Referat fra Nordborg Golfklubs ordinære generalforsamling den 18. marts 2013 i klublokalet.

Transkript

1 Referat fra Nordborg Golfklubs ordinære generalforsamling den 18. marts 2013 i klublokalet. Klubbens formand Børge Munksgaard bød de 59 medlemmer velkommen til generalforsamlingen. Pkt. 1. Valg af dirigent. Efter forslag fra bestyrelsen blev Frede Jensen enstemmigt valgt til dirigent. Frede takkede for valget, og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Pkt. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Formanden kunne oplyse at beretningen de sidste 14 dage har været tilgængelig på klubbens hjemmeside. Udviklingen i medlemstilgang over de sidste 5 år har været nedadgående. Også økonomisk en stor tilbagegang efter DGU s indførelse af fleksmedlems begrebet fra Det giver en manko på kontingentsiden på kr. i Vort medlemstal for juniorer er nu nede på 15, hvilket er ¼ af hvad klubben har haft inden for de sidste 5 år. Formanden oplyste om kontingentstørrelser indenfor G9 samarbejdet, hvor Nordborg Golfklub har det laveste kontingent. Der er ikke sket stigninger de sidste 3 år. Bestyrelsen har fastsat greenfeen i 2013 til 300kr. gældende for alle dage. Vi har rabatordning ved brug af Golfhæfte, tee time kortet og Golfers Only. Herudover gives 100kr. i rabat til fuldt medlem af Alssund, Toftlund, Aabenraa, Tønder, Hals, Øland og Ærø Golfklubber. I efteråret blev nedsat udvalg til fremme af større aktivitet på banen. Udvalget har foretaget forskellig analyse og forslag til initiativer for at skaffe flere medlemmer til klubben. Den ny bestyrelse behandler materialet. Klubhusbyggeriet er sat i gang og bliver afsluttet i løbet af marts måned. Der er bevilget kr. fra LAG og kr. Fabrikant Mads Clausens Fond. Formanden omtalte det anonyme brev fra medlemmer, som skabte et mistillid til chefgreenkeeper og baneudvalg. Chefgreenkeeper Jes Jessen er fratrådt 1/10-12 og gået på efterløn. Ny chefgreenkeeper Per Ditlev er ansat pr. 1/3-13. Dennis Zanchetta mente ikke klubhusbyggeriet kunne have været sat i gang uden en vedtagelse herom på en generalforsamling. Dennis Zanchetta mente ikke det kunne være et anonymt brev, da der var 37 underskrifter. Edith Erichsen henledte vor opmærksomhed på den nye motorvej med hensyn til greenfee gæster. Sønderjyllands Golfklub ligger tæt ved motorvejen.

2 Dennis Zanchetta undrede sig over at det nedsatte ad.hoc. udvalg til fremme af aktiviteter på banen, kun bestod af ældre medlemmer. Der var ingen kommentarer til den skriftlige beretning. Beretning enstemmigt godkendt. Pkt. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse: Regnskabet for 2012 er offentliggjort på klubbens hjemmeside. Regnskabet er revideret af Revisionsfirmaet Price Water-House. Kassereren gennemgik og kommenterede grundigt de enkelte poster. Nordborg Golfklub går ud med et overskud på kr. og Nordborg Golfbane APS med et underskud på kr. Bestyrelsen har valgt at følge revisors anbefaling om fortsat mere aktivitet i banen, således at banelejen står i rimeligt forhold til de aktiviteter, der befinder sig i selskabet. Banelejen er i 2012 bogført kr. excl. Moms. Der er inversteret i roughklipper til kr. De planlagte inversteringer er gennemført, bortset fra dræn på hul 17 og varmeskab til greenkeepers tøj. Varmeskab viste sig ikke være nødvendigt, da tøj kunne tørres på badeværelset.dræn på hul 17 er medtaget til budget Kursværdien for anparterne i Nordborg Golfklub er angivet til en indre værdi og ikke som hidtil har været praktiseret til nominel værdi. Det betyder at egenkapitalen i Nordborg Golfklub reduceres med kr. Fremover betyder det at underskud i Nordborg Golfbane APS får betydning for driftsresultatet i Nordborg Golfklub. Således må overskuddet i budgettet for 2013 reduceres med ca kr. fordi vi budgetterer med et underskud i Nordborg Golfbane APS. Det betyder at det budgetterede overskud i Nordborg Golfklub er nede omkring kr. Det bør mane til forsigtighed med udgifterne i foråret og en godkendelse af alle større indkøb i bestyrelsen før de effektueres. Regnskab enstemmigt godkendt. Pkt. 4. Forelæggelse af budget, samt fastlæggelse af medlemskontingenter for kommende år: Kassereren fremlagde planche hvoraf fremgår at vore indtægter er vigende fra årene 2010 til dato. Dette skyldes dels faldende kontingentindtægter ved medlemmers overgang til fleks medlemskab og mindre indtægter fra sponsorer. Der budgetteres med overskud i Nordborg Golfklub på kr. og et underskud på kr. i Nordborg Golfbane APS. Der er planlagteanskaffelser til: Dør til Klublokale 17,500 kr. Nye udendørslamper kr. Tilbehør til handicaptoilet kr. Reparation af automat kr. Dræning hul kr.

3 Oprensning af søer kr. Opbygning af bunker på hul kr. 10 stk. bænke kr. Intet af dette sættes i værk før vi ser kontingentindbetalingerne. Opgaver for bestyrelsen fremadrettet: - Revision af formålet med Nordborg Golfbane. - Udarbejdelse af formelt lejekontrakt af banen - Udarbejdelse af lånedokument for ombygning - Ændring af afskrivningsperioden fra år på bygninger - Skattefritagelse for Nordborg Golfbane APS - Overtagelse af vandboring fra Sønderborg Forsyning ( Pas på boringen er ikke opdateret) Forslag til kontingentsatser fra 2014: Indmeldelsesgebyr Fleks Basis 100 kr. uændret fra 2013 Prøvemedlemskab 800 kr. uændret fra 2013 Junior u. 10 år (fylder 9 år i kalenderåret) 200 kr. 165 kr. mindre end 2013 Junior (fylder 18 år i kalenderåret) 800 kr. 10 kr. større end 2013 Unge under uddannelse (fylder 25 år i kalenderåret) kr. 200 kr. større end 2013 Seniorer fra 19 år kr. 200 kr. større end 2013 Langdistancemedlem kr. uændret fra 2013 Passiv 400 kr. uændret fra 2013 Fleksibel medlem Basis 800 kr. 200kr. større end 2013 Fleksibel medlem Plus inkl. 2 greenfee kr. 200 kr.større end Af kommentarer til forslagene: Overveje kontingent for unge under uddannelse til at omfatte personer ud over 25 år under uddannelse. 10% stigning i kontingent for unge under uddannelse anses for urimelig. Tror ikke det hjælper på medlemssituation at prisen sættes op. Hvad kan vi gøre for at få nye medlemmer? Forslag til kontingentsatser fra 2014 enstemmigt godkendt.

4 Pkt. 5. Indkomne forslag. Ingen. Pkt. 6. Valg. a. Valg af formand i lige år. b. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: På valg er: Jens Simonsen (ønsker ikke genvalg) Jesper Dam ( ønsker ikke genvalg) Per Carstensen (modtager genvalg) Nyt medlem for 1 år for Karin Thade Petersen der trækker sig fra bestyrelsen På valg som suppleanter er: Ib Johannesen (ønsker ikke genvalg) Tommy Dohrmann (ønsker ikke genvalg) Bestyrelsen foreslår at følgende personer vælges til bestyrelsesmedlemmer: Max Samsø Hansen Henning D. Christiansen Hans O. R. Hansen ( for 1 år) Generalforsamlingen valgte enstemmigt Max Samsø Hansen og Henning D. Christiansen til bestyrelsen. Forslag fra generalforsamlingen om valg til bestyrelsen for 1 år af Morten Andresen. Ved skriftlig afstemning om valg af Hans O. R. Hansen eller Morten Andresen viste at Morten Andresen blev valgt til bestyrelsesposten for 1 år. Bestyrelsen består herefter af: Børge Munksgaard (formand) Max Samsø Hansen Henning D. Christiansen Per Carstensen Marie Petersen

5 Christian Christensen Morten Andresen Som suppleanter til bestyrelsen blev enstemmigt valgt: 1. Hans O. R. Hansen 2. Palle Olsen Valg af medlemmer til Ordens- og Regeludvalget, som vælges for 2 år ad gangen (1 i lige og 2 i ulige år). På valg er: Poul Christensen (modtager genvalg) Dennis Zanchetta (modtager genvalg) Enstemmigt valgt til udvalget. Valg af revisor og revisorsuppleanter: Revisionsfirmaet Price Water-house (PWC) Suppl. Ingen. Pkt. 7. Eventuelt. Der blev udtrykt stor tilfredshed til bestyrelsen om ansættelse af chefgreenkeeper Per Ditlev. Arbejdsdagen og den tilhørende match den 23. og 24. marts er udsat grundet vejrliget. Arbejdsdag og match bliver afholdt den 6. og 7. april. Nye tilmeldingsliste bliver opsat. Sarah Abercromby orienterede om hendes virke som træner i klubben i Der var stor tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer for deres arbejde. Formanden sluttede generalforsamlingen med at takke de afgående bestyrelsesmedlemmer Jesper Dam (baneudvalgsformand), Jens Simonsen (kasserer) og Karin Petersen (sporten) for bestyrelsesarbejdet samt Frede Jensen (dirigenten) for god ledelse af generalforsamlingen. Nordborg, den 20.marts Marie Petersen Referent Frede Jensen Dirigent