FAMU og de lokale arbejdsmiljøgrupper

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET FAMU og de lokale arbejdsmiljøgrupper MØDEREFERAT 7. DECEMBER 2011 Forum FAMU og den øvrige arbejdsmiljøorganisation på fakultetet. Møde afholdt: Onsdag den 7. december 2011 fra til Sted: Referent: Peter Wedel Bay Til stede: Fra FAMU: Jens Erik Mogensen (formand for FAMU), Pia Møller (driftscentret, afdelingsleder), Hanne Braae (institutadministrator, Institut for Engelsk, Germansk og Romansk), Jonas Neivelt (studerende, SAXOinstituttet), Jens Wichmann (afdelingsleder, AV-service), Karsten Fledelius (VIP-repræsentant i FAMU, MEF) Fra de lokale arbejdsmiljøgrupper: Brian Arly Jacobsen (ToRS), Jesper Fischer (Driftsafdelingen), Michael Krag (Driftsafdelingen), Preben Dømler (INSS), Henrik Lerdam (SAXO) Hanne Fersøe (CST), Dorte Haltrup Hansen (CST), Dennis Omø (EnGeRom), Christian Thorup Lund (SAXO). Gæst: Søren Höffner ved punkt 6, som blev rykket frem til punkt 3. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra FAMU / FSU den 11. november Meddelelser: a. AMKU

2 b. Øvrige meddelelser 4. Orientering om FAMU i 2011 de vigtige områder: UMV, Arbejdsmiljødrøftelserne, Nedfald på INSS. Ved Jens Erik Mogensen. 5. Orientering om drøftelsen omkring organisering af det fremtidige arbejdsmiljøsamarbejde på fakultetet ved fællesmødet mellem FA- MU og FSU den 11. november (Bilag 1) ved Jens Erik Mogensen. 6. Orientering om status for KUA2-byggeriet ved Søren Höffner. 7. Eventuelt SIDE 2 AF 8 Velkomst ved Jens Erik Mogensen. Mødet blev indledt med en præsentationsrunde. AD 1 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med følgende ændring: Søren Höffner (punkt 6) blev flyttet op mellem punkt 2 og 3. Meddelelser omfatter også orientering om brev fra AMOS: Indgåelse af virksomhedsaftalen om organisering af arbejdsmiljøarbejdet på KU er forsinket. AD 2 Godkendelse af referaterne fra FAMU 7. september 2011 og FAMU / FSU den 11. november 2011 Det blev aftalt, at Peter Wedel Bay søger for, at referaterne fra møderne sendes ud til godkendelse blandt medlemmerne senest en uge efter mødet er afholdt. Derpå lægges de på FAMU s hjemmeside og kommer i HUM Nyt. Referatet fra 7. september 2011 blev godkendt. Jens Erik Mogensen spurgte, om nogen havde en opdatering i forhold til det sidste punkt (en mand der truer tilfældige med en peberspray samt en bande der begår småtyveri på KUA s område). Karsten Fledelius fortalte, at der er tale om en psykisk syg mand, og at han stadig opsøger KUA. Politiet kender ham, og da han er farlig, skal man ikke opsøge ham. Ser man ham, skal man gå væk. Banden ser ud til at være under kontrol.

3 Karsten Fledelius vurderer, at sikkerhedsprogrammet fra 2003 / 2004 ser ud til at virke efter hensigten, og at fakultetet har en god statistik i forhold til tyveri og hærværk. Det er et eksempel på et godt samarbejde med politiet. SIDE 3 AF 8 Karsten Fledelius bemærkede, at det er vigtigt, at fakultetet ved semesterstart informerer de nye studerende om, at de skal passe på deres ting (da tyverierne topper på disse tidspunkter). Jens Erik Mogensen bemærkede, at vi kan informere tutorerne om dette. Referatet fra 11. november 2011 blev godkendt. AD 3 Orientering om status for KUA2-byggeriet ved Søren Höffner. Indflytning i KUA2 Søren Höffner fortalte, at man forventer indflytning i KUA2 om 13 måneder. Der har været nogle forsinkelser, og det er der stadig men på baggrund af en periode med forceret arbejde vil man i april 2012 have indhentet det forsømte. Man kan således holde den oprindelige tidsplan med aflevering den 28. december 2012 og indflytning den 4. januar I forhold til økonomien er udgifterne i forbindelse med en forsinkelse større end udgifterne til forceringen (renteudgifter og forlængelse af lejemål). Utæthed KUA2-byggeriet har været utæt, men er nu blevet tæt, og man er i gang med den sidste udtørring. I forbindelse med vandskaderne er der også opstået skimmelsvamp; men det er skåret væk. I byggesagen samarbejder man her om med Teknologisk Institut, der fungerer som løbende rådgiver. Arbejdsulykker og klager Man kan med glæde konstaterer, at byggeriet ikke har været ramt af alvorlige arbejdsulykker, kun en mindre skade som følge af tab. Derudover har der ikke været klager fra brugerne (naboerne); for eksempel over støj, støv eller andre gener; det skyldes blandt andet et veltilrettelagt forløb. KUA s hovedadresse Karsten Fledelius spurgte til skiltning, vejvisning og nummerering, idet det kan være svært for gæster ude fra at orientere sig på KUA-området. Søren Höffner svarede, at en del af skiltningen er forvitret, og at han er i dialog med Stig Andersen om ny skiltning. I forbindelse med skiltning, når byggeriet er færdigt, fortalte Søren Höffner, at det indgår i en igangværende større planlægning, og at økonomien omkring dette er delt mellem flere parter.

4 Derudover fortalte Søren Höffner, at han forventer, at Njalsgade 80 fortsat vil være fakultetets hovedadresse, og at der vil blive fulgt op på et manglende skilt ved Mikado House. SIDE 4 AF 8 Torvet Der har været en række indsigelser imod det tidligere projekt vedrørende Torvet, og man besluttede derfor at lave et konkurrenceprojekt blandt andet for at få andre øjne på. Derudover forsøger man at tænke torvet i en helhed med KUA3 samt at skaffe flere midler til projektet via fundraising. Den nuværende økonomi til udvikling af Torvet er 20 mio., hvilket ikke er meget, samt nogle af de 20 mio. der er afsat til cykelparkering for KUA2- og KUA3-brugerne. Der foreligger to skitseforslag omkring Torvet (af Bygningsstyrelsens rammerådgivere: Henning Larsens Tegnestue og Stig L. Andersson (landskabsarkitekt)). En meget belagt plads og en meget grøn plads; disse er blevet vurderet, og man valgte at ønske noget midt i mellem. Dette er blevet præsenteret, godkendt og bliver nu projekteret. Søren Höffner viste en mockup og forklarede pladsens opbygning. Der er et kuperet terræn med et areal, der er dobbelt så stort som Rådhuspladsen. Der er blandt andet en bakke, hvor der kan opføres (hertil skal deres søges midler) en bygning til forskellige formål blandt andet udstilling af universitetets produktioner eller undervisning. Fra pladsen er der en rampe ned til den fælles cykelkælder. Det er en plads med mange muligheder, og hvor funktionerne ikke er styret så meget fra begyndelsen, men kan udvikle sig efter behov og ønsker. Pladsen er ikke kun KU s, men også Ørestadens, og den skal kunne bære forskellige kulturelle aktiviteter. Der vil også være et amfiteaterområde. Jonas Neivelt spurgte, om der vil være opgang direkte fra cykelkælderen til bygningerne. Søren Höffner svarede ja hertil. Hanne Fersøe spurgte, hvordan man kommer til området og bygningerne med cykel og forudser, at det vil blive vanskeligt med alle forhindringerne. Søren Höffner svarede, man skal ned ad rampen og derfor cykle gennem området for eksempel ude fra Ramblaen; der vil kun være blød trafik på området, og der er ingen markerede cykelstier. Man vil gerne skaffe midler til belysning på Karen Blixens Vej, ikke mindst for at trække Torvet ud til Njalsgade og forbinde KUA1 til området. Christian Thorup Lund spurgte, om der er siddepladser på Torvet. Søren Höffner bekræftede dette.

5 Man kan se mockup en på Sørens Höffners kontor. SIDE 5 AF 8 Lysprojekt (DOLL) Jens Erik Mogensen bad Søren Höffner fortælle, hvilke projekter i forbindelse med Torvet der søges midler til. Søren Höffner fortalte, at Janne Beck (fakultetets erhvervsudviklingschef / ansvarlig for fundraising) blandt andet søger midler til projektet DOLL (Danish Outdoor Lighting Lab); en 60 mio. ansøgning, der handler om brug af lys i Ørestadsområdet; og her kunne Torvet være et testlaboratorium for belysning og interaktion mellem lys og mennesker i det offentlige rum samt bynær energiproduktion (solcellepark). Jens Erik Mogensen supplerede med, at projektet ligeledes rummer potentiale for, at der kan indtænkes og udvikles en humanistisk forskningsvinkel, for eksempel via IKK og deres lysprojekter. Karsten Fledelius spurgte til sammenhængen mellem lys, mørke og depression, og Jens Erik Mogensen fortalte om et muligt samarbejde mellem HUM og SUND (der er stor interesse for berøringsfladerne mellem de to fakulteter). Rigshospitalet og SUND forsker allerede i sammenhængen mellem lys og behandling af depression; og her kunne det være interessant med en humanistisk vinkel og ikke mindst at tænke DOLL ind. Christian Thorup Lund spurgte til nedbør og flade tage. Søren Höffner mente, at bygningerne er dimensioneret til ca. hundrede års regn. KUA3 Der er afleveret dispositionsforslag, og delingen af bygningen mellem Teologi og Jura er aftalt. En del af arealet, hvor det resterende gamle KUA ligger, var i første omgang ikke med i dispositionsforslaget. Nørregade og ministeriet er dog nu gået med til at lave et særligt aktstykke for det resterende areal, således at det nu indgår i planerne for KUA3. Der er endnu ikke fundet en lejer til området / byggeriet, der bliver facadeopbygget, således at det er en tom skal, som kommende lejere kan fylde ud. Der er planer om en Global Village, der skal ligge ved Njalsgade i forlængelse af Mikado House. Men grundet en ændret kvadratmetersnøgle vedrørende antal parkeringspladser er der nok ikke længere plads til Global Villa-

6 ge på vores side af Njalsgade. Vi håber, at Københavns Kommune ændrer mening, så der bliver plads bygningerne. SIDE 6 AF 8 Indflytning i KUA2 I løbet af året skal indflytningen planlægges og afdække særlige forhold (for eksempel flytning af flygler for IKK). Derudover skal vi diskuterer, om vi har nogle særlige arbejdsmiljømål omkring KUA2. Afslutningsvis fortalte Søren Höffner, at han gerne vil komme tilbage på et kommende møde og fortælle mere om KUA2 for eksempel indretning af Videnscentrene og den fundraising der pågår for at skaffer midler til indretningen af Videnscentrene. AD 4. Meddelelser a. AMKU, ved Karsten Fledelius Karsten Fledelius fortalte, at AMKU havde diskuteret dels de aktuelle fusionsplaner og dels den nye organisering af arbejdsmiljøarbejdet. I forhold til organiseringen af arbejdsmiljøet har man besluttet at bibeholde AMKU som selvstændigt udvalg for at bevare et stærkt fokus på det fysiske arbejdsmiljø. b. Arbejdstilsynets besøg den 30. november og 6. december, ved Jens Erik Mogensen Jens Erik Mogensen fortalte, at fakultetets havde et screeningsbesøg af Arbejdstilsynet den 17. oktober 2011, og de aftale her, at de ville komme på tilsynsbesøg på fakultetets institutter samt institutbibliotekerne den 30. november og tilsynsbesøg i Fakultetsservice den 6. december. Resultatet af de to besøg var, at Arbejdstilsynet kommer på et opfølgende besøg på institutbibliotekerne på SAXO og ToRS den 11. januar 2012 for at granske det psykiske arbejdsmiljø (arbejds- og tidspres) på bibliotekerne nærmere. Det store arbejdspres på bibliotekerne skal ses lyset af den kommende flytning (til KUA2), hvor bibliotekerne skal afvikle en lang række hyldemeter. Derudover er Fakultetsservice blevet bedt om at udarbejde en handlingsplan for, hvordan de vil sikre et bedre psykisk arbejdsmiljø i afdelingen Uddannelse & Studerende. Uddannelse & Studerende har haft mange udfordringer og besværligheder i forbindelse med implementering af STADS, og dette har blandt andet bevirket, at en række medarbejdere har været sygemeldt med stress, og at andre medarbejdere har risiko for ligeledes at blive ramt af stress. Der er på nuværende tidspunkt

7 engageret en konsulent, der skal bidrage til at kortlægge og forbedre trivslen i afdelingen. Efter jul modtager Fakultetsservice Arbejdstilsynets rapport om arbejdsmiljøproblematikken i afdelingen, og der er efterfølgende en høringsperiode på 14 dage, og derpå har fakultetet otte uger til at udarbejde handlingsplanen. SIDE 7 AF 8 c. Brev om forsinkelse omkring forsinkelse af Virksomhedsaftale fra AMOS, ved Peter Wedel Bay Arbejdet med at indgå en virksomhedsaftale om ny organisering af arbejdsmiljøarbejdet på KU med personaleorganisationerne er endnu ikke på plads. Det betyder, at forudsætningen for den overordnede tidsplanen ikke holder. Vi skal derfor være opmærksomme på, at det er nødvendigt at forlænge valgperioden for den nuværende arbejdsmiljøorganisation yderligere, således at dens medlemmer fortsætter frem til 30. april AD 5. Orientering om FAMU i 2011 de vigtige områder: UMV, Arbejdsmiljødrøftelserne, Nedfald på INSS. Ved Jens Erik Mogensen UMV Jens Erik Mogensen fortalte, at han er blevet formand for KU s UMVstyregruppe. Fakultetet har i forlængelse af kortlægningen af de studerendes studiemiljø udarbejdet en UMV-fakultetsrapport samt en række handlingsplaner. Disse blev gennemgået i forbindelse med møde i FAMU den 7. september Rapporten samt handlingsplanerne kan læses her: Nedfald på INSS FAMU modtog en henvendelse fra INSS om risiko for nedfald i forbindelse med deres atriumkonstruktion. Det er et problem, der er til stede i alle bygningerne i KUA1. Fakultetet rettede henvendelse til AMKU. Som opfølgning på problemet havde fakultetet besøg af Karen Boesen fra AMOS den 1. november 2011, hvor hun var i bygning 22 og se på forholdene. Hun skrev efterfølgende et notat vedrørende problemet, og sagen vil nu blive behandlet af Campus Service. KU tager således problemet meget alvorligt og vil tilse, at det løses hurtigst muligt Evakueringsøvelser Hanne Fersøe gjorde opmærksom på en række uklarheder i kommunikationen vedrørende de evakueringsøvelser, som institutterne er blevet bedt om at gennemføre. Dels er der uklarhed om antal øvelser, der skal gennemføres per år, og dels er der uklarhed om, hvem der skal deltage i øvelserne (om de studerende er inkluderet).

8 Jens Erik Mogensen lovede, at FAMU vil behandle problematikken på deres førstkommende møde i 2012, og her sikre, at der kommer klare retningslinjen omkring evakueringskonceptet; herunder hvorledes vi mest hensigtsmæssigt sikrer, at de studerende har viden om konceptet. SIDE 8 AF 8 AD 6. Orientering om drøftelsen omkring organisering af det fremtidige arbejdsmiljøsamarbejde på fakultetet ved fællesmødet mellem FAMU og FSU den 11. november 2011, ved Jens Erik Mogensen Jens Erik Mogensen redegjorde kort for den nye arbejdsmiljølov, der har betydning for den måde KU organiserer deres arbejdsmiljøarbejde på. Den nye arbejdsmiljølov lægger op til mere fleksible rammer for arbejdets organisering, samt at arbejdsmiljøet i højere grad skal tænkes ind i de strategier for udvikling, der i forvejen diskuteres og i derfor i de fora, hvor dette gøres. Konkret blev det besluttet, at fakultetet ikke lægger FAMU og FSU sammen. Det skyldes blandt andet, at fakultetet vil få stort fokus på det fysiske arbejdsmiljø i forbindelse med den kommende indflytning i KUA2. Derudover havde Henrik Prebensen fra FSU gjort opmærksom på, at b-siden i FSU er rekrutteret fra de faglige medarbejdergrupper, og at en lignende repræsentation ikke gør sig gældende for FAMU s medarbejdermedlemmer. I forbindelse med relevante arbejdsmiljøproblematikker vil der være mulighed for, at der nedsættes ad hoc arbejdsgrupper med deltagelse af medlemmer fra såvel FSU som FAMU. FAMU og FSU lader det være op til de enkelte institutter selv at beslutte, hvordan de mest hensigtsmæssigt organisere arbejdet med det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, og således organiserer deres arbejdsmiljøgrupper. AD 7. Eventuelt Der var intet under dette punkt. Referent: Peter Wedel Bay, sekretær for FAMU