Hjemmeside:

Transkript

1 Stillings- og personprofil Økonomikonsulent til Økonomiafdelingen Glostrup Boligselskab September 2016 Praktiske oplysninger Stilling: Ansættelses- og arbejdssted: Økonomikonsulent til Økonomiafdelingen Bryggergårdsvej 2B, 2600 Glostrup Kontakt: Telefon: Hjemmeside: Refererer til: Ansættelsesvilkår: Økonomichefen Stillingen besættes på overenskomstvilkår med mulighed for en løn, der afspejler stillingens indhold og kandidatens kvalifikationer. Hertil kommer en fordelagtig pensionsordning og helbredsforsikring. Ansøgningsfrist: Fredag, den 14. oktober 2016, kl Ansøgning sendes elektronisk til: Ansøgningen mærkes: Økonomikonsulent Ansættelsestidspunkt: Forventet start 1. december 2016 Yderligere oplysninger: Kan fås ved henvendelse til økonomichef Robert Roll, , eller konsulent Torben Stig Christensen,

2 Om Glostrup Boligselskab Glostrup Boligselskab er en almen boligorganisation stiftet i Organisationens formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger. I Glostrup kommune har Glostrup Boligselskab ca bolig- og erhvervslejemål. Glostrup Boligselskab administrerer desuden en række selvejende og kommunalt ejede almene ældreboliger. Der er i alt ca. 65 ansatte i Glostrup Boligselskab, heraf ca. 20 i administrationen og resten i de to driftsområder, Glostrup og Hvissinge. Hovedparten af medarbejderne har deres daglige arbejde som ejendomsfunktionærer tæt på beboerne. Der er tale om en flad struktur, hvor medarbejderne arbejder med store frihedsgrader under ansvar. Kulturen er uformel og rummelig, og alle medarbejdere lægger vægt på at få tingene til at lykkes i fællesskab. Der er lyst og vilje til forandringer og nye måder at gøre tingene på. Repræsentantskabet har i juni 2016 vedtaget et nyt målsætningsprogram, der sætter retningen for udvikling af selskabet frem mod 2019 med fokus på 5 temaer, der sætter beboeren i centrum: Det gode liv i forstaden Den forudseende ledelse og administration De engagerede medarbejdere Et levende beboerdemokrati Et bæredygtigt boligselskab Glostrup Boligselskab har i en årrække arbejdet med et højt og udviklingsorienteret ambitionsniveau i forhold til professionel administration og effektiv drift. Den samlede omsætning i selskabet og i afdelingerne er på ca. 230 mio. kr. Selskabet har en sund økonomi med en robust egenkapital på ca. 47,7 mio. kr., når beløb indestående i Landsbyggefonden fratrækkes, samt en velkonsolideret dispositionsfond og arbejdskapital. Der er ingen af selskabets afdelinger, der har kritiske nøgletal på parametrene lejeledighed, fraflytning, henlæggelser eller underskud. Dette har skabt grundlaget for et lavt omkostningsniveau samtidig med, at selskabet i disse år gennemfører to helhedsplaner med renovering og fremtidssikring af i alt ca boliger og med et samlet budget på ca. 1,5 mia. kr. Den ene helhedsplan omfatter alene boliger og er en af sektorens mest ambitiøse og krævende helhedsplaner. Det vil også i de kommende år være en meget væsentlig opgave at sikre gennemførelse af disse projekter. Vi lægger vægt på at være en åben organisation, og yderligere oplysninger om organisationen, målsætningsprogram, forvaltningsrevision mv. kan ses på Om Økonomiafdelingen De væsentlige opgaveområder for Økonomiafdelingen omfatter: Budget, budgetkontroller og regnskab for selskabet og for de enkelte afdelinger samt for to antenneforeninger Forbrugsregnskaber (vand, el, varme) for beboerne, herunder opkrævninger og afstemning af husleje

3 Varslinger af huslejestigninger Bogholderi, betalinger, afstemninger, PBS mv. Lønbogholderi og personaleadministration Administration af lån (selskabet og afdelingerne) og råderetslån (beboerne) Indberetninger til myndigheder og til Landsbyggefonden Formuepleje Byggeregnskaber Controlling, statistik og analyse Løbende rapportering til organisationsbestyrelsen, afdelingerne samt ledelsen i administrationen og driftsområderne Vores primære administrations- og økonomisystem er Unik. Afdelingen har samtidig opgaven med at fungere som superbruger på Unik i forhold til de øvrige medarbejdere i selskabet. Økonomiafdelingen har endvidere ansvaret for selskabets IT, telefoni og forsikring. Vi har i den daglige opgaveløsning tæt kontakt til de øvrige afdelinger i selskabet, projektsekretariatet for helhedsplanerne, ledelsen af driftsområderne, beboerne, afdelingsbestyrelserne, Glostrup Kommune samt eksterne leverandører og samarbejdsparter. Økonomiafdelingen består af økonomichefen og 5 medarbejdere på økonomiområdet (inkl. den nye medarbejder) samt en medarbejder på IT-området. Vi er i gang med en justering af organiseringen af afdelingen med henblik på at styrke vidensdeling og fælles ansvar for opgaverne. Afdelingen vil i de kommende år fortsætte arbejdet med at optimere processer, sikre effektiv anvendelse af ressourcerne, kvalitetssikring i processer og leverancer mv. Centralt i udviklingsarbejdet vil være en fortsat digitalisering samt nye øget anvendelse af IT-værktøjer. De kommende år vil således også indebære en fortsat kompetenceudvikling af afdelingens medarbejdere. Primære opgavefelter for økonomikonsulenten Den nye økonomikonsulent ansættes med henblik på en yderligere styrkelse af vores kompetencer på bl.a.: Budget og regnskab Byggeregnskaber Controlling, statistik og analyse Administration af lån Rapportering Processer og planlægning Økonomikonsulenten vil få en væsentlig og selvstændig rolle inden for disse opgaver samt i forhold til den fortsatte udvikling af afdelingens opgaver, processer mv. Opgaverne løses i tæt samspil med økonomichefen og de øvrige kollegaer i afdelingen. Økonomikonsulenten skal derudover indgå i dialog og sparring med ledelsen af driftsområderne, projektsekretariatet for helhedsplanerne samt afdelingsbestyrelserne.

4 Kompetenceprofil I det følgende beskrives de primære krav til den nye Økonomikonsulents uddannelses- og erfaringsbaggrund samt faglige og personlige kompetenceprofil. Der er ikke tale om en udtømmende beskrivelse af alle relevante kompetencer, men beskrivelsen afspejler de kompetencer og potentialer, som der særligt vil blive lagt vægt på ved ansættelsen. Et solidt uddannelsesmæssigt fundament, som giver et stærkt fundament for at løfte de faglige opgaver samt dokumenterer evnen til at arbejde på højt analytisk niveau og med komplekse problemstillinger. Det forventes, at en relevant uddannelsesbaggrund kan være en økonomisk uddannelse på kandidatniveau eller HD, 1. og 2. del. Minimum 6-8 års relevant erhvervserfaring efter endt uddannelse. Vi forventer, at den nye økonomikonsulent har et solidt fagligt og praktisk fundament mht.: Økonomistyring og budgettering Regnskaber Controlling, analyse og rapportering Udvikling af metoder og værktøjer Processer, procesoptimering og planlægning IT-værktøjer (herunder Excel) og digitalisering. Erfaring med Unik el.lign. system vil være en fordel. Skriftlig kommunikation Praktisk erfaring fra en politisk ledet organisation samt erfaring med byggeregnskaber og økonomiarbejdet i forbindelse med helhedsplaner er en absolut fordel, men ikke et krav. På det personlige plan vil vi lægge vægt på følgende kompetencer: Personlig modenhed, integritet og robusthed, som giver et solidt personligt fundament for at skabe sin egen stilling og at skabe resultater i et konstruktivt samspil med omgivelserne En nysgerrig og samarbejdende person, der brænder for opgaverne, og som er i stand til at skabe tillid og troværdighed om sin egen person, både internt og eksternt Evne til at have fokus på de relevante detaljer og samtidig at arbejde med overblik og helhedssyn kombineret med et praktisk og handlingsrettet fokus Faglig udviklingsinteresse, samfundsinteresse og respekt for den almene boligsektors særlige rolle og fundament En uformel og uhøjtidelig person med egne holdninger og lyst til at lytte til sine omgivelser Initiativ, vedholdenhed og samtidig fleksibilitet og en udpræget procesforståelse Ansættelsesprocedure Ansættelse af den nye Økonomikonsulent foretages af økonomichefen. Der er etableret et ansættelsesudvalg med følgende sammensætning: Robert Roll, Økonomichef Lise Grathwohl, Afdelingsleder

5 Christina Kvist, Økonomiassistent Torben Stig Christensen, Konsulent, Carve Consulting Der er lagt følgende plan for ansættelsesforløbet: a. Første samtalerunde: Mandag, den 24. oktober 2016 b. Anden samtalerunde med topkandidater: Onsdag, den 26. oktober 2016 c. Indhente referencer for topkandidat: 26./27. oktober 2016 d. Individuel forhandling af kontrakt mv. for topkandidat: 27./28. oktober 2016 e. Indgåelse af kontrakt med ny økonomikonsulent: Inden udgangen af oktober 2016 **********