9. Den nuværende kassebeholdningen er på 20 mio. hvilket bl.a. skyldes jordsalg. Byrådet har en målsætning om, at der i Allerød Kommune skal være en kassebeholdning på 70 mio. som giver en økonomisk sikring i tilfælde af uforudsete udgifter. 5. Orientering om sammenlægningsprocessen på Lillevang og Kratbjerg skolerne v/mb Hovedudvalget får en orientering om sammenlægningsprocessen, herunder hvordan midlerne bevilget af Hovedudvalget anvendes, samt arbejdet i de nye sammenlægnings MED-udvalg Under punktet deltager formand og næstformand for de to sammenlægnings MED-udvalg. Kl Indstilling Det indstilles til Hovedudvalget at tage orienteringen til efterretning Orienteringen taget til efterretning. 6. Arbejdstilsynsbesøg v/te Hovedudvalget får en orientering om smileys og reaktioner efter Arbejdstilsynets risikobaserede tilsyn på kommunens virksomheder. Udover risikobaserede tilsyn udfører Arbejdstilsynet indsatser, hvor fagområder er udtaget til tilsyn med fokus risikofaktorer, som psykisk arbejdsmiljø, fysisk og/eller psykisk vold, psykisk førstehjælp, høje følelsesmæssige krav, mobning og seksuel chikane samt stor arbejdsmængde og tidspres. På virksomheder hvor der er relevant fører Arbejdstilsynet ligeledes tilsyn med ergonomiske forhold, løft og forflytninger. Ved et særligt indsats besøg taler Arbejdstilsynet med ledelse og medarbejdere hver for sig. Grøn smileys gives efter et risikobaseret tilsyn, hvor Arbejdstilsynet finder Arbejdsmiljøforholdene i orden. Gul og rød smileys gives såfremt der udstedes et påbud. Arbejdstilsynet kan også give påbud ifm. særlige indsatser../. Oversigt over Arbejdstilsynets besøg Side

4 Indstilling Det indstilles til Hovedudvalget at tage orienteringen til efterretning Hovedudvalget ser med stor tilfredshed på de mange grønne smileys, som vidner om et seriøst arbejdsmiljøarbejde i virksomhederne. Orienteringen taget til efterretning. Punkter til beslutning 7. Regler om rygning v/te Ny lov om elektroniske cigaretter forbyder nu brug af E-cigaretter på børneinstitutioner og skoler, samt pålægger arbejdspladser, hvortil offentligheden har adgang, at udarbejde en skriftlig politik for anvendelse e-cigaretter. I Allerød Kommune har vi siden skærpelsen af lov om røgfri miljøer og Kommunens indførsel af røgfri arbejdsplads i 20, sidestillet brug af E-cigaretter og lignende cigaret-attrapper med øvrig rygning, og har derfor henstillet til, at disse ikke blev benyttet. På baggrund af Lov om elektroniske cigaretter, foreslår Personale at der i reglerne for rygning tilføjes: Reglerne gælder alle former for røg, også E-cigaretter og andre former for cigaret-attrapper. Endvidere ændres bilaget Spørgsmål og svar om rygeregler../. Lov om elektroniske cigaretter Indstilling Det indstilles til Hovedudvalget at beslutte forslag til ændring af Regler for rygning. Godkendt og taget til efterretning. 8. Sygefraværshåndtering løbende kontakt med sygemeldte medarbejdere v/te Hovedudvalget besluttede på mødet , at der til værktøjskassen skal udarbejdes vejledning til lederne om håndtering af løbende kontakt med sygemeldte medarbejdere, samt mulighed for at tilpasse den løbende kontakt i særlige tilfælde. Personale har udarbejdet følgende:./. Folder Hvad kan du forvente, når du er syg i Allerød Kommune./. Vejledning ift. særlige aftaler vedrørende kontakt Klik her./. Opdatering af AK-tuelt vedrørende sygefravær Klik her Godkendt og taget til efterretning Side 4

5 Punkter til drøftelse og efterretning 9. Evaluering af dialogmøde med Økonomiudvalget v/alle Gensidig oplevelse af at dialogmødet fungerede godt. Hovedudvalget fremsender til Økonomiudvalget oplæg til indhold og form på dialogmødet i februar. 0. Status på handleplaner for APV, social kapital og sygefravær v/te Hovedudvalget får en orientering vedrørende status på handleplaner som opfølgning på APV og social kapital. Oprindeligt var planen, at handleplanen også skulle indeholde en plan for håndtering af sygefravær. Direktionen besluttede at udsætte dette til efteråret, for at skabe sammenhængen til arbejdsmiljømødet, som fokuserer på håndtering af sygefravær og social kapital. På nær enkelte virksomheder og afdelinger har alle henover sommeren afleveret handleplaner. Handleplanerne tager udgangspunkt i konkrete APV-resultater. De udvalgte indsatsområder fokuserer på følgende områder, som har en god sammenhæng til direktionens strategiske fokusområder, Effektivisering, Social kapital og Tværgående samarbejde: Travlhed Social kapital fokus på kerneydelsen Social kapital relationer /samarbejde Kommunikation og feed-back kultur Kompus og aftaler om kompetenceudvikling Inddragelse ledelsens inddragelse af medarbejdere ved forandringer, hvordan? Voldsomme hændelser /mobning Fysiske forhold./. Samlet oversigt over APV-handleplaner i excel./. Samlet oversigt over APV-handleplaner i word Læsevejledning: Læs på skærmen. Det er to meget store dokumenter at printer. Handleplanerne har forskellige udtryk det anbefalede skema, indtastet i APV-system og word-dokumenter. Handleplaner fremgår af bilagene, som de er modtaget, både i udtryk og rækkefølge. Hovedudvalget har tidligere i år besluttet at arbejde med Social kapital som strategisk indsatsområde. Arbejdsmiljømødet i 206 tager udgangspunkt i social kapital og sygefravær, og samler godt op omkring de tendenser, der ses i de indsatsområder virksomhederne har fokuseret på i handleplanerne. Side 5

6 Opfølgning på handleplanerne, kvalitetssikring samt prioritering af fælles indsatser inden for de enkelte områder, f.eks. skoler, dagtilbud, plejecentre etc. sker i linjen, dvs. af cheferne for de enkelte områder i samarbejde med virksomhedsledere og MED-udvalg. Indstilling Det indstilles til Hovedudvalget at drøfte opfølgningen på APV en. Opfølgningen på handleplanerne tages til efterretning. Vedrørende sygefravær udarbejder Personale til næste Hovedudvalgsmøde et udkast til det videre arbejdet med nedbringelse af sygefravær, herunder arbejdet med måltal.. Arbejdsskader 205 v/te Hovedudvalget får i henhold til MED-aftalen årligt en orientering om arbejdsskader. Punktet er delt op i to punkter: Arbejdsskader Voldsomme hændelser Fælles for arbejdsskader og voldsomme hændelser er, at det er forhold der sker i arbejdstiden, som følge af arbejdet eller den måde arbejdet foregår på. Forskellen på de to begreber er, at Arbejdsskader anmeldes til Arbejdsskadestyrelsen, mens voldsomme hændelser kun anmeldes, hvis medarbejderen har været tilset af læge og/eller har haft sygefravær på baggrund af den voldsomme hændelse. Alle voldsomme hændelser registreres internt til brug for forebyggelse lokalt i virksomheden /afdelingen../. Oversigt over anmeldte arbejdsskader i Antallet af anmeldte arbejdsskader svinger mellem 70 og 95 om året. I gennemsnit har Allerød Kommune ca. 80 anmeldte arbejdsskader årligt. Område Borgerservice 2 Forvaltningen incl. Kultur Skole og Dagtilbud Teknik og drift 9 Ældre og sundhed Total Side 6

7 Skole og Dagtilbud: Område Dagtilbud 4 5 Skole Total Skader i 205 fordelt på virksomheder: Virksomhed /afdelinger Antal skader Allerød Service - Skole-, Inst.- & Håndværkerteam 2 Biblioteket 2 Blommehaven Blovstrød Børnehus Blovstrød Skole 2 Bo og støtte Engholm Plejecenter 9 Engholmskolen 5 Firkløveret 2 Grøftekanten 2 Hjemmeplejen 7 Lillerød Skole Lynge Skole Lyngehus Plejecenter 2 Maglebjergskolen 4 Mimosen Plejecenter 7 Molevitten 4 Park og Vej 6 Ravnsholtskolen 5 Rådhus Skovvang Plejecenter Skovvangsskolen 2 Tusindbassen 2 Ørnevang Børnehus Total 77 Skader fordelt på årsager: Skadeårsag Antal Forflytning 6 Færdselsuheld Personlig pleje 5 Snuble/niveauforskel 8 Stikskade 5 Uheld anden årsag 28 Uheld/idræt Voldsom hændelse 9 Total 77 Anslået fravær ved anmeldelse af skaden: Side 7

8 Fravær Antal sager Under. dag 4 - dage dage 2 7- dage dage dage - mdr. 5-6 mdr. 6 mdr. eller derover Ikke Angivet Total 77 Ved anmeldelse af skaden vurderer medarbejder og leder hvor langt fravær der forventes som følge af skaden. Der er altså tale om en konkret vurdering af fravær umiddelbart efter skaden, hvorfor fraværet både kan blive kortere og længere end først antaget. Over halvdelen af skaderne medfører ikke fravær. Da arbejdsskader oftest anmeldes ca. 4 dage efter skaden skete, er vurderingen af, at skaden ikke medfører fravær oftest korrekt. I tre sager er der noteret 6 mdr. eller længere sygefravær som følge af skaden. De to medarbejdere er ophørt deres ansættelse i Allerød Kommune. Heraf blev den ene sag ikke anerkendt som arbejdsskade. Den. medarbejder er fortsat ansat, men er gået ned i tid, bl.a. pga. arbejdsskaden. En sag er registreret med -6 mdr. fravær. Medarbejderen er ophørt sin ansættelse i Allerød Kommune. Fem sager er registreret med - mdr. fravær. En medarbejder har genoptaget arbejdet fuldt ud. De øvrige fire sager blev ikke anerkendt som arbejdsskade, og ud af fire er medarbejdere fratrådt. Voldsomme hændelser, vold og trusler Alle voldsomme hændelser, vold og trusler, registreres internt. Hændelser som har medført fravær eller tilsyn hos læge, anmeldes også som arbejdsskade. Den interne registrering har to formål:. Registrering af hændelser, som dokumentation for evt. senere arbejdsskade 2. Identifikation af årsager og forebyggelse af gentagende hændelser I 205 er 9 voldsomme hændelser anmeldt som arbejdsskade. Voldsomme hændelser anmeldt som arbejdsskade: Område 205 Borgerservice Dagtilbud Side 8

9 Forvaltningen Skole og Kultur 7 Ældre og Sundhed 9 Total 9 Herudover er der registreret 56 voldsomme hændelser, hvoraf Personale har kendskab et par sager, som har medført politianmeldelse. Registrerede voldsomme hændelser i 205: Område Borgerservice 7 8 Forvaltningen Skole og Dagtilbud Teknik og drift Ældre og Sundhed Total Voldsomme hændelser fordelt på virksomheder: Virksomhed Bo og Støtte Børnehuset Blommehaven Børnehuset Ravnsholtklyngen Familieafdelingen Glad Service Hjemmeplejen Lillerød Børnehus Lynge Skole Park og Vej Plejecenter Engholm Plejecenter Mimosen Engholmskolen Klub Vest /Rønnen Kongevejsskolen Lillerød Skole 2 Maglebjergskolen Ravnsholtskolen 2 Skovvangskolen Total Forebyggelse: I 206 er gennemført 2 kurser i praksisnær konflikthåndtering. Yderligere 2 kurser gennemføres i efteråret 206. I efteråret gennemføres kursus for arbejdsmiljøgrupperne, Ulykkesforebyggelse og sikkerhedskultur på arbejdspladsen. Kurset skal igen sætte fokus på vigtigheden af at forebygge ulykker gennem et øget fokus på at eliminere de potentielle skadesrisici vi møder i hverdagen. Det seneste års debat vedrørende politianmeldelser har sat fokus på håndteringen af voldsomme hændelser, herunder også registreringen af hændelserne. Særligt Mimosen og Bo og Støtte oplever i perioder at have borgere, som er udad reagerende. Der arbejdes fokuseret på at finde den rigtige tilgang til disse borgere, men kræver ofte længere forløb med involvering af eksterne Side 9

10 sparringspartnere som VISO, psykiatrien m.fl. Indstilling Det indstilles til Hovedudvalget, at tage orienteringen til efterretning. Hovedudvalget opfordrer virksomhederne til fortsat tæt opfølgning og forebyggelse af arbejdsulykker. Orientering i øvrigt taget til efterretning. 2. Mødedatoer Torsdag, den 27. oktober 206 ordinært møde efter behov Onsdag, den 7. december 206 Ordinært møde Tirsdag, den 7. februar 207 Dialogmøde med ØU Tirsdag, den 28. februar 207 ordinært møde Onsdag, den 9. april 207 ordinært møde Torsdag, den. juni seminar Onsdag, den 4. juni 207 Ordinært møde Torsdag, den 7. september 207 ordinært møde Tirsdag, den 2. september 207 dialogmøde med ØU Torsdag, den 4. september 207 ekstra ordinært møde Onsdag, den 27. september 207 evt. ekstra ordinært møde Onsdag, den 5. november 207 ordinært møde Tid: Alle ordinære møder - kl Tidspunkt for dialogmøder udmeldes umiddelbart inden mødet. Sted: Alle ordinære møder afholdes i mødelokale H. Dialogmøder med Økonomiudvalget afholdes i mødelokale F og F2.. Eventuelt Side 0