Dagsorden: 1) Hvordan synes du, Árvakur skal være? 2) Hvad kan du gøre for, at Árvakur bliver til det, du synes

Transkript

1 Odsherreds Islænderklubben Árvakur Bestyrelsesmøde d.2.maj 2013 Tilstede: Helle, Malene, Vibeke, Finn, Bjørn og Dorthe Dagsorden: 1) Hvordan synes du, Árvakur skal være? 2) Hvad kan du gøre for, at Árvakur bliver til det, du synes den skal være? 3) Hvordan synes du, Árvakur viser sit ansigt? 4) Klubture (arrangementer) og klubaftner. Bjørn indledte og begrundede dagsordnens punkter med at vi nu, som ny bestyrelse, har været i gang i tre mdr. og at der i perioden har været afviklet forskellige aktiviteter. Systemet med at vi benytter en hjemmeside, en facebook-gruppe og mulighed for mailing direkte til medlemmerne, har samtidigt været de kanaler, vi har haft mulighed for at benytte. Herefter fulgte en dialog om klubben med udgangspunkt i hvert enkelt bestyrelsesmedlems beskrivelse af bevæggrunde for at være indtrådt i bestyrelsen, ønsker om livet i klubben og ideer til aktiviteter og medlemsinddragelse. Ad 1) At det skal være en klub for hygge og fællesskab mellem mennesker, heste og natur. Et samvær med et godt kammeratskab uden klikker. Der skal være ture og anderledes konkurrencer, et sted hvor man kan grine, med mulighed for at deltage i både arrangerede (langtidsplanlagte) og spontane ture. Ad 2) a) Under dette punkt fremkom en lang række ideer til aktiviteter, som de forskellige medlemmer kunne tænke sig at gennemføre og/eller inddrage medlemmerne i at

2 sætte i værk. Forhindringsløb og anderledes konkurrencer eks.vis. Trec-stævner, orienteringsløb-stjerneløb. Nattergaleture, morgenbadningsture,samt grill-tur til sandskredet. Udflugter til Dyrehaven (Jægersborg-hegn), fælles tur til Store-Hestedag (evt. med fælles transport). En mulighed for at vise hestene frem (og ha det sjovt) kunne være ved at skabe rum for kvadrillie-træning (Helle og Malene finder en fælles mulig træningsbane) og fremvise det ved forskellige arrangementer(dyrskuer, handelsstandsforeningens arrangementer og laugsfester m.m.), samtidigt med at fortælle om hesten og dens gangarter. Her kunne man også lave børnevenlige møder med den islandske hest (f.eks. trække med børnene). Bedsteforældre/børnebørns ture kunne også være en mulighed. I forhold til regnskabet er det vigtigt, at der er orden i sagerne, at medlemslisten holdes ajour, både i antal og korrekte oplysninger. Medlemmerne må derfor være opmærksomme på at melder om ændringer i deres status. P.t. har vi 63 medlemmer, hvoraf 32 er ryttere. For at tiltrække nye medlemmer må vi vise os offentligt og evt. skrive om arrangementer med tilhørende billeder i f.eks. avisen. Ad 3) a) Hjemmesiden skal kunne benyttes både internt af medlemmerne og af mennesker udefra. Derfor er det

3 vigtigt at den hele tiden kører og er opdateret. Den skal synliggøre at klubben er hyggelig og levende via informationer, beskrivelser af planlagte og afholdte arrangementer. Dette kan bl.a. gennemføres ved, at der hurtigt lægges billeder og beskrivelser ind af afholdte ture, arrangementer, aktiviteter og klubaftner. På første bestyrelsesmøde blev det besluttet, at alt materiale, tilmeldinger m.m. går gennem formanden (som af praktiske grunde er tovholder), der derefter distribuerer stoffet videre til de relevante arrangører og øvrige involverede. Da Bjørn alligevel får al materiale i hænderne (har tid på grund af sin efterløns status ) og derfor hurtigt vil kunne opdatere og ajourføre hjemmesiden, vil det være oplagt, at Bjørn har adgang til at skrive og lægge ind på siden. Da Josephine har oprettet og kørt hjemmesider, vil det være en stor hjælp, hvis hun vil være superveiser og suporter i arbejdet med levendegørelse af den. b) Facebook-gruppen er en anden kontaktform. Bestyrelsen kan skrive informationer og oplysninger (fra hjemmesiden) her, men ellers er den et forum for medlemmerne, herunder forslag til spontane ture. c) Bestyrelsen (formanden skriver aktivt) sørger for at påminde de enkelte medlemmer om arrangementer og informationer gennem grupp -listen. d) Bestyrelsen kan uden for fastsatte møder, være i kontakt med hinanden og snakke sammen via alm. mail. Ad 4) Sommerlejr fastsættes til d september (Helle har kontakt og går videre med forhandlinger om pris og muligheder med Odsherred Rideklub). Lige nu er udmeldingen 2000 kr. pr. dag for strøm, toiletter, brug af køkkenfaciliteter samt arealer til folde og camping). En anden

4 mulighed for sommerlejer er Morbjerggård, hvor der kunne være overnatning med aktiviteter, som nat-rit, eller morgentur, orienteringsløb/stjerneløb, køb-salg-byt, fællesspisning m.m. Bestyrelsen bakker op om, at der, på de kalenderfastsatte ture, fortsat skiftes mellem lørdage og søndage og at mødetidspunktet skal være senere end kl.10 Ideer til konkrete arrangementer: Tur-ridning i Kårup skov: Vibeke vil gerne arrangere d. 31/ Klubaftner: - Hvad kan jeg se og opleve i naturen fra hesteryg. Opmærksomhed på kendskab til træer, planter og fugleliv gennem sanserne. (Kunne evt. kombineres med en aktiv tur i skoven med hestevogn). Klubaften:-Indsigt i berideruddannelsen fra Hólar i Island. Konsekvensen af uddannelsens grundlæggende holdning og etik i forhold til den praktiske træning og uddannelse af hesten. Klubaften:-Smeden fortæller om beskæring og skoning med fokus på hestens anatomi og fysiologi. Næste bestyrelsesmøde den 12.juni 2013 afholdes hos Vibeke: Linderupvej Fårevejle Ref.: Dorthe

5