CENTERARBEJDSGRUPPEMØDE05 JANUAR 2017

Transkript

1 CENTERARBEJDSGRUPPE05 JANUAR 2017

2 Vinderprojektet vedr. OPS Gellerup, gør det muligt at samle 950 medarbejdere fra og MSB i et spændende og moderne kontorbyggeri. Behovet for antallet af arbejdspladser er fremkommet via en optælling af medarbejdere forud for udbuddet samt en forventning til organisationernes fremtidige udvikling. Kontorhuset er dimensioneret ud fra 22m2/medarbejder, hvor vi i dag de fleste steder har 25-27m2, hvilket betyder, at vi i OPS Gellerup kommer til at sidde lidt tættere. I de fleste centre har udviklingen i medarbejderantallet samlet set udviklet sig i opadgående retning, hvilket fordrer innovative løsninger i husets planlayout, for stadig at imødekomme kravet om attraktive arbejdspladser. Det betyder, at centrene fremadrettet skal arbejde med en større grad af fleksibilitet i hverdagen ved at gentænke deres funktioner med henblik på de muligheder, der er forbundet med et mindre antal delearbejdspladser. Husets planlayout afspejler derfor nu dette ønske ved at have inkorporeret 2-3% af alle arbejdsstationer som delearbejdspladser fordelt på de 4 centre i. MSB arbejder med et mere åbent planlayout end ved projektstart. Samlet betyder dette, at ca % af det samlede antal medarbejdere i vil blive berørt af den øgede anvendelse af delearbejdspladser. I alt giver det plads til ca. 20 ekstra medarbejdere i huset og sikrer dermed at alle funktioner kan flytte med trods tilvæksten. Der vil i udvælgelsen af hvilke arbejdspladser, der skal være delearbejdspladser, blive taget hensyn til hvilke funktioner, der er mest afhængige af at sidde på den samme plads hele arbejdsdagen. Det skal tydeligt pointeres, at det planlayout vi nu låser fast, et er øjebliksbillede vi bliver nødt til at skabe af hensyn til detailprojekteringen af huset. Der kan således frem til indflytningen ske mange ændringer som følge af opgaveudvikling, organisationsjusteringer og ikke mindst nye ønsker fra de forskellige afdelinger. Arbejdet i 2018 vil dog tage sit afsæt i hovedparten af væggenes placering i det nuværende planlayout. [ Chefgruppen] UDMELDING FRA CHEFGRUPPEN

3 CENTER- CHEFER CENTERCHEFGRUPPEN - Udmelding vedr. forventningerne - Udmelding vedr. organisationerne på tværs - Udmelding vedr. nye måder at arbejde på - Opbakning til medarbejderne - Fokus på husets muligheder CHEFGRUPPE CENTERNIVEAU CHEFGRUPPE CENTERNIVEAU - Udmelding vedr. forvetninger - Udmelding vedr. afdelingerne - Se nye måder at arbejde på - Fokus på husets muligheder - Fokus på afdelingernes funktioner - Fokus på medarbejdernes behov CENTER ARBEJDSGRUPPE CENTERARBEJDSGRUPPE - Udmelding til afdelingerne - Sikre ledelsesfokus - Sikre medarbejdernes forskellige behov - Fokus på den enkelte - Fokus på forskelligheder - Fokus på udviklingsområder på tværs AFDELINGER AFDELINGER AFDELINGER AFDELINGER - Fokus på den enkelte - Fokus på forskelligheder - Fokus på udviklingsområder på tværs - Drøftelse af mulighederne - Drøftelse af udfordringer DELEARBEJDSPLADSER_PROCES 2017 / 2018

4 OPS GELLERUP MSB Familiecentret ,7% I alt ,0% Ledelsessekretariatet I alt ,0% Miljø og Energi + Centercheferne (14pers) I alt ,5% Administration og Ejendomme I alt ,6% Byens Anvendelse I alt ,1% Byudvikling og Mobilitet I alt ,7% Bolig og Projekt I alt ,7% MEDARBEJDERE/DELEARBEJDSPLADSER

5 CENTRE CENTRE_Version SAL LIVABLE CITY LAB CAFÉ / LOUNGE 6 SAL LIVABLE CITY LAB CAFÉ / LOUNGE ARBEJDENDE VÆRKSTEDER 5 SAL ADMINISTRATION OG EJENDOMME 5 SAL ADMINISTRATION OG EJENDOMME 4 SAL ADMINISTRATION OG EJENDOMME 4 SAL ADMINISTRATION OG EJENDOMME 3 SAL LOKALPOLITIET VEST MSB 3 SAL LOKALPOLITIET VEST MSB 2 SAL MSB 2 SAL MSB LEDELSESSEKRETARIATET 1 SAL 1 SAL BYUDVIKLING OG MOBILITET BOLIG OG PROJEKT BYUDVIKLING OG MOBILITET BOLIG OG PROJEKT - Byggeri BYENS ANVENDELSE BYENS ANVENDELSE STUEPLAN AUDITORIUM MOTION OG WELLNESS RUM DEN PROFESSIONELLE BYGHERRE ARBEJDENDE VÆRKSTEDER ØVRIGE UDADVENDTE FUNKTIONER OG UNDERVISNING CAFEEN OG RESTAURENTEN KAFFERISTERI OFFENLIGT AREALER OG CAFE UDSTILLING STUEPLAN AUDITORIUM MOTION OG WELLNESS RUM DEN PROFESSIONELLE BYGHERRE ARBEJDENDE VÆRKSTEDER ØVRIGE UDADVENDTE FUNKTIONER OG UNDERVISNING CAFEEN OG RESTAURENTEN KAFFERISTERI OFFENLIGT AREALER OG CAFE UDSTILLING CENTERPLACERING VERSION 5.0 /6.0

6 EFTERÅR 2016 FORÅR 2017 EFTERÅR 2017 BYGGGEUDVALGSR CENTERR INDRETNING AFDELINGER FACILITETER SIKKERHED / ADK AKUSTIK BYGGEUDVALGSR ORIENTERING PROCES I CENTRENE VEDR. DELEARBEJDSPLADSER BYGGEUDVALGSR ORIENTERING OPTÆLLING AF INVENTAR VOIDS TM OPTÆLLING MED MEDARBEJDERE FORÅR 2018 EFTERÅR BYGGGEUDVALGSR CENTERR INDRETNING AFDELINGER FACILITETER OPTÆLLING AF INVENTAR BYGGEUDVALGSR CENTRENE INDRETTER PÅ PERSONNIVEAU DEN NYE ARBEJDSDAG I MEET AARHUS / OPS GELLERUP BRUGERINDDRAGELSE_2017 / 2018

7 Chefgruppe og Ledelsessekretariat, 24pers, 22pladser CENTRAL PLACERING AF SAMLET CHEFGRUPPE

8 PROTOTYPER_TESTSITES