Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 Børne- og ungdomsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Sandstumpvej 35 i Grenaa Dato: Torsdag den 17. december 2015 Start kl.: 14:30 Slut kl.: 18:00 Medlemmer: Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Pia Bjerregaard (A) Steen Therkel Jensen (O) Ulf Harbo (Ø) Lars Østergaard (V) Kasper Bjerregaard (V) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Indvielse af daginstitutionen Stjernehuset i Grenaa Lokaler til familiehuset og sundhedsplejen i Grenaa Budget Udmøntning af besparelse på skole- og folkebiblioteksområderne Budget Udmøntning af opnormering i dagtilbud Budget Udmøntning af besparelse på specialundervisning Budget Udmøntning af forslag til førskoleindsats Budget Intensivt undervisningsforløb for elever i 9. klasse Kvalitetsrapport for skoler og dagtilbud Status på kompetencedækningen i folkeskolen Forslag til udviklingsstrategi Norddjurs Kommunes digitaliseringsstrategi Afrapportering vedrørende børn og unge med alvorlig synsnedsættelse Orientering om justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur Orientering om byggeri af ny daginstitution i Vivild Børneby Budgetopfølgning ultimo november 2015 på børne- og ungdomsudvalgets område Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgeltal Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan Orientering Ankeafgørelser Ankeafgørelser Resultater af de nationale test på folkeskoleområdet...42 Bilagsoversigt...43 Norddjurs Kommune

3 1. Indvielse af daginstitutionen Stjernehuset i Grenaa A00 15/675 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Børne- og ungdomsudvalget deltager i indvielsen af den nye daginstitution Stjernehuset i Grenaa. Tid Institution Adresse Stjernehuset Sandstumpvej 35 i Grenaa Invitationen er vedlagt som bilag. Bilag: 1 Åben Invitation til indvielse af ny daginstitution i Grenaa /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Ved indvielsen af daginstitutionen holdt borgmester Jan Petersen, formand for børne- og ungdomsudvalget Lars Østergaard og leder af område Grenaa Bente Have taler. Herefter blev de nye lokaler besigtiget. 1

4 2. Lokaler til familiehuset og sundhedsplejen i Grenaa A00 15/18619 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budget 2016 blev det besluttet at etablere flere pladser i Norddjurs Børnecenter, der har adresse på Trekanten 34 i Grenaa. Dette medfører, at Familiehuset og Sundhedsplejen, der på nuværende tidspunkt ligeledes har adresse på Trekanten 34 i Grenaa, skal flytte til lokaler i den tidligere vuggestue på Åboulevarden 68 i Grenaa. Der er derfor afsat et rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. på investeringsoversigten for 2016 til at finansiere den nødvendige ombygning og renovering af lokaler på Åboulevarden i Grenaa. Dette rådighedsbeløb søges nu frigivet. Anlægsbevillingen anvendes primært til følgende: Henholdsvis sammenlægning og opdeling af lokaler Diverse mindre VVS-arbejder Malerbehandling indvendigt og udvendigt. Desuden anvendes en mindre del af beløbet til maling og istandsættelse af lokalerne på Trekanten. Det forventes, at ombygningen og renoveringen af lokalerne på Åboulevarden og på Trekanten kan gennemføres således, at pladsudvidelsen i Norddjurs Børnecenter sker senest 1. juni Økonomiske konsekvenser Det forventes, at hele budgetrammen på 0,5 mio. kr. anvendes. 2

5 Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at: 1. der gives anlægsbevilling og frigives rådighedsbeløb på 0,5 mio. 2. udgiften finansieres af det på investeringsoversigten for 2016 afsatte rådighedsbeløb. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 3

6 3. Budget Udmøntning af besparelse på skole- og folkebiblioteksområderne S00 15/16191 Åben sag Sagsgang: KUU/BUU, høring, KUU/BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2016 og overslagsårene 2017 blev det besluttet at, at der skal ske en samlet reduktion af skolebiblioteks- og folkebiblioteksområdets driftsomkostninger på 1,0 mio. kr. i 2016 stigende til 2,0 mio. kr. i overslagsårene. Det fremgår endvidere af budgetaftalen for 2016, at: Det skal vurderes, om der kan skabes tværgående effekter mellem Skole- og folkebiblioteker. Det skal sikres, at biblioteker fortsat er kulturelle samlingssteder. Dermed trækkes forslag om konkrete besparelser vedrørende selvbetjening på Ørsted bibliotek og besparelser på skolebiblioteksområdet tilbage. Der udmøntes en samlet besparelse på hele området på 1 mio. kr. i 2016 stigende til 2 mio. kr. i Det realistiske i besparelsen på ekstra 1. mio. kr. i 2017 vurderes i forbindelse med budgetforhandlinger for På baggrund af et oplæg til, hvordan besparelsen kan opnås, skal der samtidig tages stilling til konsekvenser for de pågældende skoler og biblioteker. Forvaltningen har udarbejdet en række forslag til områder, hvor der kan ske budgetreduktioner. Forslagene er beskrevet enkeltvis og vedlagt som bilag. Samlet set drejer det sig om følgende forslag: Område Folkebibliotek Skolebibliotek Anlægsinvestering/ engangsinvesteringer 1 Sammenlægning af folkebibliotek og skolebibliotek i Ørsted med placering på Rougsøskolen. Lukning af biblioteksbygning og salgsproces i Den samlede helårlige besparelseseffekt er kr. Effekten kan opnås fra og med Udgift til drift af lukket biblioteksbygning: kr. Finansieres via efterfølgende salg kr. 2 Samdrift af folkebibliotek og skolebibliotek i Auning Den samlede helårlige besparelseseffekt ved sammenlægning og omflytning af arbejdsopgaver er på 0,15 mio. kr. Effekten kan opnås fra 4

7 3 Samdrift af folkebibliotek og skolebibliotek i Ørum. 4 Samdrift af folkebibliotek i Grenaa og skolebibliotek på Kattegatskolen, Åboulevarden 5 Ophør af udbringningsordningen Bogen Kommer 6 Ophør af udbringningsordningen Lokal Service 7 Rationaliseringsgevinst ved at anvende samme bibliotekssystem og omlægning af håndtering af indkøb af materialer på skolebiblioteker i sammenhæng med bibliotekernes indkøbsaftaler på indkøb og praktisk håndtering af materiale 8 Selvbetjening på Ørsted Bibliotek (Forslaget er tidligere fremsat og trukket tilbage i forbindelse med budgetforliget jf. ovenfor) og med Skolens budget reduceres med 0,15 mio. kr., og folkebiblioteket løser opgaver for skolen for 0,075 mio. kr. uden en ændring af budgetrammen. Den samlede helårlige besparelseseffekt ved sammenlægning og omflytning af arbejdsopgaver er på 0,25 mio. kr. Effekten kan opnås fra og med Skolens budget reduceres med 0,25 mio. kr., og folkebiblioteket løser opgaver for skolen for 0,125 mio. kr. uden en ændring af budgetrammen. Den samlede helårlige besparelseseffekt ved sammenlægning og omflytning af arbejdsopgaver er på 0,15 mio. kr. Effekten kan opnås fra og med Skolens budget reduceres med 0,15 mio. kr., og folkebiblioteket løser opgaver for skolen for 0,075 mio. kr. uden en ændring af budgetrammen. Helårlig besparelseseffekt: kr. Helårlig besparelseseffekt: kr. Merudgift til kørsel: kr. Den samlede helårlige besparelseseffekt ved selvbetjening er kr. Effekten kan opnås fra og med 5 Helårlig besparelseseffekt: kr. Engangsudgift til chipping af skolebibliotekernes materiale: kr. Engangsudgifter til investering i udstyr og indretning mv.: kr.

8 9 Lukning af Ørsted Bibliotek 10 Generel driftsbesparelse på folkebiblioteksområdet 11 Generel driftsbesparelse på skolebiblioteksområdet og pædagogiske læringscentre Besparelseseffekt: 2016: kr. 2017: kr. Den samlede helårlige besparelseseffekt ved lukning af Ørsted Bibliotek er kr. Effekten kan opnås fra og med Besparelseseffekt: 2016: kr. 2017: kr. Den samlede helårlige besparelseseffekt er kr. fra og med Den samlede helårlige besparelseseffekt er kr. fra og med På børne- og ungdomsudvalgets møde den 28. oktober besluttede et flertal bestående af Tom Bytoft, Pia Bjerregaard, Niels Basballe og Ulf Harboe at sende forslag 3,7,10 og 11 til høring. Tilsvarende har kultur- og udviklingsudvalget på sit møde den 26. oktober 2015 besluttet at sende de samme forslag til høring. De modtagne høringssvar er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Se ovenstående tabel. 6

9 Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at der tages stilling til hvilke besparelsesforslag inden for skolebiblioteksområdet og folkebiblioteksområdet, der skal gennemføres. Bilag: 1 Åben O401 -Samdrift af Ørsted Bibliotek og Rougsøskolen /15 2 Åben O402 - Samdrift af Auning Bibliotek og Auning Skole /15 3 Åben O403 - Samdrift af Ørum Bibliotek og Ørum skole /15 4 Åben O404 - Samdrift af Grenaa Bibliotek og Kattegatskolen Åboulevarden /15 5 Åben O405 - Ophør af udbringningsorden Bogen Kommer /15 6 Åben O406 - Ophør af udbringsningsorden lokalservice biblioteksområdet /15 7 Åben O407 - Rationaliseringsgevinst - bibliotekssystem og materialer /15 8 Åben O408- Selvbetjent bibliotek - Ørsted Bibliotek /15 9 Åben O409 - Lukning af Ørsted Bibliotek /15 10 Åben O410 generel besparelse på folkebiblioteksområdet /15 11 Åben O411 Generel besparelse på skolebiblioteksområdet /15 12 Åben Høringssvar - Skole- og folkebiblioteksområderne /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Et flertal i børne- og ungdomsudvalget bestående af Tom Bytoft, Pia Bjerregaard, Niels Basballe og Steen Jensen indstiller, at forslag 3, 7, 10 og 11 gennemføres. Dog indstilles det, at forslag nr. 3, besparelsen på de 0,25 mio. kr., reduceres til 0,2 mio. kr. Et mindretal i børne- og ungdomsudvalget bestående af Lars Østergaard og Kasper Bjerregaard indstiller, at der ikke peges på besparelser nu, idet børne- og ungdomsudvalget afventer rapportresultaterne fra den nedsatte styregruppe vedrørende skoleanalysen, hvor det forventes, at der bliver afgivet fornuftige og langtidsholdbare besparelser på skolevæsenet i Norddjurs Kommune. Ulf Harbo indstiller, at der ikke gennemføres besparelser, men at der arbejdes videre med samdrift af folkebibliotek og skolebibliotek i Ørum. 7

10 4. Budget Udmøntning af opnormering i dagtilbud S00 15/16191 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2016 og overslagsårene 2017 blev det besluttet at afsætte 1,0 mio. kr. årligt til opnormering i dagtilbud i perioden Når der korrigeres for indtægter fra forældrebetaling, vil der ske en reel opnormering svarende til ca. 1,2 mio. kr. Dette medfører, at det er muligt at udvide personalenormeringen med ca. 3 fuldtidsstillinger. Det kan oplyses, at hvis budgetudvidelsen tilføres til alle daginstitutioner, vil der være følgende fordeling: Daginstitution Budgetudvidelse Antal timer Åboulevarden/Stjernehuset kr. 161 Møllehaven kr. 227 Landsbyen kr. 382 Toubro børnehave kr. 274 Gymnasievejen kr. 271 Regnbuen kr. 523 Skovbørnehaven kr. 320 Åparken kr. 233 Glesborg børnehave kr. 318 Skovsprutten kr. 376 Blinklyset kr. 211 Allingåbro børnehave kr. 391 Nørager børnehave kr. 102 Bettebo kr. 266 Skovvang kr. 284 Nyvang kr. 230 Savværket kr. 102 Fjellerup kr. 238 Vores hus/stjernehuset kr. 741 I alt kr

11 Fordelingen er baseret på en forudsætning om, at 50 % af beløbet fordeles ud fra institutionernes grundpoint og 50 % fordeles efter institutionernes merindskrivningspoint. Ved beregningen af antal timer er der anvendt en fordeling på 50 % pædagoger og 50 % pædagogmedhjælpere. Børne- og ungdomsudvalget besluttede på sit møde den 28. oktober 2015 at sende følgende forslag til høring: 1. budgetudvidelsen på 1,0 mio. kr. fordeles mellem samtlige daginstitutioner i Norddjurs Kommune. 2. budgetudvidelsen på 1,0 mio. kr. overføres til førskoleindsatsen. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Der er afsat et årligt beløb på 1,0 mio. kr. (netto) / 1,2 mio. kr. (brutto) til en opnormering på dagtilbudsområdet. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at der tages stilling til, hvordan midlerne til opnormering i Norddjurs Kommunes dagtilbud skal fordeles. Bilag: 1 Åben Høringssvar - Opnormering i dagtilbud /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget indstiller, at budgetudvidelsen på 1,0 mio. kr. fordeles mellem samtlige daginstitutioner i Norddjurs Kommune jf. fordelingen i sagsfremstillingen. 9

12 5. Budget Udmøntning af besparelse på specialundervisning S00 15/16191 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2016 og overslagsårene blev det besluttet at reducere budgettet til specialundervisning med 0,875 mio. kr. i 2016 og 2,975 mio. kr. fra og med Det fremgår endvidere af budgetaftalen for 2016, at: Besparelsen skal realiseres ved, dels at reducere antallet af elever, der modtager specialundervisning, og dels ved at reducere prisen pr. plads i specialundervisningstilbuddene. Det skal bemærkes, at der på et senere tidspunkt vil blive rejst en sag om evaluering af det realistiske i at gennemføre besparelserne på specialundervisning i 2016 og overslagsårene, jfr. budgetaftalens afsnit om besparelser på skoleområdet. På baggrund af budgetbeslutningen har forvaltningen udarbejdet en række forslag til gennemførelse af besparelsen. Forslagene og et baggrundsnotat med beskrivelse af Djurslandsskolen er vedlagt som bilag. 10

13 Samlet set foreslås det, at besparelsen gennemføres på følgende måde: Besparelse på centrale puljemidler til specialundervisning Besparelse på Djurslandsskolen - takstreduktion Besparelse på Djurslandsskolen generel besparelse Besparelse på den samlede budgetramme til specialundervisning, der fordeles på skolerne kr kr kr kr. 0 kr kr kr kr. 0 kr kr kr kr. 0 kr kr kr kr. I alt kr kr kr kr. Forslagene har været sendt til høring i bestyrelser og handicaprådet. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Efter behandlingen i børne- og ungdomsudvalget videresendes sagen til behandling i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen i januar Økonomiske konsekvenser Se ovenstående tabel. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslagene til udmøntning af besparelsen på specialundervisningsområdet godkendes. Bilag: 1 Åben Forslag til udmøntning af budgetbesparelse - specialundervisning /15 2 Åben Beskrivelse af Djurslandsskolen /15 3 Åben Høringssvar - Specialundervisning /15 11

14 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Et flertal i børne- og ungdomsudvalget bestående af Lars Østergaard, Kasper Bjerregaard, Tom Bytoft, Pia Bjerregaard, Niels Basballe og Steen Jensen tiltræder indstillingen. Flertallet bemærker samtidig, at hvis der i forbindelse med gennemførelsen af den kommende skoleanalyse peges på alternative besparelsesmuligheder, så skal det undersøges, om besparelserne på specialundervisningen kan reduceres. Ulf Harbo indstiller, at der ikke gennemføres besparelser på specialundervisningsområdet, da han er bekymret for, at de planlagte besparelser bliver dyrere på sigt, fordi der i forvejen er for få midler til at drive skole for og inkludere børn med særlige behov. 12

15 6. Budget Udmøntning af forslag til førskoleindsats G01 15/1416 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2016 og overslagsårene blev det besluttet at afsætte 2,0 mio. kr. årligt i perioden til en førskoleindsats. Kommunalbestyrelsen besluttede på sit møde den 20. januar 2015, at der skulle gennemføres en nærmere analyse på skole- og dagtilbudsområdet med henblik på at forbedre de læringsmæssige resultater og fremme børn og unges trivsel. I den forbindelse er der blevet gennemført en analyse af hvilke evidensbaserede tiltag, der kan fremme den tidlige og forebyggende førskoleindsats i Norddjurs Kommune. Denne analyse besluttede kommunalbestyrelsen på sit møde den 15 september 2015 skulle indgå i forhandlingerne om budget I analysen var der beskrevet forslag til førskoleindsatser, som sammenlagt for årene ville beløbe sig til i alt 8,5 mio. kr. På baggrund af analysen har forvaltningen udarbejdet et forslag til en førskoleindsats, hvor indholdet er afstemt i forhold til den tildelte økonomiske ramme på i alt 6 mio. kr. i perioden I tilknytning til forslaget er der desuden udarbejdet et forslag til tidsplan for indsatserne. Forslaget til indsatser vedrører fortsat følgende syv temaer: Forældreinddragelse og forældresamarbejde Dagplejen Dialog om kvalitetsudvikling Interaktioner mellem barn/barn og barn/voksen Sansemotorik og læring 13

16 Faglige vejledere Kompetenceudvikling af de professionelle personale. Forslaget til en førskoleindsats inkl. tidsplan for indsatserne er vedlagt som bilag. Set i forhold til indholdet i den oprindelige analyse er der foretaget følgende ændringer i det nuværende forslag til en førskoleindsats: Kick-off arrangement og Fælles kompetenceløft 1 og 2 er reduceret fra 6 til 3 dage. Dagplejen deltager ikke i Fælles løft 1 og 2 samt i ICDP-forløbet (International Child Development Programme), idet de netop har været på 8 ugers efteruddannelse. Pædagogmedhjælpere deltager ikke i ICDP-forløbet, idet de i lighed med dagplejerne netop har været på 8 ugers efteruddannelse. Etablering af ERFA-grupper for institutionspersonale udgår. Uddannelsesdagene er nedjusteret fra 7 til 6 timer pr. dag. I sammenhæng med reduktionen i omfanget af aktiviteter og kompetenceudviklingsforløb er der mindre behov for vikardækning. Midlerne til vikardækning er reduceret i forhold hertil. Status- og udviklingssamtale vedrørende kvalitet udskydes ét år med start i 2017 i stedet for Ansættelse af tovholder i forhold til sansemotorik udskydes ét år med start i 2017 i stedet for Forslaget har været sendt til høring i bestyrelser og handicaprådet. Høringssvarene er vedlagte som bilag. 14

17 Økonomiske konsekvenser Der anvendes i overensstemmelse med budgetvedtagelsen for ,0 mio. kr. i hvert af årene Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til førskoleindsats godkendes. Bilag: 1 Åben Forslag til tidlig og forebyggende førskoleindsats inkl. tidsplan /15 2 Åben Høringssvar - Førskoleindsats /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Et flertal i børne- og ungdomsudvalget bestående af Lars Østergaard, Kasper Bjerregaard, Tom Bytoft, Pia Bjerregaard, Niels Basballe og Steen Jensen tiltræder indstillingen. Flertallet bemærker samtidig, at der skal være et særligt fokus på implementering af og opfølgning på førskoleindsatsen. Ulf Harbo indstiller, at de 6,0 mio. kr. i perioden tilføres de enkelte institutioner til en generel opnormering og opkvalificering i daginstitutionerne alt efter de enkelte daginstitutioners ønsker og behov. 15

18 7. Budget Intensivt undervisningsforløb for elever i 9. klasse G01 15/1416 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2016 og overslagsårene blev det besluttet at afsætte kr. i 2016 og 2017 til et intensivt undervisningsforløb for de elever i 9 klasse, der risikerer ikke at opnå karakteren 2 i dansk og matematik ved folkeskolens afgangseksamen. Forløbet skal bidrage til at sikre, at flere elever kan få adgang til en erhvervsuddannelse. Kommunalbestyrelsen besluttede på sit møde den 20. januar 2015, at der skal gennemføres en nærmere analyse på skole- og dagtilbudsområdet med henblik på at forbedre de læringsmæssige resultater og fremme børn og unges trivsel. I den forbindelse er der blevet gennemført en analyse af hvilke evidensbaserede tiltag, der bl.a. kan fremme, at færre elever forlader folkeskolen uden mulighed for optagelse på en ungdomsuddannelse. Denne analyse besluttede kommunalbestyrelsen på sit møde den 15. september 2015 skulle indgå i forhandlingerne om budget I analysen var der bl.a. beskrevet et intensivt undervisningsforløb på 2 uger som dagsforløb med en udgift på kr. På baggrund af analysen har forvaltningen udarbejdet et forslag til en konkret gennemførelse af de intensive undervisningsforløb. Forslaget er vedlagt som bilag. Forslaget til gennemførelse af det intensive undervisningsforløb indeholder bl.a. en beskrivelse af følgende: afgrænsning af målgruppen organisering og tidsplan herunder placering af undervisningsforløbene skabelon for en dagsplan 16

19 kriterier for udvælgelse af elever udvælgelse og kort uddannelse af undervisere og pædagoger evaluering af forløbene en oversigt over de enkelte delelementer i budgettet for forløbene. I forløbene er der ud over det stærke fokus på dansk og matematik også indbygget et fokus på sund kost og fysisk aktivitet. Forslaget har været sendt til høring i bestyrelser, fælleselevrådet, ungdomsrådet og handicaprådet. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Undervisningsforløbene gennemføres inden for den afsatte ramme på kr. i hvert af årene 2016 og Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til et intensivt undervisningsforløb for elever i 9. klasse godkendes. Bilag: 1 Åben Konkret udmøntning - intensive forløb /15 2 Åben Høringssvar - Intensivt undervisningsforløb for elever i 9. klasse /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Et flertal i børne- og ungdomsudvalget bestående af Lars Østergaard, Kasper Bjerregaard, Tom Bytoft, Pia Bjerregaard, Niels Basballe og Steen Jensen tiltræder indstillingen. Flertallet bemærker samtidig, at tidspunktet for afholdelse af forløbet med fordel kan placeres tidligere på året jf. flere af høringssvarene. 17

20 Et flertal bestående af Tom Bytoft, Pia Bjerregaard, Niels Basballe og Steen Jensen bemærker ligeledes, at der til budget 2017 skal præsenteres en evaluering af forløbet i Et mindretal bestående af Lars Østergaard og Kasper Bjerregaard bemærker, at der på sigt bør arbejdes med en udvidet camp-model, men anerkender, at det afsatte budget i 2016 er begrænset til den beskrevne model. Ulf Harbo indstiller, at de afsatte midler i budgettet anvendes til, at overbygningsskolerne selv kan anvende beløbet til særlige indsatser målrettet de elever, der ikke opnår karakteren 02 i dansk og matematik. 18

21 8. Kvalitetsrapport for skoler og dagtilbud P05 15/15478 Åben sag Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Sagsfremstilling I overensstemmelse med kommunalbestyrelsens beslutning den 20. august 2013 om kvalitetsrapporter for skoler og dagtilbud fremlægges disse samlet i form af 3 bind: Bind 1 samler alle data og analyser af kvaliteten i dagtilbud og skoler. Bind 2 viser fremdriften i implementeringen af de nationale og kommunale politikker, handleplaner og kvalitetsstandarder. Bind 3 samler alle faktaoplysninger om dagtilbuddene og skolernes ressourcer og rammebetingelser. Kvaliteten i kommunens dagtilbud er for første gang samlet i én og samme rapport sammen med kvalitetsoplysninger for skoleområdet. I analysen af kvaliteten i kommunens dagtilbud indgår data fra medarbejdernes vurdering af børnenes trivsel og inklusionsmiljø samt børnenes sprogvurderinger. Sprogvurderingerne sammenlignes med tidligere års datamateriale, mens data på børnenes trivsel og inklusionsmiljø udgør en startmåling (baseline), da det er første år, disse data er tilgængelige i Norddjurs Kommune. Dagtilbuddene vil pr udarbejde pædagogiske læreplaner for perioden De gældende pædagogiske læreplaner for er allerede bearbejdet af kommunalbestyrelsen i efteråret 2014, hvorfor de ikke vil indgå i nærværende rapport. Kvalitetsrapporten i 2015 for skoleområdet er den anden, som udarbejdes på baggrund af folkeskolereformen og den nye bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen bekendtgørelse nr. 698 af 23. juni De nye krav til indholdet i kvalitetsrapporten for skoleområdet herunder resultaterne af de nationale test er indarbejdet i de 3 bind, som kvalitetsrapporterne består af i Norddjurs Kommune. 19

22 Resultaterne af de nationale test er fortrolige og må ikke offentliggøres jfr. folkeskolelovens 55b. Forvaltningen har på den baggrund udarbejdet to udgaver af bind 1. I den ene udgave, som er vedlagt den åbne dagsorden er resultaterne af de nationale test udeladt. I den anden udgave, som er vedlagt den lukkede dagsorden, indgår de nationale test. Endelig er resultaterne af de nationale test på skoleniveau vedlagt som bilag til den lukkede dagsorden i bilaget: Nationale måltal på skoleniveau. Kvalitetsrapportens bind 2 og bind 3 er vedlagt som bilag til både den åbne og den lukkede dagsorden. I den sidste del af bind 1 foreligger en beskrivelse af iværksatte og kommende hovedindsatser for at forbedre resultaterne. En nærmere beskrivelse af indsatserne samt det fulde overblik over indsatserne er vedlagt som bilag Igangværende og kommende trivsels- og læringsfremmende indsatser på skole- og dagtilbudsområdet i Norddjurs Kommune samt Oversigt over nuværende og kommende indsatser på skole- og dagtilbudsområdet. Kvalitetsrapportens bind 1, bind 2 og bind 3 skal sendes til høring i bestyrelser, handicaprådet, fælleselevrådet og ungdomsrådet. Høringsfristen sættes til den 5. februar Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at kvalitetsrapporten for skoler og dagtilbud 2015 sendes til høring i bestyrelser, handicaprådet, fælleselevrådet og ungdomsrådet. Bilag: 1 Åben Bind 1 - Kvalitet i dagtilbud og skoler (offentlig udgave) /15 2 Åben Bind 2 - Implementering /15 3 Åben Bind 3 - Faktaoplysninger /15 20

23 4 Åben Mindmap over indsatser på skole- og dagtilbudsområdet /15 5 Åben Overblik over igangværende og kommende indsatser - opdateret /15 december Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 21

24 9. Status på kompetencedækningen i folkeskolen P00 15/18246 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Med aftalen om folkeskolereformen er der indført et nationalt mål omkring kompetencedækningen i folkeskolen. Det fremgår af aftalen, at der i 2020 skal være fuld kompetencedækning i folkeskolens fag, svarende til at 95 pct. af undervisningstimerne skal varetages af undervisere med undervisningskompetence eller tilsvarende kompetencer. Målsætningen vedrører alle fag og alle klassetrin og skal gælde på kommuneniveau. Kommunalbestyrelsen vedtog den 16. juni 2015, at der med henblik på opnåelse af ovenstående målsætning kan anvendes tre strategier: En ansættelses- og omplaceringsstrategi En strategi for kompetenceudvikling En organiseringsstrategi. Samtidig vedtog kommunalbestyrelsen en årlig proces et årshjul som bl.a. sikrer, at: Der hvert år foretages en kortlægning af lærernes undervisningskompetencer Det hvert år afklares, om der er behov for ekstern realkompetencevurdering Der hvert år foretages en afklaring af behovet for kompetenceudvikling og en afklaring af hvilke af de 3 strategier, der skal bringes i anvendelse. Ifølge årshjulet skal børne- og ungdomsudvalget hvert år i september/oktober have en aktuel status på kompetencedækningen i folkeskolen og i december/januar en status på, om der er behov for at igangsætte kompetenceudvikling til opnåelse af målsætningen om fuld kompetencedækning. 22

25 Forvaltningen og skolelederne har i samarbejde udarbejdet en oversigt over kompetencedækningen pr. oktober 2015 og samtidig udarbejdet et forslag til uddannelsesaktiviteter i skoleåret 2016/17. Områdeudvalget for skoler og dagtilbud har drøftet oversigten og forslaget til uddannelsesaktiviteter i skoleåret 2016/17 på sit møde den 10. december Oversigten og forslaget er samtidig i løbet af november og december til høring i de lokale MED-udvalg og bestyrelser. Oversigten over kompetencedækningen pr. oktober 2015 samt forslaget til uddannelsesaktiviteter i skoleåret 2016/17 er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Uddannelsesaktiviteterne gennemføres inden for rammerne af den udmøntningsplan til kompetenceudvikling, som kommunalbestyrelsen har godkendt den 17. juni Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen om kompetencedækningen i folkeskolen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Fuld kompetencedækning - status og strategi /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 23

26 10. Forslag til udviklingsstrategi P22 14/18366 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, Høring, KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Inden udgangen af første halvdel af den kommunale valgperiode skal kommunalbestyrelsen vedtage en ny planstrategi og Agenda 21-strategi. Planstrategien er en strategi for den kommende kommuneplanlægning og indeholder en redegørelse for den gennemførte planlægning siden seneste kommuneplan. Agenda 21 er et internationalt initiativ, der handler om at formulere lokale strategier for bæredygtig udvikling. I Norddjurs Kommune sammenlægges de to strategier til den bredere udviklingsstrategi. Planstrategien/udviklingsstrategien er et politisk dokument og kommunalbestyrelsens udmelding om hvilke strategiske udviklingsspor, Norddjurs Kommune skal forfølge. Forslaget til udviklingsstrategi 2015 Norddjurs Kommune et liv med muligheder tager afsæt i kommunens vision og leder hen mod kommuneplan Konkret er der i strategien fokus på 6 indsatsområder med overskrifterne: Byer i netværk Gode forbindelser Norddjurs koblet på Vækst i job en stærk produktionskommune Oplevelsesnatur Klima og energi Alle med muligheder hele livet. De 6 hovedspor skal medvirke til at give et godt liv med muligheder i Norddjurs Kommune. Til hvert indsatsområde knytter sig både sikring af rammevilkår og særlige prioriteringer, som 24

27 skal medvirke til at fremhæve og styrke Norddjurs Kommunes kvaliteter for bosætning, turisme og erhverv. Forslaget til udviklingsstrategien er vedhæftet som bilag. Tidsplan for behandling af udviklingsstrategi 23. november 2015 Kultur- og udviklingsudvalget Behandling af forslag til udviklingsstrategi 1. december 2015 Økonomiudvalget 3. december 2015 til 5. januar 2016 Høring i udvalg og råd Grønt råd, Ungdomsråd, Fritidsråd, Kollektiv Trafik Råd, Handicapråd, Ældreråd 15. december 2015 Miljø- og Teknikudvalget 16. december 2015 Erhvervsudvalget 17. december 2015 Børne- og Ungdomsudvalget 17. december 2015 Arbejdsmarkedsudvalget 5. januar 2016 Voksen- og Plejeudvalget 25. januar 2016 Kultur- og Udviklingsudvalget. Behandling af høringssvar fra stående udvalg og råd. Vedtagelse af udviklingsstrategi 9. februar 2016 Økonomiudvalget 23. februar 2016 Kommunalbestyrelsen 21. marts maj ugers obligatorisk høringsperiode som foroffentlighedsfase for arbejdet med kommuneplan 2017, hvor der indhentes idéer og forslag til det kommende kommuneplanarbejde. Kultur- og udviklingsudvalget behandlede punktet på sit møde den 23. november 2015 og indstillede følgende tilføjelser til forslaget: Generelt skal sætningen Attraktivt at bo i Norddjurs hele livet fremhæves. På side 3 tilføjes: vore styrker inden for f.eks. erhvervsvenlighed, turisme, kultur - og naturoplevelse. På side 7: Skole og SFO. Økonomiudvalget behandlede efterfølgende punktet på sit møde den 1. december 2015 og besluttede følgende: 25

28 Udkast til udviklingsstrategien - med kultur- og udviklingsudvalgets tilføjelser - sendes i høring i udvalg og råd. Mads Nikolajsen stiller ændringsforslag om, at 1. det tilføjes side 16 venstre spalte sidst i 2. afsnit, efter. Grenaa og Allingåbro udfordringer med vandmasser: Oversvømmelser i dele af Grenaa skal ses i sammenhæng med Kolindsund og de scenarier for Kolindsund som Syddjurs og Norddjurs i fællesskab ønsker belyst. Men også andre byområder såvel som landområder er udsatte. 2. Der tilføjes et Nordbånd med landsbyerne Ørum-Glesborg-Gjerrild-Bønnerup. 3. Praktiske og strategiske samarbejder med Syddjurs Kommune skal indgå i udviklingsstrategien. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget udarbejder et høringssvar til udkastet til udviklingsstrategi. Bilag: 1 Åben Norddjurs kommune griber mulighederne - Udviklingsstrategi- 2015_forslag /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget tager forslaget til udviklingsstrategi til efterretning. 26

29 11. Norddjurs Kommunes digitaliseringsstrategi G00 15/17386 Åben sag Sagsgang: ØK, høring, ØK, KB Sagsfremstilling I aftalerne mellem KL og regeringen har digitalisering og anvendelsen af ny teknologi i en årrække været en central vej til at sikre en bedre ressourceudnyttelse i den offentlige sektor og frigøre ressourcer til kommunale ydelser. Norddjurs kommune fik sin første digitaliseringsstrategi i 2011, som dækkede fra 2011 til og med Det er dermed tid, til at Norddjurs Kommune skal have en ny og opdateret digitaliseringsstrategi. Et forslag til digitaliseringsstrategi for Norddjurs Kommune er vedlagt som bilag. Visionen i digitaliseringsstrategien er, at: Norddjurs Kommune ønsker, at alle borgere/virksomheder, som kan betjene sig selv, skal gøre dette. Der vil altid være borgere, der ikke er digitale, og de skal fortsat ydes god service. Disse ikke-digitale borgere kan få personlig hjælp, enten over telefonen eller i borgerservice. En del af rationalet ved, at borgere, der kan selv, skal selv, er netop, at der kan frigives ressourcer til dem, der virkelig har brug for det. Borgerene/virksomhederne skal i videst mulige omfang have adgang til egne data og sager. Norddjurs Kommune ønsker at give borgerne og virksomhederne den bedst mulige service og ønsker at anvende digitaliseringen som et redskab til at levere denne gode service. Servicen skal afbalanceres i forhold til de forskellige målgruppers behov og ressourcer. Norddjurs Kommune ønsker at udbredelsen af mobil- og bredbåndsdækningen udvikles mest muligt, således at borgerene får mulighed for at udnytte de digitale muligheder, der stilles til rådighed 27

30 Norddjurs Kommune vil arbejde for smartere og mere intuitive selvbetjeningsløsninger, som har samspil med bagvedliggende fagsystemer, så henvendelser kan behandles hurtigt og automatisk, når det giver mening. Digitalisering skal give mere effektive og brugervenlige fagsystemer, der gør det nemmere for medarbejderne at samarbejde på tværs, inddrage borgere, behandle sager, lave afgørelser mv. Digitalisering skal medvirke til, at kommunens ressourcer udnyttes effektivt. Norddjurs Kommune ønsker en åben og sammenhængende digital kommune, hvor der er fokus på, at borgernes oplysninger behandles forsvarligt. Digitaliseringsstrategien for Norddjurs Kommune danner den overordnede ramme for det arbejde, der lokalt skal ske i de kommende år. KL arbejder i samarbejde med kommunerne og KOMBIT på at udmønte den fælles kommunale digitaliseringsstrategi i mere konkrete projekter. Når disse projekter kendes, vil forvaltningen prioritere digitaliseringsindsatsen i en konkret handlingsplan, således at Norddjurs Kommune i videst muligt omfang implementerer de fælles kommunale projekter, som ligger inden for Norddjurs Kommunes digitaliseringsstrategi. Den konkrete handlingsplan for digitaliseringsaktiviteter vil blive fremstillet til godkendelse særskilt, når denne foreligger. Økonomiudvalget har på sit møde den 1. december 2015 besluttet, at forslaget til digitaliseringsstrategi skal sendes til høring. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget udarbejder et høringssvar til forslaget til digitaliseringsstrategi. 28

31 Bilag: 1 Åben Digitaliseringsstrategi /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Børne- og ungdomsudvalget tager forslaget til digitaliseringsstrategi til efterretning. 29

32 12. Afrapportering vedrørende børn og unge med alvorlig synsnedsættelse K04 15/19814 Åben sag Sagsgang: BUU, ØK, KB Sagsfremstilling Alle Folketingets partier har indgået en aftale om at oprette en national koordinationsstruktur, som er forankret i Socialstyrelsen. Som led i den nationale koordinationsstruktur kan Socialstyrelsen komme med såkaldte Centrale Udmeldinger, hvis det vurderes, at der er risiko for en uhensigtsmæssig afspecialisering. Til behandling i Rammeaftale 2016 udmeldte Socialstyrelsen pr. 1. november 2014 en central udmelding vedrørende børn og unge med alvorlig synsnedsættelse. DASSOS (Den Administrative Styregruppe for Social- og Specialundervisningsområdet) har i den forbindelse udarbejdet en afrapportering vedrørende børn og unge med alvorlig synsnedsættelse på baggrund af indberetninger fra de midtjyske kommuner herunder efter sparring med en faglig følgegruppe. De midtjyske kommuners indberetninger vidner om, at der findes det nødvendige udbud af tilbud til børn og unge med alvorlig synsnedsættelse. Tilbuddene inden for den midtjyske region har en god geografisk spredning og vurderes af følgegruppen til at have den nødvendige faglighed og økonomiske bæredygtighed. Denne vurdering underbygges af, at ingen kommuner har angivet at opleve særlige udfordringer inden for området. I forhold til tilrettelæggelse og koordinering af de højt specialiserede tilbud og indsatser peger de midtjyske kommuner på fortsat faglig udvikling og yderligere formalisering af det netværk af videnspersoner, der på tværs af kommunerne arbejder med børn og unge med alvorlig synsnedsættelse, som vigtige udviklingsområder. KKR Midtjylland har på et møde den 20. november 2015 behandlet et udkast til afrapportering i forhold til Socialstyrelsens centrale udmelding vedrørende børn og unge med alvorlig synsnedsættelse. Parterne er enige om at indstille forslaget til godkendelse i kommunalbestyrelserne samt i regionsrådet. 30

33 Forslaget til afrapportering er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til afrapportering i forhold til Socialstyrelsens centrale udmelding vedrørende børn og unge med alvorlig synsnedsættelse godkendes. Bilag: 1 Åben Afrapporteing Den Central Udmelding - børn og unge med alvorlig synsnedsættelse /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Tiltrådt. 31

34 13. Orientering om justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur A00 10/23900 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Siden etableringen af velfærdsforvaltningen i 2011 er der løbende blevet arbejdet på at tilpasse og videreudvikle organisationen med henblik på bl.a. at styrke og udbygge det tværgående samarbejde og sikre en mere systematisk koordinering af de forskellige typer af kommunale indsatser og serviceydelser. For at sikre en fortsat optimal tilrettelæggelse af arbejdet på velfærdsområdet er der nu udarbejdet et forslag til en justering af organisationsstrukturen på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. Organisationsændringen skal bl.a. bidrage til at: Muliggøre en yderligere udbygning af den tværgående og helhedsorienterede indsats i de kommende år. Forbedre mulighederne for at udmønte, dels de vedtagne besparelser og udvidelser i budgettet for 2016 og overslagsårene, og dels de besparelsespuljer i budget 2016 og eventuelle besparelser i budget 2017, som der endnu ikke er taget stilling til. Sikre en tilstrækkelig ledelsesmæssig kapacitet og organisatorisk robusthed både i den almindelige dagligdag og i særlige situationer med større omstillinger og belastninger bl.a. ved at reducere det nuværende ledelsesspænd, der i enkelte tilfælde er på over 100 medarbejdere pr. leder. Samtidig har det været et væsentlig mål med justeringen af organisationsstrukturen at: Bidrage til at nedbryde den geografiske øst/vest-opdeling af de forskellige indsatser og servicetilbud til borgerne. 32

35 Bidrage til organisatorisk at samle indsatser og servicetilbud, der understøtter hinanden og skaber større fælles effekt i forhold til udvalgte målgrupper. Reducere den organisatoriske kompleksitet og forenkle samarbejdet i forhold til de enkelte grupper af borgere ved at skabe mere entydige samarbejdsrelationer og færre snitflader mellem de enkelt organisationsenheder. Styrke de tidlige og forebyggende indsatser på børne- og ungeområdet og den rehabiliterende og trænende indsats på sundheds- og omsorgsområdet. Samle de enkelte indsatser og servicetilbud i organisationsenheder, der modsvarer de enkelte trin i indsatstrappen på børne- og ungeområdet. Samlet set medfører justeringen af strukturen på socialområdet bl.a. at: Der etableres en ny, tværgående forebyggelsesenhed for udsatte børn og unge Alle psykiatri- og misbrugsbehandlingstilbud samles i én sammenhængende og geografisk tværgående organisationsenhed Antallet af decentrale organisationsenheder reduceres fra 14 til 11 De enkelte enheder som minimum kommer til at bestå af en leder (aftaleholder) og én afdelingsleder To områdelederstillinger nedlægges og erstattes af en souschef for socialchefen. På sundheds- og omsorgsområdet medfører justeringen af strukturen bl.a. at: Der etableres en ny, tværgående trænings- og rehabiliteringsenhed Alle nuværende tilbud til demente samles i én sammenhængende og geografisk tværgående organisationsenhed Der etableres et nyt tværgående specialteam til særligt komplicerede og omfattende indsatser i hjemmeplejen 33

36 Plejecenter Farsøhthus og Plejecenter Møllehjemmet samles under én fælles ledelse Antallet af decentrale organisationsenheder reduceres fra 13 til 8 De enkelte enheder som minimum kommer til at bestå af en leder (aftaleholder) og én afdelingsleder To områdelederstillinger nedlægges og erstattes af en souschef for sundheds- og omsorgschefen. Justeringen af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur er nærmere beskrevet i et notat, der er vedlagt til orientering. Der er ligeledes vedlagt en tidsplan for den videre proces med bl.a. drøftelser i de forskellige MED-udvalg samt udpegningen af souschefer, aftaleholdere og afdelingsledere. Økonomiske konsekvenser Justeringen af organisationsstrukturen har ingen økonomiske konsekvenser på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. Det er således tilstræbt, at der fremover ikke anvendes flere ressourcer til ledelse og koordinering end i den nuværende organisation. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen om justeringen af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur /15 2 Åben Tidsplan for justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 34

37 14. Orientering om byggeri af ny daginstitution i Vivild Børneby A00 13/19295 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive givet en aktuel status på byggeriet af den nye daginstitution i Vivild Børneby herunder det igangværende arbejde med oprensning af forurenet jord. Økonomiske konsekvenser Punktets økonomiske konsekvenser kendes ikke på nuværende tidspunkt. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 35

38 15. Budgetopfølgning ultimo november 2015 på børne- og ungdomsudvalgets område S00 15/3 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Drift På børne- og ungdomsudvalgets område viser budgetopfølgningen ultimo november 2015, at der på driftsbudgettet samlet set forventes et merforbrug på ca. 0,4 mio. kr. Merforbruget skyldes primært, et merforbrug for de decentrale aftaleenheder på skole- og dagpasningsområdet. I budgetopfølgningen indgår overførte driftsmidler fra 2014 på 13,2 mio. kr. Af de overførte midler forventes 11,7 mio. kr. anvendt i Når der ses bort fra overførslerne, forventes der et merforbrug på driftsbudgettet på ca. 1,9 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes et mindreforbrug på 11,1 mio. kr. Det bemærkes, at der er overført et mindreforbrug på 38,6 mio. kr. fra tidligere år. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Budget 2015 (mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse * Drift ekskl. overførte driftsmidler 682,6 684,5 1,9 Overførte driftsmidler 13,2 11,7-1,5 Drift i alt 695,8 696,2 0,4 Anlæg 42,6 31,5-11,1 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt 36

39 Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget godkender budgetopfølgningen. Bilag: 1 Åben Bilag til budgetopfølgningen ultimo november 2015 for børne- og /15 ungdomsudvalget 2 Åben Anlægsoversigt - ultimo november /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 37

40 16. Forebyggelses- og anbringelsesområdet - aktuelle nøgeltal A00 15/712 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Forvaltningen udarbejder hver måned opgørelser over en række nøgletal, der belyser udviklingen på forebyggelses- og anbringelsesområdet. Opgørelserne med de seneste nøgletal vedrørende antal anbringelser og antal underretninger er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at nøgletallene tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Anbringelser ultimo november /15 2 Åben Underretninger ultimo november /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 38

41 17. Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan A00 15/673 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling Velfærdsforvaltningen har udarbejdet et forslag til en foreløbig arbejdsplan for børne- og ungdomsudvalget i Det skal bemærkes, at der endnu ikke er indarbejdet mødedatoer for dialogmøder og institutionsbesøg. Arbejdsplanen for 2016 er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til børne- og ungdomsudvalgets foreløbige arbejdsplan for 2016 godkendes. Bilag: 1 Åben Børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan /15 Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. Børne- og ungdomsudvalget beslutter, at der indarbejdes dialogmøder i 2016 henholdsvis den 7. marts og den 5. september. 39

42 18. Orientering A00 15/674 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive orienteret om følgende: Møde med Kjær og Richter om Djurslandsskolebyggerierne. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 40

43 19. Ankeafgørelser K03 15/713 Åben sag Sagsgang: BUU Sagsfremstilling På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive orienteret om aktuelle ankeafgørelser i 2015 fra Ankestyrelsen. Siden børne- og ungdomsudvalgets møde den 18. november 2015 er der modtaget 3 nye ankeafgørelser, hvor myndighedsafdelingen har truffet afgørelse. Heraf er 2 sager blevet stadfæstet, mens 1 sag er hjemvist. Der er kommet 1 ny afgørelse, som vedrører anbringelsessager, der er behandlet i børn- og ungeudvalget. Sagen er stadfæstet. En nærmere oversigt over indholdet i alle ankeafgørelser i 2015 fremgår af det lukkede dagsordenspunkt vedrørende ankeafgørelser. Oversigten behandles under den lukkede dagsorden, idet beskrivelsen af afgørelserne kan indeholde personhenførbare oplysninger. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 41

44 20. Ankeafgørelser K03 15/713 Lukket sag Sagsgang: BUU Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 42

45 21. Resultater af de nationale test på folkeskoleområdet P05 15/15478 Lukket sag Sagsgang: BUU Beslutning i Børne- og ungdomsudvalget den Godkendt. 43

46 Bilagsoversigt 1. Indvielse af daginstitutionen Stjernehuset i Grenaa 1. Invitation til indvielse af ny daginstitution i Grenaa (173321/15) 3. Budget Udmøntning af besparelse på skole- og folkebiblioteksområderne 1. O401 -Samdrift af Ørsted Bibliotek og Rougsøskolen (148677/15) 2. O402 - Samdrift af Auning Bibliotek og Auning Skole (148673/15) 3. O403 - Samdrift af Ørum Bibliotek og Ørum skole (148674/15) 4. O404 - Samdrift af Grenaa Bibliotek og Kattegatskolen Åboulevarden (148676/15) 5. O405 - Ophør af udbringningsorden Bogen Kommer (148671/15) 6. O406 - Ophør af udbringsningsorden lokalservice biblioteksområdet (148672/15) 7. O407 - Rationaliseringsgevinst - bibliotekssystem og materialer (148670/15) 8. O408- Selvbetjent bibliotek - Ørsted Bibliotek (148681/15) 9. O409 - Lukning af Ørsted Bibliotek (148679/15) 10. O410 generel besparelse på folkebiblioteksområdet (148680/15) 11. O411 Generel besparelse på skolebiblioteksområdet (148682/15) 12. Høringssvar - Skole- og folkebiblioteksområderne (176082/15) 4. Budget Udmøntning af opnormering i dagtilbud 1. Høringssvar - Opnormering i dagtilbud (176085/15) 5. Budget Udmøntning af besparelse på specialundervisning 1. Forslag til udmøntning af budgetbesparelse - specialundervisning (149226/15) 2. Beskrivelse af Djurslandsskolen (149229/15) 3. Høringssvar - Specialundervisning (176088/15) 6. Budget Udmøntning af forslag til førskoleindsats 1. Forslag til tidlig og forebyggende førskoleindsats inkl. tidsplan (149573/15) 2. Høringssvar - Førskoleindsats (176051/15) 7. Budget Intensivt undervisningsforløb for elever i 9. klasse 1. Konkret udmøntning - intensive forløb (161123/15) 2. Høringssvar - Intensivt undervisningsforløb for elever i 9. klasse (176068/15) 8. Kvalitetsrapport for skoler og dagtilbud Bind 1 - Kvalitet i dagtilbud og skoler (offentlig udgave) (175907/15) 2. Bind 2 - Implementering (175908/15) 3. Bind 3 - Faktaoplysninger (175905/15) 4. Mindmap over indsatser på skole- og dagtilbudsområdet (174731/15) 5. Overblik over igangværende og kommende indsatser - opdateret december (174730/15) 9. Status på kompetencedækningen i folkeskolen 1. Fuld kompetencedækning - status og strategi (176000/15) 10. Forslag til udviklingsstrategi